可能威胁您的业务的 5 种常见 VoIP 安全风险

互联网协议语音无疑是商业通信的未来。虽然以前可能有人担心通过互联网转发的呼叫的可靠性,但现在这些问题大多已成为过去。

enter image description here

如今,SparkleComm VoIP 平台可以轻松与传统固定电话竞争,甚至超越传统固定电话,这要归功于前者的多功能性和灵活性。此外,SparkleCommVoIP系统只需几分钟即可设置完毕,而且安装成本远低于设置和维护典型的电话基础设施。现在大多数企业已经从固定电话转向 VoIP 呼叫了 。

然而,将互联网协议语音用于商业目的也会带来一些严重的风险,主要与安全漏洞有关。不幸的是,由于前面提到的通过互联网拨打电话的普及,VoIP 也成为各种诈骗者和网络犯罪分子的主要目标。  

如果您目前正在研究 VoIP 选项或者刚刚安装了这样的系统,那么了解互联网上潜伏的主要危险以及如何防止它们损害您的业务对您来说至关重要。在本文中,我们将介绍 5 种最常见的 VoIP 安全风险以及如何保护您的网络免受这些风险的影响。

最常见的 VoIP 安全风险

与互联网相关的所有事物一样,VoIP 可能会被网络犯罪分子和诈骗者滥用,从而损害您的业务。通过侵入电话系统,犯罪分子可以监听您拨打的所有电话、累积电话费或窃取与您的业务和客户相关的敏感信息。犯罪分子通常不会就此结束。他们可以利用获得的数据冒充您的企业或勒索您,以不泄露敏感信息为条件索要金钱。与 VoIP 相关的最常见的安全问题有哪些?

网络钓鱼

近年来,网络钓鱼困扰着世界各地的公司。通常, 诈骗者会拨打看似与合法组织 (政府机构、税务部门或银行等) 接近的号码,并留下有关收件人帐户上发生“可疑活动”的消息。 然后,受害者会接到另一个电话,要求他们“验证身份”,即分享敏感的公司信息,例如雇主或银行账户详细信息。 

DDoS 攻击

很多企业每月都遭受着 DDoS(分布式拒绝服务)攻击。尽管大多数攻击都没有成功,但主要问题是,凭借强大的机器、专用工具和比以往更好的带宽,网络犯罪分子现在可以更快、更便宜地发起 DDoS攻击。这也意味着不仅“大玩家”(如银行、企业或社交媒体平台)面临受到攻击的危险,各种规模和行业的企业都面临风险。 

记住这一点,您应该始终利用任何网络安全咨询的服务来保护您的业务,这些服务可以帮助您在组织中实现数据和流程保护,确保您的工作流程永远不会受到任何 DDoS 攻击的干扰。

当犯罪分子用数据淹没服务器并耗尽其所有带宽时,就会发生 DDoS 攻击。 通过这样做,黑客可以通过暂时或无限期中断服务来使机器或网络对其用户不可用。对于 VoIP,这意味着无法拨打或接听电话。但这还不是全部,在最坏的情况下,服务器的管理控制可能会被攻击者接管。 

呼叫篡改

通过呼叫篡改,黑客试图破坏您当前正在拨打的呼叫。他们可以沿着您用于呼叫的同一路径发送大量数据,从而导致质量不稳定。或者它们可能会延迟呼叫者之间数据包的传递,这使得所有通信都难以理解或产生长时间的沉默。

恶意软件和病毒

恶意软件、木马和病毒仍然是网络系统安全的最大威胁之一。 这些有害程序是专门为让犯罪分子访问整个系统、消耗网络带宽或严重降低互联网信号质量而创建的。 

虽然它们本身可以造成很大的损害,但其中许多恶意程序可以在系统中创建后门,使黑客更容易窃听您的通话或窃取重要信息。

呕吐

这个名字可能听起来有点恶心,但它与任何企业的严重威胁有关。通过“错误配置的互联网电话语音”工具,网络犯罪分子可以直接从呼叫中获取语音数据包和敏感信息。不仅如此, 攻击者还可以访问其他有用的信息,例如呼叫的来源,他们稍后可以使用这些信息来窃听您拨打的所有呼叫。

SPIT 是垃圾邮件的一种语音变体,通过每周多次发送语音邮件或所谓的“自动呼叫”来发挥作用。借助垃圾邮件发送者所拥有的工具,他们可以毫不费力地同时向不同的 IP 地址发送数千条消息,或者冒充真实的本地电话号码,而实际上他们来自不同的国家。 

接听此类电话或收听语音邮件可能会将收件人重定向到来自其他国家/地区的非常昂贵的电话号码,或者这些消息也可能携带病毒或间谍软件。

那么VoIP使用起来安全吗?

阅读所有这些 VoIP 安全风险和危险可能会让您对在企业中使用 Internet 呼叫感到焦虑。但好消息是,您可以通过学习一些基本的网络安全方法来确保通话和数据的安全。

数据加密是确保您的敏感信息免受黑客攻击的最有效方法之一。即使数据或消息被拦截,通过强大的加密,它们对黑客来说也是毫无用处的。

为 VoIP 平台上的所有不同设备创建多样化的强密码。

定期测试您的网络是否存在安全漏洞。

定期更新您使用的所有工具。

培训您的员工如何应对网络钓鱼尝试。 

SparkleComm VoIP 电话提供商还努力确保通过其平台存储和传递的数据不会受到任何黑客攻击。 他们还在平台中内置了各种安全措施,并定期测试是否存在任何漏洞。

为了确保您的通话记录、业务信息和任何其他数据的安全, 在SparkleComm VoIP 电话平台中使用端到端动态加密的方式,至于您的通话,通过 SIP 协议进行的通话都会自动加密。

结论

使用任何连接到互联网的工具时,您需要密切关注潜在的安全风险, VoIP 也不例外。您计划在业务中使用它的次数越多,您就越应该加强互联网协议语音呼叫的漏洞。但幸运的是,通过采取一些基本措施,您可以防止大多数 VoIP 安全风险损害您的业务,并确保您的数据安全无虞。 定期更新您的工具,使用强密码,并且切勿通过不安全的网络共享任何机密信息。

SparkleComm VoIP平台提供最高的安全标准,因此您在使用它时可以放心,您的数据将受到保护,免受所有威胁,并且只需享受与互联网协议语音通话相关的好处。

如何在远程工作环境中轻松进行团队沟通

一般来说,沟通是任何企业面临的最大挑战之一,75% 的雇主认为沟通是团队合作的一个非常重要的因素。但是,由于远程工作,团队经常位于不同的城市或国家,那么团队之间的沟通类型又如何呢 ?

enter image description here

如果您希望远程团队沟通顺利进行,则需要考虑一些重大差异。在本文中,我们将为您提供最基本的指南,使您能够轻松地与远程团队进行沟通。 

1 投资正确的工具

首先, 成功的关键是投资正确的工具。没有它们,您可能会忘记与远程团队良好合作。您如何想象在没有任何视频或音频会议工具的情况下与您的团队成员交谈?或者,更好的是,如果没有可以轻松跟踪和访问的专用空间,您如何期望您的团队及时了解所有截止日期? 用于所有这些必要任务的各种工具可以使沟通更快、更容易、更高效。 你会需要: 

团队聊天工具 

在远程团队中拥有一个可以交谈、分享想法、讨论主题和交换意见的位置是绝对必要的。确保团队中的每个人都熟悉或将熟悉该工具,以便每个人都可以充分利用它的潜力,确保最富有成效的协作。

SparkleComm即时通讯系统可让您访问对话、工具、人员和文件的中央空间,从而保持井井有条和专注。SparkleComm即时通讯平台不仅允许您在工作空间内进行协作和沟通,还可以与您合作的其他外部公司进行协作和沟通。创建房间和群组或单独与您的团队成员聊天,它还可以进行文件、照片和视频存储。取得成功的策略取决于您,但可以肯定的是,SparkleComm即时通讯这类工具非常有用。 

客户沟通工具

与团队成员的沟通是一回事,但与客户的沟通也不能忘记。在制定强大而健康的远程团队沟通策略的过程中,两者同等重要。SparkleComm呼叫中心系统就是一种专门用于客户沟通的工具。

拥有SparkleComm呼叫中心解决方案可以让您顺利、清晰地划分每个团队成员的职责。SparkleComm呼叫中心工具具有允许执行呼叫排队和录音、内部呼叫和分机等操作的功能。此外,在远程工作时,经常与来自 不同国家的人一起工作,提供国际电话、号码移植(将任何电话号码连接到软件)和免费电话号码的功能都是绝对必备的。 

SparkleComm呼叫中心系统其他使您的客户沟通难忘且有价值的功能包括语音邮件、个性化问候和音乐 ,以及允许客户选择他们喜欢的客服人员进行交谈。

视频通话 

有时,无论您喜欢与否,您都无法面对面讨论一个项目或一个想法来衡量某人的真实反应。这就是SparkleComm视频通话工具派上用场的时候。SparkleComm视频通话的优点数不胜数,尤其是在远程工作时。 

首先,SparkleComm视频通话为您开启远程工作之门。如果没有视频通话,与您的团队沟通将非常困难,SparkleComm视频会议显著提高了沟通质量。相比之下,发短信和发送电子邮件非常耗时, 这就是为什么SparkleComm视频通话工具是必要的。

2 为您的团队制定指导方针

如果您不需要帮助,您现在就不会阅读这篇文章,对吗?那么,您的团队成员可能也需要帮助。确保你清楚地制定了你的工作指南。 您应该确定哪个通道用于哪种类型的通信,以便没有人感到困惑。 毕竟,您不想花费额外的时间来搜索原本应该发送到其他地方的某些信息。在你的同事中保持这种清晰度肯定会对每个人都有利。这样做的例子包括:

在项目合作之初就制定一些有关沟通渠道的基本规则,并解释它们如何使您的合作更轻松、更有效!

在每周与团队进行进度汇报时提及这些规则,以确保每个人都记住它们。

保持一切井井有条且清晰,能够在合作期间区分严格的工作和有趣的时间,并确保您的团队意识到这种区别。

3 多沟通是非常受欢迎的 

同样,您应该确保每个人都了解自己的工作是什么,以免犯不必要的错误。对于没有机会面对面交谈的团队和员工来说,更多沟通总是比沟通不足要好。它可以小到仔细检查某人是否收到了您发送给他们的电子邮件,或者询问他们是否记得您在团队协作日历工具中发布的截止日期。这些小举动不会造成伤害,也不会花费太多时间,但它们将有助于提高团队/企业的效率。

4 习惯异步通信 

当两个(或更多)人无需在完全相同的时刻出现而相互通信时,就会发生异步通信。这种类型的沟通可以通过电子邮件等各种渠道进行 。 

一开始,这可能会很困难,特别是如果您正在进行一些时间敏感的项目,但请继续努力。在这种情况下,易于理解是非常有用的。 试着留意那些居住在不同时区的同事,以及那些与家人共享家庭办公室的同事。需要准备的事情包括接受较慢的回复,以及由于时差而在您睡觉时完全在办公时间之外发送的消息。

5 安排会议时考虑到每个人

请记住,当您安排与团队的SparkleComm视频会议时,时差也是关键。您应该考虑到他们可能住在不同的地方,因此找到完美的时间和日期可能具有挑战性。

但不要放弃。解决这个问题并鼓励其他人做出贡献,找到最佳解决方案并确保每个人都能按时完成。毕竟, 远程团队中良好沟通的关键是确保每个人都保持联系和参与。确保每个人都参与所有计划对于其他团队成员来说也是一个标志,表明他们受到重视和赞赏。

6 记录(一些)会议 

最后但并非最不重要的一点是,记录您的会议!如上所述,您的一些团队成员可能会发现很难准时参加会议。造成这种情况的原因可能包括个人事务、临时的紧急情况,甚至是设备和连接问题等简单的问题。这正是为什么您应该始终做好准备,防止同事错过您的演示 或小组会议。

使用能够记录会议的SparkleComm视频会议系统可以让您的会议更加安全。它可以不让任何人落后,下次有人错过您的在线会议时直接在SparkleComm视频会议系统中查看就好。

最后

简而言之,本文为您提供了确保远程团队沟通顺利、无故障的最重要提示。你应该记住的是:无论如何,投资正确的工具;互相帮助并尝试设身处地为别人着想;尝试想办法避免将来出现问题,并将这些解决方案纳入您的工作流程中。

不要害怕远程工作!虽然听起来比较复杂,但是凭借正确的工具和积极的态度,您将很快成为远程工作的大师。如果您正在寻找一种能够与世界各地的远程团队和客户完美配合的工具,请使用SparkleComm统一通信平台吧!

统一通信如何助力新媒体运营的发展?

随着互联网技术的不断发展,新媒体运营行业已经成为了一个快速发展的行业。在新媒体运营中,SparkleComm统一通信技术起到了至关重要的作用。

enter image description here

一、统一通信技术的概念

统一通信技术是一种综合性的通信技术,它将传统的语音、数据、视频等多种通信方式融合在一起,实现了多种通信方式的统一管理和控制。通过统一通信技术,用户可以使用任何一种通信方式进行沟通,无需考虑通信方式的不同,从而实现了通信的无缝衔接和高效管理。

二、统一通信技术在新媒体运营中的作用

1.提高工作效率

新媒体运营行业需要进行大量的沟通和协作,包括内部沟通和外部沟通。通过使用SparkleComm统一通信技术,可以实现多种通信方式的无缝切换,从而提高了协作效率和工作效率。

2.保障信息安全

在新媒体运营中,信息安全是一个非常重要的问题。通过使用SparkleComm统一通信技术,可以实现对通信内容和通信过程的全面监控和管理,保障了信息的安全性和机密性。

3.提供更好的客户服务

新媒体运营行业需要提供高质量的客户服务,通过使用SparkleComm统一通信技术,可以实现多种通信方式的集成,从而提高了客户服务的质量和效率。

4.降低成本

通过使用SparkleComm统一通信技术,可以避免使用多种不同的通信设备,从而降低了通信设备的成本和维护成本。

5.实现远程办公

新媒体运营行业需要进行大量的远程协作和管理,通过使用SparkleComm统一通信技术,可以实现远程办公,提高了工作的灵活性和效率。

三、统一通信技术在新媒体运营中的使用场景

1.企业内部沟通

企业内部沟通是新媒体运营中的一个重要环节,通过使用SparkleComm统一通信技术,可以实现多种通信方式的集成,包括语音、视频、短信等,从而提高了协作效率和工作效率。

2.客户服务

客户服务是新媒体运营中的另一个重要环节,通过使用SparkleComm统一通信技术,可以实现多种通信方式的集成,包括电话、邮件、短信等,从而提高了客户服务的质量和效率。

3.远程办公

远程办公是新媒体运营中的一个重要工作方式,通过使用SparkleComm统一通信技术,可以实现远程办公,包括视频会议、在线协作等,提高了工作的灵活性和效率。

4.跨地域协作

新媒体运营行业需要进行大量的跨地域协作,通过使用SparkleComm统一通信技术,可以实现多种通信方式的集成,包括视频会议、在线协作等,提高了协作效率和工作效率。

5.营销推广

营销推广是新媒体运营中的一个重要工作,通过使用SparkleComm统一通信技术,可以实现多种营销推广方式的集成,包括短信、邮件、社交媒体等,从而提高了营销推广的效果和效率。

总结:

总之,SparkleComm统一通信技术在新媒体运营中起到了至关重要的作用,未来它将会在不断地发展和完善中,为新媒体运营行业提供更加高效、智能、安全的通信服务。

有效企业视频策略的 3 个步骤

视频优先的业务不仅仅局限于会议,还支持高效的员工、简化的工作流程和新的创意视角。

enter image description here

在疫情大流行期间,人们很快就习惯了使用SparkleComm视频会议代替实体会议。许多人甚至在某些时候用视频取代了电话。然而,成为一家视频优先的企业不仅仅是通过为每个人提供 SparkleComm视频会议帐户来支持远程工作。视频在商业中的潜在力量不仅仅是让远程员工参与日常会议。视频优先的企业使用视频与团队成员、合作伙伴和客户进行沟通。真正的视频优先企业还会在会议之外使用视频。企业视频策略可以包括营销、培训、促销、网络研讨会、播客、互动直播和社交媒体剪辑。

然而,将公司转型为视频优先企业并不容易。为团队提供的不仅仅是摄像机和相关视频会议系统。技术不是这里的问题,事实上,像SparkleComm这样的视频会议技术已经准备好相当一段时间了,挑战在于文化。请按照以下三个步骤启动您的公司采用企业视频策略的举措。

1.拥抱视频

组织在启动新的工作计划或举措时并不总是考虑纳入视频。相反,事情保持不变,有博客、PDF、信息图表和其他平淡的书面副本。这可能是因为人们仍然认为视频复杂、昂贵并且只适合视频专家。或者只是那个视频不值得做。

为了改变这种心态,组织必须拥抱视频的力量。最好的方法是继续像之前一样使用SparkleComm视频会议,而不是回到电话进行沟通。确保您的团队不会将视频通信的好处视为理所当然。

无论物理位置如何,面对面沟通的力量在今天可能已成为常态,但仍应引起注意和赞赏。通过SparkleComm视频会议见面的团队成员之间建立的联系可以更好、更快地完成工作,从而为公司提供更高的生产力和利润。

  1. 衡量视频效果

视频作为项目元素不应该是事后才想到的,而应该是预期的。您的团队不应该问:“作为该项目的一部分,我们是否应该为社交媒体制作一个短视频?” 相反,你可以这样想:“视频自然会成为这个项目的一部分,因为我们是一家视频优先的公司,我们利用视频的力量在竞争中脱颖而出。”

为此,请衡量视频使用的有效性,并向团队提供反馈。如果团队创建了可带来 10 个销售线索的印刷促销和可带来 100 个销售线索的视频促销,请确保他们知道这一点。如果客户通过视频与销售人员打交道的满意度高于使用电话的销售人员,请确保销售人员意识到这一点。您的团队希望高效,如果您向他们展示使用视频可以提高多少效率,他们就会成为视频优先的员工。

  1. 为用户提供培训

最后,一些技术和培训也没什么坏处。许多员工可能不知道,他们可以单独参加视频会议,然后单击录制以制作社交媒体的头像视频。确保您的团队了解并轻松使用他们现有的视频工具。如果您想超越这一点,您可以鼓励一名团队成员成为您的“视频英雄”并学习一些视频编辑和制作。

更认真地采用企业视频策略的公司应该考虑在办公室投资一个小型工作室空间,配备专业背景、灯光和更高质量的摄像设备。然而,视频优先的业务并不需要所有这些设备——SparkleComm视频会议系统和一点编辑就可以发挥很大作用。这一切都取决于公司的文化和心态。

视频优先的公司相对于竞争对手有很大的优势。使用SparkleComm视频会议系统进行内部通信可以提高工作效率和员工满意度,而使用SparkleComm视频会议系统进行外部通信则可以让企业更加人性化。视频在营销和促销方面相对于印刷品的效果是无可争议的——电视广告比报纸广告销售更多的产品。然而,不能仅仅因为技术可用就指望所有工作团队都会使用视频。即使在这个视频友好的时代,大多数公司仍然没有视频优先的文化。

如何为小型企业利用SparkleCommVoIP电话系统的力量

作为小企业主,您需要做出大量决策。您运营的核心是与客户、员工和供应商进行定期、可靠的沟通。虽然个体创业者可能能够使用一条移动电话线开展工作,但这对于团队不断壮大的企业来说还不够。通过个人手机连接看起来不专业,会造成通信空白,并危及您的安全。

enter image description here

相反,您应该为您的小型企业寻找办公电话系统。许多公司发现转向SparkleComm统一通信系统可以提高生产力、降低成本并增加收入。

了解SparkleCommVoIP专业电话服务如何使您成长中的企业受益。

什么是适合小型企业运营的办公电话系统?

适用于小型企业运营的SparkleCommVoIP办公电话系统是为专业团队提供的多线通信服务。该系统提供了协作和客户服务的高级功能。而且SparkleCommVoIP电话系统价格低廉且易于安装。通过订阅,您的公司可以使用无限制的通话、免费电话和高级通话分析。您可以选择添加其他流行的功能,但仅限您需要的数量。

基于云的SparkleComm VoIP 电话系统

基于云的SparkleCommVoIP电话系统将您公司的公共交换分机保留在云端。SparkleCommVoIP提供商在安全的数据中心托管、维护和保护您的通信硬件。

基于云的SparkleCommVoIP电话系统比传统 PBX 便宜,并且允许远程连接。因此,您的公司可以轻松连接在家工作的员工。 此外,使用管理仪表板管理您的系统既简单又高效。您不必依赖复杂且昂贵的安装来修改、升级系统或将系统移动到新位置。

SparkleCommVoIP电话系统有哪些功能?

小型企业的SparkleCommVoIP办公电话系统提供的功能可满足您公司的需求并提高生产力。

自动服务员

自动服务员可以让您免去雇用人工操作员的麻烦。系统接受呼叫并根据呼叫者的输入将其路由到适当的个人。

视频会议

视频会议可以改善团队协作。顶级业务系统不只是使用任何免费或廉价的软件,而是将这些连接安全地保存在您的帐户中,并提供用于协作的高级生产力功能。

通话录音、监控和报告

SparkleCommVoIP电话系统可以自动记录、监控和分析呼叫,以便您可以跟踪团队的使用情况和绩效。

软件集成

您可以通过将业务软件与SparkleCommVoIP电话系统集成来提高客户保留率并增加收入。例如,您的团队将花费更少的时间在客户关系管理计划中输入和搜索数据。

统一通信

适用于小型企业运营的SparkleCommVoIP电话系统可以做的不仅仅是提供语音呼叫。SparkleComm统一通信以确保安全、合规性和质量保证下满足了全渠道对话的需求。它能够通过即时消息视频通话、电子邮件和在线聊天实现你企业和客户的连接。您不必寻求多个供应商来启用每个渠道。通过SparkleComm统一通信软件,所有功能可以协同工作。 

此外,您还可以让员工的工作变得更加轻松,因为他们可以在一个系统中处理所有对话,而无需在应用程序之间切换。您甚至可以允许他们将应用程序下载到他们的个人设备上,以获得更大的灵活性和移动性。