什么是 SPIM(即时消息垃圾邮件)?

SPIM 是指广泛使用的免费即时通讯应用程序的垃圾邮件。这些垃圾邮件通常是商业类型的垃圾邮件,但可能包含恶意软件和间谍软件。

大多数应用程序都有内置过滤器,可以阻止来自未知来源的消息。但是,并非所有人都将其作为默认设置,这意味着您仍然可能成为此问题的受害者。这正是 SPIM 赢得小胜利的依据。

通过互联网电话发送的垃圾邮件(SPIT 或 VoIP 垃圾邮件)

SPIT 是包含语音的垃圾邮件方法的合适首字母缩写词。这种类型的垃圾邮件包括相同的未经请求的消息,只是以(通常)预先录制的语音消息的形式。

它们今天非常普遍,因为SparkleComm VoIP 通话费率要么免费,要么非常便宜。这意味着认为这是一种有利可图的“营销”方式的公司将其视为一种投资。雪上加霜的是,像这样的电话软件让垃圾邮件发送者很容易大规模地发送自动电话。 值得庆幸的是,有很多方法可以自己解决这个问题,您只需调整手机或桌面上的SparkleComm VoIP 应用程序设置。您还可以依赖阻止呼叫和检测欺诈的第三方软件。

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为什么免费的即时通讯应用容易受到 SPIM 的影响?

免费即时通讯应用程序受到 SPIM 的影响有一个简单的原因——顶级网络安全成本高昂,这就是为什么它不能成为免费软件商业模式的一部分。

比如一些应用软件,他们与希望通过出售您的联系信息来宣传其产品和服务的公司合作。这就是为什么每隔一段时间,您就会在您的移动端聊天中获得“大优惠”。但是SparkleComm 不会发生这种情况,即使是免费计划也是如此。除非您特别要求我们存储用户数据,并且我们所有的最终用户都必须通过身份验证才能访问他们的帐户,否则我们不会存储用户数据。因此,没有第三方可以访问您的 SparkleComm 数据,未经授权的帐户甚至无法尝试与您通信。

免费 IM 与企业即时消息

工作中良好的内部沟通 至关重要。免费 IM 应用程序(例如SparkleComm )和企业即时通讯程序都可以实现快速高效的沟通,但区别在于细节。

免费的消息应用程序通常可以替代昂贵的电话和数据计划。不少平台拥有数十亿的用户数量,但它们的功能面向个人通信。

虽然企业即时消息使用了使免费信使如此受欢迎的相同技术——快速文本聊天、语音和视频通信以及文件共享——但其增强的网络、安全性和控制功能可以满足办公环境的需求。

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封闭网络

免费的即时通讯工具非常适合发布模因和病毒视频。但它们的构建并没有考虑到有效的工作场所沟通。为此,您需要一个封闭的网络。

私人团队网络 确保通信空间和协作工具包仅对您单独授权的用户可用。通过这种方式,您可以保护每个沟通渠道、管理网络并保持团队沟通的重点和效率。

安全

为了保护公司数据和信息,企业即时通讯 程序比标准的个人级通讯程序更全面地处理安全和隐私。

尽管端到端加密对于许多免费服务是可选的,但它是大多数企业即时消息解决方案(包括 SparkleComm )的默认设置。点对点连接实现了安全的通信流,绕过了可能易受攻击的云数据库和可能的客户端不当行为。防病毒和恶意软件集成确保安全的文件传输。

控制

简而言之,流行的免费即时通讯平台缺乏必要的控制功能来确保高效和富有成效的团队合作。

例如,SparkleComm 为您配备了丰富的管理功能 ,因此您可以自定义团队网络并对其进行管理,以满足您的团队和业务需求。建立自定义聊天空间,精心挑选管理员,基于用户或团队分配功能,并管理从联系人列表到个人数据安全级别的空间。

SparkleComm 不仅适用于内部团队。它让远程工作人员感觉就像他们在办公室一样。

SparkleComm密码修改规则

为了用户安全,通常每个App都会设置自己的登录密码,信息隐私保护的功能,SparkleComm也是如此,也拥有自己的强大密码修改规则,规则如下。

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一、原密码

原密码输入必须和您之前使用的密码一致,如果不一致,错误提示会提示您“密码错误”。

二、设置新密码

密码的设置首先不能和您之前所用的密码一致,如果一致,会出现错误提示“新密码不能和旧密码一致”;其次,密码长度必须为10位以上数字,大小写字母和特殊符号组合,如果密码长度没有超过10位,会提示您“密码必须为十位以上数字大小写字母和特殊符号组合”;如果密码中有了数字,字母大小写,没有特殊符号会提示错误“密码缺少特殊符号”。

三、确认密码

确认密码必须和您设置的密码一致,如果密码长度过小或超出,或是密码与您设置的新密码不一致,都会提示您“两次密码输入不一致”。经过提示输入了正确密码后,等待确定。

四、确认修改

密码输入无误后,点击确认按钮。按钮可点击的前提是,原密码,设置新密码和确认密码三个选项必须有字符输入,否则出现错误提示“密码不能为空”,如果是一者都没有输入,则点击按钮呈淡蓝色,为不可点击状态;直到密码输入正确,方可点击修改密码。

sparklecomm如何预约会议

sparklecomm如何预约会议

在sparklcomm种我们不仅可以发起即时会议,也可以在下方主程序下方会议栏目的主界面,点击右上方的预约会议。

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在这个界面的功能也是特别的丰富,你可以设置你会议的开始时间和会议的结束时间,当然您不想使用会议的默认名称,你也可以直接输入会议的名称。用户可以发现他几乎和我们发起普通的即时会议一样,几乎不需要特别复杂的操作就可以轻松且简单的发起我们的会议。

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不同的是用户可以在这个界面去选择是否开启会议密码项(如果开启了会议密码不在会议的成员则需要输入密码才可以加入会议),也可以在这个界面选择参会者成员。然后点击下方预约会议,到预约时间的时候sparklecomm就会给您发起呼叫请求。

如何避免业务倦怠

小企业倦怠是真实存在的,您需要在导致更大问题之前识别症状。许多小企业主因缺乏睡眠、精力或动力而陷入困境。他们对自己的业务以及他们曾经热爱的经营业务失去了兴趣。然而,解毒剂非常简单。您需要停止并重新评估您的情况。全新的视角可以帮助您确定出现问题的原因以及可能导致问题的原因。然后,您可以开始提出解决方案。

您可能想自己做所有事情,但事实是您负担不起。企业主需要认识到他们的倦怠何时开始,并意识到他们需要帮助——无论是来自员工、外部顾问还是自由职业者外包来维持业务增长。 

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以下是一些关于如何处理倦怠和恢复业务状态的重要提示:

1.分析你的情况

对您当前的情况进行彻底分析,并获得有关您可以采取哪些措施以重回正轨的建议。你不能一个人做所有事情,您需要与您的队友坐下来确定需要解决的最大问题,然后制定解决这些问题的策略。

如果压力大于倦怠,请根据任务的重要性对任务进行优先级排序。每个团队成员都应该分享他们对阻碍他们工作效率的想法以及他们需要你提供什么来有效地确定任务的优先级。 作为企业主,您的工作是消除尽可能多的干扰,并为您的员工提供成功所需的工具。

  1. 使用云简化您的生活 

电话电子邮件视频会议即时消息……小型企业需要大量的沟通渠道才能维持生计。但是管理所有这些确实会占用您的时间和精力。

这就是适合您企业的云通信应用程序真正可以提供帮助的地方。最好的将这些不同的渠道整合在一起,因此您可以通过一个易于使用的应用程序来管理所有内容,您可以在工作中或从移动设备上的任何地方访问。

例如,SparkleComm将您的商务电话系统与视频会议团队消息放在同一个应用程序中,这样您就可以节省时间并更智能地工作。此外,该应用程序很容易让任何人浏览。

通过使用基于云的系统,您可以随时随地轻松访问您的商务电话系统。集成是云可以帮助您简化工作日的另一种方式。SparkleComm与您可能已经在使用的各种业务应用程序集成,例如:销售队伍、邮箱、日历、会议等。此外,通过SparkleComm即时消息传递,您可以消除不必要的会议和令人生畏的电子邮件链,从而降低生产力。它将您的所有通信放在一个地方,因此员工不会整天从一个应用程序跳到另一个应用程序。您甚至可以利用SparkleComm共享文件、设置任务和制作活动。 

  1. 优先考虑工作和生活的平衡

我们都需要不时地给我们的电池充电,当你试图避免倦怠时,这是势在必行的,当您感到沮丧或疲劳时,请休息一下。

每隔一小时在手机上设置一次闹钟,当闹钟响起时,请花五分钟的时间让自己重新开始工作。你会回到办公室感觉精神焕发,更加积极。

当您感到压力或筋疲力尽时,您必须保持自我保健。吃得好,锻炼身体,获得充足的睡眠,并在工作之余维持您的社交生活。你的身体不能日复一日地承受无穷无尽的压力循环而不最终屈服——结果你的生意会受到影响。

  1. 委派任务

你不能自己做所有事情,那些尝试的人很快就会筋疲力尽。尝试将任务委派给您信任的人,无论是您的员工、自由职业者还是那些 VA(虚拟助理)。

创建一个需要在您的业务中完成的每日、每周和每月任务的待办事项列表,然后将此列表提供给您的 VA 或团队成员,并要求他们选择首先要完成的任务。

通过委派职责,您将赋予团队中的每个人一种主人翁感和自主权,并明确表示您相信他们能够出色地完成工作。

5.学会说不

对于习惯于利用每一个机会的小企业主来说,这可能是最难学习的一课。但如果你知道如何说不,那将是最好的——尤其是当你感到筋疲力尽的时候。

你不可能同时出现在任何地方,即使看起来是这样。如果您坚持公司最擅长的事情并相信其余的事情会根据需要落实到位,那么您将有更好的机会避免倦怠。

有时您似乎是客户或合作伙伴的唯一选择,但事实并非如此。您需要进行一些研究并找到可以满足您客户要求的其他业务,如果不是更好的话,您可以。

不要觉得有义务从事与您的愿景或目标不符的工作。你有义务去满足,但只有当你有信心自己能处理好这项工作时,你才会说“是”来完成更多的工作。

  1. 庆祝成就

很容易陷入日常生活的琐碎之中,而忘记了您最初创业的原因。记住是什么让你对工作充满热情,这将帮助你重新专注于自己的目标,并在困难时期保持积极的态度。

当好事发生时——产品发布、新客户、新的重要员工,作为一个团队庆祝。你会感受到鼓励的积极影响,并且在寻找新机会时更有可能保持这些良好的氛围。

如果您精疲力尽,就无法有效地经营企业。今天就采取措施来避免在通行证处出现倦怠,从而恢复您的魔力。选择SparkleComm作为您的统一沟通平台,以简化您的沟通和协作流程,激励您的团队提高工作效率,并在全公司范围内建立积极的士气。