电子通讯解决方案

电信解决方案是承包商在了解该公司的完整电信要求后向公司提供的整体解决方案,这可以包括电话系统和无线或有线互联网连接。如果他们提供无线或有线互联网,那么该服务可能包括交换机,电缆,路由器等,还包括硬件,包括服务器,笔记本电脑,台式机,外围设备,备份系统,软件,内容管理系统,支持,培训,管理门户网站和业务仪表板。

互联网语音协议或VoIP,每天都在越来越受欢迎,它有助于从电话到电话或计算机以及从计算机到电脑或电话的呼叫。这是一种可以通过互联网使用的电话服务,而不是通过标准电话线拨打电话,您可以直接从计算机拨打电话。与通常的电话服务相比,VoIP通常便宜得多,并且通常包括无限制的长途电话,无需额外费用。

个人数字助理(PDA)和智能手机等移动设备,以及3G,WiFi以及4G-LTE和WiMAX等电话的创新方式,也是全部或部分拥有电信解决方案的一部分。取代固定电话和固定电话。

甚至传真也可以通过互联网发送,就像打电话一样。您将获得一个传真号码,其他通过传真机操作的企业将能够将文档发送到基于Web的虚拟传真程序。使用所需的软件和传真调制解调器,您还可以将计算机上的传真发送给队友的传真机。

在线演示软件,网络研讨会软件或网络会议软件也是当今大多数企业使用的电信解决方案,这有助于他们节省大量时间,而这些时间将由队友用于到达某个地方,他们也因此他们必须承担的机票价格。网络研讨会软件在单个软件包中,允许在每个团队成员不在同一个地方时进行大量交换和共享,如视频和音频文档共享,共享计算机屏幕和其他资源。SparkleComm统一通信平台是最好的网络会议软件之一,您可以选择满足这些要求。

什么是电子通讯?

自电报于19世纪发明以来,电子通讯一直是我们生活的重要组成部分。最初,它起初是一种长途通信。使用电报,可以向居住在远方的人们发送信息,并且可以比邮件更快地到达。自从它的发展以来,电子通讯业已经发展了很多,今天它的目标在我们的日常生活中变得更大,更重要。

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什么是电子通讯?

一般而言,电子通讯意味着长距离传输数据,语音,文本,视频和图像。电子通讯基本上是通过无线电,电话,电视和计算机网络进行通信的技术和科学。电子通讯解决方案是公司向客户提供的服务,产品或两者的组合,以帮助他们成功地利用电子通讯。电子通讯解决方案最适合商业客户,而不是个人或住宅用户,尽管每个人都可以使用它。

不同类型的电子通讯

既然您已了解电子通讯的定义,那么我们也可以了解不同类型的电子通讯解决方案和电子通讯产品。

电子通讯产品

电话是电子通讯史上最重要的设备。它可以帮助两个人长途跋涉,享受视频通信。这些产品多年来发生了很大的变化,现在与固定电话设备一起使用手机和手机。 蜂窝电话使得与电线的通信变得容易。这些手机不仅可以让您享受语音通信,而且还有一些手机可以使用相机,甚至可以录制视频。

电视和收音机也是非常受欢迎的电子通讯产品。它们通常用于广播信息。传统电视和无线电利用模拟信号。然而,随着数字技术的发展,已经引入了数字电视和无线电。这些数字产品提供更高效的网络线路和更清晰的信号,因此自然更有益。

计算机技术和互联网也有助于通过计算机网络系列进行通信。诸如SparkleComm统一通信平台之类的在线服务和聊天室之类的通信网络是最流行的基于计算机的通信类型。事实上,互联网使人们从电话会议电话转移到更多的互联网连接,享受更好的质量和服务。

电子通讯的优势(二)

3.改善团队合作

团队合作是任何组织的重要组成部分。团队中的每个成员都需要能够很好地与其他同事一起有效地履行其职责。通过良好的电子通讯连接,您的所有团队成员都可以近距离接近。他们可以更轻松地进行视频通话和交换信息。要求澄清和沟通进度/更新也变得容易。这不仅限于团队。整个公司可以链接在一起,人们可以相互通信,无论他们在组织中的位置如何。不同部门的不同人员可以通过电子通讯互相呼叫。当您的员工更近,咨询更容易时,您几乎可以保证在整体运营中提高绩效。

4.促进客户关系和服务

客户是公司的一切。任何组织都必须确保其客户得到妥善处理和处理。客户应该感到受到重视,一种方法是确保他们能够轻松获得热情和关怀的客户服务。电子通讯工具改变了企业与客户互动的方式。客户现在可以联系公司,并在他们分享他们的顾虑时进行面对面的互动。有了这样一个平台,组织不仅可以通过拥有忠诚的客户而获益,而且还可以拥有良好的公共关系,因为客户可能会对公司发表令人印象深刻的事情。因此,良好的电子通讯连接可以使客户群更加满意,并对潜在客户产生吸引力。

5.节省时间,成本和办公空间

正如我们之前已经说过的那样,电子通讯使员工能够虚拟地参加会议和培训。他们不再需要花几个小时坐飞机或火车去参加会议。通过他们的移动设备和PC,他们可以使用SparkleComm统一通信平台软件参加这些会议。这样的软件为参与者提供了一个交互式平台,他们不仅可以收听,还可以使用屏幕共享功能和查看演示文稿。他们还可以保存这些演示文稿,以便稍后进行审核以进行说明。这为他们节省了大量时间。因此,该组织还节省了成本,因为它不需要为每个人提供培训或会议。

随着电子通讯设备变得越来越方便和易于使用,它们鼓励更多的人和组织利用在家工作的选择。这是个人可以在舒适的家中执行所有办公室操作的地方。这为员工带来便利,也增加了雇主方面的节省。他们可以减少购买办公桌,电脑,支付电费和租金的费用。这种节省将有助于降低企业的运营成本,从而增加利润。

如果不使用现代电子通讯工具,企业就无法承受。如果您的公司要在市场上保持竞争力,您需要SparkleComm统一通信平台和其他类似的软件。以上只是电子通讯的一些好处。立即开始使用这些工具,您不仅会对您的员工产生积极影响,还会对整个公司产生积极影响。

电子通讯的优势(一)

电子通信是现代商业世界不可或缺的一部分。世界各地的公司都利用技术进步来彻底改变他们的日常运营。高效的电信有助于公司更恰当地利用他们的时间。时间一直是任何组织成功的基本要素。它可以决定企业的成败。电子通讯业在很多方面使企业受益。以下是电子通讯的一些优点。

1.提高沟通效率

沟通是市场上的一切。如果有良好而顺畅的方法将信息从最高级员工传递到初级员工,那么当时的业务活动注定要正常运行。通信也应该足够好,以确保即使是客户和其他合作伙伴也可以与您的公司准确地交换信息。电子通讯工具为您提供此功能。

SparkleComm统一通信平台等应用程序可帮助您顺利地与组织中的任何成员进行通信。您可以决定同时与一个或多个人交谈。此外,它不仅限于营业场所。如果您在现场有销售代表,并且您需要传递有价值的信息,那么您可以使用这种软件快速完成。

这是电子通讯工具带来的那种效率。过去曾经存在的地理距离已成功弥合。您的员工不一定需要在他们的PC上接收信息。他们可以使用他们的移动设备轻松完成。每家公司都需要这种效率。

2.提高工作场所的灵活性

由于有许多可用的电子通讯工具,工作从未像现在这样灵活。雇主和雇员不必亲自出席每次会议和会议。他们不再需要前往参加所有这些会议。他们可以通过打开视频会议软件,如Skype,SparkleComm等参与其中。

在过去的几年里,在家工作的人数一直在增加。这主要是由于电子通讯工具的功能得到改善。这使他们可以在舒适的家中参加会议,研讨会和在线完成任务。

IM岛屿之间需要桥梁

SparkleComm即时消息传递是一个非常有用的工具——在某种程度上,您希望与不使用您所使用的即时消息传递系统的人进行通信。随着SparkleComm即时消息的企业角色的扩展,互操作性将变得越来越重要,因此企业公司和即时消息供应商将需要找到使相互竞争的即时消息系统能够很好地协同工作的方法。

在企业公司中,SparkleComm即时消息互操作性可能以两种方式出现(在本文讨论中,我不考虑万亿级方法,因为我不认为这是一种在企业中进行大规模部署的实用方法):

*一种基于标准的方法,在这种方法中,所有供应商都构建一个公共标准,允许他们的产品在直接连接的基础上彼此通信。这是一些供应商正在追求的方法,尽管存在相互竞争的标准——例如用于即时消息传递和利用扩展的状态的会话初始化协议和SIP,以及可扩展的消息传递和状态协议。

*一种载波模型,在这种模型中,建立一个即时消息主干,企业只需将网关连接到该主干,就像企业中的PBX连接到电话公司的网络一样。

哪种方法更好?标准方法的支持者在Internet邮件标准的形式方面有过先例,这些标准使互操作性成为今天电子邮件中的规范。此外,我们上个月完成的一项调查显示,63%的组织在做出企业即时信息采购决策时,标准“非常重要”或“极其重要”。

另一方面,相同的调查也支持一些运营商阵营的观点,即互操作性更多的是一个业务决策,而不是技术决策。调查表明,SparkleComm即时消息产品与企业中已经存在的协作产品和后端应用程序集成的能力比支持特定标准重要得多。

使用SparkleComm统一通信的答案

SparkleComm统一通信可以帮助将语音、电子邮件、传真和其他通信从客户传送到一个通道。它可以帮助小企业通过帮助客户获得他们需要的答案而获得优势。

这仅仅是个开始。SparkleComm统一通信把我们使用的所有这些不同的通信方式——语音、电子邮件、即时消息、视频邮件、电话会议视频会议——都变得更容易理解,也更容易使用。

到目前为止,SparkleComm统一通信技术往往以VoIP电话服务为中心,就像RingCentral和VirtualPBX所做的那样,或者以电子邮件为中心,就像微软的统一通信努力所做的那样。我们始终相信,随着时间的推移,这些渠道将完全融合。

同时,最好的策略是评估SparkleComm统一通信的哪些功能对您的业务贡献最大,并做出相应的选择。以下是一些最强大的功能:

  1. 无论你身在何处,都能找到你。SparkleComm统一通信系统可以同时尝试多个数字,也可以一个接一个地尝试。这意味着,无论你是在办公室、客厅,还是在某个地方,只要有手机,电话就会打到你。

  2. 找到有时间的人。一个电话可以同时打给一群人,就像打给9条线一样。或者它可以在队列中工作。假设你的销售部门有五个人:一个副总裁,两个培训生和两个非常好的销售人员。你可以设置这个系统,尝试他们中任何一个可用的,不在电话里,不在办公室里,不在办公桌外,按照你选择的顺序,比如两个最畅销的,然后是实习生,然后是副总裁。

  3. 确保你能明白。如果你不接任何电话或手机,一个好的统一通信系统会把你的电话转接到一个中央语音信箱,你可以很容易地找到它。它会为你提供多种选择:通过电子邮件或短信,通过网站,或通过传统的打电话收听的方式。你想怎么做就怎么做。

  4. 管理传真从您的电脑,手机或掌上电脑。如果您发送和接收大量传真,SparkleComm统一通信可以通过将传真路由到您的计算机、手机或手持设备来简化您的工作,而不需要使用传真机。您还可以将传真作为PDF文档发布到Web上,供其他人根据需要访问。

  5. 与其他应用程序集成。现在,SparkleComm统一通信能够与你常用的三方软件相集成,保证你工作的流畅和无缝对接。

随着托管VoIP系统的发展,这种情况将会改变。

统一通信的业务要求是什么?(二)

4.安全

使用SparkleComm统一通信,语音呼叫被视为数据。

您的供应商和平台都应该支持您的组织对信息安全的需求,包括移动应用程序的用户身份验证和所有数据传输的加密。

此外,使用自有的会话边界控制器设备可以确保供应商之间更高质量的安全性。 这些设备充当语音通信的管道,通过提供基于IP的转换和信令在私有和公共网络之间创建屏障。

理想情况下,您的组织可以找到包含差异化SIP的UCaaS解决方案。 这种新兴的VoIP传输标签方法和语音数据的优先级,提供更智能的带宽分配和安全性。

5.冗余

在为高需求环境创建技术业务需求时,IT专业人员通常熟悉“五个九”。提供99.999%或更高正常运行时间以及服务级别协议(SLA)来备份承诺的解决方案通常证明了对超高正常运行时间的承诺。如果无法访问电话和数据,您的组织内部和外部通信的能力就会受到限制,从而导致对客户关系的破坏性损失和收入损失。

寻找提供硬件冗余,网络冗余,软件可靠性功能和地理冗余的平台可确保尽可能减少中断。统一通信平台提供冗余以限制客户的停机时间和质量问题有四种方式:

硬件冗余:

主要和辅助应用程序服务器,介质服务器池和网络群集的冗余。

网络冗余:

网络级冗余是构建依赖冗余路径拓扑和通用信令接口冗余等工具的技术基础架构的高度复杂方法。它对您的组织意味着即使在真正最糟糕的情况下也能继续提供服务,例如影响整个地理区域的洪水或自然灾害。

软件冗余:

如果任何组件发生故障,UCaaS软件的构建最多会导致一次掉话。 UC平台可以通过主动监控,警报和流程来支持冗余,以识别故障子系统。

地理冗余:

在极少数情况下,整个数据中心或区域受到影响,具有位于较远距离的地理冗余数据中心可确保可用的故障转移系统。虽然真正的地理冗余对于UC软件公司来说是非常昂贵的,但这是对用户体验的坚定承诺的标志。

6.可扩展性

在投资SparkleComm统一通信时,组织需要了解他们是购买基金会而不是创可贴。即使您的增长目标得到满足或超过,您的UCaaS解决方案也应该提供扩展的潜力,而无需更高的成本或需要大量投资。

在创建UCaaS可伸缩性的业务需求时,请考虑组织可以扩展的各种方式。您可以添加用户,站点,功能以及来自供应商的虚拟化或用例,以证明其容量足够。

用户支持:

某些统一通信平台仅扩展到500或2,000个用户。如果您拥有大量用户或积极的增长目标,请确保您的解决方案能够支持经济高效地扩展到更多用户和站点。

供应商对扩展的支持:

您正在考虑的平台是一个真正的企业级解决方案,并通过案例研究来支持它吗?您的供应商是否已在某些类似于您自己的组织(例如规模,行业,监管要求或多个站点)成功实施了您选择的平台?

理想情况下,您的平台应致力于通过收购其他组织,试用新功能以及专注于了解现代工作场所的发展方式,使客户对功能和功能的业务要求领先一步。您的UCaaS解决方案应该是技术开发的领导者,并且明显致力于创新。

7.流动性

2019年,高级移动性不是可选的。员工现在不仅希望能够使用移动设备和应用程序工作,而且还非常喜欢使用自己的智能手机。

50%的美国组织将拥有自带设备(BYOD)计划。正确的UCaaS平台可以满足您的安全意识过渡到BYOD友好或移动优先的工作场所。

选择包含高级移动性的UCaaS平台是业务需求,可以提高最终用户的工作效率和满意度。

SparkleComm智能移动优先功能的示例包括:

自助VoIP优先功能,包括同时响铃或仅限移动振铃
能够通过移动设备拨打看似来自员工办公室固定电话的电话
移动访问企业目录
移动访问企业语音邮件,消息,在线状态和即时消息
商务旅行或全球分布式团队的国际概况
为UCaaS做好准备

在了解统一通信平台的业务需求时,组织应该从更广泛的角度思考,而不是针对其当前需求的“解决方案”。通过了解他们的需求在未来几年如何发展和扩展,他们可以选择一个致力于创新,移动和转型的平台。

选择云是实现业务敏捷性的重要途径。 借助统一通信即服务(UCaaS),企业可以以较低的,可预测的每月成本实现通信工具的灵活性和近乎即时的可扩展性。 选择满足您不断变化的需求的统一通信平台可以确保更好的业务协作和生产力,无论是现在还是将来。

统一通信的业务要求是什么?(一)

SparkleComm统一通信(UC)是一种可以提高生产率和移动性同时节省通信成本的系统。通过将语音,视频,数据,聊天,状态和其他功能组合到一个平台中,您可以实现简化的基于IP的通信平台,并整合公司的业务流程。

员工可以轻松地在桌面或移动设备上使用SparkleComm应用程序来拨打电话,发送聊天消息,视频会议等。该通信让员工可以接收文件,接听电话,并与现场的团队成员协作,无需传统的办公室。这种移动性和灵活性可以提高整个企业的满意度和透明度。

但是,您如何知道哪些可用的统一通信平台是您业务的正确选择?

统一通信越来越受欢迎,您在一年内的需求可能与现在大不相同。选项包括Broadsoft和Cisco等知名企业级选项,以及由统一通信即服务(UCaaS)提供商构建和销售的专有解决方案。

虽然您想要一个能够推动价值和UCaaS投资回报的解决方案,但您还需要一个足够灵活的平台来扩展以满足未来的使用案例和需求。

以下是您的企业购买统一通信平台时要考虑的7种最重要的业务需求类型。

1.特点和功能

同类最佳的统一通信平台均提供先进的功能,与竞争对手略有不同。SparkleComm平台旨在充当您企业所有通信和数据需求的端到端解决方案,包括云备份和虚拟化。

按功能和功能购物的最智能方法是首先定义业务需求,然后按重要性顺序对这些功能进行排名。对于一些公司来说,视频会议可能是“关键”,而其他公司可能选择高级联络中心软件作为“低优先级”。

某些功能不适用于每个组织,但可能会列出业务要求,包括:

模拟和VoIP电话之间的互操作性,以支持混合实施
支持您现有的VoIP软电话手机
存在以向用户传达内部可用性
即时通讯
电子邮件,通话,短信,语音邮件和聊天的统一消息
语音转文字转换
综合目录
现有应用程序的本机集成

2.行政能力

虽然通过将大部分通信工具维护外包给专业供应商,切换到UCaaS可以显着减轻IT部门的负担,但您的IT管理员仍需要能够通过管理门户进行更改。

易于使用的界面是必要的,特别是如果您预计内部IT管理员需要定期添加或删除电话线。

您的组织应将其视为潜在业务要求的管理功能包括:

即插即用配置,可即时添加电话线和连接手机
访问监控和报告,尤其适用于通话量大或联络中心的组织
通过移动和Web应用程序远程访问管理门户
来自单一管理门户的多站点管理
自助服务功能,用于呼叫路由,呼叫管理和其他高级功能
BYOD支持

3.协作功能

研究表明,识别和消除内部协作的障碍会对业务绩效产生深远的影响。根据研究报告指出,一家建筑公司增加了合作途径,并将其年收入增加了近350%,从80美元增加到2.75亿美元。

当人们能够有效地合作时,他们的工作效率更高,并且可能提供更高质量的工作。

组织所需的协作功能的范围取决于您的公司信息,包括您的组织是否必须支持多站点协作或远程工作人员。

要为最终用户考虑的功能可能包括:

群组和私人即时消息
拖放文件共享
内容智能功能可提高工作效率,包括推荐的团队讨论和计划的后续工作
通过视频会议进行实时会议,集成文件和桌面共享
项目管理和任务管理
API,消息传递机器人和本机应用程序集成

你应该了解的VoIP电话与融合的历史教训

VoIP是在世纪之交发展起来的,当时对拨号上网的需求增长到足以让PSTN应接不暇的地步,打电话的人会拨打AOL的电话,让他们的线路每天“忙”上24小时。为了寻找减轻拨号网络压力的方法,电信公司采取措施将互联网电话卸载到数据网络上——这就产生了对软交换技术的需求。到2000年,已有数十家公司制造或计划制造软交换,以取代4级TDM(串联式)交换机。长途运营商开始部署软交换技术,以减轻互联网接入电话的负担,并以此提高长途网络语音的成本效益。软交换供应商设想的未来是,他们将最终用全IP架构取代PSTN的Class 5 TDM基础设施。

VoIP在长途电信市场上很活跃,开始了用IP-PBX取代传统PBX语音系统的旅程。通过会话发起协议(SIP)的补充,IP PBX为企业语音服务带来了新的功能,包括集成目录、软电话和状态管理等功能。

会话边界控制器(SBC)的诞生,最初是为了给语音运营商提供一个VoIP电话的接入点,作为一种建立和中断电话的方法。SBC很快发展成网关设备,允许使用不同信令协议(包括SIP、H.323和MGCP)的调用之间的互操作性。SBCs最终增加了性能监控和管理,也帮助解决了VoIP的安全问题,如有状态数据包检查技术。随着企业增加IP通信系统,SBC作为企业与运营商VoIP和IP网络之间的一个有用接口进入了企业网络。

到2006年,即时消息传递和统一通信被纳入IP电话和VoIP系统。基于预置的IP电话(IPT)系统开始被呼叫中心使用。呼叫中心市场促使IPT系统供应商集成关键任务的呼叫中心应用程序。

到2010年,基于集成数据“协作”服务的更高级的企业功能与UC捆绑在一起,从而产生了各种各样的UC&C(统一通信和协作)功能选项。

基于IP的视频系统和服务以多种形式出现,包括提供沉浸式体验的高端房间系统,以及使用基于云的视频路由器/网桥/交换机的更经济的选择。SparkleComm视频会议服务也开始进入企业服务领域,成为基于云的远程呈现系统的更划算的替代品。

具有竞争力的提供商,如有线电视运营商(它们使用VoIP作为消费者“三重选择”的一部分)和SparkleComm统一通信提供商正在重塑传统语音市场——提供依赖于电信级VoIP平台的全功能语音服务。

随着2019年千禧年的到来,随着企业用数字语音技术取代模拟技术,PBX的供应商看到了投资的激增,他们正在寻找下一个投资周期,IP-PBX看起来是增加新功能和创造持续商业投资需求的好方法。

如何使企业统一通信易于管理

语音、视频、电子邮件、文件共享、协作——组织需要坚实的战略,以确保更易于管理、成本效益更高和更安全的企业通信。

沟通能力对各地组织的成功至关重要。语音、电子邮件、文本消息、多媒体消息、文件共享、流媒体视频、会议、协作等等——没有它们你就不能做生意。但是,随着业务量和使用中的通信服务数量不断增长,IT和运营方面的挑战也在不断增加。

如何使企业统一通信易于管理,首先,让整个组织的通信策略与组织目标和IT能力相协调是第一步,就像BYOD和安全性一样。类似地,解决方案必须与此策略一致,没有例外。

一旦企业的统一通信策略就位,就可以组装解决方案集,并与我们前面介绍的通用框架保持一致。一般来说,这里的流程将遵循通常应用于所有IT服务的流程,包括需求分析、服务集定义、候选产品和服务的长列表和短列表(以及越来越少的新的内部开发),以及通过alpha和beta测试进行的经验分析和评估。解决方案的推出必须伴随着提高意识、教育、支持和监控,以确保对政策和解决方案的管理可见性。它必须再次强调,只使用经过批准的渠道和设施,避免难以监控的带外解决方案(包括社交媒体)的重要性。

从大的方面来看,我们预计运营商在统一通信解决方案中扮演的角色将随着时间的推移而下降,取而代之的是基于Web和云的SparkleComm统一通信解决方案。可以肯定的是,这是一个非常长波的转变,从本质上讲,它将通信服务重新定义为在商品运输管道上运行的设施,而不是直接从运输商那里获得的增值。一些运营商很有可能会提供自己具有竞争力的通信服务,但我们认为,由于这种转变导致商业计划中断,这种情况将非常罕见。但无论如何,这种颠覆都将发生——我们甚至可以预见,有一天,新无线手机的购买者将只购买宽带套餐,而不购买语音或短信服务,而这些服务如今都毫无例外地捆绑在手机上。将服务与大的哑管道解耦还将有助于结束跨运营商、跨设备和跨操作系统的冲突,这些冲突在今天的通信服务中仍然是一个不幸的因素。

因此,未来将是一个“三站购物”的世界:设备、宽带无线连接(包括无线WAN和Wi-Fi),以及实现多种可能替代方案和集成级别的增值通信解决方案。我们还应该注意到,这里最重要的方向是高度集成的移动SparkleComm统一通信(MUC)服务,它有潜力将所有需要的通信功能真正统一在一个产品/服务和管理的保护伞下。

然而,就目前而言,我们所概述的SparkleComm统一通信可以帮助企业为即将到来的IT、网络和电信的最终合并做好准备,并帮助促进向更易于管理、成本效益更高和更有生产力的组织通信整体未来的过渡。