归档: June 2020

3.避免制定清晰的在家工作政策的问题

对于许多工人来说，在家工作是梦想成真。过渡为您提供了在任何时间，地点和方式工作的机会，对吗？也许没有那么多。

为什么这有关系？

尽管远程工作确实可以提高工作场所的满意度，但至关重要的是要使员工始终能够发挥出最好的业绩。虽然坐席人员在打电话时穿着睡衣并不重要，但您不希望穿着运动裤的人参加SparkleComm团队视频会议。而且，尽管在星巴克工作可能会更愉快，但是过多的背景噪音会迅速损害要求支持的客户的体验。

我的政策应包括哪些内容？

首先，帮助您的代理了解您对他们工作空间的期望。电话支持人员应该有一个安静的工作空间，最好是可以关闭的门。如果您的代理人是父母，他们需要额外的托儿服务以帮助他们专注于工作。尽管您想创造令人难以置信的员工体验，但保持专业环境也很重要。

代理商还应该知道您在工作时间内的期望。设定生产力目标，以帮助他们保持工作状态。远程工作并不适合每个人，但是这些策略将为每个人提供最佳的成功机会。

4.利用游戏化和员工认可度

您的代理商会努力工作，以促进客户忠诚度并提高客户满意度的客户体验。通过与您的客户服务互动进行游戏化，并为您的公司文化增添些乐趣，从而奖励您的员工所做的工作。尽管您无需花费太多精力，但可以为工作场所参与创造奇迹。

每个人都有一点竞争力，因此为您的运营增加激励措施可以使您所有员工的工作表现最好。您可以向完成最多互动，具有最高客户评价，实现最大数量的首次联系解决方案等等的座席提供奖品。这种对员工的认可促使代理商更加努力地工作，并使员工对他们能够实现的结果感到满意。

奖品可以像额外的带薪时间一样宝贵，也可以像公司的商品一样简单。无论您提供礼品卡，现金还是电子产品，只要确保您的代理商受到提供的奖励的激励即可。

5.优化代理商的培训和发展

在培训期间，成功的代理互动开始。当新员工加入您的团队时，请专注于提供在虚拟联系中心蓬勃发展所需的工具，信息和经验。在工作的各个方面都应优先考虑信心和能力，以鼓励满意度和忠诚度。

提供指导支持

在培训过程中，以及业务代表开始自行处理互动时，请为您提供持续的支持。尽管您不能亲自坐下来，但主管可以使用聊天指导和耳语功能工具来引导座席进行客户对话。这将使远程工作人员对自己进行工作以及在您的SparkleComm联络中心系统中导航时更有信心。无论发生什么情况，他们都会知道只要有需要，就可以提供支持。

鼓励积极倾听

与企业就问题或投诉联系时，客户喜欢感到被重视和被听到。培训代理商在听到客户故事时充当积极的倾听者，然后可以提高客户满意度。 

教员工不间断地聆听，让客户在回复前先完成句子。座席还可以重复他们听到的信息，向客户显示他们正在收听，并让他们有机会澄清他们的讲话。对客户问题的额外投资可以迅速带来更积极的成果和经验。

促进深入的公司知识

与您公司互动的客户正在寻找快速的答案或解决方案。他们可能已经咨询了互联网以寻求解决方案，因此他们希望您的员工成为您公司和产品的专家。

通过使您的代理访问具有相关信息的共享知识库来鼓励公司全面了解。该资源库应该易于访问，使代理能够在短时间内找到他们需要的任何答案。 

提供冲突管理培训

尽管您无法消除或防止负面互动，但您可以让代理做好最佳处理和解决问题的准备。您的培训过程应包括有效管理冲突的技巧和过程。这可以包括可能使情况恶化的语言或特定短语。如果他们需要帮助，座席应该知道可用的资源，包括耳语指导和主管的SparkleComm电话呼叫介入帮助。

最重要的是，应鼓励您的远程员工在所有客户互动中都表现出同理心和耐心。首先从您提供的培训开始，然后在您为员工设置的示例中继续进行。在每种情况下，都要建模并推广您希望代理处理冲突的方式。帮助他们提供真诚的同理心，以创造积极的体验，即使他们无法达到客户期望的结果。

您的联系中心可以为与您的业务互动的任何人创造最终的客户体验。作为一名经理，您有责任使用您的资源来组建一支能够提供出色客户服务的座席团队，而通过远程联系中心设置这一任务将变得越来越困难。

当您的探员分散在远处时，您将无法物理监视发生的大多数交互。虽然您可能会注意到员工对现场打来的电话感到沮丧或不安，但对于在家工作的座席却没有相同的可见性。相反，您必须依靠现有的政策和类似SparkleComm联络中心工具来监控员工满意度。

高的客户满意度与座席的幸福感密切相关，这使远程员工的敬业度对您的成功更为重要。为了优化您的员工体验并改善客户服务，您需要在座席从联系中心开始就优先考虑座席人员的参与。只有这样，您才能创造消费者应得的客户体验。

如何吸引员工更好地支持客户

与您的代理人互动看起来与在现场位置上有所不同。您不能在地板上走动，举行大型团队聚会或在员工进出时打招呼。但是，您可以使用协作和管理工具通过SparkleComm视频会议，团队消息传递和电子邮件通信来激励团队。

为使您的员工感到高兴并帮助他们感到敬业和被授权，请在整个联络中心使用这些员工敬业度策略。 

1.建立积极的工作文化

当您的代理商之间相隔遥远时，您的公司文化就变得更加重要。首先发展并分享您的公司价值观。帮助代理商更多地了解公司以及您为什么做自己的事。然后，这使他们能够为您的客户提供出色的品牌体验。 

您还应该使用SparkleComm联络中心交流工具来鼓励团队协作。连接参加会议，但还要让员工参与一些有趣的活动，以帮助您的团队建立联系。获得员工对产品更新的反馈，举行头脑风暴会议。鼓励代理商积极参与他们的家中，以使其成为敬业的雇员，创建一个工作环境，使您的座席每天兴奋地上班。

2.优化您的客户服务工作

如果没有合适的工具，即使是最好的员工也将挣扎。通过提供将支持和改进他们的工作的资源来帮助您的经纪人蓬勃发展。 

联络中心软件

在座席在家工作时，您的团队将依靠SparkleComm联络中心平台的质量来保持联系。选择SparkleComm解决方案，当座席处理交互时，SparkleComm可提供即时，轻松的客户信息访问。通过SparkleComm的团队消息传递和视频会议功能支持有效的协作。提供多种集成和功能（例如社交媒体），以帮助您的代理商以惊人的体验使客户满意。

客户支持硬件

尽管您的基于云的解决方案不需要自己的硬件，但是您的员工在远程工作时仍将需要一些工具。为您的代理提供与您的软件要求兼容的计算机和/或移动设备。如果他们要接听电话，请为软电话和头戴式耳机提供麦克风。强大的Internet服务对于远程工作至关重要，因此请确保您的员工可以通过可靠的连接保持在线状态。

她补充说：“我们的团队知道没有必要知道每个问题的答案，而是如何找到答案并将其传达给客户，并增加对将来有用的知识。”

7.无法提高绩效水平

如何解决

根据系统集成商和咨询公司Sabio的咨询总监Ken Hitchen的说法，诸如“答复速度”和“平均处理时间”之类的传统指标可能是问题的原因。

他说：“ [这样的指标–一种可以掩盖差异的平均衡量指标–使改善质量和遵守程度等关键指标变得更加困难。」“企业需要将注意力集中在更相关，以客户为中心的呼叫中心指标上：诸如净发起人得分，社交网络评论，实时客户反馈和平衡计分卡之类的措施，旨在使数量与定性绩效相匹配。”

8.整合不良

如何解决

保险呼叫中心运营商Domestic＆General（D＆G）的现场运营经理Ben Dale-Gough说，关键是在计划购买任何技术时要格外小心。检查新系统是否与旧系统集成在一起，或者（最好是）选择已整合其技术的供应商。

他补充说：“一个系统中的各种集成应用程序更易于使用，节省时间并改善呼叫中心客户服务。”

9.通信技术的激增

如何解决

如果实际上不是您的客户经常使用的新沟通渠道，那么尝试采用新的沟通渠道毫无意义。因此，更精明的像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心应根据各自的优点评估每个渠道，权衡任何潜在的投资回报和初始支出。

阿尔卡特朗讯技术公司Genesys-EMG的EMEA高级市场总监Keith Pearce说，一旦完成了初步分析，就必须采取循序渐进的方法。“意识到您无法一次全部完成。建立确定和确定最有用渠道的优先顺序的媒体政策。[然后]提供正确的基础架构和环境，以支持最高的通信优先级，并提供最佳利用这些渠道的适当内容。”

10.客户流失

如何解决

与代理人员减员的情况一样，最好在呼叫中心客户流失成为问题之前解决它。

为此，请确保您制定了稳健的客户保留政策。例如，如果您在所有互动开始时为客户提供自动菜单，请为他们提供“关闭帐户”选项，并确保将所有这种性质的电话转接到由受过投诉培训的代理商组成的专门保留团队和异议处理。

理想情况下，SparkleComm 呼叫中心客户保留团队还将有权授权“甜味剂”，以防止呼叫者背叛竞争对手。这些可能包括批准退款，更好的付款计划或免费商品或服务的能力。

呼叫中心技术提供商Nuance Communications的EMEA企业和移动市场开发副总裁Scott Wickware解释说：“这将导致知识工作者更有动力，并可能获得更好的出勤率和质量绩效记录。”

提高呼叫中心代理商参与度的第三个机制是提供激励。但是，正如位于多塞特的呼叫中心Insure4Retirement的对外销售主管克莱尔·戴克斯（Claire Dykes）所言，确实需要仔细管理和轮换这些产品，以产生理想的影响。

她说：“我们提供传统的呼叫中心激励计划，但是我们会定期更改这些计划，并且总是想出新的方法来表彰员工的辛勤工作和成就。”

“我们在长期激励措施方面颇具创造力，这些呼叫中心激励措施可支持员工留任，例如，提供诸如“ Win-A-Car”之类的大奖！”

4.扁平结构

如何解决

Orchid Consulting创始人兼呼叫中心首席顾问Keith Gait建议：“让您的'未来开始'更早地参与组织及其自身的发展，并向他们清楚将存在的机会和涉及的时间表。”

“要现实一点，”他继续说道。“如果您短期内看不到机会，则必须管理该人的期望。但是，请查看您还可以在哪些方面参与并使他们参与业务，例如，让他们负责监督新项目，他们将获得的技能将对将来的管理职位有用。”

5.强制性削减成本

如何解决

呼叫中心解决方案提供商ProtoCall One的客户创新战略总监Paul Weald表示，面临预算有限的组织需要审查其呼叫中心策略。“如果您的资源被压缩，您将不可避免地需要失去人员。而且，如果您要这样做，则需要减少[通话]需求以平衡需求。”他说。

他认为，关键是要建立一种机制来确定人们拨打像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心的原因。这样，您就可以从源头上解决一些问题并以这种方式减少需求。

他补充说：“还应尝试改进或创建新的方式来使人们自己寻找信息，而不是与呼叫中心联系，例如，通过改进网站上的常见问题解答部分。”

6.初次呼叫解决率低

如何解决

外包商GranbyTalk的呼叫中心经理Michelle Black认为，克服FCR率低的一个好方法是进行根本原因分析，即调查客户致电SparkleComm 呼叫中心的原因，并使用该信息解决特定问题。从源头上讲。

她说，另一步骤是建立问题知识库，并在问题出现时以适当的答案填充问题。

就在不久前，一些呼叫中心专业人士调查了当今呼叫中心面临的最大问题。

通过调查后，给出了一些合理的建议，是时候看看这些呼叫中心解决方案了。

1.呼叫中心代理人缺勤

如何解决

第一步是跟踪缺勤情况，寻找每周，季节性和基于事件的趋势，例如，周末，夏季或世界杯期间的缺勤增加。获得这些信息后，与您的全体呼叫中心员工进行交谈，并呼吁他们的更好的性格，说明旷工对企业的影响。

实施和传达强有力的SparkleComm 呼叫中心缺勤管理政策也很重要。需要明确的是，在员工缺席期间将与他们联系，并且需要进行回岗面试，以帮助他们的经理了解他们为什么缺席以及如何避免重蹈覆辙。为了确保产生真正的影响，应让工作人员意识到，反复，无根据的缺勤将导致诸如口头或书面警告之类的正式行动。

2.员工流失

如何解决

任何想要解决人员流失率高的人都应该考虑预防而不是治疗。对于各个地区的保险呼叫中心运营商和一般的呼叫中心代理而言，这意味着在招聘时要格外小心，寻找将像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心视为职业选择而不是权宜之计的人。

对于外包商Eclipse Marketing等其他公司而言，这全都与授权有关。

一家呼叫中心主管詹姆斯·勒·罗斯（James Le Roth）解释说：“培养人才并向他们提供技能都是好人，但是如果您不让人们充分使用这些技能，他们很可能会灰心丧气而离开。”

“关键是赋予呼叫中心顾问权力，即使是通过小活动，例如给予他们授权小额退款的自由。为人们提供这种所有权的所有权有助于防止他们感觉像个数字……这会让他们感到自己被企业重视，这是留下的动力。”

3.代理人参与

如何解决

如上文“减员”部分所述，赋权可以是一种有效的工具，可以帮助呼叫中心坐席在工作场所感受到更多的价值。但是另一个有价值的设备是技术，特别是使用自然语言呼叫指导之类的系统来将客户定向到适当的代理或服务并自动执行例行任务，从而使员工腾出精力来专注于更复杂的查询。

其影响是显而易见的：如果组织无法提供足够的职业机会，则有失去最佳人才的风险。有才华的员工也可能会变得沮丧，并停止以以前达到的相同高水平工作。

解决方案

客户服务总监Keith Gait表示，最好让您的“未来开始”更早地参与组织及其自身的发展，并让他们清楚将存在的机会和涉及的时间表。

基思说：“要现实一点。如果您短期内看不到机会，则必须管理该人的期望。”

“但是，请务必看看您还可以在哪些方面参与并使他们参与业务–例如，让他们负责监督新项目，他们将获得的技能将对将来的管理职位有用。”

• 其他事宜

除了我们的民意测验中已突出显示的那些问题外，一些像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心还面临其他一些挑战。

• 初次接触解决率低

许多人都认为，首次呼叫解决（FCR）是在呼叫中心获得客户满意度的最重要方面。但是，由于当今的客户往往会遇到越来越复杂的查询，因此并不总是能够立即提供答案。

如果呼叫者最终不得不与多个呼叫中心顾问就单个查询进行对话，则客户体验会受到影响，满意度下降。

解决方案

呼叫中心经理米歇尔·布莱克（Michelle Black）认为，克服FCR率低的一个好方法是进行根本原因分析，即调查客户致电呼叫中心的原因，并使用该信息从源头上解决特定问题。

她说，另一步骤是建立问题的知识库，并在问题出现时以适当的答案填充问题。

“我们不需要知道每个问题的答案，而是找到答案并将其传达给客户，并增加对将来有用的知识的方法，”Michelle补充道。

• 客户流失

客户流失对于像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心是一个巨大的问题。NewVoiceMedia的研究表明，不良的呼叫中心客户服务每年给企业造成的损失超过750亿美元。

这种不良的呼叫中心客户服务在很大程度上可能包括客户感到被低估，无法解决客户的查询问题以及保持时间长等诸多其他原因。

解决方案

就像呼叫中心顾问减员一样，最好在客户流失成为问题之前解决它。

为此，请确保您制定了稳健的呼叫中心客户保留政策。例如，如果您在所有互动开始时为客户提供自动菜单，请为他们提供“关闭帐户”选项，并确保将这种性质的所有电话转接到专门的保留团队。该保留团队将包括经过投诉和异议处理培训的呼叫中心顾问。

理想情况下，客户保留团队还将有权授权“甜味剂”，以防止呼叫者背叛竞争对手。这些可能包括批准退款，更好的付款计划或免费商品或服务的能力。

云计算等现代技术的进步使开发人员可以轻松创建各种协作套件，使团队成员可以通过共同创作和共享文件来处理不同的项目。市场上的云协作解决方案正在兴起，每个套件都有其独特的优缺点。寻找基于云的协作解决方案虽然不是一项艰巨的任务，但重要的是要认真审查现有报价并确定它们是否满足您的特定业务需求。

什么是云协作解决方案？

云协作解决方案基本上是打包的计算机应用程序，允许团队成员从事不同的项目。典型的云协作解决方案具有集成在一起以优化的各种工具在线交流，文件交换，实时帮助和会议。这些解决方案充分利用了云计算的优势，从而消除了阻碍远程分散团队的协作障碍。

大多数基于云的协作解决方案旨在帮助企业将员工保持在同一页面上。本质上，文件和文档可以上传到中央云，每个员工都可以在其中访问，进行更改并获得实时帮助。

如上所述，市场上有许多云协作解决方案，找到一种与在您喜欢的浏览器上查找企业一样轻松。但是，并非所有人都表现异常出色。

尽管无法将单个解决方案确定为适合每个企业的最佳解决方案，但是由于每个行业都有其独特的要求集，因此某些产品具有标志性属性，可以将它们与其他产品区分开。这里简要介绍一种可靠的基于云的协作解决方案。

这种基于云的协作解决方案（以前称为SparkleComm统一通信平台）具有非凡的功能，使屏幕共享，协作和实时会议非常容易实现。SparkleComm统一通信平台只是全球领先的在线会议提供商，其功能已针对文件交换和内容共享，屏幕和桌面共享，即时文本消息，音频和高清进行了优化视频会议和远程控制等。它的屏幕共享功能也许是简化实时会议和实时协助的最直观的功能。 

在寻找适合您企业的协作套件时，建议先确定您的需求和需要提高效率的领域。每个软件包都有其优点，即使其中一些优点是全面的，拥有满足您特定业务环境的解决方案也是您的首要任务。例如，SparkleComm统一通信平台专为实时视频和音频会议而设计，包括桌面共享和远程控制。项目管理效率很高，并具有各种跟踪/监视，更新和分析功能。

使这些故事以某种形式永生不朽，以激励员工。您可以通过照片共享新闻通讯，这些照片突出显示了由于团队合作而聚集在一起的一个大项目。但是，您也不仅限于文字和图片。借助SparkleComm VoIP，您可以轻松地使用视频，音频，文本以及其他任何您能想到的东西。研讨会，培训课程，讲习班，公司年度报告和播客都是分享团队合作成果的好方法。

鼓励创新和创造力

成功的团队需要成长和扩展的空间。他们需要集思广益并提出创意，以利用团队中的个人优势。团队之所以重要的一个重要原因是，团队要比其单个成员的总和大得多。因此，您需要的团队要有“可以做”的态度，并努力超越期望。如果企业领导者不鼓励创造力和创新，那就根本不可能。

一个有凝聚力的团队能够比单个员工更好地工作，因为每个团队成员都在发挥自己的优势，即使他们朝着一个共同的目标迈进。这些努力经常需要开箱即用的思维和创新的想法来实施。不幸的是，许多企业都忽略了协作的这一方面，直到为时已晚。

团队合作使人们可以从具有不同技能，背景和经验的其他人那里借用新想法。一个成功的团队拥有具有独特见解的个人，并且可以使用它们来创建更好的产品和服务。无论您的企业规模很小，员工人数很少，还是大型跨国公司，通过SparkleComm进行团队合作对于成功都是至关重要的。

当前的大流行迫使企业探索新的工作模式和灵活的时间表。这也是在公司内部培养和改善团队协作的绝佳机会。立即致电SparkleComm VoIP并免费试用。了解我们如何帮助您快速轻松地改善协作！

所有这些意味着您在招聘时需要扩大人才库。SparkleComm VoIP可以帮助您雇用最优秀的人才，无论他们住在哪里。为什么您应该将业务招聘工作限制在当地城市范围内？通过灵活的计划和远程工作选项，可以在世界任何地方找到最适合工作和团队的人！

企业可以通过SparkleComm视频电话会议进行虚拟采访，以找到理想的人才。然后，您还可以通过在线培训流程来加入新员工。尤其是在几乎每个人都在家工作的情况下，这都是继续招聘人员的绝佳解决方案。

在工作以外

进行社交改善团队协作的另一种简便方法是鼓励团队在工作以外进行社交。这很重要，原因很多。一是共享的社交活动使员工之间的联系比日常工作更深入。它打开了非正式的沟通渠道，还允许员工建立彼此之间的信任。大多数企业都有团队练习或团队建设讲习班，但工作区外的社交活动会更加有效。

参加社交活动（读书俱乐部，健身班等）或克服共同的挑战，使工人可以将他人视为真实的人，面对与自己相同的斗争。它可以帮助在团队成员之间建立牢固的联系，并消除因陈规定型观念，偏见或普通的错误沟通而引起的不信任。

虽然在工作场所外进行社交是一个好主意，但是在远程工作时如何将其付诸实践呢？解决方案实际上很简单。当您拥有有效的沟通系统时（例如SparkleComm），您可以虚拟地计划和参与社交活动。即使在家中工作，大多数员工的电话和计算机都带有网络摄像头。利用此优势组织诸如虚拟读书俱乐部或“健身”挑战之类的活动。每个星期五的虚拟欢乐时光或偶尔的虚拟办公室聚会也可以帮助实现这一目标。

奖励协作行为

要求员工提供更好的协作是不够的。您还需要一些方法来积极鼓励这种行为，并在团队展示出预期的结果时对其进行奖励。分享协作工作的过程和结果的方法有很多。当项目全部融合在一起时，团队多久回想一次成功的项目或大合同？

由于具有多种优势，几乎每个企业都已从内部部署迁移到基于云的通信技术。因为只有正确的沟通解决方案才能帮助您改善客户的旅程并取得成功。

目前，统一解决方案是最著名的通信技术，因为它将所有通信模式集成到一个平台中，以简化客户体验。此外，它还减少了代理执行工作任务的工作量和复杂性。

但是，在企业界中有很多与基于云的通信技术有关的首字母缩写词，例如CPaaS（通信平台即服务）。

术语“ aaS（即服务）”引入了新的通信概念，例如CCaaS（联系中心即服务），SaaS（软件即服务）和VCaaS（视频会议即服务）。由于它们看起来都一样，这可能会使您对应该选择哪种通信解决方案感到困惑。

在这里，我们将破解此代码，让我们了解两种最令人困惑的技术，即UCaaS和CPaaS。

UCaaS和CPaaS两种选择均可确保通信系统的灵活性。

UCaaS解决方案允许将不同的通信应用程序（如聊天，语音，视频，电子邮件）集成到单个仪表板中。借助CPaaS，开发人员可以对通信应用程序进行实时更改，而无需创建后端接口。 UCaaS和CPaaS，这两种服务在不同情况下都表现良好。您可以使用UCaaS在单个平台上回答所有查询，并将基本功能或模块与CPaaS的通信解决方案集成在一起。

UCaaS和CPaaS有何不同？

UCaaS和CPaaS改变了传统电话系统的业务格局。现在，企业正在利用这些先进技术来利用云的功能。 UCaaS和CPaaS都为企业提供了根据需求扩展的机会。与传统的通信网络相比，这些技术是用户友好的并且便宜。

UCaaS的实现非常简单；您只需要即插即用。而且，它确保了多种通信功能。

使用CPaaS，您可能需要技术应用程序开发人员来计划和决定要集成的应用程序工作流程和功能。您可以添加不同的API并开发以客户为中心的应用程序，以帮助您满足客户的需求。

UCaaS关键点

SparkleComm统一通信解决方案敏捷，快速；他们可以帮助您改善整体业务沟通。

SparkleComm统一通信解决方案可以为您的通信流程带来变革。比如：

灵活扩展和缩小业务运营 无需购买昂贵的硬件，因为它基于云 灵活的定价模式 共享数据服务器和数据机架 轻松的网络管理

CPaaS重点

我们都看到了从传统通信系统到基于云的通信服务的动态转变；其中之一就是CPaaS。通信平台即服务使您的企业能够无缝地与客户连接和交互。

CPaaS是理想的业务解决方案，通过它您可以构建定制的通信平台。

CPaaS包括以下内容：

无需维护数据服务器 无需创建后端接口 根据订阅套餐付款 易于更改API