归档: August 2020

SparkleComm视频会议可以提高生产力。相反，它给信息治理带来了新的挑战。随着组织越来越多地寻求用于商务通信和提高生产力的视频会议解决方案，他们忽略了一个关键方面-确保会议记录的安全。

在线会议是开展业务的地方，因此，维护会议期间生成的信息的机密性对于业务战略至关重要。毕竟，您不希望专有信息落入他人之手。

想象一下这种情况：一家公司即将召开一次重要的SparkleComm视频会议，他们必须存储该录像，并保护其免受知识产权（IP）盗窃的伤害。假设他们将讨论一种利用黑洞为Alcubierre翘曲驱动器供电的新解决方案。并且出于法律或档案原因，必须将SparkleComm视频会议记录保存一段时间。

IT决策者（ITDM）是否清楚了解视频内容的安全共享和保留策略？通常，员工会通过文件共享服务共享视频记录。虽然这些解决方案可以用作快速解决方案，但可能会导致数据安全问题。您还冒着不符合组织的安全和隐私标准的风险。

那么，公司如何促进SparkleComm视频会议录像的安全共享？在深入探讨与SparkleComm视频会议和记录数据相关的风险之前，让我们看一下数字如何成为促进企业领域创新并从无纸存储向云存储转变的关键催化剂。

从无纸化迁移到​​云存储

当计算机开始在商业世界中流行时，人们感到非常兴奋。计算机有望成为一种商务工具，可以终止所有工具，并消除了由于必须管理和存储数据的需求而使许多企业遭受的非生产时间。这些数据通常存储在纸质介质上，而电子存储的机会催生了“无纸办公”一词。理想的无纸化办公室根本不使用任何纸张，因此被吹捧为一种节省环境的方法。

在过去的几十年中，邮件和传真等任务已被电子邮件取代。库存，库存和归档现在几乎都是电子化的，因此这使得服务器场承担着公司信息存储中的关键任务。

但是，并非所有公司都能负担得起大量的服务器，尤其是现在，随着存储数字信息的需求呈指数级增长。随着SparkleComm视频会议服务成为商务工具，人们对数字存储的需求越来越高。

解决方案是由有能力购买大量服务器库和可用存储的公司提出的。他们开始在服务器上租用空间，并将其称为云存储。这导致了一个新的流行语，即服务器较少的计算，公司将所有数据存储在云中（实际上，云服务器只是别人的计算机）。

事实证明，这种方法非常流行，每字节相对便宜，以至于它迅速成为标准的业务开展方式，即使对于企业级公司也是如此。特别是对于大数据量服务（例如SparkleComm视频会议），出于法律或档案原因，必须将视频会议记录保存一段时间。

2.创建一个“早晨”套路

决定您要坐在办公桌前并在特定时间开始工作是一回事。创建一个引导您进入办公桌的例程是另一回事。您早上的例行工作表明您即将开始工作？可能正在煮一杯咖啡，慢跑后可能要回家了，可能正在穿衣服（穿睡衣裤上班对某些人来说是一种特权，但对其他人来说却是一个坏策略），在帮助您每天上手时，例程可能比时钟更强大。

这里说的“早上”，并不是真正意义上的中午12点前，不是每个在家工作的人都遵循早九晚五的时间表。您可能在一天的其他时间才是“入门”程序，这个入门程序才是您进行远程工作的起点。

3.与您所在空间的人一起制定基本规则

与您家里的其他人或工作时分享您空间的其他人制定基本规则。如果您有孩子在您仍在工作时从学校放学回家，则他们需要明确的规则，规定他们在这段时间内可以做什么和不能做什么。此外，仅仅因为您在家中，就可以让服务人员进入房屋或照顾宠物，并不意味着其他家庭成员就应该假设您会永远这样做。如果那是您选择分配家庭佣工的方式，那很好，但是如果由于在家中而默认情况下仅将其全部承担，您可能会感到被利用，并且您的生产力可能会受到影响。

4.休息时间表

了解您公司的休息时间政策并采取措施。如果您是自雇人士，请在白天给自己足够的时间，以远离电脑屏幕和手机。午餐时间和两个15分钟的休息时间似乎是全职员工的标准。

5.休息一下

不要在休息时间，特别是午餐时间改变自己。您可以使用Mac的TimeOut和Windows的Smart Break之类的应用程序将自己锁定计算机60分钟。或者，您可以在休息时在SparkleComm统一通信应用程序上启动一个简单的时钟或计时器。如果仅在40分钟后返回办公桌，请再走20步。

6.离开家

如果您可以保持社交距离，那么在允许范围内以及在COVID-19爆发期间您所处的安全位置，请走出家门。同样的建议也适用于在传统办公室环境中工作的人。每天至少离开建筑物一次，你的身体需要移动，另外，新鲜的空气和自然采光对您有益。您不必去拥挤的公共空间即可摆脱自己的单独工作空间，你可以散步，在花园里除草或者用SparkleComm软件与朋友进行视频聊天。

新型冠状病毒的爆发使大多数人在家工作。如果您不熟悉远程工作，那么家庭办公专业人士提供的这些提示可帮助您保持生产力并保持平衡。

新型冠状病毒COVID-19在全球范围内的传播使人们遭受损失。世界上大部分地区处于封锁状态，即使在没有封锁的地方，人们也被鼓励留在家中。在可能的情况下，雇主鼓励或要求人们在家工作的时间不确定。如果您是在家中工作的新手，无论是由于新型冠状病毒还是由于设法找到远程工作的方法，您都需要改变一些习惯让远程工作成功。我们所有人都面临着独特的挑战，不仅因为我们拥有不同的个性，还因为我们的生活方式和工作类型不同。尽管如此，我们作为远程员工面临的许多核心问题是相同的。

每个远程工作的人都必须弄清楚什么时候工作，在哪里工作以及如何在工作与个人生活之间建立界限。办公设备，职业发展，培训机会以及与同事的关系如何？远程工作，尤其是大多数时候在家工作时，意味着要弄清楚这些问题和其他问题。根据相关人士的经验，这里有20条提示，它们可以改善人们的生活，让他们生活得更好，更有生产力。

1.保持正常工作时间

设定时间表，并坚持执行大部分时间。拥有明确的工作时间指南和每天何时打电话的指南，可以帮助许多远程工作人员保持工作与生活的平衡。也就是说，远程工作的好处之一就是灵活性，有时您需要延长工作时间或提早开始工作以适应其他人的时区。当您这样做时，请务必比平时更早结束或第二天早晨多睡一会以弥补这一点。

统一通信应用程序如SparkleComm可以使你在远程工作的时候与同事交流建立协作。自动时间跟踪应用程序使您可以检查是否遵守时间表。他们还可以帮助您确定一天中什么时候最有生产力，而什么时候才放松。通过为最重要的任务预留大量时间，您可以利用这些信息来发挥自己的优势。

客户参与的未来是什么样的？ 

想要保持竞争力的品牌将需要适应消费者的更高期望。例如，数据显示，高性能客户体验（CX）组织有9倍以上的可能性集成来自多个来源的数据，分析跨渠道的客户互动以及跨渠道最佳地吸引客户。需要明确的是，这意味着与您的客户会面。 在最佳情况下，您应该能够为客户提供实时聊天和消息传递的快速异步组合。

这就是为什么我们要使用SparkleComm推出消息传递的原因。

SparkleComm消息传递功能是SparkleComm统一通信平台的其中一项功能，该功能将实时聊天功能与消息传递结合在一起。它可在移动或台式机上使用，以确保在所有客户的设备上进行连续对话，以获得更好的体验。

现在，您的客户可以随时随地通过任何设备与您的品牌进行互动或继续进行对话。想象一下：

快速异步渠道使您的客户即使没有代理在线也可以与您联系。这意味着您可以提供24/7的支持！

自动化（聊天机器人）和人际交往的完美结合，这取决于问题的类型。这意味着您可以从代理的队列中删除第1层查询，从而使他们可以处理更高优先级的问题。

使用一种渠道的三种方式。由于SparkleComm消息传递功能非常强大，因此可以将其部署为：

实时聊天模式漂浮在网站的一角

网页上嵌入的消息传递模式

任何iOS或Android设备上的移动模式

另外，与常规实时聊天相比，“参与”消息传递功能具有一些优势，包括：

保留对话历史记录，无论客户是否通过身份验证。这意味着您的客户可以在所有设备上进行持续的对话而不会丢失上下文（以前退出实时聊天会话时，您会失去过去的对话，并且每次都需要从头开始。）。

使用可用的实时聊天触发器（并且它是共同浏览兼容的）

随时可以继续进行对话，用户可以进行多个对话

SparkleComm即时消息传递功能是两全其美的，将实时聊天和消息传递的最佳部分结合在一起。此外，它还使您能够更好地了解客户，从而根据客户帐户和对话历史记录为您提供信息。

与传统的客户服务渠道相比，今天的消费者更喜欢私人消息传递。 如果您想给客户提供他们想要的选择，请让他们能够随时通过任何设备与您的品牌进行对话。

希望该文章回答了您的一些问题，并阐明了客户的偏好，以使您的团队更轻松地交付客户体验，从而带来更多的收入，客户忠诚度以及所有渠道的一致体验。

在此处https://www.loogear.com/portfolio/instant_message.html了解有关SparkleComm的即时消息功能的更多信息，以及它如何帮助您连接客户喜欢的渠道。 

甚至开始与相关支持中心联系以报告问题。

所有这些都将在后端发生，最终您将收到支持代表的电话，询问您的电视问题是什么。

通常，会有人上载该问题的解决方案，并且可能在您不知情的情况下得到解决。

结果是，跟上物联网带来的复杂性，像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心的AI采用率将会提高。Alexa和Siri将会发展，因此我们甚至不必拿起电话就可以大声疾呼。

您可以召集演讲者记录问题，它会通过有故障的产品获得支持，从而从根本上帮助其进行修复。

物联网将帮助您主动满足客户的需求。

根据与上述相同的研究：虽然目前只有35％的组织使用AI，但仍有85％的受访者希望其公司扩大使用或采用AI。

人工智能的广泛采用最终将帮助像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心应对基于IoT的设备的爆炸式增长。

质量高于数量将成为新的客户服务口号

个性化已成为呼叫中心客户服务的关键方面。随着多种技术设备的出现，千禧一代在与企业互动时在设备和渠道之间跳来跳去。

不仅要跟上公司需要担心的渠道和设备切换，而且还必须不断发展以跟上技术的步伐。有时会启动新的应用程序和社交网络渠道。

随着这些渠道的普及，客户期望能够在其首选渠道上与企业进行互动。SparkleComm就是这样一个平台的一个例子。

呼叫中心适应和满足这些需求的能力最终将决定其成功与否。

代理商的主要目标不是尽可能多地接听电话，而是在消费者喜欢的不同渠道之间提供优质及时的响应。

诸如平均处理时间和处理的呼叫数之类的事务性度量将不再成为衡量代理生产力和性能的基准。

最终的竞争优势将是获得突出的社交媒体影响力和推荐，或者像千禧一代所称的那样“大喊大叫”。

我们可以期待哪些重大变化？

未来十年，呼叫中心的运作方式以及与客户互动的方式将发生重大的变化。

我们可以期望看到越来越多的交互，从人到聊天和机器人。 技术正在迅速发展，呼叫中心将有多种适应和变化的方式来适应这种增长。

人工智能将彻底改变客户互动的方式。我们已经看到机器人的采用率正在上升。虚拟团队将赶上在不同地点工作的团队和代理。

有趣的是，人工智能将如何帮助改变这一重要的接触点。

主管将在移动位置工作，因为他们将能够通过智能手机访问实时统计信息来监视呼叫中心座席。

基于云的电话系统也为像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心座席提供了基于移动的应用程序，因此它们甚至不必在系统中就可以接听电话。

完全由远程人员组成的团队最终将成为规范，来自世界各地的代理商将为基于位置的服务提供便利。如果需要现场服务，则将呼叫者预测性地路由到其所在地的座席。

例如，需要硬件更换的呼叫者将被人工智能预测性地路由到在该地区工作的代理，这将有助于加快解决过程。

语音分析和语音生物识别技术将取代标准安全问题

明年，对人工智能的投资将增长300％以上-Forrester。

安全问题例如：“您的狗是叫什么名字？” 在未来十年内将过时。通过语音生物识别技术可能会进行客户验证，其中客户的独特声纹将成为安全问题的答案。

基于AI的语音识别将通过分析诸如速度，音调和音调之类的语音模式，根据先前的输入来评估一个人的生物特征语音签名。这最终将成为验证客户的安全检查点。

客户将不再需要等待代理来解决诸如密码重置和帐户激活之类的问题。

Voicebot技术将使漫游器能够响应常见查询。语音IVR等智能路由将帮助将它们有效地路由到正确的呼叫中心座席。

实时分析将有助于实时查看呼叫中心座席和呼叫者的情绪。通过监视这些详细信息，如果情况确定升级的话，主管将可以加入。

AI可以通过分析语音的音调和音高并对其进行标记，来检测客户情绪下降的呼叫。

监视这些统计数据的主管最终将能够指导其代理人或亲自跳动以缓解这种情况。

物联网将重新定义客户体验

由ICMI和Oracle对350多名高管和经理进行的研究发现，有57％的受访者表示他们的组织打算在未来6到12个月内支持物联网和连接技术，比今天增加了21％。

对于那些不知道什么是物联网（IoT）的人来说，它是物理设备之间的互连，它们通过Internet共享信息。

物联网是为智能家居设备提供动力的设备。这是物联网如何重塑像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心如何看待客户服务的一个小例子。

您的智能家居电视可能出现故障，并且可能由于使用受限而未注意到它。

在这种情况下，您的智能家居电视将会引起广泛的关注，

网络上的一些专家们讨论了呼叫中心将如何发展并适应不断变化的需求。

根据国际客户管理协会的一项研究，有74％的客户使用三个或更多的渠道来获得客户的支持。

这意味着呼叫中心正在采用新的技术来满足不同渠道的客户的需求，因此预计在可预见的将来它们应该是不会消失的。

呼叫中心是将客户与企业联系起来的主要链接，因此他们已开始采用AI和ML等即将推出的新技术来更好地为呼叫中心客户服务。

全渠道参与正成为一种规范，因此像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心作为一个接触点也在不断发展，为客户提供令人满意的体验。

因此，戴上你的智能眼镜，准备好看看未来的呼叫中心将会是什么样子的吧！

呼叫中心将成为一个关系热点

15年前，普通消费者在购买商品时通常会使用两个接触点，而只有7％的人经常使用超过四个接触点。

为了满足这些需求，像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心将开始为所有渠道的消费者提供服务，从而演变为“呼叫”中心，而不是“联络”中心。它们将成为关系热点，客户可以运用该关系通过自己选择的任何渠道/平台与企业进行联系。

实时聊天是另一个平台，随着消费者不断在应用之间进行切换的需求，该平台也呈上升趋势。

呼叫中心也将继续接听电话；来自Userlike的数据表明，人们会与机器人聊天以与可以帮助他们进行特定查询的代理建立联系。

呼叫中心座席将能够从聊天界面发起呼叫；随着聊天渠道被广泛用作联系点，增强现实将帮助企业为自己创建新的角色。

呼叫中心将变得完全远程

多亏了早前的一些调查工作，远程工作比正常情况下更早出现。基于云的电话系统提供了在任何地方工作的灵活性，这意味着呼叫中心可能不再以办公室为基础。

• 5.避免所有干扰

分心可能无处不在，但是在网络会议中人们好像更容易分心。面对面会议通常在受控的环境中进行，您不得不集中全部精力。另一方面，网络会议就像您在空间中的日常活动一样，只是屏幕上正在开会。就是很容易分心，并且没有人意识到这是不允许的。

分心不仅限制了您所说的话，而且迫使其他人重复他们刚才说的话，浪费了宝贵的时间。如果您在其他人讲话时分心，不用说，您将无法知道对方说了什么。

因此，下一步就是消除干扰。让我们从手机本身开始。如果您的会议中没有使用智能手机，最好将其置于静音模式以避免任何通知。如果您正在笔记本电脑上进行网络会议，请关闭会议期间不需要的所有选项卡和应用程序。如果可能，请静音应用程序中的所有通知声音。通知您的同事您现在正在开会，在此期间请勿打扰。应事先处理可能引起干扰的任何其他物体，例如沙沙作响的纸张或吱吱作响的窗户，以免在网络会议期间造成任何干扰。

• 6.保持专业精神

SparkleComm网络会议的召开非常方便。您将有机会在舒适的办公室/家中召开进行会议，而无需出差到某个地方。实际上，这是一种便捷的选择，以至于我们常常为了自己的利益而感到过于自在。您知道，“穿着睡衣在家工作，一边吃零食”很舒适。

网络会议是一种便利，但是它不是非专业的许可证。许多人试图找到捷径，例如只准备直到腰部抬高或穿着凌乱的外套，以希望没人注意到它。

当然，专业精神不仅限于着装要求。有些人倾向于躺在椅子上，舒服。毕竟，这是他们自己的办公室。但是对于任何看着你的人来说，都会留下不好的印象。在整个会议期间，始终保持专业的姿势，并表现得优雅。请记住，任何会议的目的不仅是传达您的观点，而且还要留下良好的印象。

• 7.圆满的结束

会议很累人，SparkleComm网络会议也不例外。劳累的会议（通常可能长达几个小时）之后，您想要做的就是赶快结束它并休息一下。虽然这是可以理解的，但不建议这样做。会议的圆满结束也很重要。您还需要确保会议圆满结束。

在会议结束时，请主动叙述会议期间提出的所有主要观点和结论。如果您最后有任何疑问，现在是时候回答它们。如果已计划下一次会议的日期和时间，请在这个时间通知参与者。另外，与他们共享会议记录的链接和任何其他资源，以便他们可以再次浏览。最后，不要忘了感谢他们的时间和参与。只有这样，您才可以结束会议。尽管整个方法看起来很累人，但肯定具有意义。

• 结论

网络会议可以同时是最容易和最困难的事情。但是，请牢记这些技巧和选择合适的SparkleComm视频会议工具，这些困难的部分对您而言可能会变得更简单，并帮助您充分利用网络会议的顺利进行。

如何快速有效地发布新产品？对于我们来说，使用传统的营销策略来查看效果可能太慢了。随着技术的飞速发展，越来越多的公司正在利用高清视频在网上展示产品的优势。

在线产品演示是当今业务中常用的方式。在线演示产品的主要优点是灵活且省时。使用在线视频会议软件，所有相关人员都可以实时连接，而无需考虑时间和位置。

现场产品演示有助于引起潜在客户的兴趣，使您的合作伙伴，代理商和其他业务伙伴对您的新产品有充分的了解。此外，这也是一种实时有效解决与产品有关的问题的有效方法。

然后，使用以下工具在线演示产品的主要好处是什么？好吧，有很多值得一提的。

每个人都可以参加发布会

您可能会问，在线产品发布中可以允许多少人？嗯，实际上没有标准限制，因为它取决于您获得的软件包。不同的视频会议软件提供不同的软件包。

观看全高清视频演示

视频质量在新产品发布会中非常重要，因为每个人都希望清楚地看到新产品发布的细节。但是，总是有人坐在角落里。SparkleComm从来没有问题，后者提供清晰，清晰的高清视频（高达1080P）和音频。简而言之，SparkleComm保证您无论坐在哪里都可以看到整个产品的完整视图。

与评论员互动

为了充分展示新产品的每个详细功能，评论员将采用各种方法，例如文本聊天，视频和音频演示，文件/屏幕共享，白板和注释，远程支持等。这些都是功能强大的SparkleComm视频会议软件提供的辅助工具。

无需担心丢失的启动事件

不能有时间及时参加新产品演示？不用担心，您以后可以“参加”。使用SparkleComm视频会议软件的会议记录功能，可以记录所有演示或特定部分。错过新产品发布从来都不是什么大问题，只需联系评论员进行录音，或让您的朋友为您录音。

为了成功地在线发布新产品，获取适合您的演示工具至关重要。苹果使用基调来发布他们的新产品。那你呢？毫无疑问，SparkleComm是您的理想选择！

如果您想在品牌竞争对手中脱颖而出，您就会知道为什么专注于客户体验（CX）如此重要。 

我们知道提供最佳客户服务是与众不同的。在以下情况下更是如此：

96％的客户表示，客户服务是他们选择对品牌忠诚度的重要因素。

努力改善客户体验的公司中有84％报告增加了收入。

由于服务质量差而更换公司的客户使公司损失了1.6万亿美元。

如今的消费者需要即时支持和快速解答。如果您想学习如何为客户提供所需的选项，则此文章会有所帮助。

客户体验存在一个问题：客户对您的客户服务有什么真正的看法

对于客户-特别是遇到问题或试图完成购买的客户，与企业保持联系可能会充满挑战。

由于涉及的时间很多，与“客户服务”进行交互常常会引起挫败感：

当客户通过电话给您打电话时，他们会被保留

当他们给您发送电子邮件时，他们会收到一条自动回复消息，告诉他们希望至少等待24小时才能得到答复

当他们通过社交媒体与您联系时，您最终会将他们引荐给其他渠道以解决他们的问题

这就是为什么在选择时，有75％的客户更喜欢使用私人消息传递而不是传统的客户服务渠道。他们希望与他们达成协议并制定时间表，并能够使用熟悉的应用如SparkleComm即时通讯系统与您的公司联系。

当您考虑大量使用消息传递时，这很有意义。

每天80％的成年人发送消息

78％的消费者希望能够发短信给企业

文本打开率为99％，3分钟之内打开率为95％ 

如果您认为这种现象受年龄的限制，那您就错了。事实是，各代人相比电话或电子邮件而言更喜欢消息对消息。根据相关数据，超过60％的受访者更喜欢即时消息传递。换句话说，客户希望能够在任何设备上方便地向企业发送消息。不幸的是，传统渠道（例如电话和电子邮件）存在缺点。这些限制包括： 与客户的日常习惯不一致， 难以访问且非常不个性化（例如，自动答复，并且看不到已发送请求的状态）。

要注意的第二件事是为客户提供便捷的服务选择不仅会使他们受益，它也使您的业务受益。幸运的是劳格科技SparkleComm即时消息应用程序易于使用，它们还具有丰富的功能，可以帮助您的代理解决问题，最后，它们实际上比同步通道更易于管理而且SparkleComm可以在任何设备任何地方使用。

企业对不断变化的客户需求没有反应

据普华永道调查，消费者中超过70％的受访者认为快捷，方便，乐于助人的员工，和友好的服务最为重要。当然，优先考虑可带来这些好处的技术的公司拥有更快乐的客户。   当涉及到有关购买的问题的客户时，尤其如此。44％的消费者表示，在在线购买过程中让真人回答问题是网站可以提供的最重要功能之一。然而，尽管所有聊天中有一半以上来自移动设备，但仍有42％的企业认为客户更喜欢电话支持。与实时客户服务代理聊天的选项为消费者提供了即时支持，快速解答，使他们避免了电话交谈，并且比电子邮件更快。   但是，在某些情况下，甚至实时聊天也不够。例如，由于实时聊天是一个同步渠道，需要座席和客户同时在线，因此您可能会遇到时区问题。此外，没有对话历史记录，也没有从网络切换到移动设备的功能。如果断开连接，您将失去聊天会话。最后，实时聊天并没有针对移动使用和移动电子商务的增长进行优化。

让我们仔细研究一下异步通信（例如SparkleComm即时消息传递）为什么更适合客户的习惯和偏好。

客户可以在做其他事情（例如旅行或排队等）时用SparkleComm系统向您的公司发送消息

无需等待时间，也无需像传统渠道那样专注于对话 

SparkleComm消息传递是一种更具对话性的模式，没有现场音乐，复杂的票务系统或令人讨厌的Web表单