大流行后世界:员工对重返工作计划有何看法?(一)

当公司在二月份首次因冠状病毒封锁期间关闭办公室时,远程访问的需求既明确又紧迫。但是对于许多组织而言,决定是否重返工作还是维持远程工作安排(也许永远如此)的决定显得更加模糊。一些高科技领导者已经宣布了计划,对于某些员工来说,远程工作将是永久的选择。但是其他企业仍在努力应对,而新的衡量员工对重返工作态度的研究可能会有所帮助。

《远程工作状况调查》对2,000多名工人进行了调查,他们强化了COVID-19期间广泛报道的远程工作的许多主题和好处:员工们说,如果在家中工作,他们生产效率更高,许多人说他们能存更多钱;绝大多数(77%)希望继续选择在家工作。

许多组织正在考虑将远程工作选项扩展到2021年及以后—这些发现表明这是一个明智的举动。但是,调查结果还使人们更清楚地了解了冠状病毒感染后工作场所变化的潜在影响,并阐明了员工敬业度的一些关键需求。

这是员工真正想到的……

停止远程工作

如果员工被迫返回100%基于办公室的工作,他们可能不会跳槽,但是大多数员工对此并不满意。三分之二的工人表示,如果远程工作中断,他们将继续从事当前的工作,但是他们不愿意为雇主付出更多的努力。46%的人说,如果他们被迫全职返回办公室,他们会寻找另一份工作。

尽管员工的幸福感和敬业精神是许多行业的重中之重,但出于以下几个关键原因,这些品质却成为科技公司的命脉。长期以来,心理学家已经认识到敬业度与所谓的组织公民行为之间的联系,这本质上意味着工人愿意超越自己的实际工作。当您利用SparkleComm统一通信平台作为员工端远程协作项目时,就很容易看到有积极进取的员工如何激发公司内部的创新。鉴于其高度的需求性,提供运用SparkleComm统一通信的远程工作也可能在组织招募顶尖人才的能力中发挥作用,这是技术领域的另一个关键竞争优势。

如何管理远程工作人员和虚拟团队(一)

管理团队是艰巨的工作。根据一份报告,中层管理人员报告说,在典型的五天工作周中,将近三天半的压力。但是,当您管理远程工作者时,领导力变得更具挑战性。

当工作人员分散并且无法并行工作时,您将无法立即了解每个人的工作情况。电线被打断,重要的信息在混乱中迷失了,挫败感不断增强。

不要惊慌。我们正在挖掘您需要的一切,以使您更有信心-减少混乱,从而管理远程团队。

为什么远程团队是未来的重要组成部分

远程工作不仅是未来的重要组成部分,还是现在的重要组成部分。当COVID-19大流行病要求亲身团队突然离开办公室时,远程工作激增。斯坦福大学的研究表明,目前多达42%的美国劳动力全职在家工作。

但是,除了全球流行病之外,远程工作多年来一直是热门话题。Buffer的2020年远程工作状况报告发现,高达98%的员工希望在余下的职业生涯中至少有一部分时间需要远程工作。

为什么远程工作对雇主和雇员都如此吸引?这种工作安排具有许多优点,包括:

1、提高生产力:在FlexJobs调查中,有66%的受访者表示,他们在家庭办公室中的生产力要高于传统办公室。他们列举了同事更少的打扰,更少的干扰和安静的环境,这是他们能够更高效地完成任务清单的几个原因。

2、更好的工作与生活平衡:远程团队通常在职业和个人生活之间享有更好的平衡,这对员工来说很重要。盖洛普(Gallup)的一项调查发现,有53%的员工表示,让他们拥有更大的工作与生活平衡的角色对他们来说非常重要。

3、更大的人才库:对于经理和雇主而言,最好的福利之一是他们的人才库不受位置的限制。您可以为空缺职位选择最佳人选,无论他们目前居住在哪里。

结合所有这些优点,您将拥有一个快乐而高效的远程团队,可以在各自的沙发和家庭办公室中出色地完成工作。

管理远程员工有哪些挑战?

远程工作提供了很多好处,但是远程管理并非没有挑战。当您和您的团队成员并肩工作时,您可能会遇到很多独特的障碍。让我们涵盖一些最常见的问题。

透明度和可见度

您知道旧的陈词滥调是视而不见吗?这可以很容易地在您的虚拟团队中发展。

当您的团队成员对其他人正在做的工作缺乏了解时,他们会感到孤立和孤立。

另外,远程工作人员感觉对其经理和团队成员不可见。他们可能会觉得自己在真空中工作,而他们的辛勤工作却未被人注意和赞赏。不幸的是,当您的远程团队成员没有被别人看到和重视的时候,他们就没有那么创新,协作和支持。

沟通与协作

有效的沟通对任何团队都是一个挑战。但是,这对于远程团队来说是一个更大的挑战。

人们没有机会在传递过程中进行快速对话,也没有机会让团队成员偷听别人提到的重要内容。团队成员需要有意识地公开交流。

这并不是每个人都自然而然的,因此也难怪Buffer的2020年远程工作状态报告将通信和协作确定为远程工作的最大挑战。

保持积极的公司文化

您的公司文化与员工息息相关。在Nulab的一项调查中,83%的员工表示,在选择工作地点时,公司文化很重要。

但是,当整个团队分散时,您的文化很难培养和维持。没有有趣的团队外地,欢乐时光或午餐。您需要更加有意识地做另一件事。

追踪生产力

当您管理远程员工时,您不能在办公室门外偷看,并确保团队努力工作。远程管理需要高度的信任,以及一些用于监视生产率的有效系统。

许多经理转向时间跟踪应用程序,以密切关注团队的工作量。幸运的是, 一项调查中有79%的受访者表示,他们相信雇主可以监控自己与工作场所有关的活动。

管理远程团队的解决方案

领导远程团队成员涉及多个挑战,但是好消息是他们并非无法克服。

另外,技术在您身边。正确的技术堆栈可以帮助您管理一支积极高效的远程团队。以下是您应该绝对包含在工具包中的一些解决方案:

1、项目管理软件:一个协同工作的管理平台,像Wrike给你的团队的可见性任务,期限和任务。团队成员可以轻松掌握自己的工作面,但也可以缩小以了解整个团队或整个组织正在开展的工作。

2、时间跟踪解决方案:如果您担心团队远程工作时生产力会下降,那么时间跟踪应用程序可以增强责任感,并为您和您的团队提供可用于高效工作的真实数据。

3、视频会议工具:不幸的是,超过三分之一的远程工作人员表示,他们从来没有与团队面对面。但是,有40%的人表示这将帮助他们建立更深的关系。即使您不能在同一房间,也不要低估面对面交流的重要性。视频会议软件是面对面交谈的第二好选择。

4、即时消息传递平台:您的远程团队需要一个渠道用于快速对话,从与工作有关的问题到有关周末的闲聊。即时消息传递平台可帮助您的团队彼此联系并建立更有意义的纽带。

什么是IP电话系统?我的业务需要一个吗?(五)

您应该考虑的另一件事是安全性。选择成本最低的提供商可能很诱人,但更安全的选择是为已部署的办公电话提供端到端加密的供应商。

不要犹豫,向您的供应商询问他们的认证,他们如何识别和缓解潜在威胁以及他们如何在内部处理安全协议。

IP电话系统多少钱?

使用SparkleComm,您可以从我们的三层套餐之一中进行选择:

1)基本VoIP系统

基本VoIP系统它们通常带有免费号码携带,本地或免费电话以及无限制通话的功能。

基本软件包还应该带有自动值班人员,保存音乐和免费的在线传真。

2)专业VoIP系统 

借助SparkleComm VoIP系统,您将获得上述所有内容以及短信和无限制的电话会议。

您还将获得SparkleComm应用程序,该应用程序可为您的电话服务提供完全的移动性。您还可以选择录制专业问候语,并使用该应用在任何设备上拨打商务电话。

3)企业VoIP系统

企业VoIP系统使您能够获得以上所有内容,包括呼叫记录,语音邮件到文本和语音分析。企业VoIP系统的价格和成本节省取决于您的组织规模和整体需求。

如何设置IP电话系统?

准备开始将IP电话系统用于您的业务通信了吗?为了找到适合您办公室的最佳设置,请回答以下一些基本VoIP问题:

1)您有多少用户?

了解了拥有的用户数量之后,就可以确定您当前的Internet覆盖范围是否足以支持新的办公电话系统。

您可能需要使用速度测试工具评估现有Internet服务可以处理多少数据。

了解用户数量是一回事,但是您仍然需要知道支持业务所需的实际数量。我们建议您查看三个关键因素,包括:

  • 您需要覆盖的电话数量
  • 电话号码数量(如果您需要不同的区域办事处电话号码)
  • 您将进行的入站和出站呼叫的大概数量

2)您要使用哪种硬件?

无论您决定使用内部部署还是基于云的PBX系统,您的硬件设置都将需要一些标准资源。

可以提供高质量的Internet连接,但您还需要具有路由器和服务器,SIP中继,无线路由器和IP电话才能插入服务器并允许员工拨打电话。

3)选择您的VoIP提供商

最后,要完成IP电话的设置,您必须选择基于云的VoIP服务提供商来安装电话。

如果您选择可以帮助您进行设置的VoIP提供商,它将使您的生活更加轻松。例如,使用SparkleComm,您无需手动安装所有内容。

所需要的只是互联网连接,耳机和麦克风。然后您就可以营业了!

什么是IP电话系统?我的业务需要一个吗?(四)

4)轻松扩展IP电话系统

通过座机拨打电话?准备支付额外的硬件和连接成本。每次雇用新员工时,还需要聘请工程师来为他们的办公桌安装电话线。

但是,这不是IP电话的问题。只需致电您的VoIP提供商(例如SparkleComm统一通信平台),将该人添加到您的在线帐户,然后将软件下载到他们的设备。就是这样-他们营业。(还有电话)

这对于呼叫中心尤其重要。随着业务的增长,您总是需要采用新的客户支持代理。只要IP电话系统提供多会议单元(MCU),它就可以轻松实现这一目标。

IP电话系统还允许您在Internet带宽允许的范围内加入呼叫。

这使您可以为企业构建统一的通信平台。

您的所有通信(无论是视频通话,客户支持还是团队培训)都将在一个地方发生:互联网。

5)可以提高客户满意度

如果您使用传统的座机系统接听电话,则可能使客户感到沮丧。如果他们使用的电话号码已接通,他们将直接前往语音信箱。这对客户服务而言不是很好。

但是,您可以使用IP电话系统拨打任意数量的电话。您不需要其他电话号码即可处理多个呼叫者,因为可以将他们置于下一个可用座席的状态。

呼叫队列可最大程度地减少被拒绝的呼叫,并提供出色的客户体验。

另外,IP电话系统可提高客户满意度进一步因为无需进行VoIPVoIP的通话。

如果您的客户还使用IP电话系统(例如SparkleComm)给您打电话,则无需为长途电话支付昂贵的费用。打电话完全免费。

寻找6种IP电话功能

语音信箱:当员工无法接通电话时,语音信箱和呼叫转移将派上用场。检查您的服务提供商是否允许呼叫者留言,并查看他们是否提供语音信箱到电子邮件服务。这样,您可以通过扫描收件箱中的邮件来跟进未接来电者。

通话记录:如果您所在的行业受到严格监管,则需要通话记录。它还可以用于提高客户成功率和培训销售代表。您将拥有一个记录的真实电话记录库,以用作示例。

自动话务员:IP电话功能以自动消息“欢迎”每个呼叫者,并根据呼叫原因将其路由到其他人。它提供了快速简单的客户体验。

来电显示:在拨打电话之前,更改您的来电显示以显示您的公司名称和电话号码。这可以帮助您与被叫人的本地联系。

音频和视频会议您需要在同一通话中有多个团队成员吗?寻找一个具有强大会议功能的IP电话系统,不仅用于音频呼叫,而且用于视频会议

什么是IP电话系统?我的业务需要一个吗?(三)

IP电话系统的好处

您是否想知道是否值得废弃当前的电话系统,而使用使用Internet拨打电话的IP电话系统?这里有六件事要考虑。

1)它更便宜建立和维护

可以说,当您是小型企业主时,最重要的考虑因素就是预算。您不想花大笔钱来接听商务电话。但这就是IP电话系统脱颖而出的地方。

IP电话系统在两个方面比老式的有线设置便宜。首先:您不需要全新的设备即可开始使用新网络。

您只需要拥有两件东西:互联网连接和已连接互联网的手机或软件电话。

这意味着您的IP电话系统需要维护的风险较小。没有断线或服务器过热的机会。您只是在致力于使软件应用程序保持最新状态,无论如何,您的VoIP提供商都会提醒您。

2)更可靠

如果您当前使用的是有线电话网络,您将了解它的可靠性。您可能有气质的台式电话或躲闪的电线,它们仅在特定位置时才起作用。

令人沮丧吧?

使用IP电话系统,您只需依靠一件事:互联网连接。但是,即使互联网中断,由于您始终可以进行灵活的呼叫转移,因此您仍然可以拨打电话。

只需更改您的设置,即可使用不同的Internet连接将呼叫转移到另一个听筒。(例如:如果办公室Wi-Fi断开,将呼叫转移到使用4G的手机上。)您的通话质量不会受到影响。

天气干扰,硬件问题和电源中断也是如此。通过将呼叫转移到语音邮件或手机,可以使IP电话系统持续正常运行。没有更多的停机时间。

3)远程友好

根据我们的研究,超过38%的公司拥有远程工作的团队成员。不仅如此,而且88%的业务专业人员每周至少通过移动设备执行一次工作沟通。

IP电话系统可满足远程工作人员的需求。

为什么?因为您可以将他们的商务手机号码添加到IP电话系统中,并将呼叫转移到他们的设备,即使他们不在办公室也是如此。

另外,如果他们在家工作,则IM视频会议可促进协作。

SparkleComm VoIP使您可以拨打低成本电话并通过Internet发送免费短信。因此,如果您有大量的在家工作的员工(例如虚拟联络中心),那么IP电话系统必不可少。

什么是IP电话系统?我的业务需要一个吗?(二)

电路交换与数据包交换

想知道这与传统的固定电话(电路交换)设置有何不同?IP电话系统使用分组交换。

VoIP将您的对话分解成小的数据包,并通过互联网传输。

然后,模拟电话适配器(ATA)会将这些数据转换为您最终听到的模拟形式。这样,您的IP电话不需要时就不会占用线路。

IP电话系统的类型

两种类型的IP电话系统都使用PBX(专用分支交换机)运行。这可以有两种形式:

1)本地

使用本地PBX,进行VoIP呼叫所需的所有设备和硬件都在您的办公室中。

这是我们之前提到的铜线服务器到台式电话连接。传统上安装在办公室中的那一个。

本地IP电话系统使用LAN连接连接到办公室内部的PBX。您可以轻松添加其他高级功能,并可以选择通过其他SIP中继线备份电话。

最重要的是,您可以控制VoIP电话系统的运行方式。您可以在办公室内更改线路,添加和更改连接。但是,您可能需要聘请内部IT支持来完成此任务。

2)基于云(或虚拟)

托管PBX或云PBX是第三方公司处理与IP电话系统相关的所有内容的地方。设置和维护几乎是完成的-您不需要工程师来办公室进行安装。

您需要的是强大的Internet连接作为“硬件”,以及用于在其上安装IP电话软件的设备(例如智能手机)。

将基于云的商务电话系统想像成传统系统的现代等同物。

您仍然可以拨打和接听高质量的电话,而无需进行维护和进行昂贵的设置。

我应该使用本地解决方案还是基于云的解决方案?

在本地还是基于云的IP电话系统之间进行选择取决于您的资源。

虽然内部部署为您提供了完全控制系统的选项,但是您冒着依靠内部专业知识来管理IP电话系统的风险。这可能会非常昂贵-当您需要外部支持资源时,会产生额外的费用。

另外,您所需要的任何零件都有可能出现缺货或不再使用的情况。最后,您需要在办公室中留出空间来添加必要的设备。并非每家企业都有专用于电话服务器的备用空间。

但是,基于云的IP电话系统(例如SparkleComm统一通信解决方案)仅需要您可能已经拥有的:高质量的互联网服务。

什么是IP电话系统?我的业务需要一个吗?(一)

您想如何在当前的固定电话设置上节省60%?不仅如此,还可以节省成本,因此您将拥有更可靠的商务电话系统,甚至您的远程工作人员也可以使用。

是的,有可能。通过从公用电话交换网(PSTN)设置切换到现代IP电话系统,您可以体验到这些好处。

什么是IP电话

当我们想到传统的电话系统时,我们想到的是台式电话和一间接受来电的服务器室。您需要一堆电话线将服务器连接到每个模拟电话,从而导致整个办公室的电缆迷宫。

IP电话系统(或IP PBX)解决了该问题。服务器是基于云的;您不需要办公室内有服务器室。这意味着您无需遭受铜线迷宫的困扰,并且可以使用Internet连接接听来电。

整个IP电话系统使用VoIP(互联网协议语音)技术运行。这只是意味着您可以使用任何类型的Internet连接拨打和接听电话。

那么,IP电话是什么样的呢?

SparkleComm VoIP解决方案使您可以在任何连接到Internet的设备(称为IP或SIP电话)上拨打电话。那包括:

  • 手机(如Apple或Android)
  • 一台笔记本电脑
  • 您的电脑

底线:任何手机都可以是VoIP电话,只要它可以访问互联网并兼容IP电话应用程序。

IP电话系统如何工作?

基本而言:任何来电都将定向到您的提供商托管的虚拟服务器。然后,您的VoIP提供商会将呼叫转换为音频文件,并将数据传输到IP电话

然后,您将照常连接到呼叫者——只需通过互联网而不是通过手机发射塔进行实际传输即可。

以下是IP电话系统的基本组件:

1)虚拟PBX

也称为云PBX,这是管理传入呼叫并将其转换为音频文件的服务器。您需要一台云托管的服务器才能通过Internet拨打和接听电话。

2)语音网守

传统的办公室电话系统使用PSTN通过蜂窝连接进行呼叫。但是,新IP电话系统使用语音网守来控制对系统的访问。

您将使用此组件来确定谁可以使用SparkleComm VoIP系统,何时以及连接哪些设备。

3)网关

此组件管理电话连接的方式。使用一个,您可以使用IP电话呼叫非VoIP号码。

网关可以按照最少呼叫路由规则运行-这意味着它们将自动找到将呼出电话连接到您正在拨打的号码(例如VoIP或座机)的最快方法。

4)IP座机

您可以使用模拟电话适配器(ATA)将已有的设备变成IP电话。

这些插入传统的台式电话,然后将其连接到Internet。他们将您的声音转换成音频文件,并为您要呼叫的号码找到IP地址。这意味着您可以通过非互联网连接的设备进行VoIP呼叫。

安全的视频会议(四)

什么是最安全的视频会议软件?

视频会议有很多选择,其中许多广告宣传为客户至上,始终将隐私和安全放在首位。然后,您会看到有人在代码中发现不安全感的报告,该代码使应用程序可以打开相机而不会通知用户。或者,一家公司拥有对用户数据(例如文本,电子邮件和照片)的后台访问权限。 

正如我们上面提到的,我们的第一秘诀是只寻找适合企业的解决方案。他们的安全性和对客户的奉献精神将比任何其他视频会议解决方案都要高得多,因为他们知道机密对于企业至关重要。

不过,您仍然可以选择一些选项,这些选项可能会被视为好或坏,这取决于您要为寻找最佳解决方案付出多少努力。我们可以告诉您的是为什么您应该首先考虑使用 SparkleComm

为什么SparkleComm应该成为您的视频会议解决方案:

专为小型企业而设计

除了致力于保护隐私和安全之外,我们还设计了SparkleComm作为负担得起的解决方案,尤其是对于中小型企业而言。

您不必为获得最佳功能而付出高昂的代价,以确保您的公司安全,有保障且高效地运作。SparkleComm提供了具有多种功能的各种计划,因此您可以以合理的价格获得所需的东西,例如无限制的1:1会议,最多100人的小组会议,屏幕和文件共享,团队消息传递,日历集成以及多平台同步,每位用户每月的费用较低。

它适用于各种操作系统和设备

无论您使用哪种设备(电话,平板电脑,笔记本电脑或台式机),无论何时需要拨打电话,安排会议或向团队发送快速消息,您都可以使用我们易于使用和安全的SparkleComm移动和桌面应用程序。

您可以随时与客户服务团队联系,他们可以回答所有问题 我们的应用程序遍布全球,无论在哪个时区,我们的团队随时可以为您提供帮助。 

从您与我们接触的那一刻起,我们的客户服务团队就会与您同在。在入职的各个阶段都有专门的团队,您将与指派的技术客户经理和指派的客户成功经理一起为您提供所需的任何帮助(例如设置安全协议)。

很容易拿起和使用

简而言之,我们的SparkleComm视频会议软件直观易用。即使您一生中从未参加过虚拟会议,也可以在几分钟之内开始开会。而且,最重要的是,使用SparkleComm可以确保您的会议安全可靠,因此您可以专注于开展业务和领导团队。

这是为您的企业提供安全的视频会议的方法

因此,现在您知道了保护公司安全的所有原因,我们希望您了解了一些确保会议安全的基本技巧。如果您仍然有疑问或想更多地了解如何通过SparkleComm视频会议来确保公司安全,请与我们联系,我们随时乐意为您提供帮助。

安全的视频会议(三)

为企业提供5种安全的视频会议最佳实践,以保持信息锁定

好的,您已经找到了自己喜欢的软件,并且已经通过了所有想要的安全功能,并且对召开安全会议感到满意。在坐下来以为自己被保护之前,可以将一些非常简单的方法引入您的流程中,以使会议更加安全:

1.密码保护您的会议

每次都使用密码保护每次会议。如果有一个选项可以要求每个用户在安排会议时使用密码,则积分可以作为奖励。您可能只是跟着设计部的一个人聊天,谈论他正在设计的一个很棒的新广告系列,但是随后他提出了上一封电子邮件的公开费率,脸书上最近发布的广告的每次点击费用,或者他决定他想和您谈谈加薪的事情。 

您永远都不知道会议中会发生什么,因此请确保您已做好充分的准备。例如,您可以直接从SparkleComm的应用程序启动视频会议,并且默认情况下密码保护功能处于打开状态。(以及自动生成的非常困难的密码!)

2.不要自动赋予参与者屏幕共享的能力

这是一个容易忽略的事件,但是有许多黑客参加视频会议,接管屏幕并发布令人难以置信的令人反感的内容供所有参与者查看的情况。避免这种情况的简单方法是将默认的屏幕共享选项更改为仅允许批准的人员或根本没有任何人。

3.锁定会议

像密码保护一样,您应在所有邀请的人加入后锁定每个会议。这将防止任何随机的人加入并可能造成破坏。

如果您举行的大型SparkleComm视频会议可能不认识所有人,也不知道应该有多少人参加,请在会议开始后几分钟锁定会议,只需确保与所有人沟通,您将锁定会议,这样他们就可以赢得会议,之后就无法加入。

4.检查每个会议的安全设置

进入例行程序很容易,而忘记执行某些安全措施,但是要养成检查和重新检查每次会议安全设置的习惯。

5.制定有关安全的公司政策

即使您决定只让IT拥有管理员权限,并且其他所有人都是常规用户,也应该传达安全性的重要性。创建一个带有安全性检查表的公司文档,员工在每次会议安排时都可以参考该文件,或者允许一些高级员工拥有管理员权限,并确保每个会议上至少有一个管理员权限,以确保一切均正确设置。

安全的视频会议(二)

安全的视频会议软件中需要寻找的5件事

我们相信您已经知道视频会议解决方案有很多选择。为了减少潜在的清单,在选择最佳的安全视频会议软件时,我们整理了五件事:

1.专为企业打造的视频会议解决方案

到目前为止,这是在安全解决方案中寻找的最重要的内容,特别是对于后排的人员来说。

您之前可能已经进行过多次视频聊天,例如与家人聊天,与朋友一起玩一些虚拟棋盘游戏,一边吃肉松面包一边读塔罗牌,所以您知道自己想要什么,并且您几乎是专家。除了那些视频会议公司之外,这些公司可能不具备开展业务所必需的复杂安全功能。 

我们劳格科技拥有一支由网络安全专家组成的全球团队,涉及平台的各个方面,其实现的功能必将使您的IT团队满意:

安全软件开发

强大的访问控制

弹性服务

威胁检测与缓解

服务运营控制

客户管理员和用户控件

内置支持法规要求

安全的应用程序编程接口(API)

预先集成

透明度

这是因为我们的SparkleComm产品是为企业而设计的,并且经过专门设计,可以最大程度地发挥您的协作能力,简化流程并与来自世界各地的同事和客户建立联系。 

2.消息和视频的端到端加密

如果您不了解,则端到端加密是一个非常简单但非常重要的概念。当您向朋友发送消息时,您的消息将发送到服务器,然后发送给您的朋友。但是,在此过程中,您的邮件内容是加密的,因此,除了收件人之外,没有人可以阅读它。如果您使用不具有此加密功能的服务,则拦截该信息的任何人都可以轻松获得该信息,文本,视频,语音等。 

SparkleComm视频会议在所有端点之间提供传输层安全性(TLS)和安全实时传输协议(SRTP)加密。这些是一些花哨的技术词汇,但是您所需要知道的就是,我们已经为您提供保护。

3.默认启用安全功能的软件

您肯定要寻找一种产品,该产品支持其所有(或至少最重要的)安全功能。这是由于两个原因:如果您不知道它的存在,您怎么知道将其打开?其次,如果您必须手动开启所有功能,那么保护就落在了所有员工的手中,即使他们可能表示很好,但人们仍会忘记或错过任何事情。 

4.定期更新的软件

当我们看到开发人员多年未更新其产品时,我们会充满怀疑的目光。没有任何应用,软件或程序是完美的,并且公司应该始终在更新其产品。如果不是这样,他们要么已经从该产品(可能转向更好的产品)发展,要么公司已经倒闭。   快速检查他们的更新日志,他们多久更新一次?更新了什么?查看评论也不错。查看是否有人对他们的客户支持发表评论,他们的更新对产品是否有帮助/有害以及公司是否回应了评论。 

5.控制会议安全功能的选项

除了可以控制应用程序的整体安全功能之外,您还希望寻找在实际会议中可以选择的解决方案。如果有人不想在那里(或不认识),您应该可以将他们从会议中删除。如果您发现某个团队成员没有在会议上输入密码(尤其是机密信息),即使您不是会议主持人,也应该能够实施该密码。

还有很多其他选择,因此请确保您选择的任何内容都会给您过多的控制权。