关于SparkleComm中的消息传递团队,您应该了解的6件事

处于低头工作模式时,您可以完成很多工作。但是在劳格科技,当我们与同事齐心协力时,我们最好的工作就发生了,而我们所有最大的创新都始于SparkleComm消息传递团队。

像大多数员工一样,我们的日子往往充满会议和电话。但是,这些约会结束时,想法和讨论不会开始或停止。消息传递团队就像一个始终开放的基于消息的会议室。与一对一直接消息不同,消息传递团队可以促进正在进行的小组对话,包括添加消息,文档,照片和其他有用附件的能力。  

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一个针对每个项目和兴趣的消息传递团队

在劳格,我们围绕特定项目和兴趣组建了团队,每个团队中有三到数百人参加。 

我们的团队包括从从事特定项目的小型专门小组(例如即将开展的营销活动)到整个公司范围内的有趣团队,我们所有人都在其中共享自己喜欢的照片。无论计划的目的和规模如何,我们都会利用团队将我们团结在一起。

团队比普通的小组文字或留言板有用得多。无论您是在团队中工作还是娱乐,他们都提供了许多功能,可帮助您保持沟通的有条理,并使协作更轻松,更高效。您可以与团队一起做一些很棒的事情。

1.分享有用的附件

无论是相关阅读的链接还是包含最新广告系列数据的电子表格,团队都可以让您共享不仅仅是消息。 

使用SparkleComm团队消息,可以轻松附加和共享组中的资产,例如链接,图像,文档和其他文件。直观的界面还使您在以后需要时可以轻松地再次找到这些附件。所有共享文件都会自动以列表形式显示在右侧窗格中,从而使用户可以快速滚动浏览并在需要时访问附件。

2.固定所有重要的东西

当然,有时会有文件或消息,您需要一次又一次地访问。您不必固定所有重要内容,而不必每次都滚动浏览以前的所有附件。这样会将关键文档(例如主项目平台或大纲)保留在列表的顶部,因此可以立即访问它们。

3.发起视频会议

我们错过办公室的一件事是,当我们需要讨论某些问题时,迅速地团结在一起是多么容易。通过团队,您可以立即从基于文本的消息传递到整个团队范围内的视频聊天。如果消息需要进一步讨论,则无需花费时间并发送会议详细信息即可面对面聊天。您只需单击一个按钮,即可安排会议时间或进行即席SparkleComm视频通话

4.分配任务

群聊经常发生的一个挑战是很难保持责任感。随着对话的进行,请求和问题可能会因为无法满足每个人的要求而落空,从而无法实现。 

但是,团队可以轻松地将精力集中在需要完成的事情上。在SparkleComm团队消息传递中,您可以将任务分配给单个成员或组,然后跟踪这些操作项的状态直至完成。

5.团队活动后

当您很忙时,跟踪自己的日程安排可能会非常困难,而其他人的时间则要少得多。SparkleComm使创建和查看团队活动一目了然,无论是每周一次的常规会议还是休息和休假提醒。

6.动态,灵活的空间

以上是我们喜欢使用SparkleComm团队消息的一些主要方式。您还可以使用许多其他方式来使用SparkleComm的功能,以使对话更加动态,可行和有条理:

通过使用粗体,斜体,项目符号和其他样式选项来格式化消息,使您的观点更加清晰

与表情符号反应

添加代码段

通过关键字在团队中搜索

添加和与外部团队成员(例如客户和供应商)合作

将项目添加到收藏夹列表

直接传达个人团队成员的信息

最重要的部分是团队合作

在劳格,团队合作确实是我们成功的核心。但是,我们并不是唯一一家通过合作获得更好的结果的公司。研究表明,当同事们更有效地协作时,他们的幸福感和工作满意度就会提高,公司的生产力和利润率也会提高。

但是,在当今快节奏和偏远的工作场所中,管理在协作过程中共享的所有信息将使团队协作更加困难。SparkleComm消除了这些麻烦,为您的所有小组对话提供了背景和更好的组织。

什么是协作中心,它与协作软件有什么关系

您可能会想知道-“协作中心”的真正含义是什么?

您企业的协作中心是统一通信支持,是整个公司之间的协作和沟通的中央资源。它使团队中以及来自不同部门的员工可以共享笔记,交流他们正在从事的工作并进入同一页面。

建立有效的统一通信协作中心是一种主动的步骤,可以帮助您在企业中创建协作文化,并加强团队之间跨部门共享信息的想法不是一个好主意,而是在工作场所中实际完成工作的方式。

您的统一通信协作中心使每个人都可以以数字方式集中在一个地方,即使他们不能在一个物理空间中也是如此。随着公司向数字化工作场所发展,拥有一个可以与您的队友建立联系和协作的中心位置比以往任何时候都更加重要。

如果您的团队正在使用协作软件,例如:SparkleComm统一通信,那么这是一个很好的第一步。但是为了使每个人都尽可能高效地运行(并使您的技术堆栈保持精简),该软件应该相互集成。在一起,就可以创建一个真正的统一通信中心。 enter image description here 统一通信:您的通讯指挥中心

统一通信协作的基础是沟通,因此拥有合适的中央沟通工具是协作中心的关键基础。您的通信工具可以连接组织中的每个人,甚至包括远程员工或在不同办公室工作的人员。

它使每个人保持联系,并在同一页面上,并为跨距离和跨部门的协作开辟了可能性。

协作中心的理想基础是使您能够以各种不同的方式进行通信,从接收入站电话到进行视频通话再到团队消息传递。例如,使用劳格SparkleComm统一通信,您可以在同一平台上实时共享屏幕,进行视频通话并共享文件。

此外,借助SparkleComm统一通信管理功能,您可以在团队中分配和跟踪项目的进度,每个人也可以看到他们各自在做什么。

将任务管理和通信集中在一处,意味着您可以轻松掌握项目的顶部。检查在与团队成员?从该对话中直接分配后续任务,并附上完成工作所需的相关文件。

一旦确定了统一通信中心,就该选择工具(SparkleComm统一通信),这不仅可以满足每个部门的特定需求,而且还可以与您的通信应用程序集成以创建总体中心效果。SparkleComm统一通信有一个免费试用版,可以开始使用,因此在您为团队制定付费计划之前,您可以自己查看所有功能

几种最佳电话会议解决方案

SparkleCoom电话会议

不足为奇,但是我们选择的是SparkleComm电话会议。让我们解释一下:

SparkleComm是一个集成的电话会议解决方案,它将电话,视频和消息传递都集成到一个易于使用的应用程序中(可在任何设备上使用)。因此,您和您的团队无需每次切换通信渠道时都跳到其他工具,而只需依靠SparkleComm即可满足您的所有通信需求。

借助借助SparkleComm的多合一工作区,您的对话可以无缝地从一个渠道流向另一个渠道。例如,您可以使用团队消息传递功能来协调视频会议的发言人或在会议之后跟进各个与会者。此外借助SparkleComm的多合一工作区,您的对话可以无缝地从一个渠道流向另一个渠道。 enter image description here 例如,您可以使用团队消息传递功能来协调视频会议的发言人或在会议之后跟进各个与会者。此外,借助SparkleComm的多合一工作区,您的对话可以无缝地从一个渠道流向另一个渠道。

例如,您可以使用团队消息传递功能来协调视频会议的发言人或在会议之后跟进各个与会者。此外,借助SparkleComm的多合一工作区,您的对话可以无缝地从一个渠道流向另一个渠道。例如,您可以使用团队消息传递功能来协调视频会议的发言人或在会议之后跟进各个与会者。此外,SparkleComm的智能切换功能使您可以在电话上发起对话,并在回到办公桌后切换为使用计算机:的智能切换功能使您可以在电话上发起对话,并在回到办公桌后切换为使用计算机:的智能切换功能使您可以在电话上发起对话,并在回到办公桌后切换为使用计算机:的智能切换功能使您可以在电话上发起对话,并在回到办公桌后切换为使用计算机:的多合一工作区,您的对话可以无缝地从一个渠道流向另一个渠道。

例如,您可以使用团队消息传递功能来协调视频会议的发言人或在会议之后跟进各个与会者。此外,SparkleComm的智能切换功能使您可以在电话上发起对话,并在回到办公桌后切换为使用计算机:还可以让您在与团队成员在文档或演示文稿上进行协作时共享文件。您和您的队友还可以在视频通话期间实时注释文档,以便您可以看到彼此的更改和建议。

能在电话会议解决方案中寻找什么

enter image description here电话会议的好处在于,它可以轻松地主持现场会议,集思广益会议以及与同事和客户的访谈,无论他们身在何处。在国际商务联系,分散的团队和社交距离遥远的工作场所的世界中,任何能够进行面对面交互的远程工作工具对于帮助您在商务沟通中保留最重要的人为因素都是必不可少的。

那么,在电话会议解决方案中寻找什么?

尽管仅语音电话会议系统已广泛使用,但我们认为对于小型企业而言,最好选择在同一台机器上采用包括音频会议,视频会议和其他功能在内的多合一解决方案。例如:SparkleComm电话会议,通过SparkleComm不仅使事情变得简单(没有凌乱的电子表格中充斥着被忘记的登录详细信息!),而且还为您节省了很多钱,因为您无需为多个订阅付费。

在考虑要在电话会议解决方案中寻找哪些功能时,区分“必备”和“必备”是很重要的。这是您应该在任何值得其咸议的SparkleComm电话会议解决方案中找到的基本功能:

1.团队消息传递

无论您的平台配备了本机消息传递功能还是与单独的应用程序无缝集成,事实都是团队聊天功能为您的团队通信增加了一个全新的维度。

2.呼叫控制

从屏幕共享,呼叫记录到管理参与者访问,您的平台应允许您自定义呼叫以满足您的需求。 易于使用:该平台应具有简洁的用户界面和直观的设计功能,以便您的团队成员可以立即使用它。

3.第三方集成

没有应用是孤岛。真正有用的电话会议解决方案将与您已经在使用的其他应用程序集成,以创建更高效​​的工作流程。

4.移动应用程序

为确保您的团队无论身在何处都能保持真正的联系,最好在移动设备上访问您的电话会议平台。 客户支持:当出现问题或您需要更多信息时,优质的客户支持将确保您从购买中获得最大收益。

SparkleComm电话会议解决方案包括可让您听到与之交谈的人的传统电话会议服务,以及可让您听到和看到它们的SparkleComm视频会议平台(将视频会议视为电话会议的一个分支)。SparkleComm电话会议解决方案还带有额外的内置功能,例如团队消息传递和屏幕共享,从而使共享和协作变得更加容易。

联络中心的绩效管理和积极心理学的力量

对于联络中心座席来说,有时感觉就像是工作日拖了一天,或者它一闪而过。但是也许对您的经纪人来说是一种快乐的媒介-例如当您在玩自己喜欢的游戏或运动时,完全失去了时间。

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有些人将这种现象称为“在区域内”。在积极心理学中,它被称为“流动”。“流动是当一个人从事一项能够完成的任务,能够集中精力,有明确的目标,立即得到反馈,无忧无虑地移动,具有控制感,中止自我意识并暂时失去一种意识时,时间”(今日心理学,2015年)。

当代理人能够集中精力而不会感到无聊或压力时,就可以建立“流动”。

听起来可能很抽象,但是有可能。因此,让我们将“流程”分解为一些战术策略,这些策略可以在利用绩效管理软件的现代呼叫中心中使用。

设定明确的目标。

设定目标是实现“流程”的第一步。帮助呼叫中心座席制定具体,可衡量和切合实际的目标可以增加他们的专注力和动力。

通过让他们记录其目标来使您的代理人成功。 心理学家盖尔·马修斯进行的一项研究表明,当人们写下目标时,实现目标的成功率要比那些脑海中想起结果的人高33%。

除了个人目标外,您还可以设置团队,下限或公司范围内的目标。这将有助于营造一个社会工作环境,并产生一种责任感。一旦建立了目标,请确保存在一种自动机制,以直观且引人入胜的格式直观地显示它们。这可以通过绩效管理仪表板或墙板来完成。

提供即时反馈。

为您的整个联络中心(从主管到座席级)提供实时反馈,将帮助每个人保持“顺畅”。如果您收到的最新反馈来自几天或几周前,那么几乎不可能专注于目标。那就像打篮球,不得不等一周看你是否打篮一样,没有动力,也很滑稽。

联络中心中,可以通过性能管理软件提供即时反馈,该软件以随时查看的格式提供实时数据。

赋予代理商对其工作的所有权。

根据对此概念的研究,“心理所有权使员工表现出更积极的工作态度,例如更高水平的组织承诺和工作满意度以及更积极的行为”。

在工作中创造主人翁意识并不意味着您必须付出公司中每位员工的股份。心理所有权是指员工对工作有高度的个人控制权,并认为他们为组织的成功做出了贡献。

有多种方法可以在联络中心座席之间建立一种心理上的归属感,包括鼓励座席大声疾呼;将任务和角色委派给他们;解释任务和授权背后的“原因”;并提供积极的支持。

将挑战与能力相匹配。

将挑战与能力相匹配意味着不要不足或过分挑战您的员工。我在花店的第一份工作很忙,足以让我忙碌,但又没有压力。每天安排插花的挑战与我的能力相称。但是,在情人节那天,我像疯了似的女人到处乱跑,头发上满是花瓣,到了一天结束时,我感到自己像个失败者。挑战对我的能力而言太困难了。

不要让您的代理商接受情人节工作方案。您的新特工不应承担与经验丰富的特工相同的负担。您经验丰富的经纪人可以处理“情人节”,但是随着时间的推移,您的新经纪人需要简化自己的工作。

根据个人能力设定绩效目标,并观察您的新老代理人(即使在星期一早晨)保持敬业度。

点击SparkleComm,了解更多关于呼叫中心的详细信息。

如何使用SparkleComm视频会议聘请最优秀的人才(二)

亲自见面(但通过视频!)

对于我们公司而言,找到合适的人选很重要,对于任何考虑从事新工作的个人来说也很重要。在那里,就有机会进行互动并提出问题。

在COVID时期,亲自见面候选人变得很棘手,促使许多公司转向虚拟工作面试,即使我们将大流行抛在身后,这种情况也不大可能改变。领英接受调查的十分之一的招聘人员说,虚拟求职面试将仍然是标准。

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在与我们的招聘人员通过电话进行初步交谈之后,我们将向看起来很合适的应聘者发送邀请参加SparkleComm视频会议。当需要参加采访时,他们所需要做的就是单击电子邮件邀请中的链接,设置他们的摄像头和音频权限,然后他们就可以加入了!

差异化因素

我们在此空间上花费了大量时间,讨论如何使用SparkleComm统一通信使工作更加无缝,并使工作人员更轻松,更愉快地进行交流。但是,为什么我们的文化如此出色,部分原因是我们在内部也将这些价值观放在了优先位置,并且我们努力在整个招聘过程中做到这一点。

通过简化与我们的面谈,我们希望求职者了解与我们合作的难易程度。我们在启用工具和流程方面投入了大量精力,这些工具和流程可以消除一些工作生活中的头痛问题。从他们的初次接触开始,我们希望潜在的员工感受到与众不同,即使他们暂时不在这里工作。

从我们的角度来看,我们专注于改善招聘体验的做法为每个人带来了回报。候选人可以看到我们对员工及其需求进行了投资;令人愉快的申请经验吸引了更多的申请者;一直以来,我们使人们了解并爱上我们的产品以及我们的公司。这就是您所说的双赢。

所以如果你想通过虚拟的方式进行招聘工作,那么SparkleComm统一通信平台是你最好的选择,劳格SparkleComm是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,不光能让你招聘到合适的人才,还能解决你们企业之间的内部沟通问题。因为劳格SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

如何使用SparkleComm视频会议聘请最优秀的人才(一)

公司只有有优秀的员工才能强大。这是我们劳格的大多数同事都会认同的观点,尤其是经过去年一段时间的远程工作之后。我们可能不记得上一次亲自见到我们的同事时的情景,但是令人惊讶的是,我们相隔这么多时间后仍然感觉到亲密的联系。 

我们的SparkleComm统一通信系统对连接和包容性的重视绝对值得一提。但是,强大的文化可以为公司赢得的不仅仅是荣誉,这也是成功和盈利的秘诀。当员工对公司有良好的感觉和积极的话要说时,甚至数年后,它也可以转化为更高的收入。

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我们可以聊几个小时,谈论一个伟大的雇主可以做的很多事情,以促进员工的敬业度和联系。但是,建立一种优秀的文化实际上始于雇用合适的人。幸运的是,我们拥有世界领先的云通信应用程序SparkleComm,可以使所有内容尽可能地无缝化,包括将整个招聘过程虚拟化。

这是对我们流程的内部了解。 

使招聘摆脱困境

我们过去都曾在其他地方申请过工作,并且知道这可能是令人沮丧的,不透明的体验:您在线申请工作,并永远等待回覆(如果您完全收到答复!)。如果您前进了,时间和下一步可能会不清楚,整个事情常常被神秘所掩盖。

在劳格,我们重视作为组织的清晰,透明的沟通。尽管我们的招聘流程绝对可以帮助我们找到合适的人才,但我们也将其视为一次向潜在的同事展示我们的工作方式的机会,从我们如何使用该平台使沟通更清晰,更轻松和更直接开始。 当应聘者应征时,我们会先询问他们是否还可以使用SparkleComm统一通信平台作为招聘过程中进行交流的主要方式。在我们每年拥有的多名申请人中,有97%的接受率,这是相当高的采用率。

当我们确定有兴趣更好地了解候选人时,我们将向他们发送电子邮件,并且还会向他们发送SparkleComm消息,以便他们可以轻松地开始与招聘人员聊天。 

进入SparkleComm不需要应聘者下载内容。他们只需打开我们的Web应用即可与我们的招聘人员联系(通常是实时),然后开始讨论下一步。另一个面试?可以直接通过SparkleComm平台进行预订,邀请会自动发送到候选人的电子邮件中。如果选择了候选人继续前进,他们也会通过SparkleComm收到通知。

我们不希望在审查申请并在后台做出决定时让候选人呆在黑暗中。因此,如果他们想随时检查自己的申请状态,还可以直接在SparkleComm上向招聘者发送消息。

视频如何帮助政府机构适应不断变化的劳动力

今天的政府工作人员看上去与今天的五年后截然不同。

根据美国人事管理办公室(OPM)最新的《联邦雇员观点调查》,高达25%的联邦雇员计划在未来五年内退休,留下了空荡荡的办公桌。

为了吸引和保留合适的人才,代理商必须考虑劳动力需求的变化,而视频可以在其中发挥重要作用。

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那么,今天的员工期望什么?视频如何帮助您在需求与预算(预算)之间取得平衡?

提供灵活的工作安排

在世界各地,政府组织正在寻找远程办公的选择,以使员工在工作的地点和方式上更具灵活性。

在开发远程办公程序时,请考虑员工如何使用他们拥有的技术在任何地方保持生产力。

选择可以在任何设备上连接工作人员的视频协作工具,以便他们无需花哨的硬件或浏览器插件即可轻松加入会议或致电同事。

认识不断变化的工作环境

我们的工作方式发生了变化,结果,我们的办公空间也逐渐发展为更具协作性。

而不是由少数领导人主持的大型正式会议,我们看到的是较小的,计划外的会议,例如每个人都参加的集体讨论。

这导致拥挤房间的增加,这些房间通常比传统的会议室要小,并且配备了较为便宜的SparkleComm视频会议系统。

在设计办公室以实现最高生产率时,请考虑会议室硬件和软件解决方案的灵活性。

任何人都可以轻松发起SparkleComm视频会议并开始与另一个办公室的同事进行协作吗?

员工可以使用会议室参加任何会议吗,还是仅限于一个会议平台?

提供高质量的视频会议体验

千禧一代随着视频而成长。

从FaceTime到Snapchat,许多人习惯于在视频上进行交流,并期望获得高质量的体验。

随着年轻一代加入政府部门,代理商应确保他们提供出色的SparkleComm视频会议体验,以促进面对面的交流。

SparkleComm视频会议可以在帮助机构适应不断变化的员工队伍中发挥重要作用。

除了为远程办公计划提供动力并保持员工参与度之外,SparkleComm视频会议软件还可以非常容易地部署和设置。。

SparkleComm 视频会议的新功能

在协作方面,我们倾向于考虑工具包中最基础的工具:团队消息传递,视频会议电话。毕竟,这些工具是有效团队合作的基石-无论您是一起散列项目详细信息,还是只是向同事发送文档。

但是,尽管这些协作工具对您的工作至关重要,但支持它们的功能也同样值得称赞。这就是为什么我们继续提供新功能,使您的会议更智能,您的对话更具影响力的原因。

我们很高兴SparkleComm视频会议在我们的用户中引起共鸣,并相信我们,我们一直在保持这种势头。这是我们最近发布的内容:

顺便说一句,如果您已经是SparkleComm的用户,则已经可以使用这些功能。如果你还不是用户,SparkleComm现在免费提供会议和团队消息。

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1.画中画模式:在移动会议中完成更多工作

在智能手机上参加会议可能很方便,但是智能手机无法提供与您的PC相同的多功能性。因此,我们认为,让我们缩小功能差距。

画中画模式是SparkleComm应用程序(iOS和Android)的功能,可让您最小化应用程序中的会议窗口,使您在关注会议的同时可以完全访问消息。

是什么使这个功能很棒?假设您正在开会时从老板那里收到紧急消息。通过最小化会议屏幕,您可以轻松地进行响应而不会将注意力集中在正在发生的事情上。同样,如果您正在开会,并且演讲者引用了他们在一个小组中共享的内容,则可以对其进行跟踪并直接进入对话。

2.个人文件夹:按所需方式组织对话

虽然SparkleComm可能是您沟通的核心,但某些对话比其他对话更重要。而且,您也不想在屏幕上来回移动的消息和组的飓风中迷失它们。

个人文件夹可让您以完全适合您的需求的方式来组织对话。通过桌面或移动应用程序,您可以将对话(直接或群组)拖放到“剪切”在左栏顶部的文件夹中。

  1. 单击即可发送会议邀请

视频会议已成为我们工作生活的日常组成部分。尽管SparkleComm使会议安排变得毫不费力,但我们知道许多会议日历都使用Microsoft Outlook。我们有一个插件。 SparkleComm 调度程序是一个Outlook集成,使计划变得轻而易举。无论您是使用SparkleComm视频会议还是普通会议,新的程序加载项都会自动检测您所使用的服务,并且只需单击一下即可填写会议详细信息。 

其中包括详细信息,例如供与会者单击的会议URL,自动生成的会议密码以及通过电话呼叫的人员的拨入号码。  SparkleComm还具有以下令人兴奋的功能。

1.演示者叠加

演示者将能够以同一视图在其屏幕共享的顶部显示其摄像机,从而使与会人员可以同时关注两者。

2.基于视频的虚拟背景

想要为您的背景添加更多个性吗?您很快就能在视频会议中播放MP4文件作为背景。将您的凌乱的房间隐藏起来,并同时让同事开心。

3.新的安全性增强 

会议ID将很快从SparkleComm视频会议主窗口中隐藏,以防止未经授权的人员加入您的会议。

4.移动应用程序上的资源中心

我们的资源中心将很快在iOS和Android的SparkleComm应用程序上访问。在SparkleComm移动应用程序中查找操作方法视频,帮助文章以及更多内容。

今天尝试一下

您的交流工具从未如此重要,我们很高兴SparkleComm可以改善您的工作方式。请访问www.loogear.com访问我们以了解更多信息,或登录您的SparkleComm应用程序立即试用这些新功能。

管理团队协作应用程序的5个步骤(二)

3.将团队协作扩展到公司范围之外

在团队协作部署中投资回报率最高的组织中,近一半将团队空间扩展到公司边界之外,以使合作伙伴,供应商甚至客户都可以参与团队空间。这种方法消除了用于B2B和B2C通信的电子邮件,并将上下文参与的好处带到了更广泛的工作流中。如今,大多数外部参与都是通过使访客能够访问所需的团队空间来实现的。但是,由团队应用程序供应商本地提供或由第三方供应商本地提供的联盟功能正在迅速增加。

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4.制定可靠的安全性和合规性策略

对于大多数组织而言,安全策略意味着启用单点登录,将团队协作应用程序管理与移动设备管理平台集成,并基于操作环境实施保留和合规性控制。如果您在本地或私有云实例中运行,这还意味着遵循所选供应商的安全公告或补丁。

附加要求因组织需求而异,但可能包括监视团队渠道中的不当内容,数字版权管理,端到端加密以及确保多个团队应用程序之间的策略一致。考虑快速出现的合规性和安全性管理平台,以在所有团队应用程序实例中集中创建和实施策略。例如很多企业在用的SparkleComm统一通信平台,它就拥有端到端加密的绝对安全策略。

5.提供培训和支持

团队协作应用之所以脱颖而出的主要原因之一是,因为大多数人几乎不需要培训就可以弄清楚如何使用它们。但这并不意味着您可以忽略培训和支持用户的需求。最低要求是培训您的员工管理通知,以免造成干扰。另一个好的方法是建立支持渠道,以使员工能够互相利用作为支持资源或询问IT问题。在这个混合工作的新时代,考虑使用团队应用程序和类似SparkleComm这样的统一通信平台通过建立健康与保健,体育,游戏等渠道来支持与工作无关的社交活动。

主动的团队协作管理可能无法保证成功,但可以帮助避免采用失败。设置适当的指标,使团队协作成为工作中心,将协作扩展到公司范围之外,解决安全性,治理和合规性问题,并提供适当的培训和支持。然后,您更有可能从团队协作投资中看到可衡量的业务价值。