什么是虚拟会议室以及如何使用虚拟会议室

当您无法与同事见面讨论某事时,高效工作可能会成为一项挑战。您可能习惯于集思广益,在白板上记下笔记,并享受与团队共度时光所带来的社交乐趣。尽管远程工作具有经济和环境效益,但与同龄人缺乏联系。幸运的是,虚拟会议室是一个很好的解决方案。它们易于使用、易于设置并具有丰富的优势。

什么是虚拟会议室?

虚拟会议室是一种复制物理会议室的视频通话。团队成员不是在同一个空间中,而是通过他们的移动设备、笔记本电脑或台式机加入同一个虚拟空间,并与麦克风和摄像机连接。无论某人身在何处,只要他们拥有可连接互联网的设备,他们就可以拨入虚拟会议室并与他人讨论想法和议程。

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为什么要使用虚拟会议室?

虚拟会议室立即解决物理距离问题。在疫情期间,当人们在同一个房间见面可能不安全时,虚拟会议室允许团队成员仍然聚集在一起讨论事情。许多虚拟会议室都包含可以举手提问和共享屏幕等功能,例如:SparkleComm。这有助于复制实体会议室的核心功能。视频会议电话会议还可以让您与远程工作的人更有效地工作。即使你在办公室,你的团队也可能住在不同的城市甚至不同的国家。通过加入同一个虚拟空间,您可以通过互联网连接彼此见面、交谈和分享想法,而无需花费时间和金钱前往同一个地方。与电子邮件相比,视频会议电话会议的优势在于沟通是即时的。它复制了与人面对面交谈的感觉,允许其他人实时提供有关您想法的反馈。它使演示和推销更容易,并建立了更加人性化的联系。最重要的是,即使办公室关闭,虚拟会议室也能让企业照常运作。

如何搭建虚拟会议室?

有多种方法可以设置虚拟会议室。首先,选择您选择的视频会议平台,例如SparkleComm。将应用程序下载到您的台式机或笔记本电脑,然后按照说明开始新会议。设置开始时间、结束时间、添加带有议程的描述,并通过SparkleComm软件消息邀请参与者。这些参与者将在特定时间收到加入会议的通知。

我需要VoIP电话吗

互联网协议语音意味着传统的手机无法按原样工作。您需要使用特殊的适配器来改装现有电话或购买替换 IP 电话。

好消息是SparkleCommVoIP 桌面电话并不昂贵,您甚至可以免费获得。如果手机或电脑总是触手可及,您甚至可能不需要 IP 电话。这是因为VoIP电话不过是互联网上的一种应用。从本质上说,VoIP电话与电子邮件,即时讯息或者网页没有什么不同,它们均能在经过了互联网连接的机器间进行传输。这些机器可以是电脑,或者无线设备,比如手机或者掌上设备等等。

在决定是否转移到SparkleComm VoIP 服务时,需要考虑几个因素。我们将在下面介绍一些最重要的。 enter image description here

1)你在家工作吗?

从长远来看,许多公司已经接受了远程办公。远程工作伴随着具有各种局域网配置的警告。

桌面电话的外壳是明确的。大多数人都熟悉桌面电话用于语音呼叫 - 这很自然,而且很有效。无需额外配置,员工就可以拥有一部永远在线的电话。

如果您的团队对软件应用程序很灵活,他们可以使用软件电话并在几分钟内开始工作。您可以向他们提供他们的用户名和密码。

短期内您不需要台式电话,但对于必不可少的员工来说,它是一款受欢迎的办公设备。

2) 有没有必备的模拟电话?

您可以随时使用价格合理的 IP 电话替换传统电话。但是,很少有人喜欢他们使用多年的传真机或电话。

要将现有的模拟电话与 VoIP 结合使用,您需要一个模拟电话适配器 (ATA)。它们的功能非常简单。他们改造这些旧设备以通过互联网发送数字数据。

3) VoIP 可靠吗?

在 IP 语音的早期,通话质量不稳定。有时电话会掉线,延误很常见。随着互联网带宽的增加,VoIP 通话质量得到了显着改善。

与固定电话相比,SparkleCommVoIP 通话听起来更清脆清晰。但是,这取决于您的互联网服务提供商。的SIP协议本身允许像TCP或UDP纠错协议。这是你的选择。

在线视频会议指南

虚拟会议

在线会议最近已成为我们职业生活中的支柱。随着许多公司制定长期计划,让部分或全部员工远程兼职或全职工作,在线会议将继续成为业务运营的焦点。在线会议有很多种,以持续时间、目的、结构和其他几个因素来区分。但是在线会议的基础知识是什么,您如何使用它们来保持您的组织顺利进行?

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什么是在线会议

从广义上讲,在线会议涉及任何两个或更多人使用在线工具相互交流。在商业意义上,该短语通常是指在预定时间为预定目的而进行的在线视频会议。您可以使用在线工具召开与亲自召开的会议类型相同的会议。您可以集思广益、共享信息、培训他人,甚至与您的同事在线社交。

在线视频会议对于面向客户的活动也很有用。您可以与销售潜在客户召开会议,向他们推销您的产品和服务,回答他们可能提出的任何问题,并提供客户服务。将在线外展纳入您的销售策略可以帮助您在可能无法进入的市场中接触消费者并将其转化为客户。

在线视频会议软件

最有效的在线视频会议类似于有效的面对面会议。您希望能够:

彼此轻松共享信息和文档 结合非语言交流,例如面部表情和肢体语言 主持您的共享讨论 保持与会者参与 请放心,您的会议是私密且安全的 根据需要举行会议,不得中断

就像在现实生活中一样,您希望能够听到和看到您的同事。对于视频会议,您还需要一个像SparkleComm这样的应用程序,它可以让您的同事轻松使用,无论他们使用的是台式机、笔记本电脑还是智能手机。

如何运行在线会议

SparkleComm 开会很简单。该应用程序提供日历插件,允许您从您使用的日历安排视频会议。通过将您的SparkleComm桌面或智能手机应用程序与您的日历集成,您将能够查看即将举行的视频会议以及您的其他日程安排。

起草会议议程并选择时间和日期后,点击开始会议按钮。开始时,只需单击界面上的参会者按钮,进入参会者详情界面后点击右上角的添加按钮,选择对应你想邀请的成员,然后选择蓝色的邀请按钮即可邀请成员进入会议。

如果您已安排会议,则默认情况下您将拥有主持人权限。作为主持人,您将能够录制会议、根据需要将参与者静音,并通过将会议锁定给新参与者或根据需要删除参与者来控制访问。您和其他与会者将能够共享屏幕、调整麦克风和摄像头设置并与其他客人聊天,以保持信息和想法流动,从而使您的业务能够继续顺利运营。

您可以在笔记本电脑或台式机上完成所有这些操作。但如果您在办公室,您也可以使用您公司的 SIP 会议系统启动您的会议。您可以使用SparkleComm轻松有效地向远程同事直播您在办公室会议室的会议。这样,您可以让团队中的每个人都保持在同一页面上。

此外,您将能够与客户保持联系。您可以使用 SparkleComm 安排安全的在线会议,您的客户从应用商店或 Apple App Store 下载该应用程序后即可通过电话或视频会议加入。无论距离多远,您都可以使用SparkleComm为您的客户提供个性化的服务。

举办有效在线会议的技巧

鉴于在线商务会议的流行,您的同事现在可能在任何一天召开几次会议。为确保您的方法有效,请确保:

起草一份议程,其中包括一组期望和可实现的会议成果 仅邀请实现会议成果所需的人员 限制会议时间 定期分享剩余时间,让与会者保持专注 必要时重定向偏离主题的对话 当然,有效的在线会议依赖于安全、高质量的视频会议软件,例如 SparkleComm

SparkleComm统一通信灵活性如何克服混合工作场所的挑战

混合工作场所给每个组织带来了独特的挑战。但是适应 SparkleComm统一通信技术和公司文化可以帮助组织解决某些障碍。

许多组织都在规划混合工作场所,但混合的含义因组织而异。对于某些人来说,这可能意味着员工每周有两三天要到办公室上班。对于其他人来说,这意味着某些团队或部门在特定日期去办公室。当组织解决这些混合工作场所挑战时,他们需要确定正确的工具来支持员工,无论他们身在何处。对于人们如何规划重返办公室,没有单一的剧本。

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虽然SparkleComm统一通信 (UC) 工具可以帮助员工协作和工作流,但员工必须接受适当用例的培训,以确保他们成功使用这些工具。企业需要了解召开会议的方式有多种,您必须使用正确的工具来完成正确的工作。

COVID-19 delta 变体还迫使组织重新评估甚至推迟其办公室重新开放计划。通过混合工作取得最大成功的组织是那些注重灵活性的组织。

这些组织已经建立了可以适应 COVID-19 限制的流程和工作流程,例如监控会议容量、监控会议空间的使用以及管理可能影响远程工作人员的连接问题。

重新设计办公室以实现协作

另一个混合工作场所的挑战是证明有必要回到办公室。许多员工发现,他们在远程工作时的工作效率同样或更高,因为他们不必处理传统的办公室问题,例如长途通勤或嘈杂的开放式办公室布局。对于这些员工来说,远程工作的好处大于坏处。

但办公室永远不会消亡,工作场所、建筑物和其中的人将适应新的模式。

对于某些组织而言,这意味着重新考虑办公空间。虽然公司不一定会拆除办公室墙壁来建造全新的空间或完全关闭开放式办公室布局,但会议室是重新设计的关键区域。

许多组织正在评估增加更多会议空间并为其配备更多视听 (AV) 技术。改进的 AV 技术将支持虚拟会议和后勤因素,例如房间占用控制、人数统计和日程安排。

在会议室外安排展示正在成为一个赌注,它们作为会议解决方案的附件卖得很好。

随着对会议室的日益关注,办公室将成为员工与其他人合作的地方。有人将新的办公体验比作大学校园,当学生需要参与小组项目或与教授会面时,他们将冒险进入校园。但是,当他们需要独立工作时,学生会呆在家里。如果一个人在一天内设置了三到四个协作会议,他们当天就会去办公室,工作场所的灵活性变得很重要。

混合工作需要改变公司文化

解决混合工作场所的挑战是一个技术问题和文化问题。组织需要确保远程员工不会遇到近距离偏见,例如错过茶水间谈话或因为他们不在办公室而被忽视晋升。

办公室和远程工作人员之间的脱节问题并不新鲜,而且在大流行之前就已经存在。在规划未来的工作时,我们仍然希望在混合会议中听到远程工作人员的声音。例如,鼓励通过SparkleComm视频会议进行远程会议的与会者在其他人面前发言。

从历史上看,远程会议参加者是事后才想到的。但是,在远程与会者加入会议时对其进行确认、在会议早期获取他们的意见并使用会议功能(如SparkleComm内置聊天)可以使混合会议感觉更具包容性,并最终提高生产力。

监控员工工作效率,维护隐私

组织可以利用技术来支持混合工作场所带来的文化变革。例如,数据和分析可以帮助管理远程工作者。

SparkleComm视频会议的仪表板有大量数据,它不仅衡量生产力,还衡量员工所做的活动类型——他们是否在参加会议,是否有被烧毁的风险?

但是组织必须对他们如何使用数据来监控和管理员工保持透明,以确保他们不会侵犯远程员工的隐私。

技术还可以帮助为办公室和远程工作人员创造公平的竞争环境。AI 和 AV 技术的结合可以捕获室内与会者并将他们显示在会议软件的各个框中,使他们看起来与远程与会者相同。

会议已经变成虚拟的,实体会议室参与者和远程个人参与者必须有平等的访问权限。

SparkleComm SIP 呼叫的好处

随着技术的进步,现在大部分公司都在使用SparkleComm SIP 呼叫来实现企业的内部与外部通信,那么SparkleComm SIP 呼叫到底有些什么优势呢?首先,您不需要从一开始就建立整个网络。您可以轻松地连接旧号码,并使用 SIP 技术继续拨打和接听电话。此外,借助在线控制面板的直观界面,您将能够管理您帐户中的所有内容。您将负责新旧电话号码、重定向、分机等事宜,因此一切都在您的掌控之中。

使用 SIP 中继,所有重要功能都将整合到一台设备中,从而更轻松、更快捷地培训您的员工。

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它是可扩展的

由于整个网络是基于云的,一旦您使用 SparkleComm SIP 呼叫,您就可以轻松地根据您的业务需求进行调整。无论您的组织是在成长还是在寻找降低成本的方法,只需给您的 SIP 提供商打个电话就可以进行更改,因为其中大多数都提供灵活的计费方式,或者甚至更好——有些公司允许您管理整个 SIP 电话自己计划。

每次雇用新人时,都不需要额外的电缆和复杂且耗时的安装。更不用说SIP中继将为您节省大量办公空间。

随着您的发展而成长,无需尝试和预测未来,这样您就可以拥有一部电话等待每一位潜在员工。

这个更便宜

使用SparkleComm SIP 技术进行音频和视频会议将显著降低您的业务电话费。最重要的是,它不会像使用传统固定电话或手机那样按每分钟通话的方式向您收费;SparkleComm SIP 提供您真正可以无限拨打的电话。

此外,不涉及硬件,这也意味着您无需在购买、安装和维护上花费时间和金钱。

由于它全部基于云并通过互联网工作,因此在国际电话(然后被视为本地电话)方面具有特别显著的差异,因为传统电话往往非常昂贵。

此外,SIP 到 SIP 呼叫通常是免费的。您可以消除对电话设置高成本的担忧,并更多地专注于您的工作。

它更可靠

由于SparkleComm SIP 呼叫技术在 Internet 上运行,因此您需要关心的只是 Internet 连接的质量。考虑到数字流程和可用性是现代世界成功的关键,您可能已经了解了。因此,您无需担心音频和视频会议的质量。

它甚至比普通电话更好,因为SparkleComm SIP 呼叫技术可以扩展频率范围并提高采样率,这意味着改善音频并实现高清质量。因此,您理解说话者不会有任何问题,这在与客户或业务合作伙伴交谈的情况下至关重要。

此外,当您使用传统电话时,您很容易受到外部问题的影响——恶劣的天气条件和附近的停电或您的供应商的网络故障。使用您自己的 SIP 网络,您只需要确保您的互联网正常工作。

如果您的公司发生停电或其他故障,您可以将电话重定向到其他位置或手机。

它很灵活

SparkleComm SIP 呼叫可以在各种移动和笔记本电脑设备上接收,包括模拟桌面电话和 VoIP 软电话,允许员工从任何地方访问电话系统。

它可以更好地提升生产力和效率,让员工和客户通过遍布全球的设备相互连接。

它是内置冗余

建立 SIP 中继并不意味着它只会取代您当前的电话线——SparkleComm还可以为您的企业提供其他有用的功能,其中许多功能与 VoIP 系统(互联网协议语音)提供的功能重叠。

这些功能包括确定某人的可用性和位置、媒体功能、管理电话和视频呼叫、启用紧急呼叫和即时消息、会议等的可能性。

因此,选择 SparkleComm SIP 呼叫系统至少会帮助您消除一些冗余的软件和硬件。

什么是SparkleComm SIP 呼叫以及它的工作原理

随着技术的发展,我们显然已经远离了数千米的铜缆和漫长而艰巨的手动安装。但是,您如何才能选择市场上出现的最佳新解决方案呢?

下面,我们将解释会话发起协议(简称 SIP)的复杂性,它可以真正改变您组织内的沟通质量。

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什么是SparkleComm SIP 呼叫(会话发起协议)?

正如我们已经提到的,SIP 代表会话发起协议。它是指一种信令协议,它允许不同的系统使用互联网连接(Wi-Fi 或其他技术)在 SIP 中继或 SIP 通道的帮助下交换信息。交换信息的形式可能会有所不同,但大多数公司选择它进行电话和视频通话。

SparkleCommSIP 呼叫同时使用 SIP 和VoIP技术,使其成为传统电话线和 PRI 线路的绝佳替代方案。

从安全性和易用性到更低的价格以及在各种设备上使用它的可能性,SparkleComm SIP 呼叫可能会给您的组织带来许多好处。

SparkleComm SIP 呼叫究竟是如何工作的?

使SparkleComm SIP 呼叫成为可能的是 SIP 中继——一条使用 SIP 技术的虚拟电话线。它的巨大优势在于它可以实现直接连接,无需 PRI 线路(主速率接口)将PBX(专用交换机)连接到 PSTN(公共交换电话网络),这意味着您可以直接连接到旧的硬连线号码和无需从头开始即可对现有系统进行升级。

由于链接是通过互联网创建的,因此SparkleComm SIP 呼叫利用其连接速度,无论使用何种技术(Wi-Fi 与否),如果您在线工作,这可能已经是一流的。因此,您唯一需要的就是手机。

SIP 知道如何检查您的接收者是否有空并且能够接听此类电话。然后,它还会在对话结束时自动断开连接,从而降低总体成本。

常问问题

谁可以使用SparkleComm SIP 呼叫

它特别受中小型企业主的喜爱。完成整个网络的设置后,您将获得决策的好处,包括降低成本、提高通信质量和灵活性。

什么是SIP账号?

它包括您的凭据,并允许在互联网协议语音技术的帮助下通过互联网拨打和接收音频和视频 SIP 呼叫。

什么是 SIP 地址?

您的 SIP 地址相当于传统电话号码的 SIP。它看起来像一个电子邮件地址,对于每个用户都是唯一的,因此不会有任何混淆。

什么是 SIP 会话?

SIP 会话是指设备之间交换数据的时间。对于传统的电话线,它被称为信令。

什么是 SIP 启动?

SIP 发起是指每个会话的开始、维持和结束。拥有 SIP 中继意味着该技术完全控制流程,因此只有在您实际使用它时才有效。

什么是 SIP 协议?

SIP 协议是指所有设备在交互时遵循的准则。总之,它使SIP中继和呼叫工作,使通信清晰流畅。

SIP 还是 VoIP

这确实不是正确的问题,你不需要选择任何一个;这两种技术的互补性大于竞争性。

VoIP 是一种允许使用互联网进行音频和视频传输的技术。因此,SIP 呼叫更多是 VoIP 存在的结果。VoIP 需要一个系统(例如,计算机)才能工作,而 SIP 电话存在于它之外。

简而言之,VoIP 是一个更广泛的术语,但为了您的业务成功,最好让两者一起工作。

最后说明

如您所见,SparkleComm SIP 呼叫可以真正改变您企业的内部和外部通信。

最显著的优势可能是其成本效益和可负担性,因为大多数公司都在不断寻找减少支出而不降低所提供服务质量的方法。但是,清晰流畅的沟通对于组织的成功同样至关重要。

SparkleComm SIP 呼叫绝对可以极大地使您的业务受益。您不想被过时的电话系统抛在后面。VoIP 和 SIP 电话和视频技术将继续存在,因此,越早开始过渡越好。

尽快开始拨打SparkleComm SIP 电话,提高您的工作效率吧!

​​成功召开SparkleComm电话会议所需的设备

enter image description here在计划SparkleComm 电话会议时,仅将您的优先事项按顺序排列并就您要讨论的主题制定议程是不够的。您还需要可靠的电话会议设备,不会导致任何断开连接或其他潜在问题。否则,与成功相比,您的SparkleComm 电话会议可能会给参与的每个人带来更多令人沮丧的不便。

SparkleComm 电话会议设备

在为下一次电话会议做准备时,您需要找到能够为您提供最佳结果的最佳电话会议设备。以下是开发完整电话会议系统所需的一些主要设备。

语音和视频系统

您需要的第一件设备是可靠的麦克风,无论是内置在您的计算机或其他设备中,还是独立的麦克风,无论您在房间中的位置如何,都可以增强音频。如果人们无法清楚地听到您的声音,那么这对您的SparkleComm 电话会议可能与互联网连接不良一样有害。

如果您的电话会议使用视频,您还需要投资购买一台好的相机,或使用质量稳定的网络摄像头。如果您选择单独的相机,请确保它适合您打算使用它的空间。

高品质扬声器

您需要考虑的另一种音频电话会议设备是扬声器系统,可让您清楚地听到其他人的声音。音频应该清脆清晰,但要确保扬声器系统对于空间而言不会太大。

如果您在工作场所安装电话会议系统,请确定您的员工中是否有人需要听力回路,并确保您的电话会议设备与其兼容。如果您可以在整个电话会议期间清楚地听到同事和其他参与者的声音,您将进一步防止整个过程中出现任何误传。

屏幕或电视

根据电话会议的类型,您可能还需要购买专用屏幕或电视。在某些情况下,如果您有合适尺寸的墙壁或白板,投影仪也可能有用。如果您的电话会议纯粹是虚拟的,并且与远程位置的其他人进行,则无需担心。通常,交互式屏幕非常适合用于电话会议

同样,与其他设备一样,请确保您为工作场所设置选择的屏幕或电视尺寸合适。如果您的屏幕不必要地过大或过小,您可能会在超大显示器上花费太多钱,或者被困在尺寸不足的显示器上,其他人将很难观看。

电话会议软件

除了有助于成功召开电话会议的可靠硬件之外,您还需要高质量的软件作为您的中心平台。您可以设置所有最好的电话会议设备,但如果您用来主持会议的平台不足,那么这些都无关紧要。

有多种类型的电话会议软件可用,但找到与您的应用程序最兼容的一种很重要。尝试找到能够以在您的可用预算范围内的价格为您提供所需功能的软件。例如,您可能希望电话会议软件与许多应用程序集成,或者您可能需要各种功能,例如用于视频的网络摄像头连接、在整个电话会议期间进行通信和共享数据的聊天功能,或者能够记录您的会议以与无法参加的人分享。您可能还需要屏幕共享功能,以允许您在电话会议期间在演示某个过程时共享您的计算机桌面。

通过正确组合设备,包括扬声器、音频和语音系统、屏幕和软件,您可以举办一场成功的电话会议。购买理想的电话会议设备时,请确保您只购买所需的设备,并确保设备尺寸适合您的空间。

查看我们的SparkleComm 会议页面或免费试用SparkleComm 会议。

选择 VoIP 服务时要考虑的事项

在决定业务通信解决方案时,它可能会对您的业务产生巨大影响。SparkleCommVoIP 可能是最好的解决方案,但首先进行当前状态和需求分析很重要。然后,您可以确定企业 VoIP 是否适合您。以下是一些提示,可帮助您确定自己的需求并做出明智的选择。 enter image description here 您想保留现有设备吗?它是否支持您的需求?

如果您使用的是传统 PBX 并且预算有限以完全更换现有设备,请确保您选择允许您进行分阶段过渡的 VoIP 解决方案。新的 VoIP 系统是否与您的传统电话系统兼容,如何将它们连接在一起,如何确保升级不会影响业务连续性等。 验证您正在考虑的 VoIP 服务提供商是否支持该设备也很重要. 在这个阶段,与 VoIP 提供商的直接沟通是关键。

它提供什么样的SparkleComm统一通信能力?

SparkleCommVoIP 电话系统提供了一系列电话功能来处理音频呼叫,但与同事和客户的交流不仅限于语音。这就是为什么将SparkleComm统一通信引入商业通信领域的原因,也是为什么在您评估 VoIP 选项时统一通信应该成为首要任务之一。

最简单的统一通信就是将大量的通信渠道和选项整合到一个单一的访问点中。事实上,大多数 统一通信 产品都以SparkleCommVoIP 作为核心基础,许多 VoIP 供应商确实在其产品组合中提供了一些统一通信功能,以进一步扩展功能和灵活性。

SparkleComm统一通信 功能包括:

统一消息 即时消息(聊天) 电话会议 视频会议 团队协作

是否可以集成到其他平台和工具中?

在这样一个瞬息万变的世界中,企业保持敏捷并做好准备至关重要。随着越来越多的系统、平台和软件出现在工作场所,管理人员和员工都希望有一个统一和集成的解决方案来提高效率,这就是为什么SparkleCommVoIP 系统与其他解决方案集成和无缝协作的能力变得更加重要的原因比以往任何时候。

将您的电话系统连接到其他业务增强工具后,您和您的团队将更容易沟通、协作、相互接触并简化整个工作流程。

劳格科技预祝大家中秋节快乐!

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    中秋节,又称拜月节。中秋节自古便有祭月、赏月、吃月饼、玩花灯、赏桂花、饮桂花酒等民俗,流传至今,经久不息。中秋节以月之圆兆人之团圆,为寄托思念故乡,思念亲人之情,祈盼丰收、幸福,成为丰富多彩、弥足珍贵的文化遗产。

    中秋节起源于上古时代,普及于汉代,定型于唐朝初年,盛行于宋朝以后。中秋节是流行于中国及世界华人地区的传统文化节日。中秋节与春节、清明节、端午节并称为中国四大传统节日。自2008年起中秋节被列为国家法定节假日。2006年5月20日,中华人民共和国国务院将其列入首批国家级非物质文化遗产名录。

     劳格科技根据国家关于2021年中秋节放假时间的具体安排如下:

     放假时间为:2021年 9 月 19日至2021 年 9 月 21 日,共 3 天;2021 年 9 月 18 日(星期六)为上班日。特此通知!因放假给您带来的不便敬请谅解!

     放假期间,为确保与您的联系畅通,公司全体同仁都将保持电话24小时开机,如需联系我们,可以拨打相关负责人、联系人电话或者通过邮件等其他方式联系我们。节假日期间,如遇扫码挪车的问题可拨打电话:17723115448。如需申请电子版扫码挪车二维码,关注微信公众号“劳格科技Loogear”,发送“我要领取二维码”即可。因每张二维码都是独一无二的,制作需要一定的时间,请您耐心等待!

     最后,劳格科技预祝大家中秋快乐,阖家团圆,永远幸福!

使用SparkleComm直播视频室的 4 种绝妙方法

在过去的一年里,我们从远程工作中收获了很多:生产力的提高、工作与生活平衡的改善以及通勤时间的减少等。但人们越来越担心,在向更永久的远程和混合工作模式的转变中,办公室生活中的一些最佳部分会丢失。 

例如,专家经常引用办公室中自然发生的自发互动的丧失。这些在走廊或公司茶水间里随意的、计划外的谈话经常被认为是因为同事之间越来越多的参与和联系,以及他们激发新想法的潜力。

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长期离开办公室并不意味着要告别富有成效的聊天和互动。  SparkleComm视频会议平台拥有一个持久的视频聊天室,旨在虚拟地复制这些自发的互动。它允许团队建立虚拟的休闲会议空间,成员可以随时进出。但 SparkleComm不仅仅是一个自由协作的空间。以下是在办公室中使用它的几种实用方法:

  1. 永远在线的 IT 服务帮助台

如果有一个团队手头特别方便,那就是 IT 团队。办公室生活的一大好处是能够访问内部服务技术人员以快速解决问题或回答问题。

但是,从服务队列到在发送问题消息时可能出现的通信挑战,在虚拟办公室环境中与 IT 合作可能会更加麻烦。 

使用SparkleComm设置始终在线的 IT 服务帮助台有助于使流程更加方便和用户友好。例如,当员工遇到紧急问题时,他们可以临时介入。无需安排或试图在消息中解释复杂的技术细节。

  1. HR福利报名

回想一下您在当前工作场所的第一天。如果您在大流行时代之前入职,您可能参加了一系列入职会议,详细介绍了从公司人力资源政策到新健康福利的所有内容。 

那时,您可以简单地进入人力资源办公室提问。现在,这通常意味着安排电话或会议的时间,而且在这宝贵的时间里你可能只了解到与你工作内容相关的信息。这可能意味着重要的福利和 HR 相关问题被搁置一边。 

为与福利登记相关的问题建立SparkleComm团队会议有助于确保新员工得到他们需要的答案。新员工可以在需要时在方便的时候提出任何问题。无需发送消息和电子邮件并等待回复。

  1. 领导团队办公时间

与领导面对面对帮助团队克服障碍、保持一致和做出决策有很大帮助。这就是为什么在大流行之前,一些公司为经理和领导提供开放式办公时间。 

SparkleComm视频会议允许员工提出问题或与领导随意聊天,在那里他们可以就任何事情提出问题。使用 SparkleComm可以在办公时间让员工有机会直接与领导接触并提出问题,而且领导者的更多可见性提高了组织内的透明度,从而建立信任和更好的绩效。

  1. 自带午餐和学习课程

员工非常渴望培训和学习新技能,以至于三分之一的员工会放弃加薪以换取巨大的发展机会。但非正式的学习场合是另一件可以离开办公室的事情。 

员工自带午餐,边吃边参加面对面的学习课程,这是一种难以维持的办公室传统。但是SparkleComm视频会议是让他们继续前进的好方法。 

只需设置一个SparkleComm视频聊天,如果他们的日程安排允许,人们就可以加入。它比会议邀请轻得多,并且不会用日历请求淹没人们。

建立更好的联系

失去随意的互动可能是远离办公室工作的主要缺点之一。但混合和远程工作并不一定意味着宝贵的联系机会的结束。   通过SparkleComm视频会议,您可以建立支持这些非正式互动和会议的公共空间。而且由于组织可以免费向公司中的任何人提供 SparkleComm视频和消息,因此可以轻松使用SparkleComm在线重建办公室。

立即在您的SparkleComm应用程序中试用直播视频室功能吧。以下是如何开始:

1.加入一个团队或创建一个新团队。

2.单击顶部相机按钮旁边的箭头。

3.点击“开始小聚”。

4.为小团命名,您就可以开始了。