呼叫中心员工玩的7个技巧(二)

如果您从休假返回时做类似的事情,您可能可以将半小时的午休时间延长到电话中断50分钟。

如何发现它

很容易。如果正在发生,那么您已经知道了。

更难的是将其淘汰。如果它一直是办公文化中公认的一部分,那么必须划清一条清晰的界限来结束它。

4.使通话后的工作变得个性化

有些电话需要一两分钟的通话后工作,只是为了打扰呼叫中心管理员,有些则不需要。

但是,除非直接受到监视,否则主管无法真正知道SparkleComm 呼叫中心中哪些呼叫需要呼叫后工作,哪些不需要。

因此,如果您要发送个人电子邮件,检查鞋类分数,在线查找一些多汁的名人八卦或只是坐在那儿,那么您就会知道,每次呼叫中心通话后都有一两分钟的停顿,这不会引起怀疑。

如何发现它

互联网历史记录,电子邮件监视或屏幕录像(如果有)是最好的方法。

不断检查顾问的日志似乎需要大量工作,但是您不必实际执行它,只需要说您会做。

经常进行突击检查的可能性通常足以起到威慑作用。

5.战术厕所休息

现在这很难执行。

如果一名SparkleComm 呼叫中心顾问徘徊了整整十分钟,然后告诉您他们正在“洗手间休息”,您是否真的要询问有关如何花费那十分钟的所有细节?

在这十分钟中,有六分钟本来可以用来靠在水槽边,发短信或在一些社交网站上冲浪,女生和男生都可以停留在一个安全的地方。

战术厕所休息时间也可用于将衣服拖到背包的后方,或者只是闲逛。

如何发现它

我们都知道洗手间应该休息多长时间,甚至更长的时间也是如此。

找出战术上的厕所休息并加以执行是完全不同的主张。如果您是老板,那是您的选择,但这是一罐很少有人愿意打开的罐子。

6.隐藏在“ IT问题”的背后

IT问题很痛苦,听到有关它们的所有细节很无聊。如果SparkleComm 呼叫中心顾问说他们由于IT问题而处于脱机状态,则可以告诉他们致电IT人员进行修复,并尽快恢复在线。

但是,存在许多IT问题:是否是导致整个工作站无法使用的“死亡蓝屏”?还是仅仅是单个软件包的一个小故障,它甚至对于处理呼叫都不是必需的?

如果您不询问详细信息,您将永远不会知道。那时,“ IT问题”成为大家休假几分钟的借口。

呼叫中心员工玩的7个技巧(一)

以下是呼叫中心员工为避免接听电话而做的七件放心闲下来的事情,以及我们关于如何吸引他们的建议!

1.拖到包的后面

如果您的呼叫中心电话系统像大多数人一样根据最长可用的顾问来分配呼叫,则这是一种易于操作的系统,可以避免接听电话。

在一个安静的日子里,当有几个人处于“空闲”状态(也许在两种意义上都是这样)时,将自己设置为不可用几秒钟,然后再次回到可用状态,可以使您从队列的前面洗牌下次通话,就在后面。

这是放松和避免通话的最简单,最明显的方法。很容易找到一个离线时间少于一分钟的借口:脱掉跳线,从文具柜里拿一个新的记事本,喝杯水或解开耳机线就可以了。

如何发现它

始终寻找图案。如果您可以查看怀疑被改组的单个SparkleComm 呼叫中心顾问的状态日志,则该模式很容易看到。

寻找最短的空闲时间,仅持续几秒钟的时间。如果其中大多数都在很长一段时间内处于可用状态,那么您已经洗牌了。

2.坐在衣架或转移车上

呼叫中心顾问很少自己打个电话,他们说再见,呼叫者挂断,线路中断。但是有时候,这条线不会消失。呼叫者已走,但线路仍保持打开状态。它挂了。

如果您是一个诚实守信,有良好职业道德的呼叫中心顾问,则可以单击“终止通话”按钮,然后继续进行下一个。但是,另一种选择是只是静坐一会儿。

根据任何一种电话软件,您仍在“通话中”并努力工作,因此没有人会问为什么您坐在那里什么都不做。

转接呼叫时适用相同的原理,因为SparkleComm 呼叫中心顾问可以使线路保持打开状态,而第二个呼叫中心顾问可以处理查询。

如何发现它

很难知道您的团队成员何时使用这两种策略。 如果您经常走在地板上并评估呼叫中心通话记录,则可能会不时发现它。如果您不做任何一项,那么发生的事情可能比您想的要多得多。

3.舍入休息

休息什么时候开始?是单击“不可用”按钮的那一刻,还是当您实际离开办公室时?

这是一个重要的区别,因为后者有很多浪费时间的机会。

如果午饭时间是中午,您可以按小时关闭电话,然后向主管报告一些小事,迅速回复电子邮件,将三明治从冰箱中拿出来,穿上外套,然后走出去门,看着你的手表,想着“对,我是十二点十分离开办公室”。

必须了解呼叫中心的30个术语

您可能不想同意,但是在我们的日常生活中,我们使用缩写词和术语而不知道它们的正确含义或用法。在其他时候,我们可能会熟悉这些术语,但没有意识到与我们交谈的那个人可能对这些词一无所知。在呼叫中心,对呼叫中心术语的深入了解对于座席成功至关重要。

最后,将这些呼叫中心术语视为专业术语肯定不是一件好事,特别是在呼叫中心行业和客户服务领域。 为了应对这种尴尬的体验,我们尝试简化这些呼叫中心术语,并通过适当的定义来提供对通用呼叫中心术语以及呼叫中心行业和工作环境中常用术语的全面理解。

下次当您围绕SparkleComm呼叫中心软件功能进行任何讨论时(例如,在进行任何客户呼叫期间),您的客户体验官都将在呼叫中心中讨论技术问题,您一定会拥有优势。

您绝对应该了解以下30种呼叫中心术语:

1)代理

这是呼叫中心的一个人,被任命为接听客户电话。呼叫中心代理的另一个名称是客户服务代表。

2)代理商状态

这是指描述呼叫中心代理的工作状态的特定时间点,即忙,空闲,可用,不可用等。

3)自动呼叫分配器(ACD)

这是处理来电(也称为呼入电话)的专用电话系统。SparkleComm的自动呼叫分配器识别并应答呼叫,并在数据库中进行检查,以路由到最合适的可用座席。ACD的重要作用是产生跟踪呼叫和座席绩效的管理信息。

4)平均处理时间(AHT)

这是从代理商开始与客户进行互动时算起的,包括保持时间,通话时间和整个交易之后的相关任务。

5)自动语音识别(ASR)

该解决方案可以使客户呼叫的部分或全部自动化,该解决方案允许呼叫中心使用自然语言,而座席的干预最少。

6)平均通话时间

这可衡量代理商在与客户交谈时花费的时间。它不包括客户在通话期间或通话后花费的时间或座席进行任何其他工作的时间。

7)放弃通话

这必然是呼叫或提议给呼叫中心的任何其他类型的联系,但在进行任何通信之前结束。

8)混合剂

这是一个根据要求管理入站和出站呼叫以及应用程序的代理。

9)混合通用队列系统(BUQS)

这实质上是电子邮件,聊天和其他数据的组合,可实现通用排队以及呼叫混合。

10)通话混合

这是使入站和出站呼叫需求平稳的有效策略。这在座席进行更多外拨呼叫的情况下有效。因此,在那个特定时间,代理将接收较少的入站呼叫,反之亦然。

11)呼叫中心经理

这是负责预算执行,运营,业务绩效以及呼叫中心管理软件总体方向的人员。

12)呼叫处理分析

这是一种测量代理处理呼叫的能力和质量的方法。

13)教练

这是呼叫中心中向座席提供额外支持和技术知识的人员。

14)客户体验管理(CEM)

公司用于跟踪客户与呼叫中心代理之间的交互的过程。

15)呼叫线路身份(CLI)

一种使用计算机电话集成软件来匹配客户的号码及其以前的通话记录的技术。

16)通话录音

它是一项使呼叫中心能够捕获和记录所有客户和座席电话交互的技术。在记录呼叫之前,必须先通知呼叫者。

17)呼叫路由

此过程旨在确保以适当的技能将每个呼叫路由到合适的座席,并且具有有关客户问题的先验知识。呼叫路由通常包括识别高价值的呼叫者,并将其路由到较短的队列或最熟练的座席。

18)计算机电话集成(CTI)

这是在座席桌面上自动组合语音和数据的功能。这也称为屏幕弹出–当客户的详细信息在参加呼叫的同时自动显示在座席的屏幕上时。此类技术可以帮助呼叫中心代理更有效地开展工作,以创造更快乐的客户。

19) 呼叫中心时间表遵守情况

它是用来确定代理程序是否正在工作的时间量度,该时间是被要求或要求的。

20) 客户关系管理 (CRM)

此系统可帮助识别客户需求,改善客户互动,自定义联系人,销售方式和自动化,从而为每种类型的客户提供最佳服务。

21)文件管理系统(DMS)

有许多呼叫中心可以处理大量无法手动检查的传入电子邮件。因此,将其打开并由DMS扫描以进行电子分发。

22)预计等待时间(EWT)

在呼叫中心,EWT是要求客户等待才能与座席通话的预计时间。这是衡量平均预期时间的最佳实践之一。

23) 首次通话解决(FCR)

这是一种在客户首次联系呼叫中心代理时识别客户问题的方法。该度量标准通过统计客户在第一个联系点上解决问题的次数来监视客户收到的服务质量。提供理想的呼叫者体验将确保客户不断回头与您的企业互动。

24) 交互式语音响应(IVR)

它要求客户按下电话键盘上的按钮以选择所需的服务。此后,IVR将呼叫路由到最合适的座席。SparkleComm呼叫中心可以自定义设置IVR语音。

25) 预测拨号器

这是一个自动按顺序呼叫电话列表的系统-不筛选任何应答,忙音,应答机和断开的号码。

26) 电源拨号器

仅当业务代表有空处理号码时,它才依次拨打号码列表。通过绕开繁忙电话和掉话,它提供了更多控制权并导致更好的连接。接听电话后,座席始终可以与客户交谈。

27)语音响应单元(VRU)

它是一种交互式技术,使人们可以通过语音或双音多频与计算机进行通信。

28) 劳动力管理 (WFM)

它是一套集成的流程,呼叫中心可以使用这些流程来优化其代理商在个人,部门和实体范围内的生产力。它包括确定并提供日程安排,预测以及员工在未来事件中的依从性。

29)结束时间

这描述了呼叫结束后座席完成任何交易或为客户工作所需的时间。

30)Web 自助服务

它是一种电子支持,允许客户和代理通过Internet访问信息并执行任务,而不会受到呼叫中心另一代理的任何其他干扰。

VoIP如何帮助企业在家中建立呼叫中心(二)

越来越多的人希望连接在家工作的远程代理,以便他们可以利用过去无法有效利用的一些劳动力资源。他们所需要的只是高速Internet连接,电话和浏览器。您实际上可以在笔记本电脑的厨房桌子上工作。

最近的发展将使公司更容易使用国内呼叫代理。开始提供托管的联络中心服务,提供基于IP的网络和数据中心基础结构。该服务将使企业能够使用自己的代理来运行SparkleComm VoIP呼叫中心,而不必花钱购买设备或设施。

SparkleComm可满足各种企业和需求。这些组织的客户联系需求因季节或星期几而异。他们可以是金融服务公司,尤其是从事与税收有关的活动的公司;有内部收益登记截止日期的公司;每周或每月注册截止日期的政府机构和旅游相关业务。刚起步的公司也是潜在的客户。

但温特也认为该服务的VoIP组件正在发挥更大作用。行业趋势是,将会有更多的远程代理商,而公司会利用更多的国内资源。 她声称,无需建造实体场地就可以雇用当地工人是一个重要优势。她补充说,远程工作所提供的灵活性使获取和保留高质量座席变得更加容易。

所有这些都可能会大大抑制公司将客户联系工作发送到海外的冲动。

通过提供那些由于某种原因或其他原因无法通勤到集中式设施的人员,不仅仅是增加代理人的数量。

它还将更改成本等式。在国内的同等大小的建筑物之间不再是选择。相反,它将位于国内的小型工厂中,该工厂有很多远程工人,而在海外的大型工厂中,只有很少的工人在家中工作。这很重要,因为即使在发展中国家,具有最先进通信系统的现代化办公大楼也可能很昂贵。

这对英语能力强的国家可能会产生重大影响。两家公司都利用先进的电信技术将自己转变为主要的客户联系外包目的地。在某种程度上,当然,这只是对旧故事的一种新的转折:技术所带来的,技术可以带走。现在唯一的区别是它需要走多远和多快。

VoIP如何帮助企业在家中建立呼叫中心(一)

当然,IP技术上的语音可以帮助公司将其客户联络中心转移到海外,甚至超过他们已经拥有的范围。毕竟,VoIP与互联网本身一样,使用户的物理位置无关紧要。但是,相同的技术也可以帮助这些相同的企业将更多的工作留在家中。

更改可能很快就会到来。最新报告发现,到2007年底,、联络中心47%的座席将具备VoIP功能。而去年这一比例仅为17%。对于真正的联络中心专业人员来说,这个数字甚至更高,后者是为不想自己做的企业提供外包服务的。在该小组中,有50%的人已经在使用VoIP,另外75%的人将在未来12个月内使用SparkleComm VoIP。该报告是对351位“联络中心决策者”进行采访的结果。

通过IP链路将语音呼叫传输到代理实际上是最不重要的方面。如果呼叫通过网关并通过PSTN传输到座席,基于SparkleComm VoIP的联络中心(即反映呼叫中心的更广泛功能的更新术语)可以同样有效,甚至更好。特别是如果代理正在远程工作。

更重要的是,呼叫以IP数据包的形式通过系统的核心。这样一来,企业就可以将其联系中心从物理操作转换为虚拟操作,无论座席位于何处,代理都可以执行完全相同的功能。对于VoIP的服务质量仍然存在怀疑的阴影。SparkleComm VoIP应用程序的真正优势在于能够使用分布在整个企业中的统一应用程序。

与使用自动呼叫分配(ACD)设备的传统呼叫中心相比,VoIP系统还为这些代理提供了更多(更强大)的功能。这些功能是基于旧系统无法提供的基于IP的功能而熟悉的。

存在意识是其中之一。座席通常会接到他们没有能力处理的电话,并且需要聘请素质更高的人。在新的VoIP系统中,他们可以在屏幕上查看好友列表,然后查看谁可以打该电话。 在过去,他们本来必须提前打电话找出谁有空,然后再接听电话。

SparkleComm VoIP还为联络中心带来了通常的好处,例如可通过屏幕界面访问的统一语音邮件,电子邮件和传真功能。而且,它使管理人员可以轻松地查看和收集有关在任何地方为他们工作的任何座席的状态和性能的数据,就像他们都在同一栋楼一样。

呼叫中心软件:您应该寻找什么?(六)

则可以估算出哪种方法可以提供最佳价值。

不过,请记住,如果一个主要目标是更好地管理数据,那么可以轻松地与您的SparkleComm 呼叫中心软件集成的技术将带来更多的好处。

3.为什么现在是合适的投资时间?

您已经知道了好处,并且已经估算出了良好的投资回报率,现在您只需要专注于赢得为什么需要更改的争论就可以了。

因此,这里的关键是制定清晰,有效的变更管理策略。这不仅要强调变化的积极因素,还要强调不利因素以及您计划如何克服这些变化。

这些负面影响可能是因为它改变了人们的工作,而且一直都是这样。也许有些顾客不喜欢它。

当您概述这样的负面情绪时,您可以通过计划如何使人们购买新的工作方式并超越预期的反对意见来更好地克服它们。

同样,正如Paul告诉我们的那样:“如果您想游说并获得对项目的支持,那么您可能需要放弃其他东西,或者意识到组织中的其他人将优先考虑他们的项目。”

因此,您需要为此做好准备,同时您也可以计划不做任何事情的成本,以帮助您证明此投资应为关键优先事项。

4.您如何衡量结果?

任何业务案例的最后一个要素就是要清楚如何衡量结果。

如果您希望实施SparkleComm 呼叫中心软件,其首要目标是改善客户体验,那么关键的结果可能是净发起人分数(NPS)的提高。

因此,您希望在呼叫中心业务案例中绘制出对KPI的好处,但之后还要衡量前后。

在此阶段,您还必须准备不断进行改进,调整和调整,以确保随着时间的推移,您在首次实施SparkleComm 呼叫中心软件时所实现的任何改进都将持续下去。

如果您能够做所有这些事情,那么下次您去寻求利益相关者并要求更多预算时,他们更有可能对您有利。

  • 综上所述

在着手实施任何新技术之前,请记住呼叫中心软件是一个使能器。没有正确的流程和周围的人,那就没什么了。

正如史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)曾经说过的:“重要的是,您对人有信心,他们基本上是善良而又聪明的,如果您给他们工具,他们将与他们一起做美好的事情。”

“每隔一段时间,一项新技术,一个老问题和一个大创意就会变成一种创新。”

我们提出了许多新的呼叫中心创新技术,但是评估了您的组织目标并与您的团队进行了交谈,从而收集了许多有关您需要改进的方面的见解。

通过这项研究,针对特定的呼叫中心软件,并开始构建一个业务案例,概述您的预期结果,如何衡量实现这些目标的成功率以及计划的可行性。

祝好运!

呼叫中心软件:您应该寻找什么?(五)

9.预测拨号器:预测拨号器将自动按照预定步调算法设置的速度向潜在客户发起呼叫。通过监视呼叫中心顾问活动并计算何时最佳拨打联系人来定义此算法。

10.机器人流程自动化(RPA):RPA使解决客户查询所需的许多活动自动化,其中大多数是后台流程,以及对客户来说具有高价值但可能会引起刺激的流程对企业。

11.软电话:SparkleComm这样的呼叫中心软件使顾问可以直接从其台式机向客户拨打电话,这意味着您的组织将无需投资专业的通信硬件。

12.客户声音(VoC)软件:使用VoC技术,您可以捕获客户反馈并使用收集的数据更好地满足客户期望。尽管这通常是通过调查进行的,但侵入性技术却较少,例如社交聆听。

13.墙板:通过在呼叫中心周围显示墙板,您可以分发实时绩效更新以刺激团队发展,同时该技术还可以用于共享呼叫中心事件,培训材料和产品更新的新闻。

一旦确定了与您的服务客户方法和更广泛的组织目标的方法最相关的技术,就可以创建业务案例了。

要创建强有力的业务案例并确定哪种呼叫中心软件将对您的运营最有利,您需要能够自信地回答以下四个问题。

1.您了解好处吗?

软件是推动者,但交付结果的是更广泛的操作。

因此,当您评估工具可能带来的收益时,是否可以隔离当前与您的组织目标相关的收益以及与轻微的文化转变相关的收益?

供应商会从像SparkleComm这样的呼叫中心软件中获得很多收益,但是您需要构建一个业务案例,突出强调可以从中获得最大利益的特定领域。

因此,通常来说,您将制定一个实现以下任何关键目标的业务案例:

1.改善客户体验

2.降低运营成本

3.让您的员工生活更轻松

4.确保一致性和合规性

2.实施软件是否可行?

现在您已经列出了自己的收益,您需要确保业务领导者可以看到实现这一改变的可行性。

因此,这里的第一点是要考虑;实施该呼叫中心技术需要什么?

在围绕这个问题进行头脑风暴时,您需要考虑:

1.您需要什么资源?(即使您要引入第三方功能)

2.这需要多长时间?

3.您需要进行哪些培训以支持顾问使用该软件?

通过考虑所有这些点,您可以计算“实现成本”指标,并将其与之前概述的收益进行比较。

显然,您希望获得的收益将大大超过实现该目标所需要的成本,因为您希望创建一个可反映软件价值的投资回报率(ROI)数据。

如果您在不同供应商之间进行深入研究并独立计算ROI数据,

不一样的呼叫中心SparkleCallCenter!

在今天的全球市场中,许多公司已经转向呼叫中心模式,以帮助简化客户服务和大规模的销售需求。一个理想的呼叫中心,比如统一通信平台SparkleComm呼叫中心SparkleCallCenter出现了,它在关怀和资源之间取得完美的平衡,一方面专注于提供优质的支持,另一方面专注于提高效率。SparkleComm 呼叫中心向雇主表现了提高服务质量的能力,提供了一个无与伦比的机会来监控和改进各种服务指标,包括呼叫时间、效率、员工绩效和客户满意度。从最基本的角度来说,SparkleCallCenter呼叫中心可以帮助公司保持运营在最佳状态。

成功的呼叫中心使用先进的呼叫中心软件SparkleCallCenter来监控和评估绩效,不仅从客户的角度,也从员工的角度,以及企业所有者的角度。

通过使用SparkleCallCenter实时监控呼叫,公司可以发现当前模型中的低效之处,并对流程进行改进,例如迁移到呼叫脚本,或开发供呼叫中心代理使用的系统,以实现所需的呼叫结果。

随着时代的发展,我们不再通过书面文件与客户沟通,而是通过电子邮件、安全消息、Facebook、Twitter和其他以文本为中心的媒体。SparkleCallCenter不仅可以检查和监视发送给客户的消息,还可以检查客户发送给公司的消息。这对于通过客户的视角看到任何潜在的问题是至关重要的。

通过深入回顾过去在不同领域的表现,如通话量、服务水平、处理时间和客户满意度,预测分析使应用过去的解决方案来解决即将出现的问题成为可能。圣诞节那天我们需要多少员工?我们新产品的推出将如何影响周末的通话量?这种收费结构的改变会对我们的客户满意度评分产生什么影响?通过SparkleCallCenter,公司可以为未来制定计划和战略。

对于呼叫中心最常见的抱怨是等待时间过长、周转时间过长、不得不多次向不同的代理解释问题,以及缺乏令人满意的解决方案。让我们看看如何利用SparkleCallCenter来将这些经常被提及的呼叫中心问题转化为改进的机会。

通过检查这些方面,企业可以按小时查看通话量数据,以确保所有工作时间都有合适的人员配置,从而减少(甚至消除)客户等待时间。有了足够的资源来处理打进来的电话,就有更多的时间花在每个客户身上,最终也有更多的电话时间来解决问题。当系统以最高效率运行时,员工的服务水平也会更高

这只是一个简单的例子说明SparkleCallCenter如何帮助你识别呼叫中心操作中的漏洞。通过SparkleCallCenter,利用呼叫中心的经验和所有可用的呼叫中心客户数据,你将能够快速找到流程中的缺陷,并改进呼叫中心已经提供的优势,也能够更容易地找到合适的模式,并基于真实的客户行为和活动做出有根据的商业决策。因此,你的客户将能够得到他们需要的解决方案,就像他们曾经想要的那样快速和容易。没有什么比把通常被认为是负面产品体验的东西变成令人愉快的交互体验更有价值的了,这就是SparkleCallCenter的优势所在。

为什么需要一个呼叫中心软件(二)

您的企业可以选择两种类型的呼叫中心软件

任何企业都可以选择两种主要类型的呼叫中心软件。根据工作人员的性质和对电话系统硬件的控制类型,您可以选择两种类型之一- 内部部署或云托管的呼叫中心软件。

  • 什么是本地电话系统?

本地电话系统是指企业被迫在其本地场所安装电话硬件或软件的系统。本地电话系统通常是指在办公室中安装了本地路由服务器的老式固定电话系统。对电话系统的控制是以必须购买和维护旧版硬件和软件为代价的。在购买这些实例时,企业必须在收益与锁定资金之间取得平衡。本地电话系统还会在组织扩展到多个位置时产生问题,并增加单点故障的风险。

  • 什么是基于云的呼叫中心软件?

云托管的呼叫中心软件使企业无需购买和维护与本地电话相关的服务器以及其他相关硬件/软件。由于您的呼叫中心是云托管的,因此您可以在多个位置无缝扩展,而不会给您的呼叫日志和记录造成单点故障。通常,您需要为每位用户付费,以使用您的虚拟云托管的呼叫中心软件。

SparkleComm,最适合您企业的基于云的呼叫中心软件

SparkleComm是一个呼叫中心软件,您可以使用该软件进行呼叫中心的所有操作以及定制性功能。传统上,企业一直担心实施这些解决方案所需的技术知识。现在不再是,使用SparkleComm,您可以很快设置您的商务呼叫中心。您可以从0计划开始,同时可以添加无限的团队成员,并且可以根据需要的电话系统的复杂性和团队规模随时升级。

由于该软件简单易用,因此您无需投资培训课程。呼叫中心解决方案可以不涉及任何硬件,当然如果您需要单独在自己的私有云上部署,则需要服务器硬件。如果您想继续使用台式电话,SparkleComm也可以提供。您对现有硬件的投资不会浪费。

SparkleComm是基于云的呼叫中心软件,可确保您无需下载任何软件即可开始电话通讯。这也意味着您的数据将永远不会由于办公室中发生的本地故障或自然灾害而丢失。请放心,您的通话数据不会出现任何单点故障。

  • 多级IVR

允许您的呼叫者通过自己的方式自助服务到可以通过可自定义的问候语解决需求的合适团队或人

  • 服务水平监控(SLM)

了解您的呼叫中心如何通过服务水平监控来执行,该服务水平在管理仪表板上显示关键性能指标

  • 通话屏蔽

屏蔽您的外拨呼叫者ID,以确保您的公司在运行真正的全球团队时显示在本地

  • 通话监控和通话

使用我们的实时仪表板和实时监控所有电话,以提高您的“首次通话解决率”百分比

  • 通话录音

启用通话录音以跟踪客户对话并分析您的沟通效率

SparkleComm VoIP提高呼叫中心的功能(三)

VoIPVoIP是另一种推广渠道的角度出发。呼叫(无论是呼入还是呼出)都可以触发座席屏幕上的任何弹出屏幕,活动或上下文信息。通过外拨活动呼叫,您可以自动弹出一个屏幕,其中包含有关该联系人的所有信息,创建新活动,记录呼叫,通过语音转文本软件具有转录功能,并将所有这些功能集成到基于Web的工作流程中。您可以将其放入联系人记录中,以便在通话中进行所有活动。它可能会启动其他活动,例如支持案例或团队参与。

开放性

VoIP如此容易与IT集成的原因之一是SparkleComm VoIP本质上是一个开放系统。常规电话服务和系统则不是。

尽管传统电话产品的供应商近年来在开放性和互操作性方面取得了长足的进步,但他们的系统却从每个人都有自己专有系统的封闭环境开始。相比之下,VoIP基于IP并由其他开放标准补充。在SparkleComm VoIP世界中,并不是所有的东西都是完全开放和可互操作的,但是很大一部分是。

例如,SIP(会话启动协议)是建立和断开语音,视频,数据和多媒体连接的标准化方法。VoIP供应商正在迅速采用SIP,这是因为它提供的互操作性程度以及简化新服务开发的能力。

帮助开发的领域之一是开发新服务。由于VoIP的开放性,并且由于其许多开发环境都是基于标准计算机协议的,因此开发人员更容易学习使用VoIP。这意味着供应商可以降低成本,缩短开发时间,并为使用SparkleComm VoIP呼叫中心提供更多服务。

借助SIP和自助服务协议,我们可以将视频流传输到用户的手机中。 此功能可用于从广告新服务到客户等待代理的所有过程,到显示有助于解决客户问题的视频等所有功能。

新服务

这一切意味着公司有大量机会开发和提供新服务。我们已经看到了相当多的创造力,并且开发人员社区提供了很多产品,一个开发人员创建了一个供非营利组织使用的呼叫中心应用程序。我们有用于的小部件和一个[车辆]车队跟踪应用程序。

随着市场的成熟和呼叫中心开始超越成本范围,其他类似服务将在未来几年内上线,以了解SparkleComm VoIP的真正优势。