分类: 呼叫中心

• 暂时回到创收中心

如果您从事创收活动，则必须注意。遗弃会浪费潜在的收入。

但是，创收中的精明人士所做的事情是设定了很高的服务水平目标。

然后他们努力工作，以期一个接一个地满足他们。

95/5、90/10、100/15，此级别的服务水平目标通常与创收中心相关，或涉及生死攸关或任务关键问题的呼叫中心。

当然这需要更多的工作人员。

通过使用“增量收入分析”，可以计算出额外的劳动力成本，并将其与通过降低“放弃率”（通过更快的回答时间）获得的收入进行衡量。

那是存在的。

• 客户与放弃率

对于像SparkleComm这样的呼叫中心，我们需要考虑–在到达代理商之前，客户的驱动因素是什么？

以下是一些常见的驱动程序：

重要程度 –“立即”完成这项工作对我来说有多重要？

有时间等待 - 我是在时间有限的地方打电话吗？还是我在家时在舒适的椅子上打个电话吗？

我还有什么其他选择？– 我可以从网站上获得想要的东西吗？也许是移动应用？您是否在延迟通知中分享了另一种方法？  

我现在有什么心情 – 放松吗？不耐烦？平静？急？

我有什么期望？– 我是VIP吗？这是首映台吗？我有特殊身份吗？

当我在课堂上与呼叫中心的管理一起工作时，我会问：“呼叫中心放弃率是一种数学行为吗？还是人类的行为？”

他们总是正确地回答。

放弃率是人类的行为。

这些掌握在客户手中，他们当时想要或需要的东西，他们的心情，他们的选择，他们的期望。

我所能控制的是我的呼叫中心计划，安排和管理间隔以达到我的客户服务水平目标间隔的能力。

我无法控制的是他们的心情，他们的独特期望，我们为数字自助服务提供的选择。

• 但是你确实有一个可行的选择

如果您仍然对收到的“级别”或被放弃的呼叫数量不满意，您可以选择提高呼叫中心客户服务级别目标。

从80/20到90/20。

对放弃率模式进行延迟分析，以了解您可以消除多少遗弃。

有时候甚至可以看到呼叫中心在一天中的某些时间间隔内主动提高其服务水平目标。

您只需要问自己一个经典的权衡问题。

放弃率的降低是否可以证明我增加了劳动力成本？ 

或更笼统地说：收益是否超过成本？

要回答的不是一个简单的问题，而是绝对正确的问题。

• 让我们正式一点吧

像SparkleComm这样的呼叫中心中有很多指标，还有一些很好的方法可以查看如何对它们进行分类并了解它们之间的相互关系。

正式地，放弃率最好归类为等待时间的次要度量。

等待时间：因为与诸如呼叫中心客户服务水平，响应时间，最长等待时间和平均应答速度之类的指标一起，放弃率反映了等待时间。

次要的：一些呼叫中心指标是驱动因素，而另外一些呼叫中心指标则是结果。放弃率是服务水平“驱动力”的结果。

您不能同时达到服务水平目标和放弃率目标，

早前，一个呼叫中心基准测试报告进行了巡回检查，指出行业标准的平均放弃率为12％。

它可能说22％，2％甚至82％，但该报告仍然没有那么大的帮助。

但是长长的评论线打动了我。

语气从轻度的烦恼“这不可能...样本量太小...他们如何计算...”到重大事件和期望归来所引起的响应。

“他们都应该认认真真地工作！您必须在客户所处的地方！……昂首阔步！”

• 如果您的呼叫中心产生收入，您可以立即停止阅读

显然，如果您从事创收业务，那么放弃率很重要。

我们在酒店业务中有一个客户，计算得出，放弃率每增加1％，就意味着全球潜在酒店预订损失1,000,000美元。

因此，如果您是DHL，大型连锁酒店甚至是麦当劳的送货员，而您的客户仍然打电话给您下订单，那么您就必须在意。

但是，如果您是技术支持人员或SparkleComm 呼叫中心客户服务人员，则“放弃率”在整体绩效仪表板上的重要性至多为次要的。

邀请您继续阅读。

• 衡量客户等待时间的最佳和主要指标？服务水平

掌握基于时间间隔的服务水平的性能。

计划和管理Frontline资源以确保为SparkleComm 呼叫中心客户提供一致的等待时间体验的过程已得到充分理解和记录。

不论您是90/10、80/30还是70/160，目标都是在正确的时间在正确的位置拥有适当的人数。

这就是组织如何计划和管理人工成本以及在等待时间上提供一致的呼叫中心客户体验的方式。

• 间隔很重要

大多数中型到大型的呼叫中心计划，安排和管理每小时，半小时甚至15分钟的间隔。

如果服务水平在任何时间间隔内下降（例如，在此处显示的示例中从10：00–10：30下降），则该时间间隔内的客户等待时间会增加。

而且随着客户等待时间的增加，这可能会影响该间隔内的放弃率。

这听起来很有道理不是吗。

如果我没有达到我的服务水平目标，那么我的客户等待时间就会增加，我的放弃率也可能会增加。

在这种情况下，您不会遇到放弃率问题，而会遇到服务水平问题。

• 当您的服务水平过上良好的生活时

运营专业人员知道，如果很好地管理基于呼叫中心时间间隔的服务水平，将会对质量，参与度和客户体验产生重大的积极影响。

当达到您的服务水平目标时（一个接一个的间隔），然后我的内部运营专家提醒我，“放弃率”将是原来的水平。  

呼叫中心放弃率是由您控制的服务水平绩效和并非您的客户行为所造成的。

让我们明确一点。

必须基于对基于间隔的服务级别目标已实现的理解，对放弃（无论是您还是其他人）进行准确的讨论。

如果没有遇到他们，那么您需要进行完全不同的对话。

我不确定这些呼叫中心“基准测试”研究是否明确了先决条件。这限制了它们的有效性。

它指示客户是否正在迅速与团队成员建立联系并及时解决他们的问题。

如果您的服务水平不足，那么可能是时候采用新的客户服务工具或雇用更多员工了。

• 4.平均处理时间

平均处理时间（AHT）是指代理完成交互所花费的时间。对许多呼叫中心座席进行了评估，了解它们在呼叫者中的移动速度，因为A）呼叫中心希望减少呼叫等待时间，并且B）呼叫中心更快的AHT速率应表明哪些座席效率更高。

但是单独评估SparkleComm 呼叫中心指标可能会掩盖巨大的问题。如果推动呼叫中心代理商采取更快的行动，他们的工作质量是否会受到影响？大多数客户不想花45分钟的时间来解决客户服务或销售问题，但他们也不想回拨2到3次以实际解决所有问题。

通常，目标不应是使问题解决时间尽可能短。但是，如果您发现呼叫处理时间的趋势比正常情况要长得多，则可能表明解决过程中某个地方效率低下，需要解决。

• 5.放弃率

放弃率是连接到业务代表之前挂断的呼叫数。在分析您的放弃率时，请注意，只有一小部分人在自动消息中听到您的公司名称后即打错电话并挂断电话（即：“谢谢您致电ABC Corporation。”）。

通常，这些错误放弃率是在前10秒钟内计算得出的，在大多数呼叫中心，这可能是所有总呼叫次数的1-2％。如果一个免费电话号码类似于另一个呼叫量大的电话号码，则此号码可能会增加。

通常，放弃率与呼叫中心座席应答电话的速度有关。呼叫应答越快，放弃率越低。高放弃率可能会导致失去销售机会并降低客户服务质量。他们还可能人为地增加未来的通话量，因为无法打通首个电话的初始客户会继续回拨，直到他们到达代理商为止。

• 6.费用

更深入地了解您的客户支持成本（以百分比表示）相对于总收入的多少，将有助于您简化SparkleComm 呼叫中心的运行，使其更加经济。

企业的共同目标是以最低的成本提供卓越的客户服务标准。请记住，此呼叫中心KPI是绝对必要的呼叫中心代理性能指标。

最好随时间测量这样的呼叫中心指标，密切关注您的趋势。如果出现高峰的比例异常高，您将能够调查原因并采取必要的措施来解决问题，而不会浪费大量时间或金钱。

本篇文章将为大家分享六个呼叫中心指标，这些呼叫中心指标将帮助您更好地评估座席绩效并衡量成功。

像SparkleCallCenter这样的呼叫中心如何知道它是不是能提供高质量的服务？令人信服的是，您的团队正在以最高的性能运行并提供出色的客户服务，但是有没有办法对其进行评估？更妙的是，有没有办法证明您的团队所提供的质量水平？

这就是数据的来源。

数据对于成功运行入站呼叫中心至关重要。每天都有如此多的呼叫处理，如果没有有意义的呼叫中心指标，很难知道发生了什么。这使得选择正确的呼叫中心指标非常重要，因为当您选择关注某个给定的呼叫中心关键绩效指标（KPI）时，实际上是在说该指标代表了您业务中的重要现实。

另外，如果您要花所有的精力来量化和跟踪该指标，则需要确保专注于正确的指标。

那么，您应该关注的顶级呼叫中心座席绩效指标是什么？

作为一个呼叫中心经理的话，您有很多可供选择的KPI数据。让我们来帮助缩小这个长长的清单，以此来帮助您集中精力关注那些可以真正帮助您的SparkleComm 呼叫中心蓬勃发展的指标。以下是要跟踪的最重要的呼叫中心指标列表。

• 1.客户满意度

客户满意度表示您的代理商在解决客户问题方面的表现，并且是可以从许多不同来源获取的KPI。像SparkleComm 呼叫中心呢，通常是通过进行客户调查以及获得质量保证度量来得出客户满意度分数。无论采用哪种方法来得出此KPI，在分析呼叫中心的有效性和效率时都应始终考虑该方法。

• 2.首次通话解决

首次呼叫解决是与客户满意度直接相关的KPI，并且很容易理解原因。它跟踪座席完全满足呼叫者需求的呼叫百分比，而不必转移，升级或返回呼叫。解决首次联系时的问题是如此重要，以至于许多人声称第一次呼叫解决是与客户对公司的满意度有关的最重要的KPI。因此，它应该在任何呼叫中心代理性能指标列表的顶部。

• 3.服务水平

服务水平是在给定时间段内被应答呼叫的百分比。例如，客户服务经理通常会说他们的目标是在20秒内回答80％的电话。这将是他们为SparkleComm 呼叫中心提供服务的目标。服务水平向您显示您的企业是否有足够的资源来满足客户需求。

3.代理商在认真听客户的需求吗？

4.代理商是否尝试出售可以增强客户体验的产品？

5.产品是否提供了客户想要的更好版本的产品？

• 质量检查指标的好处

使用SparkleComm 呼叫中心质量保证指标的公司所获得的收益不能被夸大。令人信服的证据表明，持续高水平的客户满意度与卓越的财务业绩之间存在联系。这应该激励领导者对客户体验进行投资，并在客户体验结果，财务收益，员工敬业度和声誉方面强调回报。 

根据Forrester Insight早前发表过的一篇文章来看，找到正确的呼叫中心度量标准来衡量和改进取决于您公司的个人目标。例如，增加收入的目标将需要使用呼叫中心度量标准来衡量您正在寻找的客户行为，例如购买更多商品的客户，保留的客户以及向其他潜在客户推荐您的产品或服务的客户。     SparkleComm 呼叫中心质量保证指标的评分和报告将查明座席绩效方面的不足和熟练程度，同时将丰富质量保证经理提供其座席所需的指导。

通过跟踪代理的进度，提供及时的反馈，指导和培训，质量保证经理可以为代理的发展建立更好的文化。为了获得最大的收益，客户将体验到更好的呼叫中心服务质量和更高的满意度，从而有可能显著提高品牌知名度和品牌忠诚度。

• 如何提高质量检查指标

您如何成功衡量客户满意度以改善呼叫中心质量检查指标？回答此问题是任何成功的指标跟踪的基础。

根据客户服务协会（Institute of Customer Service）去年发布的一项研究，在每个行业中，得分最高的组织在客户满意度方面的主要区别在于投诉处理，电话体验，开放性，信任和透明性。这些公司往往表现出最高水平的收入增长，利润和员工生产率。

通过采用度量代理在每个领域的绩效的指标，组织可以获得比其部门平均水平更高的客户满意度。

在此报告中，客户服务研究所在尝试改善质量检查指标时列举了一些重要的考虑因素，包括：

1.衡量客户认为最重要的呼叫中心体验的属性；

2.识别和衡量满意度，不满意，推荐或回购的主要驱动因素；

3.衡量客户对组织目标核心价值观和质量的看法；

4.跟踪员工敬业度，客户满意度和员工生产力之间的联系。

下一步是确定最适合提供正确测量CX和QoS数据的分析方法。

最后，您必须创建一个记录，跟踪和分析流程，以将数据转换为可用于改善SparkleComm 呼叫中心的行动计划。

因此，您如何衡量您的呼叫中心代理商是否对客户表示同情？您的呼叫中心指标应该能回答以下几个问题，以确定您的呼叫中心代理商在与客户的互动中是否采用移情。

1.代理商是否对客户的意见感兴趣？

2.他们是否在不打扰客户的情况下积极倾听客户的声音？

3.代理商在满足客户需求方面是否灵活？

• 超越

SparkleComm 呼叫中心代理可以超越交互来满足客户的需求。客户希望感觉像呼叫中心代理商对他们的赞赏一样来倾听他们的需求。当呼叫中心座席超越时，它会让客户知道他们的价值和赞赏。

以下是一些衡量代理是否超越目标的方法：

1.它们是否满足了客户的需求，即使客户并未说明这些需求？

2.他们是否为客户提供了惊喜的体验？

3.客户是否对他们超越自我的尝试做出了回应？

• 遵循公司程序

SparkleComm 呼叫中心代理了解和遵守公司程序的程度非常重要。对于客户来说，这可能是看不见的，但是如果呼叫中心代理没有为呼叫者提供正确的信息或忽略公司的政策，则可能对下游服务产生不利影响，更不用说底线和公司声誉。

因此，无论呼叫中心代理商是否遵循公司程序，都应使用度量标准来衡量关键业务问题。以下是您的指标应回答的一些问题：

1.代理商对他们的工作了解多少？

2.代理商是否提供事实信息？

3.代理如何处理其专业领域之外的请求？

4.代理人是专业的吗？

• 通过销售满足客户的需求

您的呼叫中心代理商在听您的客户并在听取提供价值的机会吗？试图出售他们不想要的东西是对顾客的一种强迫，并且可能使他们感到烦躁。例如，如果某个客户因为想为自己的孩子订购一台计算机而呼叫您的呼叫中心，而呼叫中心代理商试图向他们出售用于商业用途的升级版软件，那么这说明呼叫中心代理商没有积极地倾听客户的声音。

另一方面，将父母控制包卖给为青少年购买计算机的客户是满足该客户需求的好方法，特别是如果客户表达了对青少年访问互联网上不适当网站的担忧。您的质量保证指标应能够回答以下问题：

1.代理在交互过程中是否向客户提供升级？

2.交互期间是否根据客户的口头表达进行了适当的升级？

• SparkleCallCenter是什么？

CallCenter是一个集中的部门，现有客户和潜在客户的电话都可以直接打到这个部门。SparkleCallCenter可以处理入站和出站的电话呼叫。

在线商人、电话销售公司、计算机产品服务台、邮购组织、投票服务、慈善机构和任何使用电话销售和提供产品或服务或增强客户体验的大型组织都可以使用SparkleCallCenter。

SparkleCallCenter可以同时处理大量呼叫，筛选并将呼叫转发给有资格处理这些呼叫的人员，并记录呼叫。交互式语音应答(IVR)系统将接听来电，并利用语音识别技术以自动消息处理客户查询，或通过自动呼叫分发器将呼叫路由到适当的呼叫中心代理或收件人。为了最大限度地提高效率，电话通常是通过自动拨号器进行的，一旦与人建立了联系，就通过IVR系统转到一个可用的坐席人员。

• CallCenter的重要性

客户对品牌所提供的客户服务有着很高的期望。他们不仅希望自己的问题得到解决，他们还希望这些问题得到迅速有效的处理。当时间紧急时，客户通常会先打电话。根据报告，手机是最常用的服务沟通渠道，73%的客户使用手机进行客户服务。这一比例高于电子邮件和聊天等在线渠道。

当客户要求服务或支持时，有一名代表在场是至关重要的。利用呼叫中心的品牌可以有效地为有需要的客户提供帮助。SparkleCallCenter可以让一个品牌全天候待命，或者在符合客户期望的时间段内待命。

除了满足客户的需求外，SparkleCallCenter处理的电话也是客户的宝贵接触点。对于某些产品或服务，打电话是品牌与客户之间唯一的互动。

• CallCenter的类型

除了呼入、呼出和混合呼叫中心外，呼叫中心还有以下几种类型:

内部呼叫中心：公司拥有并运营自己的呼叫中心，并雇佣自己的代理。

外包呼叫中心：公司雇佣第三方代表其处理呼叫，一般通过消除雇佣和培训呼叫中心代理以及投资和更新呼叫中心技术的负担来降低运营成本。

离岸呼叫中心：一家公司将其呼叫中心业务外包给另一个国家的组织，通常是为了节省工资和提供24小时服务。离岸呼叫中心的缺点可能包括由于语言问题导致的客户满意度降低，以及由于距离原因导致的对公司、产品或服务缺乏了解。

虚拟呼叫中心：代理在地理上分散，利用云呼叫中心技术接听电话。任何试图通过电话与客户互动的行业都可以从呼叫中心受益。语音分析软件用于监控和分析呼叫中心代理的性能。它可以识别可能需要更多知识和培训的领域，并用于改进呼叫处理时间和FCR。

SparkleCallCenter可以提供全方位的支持，帮助客户在任何渠道或设备上。一个组织选择哪个呼叫中心取决于他们提供的产品和服务，提供客户支持的渠道以及组织内的支持团队结构。

• 4）更高的代理商生产率

有了合适的工具，您的工作变得更加容易。就像独轮车和犁改变了农业一样，SaaS也在改变您的企业向客户销售产品的方式并保持他们的参与度。

根据研究，呼叫中心座席平均将近15％的时间花在呼叫后数据输入和管理工作上。

它变得昂贵。

SparkleComm呼叫中心可自动执行重复任务，并改善了现有工作流程。与电话系统连接的CRM软件可以跟踪客户来电。

它会自动打开座席的客户资料，以更新呼叫详细信息。

您的代理将减少数据输入和管理工作的时间。他们将有更多时间专注于改善客户关系。

想象一下，拥有所有员工可用的每个客户联系的记录日志。这消除了多余的商业智能/分析请求。

• 5）更好的CSAT

客户满意度（CSAT）已成为企业的首要任务之一。毫无疑问，为什么。

留住客户是成功开展业务的关键部分。这不是偶然发生的。您必须采取实际步骤来改善客户体验。对电话进行质量保证（QA）审查是改进电话审查的一种直接方法。也许您的 呼叫中心活动使客户不满，您甚至都不知道。

SparkleComm呼叫中心解决方案是提高客户满意度的重要一步。拥有一个CRM，分析，调查和客户历程平台可为您提供全面的视图。通过了解客户，您可以为他们提供所需的服务和支持。

• 6）集中数据

大多数呼叫中心只是为了开展业务而依赖大量应用程序。大多数人在通话过程中使用多个应用程序，而不是集成解决方案。更糟糕的是，一些呼叫中心使用中间件来集成两个半熟的解决方案。

座席讨厌慢速呼叫中心软件。谁付出代价？最终，您的客户。代理商的能力得分下降，您的客户开始质疑他们对您品牌的忠诚度。

多个应用程序不仅会影响生产力，而且还会分散您的客户数据。五个不同的应用程序都将难题的各个部分存储在其数据库中。要集成它们，您需要数据分析师或定制开发的解决方案。

集成的SparkleComm呼叫中心解决方案消除了此问题。它处理从实际VoIP呼叫本身到分析和CRM的企业通信的所有方面。此外，它可以在电话后智能地跟进客户，而无需进行其他工作。

现代呼叫中心技术意味着您的座席只能在一个程序中工作，而您的经理可以访问显示整个情况的集中数据和报告。

• 7）更多的流动性

通过VoIP，您的企业电话号码和呼叫中心存在于云中。您的VoIP提供商通过互联网将呼叫路由到任何已连接的IP电话或软件电话。

这意味着您可以更轻松地移动呼叫中心的实际位置。您甚至可以跳过这项昂贵的商业房地产租赁-甚至让您的员工在家工作！这种增加的灵活性是用较低的成本奖励和激励团队的好方法 。

• 1）费用

与其他选项相比，为您的呼叫中心实施基于云的解决方案要便宜得多。如果您选择现场PBX，则前期费用可能是天文数字。网络基础设施，PBX交换机和软件许可可能要花费数十万元。

…那是在考虑VoIP台式电话和其他硬件之前。

SparkleComm解决方案的启动和持续成本要便宜得多。随着您的成长，您需要为每个席位使用呼叫中心软件支付合理的价格。由于它托管在云中，因此您无需为服务器预算数十万元。

呼叫中心软件要多少钱？

即使您办公室没有IP电话，基于云的呼叫中心解决方案也比本地部署方案低得多。我们的SparkleComm呼叫中心解决方案没有启动成本或隐藏的技术或咨询费用。具体价格可以详细了解。

• 2）简易设定

SparkleComm呼叫中心的优势并不仅限于成本。使用基于云的联络中心平台进行设置也要容易得多。

您无需安排为期一个月的新硬件安装。

您可以在台式机或手机上使用SparkleComm应用程序来处理呼叫。无需投资基础架构即可启动并运行呼叫中心。下载并登录。就完成了！

使用现场联络中心解决方案，您将需要安装方面的技术帮助。如果有任何问题，您必须安排更多的约会，然后才能对问题进行故障排除和修复。

• 3）高级功能

使用SparkleComm解决方案，您甚至可以在小型企业中访问高级功能。从IVR和CRM到全渠道支持管理，我们都能满足您的要求。

这是SparkleComm呼叫中心解决方案的主要高级功能的快照：

ACD

自动呼叫分配器可帮助将呼叫路由到可用的客户支持代表。诸如基于技能的路由之类的策略使用标签和数据来将客户与合适的代理匹配。

客户关系管理

一个服务CRM提供了他们需要正确处理每个呼叫的数据和背景每个代理。跟踪潜在客户，跟踪销售情况并使客户满意。每当座席接听电话时，呼叫弹出功能都会立即显示客户资料。

DNIS

DNIS（拨号号码识别服务）识别一个人拨打以到达呼叫中心座席的呼入电话号码。这有助于路由选择营销活动的电话，以及了解正在询问哪些产品或服务的呼叫者。

IVR

交互式语音响应解决方案使客户可以通过录音，语音识别和键盘命令与您的电话系统进行交互。IVR系统可确保呼叫者找到正确的部门。它还可以帮助客户解决简单的问题而无需他人参与。

号码移植

通过VoIP号码移植，您甚至无需更改电话号码。切换到SaaS联络中心解决方案时，您可以保留座机号码。

与统一通信和VoIP集成

由于其起源于电话，因此包括SparkleComm在内的联络中心解决方案通常与IP语音和统一通信解决方案集成在一起。它们可以捆绑在一起，并作为交钥匙解决方案的一部分通过同一供应商提供。供应商正在这个领域中做一些有趣的事情。   业务流程指导 

一些企业需要有关如何管理与呼叫中心有关的业务流程的指导，而不仅仅是协助部署呼叫中心软件本身。SparkleComm解决方案是根据呼叫中心管理和支持SLA的最佳实践设计的。其中一些是根据公认的行业标准构建的，例如信息技术基础结构库。SparkleComm供应商还可以在涉及呼叫中心管理的过程中发挥咨询作用。他们可以提供完整的外包服务，与业务部门一起共同管理呼叫中心，并根据需要或需要履行其他咨询角色，以确保呼叫中心根据最佳实践和业务特定要求以最佳方式运行。   改进的灾难恢复

当灾难袭来时，企业可以做的最重要的事情之一就是确保其对客户的持续可用性。借助SparkleComm，企业可以减轻管理呼叫中心专用的灾难恢复系统和流程的负担（这还涉及财务支出，应注意）。如果公司总部发生事件，则只要员工具有Internet连接，大多数情况下他们仍然可以访问其呼叫中心软件。客户服务代表始终如一的可访问性将使客户放心-也就是说，如果他们曾经知道发生了某件事。   您的企业将来会考虑使用SparkleComm呼叫中心解决方案吗？如果是这样，您希望利用基于云的解决方案带来哪些好处？