VoIP电话系统可以省钱吗?

当涉及到您的业务时,要确保在没有超支预算的情况下确保拥有最好的技术是一项艰巨的挑战。升级到新技术,无论是硬件,软件还是两者都可能很昂贵。如果您想升级到VoIP电话系统,那么与坚持使用现有选项相比,您可能正在权衡这些好处。那么,新的VoIP电话系统能否真正为您省钱?

降低通话费用

通过选择SparkleComm VoIP电话系统,您可以绕开全球所有传统电话运营商。这意味着您不再需要担心每分钟致电给您的供应商或客户的每分钟昂贵的费用。

结果,当您使用SparkleComm VoIP系统时,您仍然可以拨打相同数量的电话,甚至可以拨打更多电话,而花费更少。

基础设施便宜

SparkleComm VoIP呼叫系统通过在公共Internet上传输呼叫来工作。这与使用标准电话线相反。结果,显着降低了维护成本和基础设施成本。这意味着您可以从SparkleComm VoIP提供商那里获得大量收益。

会议能力

SparkleComm VoIP电话系统通常具有出色的功能,例如会议设置。这意味着您可以使用现有的VoIP软件包进行会议。这意味着您可以取消其他电话会议解决方案以及它们附带的费用。

此外,SparkleComm VoIP系统还可以提高网络研讨会和电话会议的服务水平和可访问性,从而打动客户并提高您的商业声誉。

流动性

SparkleComm VoIP另一个节省成本的好处是您的员工可以提高移动性。 SparkleComm VoIP系统使您的团队可以远程工作,电话可以在世界任何地方工作。这意味着您的企业可以寻找更实惠的经济体来招聘员工,或减少办公室中员工所需的实际空间。随着员工流动性的提高,您的企业可以节省资金并提高灵活性。

移动统一通信与协作市场(一)

全球移动统一通信市场按解决方案,服务,部署类型,用户类型,行业垂直性和区域划分。移动UC&C解决方案可进一步分为视频会议即时消息传递,语音解决方案以及内容和协作。这些服务分为实施和集成,培训和支持,咨询以及托管服务。此外,部署类型可分为云和本地。 UC和C移动用户分为企业和SMB。此外,该报告将行业垂直分类为银行,金融服务和保险(BFSI),医疗保健,公共部门,电信和IT,零售,媒体和娱乐,运输和物流等。

全球移动统一通信和协作市场正在迅速获得关注,这可以从Microsoft收购InMage,Cisco收购Assemblage以及Genband收购uReach Technologies上看出。思科系统公司,Avaya公司,微软公司,IBM,阿尔卡特朗讯,Unify GmbH&Co.KG,NEC,Genband,爱立信和Mitel(Aastra)等主要公司向以下公司提供移动UC&C解决方案和服务:企业和中小型企业。

全球移动统一通信和协作市场分析了移动UC和C市场中的全球采用趋势,未来增长潜力,主要驱动因素,限制,机会和最佳实践。该报告还检查了不同地区以及用户群之间潜在的增长市场规模和收入预测。

该报告预测了以下子市场中移动统一通信和协作的市场规模和趋势:

根据解决方案:

视频会议
即时消息
语音解决方案
内容与合作

在服务的基础上:

实施与整合
培训与支持
咨询服务
管理服务

根据部署类型:

云
本地

根据用户类型:

企业企业
中小企业

在行业垂直的基础上:

银行金融保险
卫生保健
公共部门
电信与IT
零售
媒体与娱乐
运输及物流
其他

根据区域:

北美(NA)
欧洲
亚太地区(APAC)
中东和非洲(MEA)
拉丁美洲(LA)

SparkleComm统一通信与协作市场正处于新兴阶段,并且呈现出快速增长的态势。随着企业迅速采用,SparkleComm统一通信市场有望在未来几年内增长。如今,企业正在寻求员工之间实时有效的沟通与协作。通信领域的不断发展进一步引入了新颖且增强的UC&C解决方案,以通过单个统一的收件箱解决方案提供丰富的通信体验。此外,企业中激增的自带设备(BYOD)趋势和增强的移动技术为实时业务通信和协作开辟了新途径。移动和统一通信技术的集成通过向其中添加了移动性和实时协作,进一步开发了现有的通信和协作解决方案。

目前由于竞争优势的需求不断增长,以及组织之间对优化工作流的需求不断增加,这大大增加了SparkleComm统一通信和协作解决方案的采用率。此外,智能手机越来越多的用途以及虚拟劳动力的出现鼓励了企业将移动设备与SparkleComm统一通信(UC)解决方案集成在一起。因此,随着移动工作人员的出现,企业间移动UC和C的采用正在增加,以实现员工的实时通信和协作。

Web实时通信(WebRTC),互联网协议语音(VoIP),长期演进语音(VoLTE)和会话启动协议(SIP)中继等技术发展进一步缩小了各种平台之间互操作性的差距。云服务提供商劳格科技一直在提供增强的移动UC服务和移动客户端,以更好地满足企业和中小企业(SMB)的需求。SparkleComm统一通信和协作的意义在组织之间是巨大的,让中小企业的和平发展赋予了美好的前景。

由于增加了灵活的工作模式,易于集成,优化的虚拟工作流程以及SparkleComm统一通信和协作所提供的实时通信和协作,组织正在迅速采用这些解决方案。

企业即时通讯取得好成绩

即时消息传递在工作场所非常活跃。我们测试了SparkleComm 即时消息产品,研究了您应考虑的关键业务要素。

生活中几乎没有什么事情比无法联系到您需要立即交谈的人更令人沮丧。如果即时消息还有另一种获得成功的方法,只需单击联系人列表,便比拿起电话更快,更轻松地进行简短的交流。难怪IM像野火一样迅速传播,来自劳格科技SparkleComm 即时消息服务也加入了吸引用户在家和办公室的技术清单。

不幸的是,对于家庭IT而言,方便且有效的家用公共IM服务令人担忧。即使组织可以在没有集中管理的好友列表的情况下生存,公共IM也会在公司网络中打开危险的安全漏洞。由于消息流量是未经加密发送的,因此公共系统可能会被黑客入侵,身份可能被欺骗,会话可能会被包嗅探蠕虫拦截。任何同时需要IM和安全通信的公司都应考虑采用企业SparkleComm 即时消息解决方案。

通过实践我们发现企业SparkleComm 即时消息解决方案提供了安全性,可管理性和可扩展性。公司所需的审核功能。它们还包括从事务日志到文档协作的功能,这些功能将支持企业中的业务流程,对数据的传输进行完全加密来增强安全性,从而为穿越公共数据链路的流量提供了最终的保护。

SparkleComm 即时消息解决方案还允许管理员创建和管理消息和对话的中央档案,提供必要的审核功能。

SparkleComm 即时消息产品也与各自的协作平台集成在一起。如果您承诺使用特定供应商的组件,那么他们的SparkleComm 即时消息解决方案很可能会为您提供最好的服务。另一方面,还有其他选择要考虑,这取决于您是要与IM共享应用程序还是白板,以及基础架构中运行哪种类型的目录服务。

正确使用SparkleComm视频会议的要点

SparkleComm视频会议早就已经移动化了。任何看过最近iphone广告的人都可以证明,你不再需要“一个应用程序”了——它是内置的。但是,虽然现在个人消费者可以随时使用视频会议,但许多中小型企业(SMB)仍然依赖不同的通信模式。

目前主要的沟通方式——即时消息、电子邮件、电话和面对面的会议——都有其适当的位置。然而,在某些情况下,即时消息是直截了当的,电子邮件似乎是乏味的,电话也变得匆忙。

进入SparkleComm视频会议,你会发现,它与其他解决方案有所不同,SparkleComm视频会议允许进行面对面的会议,而无需支付旅行费用或麻烦。此外,一个成功的视频会议系统不仅可以缓解旅行压力,还可以降低运营成本,为远程/远程培训提供机会,同时提高互动质量。

当然转向SparkleComm视频会议可能会令人望而生畏,讨论采用SparkleComm视频会议的中小企业应考虑以下几点:

选择一个系统:视频会议系统的类型涵盖了从沉浸式远程呈现系统到基于PC的应用程序的各个方面,所有这些都有不同的成本和收益。确定最佳匹配需要清楚地了解组织利益相关者的期望以及实现解决方案背后的业务驱动因素。

如果预期用途是用于执行到执行通信,那么高视频质量可能会更好。然而,如果一个企业正在使用该系统进行“多对多”视频协作,在不同的位置有多个用户,那么标准定义解决方案可能是最合乎逻辑的选择。

电话会议系统的选择还取决于会议室和观众的规模以及用户的体验水平。对于大型会议室,请确保系统具有平移/倾斜/变焦功能,并且可以支持多个显示器和麦克风。如果系统有多个端点,那么考虑使用视频桥、视频录制/流和防火墙穿越的会议管理应用程序是很重要的。

那么,基于云的SparkleComm视频会议可以显著增加网络负载,要求最高优先级,并影响其他应用程序的服务质量(QoS)。在开始大规模视频会议部署之前,请完成网络评估,以确保网络足够健壮,并具有QoS,从而能够正确地对流量进行优先级排序。虽然在添加视频会议功能时不需要进行全面评估,但强烈建议进行全面评估。

展示高价值和投资回报率通常可以快速跟踪业务项目,对it系统的更改也不例外。为了获得高管的认可,中小企业必须从一开始就明确定义投资回报率,包括成本、生产率节约和何时实现节约的时间表。

了解企业的独特需求只是开始。你仍然必须选择一个系统并让管理层参与进来。就像任何新技术的推出一样,成功依赖于正确的计划。以下是一些帮助您开始的要点:

*确定安装点:将技术部署在最有用的地方(如办公室、会议室),利用SparkleComm视频会议的人员和目的。在搜索位置时,请确保记录网络和系统设置,以提高故障排除的速度。

*测试网络和系统:是否为了增加带宽或提供更快的专用访问而进行了更改,应测试网络。接下来,在每个安装位置测试系统的预期用途。一旦系统的标准电话会议使用被确认为有效,扩展测试可能有助于确定当前配置是否支持未来的潜在功能,例如升级视频会议功能或在整个组织中扩展这些功能。

*为员工培训、日程安排和临时支持制定计划:不管新技术的潜在好处如何,未经培训的用户也能轻松地操作使用SparkleComm视频会议,作为企业人事部的管理人员需要接收到这一点。

帮助分散团队更好地合作的5种策略

远程工作正在增加。现在,美国至少有43%的员工至少在某些时间进行远程工作,而37%的员工表示,他们将更换工作以使其能够工作。

远程工作肯定会给员工带来很多好处–您可以在家中舒适地度过,不用通勤,就可以兑现其他承诺。它还为业务带来了好处,鼓舞士气,节省了对昂贵办公空间的需求,并使公司可以利用世界各地个人的技能。

尽管我们希望在可能的情况下将每个人都放在一个办公室,但我们现有的团队中仍然有远程员工,并且有时与临时自由职业者一起工作。毕竟,自由职业者平台使在几乎任何地方聘请具有高度积极性和高技能的人员变得快速,简单且负担得起。

归根结底,管理人员非常害怕害怕远程工作的许多潜在负面因素,因为员工有可能在有限责任制的组织结构中脱节而失去生产力。

但是,通过确保分布式团队保持联系和参与,企业可以实现远程工作的好处而几乎没有缺点。这里有五种确保情况正确的策略。

连接分布式团队的第一步也是最重要的一步,就是确保他们确实是一个团队。每个人都了解自己的角色和责任,他们是否了解全局,以及他们的角色如何适合公司的成功?您可能会假设办公室的工作人员会有机地吸收这些信息,但是与分布式团队的沟通渠道较为有限,因此必须明确。

完整的文档有时看起来可能过多,但与远程团队合作时,它非常有价值。

此外,从管理的角度来看,还值得考虑如何衡量员工的产出和生产力。这与微管理或只是在方框中打勾无关,而是与确保员工有高效,有趣的工作要做。

使团队保持一致的关键部分是定期开会,并在保持聊天线程的同时保持对话的进行。仅通过电子邮件和文本消息进行通信可能是有效的,但最终会感到孤立,因为缺少口头交流的人为因素,而利用SparkleComm统一通信你不仅可以语音通话,还可以视频通话视频会议,这对于远程工作者来说既缩短了距离,又简化了会议流程。

安排同事之间,部门经理与报告之间的常规视频和音频通话可确保员工停留在同一页面上,并感到自己被包括在内。如果将工作人员分散在远程工作人员和办公室团队之间,则对于确保员工感觉像一个整体一样紧密相连,这一点尤其重要。

确保您拥有始终可用的通信渠道,并且使用它们。

远程执行的过程通常会非常耗时-但是,通过分布式工作获得的总体效率通常会超过成本。例如,开会可能要花一些时间。

当然,保持联系依赖于拥有正确的工具。远程工作是一种现代现象-在过去的几十年中根本不可能实现。如今,通过互联网浏览器在云中进行SparkleComm视频通话视频会议,几乎可以在任何地方工作。当然,重要的是要拥有适合您要做什么的工具,并确保持续不断的沟通既轻松又顺畅。

即时消息,语音注释,音频呼叫,屏幕共享和多路视频会议都是强大的渠道,与电子邮件相比,它们提供的交流更加流畅。除此之外,协作编辑,文件共享以及在线工具和平台都可以为分布式团队提供高效的渠道。当然,这些工具对于单个位置的团队也非常有用–使工作流更加流畅和安全。只要你拥有SparkleComm统一通信,那这些工具就都拥有了。在如今这个快节奏的时代,拥有用于连接以及记录和存档通信的工具都非常重要且有用。

远程工作不会很快消失,并且有可能在混合现实工作空间之间进行协作,这只会变得更加沉浸。

统一通信:现在可移动且可在云中

许多人认为,有效的沟通是业务的关键。但是,对于IT专业人员而言,找到合适的技术来支持有效的通信可能会充满挑战。统一通信是一个包含各种技术的概念,所有这些技术都可以协同工作,是的,尽管通信是人的过程,但技术可以增强和改进它。

广义上讲,统一通信(UC)是通信解决方案和协作工具的融合,例如视频会议,统一消息传递,智能手机,联络中心和状态等。

高效的统一通信解决方案可以支持个人和整个组织的生产力,降低IT运营成本,并增强员工与客户之间的协作。 SparkleComm统一通信解决方案还可以为员工提供各种功能,例如在办公室外访问工作电子邮件,以及有用的工具,例如通过电子邮件接收语音邮件。

随着移动性和云计算等技术趋势的爆炸式增长,SparkleComm统一通信不仅限于视频会议和在家中访问工作电子邮件,还远远超过了它。 SparkleComm统一通信提供了灵活的协作工具,并具有在世界任何地方与您所需的所有功能一起工作的能力。

通过SparkleComm统一通信利用移动性

现在,许多工作人员拥有多种设备,无论是笔记本电脑,智能手机还是平板电脑,SparkleComm统一通信的移动选项正成为组织和工作人员的一大利益。

统一通信跟踪民意调查还报告说,UC的最大优势之一就是对移动性的支持。组织发现最有用的UC顶级功能是通过智能手机访问电子邮件和语音邮件,以及能够通过电子邮件接收语音邮件。此外,在报告列表中进行调查的受访者将生产率提高作为他们在UC中获得的最大收益。

当员工增加了移动访问权限(包括对敏感信息的访问权限)时,IT必须解决安全隐患。此外,如果公司允许员工自带设备(BYOD),则IT需要应对支持不同平台的挑战。 IT需要确保员工接受移动安全培训,并应考虑使用移动安全解决方案,例如移动设备管理工具,数据丢失防护软件和电子邮件加密选项。

云中的UC

当然,云计算是IT世界中的另一大趋势。通过云部署SparkleComm统一通信解决方案可以增强组织已经在云计算中看到的巨大收益。许多组织已经开始尝试了。

云计算还减轻了SparkleComm统一通信的某些痛苦,例如所需的前期预算或实施该解决方案的时间和复杂性。四分之三的受访者表示,在云中部署统一通信使得部署起来既更快又更容易。 65%的人表示,通过云部署UC使UC的部署更具成本效益。

对于希望在UC中投入精力的组织,通过云实施UC解决方案是测试水域的一种简单有效的方法。

尽管SparkleComm统一通信为组织提供了许多好处,但IT专业人员应牢记以下几点:

➢跳出框框:UC可以改变您的组织进行协作和交流的方式,因此在开始实施之前就可以预见结果。

➢灵活:UC是一套快速变化的解决方案。部署解决方案时,请确保建立适应市场变化的能力。

➢记住安全性:员工越来越习惯于通过多种渠道和多种设备进行交流。确保在UC解决方案中内置安全功能。

➢获得帮助:与可信赖的解决方案提供商联系,以提供有关UC及其实施的建议。

现在就使用SparkleComm统一通信打破沟通吧!!

社会人力资源介绍 -— SparkleComm统一通信

统一的交流平台是另一个重要的社会人力资源工具。 维基百科将统一通信定义为实时通信服务的集成,例如即时消息(聊天),状态信息,电话(包括IP电话),视频会议,数据共享(包括网络连接的电子白板和交互式白板),呼叫控制和语音非实时通信服务(例如统一消息传递)(集成的语音邮件,电子邮件,SMS和传真)进行识别。

SparkleComm统一通信提供了以下可靠的统一通信工具。

即时通讯程序和群聊

即时通讯工具和群聊等实时通信工具是任何UC平台的重要组成部分,尤其是在用户中的采用率方面。工作组和便捷的群聊界面对于小型团队尤为重要。同样一对一聊天最注重的消息加密处理SparkleComm也做到了,消息文件传输采用服务器集中管理,采用TLS通道加密传输。

VoIP电话/网络电话

SparkleComm统一通信允许您直接从Web浏览器中致电同事或客户。如果有必要,还可以记录通话信息。

视频通话和视频会议

尽管视频会议传统上是由具有多个位置的分布式团队和公司使用,但视频会议现在已广泛用于许多目的,从员工招聘到员工培训再到销售会议,SparkleComm统一通信的运用十分广泛。

文件共享

所有现代的统一通信平台均提供安全的文档共享。SparkleComm统一通信也不例外,但SparkleComm统一通信更进一步,使您可以同时与多个参与者一起在线创建和编辑文档。

关于SparkleComm统一通信的诸多优势

即时通讯

时间就是金钱,没有什么比实时通信更快。 SparkleComm统一通信为您提供了多种RTC工具,从即时消息和群聊到电话,移动消息,视频呼叫和视频会议。无需集成任何内容,这些RTC工具已内置到您的帐户中,并且价格便宜。内部信使传递系统通知和即时消息。所有消息均保存在历史记录中,并通过搜索功能建立索引,最新消息显示在列表顶部。

SparkleComm统一通信界面包括对联系人的搜索,可以方便地显示最新的联系人。你可以邀请多个同事方便地聊天和讨论即时问题。并且聊天线程本身可以被命名并保存在每个用户的聊天记录中。

语音和视频通话

通过SparkleComm统一通信致电您的同事,具有语音和视频通话功能的SparkleComm是外部服务的理想替代品。而且,您可以在通话过程中使用即时通讯程序-方便提供电子邮件地址和域名等。这使您的所有内部通讯保持一致。

屏幕共享和高清视频会议

SparkleComm统一通信使用户可以轻松地使用他们的计算机,平板电脑或智能手机举行高清质量的视频会议,一键发起会议减少了很多麻烦,同时提高了效率。而且使用SparkleComm统一通信桌面应用程序进行视频会议可为用户带来许多优势,例如在对话过程中共享屏幕的功能。

移动应用

使用免费的移动应用程序,您可以在任何地方访问社交Intranet并在项目上进行协作!该应用程序支持SparkleComm统一通信的聊天,音频和视频通话。即使关闭应用程序,也会向您推送新消息和通知。

桌面应用

安装桌面应用程序以与浏览器外部的同事进行通信。桌面应用程序包含即时消息,其中包含企业通讯录、APP用户、群组以及本地通讯录的个人文件同步的文件。

将远程团队与SparkleComm连接起来

在过去的十年中,远程工作已成为主流。

远程工作不仅可以改善工作与生活之间的平衡并提高生产率,还可以节省资金,并使公司可以从更广泛的人才库中进行招聘。

由于各种因素的共同作用,现在大多数工程师都接受远程工作可能就不足为奇了。更具体地说,DigitalOcean的最新研究发现:

86%的开发人员至少偶尔进行远程工作 33%的时间在家工作 28%的人采取混合方式,有时在家中工作而其他时候在办公​​室工作

而远程工作对开发人员来说是新常态,不仅是他们喜欢的东西,而且是雇主越来越多的需求。

如果您想雇用最好的开发人员(这是任何软件公司的目标,这都需要),则需要为远程工作提供机会。就这么简单。

远程工作的最大误解之一是,有些员工感到与同事和公司文化隔离,特别是当某些同事在办公室工作而团队的其他成员遍布全球时。

但是,根据DigitalOcean的研究,实际上有71%的远程开发人员觉得与他们的公司联系紧密。

在很大程度上,这是由于73%的远程团队可以访问消息传递和协作工具,例如SparkleComm统一通信

SparkleComm统一通信平台使分布式员工能够保持联系,实时沟通和协作。

实际上,我们的开发人员遍布全国各地,我们每天都使用SparkleComm统一通信保持联系并不断改进我们的产品。

仅仅因为我们相隔较远,但并不意味着我们不会见面。多亏了SparkleComm视频会议软件,我们能整天彼此“见面”。

尽管远程团队有很多好处,但是面对面的会议仍然很重要,并且需要建立友情。每年,我们都会举办一个异地活动,将我们的员工和特定的社区成员聚集在同一屋檐下。

但是在大多数情况下,我们所做的一切都是完全远程的,我们不会有其他方式。是时候考虑让您的远程团队摆脱物理办公室的限制了。如果是这样,赶快尝试一下SparkleComm统一通信吧!!

如何通过SparkleComm视频会议改善与同事的交流

当您开始考虑商务会议的工作方式时,您需要考虑的因素还不止这些。由于总的时间和花费的成本,不仅很多人开始重新考虑会议本身,而且当您开始考虑在给定会议中可能发生的所有特定事项时,您还应该考虑会议的混乱程度。这些天亲自尝试做所有事情。在下次会议中牢记以下几点,并了解通过在基于视频的演示文稿中进行操作而不是仅仅尝试以老式的方式进行操作可以看到的好处。

提前做好功课

只要您要去参加会议并首先与他人交谈,那么您就应该知道自己将花些时间在做什么。如果您想与其他人交谈,那么您需要知道这些人是谁,他们来自哪里,他们在时间上花费了多少,甚至还需要努力才能与他们打成一片。借助劳格科技提供的SparkleComm视频通信工具,您将可以更轻松地与他们联系。

只要您知道其他人(和他们的时间表),您仍然可以被授予与他们一起的听众的权限。但是,如果您有像SparkleComm视频会议这样的通信工具,那么您就可以继续前进,而不必担心时间表冲突或寻找最佳交流机会的任何问题。

隐私机会

根据圣塔克拉拉大学(Santa Clara University)的数据,人们关注隐私的原因之多,每天都在增加。人们需要意识到的最重要的事情之一就是,当会议召开时,确实会在合理的距离内吸引许多人的注意。这意味着,当您尝试进行联网,尝试与他人进行交流并且尝试做一些能够推动某些潜在关系和某些想法的事情时,您也面临着人们摆正的困境。墙壁。

您还需要意识到以下事实:如果个人要在会议等方面取得任何进展,那么不仅需要有一个见面的机会。您必须制定计划,确定何时何地可以讨论想法和项目,否则这些想法和项目就无法在嘈杂的环境中公开。这就是为什么借助SparkleComm视频会议之类的功能,您可以预先进行所有联网,但可以忽略所有细节。

在一天结束时,您通常可以继续参加会议,以获取信息,知识,联系方式。但是,您还需要确保已制定后续计划,以便以一种或多种能力推动关系发展。只要您有机会使用SparkleComm视频会议来更好地进行交流,您就将有巨大的机会来增进与同事的关系。