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如今，快速发展的公司需要虚拟工具才能跟上时代的步伐。随着业务日益全球化，而拥有一套可靠，易用，最重要的统一通信工具至关重要，SparkleComm统一通信工具既可以管理我们的内部团队，也可以与世界各地的客户进行沟通。

当我们的人才库遍布全国各地需要良好的管理时。虚拟化不仅仅是一种省钱的设备，也不再局限于小型企业。这是现代世界和工作场所的方式。

经过大量的反复试验，我认为SparkleComm统一通信可以帮助我的数字营销团队以最有效的方式尽最大努力。

SparkleComm统一通信工具还可以帮助传统公司通过与其他位置的客户，承包商或顾问进行轻松沟通来提高生产力。

SparkleComm视频会议可以是一个虚拟办公空间，其外观，感觉和行为非常类似于实体办公室。

你可以自定义的在屏幕上邀请员工到会议室，可用于会议或员工之间的即兴对话。代表每个团队成员的小化身可以从一个房间移动到另一个房间，这样A项目的员工就可以和B项目的处在同一个会议室。语音，视频和语音聊天都可以在这些房间使用，以及强大的屏幕共享功能。这些功能超出了我们的需求。如果您在其他国家/地区拥有客户，合作伙伴或团队成员，就像我们一样，SparkleComm统一通信应用程序可以帮助您节省旅行的时间和金钱。对我们而言，这意味着我们有更多时间专注于客户战略和可交付成果，并增加我们为他们创造的价值。

经过多次使用，SparkleComm统一通信应用程序使我的团队感觉更加统一， 好像大家都在同一个物理位置工作。乍看之下，地图可以让每个人都了解团队中每个成员的位置，以及他们是在开会还是自由交谈。

它还改善了沟通，使其能够轻松地进入某个会议室进行协商，或者只是聊天。会议就像真实世界的会议一样运行，因为每个人都可以看到其他人的视频，并与小组分享他们的屏幕。甚至客户也可以进入会议室，与整个分布式团队进行会议或讨论。无论您使用的是手机，电脑还是平板电脑，它的效果都很好，声音和视频质量也很稳定。

即时通讯对于某些对话是必要的，但是尝试跟多个项目，所有项目都处于不同的完成阶段，需要更有条理的通信方法。 SparkleComm即时通讯允许团队成员在线为每个项目或客户手动创建群组；固定创建群组。所有文件和对话都可以在中央位置存储，访问，编辑和评论，因此很容易找到。

如果没有SparkleComm统一通信工具，我的团队的工作将变成一连串令人困惑的电子邮件附件和聊天记录，无法轻易访问以供日后参考。SparkleComm统一通信固有的组织原则使我们全部走上正轨，通过不断改善沟通，协作和组织，使我们能够尽最大努力为客户服务。

SparkleComm即时通讯允许我们快速沟通，而无需创建无尽的电子邮件链。您可以创建公共和私人频道，直接向群组发送消息，以及与单个人或整个团队共享文件。由于我们是虚拟的，因此任何团队都可以从这个出色的消息传递平台中受益。

我们通过SparkleComm即时通讯进行大部分内部沟通，这减少了电子邮件。它允许我们更自然地相互交谈，在我们突然有了一个新的创意或者想法想要与大家交流时，SparkleComm即时通讯可以是头脑风暴和故障排除会议的理想选择。SparkleComm即时通讯也适合在实体办公空间与同事进行的非正式对话，正如虚拟团队的经理所知，这对于维持一个团结，运作良好的团队至关重要。

远程工作的日益普及不应该让人感到意外 - 它为员工提供了更大的灵活性，并为雇主提供了全球人才库供选择。

然而，远程工作也为雇主带来了一系列独特的挑战。当你不在同一个房间时，轻微的误会很快就会变成重大的挫折。要成功管理远程团队，您的沟通技巧必须比传统业务更强大。如果你已经是一个弱势的沟通者，管理一个远程团队可能会推翻你。

我和我的联合创始人创办了我们公司，这是一家从全球各地开展业务的远程公司。现在我们的员工在四个不同的区域工作。我们在此过程中犯了一些错误，但最终我们学会了如何保持这些沟通渠道的有效运作并成功管理远程团队。

让每个人都得到最新消息

我们实施的最有用的做法是我们的​​每周更新。每个星期一早上，我们都会发布一个内部帖子，概述每个部门上周完成的工作，以及他们即将到来的一周的目标。然后，我们将此帖发送给公司的每个人。

这使每个员工都能全面了解其他人正在做的事情。除了让他们全面了解业务中发生的事情外，它还可以帮助公司在发生任何通信故障之前先做好准备。

例如，如果营销即将推出新的目标网页，销售团队可以立即了解相关信息，并可以提出任何问题。

我们最大的错误之一就是从一开始就没有实现这一点。一开始，我们可以连续几个月没有与大家一起办理，这只会让事情变得更难。如果建立远程公司的任何人要从本文中删除任何内容，那么应该确保每个部门负责人都有每周更新。

如何安排你的会议

像大多数人一样，我们不喜欢开会。事实上，我们讨厌开会，结果，会议总是最终成为计划之外的，但是当每个人都在远程工作的时候，召开会议要困难很多。

我们很快意识到这些随机会议无法正常工作，因此我们必须实施预定的每周会议。每周留出一小时，每个部门都有机会谈论他们正在做的工作。

SparkleComm统一通信具备我想要的一切功能，SparkleComm统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而成为我们企业专属的内部通讯解决方案。

所以不管是当前发布的最新消息还是即将安排接下来的远程视频会议，不管员工在任何地方，我们只需要这样一个平台就能实现，即使是连接第三方应用，也可以很方便地与第三方集成，并且支持多种操作系统，SparkleComm统一通信可以说是我们企业内部沟通管理的最好工具了。

在现代世界中，我们可以访问数百种不同的通信媒介。从表面上看，这似乎是一件好事 - 拥有更多选择意味着更有效的沟通途径和更多不同情况的选择。但是，如果我们按照预期的方式使用它们，这些介质才有效。

每个平台都有明显的优点和缺点，在某些情况下比其他情况更有用。例如，短信是告知小组紧急变更的理想选择，而电子邮件更适合转发非紧急的单向信息。如果您不满足这些优点和缺点，您的信息可能会被误解，无法传达您的原始信息，或者更多地分散注意力而造成不必要的误会。

但是你怎么知道你是否正在错误地或低效地使用这些媒体？

这些是专业人士在日常生活中滥用传播媒介的一些最常见且最令人震惊的方式：

1.使用电子邮件处理紧急请求。即使现代工作场所越来越多地要求员工定期检查他们的电子邮件，即使电子邮件是即时发送的，您也无法合理地期望收件人立即收到您的邮件 - 即使在正常工作时间也是如此。如果您使用电子邮件发送紧急请求，可能会浪费时间，特别是因为您不知道收件人是否看到了您的邮件。相反，选择更快的连接方式，如文本，聊天或电话。

2.使用电子邮件进行持续对话。大多数平台（如Gmail）提供了在“对话”中查看与一个主题相关的所有电子邮件的方法，以便您可以更好地跟踪讨论。但是，使用电子邮件进行长于一两条消息的会话效率很低。电子邮件是一种向目的地传递信息的方式;如果您需要解决问题，或者如果您有需要对话的问题，那么有更好的来回话语媒介，例如SparkleComm即时消息，电话或面对面的视频会议。

3.在不适当的时间发短信。您的员工可能都有公司通讯录，但这不会授予您在不适当的时间发短信的许可。每个人都需要休息，并且在晚上9点之后不愿意收到消息。这会破坏员工非常重要的“放松”时间。如果有紧急情况并且没有其他选择另当别论，但在工作日期间尽量将发短信限制在正常工作时间。

发短信非紧急信息。除非您与发短信的人保持个人关系，否则请避免使用短信来传达非紧急信息。例如，如果您尝试开始对话，请考虑使用聊天或电话，这样可以更快速，更轻松地在双方之间进行通信。

4.使用电话会议进行多人会议。正如这个讽刺性的“现实生活中电话会议，一般的电话会议总是很糟糕。声音质量通常是一个问题，人们无法用语言来做出适当的反应。如果你需要进行电话交谈，并且有多个参与者，请选择SparkleComm电话会议来辅助你，其清晰的音质能让每个人都更清楚地参与进来。如果使用团队视频聊天的方式一次性传递大量信息。SparkleComm视频通话是一种很好的工具，可以在面对面视频通话或并以小组形式发言。它也非常适合非紧急对话，因为它不会立即让人们远离他们的任务。

5.面对面会议对于协作头脑风暴和重新联系关键问题或项目的团队非常有价值，但在大多数情况下，他们会浪费大量时间和金钱。如果您非要参加这场会议，可以使用SparkleComm视频会议，即节约了不必要的时间成本和金钱，又能随时随地参与会议，最重要的是你可以同时进行你手中的其它业务事项，为企业创造价值的同时提高了生产力。

平衡优势和劣势

当然，没有一种通信媒介在所有情况下都有用。每种沟通方式都有缺点，使用时会引起问题。那么，成为一个有效的沟通者的方法是学习如何恰当地使用每种媒介，并相互平衡这些优点和缺点。避免过度依赖任何一种媒介，而是在多个领域提高技能，根据情况需要进行切换。

除了每周更新消息（见上文）之外，还要将其细分，让每个人都有机会讨论任何问题并让每个人都参与进来。

如果您需要其他单独的会议，您也可以打开SparkleComm统一通信即刻安排。

愿景和价值观

你应该有一个清晰的愿景和价值观。贵公司代表什么？

一开始，我们的使命是：“我们希望成为一家优秀的公司，无论他们在世界的哪个地方，都会聘请最优秀的人才。”这可能听起来不错，但这不是一个真正的愿景。它不能体现我们的价值观和文化，我们不知道是否有人愿意加入，也许他们喜欢在家工作，或者他们喜欢为我们工作。

另一方面，一旦你有一个具有特定价值观的真实愿景，你就会领先于同行业的其它公司。现在，当人们登录我们的页面时，我们会分享我们的公司价值观，例如：

•我们希望建立商业通信的未来。

•多样性使我们变得强大。

•尽力而为或根本不做。

这就是我们自己，一个公司的文化将体现它有怎样的价值观，而与员工分享这一点将会使公司变得更加强大。

当然，建立一个成功的具有远程工作文化的公司是一项挑战，但这并非不可能。在不久的将来，使用SparkleComm统一通信与您的团队沟通，让每个人都保持最新消息的状态，那样，每个人都可以体会到SparkleComm统一通信为远程工作者带来的好处和便利。

即时通讯技术的使用已经从早期作为一种随意的方式发展到与朋友和家人保持联系。如今，即时消息从业务角度提供了多种好处，包括安排和管理远程工作或团队。

但是，由于企业的数据与个人数据不同，因此在实施商业用途的即时消息系统之前，公司需要考虑一些相关问题。为了提供帮助，福布斯技术委员会的成员为计划投资即时消息应用程序的公司提供了最佳建议。以下是他们的建议：

1.检查安全信息和隐私政策

即使看起来很无聊，也要阅读他们提供的所有信息，了解他们使用的安全措施以及隐私政策中的内容。您还可以查找设置以查看可以选择不共享的内容以及您决定为其提供的数据类型。

2.让其他部门参与进来

即时消息应用程序通常由用户选择，以方便或与现有应用程序集成。只需确保涉及其他功能（如IT，法律和人力资源），以确保即时消息传递应用程序也符合信息安全性，归档和合规性要求。

3.检查来源、流程和评论

如果我正在寻找一个安全的即时消息传递平台，我首先看看该平台是开源还是闭源。封闭式产品可能意味着隐藏真正发生的事情。平台运行的过程是否是我的下一步。该应用程序是如何变得安全的，我可以挖掘它的工作原理。

4.编辑个人身份信息

加密仅仅是安全消息传递的起点。虽然在传输过程中有效，但加密可能会在存储数据时留下漏洞。编校可以解决这个问题。例如，在企业对消费者的会话AI体验中，可能存在请求私有数据的点 - 这些应该通过敏感信息自动编辑，如果无意中共享，也会主动解析以进行编辑。

5.删除旧对话

正确准备以防设备被盗是非常重要的，因为即时消息传递应用程序可以是安全的，但不能防止被盗。因此，请务必选择一个安全的即时消息传递应用程序，它允许您设置到期计时器，以确保您的旧对话将被自动删除。

6.寻找端到端加密

端到端加密很重要，因此请寻找能够提供此功能的应用程序。互联网是一个很可怕的地方，你想确保你发送的消息不是其他方可以解密的东西。当然，没有什么是100％安全的，所以在沟通时请记住这一点。使用您的常识，即使出现问题，您也不会暴露敏感信息。

7.寻求真正的Peer-to-Peer技术

如果您希望确保邮件真正安全，请考虑采用真正的对等技术的应用程序。这意味着您的数据没有后端或存储空间，等待被破坏。在此基础上添加加密，您就拥有了一个安全的应用程序，没有中间人。如果您对此感兴趣，我建议您查看像Signal这样的开源协议。

8.寻找本地加密和中央控制的混合

拥有安全消息的关键是拥有本地加密即时消息传递应用程序。像SparkleComm这样如此安全的原因之一是它利用了本地加密方法。一般来说，不仅仅是本地加密可以保证我们的安全，它还能够远程向设备发送指令以减少访问，删除历史记录等。这是两个关键要求。

9.为正确的工作找到合适的工具

不要过度杀戮。选择具有适当数量功能的强大，安全且可行的即时消息传递平台非常重要。为了安全起见，请不要过度使用它。使用在线通信的自由裁量权是最好的工具。简短而有趣的消息是关键，而不是传达整个原理图。

10.对于企业使用，请考虑责任

在执行应用程序选择作为企业范围采用的一部分时，责任应该是您的标准的一部分。验证谁应对安全应用程序被破解时泄漏的内容负责。如果应用程序支持低关键性操作，则可能接受有限责任，而如果用于传输客户的私人信息，则可能需要更严格的处罚。

总的来说，SparkleComm即时消息应用程序完全能消除你的顾虑，由于现代人与人之间，企业与企业之间，员工与员工之间的对话十分频繁，而一般较大的移动通讯方式，像微信(/Facebook)、QQ(/Line/WhatsApp)等因为其庞大的使用群体而变得难以维护，各种消息杂乱无章、不可控制，造成信息安全也得不到保障。SparkleComm即时消息应用程序打破了传统模式，各种丰富的消息功能，支持通讯录的多级组织架构，更重要的是端到端的加密，告别了以往的信息错转、漏接、延误，秘密泄漏等问题，SparkleComm就是一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台。

不断增长的业务面临着从升级到资源管理的巨大挑战，以获取不断增长的利润。他们必须花费大量时间来确保他们的客户支持基础架构优化到完美。这将确保更好的客户支持质量。然而，客户支持质量对基础设施的这种依赖性可能会给企业带来麻烦，因为它需要资金投入以及部署的专业知识。

基于云的SparkleCommVoIP电话系统通过提供先进的服务和解决方案来帮助这些企业，这些服务和解决方案不仅价格合理且经济实惠，而且还有助于提高代理生由服务提供商管理，基于云的解决方案节省了本地部署专业知识的需求。通过提升服务的专业性和可靠性，它为企业创造了可靠的品牌声誉。

与传统的商业通信系统相比，SparkleCommVoIP电话提供了更大的业务灵活性，可以适应不断变化的业务需求并获得有目的的竞争优势。

下面强调了SparkleCommVoIP基于云的解决方案和服务如何支持不断增长的业务，以利用这些业务增强优势。

1.缩放很容易 基于云的SparkleCommVoIP电话的一个主要好处是可扩展性。 它允许您的企业在需要时升级或降低您的计算需求。这个云可以通过增加或减少所需资源来完成，即不使用您未使用的资源或增加资源来满足增加的业务需求。

2.客户支持的质量 基于云的SparkleCommVoIP电话提供有关发送或接收的每个呼叫或SMS的详细信息。这使得呼叫管理变得更加容易，它能够重新调用呼叫来分析未接来电，跟踪时间，路线呼叫等问题。

3.成本效益 由于没有硬件可以管理，你也不会花钱或维护。使用云电话，您甚至可以通过基于云的SparkleCommVoIP系统使用便携式设备拨打和接听电话。

4.生产力 基于云的SparkleCommVoIP为代理商提供了灵活的工作环境，允许他们从自己的移动设备接听电话，无论他们身在何处。它使他们可以轻松地在任何地方工作，从而有助于提高他们的生产力。

5.客户支持基础设施 使用基于云的SparkleCommVoIP电话，无需担心代理无法使用未接来电，线路故障等问题。也没有必要担心投入人力或技术来照顾所有这些因素，我们会从最终主动地处理这个问题。

通过许多新技术和创新，人们的生活变得更加轻松，从而在不增加成本的情况下为提高业务绩效和生产力铺平了道路。一种这样的技术是SparkelComm VoIP。SparkelComm VoIP是新一代的小型企业电话系统，具有企业级昂贵的商务电话系统的所有功能和特性。顶级功能和卓越的语音质量正是小型和新兴企业组织一直在寻找的。

一个专业健全的商务电话系统是必不可少的，必将成为您成功的里程碑。想象一下，当您的来电者试图联系到您并且第一印象如下：号码忙，请按住该号码，此号码目前无法使用或停止服务等。如果你问我，我会挂断并尝试另一个人或公司。

这种情况主要发生在那些不关注业务沟通，只关注并投资核心业务的小型企业组织中。由于价格昂贵，专业健全的商务电话系统可能无法实现，但SparkelComm VoIP系统可以以更低的价格满足其业务需求。

IP电话系统使用VoIP技术，该技术基本上将模拟语音信号转换为通过网络传输的数字数据，以降低长途呼叫的成本。便宜的VoIP呼叫不仅仅是SparkelComm VoIP系统提供的功能。语音质量与任何其他传统商务电话系统一样好，并且具有一系列吸引人的数字呼叫处理功能，例如：

自动话务员
定制的专业问候
按姓名/分机拨号
电话会议
统一通信
来电显示
免费和虚荣号码

由于语音是通过网络传输的，因此不需要任何物理硬件，因此无论是家庭公司还是20个员工组织，它都符合每个人的预算。廉价电话和基础设施成本节约是推动SparkelComm VoIP系统需求的关键因素。

另一个增加了小企业VoIP系统的优势是智能呼叫路由机制和功能，以打动呼叫者和投射大型企业形象。可以接收和应答多个呼叫，以便呼叫者永远不会听到线路忙信号，并且在最短的时间内与正确的部门连接。

专业的商务电话系统，无限的呼叫和传真，丰富的吸引力功能和低拥有成本是商务电话系统的绝佳选择。 SparkelComm VoIP系统就像任何大小企业的梦想手机一样，只需根据用户的需求进行定制，即可获得出色的电信体验。SparkelComm VoIP系统非常棒，可以让您的业务蓬勃发展，同时提供显着的成本节约，以最有效的方式满足您的业务需求。

SparkelComm VoIP为全球个人和企业提供基于云的VoIP电话服务。它的VoIP和SIP服务和解决方案具有极高的成本效益和丰富的功能，可满足企业对高质量通信的需求。

公司正在组建团队，以帮助指导他们的统一沟通策略 ，前提是你必须有一款内部的统一通信应用程序，对于那些想要控制新项目或技术方向的团体或个人来说，IT部门经常会遇到一些内斗，这当然很常见。

在互联网发展初期，当客户端 - 服务器计算出现时，我们看到了它的回归，我们看到了IP电话。但是，我们还没有发现统一通信。

而现在，IT团队从过去的错误中吸取了教训，他们重新评估了和谐工作环境的价值，21世纪的种种实践证明，SparkleComm统一通信的协作为企业带来的商业价值是不容小觑的，无形之间调动了员工的积极性，工作也将变得有效率。

因为没有任何一个人或部门具备全方位，成功的沟通经验或观点，所有事物都是相辅相成，你借鉴我，我给出意见。

早期的网络或电信部门引领围绕统一通信而努力，主要是因为公司需要IP电话或语音/统一消息作为内部的统一通信方式。因此，劳格科技也意识到统一通信需要应用程序开发，桌面支持，安全性以及将使用这些技术来提高员工生产力，降低成本或增加收入的业务部门的专业知识。

通过SparkleComm统一通信，业务部门使用到各种功能，例如：关键应用程序的集成（认为与CRM或库存系统相集成应用），桌面视频会议（认为营销部门向关键远程工作人员显示新的营销材料以供其输入）或即时消息（想想联络中心代理一次帮助多个客户，同时自动显示他们的通话记录）。

SparkleComm统一通信服务器最大用户数支持10000用户，完全满足大中小型企业的业务需求，如果用户数越多，可以无限制叠加服务器。支持各种常规性的视频会议，即时消息，对决策者来说，SparkleComm统一通信的好处还有很多，有了SparkleComm的视频会议，一般大型会议的召开也不需要事先预定场地，只需要提前对企业通讯录发出公告，然后一键发起，员工就可以随时随地参与会议，不用抽时间，也不会抽不开身。SparkleComm的即时通讯还包括丰富的消息功能，最主要的是保密，消息文件在内核会加密传输，并保存到副本服务器，就算丢失，你也可以找回。

SparkleComm即时消息传递是一种非常有用的工具，因为它结合了来自在线信息的智能 - 知道何时何地可以联系到某人 - 能够共享文本或文件，召开非正式会议以及快速轻松地完成其他有用的工作。

但是，您如何在“更高生产力”或“更容易或更快速地做事”的基础上证明IM基础设施的推出？

IT决策者通常喜欢“硬”ROI数字，例如他们支付的账单金额减少，如电话费，差旅费等。

我们已经对SparkleComm即时消息提供的成本节省进行了一些计算，并且已经审查了其他人提供的内部成本节约，并且得出了一些可能不同意的结论：在改变人们的情况下，证明SparkleComm即时消息在企业中的有效利用将是最成功的行为，而不是简单地减少电话或电子邮件的使用。

如果我们假设SparkleComm即时消息系统每周可以节省三个长途电话，并且将导致电子邮件存储需求减少5％，那么提供初始和持续投资回报将需要五年以上的时间。 SparkleComm即时消息基础设施仅使用软件成本。

最重要的是，SparkleComm即时消息基于软件成本来证明其合理性，它能够提供足以证明其部署合理性的业务流程变更。对于一些IT决策者而言，增量变化或小幅降低成本可能还不足以让IM来相信时间或费用，特别是在对有限IT资金的竞争需求的背景下。

虽然创建，发布和传达管理电子通信的单一策略的能力并不困难，但是每个员工通过多种通信方式执行这些策略的任务提出了挑战。有些产品可以解决各个模块的问题。例如，出站内容合规性产品能够筛选员工发送出公司的文件和其他通信。电子邮件过滤产品长期保护组织免受入站垃圾邮件和出站不当内容的侵害，当然，每个应用程序都包含自己的目录集成和管理谁可以使用哪个设施的功能。

问题在于采用统一通信需要开发一个集中的，统一的策略和风险管理平台，允许管理员创建一次策略并在任何地方应用和执行。

对许多单点产品采用统一策略管理的优势在于，所有策略应用程序和实施都依赖于、应用于单个版本的公司目录的中央策略数据库。组织根本无法为每个单独的策略引擎复制目录。在线目录作为统一策略的基础，统一的策略管理平台。通过这种方式，公司将能够向审计员和检查员指出“单一版本的事实。

管理中央统一策略管理器的成本优势也很引人注目，因为它减少了对应用于每种通信介质的多个目录、安全设备、归档平台等实例的需求。这反过来又降低了支持IT部门的管理，管理和运营成本。

上面的段落重申了我长期以来所说的话：组织可以通过使用集成的统一通信系统来管理其消息传递基础结构的所有方面，从而提高效率并最大限度地减少其法律风险。虽然许多决策者希望选择最佳的点解决方案来提供这些功能，当然有充分的理由这样做，但可能有更好的理由为消息传递的各个方面部署单一的统一管理系统。随着统一通信的广泛部署，迎合未来的趋势，这将变得更加重要。

现在，一个适合企业组织而且健康的SparkleComm统一通信解决方案就在你的面前，通过IT人员的简单部署，你就可以获取公司每个策略的创建、发布、跟踪，业务信息的采集，业务会谈以及员工协作的凝聚力，各项事务集中管理，对策略者来说高效率的同时提高了生产力又降低了风险。