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最近，雇主和雇员已经习惯了远程工作。2021 年，我们了解到员工希望无限期地选择远程工作，这对于员工保留和业务增长来说都是一个真正的机会。

大流行后世界中混合工作的状态

67%的企业不打算每周回到办公室工作五天

55%的员工期望未来的混合工作环境

60%的企业报告称在转向混合工作时生产力稳定

混合协作是一种混合工作模式，团队在多个地点之间运作。这通常将在办公空间的工作与在家和其他地点工作的时间结合起来。在办公室工作的员工需要与地理位置分散的远程同事协作，反之亦然。

什么是工作场所的协作？

当团队为实现共同目标而有效地合作时，工作场所的协作就会发生。现在越来越多的公司选择混合工作环境，管理者和领导者需要制定新的工作原则，在何时、何地以及如何协作方面为员工提供更多选择。 

虽然混合协作在员工满意度和提高生产力方面提供了许多好处，但这种工作形式也带来了许多挑战——从社会斗争和意外的等级制度到选择正确的远程工作工具。

混合协作的 5 个技巧

1. 迁移到云端

为了成为真正的混合工作场所，员工需要拥有互补的工具、协作空间和系统——无论他们是在办公室还是远程工作。 

混合工作场所应该让每个人都在平等的基础上进行协作。将文件和系统移至云端将有助于创建一个中央枢纽，员工无论身在何处都可以访问该枢纽。    劳格科技提供了SparkleComm统一通信解决方案，非常适合在混合工作场景中工作的团队。SparkleComm统一通信商务电话系统在台式机和智能手机上的运行效果一样好，因此非常适合混合团队。 

团队成员可以设置会议、使用高级呼叫路由、发送业务文本和管理语音邮件，只需轻点一下即可从呼叫无缝切换到SparkleComm视频会议。它易于部署和扩展，非常适合远程工作。 

2. 有效地使用同步和异步工作流 

当谈到工作场所的混合协作时，公司不仅需要考虑混合工作的位置（例如团队的位置和分布），还需要考虑团队是否同步协作。 

实时屏幕共享是一种非常有用的协作方式。然而，在混合环境中，员工不必为了“一起”工作而同时工作。 有时，离线共享文档会更好——例如，在重要会议之前。这确保参与者可以在他们自己的时间消化信息，而不必在当下处理新信息。

应构建协作工作区以促进同步和异步工作流。SparkleComm拥有有助于促进两种类型协作的工具，使团队能够跨时区保持联系。员工可以实时协作并发送文件、固定文档并保持井井有条，还可以在SparkleComm会议后通过直接从消息线程设置任务来保持团队合作。 

3. 创造意外

  当员工在物理环境中一起工作时，就有很多机会进行自发的互动协作。在混合工作环境中工作时，管理者需要为员工创造以非正式方式相互交流的方式。除非经过深思熟虑，否则计划中的意外可能会很尴尬。 

鼓励“水冷”时刻的方法包括创建指定的空间或渠道（可能在 领英等社交媒体上），人们可以在那里进行对话、分享照片或获取最新的行业新闻。 

这可以帮助员工感受到更多的联系，而这些非正式的对话也有助于激发一些伟大的想法，并有助于发展更健康的工作场所动态。 

强大的SparkleComm团队聊天应用程序有助于开展团队对话。就像跳到同事的办公桌前一样，该应用程序提供了一种即兴、有趣且简单的交流方式（与缓慢的电子邮件不同）。

为了鼓励远程参与者做出贡献，您可以引入“对话时间”，让聊天可以从正式的团队追赶持续到非正式的对话。可以要求成员围绕特定主题添加他们的意见，加入远程团队建设活动，或一起头脑风暴。 

无论您选择如何设置这些交互，SparkleComm聊天应用程序都是理想的选择，因为它易于使用（只需用户下载该应用程序），并且可以通过安全登录在台式机或手机上使用。 

4. 投资正确的技术栈

有这么多可用的工具，您团队的技术堆栈可能非常庞大。但是他们每天使用多少工具呢？可能比现有的要少得多。他们实际上喜欢使用哪个？

在办公室一起工作时，有些工具对团队更有价值，而其他工具则是虚拟团队的理想工具。此外，不同的团队可能会以不同的方式使用工具——关键信息变得分散且难以定位。物理环境中的团队在一起时也会有不同的贡献方式，例如使用屏幕共享。 

SparkleComm视频会议为内部和分布式团队提供了一种“接近物理”的无缝协作方式。混合会议可以复制会议室中的实体聚会，使用SparkleComm视频会议工具提供各种呈现信息的方式，以及参与者可以实时做出贡献的媒介。 就像在实体办公室会议室一样，SparkleComm虚拟会议中的远程员工可以在实时会议期间轻松共享他们的屏幕、文件或应用程序。   在共享屏幕时，主持人和参与者可以添加注释和注释、请求或授予远程控制访问权限以及放大共享内容。还可以选择共享照片和文档，以及从 其他第三方应用程序共享。 

5. 收集反馈 

混合办公室对许多人来说是一种新体验，因此经常调查和评估士气很重要。确保混合劳动力享受高工作满意度是确保客户也满意的另一种方式。 

调查是了解每个人对新的混合工作实践的看法的好方法。收集匿名反馈将为您提供有关如何改善混合工作环境和公司文化的想法。

迈向混合未来

无论是有计划的还是意外的，我们中的许多人最近发现自己采用了混合工作实践。更重要的是，我们很多人——员工和雇主都喜欢它。 

混合工作在生产力、工作与生活的平衡等方面带来了显着的好处。然而，完成工作的新方式也带来了其独特的挑战。最显著的是在混合团队内的沟通和协作方面。 

按照上面给出的提示，您可以掌握混合协作，以推动您的团队走向未来的工作，并使您的企业领先于竞争对手一步。 

在过去的一年半里，我们学到了很多关于自己的知识。首先，我们从完全在办公室工作转变为完全在家工作——这是一项不朽的壮举，向我们展示了我们在工作生活中的灵活性。 

但也许最好的收获是，尽管分开工作了这么多个月，但我们仍然保持了协作和协同工作的能力。无论这要归功于技术、文化、领导力，还是人类对联系的纯粹需求，世界都接受了远程工作。

这将我们引向了最重要的问题：下一步是什么？我们是否完全回到办公室？或者采用混合方法，让员工在办公室和家之间分配时间？

有一件事是肯定的：无论您的公司选择哪种方法，保持联系对于您的团队的成功至关重要。这意味着为他们提供工具，不仅可以在任何地方一起工作，而且可以打破任何障碍，进行自由和公开的交流。

这就是为什么我们很高兴宣布一系列刚推出的功能，这些功能将从新的安全更新开始，进一步推动您的远程和混合团队取得成功。

1. 动态端到端加密（E2EE）

当我们进入新的“随时随地工作”生活时，我们在办公室安排的临时会议转变为SparkleComm视频会议。考虑到远程工作将继续存在，SparkleComm视频会议已成为我们日历的永久组成部分。

但视频会议的增加意味着保护您的信息从未如此重要。员工应该有“不公开”的想法和协作的自由，而不必担心丢失敏感信息。因此，让我们确保您的会议完全安全。

动态端到端加密在SparkleComm上提供，适用于移动、桌面和 Web 浏览器。我们新的动态端到端加密 (E2EE)为您的SparkleComm视频会议增加了额外的安全层。使用SparkleComm视频会议，数据从发送方传输到接收方完全加密，使第三方完全无法访问您的会议内容，而且它可以在您的会议中随时打开或关闭。

2. SparkleComm统一通信：一种嵌入应用的新方式

SparkleComm统一通信的基本目标之一是减少用户必须切换的应用程序和屏幕的数量。事实上，这就是将消息、视频和电话组合到一个平台背后的全部想法——只需点击一下鼠标，您的所有通信就可以完成。

SparkleComm插件将您的第三方业务应用程序直接带入您的 SparkleComm应用程序界面，您可以在同一位置访问它们。例如，用户可以在他们的消息团队中看到待处理的文档提醒，而不必切换到应用程序。

3. SparkleComm 新的基于 AI 的沉浸式功能

我们一直在创新新方法来帮助您的团队保持联系，尤其是当我们继续在任何地方工作时。以下是加入您的SparkleComm视频会议的最新内容：

1. 演示模式

我们新的演示模式让演讲者可以更好地控制他们的屏幕共享。演讲者可以将自己置于屏幕共享后面、虚拟会议室或新闻编辑室中，以帮助进行更具吸引力的演示。

2.修饰外观

为您的SparkleComm视频会议增添几分兴奋和润色。参加者可以使用此功能添加过滤器，帮助参加者在观看视频时感觉最佳，或添加有趣的新过滤器以保持会议轻松有趣。

3. 自动取景

借助我们全新的基于 AI 的自动取景功能，用户将始终处于画面的中心。此功能将适用于所有SparkleComm视频用户，并且不限于特定的相机硬件。

4. 分组讨论室

从头脑风暴会议到小组讨论，会议主持人可以在同一次SparkleComm会议中将参与者分成不同的组，并在他们准备好后将所有人召集在一起。

4. SparkleComm视频会议：通过实时视频聊天室增强企业服务

随着团队继续在任何地方工作，我们希望确保SparkleComm的客户能够以虚拟形式增加和复制他们的临时办公室聚会。

SparkleComm允许用户创建持久的视频或音频会议，同事（和受邀的外部参与者）可以在其中加入和退出会议进行项目讨论、随意对话，甚至只是在他们自己工作时看到熟悉的面孔任务。

无论是 IT 服务台、HR 福利问答环节，还是在教育环境、教育工作者及其学生的办公时间，SparkleComm都可以帮助满足“临时”沟通的需求。 

5. 移动平视显示器 (HUD)：释放先进桌面电话功能的前所未有的移动性

随着我们的日子越来越忙，我们可能并不总是有时间接听电话。这就是我们新推出的移动平视显示器 (HUD)旨在解决的问题。您需要的所有高级通话功能，不受限制，触手可及。 我们新的 HUD 功能使用户（例如执行管理员和接待员）能够全面了解其同事的可用性。当用户在他们的SparkleComm统一通信应用程序上接到电话时，他们可以查看当前谁在线、转接电话、将用户添加到通话中、直接与同事聊天或代表同事接听电话，从桌面或移动设备中。 

6. 集中管理付费和免费用户 

您组织中的每个用户都应该能够与他人自由协作，而不管他们的帐户类型如何。因此，我们让公司能够混合和匹配订阅并创建最适合他们需求的生态系统。 

除了 SparkleComm统一通信之外，我们的SparkleComm视频会议和电话会议帐户都可以在单个集中管理门户和单个合同下进行管理。这可确保组织中的每个人都可以访问视频、消息和有限的出站呼叫。

帮助您保持联系

随着我们提高客户信任度，提供引人注目的新会议功能，并提供更多方式来集成业务应用程序，分布式全球团队拥有比以往任何时候都多的工具来进行协作和协同工作——无论他们身在何处。

2020年对世界各地的每个人来说都是充满压力的一年。不管其他什么有新闻价值的事件，2020年都将因大流行而被铭记。像锁定和隔离这样的词是全球词汇的一部分。对于组织而言，2020 年再次强调了沟通的重要性。

管理公司沟通的必要性

内部和外部的沟通一直对企业至关重要。但随着持续的封锁、员工远程工作以及财务问题的压力增加，办公室管理他们的通信变得更加重要。 

不幸的是，由于多种原因，在锁定期间管理公司通信具有挑战性。由于公司失去合同或停止工作，许多人失去了工作。这意味着组织人员不足，其余员工必须在家工作。当您甚至无法面对面见面时，如何进行有效沟通？

在家工作可能不利于生产力和员工的心理健康，尤其是在危机期间意外发生时。不是每个人都可以远程工作，即使你能做到，也不是每个人都会喜欢它。远程工作使沟通和协作变得更加困难。 

这并不意味着您对此无能为力。虽然锁定情况会根据您的工作地点不断变化，但领导者仍然可以使用现有工具管理公司沟通或寻找新工具来满足需求。

管理关键领域的公司沟通 

沟通策略会因您的谈话对象而异。例如，针对客户的消息将与您在内部传播的消息不同。这方面在锁定期间不会改变。以下是管理公司沟通时需要关注的四个关键领域：

集中您的沟通团队

较大的组织通常采用分散的沟通方式，员工分布在多个地点的公司也是如此。但在任何危机期间，集中沟通团队很重要。组织需要一个专注的团队来创建信息并以正确的方式例如利用SparkleComm统一通信平台传播它。在此期间，您不希望错误信息、谣言和谎言传播。

谁应该成为这个沟通团队的一员？它通常会有所不同，具体取决于公司。团队至少应该由一名高层领导、一名人力资源人员、一名领域专家和一名沟通专家组成。确保团队不会成为十几个或更多人的委员会，这不利于您管理公司沟通的目标。 

定期与员工沟通

一旦您的团队就位，就该考虑您的受众了。您在与谁交谈，他们需要知道什么？大流行影响了从股东到客户和员工的每个人。但是，在锁定期间，您有责任让您的员工了解许多事情。员工会有很多问题，例如：

当每个人都在家工作时，情况会发生怎样的变化？

如何与同事和经理保持联系？

公司采取了哪些措施来确保他们的安全？

他们的工作是否面临风险，他们会失去工资或退休储蓄吗？

公司沟通应侧重于解决这些问题以及您的员工可能遇到的任何其他问题。此外，请确保您至少每隔一天与员工沟通一次，哪怕是通过SparkleComm视频通话。缺乏清晰的沟通会使人们感到孤立，尤其是当他们在隔离期间独自工作时。

与客户的沟通

与客户交谈也是管理公司沟通的一部分。组织在两个广泛的领域与客户沟通：

1.大众传播——这包括公司信息、广告、营销、社交媒体帖子等。您应该确保所有此类沟通在解决客户问题时都具有同理心和敏感性。许多公司不得不停止做广告或改变营销方式，以免在全球危机期间显得耳聋。 

2.个人沟通——当您的员工在提供服务时与客户交谈或客户联系您时，就会发生这种情况。您的客户也可能对公司在锁定期间如何处理健康和安全要求或您的服务/时间是否会受到影响有疑问。重要的是，您的员工知道在这种时候与客户沟通的方式，例如有时候选择SparkleComm视频会议沟通或许是最好的。

与社区的沟通

大流行不仅影响了个人、家庭和企业，还影响了社区。有可以交流很多方面与他们包括使用业务的慈善机构的扶持。与当地公民领袖或其他企业展开对话，探索寻求帮助的途径。它可以很简单，例如为您的员工提供休假时间来志愿服务或向医疗保健提供者捐赠口罩等用品。 

现在你知道你在和谁说话，你应该考虑你需要告诉他们什么。如前所述，几乎每个人都会对总体上的封锁有疑问。员工也会有您应该解决的具体问题。 

关于新冠肺炎大流行和公司回应的信息

这些消息对于不同的受众可能是相似的，主要区别在于您应该包含多少细节。例如，客户可能不关心您是否对计算机设备进行了消毒，但他们确实需要知道您的营业时间是否会发生变化。 

虽然外部消息传递很重要，但请记住，您的员工将需要有关当前情况的信息以及情况变化时的更新信息。当每个人都在家工作以优先保持距离时，您是否正在更改办公室配置？告诉你的员工。在危机中，通过SparkleComm即时通讯来及时提供信息可能比等到您对情况了如指掌更重要。 

有关政策变化的信息

许多企业不得不改变他们的工作方式和政策，并制定计划以跟上未来的变化。但这些信息是否仅限于负责的高管？确保员工了解整个组织正在发生的事情。如果您做出任何直接或间接影响他们的政策变更，他们应该知道。 

政策的变化也会以意想不到的方式影响员工，特别是如果他们在不同的地方生活和工作。也许您已经为某些人设定了返回办公室的日期，但该城市已强制执行居家令。当情况随着您的反应而变化时，请记住为员工更新信息。

学习和培训的机会

在锁定期间远程工作可能对心理健康有害，尤其是在持续很长时间的情况下。一些办公室可能没有足够的工作供每个人使用，即使他们已经让员工休假。那么，当您的员工无法工作时，您如何帮助他们感到有动力和工作效率呢？ 

一种选择是利用这段时间进行培训和其他学习机会。举办虚拟研讨会或SparkleComm视频会议，让员工了解他们的技能和知识。利用这段时间确保您的所有员工都接受过培训和学习。这种方法有几个好处：

训练有素的员工更有生产力和效率

利用停机时间进行培训，而不是在繁忙的工作日之间挤出时间

帮助员工在家工作时感到联系和有用

如何沟通

管理公司沟通的最后一部分是考虑交付方式。通信一直依赖于技术，现在这种依赖更加明显。当您消除面对面交流时，您需要使用其他方式如进行SparkleComm视频会议来达到相同的结果。但并非所有渠道都适用于每条消息。因此，您在做出决定时应考虑受众、消息内容、传递速度和其他因素。

保持技术运转

无论使用何种渠道，请确保您的系统正常工作。当出现问题时，请尝试尽快修复它。员工的笔记本电脑出现故障？更换或修理它。视频通话时断时续或音质不佳？升级您的数据网络或互联网速度，又或者选择SparkleComm视频通话系统来改善你的通话质量。没有什么比在重要会议期间听到不想要的背景噪音或看着某人说话却听不见他们更糟糕的了。

视频通话

在此锁定期间，视频通话量猛增，这是有充分理由的。无需亲自与同事见面，您就可以尽可能地接近他们。 SparkleComm视频通话是召开会议、每周状态更新或只是在社交上与队友交流的绝佳工具。您还可以使用SparkleComm视频通话进行培训课程、虚拟学习研讨会和即兴聚会。

使用所有渠道，而不仅仅是一个渠道

不过，视频通话并不是您唯一的选择。使用语音通话、文本应用、电子邮件、内部消息平台和电子邮件与每个人保持联系。例如，有关大流行或政策变化的重要信息应通过电子邮件发送。但是您可以跟进电话会议或视频聊天，以回答员工提出的相关问题。社交媒体也是一个很好的使用途径，特别是如果您和您的员工在封锁之前已经在使用它。

幸运的是，SparkleComm统一通信平台能提供上述所有沟通渠道，SparkleComm是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

呼叫中心这个词让人联想到巨大的办公空间，里面挤满了一排排坐在电脑前的工人。大多数人认为呼叫中心适用于大公司，他们绝对正确。直到几年前或今天，现代呼叫中心或联络中心，并不是只有大公司才能负担得起的奢侈品。这是必要的，尤其是对于较小的组织。 

在 SMB 中实施呼叫中心并非易事。相当多的组织甚至在开始部署软件和硬件之前就遇到了问题。中小型企业在呼叫中心方面处于危险境地。他们依靠卓越的客户体验与大公司竞争。然而，他们无法在有效的工具上挥霍或聘请最优秀的人才。 

那么，中小型企业可以做些什么来避免这些问题呢？让我们来看看在 SMB 中部署呼叫中心时可能遇到的主要问题。

成本问题

对于呼叫中心和 SMB 来说，成本问题并不是一个简单的问题。的确，中小型企业没有太多可供使用的财务资源。但是深入挖掘，问题的复杂性就会变得清晰。即使小型企业最初能够负担得起呼叫中心解决方案，他们最终也不得不在整个部署过程中走捷径。

例如，您在一开始就需要大量资金来投资您的呼叫中心。大部分预算用于购买设备、租用办公空间和雇用员工。假设一家企业设法负担起启动成本。他们很快意识到他们需要更多资金来保持呼叫中心的平稳运行。他们需要支付水电费、投资代理培训、购买和更新软件许可证等。 

不可避免地，企业必须在某些方面做出妥协，例如质量控制、员工保留和培训。最终，当他们负担不起升级费用时，整体客户体验会恶化。

幸运的是，劳格科技提供的基于云的SparkleComm呼叫中心软件正在解决成本问题。SparkleComm呼叫中心类似于托管 VoIP 技术，允许公司通过云获得电话服务。您不需要投资资本支出（想想硬件、软件、服务器等），除了每月的账单，几乎没有运营支出。 

规模问题

一旦你解决了成本问题，你就会遇到下一个主要问题——规模问题。我们所说的规模是什么意思？想想您的呼叫中心运营情况以及您在整个工作周内接到的来电。您在所有 7 天中的通话次数不太可能相同。您会看到更多的月度或季节性波动。 

在节日期间或夏季，您的企业可能会接到更多电话。或者在推出新产品或服务后，您可能会面临突然涌入的电话。假设您更新了一项软件服务，而客户遇到了问题。这将为您现有的队列添加更多呼叫。 

因此，小型企业面临的问题是：您如何扩大呼叫中心以应对突然激增的需求？当然，您可以从其他部门拉出员工并让他们接听电话。但是设备、您需要的硬件、额外的软件许可证和办公空间呢？你不能简单地在角落里多加一把椅子，然后期望事情完成。

您的企业需要一个能够帮助您快速有效地增加席位的解决方案。您所需要的只是工作人员，并为他们配备电脑和耳机。一个SparkleComm呼叫中心解决方案就能解决你的问题，如果您需要向客户服务台添加 3 人，您可以在几分钟或几小时内完成，无需等待数周或数月来提升服务。 

同样，随着业务的增长，服务提供商可以帮助您在更持久的基础上根据需要添加尽可能多的容量。使用SparkleComm呼叫中心解决方案的最佳部分是它还允许您减少资源消耗。假设您发现您只需要 20 个代理而不是预期的 25 个。只需将这些员工转移到其他区域，只需支付 20 个席位即可，就这么简单。

技术问题

好的，既然您已经解决了成本和规模问题，那么您就大功告成了，对吧？不幸的是，您在呼叫中心管理所有不同的技术时仍然存在问题。电话系统并不是中小企业呼叫中心的唯一技术。您还需要 CRM 软件、数据分析软件、管理工具、应用程序来收集和报告呼叫中心指标、培训系统和计时软件。   上述每个系统都处理管理呼叫中心的不同方面。几乎所有这些都是必不可少的，但它们不一定能很好地协同工作，甚至根本不能很好地协同工作。您的 CRM 软件可能未与电话集成，因此座席必须手动拨打号码或在客户记录中添加备注。计时软件不考虑培训时间，这意味着您必须手动更新工作时间。不兼容的列表还在继续。

然后是软件更新的相关问题。当您确实让某些东西协同工作并且更新了一项服务而破坏了兼容性时会发生什么？就此而言，跟踪所有许可证、软件更新、补丁和版本号并不容易。您的呼叫中心可能正在使用易受安全漏洞攻击的过时软件。

说到这一点，很少有 SMB 具备管理呼叫中心安全性的专业知识。您必须不断监控所有硬件和软件，并让它们更新最新的安全补丁。漏了一个？太糟糕了，你只能希望黑客没有注意到。事实上，专家表示，许多企业已经被黑客入侵，只是他们还不知道而已。 

使用SparkleComm托管呼叫中心解决方案可以缓解大部分（如果不是全部）上述问题。在供应商管理所有安全更新，功能升级，应用补丁。由于您在现场没有任何设备，因此您也不必担心硬件方面的问题。提供商负责集成，并将确保一切正常工作。

流动性问题

如果持续的大流行表明一件事，那就是许多工作不需要人们进入办公室。对于已经过渡到在家工作的呼叫中心员工来说尤其如此。它可能不是无缝的，但至少你知道你可以做到。相当多的 SMB 已经发现了拥有移动员工的好处，其余的现在正在迎头赶上。

完全远程/移动的员工可以为您的公司做什么？一方面，您的呼叫中心不需要市中心的巨大办公空间。您无需为空间配备计算机、公用设施，也无需强迫员工支付昂贵的城市停车费。另一方面，您不必只在您的社区寻找人才。想象一下有能力聘请最优秀的人才，因为没有人再需要通勤上班了。

但是，如果您不为员工提供允许他们在家工作的工具，这一切都不会发生。即使在办公室外，他们也需要硬件、软件和培训才能有效工作。完成它可能需要相当多的计划，但有了正确的SparkleComm呼叫中心软件服务，这不是一个不可能实现的梦想。

 多渠道支持问题

客户耐心等待座席接听电话并解决任何问题的日子已经一去不复返了。当今的消费者希望随时随地为他们提供服务。这意味着提供多种客户接触点方式，包括电子邮件、实时聊天、社交媒体、语音、视频，甚至在必要时传真。 

问题还不止于此。无论客户如何联系您的企业，他们还希望获得有凝聚力的体验。您的代理应该能够通过电子邮件和电话跟踪工单或在多个渠道之间切换。假设客户通过电子邮件打开工单，然后要求更新状态，然后您安排视频通话进行故障排除。客户不想一遍又一遍地向不同的代理重复相同的信息，希望有一个解决方案。 

这意味着您需要一个可以跨您支持的所有渠道跟踪和整合票证的解决方案。即使同一个客户有多张票，您的代理也需要掌握一切。幸运的是，SparkleComm呼叫中心解决方案是专注于提供有效处理服务票证的工具。因此，在任何 SMB 中实施SparkleComm呼叫中心时，您不必担心这一点。  

沟通是关键。这句古老的格言是我们当今所经历的大多数技术进步背后的驱动力之一。从超高速互联网连接到让我们以前所未有的方式相互联系的新设备。

电话，从传统电话系统一直到 21 世纪的云托管电话网络，一直处于通信革命的中心。这在商业世界中尤其重要，在那里办公室每天都会拨打数百甚至数千个电话，无论是外部还是内部。

从传统的专用交换机 (PBX) 系统到互联网协议语音 (VoIP) 技术的引入，再到统一通信 (UC)的快速发展，我们对办公环境中电话的理解在短短几十年内发生了巨大变化。

随着互联网协议电话（IP电话）的引入，宽带互联网连接的发展给办公电话解决方案的世界带来了重大变化。IP 电话提供更便宜的运行成本和更先进的商务电话功能。它使传统的电话解决方案几乎变得多余，并在行业中建立了新的质量标准。

SparkleCommIP电话是能够连接到互联网并利用通过互联网协议进行语音通信的可能性的设备。这导致了通话质量的重大改进，降低了价格过高的固定电话提供商对通信行业的影响，并允许在基本电话之外实施大量附加功能。

使用SparkleComm IP 电话的好处

使用SparkleComm IP 电话服务可为您的企业带来难以置信的好处，无论其规模和您从事的行业如何。如果您为一家大公司工作，SparkleComm VoIP 技术将使您能够无缝连接到公司在世界各地的其他分支机构。对于初创企业和小型企业，这些机构可以从基于固定电话的 PBX 切换到 SparkleComm IP 电话所节省的资金中受益匪浅。

成本效益

这可能是 CEO 和办公室经理转向SparkleComm IP 电话系统的最常被引用的原因。很简单：如果有机会省钱，大多数企业都会抓住它。虽然改用 IP 电话需要为办公室的每个办公桌配备一部 IP 电话，但VoIP 服务提供商劳格科技还提供可安装在智能手机和计算机上的SparkleComm软电话，即使没有此类设备也可以实施该系统。

无论您选择如何解决设备问题，最重要的是，与基于固定电话的业务解决方案相比，改用SparkleComm IP 电话服务每年将为您节省数千甚至数万元。

减少办公室周围的混乱

传统电话系统往往要求用户在办公室各处堆积大量电缆。这是传统电话线的最大缺点之一。这也是 IP 电话已着手解决的缺点之一。使用基于互联网的SparkleComm电话系统，您拨打电话所需要的只是有效的互联网连接。

更多额外功能

SparkleComm IP电话不仅在不损失音质的情况下实现了POTS的所有功能，而且还为附加功能开辟了大量可能性，包括在线状态、视频会议、即时消息等。

与业务工具无缝集成

管理者在考虑改用基于 IP 的电话系统时最大的疑问之一是他们是否能够将新的基于 IP 的通信系统与其他业务工具集成。值得庆幸的是，SparkleComm电话系统能帮助你实现此功能，它将您的电话系统带入数字领域意味着在您的 IT 团队的帮助下，几乎可以立即完成所有集成。无需聘请外部专家来安装复杂的设备！

开始使用 IP 电话所需的条件

SparkleComm VoIP 最好的一点是，要开始使用它，除了可用的宽带连接和能够连接到互联网的设备之外，您实际上不需要任何东西。当然，最好为您的办公室购买实际的 IP 电话，但可以在此过程的后期完成。如果您急于启动并运行系统，您所需要的只是有效的互联网连接和能够上网的设备，例如计算机或智能手机。

选择劳格科技作为统一通信提供商时，您将进入常规PBX电话服务之外的整个大量功能。其中包括呼叫中心功能、 视频会议、 即时消息、在线状态、CRM 集成等等。这些功能都可以通过SparkleComm UC 客户端访问，可在网络浏览器、iPhone 和 Android 设备以及 Windows、Mac OS 上使用。

使用 SparkleComm，您还可以在云托管服务或本地设备之间进行选择，以完全控制办公室的通信。它们都将使您的公司在处理您的通信时有更多的自由和灵活性。

一旦您研究并战略性地为您的混合活动选择了一个主题，就可以开始计划活动了。 

第一步是选择会议的形式。您是否会使用网络研讨会形式，在这种形式中，为演示者分配严格的演讲时间，然后是问答环节？或者更像是一个市政厅，鼓励观众互动？

如果您的组织以过去成功的某种活动风格而闻名，那么最好与经验丰富的虚拟活动提供商合作，尽可能多地复制这种体验，他们可以指导您如何为在线观众更新您的内容。

优质的虚拟活动提供商还将帮助您确定应该留出多少时间来计划活动以及完成活动所需的技术。

你需要什么技术？

要举办高质量的活动，您必须拥有合适的技术来支持演示者和与会者。 

首先，您的场地、观众和任何远程演示者都必须有稳定的 Wi-Fi 连接。提前测试您的信号和调制解调器，并建议远程演示者将他们的设备插入调制解调器，而不是依赖他们的 Wi-Fi 连接。

除了可靠的互联网之外，您最有价值的投资将是高质量的网络研讨会和电话会议技术，最好是管理混合会议选项，其中专家将帮助您举办活动。

许多网络研讨会和会议平台只提供 DIY 风格的设置，如果出现技术问题，这会给您带来很大的麻烦，并且当您只想专注于交付您的内容时，作为组织者会给您带来很大压力。

通过选择托管混合活动提供商，您的活动将得到技术人员的全力支持，他们将全程监控和排除故障。您还将获得经验丰富的活动经理的访问权限，他将主持任何问答和投票会议，并确保您的活动顺利进行。

优质的网络研讨会提供商劳格科技还提供SparkleComm音频会议服务，这意味着演示者可以在出现技术问题时拨入音频流。能够提供与您选择的SparkleComm视频平台集成并由您的托管网络研讨会提供商支持的音频备份选项至关重要。

SparkleComm拥有如下品质包括：连接数千名与会者和演讲者的能力；演示选项，例如幻灯片和音频；互动功能，例如问答环节和投票；出色的客户服务和 24/7 全天候支持；全球拥有和经营；事后报告；转录服务；高级安全和访客注册等。

在举办无缝的端到端混合活动时，让专业人员介入并为您管理流程将有助于确保您的 2021 年活动取得巨大成功。

仍然想知道它是否适合您的组织？与我们的团队取得联系，我们的SparkleComm系统让您能成功举办混合会议活动。

当新冠肺炎大流行来袭时，视频终于接受了终极考验，从各个方面来看，它都取得了不错的成绩。SparkleComm视频会议一次又一次地证明了支持将整个劳动力转移到视频所需的可靠性、一致性、质量和易用性。虽然我们现在以某种形式重返办公室，但我们仍将保持视频文化，混合成为新常态。

我们中的许多人在过去一年中学到的一件事是，我们如何在视频中展示自己很重要。当新冠肺炎大流行第一次来袭时，我们有很多人通过手机连接，分享“俯视”视图，或极端特写，否则以不讨人喜欢的角度，甚至凌乱的卧室。这是可以理解的，因为我们有更多的担忧而不是看起来不错，我们只是想与我们的团队联系以找出继续合作的方法。

没过多久，我们就注意到某些人在视频会议中的表现如何。我们中的少数人在屏幕上正确地构图，拥有良好的照明，并清理了我们的背景，这使看起来很棒，我们看起来像新闻播音员。更重要的是，人性就是这样，我们可以更有效地传达我们的信息。当您看起来应该出现在电视上时，人们更有可能收到您的信息。

在这一点上，很多人都掌握了基本知识。你不再仅仅因为拥有良好的照明和其他东西而脱颖而出。现在，如果您真的想传达您的信息并被记住，您需要将其提升到一个新的水平。一种方法是为您的视频设置增加一点制作价值。 SparkleComm视频会议软件可用于向您的视频源添加元素，例如自定义较低的标题栏、 虚拟背景、弹出图形等。

SparkleComm视频会议软件产品允许您创建“场景”，包括您的网络摄像头图像，以及您可以想象的几乎任何类型的图形、图像、视频和效果。然后，该软件将此“场景”推送到您的视频会议服务。无论您在流媒体软件中创建什么，您的会议中的人都会看到。虽然许多视频服务都添加了自己对标题栏、虚拟背景和一些其他功能的支持，但SparkleComm视频会议产品允许您完全自定义。您不仅可以将自己放在图书馆（或任何地方）中，还可以将其放大到您想要的确切位置。

您可以真正发挥创意，随时让数十个有趣的弹出窗口和图形在屏幕上飞舞，或者将自己置身于荒谬的地方，但对于大多数商务会议，您希望保持微妙。即便如此，这些技术仍可用于大大增强您的日常会议。像将您的网站或演示文稿作为您的背景一样简单，同时将自己移动到一侧或另一侧，比典型的屏幕共享更有效、更引人入胜且引人入胜。

此外，根据您参加的SparkleComm会议类型，预创建多个场景的能力可以让您拥有不同的存在感和影响力。当您与开发团队会面时，您可以有一个带有背景板的场景，当您与客户会面时，另一个带有简单办公室背景的场景，以及与合作伙伴会面时另一个带有精美会议室的场景。

去年，我们了解到视频的有效性，并且我们还了解到，当我们的SparkleComm视频会议脱颖而出时，我们可以更有效地处理视频。通过使用SparkleComm视频制作软件，您可以真正为您的虚拟形象打上烙印，并从字面上定义人们如何看待您。确保不要过度使用，让视频效果分散您的信息，但一定要玩得开心！

在统一通信的数字时代，传统的模拟电话系统将为您的企业带来什么？是时候采取飞跃升级到VoIP 了吗？

不是过去十年的大辩论，而是企业主在购买电话服务时会问的问题。要找到答案，您需要了解 VoIP 与模拟电话系统之间的区别。您应该根据各种标准（如技术、成本效益、可用性等）比较这些技术——这样您就可以深入了解您的选择将如何影响您的长期业务。

SparkleCommVoIP 与模拟电话系统：深入比较

1. 技术和线路租赁

模拟电话服务和SparkleComm VoIP（互联网协议语音）之间的本质区别在于语音信号的传输方式。

与通过铜线传输语音信号的模拟电话系统（通常也称为普通旧电话服务 (POTS)）不同，SparkleCommVoIP 技术以数据包的形式通过 Internet 传输语音流量。这意味着SparkleComm VoIP 商务电话系统只需要实时宽带连接即可拨打和接听电话。可以取消昂贵的座机租赁费用，取而代之的是更便宜的 SIP 中继服务。通过SparkleComm VoIP，多媒体支持也变得容易和可能。先进的SparkleComm VoIP PBX 系统可以像在 Internet 上一样支持语音、视频和任何形式的多媒体，而依赖铜线的模拟电话系统大多只支持语音。

但究竟您可以通过SparkleComm VoIP 节省多少费用？以下是一些统计数据，可让您直接了解情况。研究表明，企业从固定电话切换到SparkleComm VoIP 时平均可节省 50-75%。尽管固定电话的价格因提供商而异，但通常每月花费 300 元左右。但大多数 VoIP 供应商的定价大约为每月150元。您的公司需要的电话线越多，您通过SparkleComm VoIP 节省的钱就越多。

2. 特点

SparkleCommVoIP 和模拟系统都提供一组核心呼叫功能，使您能够发送、接收和路由呼叫。但就高级电话服务而言，SparkleCommVoIP 远不止于此，而且通常平均成本更低。

模拟电话系统是几十年前建成以来，几乎没有发展。此类遗留系统的扩展功能主要掌握在您的提供商手中，而且某些高级功能对于 PSTN 和 ISDN 来说是根本不可能的。

相比之下，现代SparkleComm VoIP 电话系统以更低的成本提供了更多的功能。除了模拟电话系统无法提供的高级 VoIP 功能（如自动话务员（或 IVR）、查找我/跟随我和视频会议）之外，统一通信 (UC) 还为 VoIP 提供了巨大的优势。

通过在一个平台中集成语音、消息、在线状态、云共享等，支持SparkleComm UC 的 VoIP PBX 可以让您的团队以全新的方式进行通信，前所未有地提高业务效率。

3. 成本

在 SparkleComm VoIP 与模拟电话系统的争论中，总拥有成本通常是决定性因素。作为企业主，您希望节省成本。不幸的是，传统的电话系统在那里对您没有多大帮助。

以下是SparkleComm VoIP 和模拟电话系统之间成本比较的概述：

线路设置：模拟电话系统通常较高，固定电话设置通常收费 50-100 美元/线；SparkleComm VoIP较低，VoIP 中继可以在几分钟内安装，只需很少或无需安装费用。

维护成本：模拟电话系统通常较高，维护必须由现场技术人员完成，这很昂贵。SparkleComm VoIP较低，使用SparkleComm VoIP 解决方案，您的提供商将负责所有维护和更新。

通化定价：模拟电话系统更高的月服务费和通话费；SparkleComm VoIP国际和移动电话的收费通常要低得多。电话费可能降低 60%。

附加组件：模拟电话系统附加组件的有限选项。大多数高级功能需要额外付费或需要额外的硬件；SparkleComm VoIP无需额外费用即可使用丰富的高级功能（自动话务员、软电话应用程序等）。

购买模拟在短期内更便宜，但会将您锁定在需要持续集成工作的封闭系统中。而且总拥有成本只会随着每月电话费和经常性维护费用的增加而恶化。

据估计，改用SparkleComm VoIP 的小型企业最多可将本地通话费用降低40%，将国际通话费用降低多达90%。

4. 位置灵活性和移动使用

模拟电话系统不仅会增加您的业务固定电话费用。从长远来看，它无法提供地域灵活性可能会导致巨大的业务损失。

根据有关在 2018 年的数据，扩张失败是 80% 的初创公司在第一年失败的主要原因之一。它的许多分析表明，这些失败的初创公司在竞争中处于失败领先地位，因为它们无法打破物理边界并提供劳动力流动性。

对于使用模拟系统的企业来说，这听起来很糟糕，但确实如此。根据座机，模拟电话系统将您限制为有线办公电话。为了搬家或将您的业务扩展到新的地点，您需要购买额外的硬件和电话线。即使是简单的扩展重新定位也需要专业人员重新布线。更糟糕的是，模拟系统几乎没有为远程和移动工作人员提供保持工作效率的基本移动功能。

然而，SparkleComm VoIP 的情况有所不同。它提供了传统电话系统难以实现的业务增强功能：

易于扩展：无需新的昂贵设备和布线即可扩展您的电话系统。SparkleComm VoIP 具有令人难以置信的可扩展性，允许您轻松添加或删除用户/线路。

地域灵活性： 通过互联网连接路由呼叫，SparkleCommVoIP 消除了虚拟编号通信扩展的障碍。您可以从您选择的国家/地区获取“全球本地号码”，并使其响铃到您的SparkleComm VoIP 服务。这使得企业可以在世界任何地方拥有虚拟的本地存在。

分机移动性： SparkleCommVoIP 服务通常提供模拟电话系统不提供的移动应用程序（软电话）。有了这样的应用程序，您的员工可以随时随地通过自己的智能手机或计算机随身携带桌面电话。

5. 可靠性——SparkleComm VoIP 与模拟电话系统。你的未来会怎样？

有消息称，模拟比SparkleComm VoIP 的一个小优势是它的可靠性。在过去的几十年中确实如此，因为模拟系统在通话质量方面始终具有一致的性能。但从长远来看，事实并非如此。

模拟电话系统所依赖的技术——固定电话——正在变得过时，并且越来越失去支持。许多提供商已宣布停止使用基于线路的电话，ISDN 网络的全球关闭预计将在 2030 年到来。

这意味着全球向宽带和 IP 服务的过渡已经开始。您的模拟电话系统（固定电话）今天可能是可靠的，但在未来几十年中，如果支持较少，它可能会失去优势。

相比之下，SparkleCommVoIP 商务电话系统随着不断创新和改进，在未来几年内有更大的潜力表现良好。事实上，根据市场研究公司的最新报告，到 2025 年，全球 VoIP 市场规模将达到 550 亿美元，比目前的 200 亿美元增长 175%。更大的市场规模意味着更大的投资和改进技术的努力。

关于模拟因座机稳定性而更可靠的炒作，随着互联网技术的不断发展，这是需要澄清和调整的。SparkleCommVoIP 电话系统的正常运行时间（系统运行时间）超过 99.99%。宽带、4G 和现在的 5G 可以使您的互联网稳定可靠，从而改善整体SparkleComm VoIP 电话系统。

底线

从长远来看，SparkleCommVoIP 在功能、灵活性、成本和可靠性方面优于模拟。这就是当今企业放弃固定电话并转向SparkleComm VoIP 的原因。

如果您正在考虑升级到 VoIP，SparkleComm将是您最好的选择。

如果您还没有体验过混合会议的众多好处，那么 2021 年是加入并了解为什么它受到全球组织如此欢迎的一年。

无论是股东会议或投资者会议等正式的公司活动、亲密的研讨会、大型贸易展还是娱乐盛会，混合在线活动不仅填补了无法再将大量人员聚集在一起的企业的空白，他们重新打破障碍并扩大企业活动所能达到的可能性。

如果您已准备好在 2021 年成功举办自己的混合SparkleComm视频会议活动，这里有您开始需要知道的一切。

什么是混合事件？

混合活动将物理世界和虚拟世界结合在一起，因此参与者可以同时在线互动并体验与现场相同的内容。使用先进的SparkleComm视频会议技术，会议、贸易展览和年度股东大会 (AGM)等活动不再仅限于可以亲自参加的人。相反，他们向全球观众开放，他们可以从世界任何地方登录和参与。

随着社会疏远规定继续最大限度地减少允许参加物理活动的人数，SparkleComm视频会议的混合模式不仅是一个必要的现实，它还为使组织者和参与者都受益的激动人心的新创新铺平了道路。

与完全实体会议不同，虚拟研讨会和SparkleComm视频会议是高度可衡量的。该技术允许跟踪参与者并实时收集参与度指标和其他数据。 

选择在线参与还扩大了活动的影响范围，并降低了通常需要飞行和接待重要利益相关者和演讲者相关的差旅费用。

与简单地直播实体活动不同，混合活动使用最新的SparkleComm视频会议技术通过现场投票、问答环节和高清质量的视听等功能促进用户参与，让与会者感觉他们就在现场并参与了行动。

哪些类型的活动适合混合会议？

那么您如何知道您的活动是否适合混合会议模型？好消息是，几乎任何活动都可以通过选择虚拟加入来定制和增强。  以下已证明可以举办出色的混合活动：贸易展览、潜在客户生成网络研讨会、年度股东大会 (AGM) 、投资者更新或会议日、普通会议、分层会议、营销活动、公约、董事会会议、公司通知、产品发布、培训天数、网络广播、视频广播等等。

如何提出混合事件的想法

为您的混合活动提出一个主题或想法可能很困难。那里有无限的可能性，而且由于在线活动非常有市场，组织者觉得他们需要想出一些新的和有创意的东西来吸引尽可能多的观众。

虽然创造性是伟大的并且受到鼓励，但它并不是活动成功的全部以及最终结果。通过遵循一个简单的公式，任何人都可以想出成功的在线活动创意。 

1.从研究您的社区当前感兴趣的主题开始。像Google Trends这样的简单工具可以帮助您了解在线趋势，但也有助于研究您的竞争对手在做什么或对您的客户群进行民意调查。

2.一旦您有了吸引目标受众的主题列表，请将该列表细化为与您的品牌高度相关的主题。

3.从您高度相关的主题列表中，考虑您可以实际接触哪些主持人、赞助商和专家来参与您的活动。您认为会吸引最热情和最引人入胜的演讲者的主题是最适合您的混合SparkleComm视频会议创意。

混合活动的美妙之处在于，您的远程观众仍然可以参与到现场的所有乐趣中。虽然您的活动的目标是达到 KPI 并帮助您的观众取得成功，但不要害怕加入一些轻松的娱乐活动来打破任何枯燥的话题或更长的会议。 

领先的组织都使用SparkleComm虚拟音乐会、艺术比赛和单口喜剧来使他们的混合活动更加令人难忘和身临其境。 

2021第2学年仍将大量采用口罩、洗手液和其他安全预防措施，以确保学生和教师的安全。而且，与去年一样，家长和学生对重返学校感到非常恐惧。

学校可以采取哪些措施来保护学生和教师？

学校如何优先考虑安全

学校可以采取以下步骤来确保每个人的安全：

提供混合学习模型

混合学习是指学生以虚拟方式和亲自上课的情况。混合学习模式可以保护学生和教师的安全有几个原因：

免疫功能低下的学生或与免疫功能低下的家庭成员一起生活的学生仍然可以保持教育的连续性

患有任何疾病（即使是像感冒这样轻微的疾病）的学生都可以在家学习并防止疾病传播

对于担心无法在课堂上保持距离的家长来说，在家学习是孩子保持学习的安全方式

使用正确的技术进行混合学习和交流

以下是管理员必须了解的关于混合学习模型的内容：他们需要一个可靠、安全的平台。这就是SparkleComm统一通信平台非常适合的原因。

SparkleComm是一个统一的通信平台，它是一个基于云的平台，其中包括各种功能：电话、视频会议、聊天、文件共享、屏幕共享等，还有呼叫中心功能，可以将呼叫路由到专门的热线来回答问题。

此外，SparkleComm统一通信平台是传达有关不断变化的健康指南和限制的最新信息的绝佳选择。它提供了灵活的沟通渠道，学校可以推送更新，家长和看护人可以通过他们选择的渠道查看更新。

此外，当学校想要与社区分享最新消息时，SparkleComm视频会议会派上用场。它允许大量参与者参加，因此您不必担心错过任何东西。您甚至可以记录会议，稍后将其发布到网上，以便那些无法做到的人仍然可以留在信息循环中。

获得准确信息时分享

不幸的是，冠状病毒导致了另一场大流行——信息不正确。在 2021 年 2 月的一次采访中，有教授指出，大流行导致错误信息（没有正确的事实）和虚假信息（以欺骗为目的传播的虚假信息）的传播。虽然分享错误信息的目的不是为了伤害，但它与虚假信息具有相同的负面影响，后者具有故意破坏性。

学校有责任与学生、家长和看护人、教师和工作人员分享准确的信息。SparkleComm统一通信平台等教育通信工具可以通过短信、电话和视频会议轻松共享信息。

内部共享信息

如果有学生生病，其老师通过SparkleComm即时通讯工具发短信通知办公室，那里的工作人员给其他老师发一条信息，告诉他们需要监视生病学生的密切接触者。

通过快速行动和正确的SparkleComm即时通讯工具，教师和工作人员可以防止他们学校发生潜在的疫情。

与家人联系

一些学生（尤其是来自低收入家庭或面临身心健康挑战的学生）很可能无法返回。与这些弱势学生的家庭和看护人联系，使学生能够获得重返学校所需的支持。

SparkleComm统一通信工具提供了多种渠道，可在各种设备上运行，因此很容易与可能只拥有手机的家庭保持联系。

提供行为和心理健康支持

 2020 年 3 月，中国学生的世界发生了变化，他们不能再亲自上学，各地区争先恐后地实施远程学习计划。

在家里，各个年龄段的学生都不得不与承受巨大压力的父母或看护人打交道。有些人失业或减薪，对于全国各地的家庭来说，这是一种压力山大、孤立无援的局面。

心理健康与身体健康同样重要。对于一些学生来说，他们通过学校接受的咨询是解决他们问题的唯一支持。这就是为什么继续以虚拟方式提供心理健康服务至关重要的原因。学校交流工具为学生提供虚拟咨询课程，这样他们就可以照顾好自己的思想和身体。

保护数字信息

在大流行期间保持安全的一部分还意味着保护数字信息。曾经有些地方的学校发生了多起公开披露的网络安全事件。这些事件包括：

教职员工和学生数据泄露

勒索软件攻击

网络钓鱼和社会工程学

拒绝服务攻击

在许多令人不安的案例中，黑客渗透到远程学习课程中，并用令人厌恶的图像扰乱了课程。

市场领先的SparkleComm统一通信平台具有多级内置安全性，可确保数字信息安全。此外，它们全天候受到监控，并提供 99.999% 的正常运行时间保证。

SparkleComm可以作为学校交流工具帮助您有效地共享信息，它提供灵活的通信选项，因此您可以快速轻松地共享准确信息以保护学生、教师和员工。