SparkleComm会议室:将SparkleComm视频体验带到每次会议 (一)

劳格科技SparkleComm会议室将SparkleComm视频体验的强大功能汇集到您的会议室和会议空间。 

我们知道会议室和拥挤的空间将对公司起重要作用,尤其是在世界逐渐恢复到新的常态的同时,新的常态必将在家庭和办公室工作之间取得更大的平衡。结合我们今年早些时候针对在线会议推出的SparkleComm Video,SparkleComm Rooms满足了向企业提供云业务通信解决方案的重要需求,该解决方案可以使团队无论在哪里工作都可以无缝连接。

当我们推出SparkleComm Video时,我们知道为客户提供基于浏览器的快速视频会议解决方案非常重要,该解决方案使他们能够安排和主持易于加入的安全高清音频和视频会议。借助SparkleComm Room,我们将所有相同的功能引入会议室解决方案,使您易于部署,监视和管理,最重要的是易于使用。与SparkleComm Video相似,SparkleComm Rooms现在已经上市,它是在我们全球,安全和开放的云平台上重新构建的。 

以下是SparkleComm客房中功能的详细列表:

适用于您会议室的完整视频会议解决方案

SparkleComm Room将SparkleComm Video的功能扩展到具有专用视频会议设备(例如监视器,扬声器,麦克风和摄像头)的会议室和会议空间。SparkleComm Rooms可与标准的现成硬件一起使用,使您立即轻松上手。

一键式加入在线会议

一键式即可立即从会议室控制器加入或开始会议。通过Microsoft和GoogleСalendar集成,可以为临时会议或预定会议保留会议室。

在虚拟世界中部署SparkleComm服务(二)

担心视频会议的扩展?

我们了解,必须选择新的解决方案并在公司内部部署视频会议可能会令人生畏。因此,我们的视频会议服务旨在与一个统一的应用程序一起使用,从而使您所有团队的通信都可以在一个地方通过一个应用程序进行。 

这也是为什么我们创建了新的“SparkleComm视频会议”服务的原因,以便与您在视频会议部署过程中的每个步骤进行合作。  

借助我们的全新SparkleComm视频会议服务,您可以通过一站式安全解决方案快速部署和扩展视频会议解决方案。通过这种方法,我们的团队可以在不使用会议室的情况下快速建立完整的会议解决方案,从而使您可以根据业务需求进行有效扩展。我们的专业服务流程旨在为您提供从部署前到部署后的支持。我们的团队将全程陪伴您,以帮助您确保拥有理想的网络设置,进行变更管理,培训和培训用户,提供系统和UAT测试,根据需要提供持续的支持,甚至帮助您设计“重返办公室”战略。

我们的解决方案包括:

网络:提供的指导使在家工作(WFH)用户能够进行基本的网络测试和最佳实践,从而可以保持QoS。

变更管理:我们从您的组织内部确定并培训支持者,以支持沟通,培训和采用要求。

用户培训和服务采用:我们基于角色的培训学习管理系统(LMS)使用户可以按照自己的节奏进行培训并做好准备,管理员可以根据需要监视和分配培训。

系统和UAT测试:涉及WFH用户的全面端到端测试可确保系统根据记录的设计构建,并且所有呼叫流程,队列和配置均已正确设置。

上线:办公时间类型的音频和视频会议,允许用户在登录时遇到问题(包括SparkleComm系统外部的问题)进行呼叫。

返回办公室:我们将与您一起制定“返回办公室”策略,该策略将侧重于额外的培训,硬件和移植支持。

上线后支持:作为对您的承诺的一部分,我们将提供两个月的SparkleComm服务免费试用支持,这将使客户直接连接到辅助级别并快速获得帮助。

专业服务,SparkleComm方式

无论您当前或将来的需求如何,劳格科技都会竭诚为您服务,并为您的所有业务需求提供灵活,可扩展且面向未来的解决方案。我们的专业服务团队随时准备为您提供帮助,就像他们已经帮助了成千上万的SparkleComm客户一样,确保您不仅能够适应这种环境,还能在不断变化的环境中蓬勃发展。

在虚拟世界中部署SparkleComm服务(一)

这是前所未有的时期,世界各地数百万人处于隔离检疫的不同阶段,以减少COVID-19的传播,在家,更安全,完全锁定,就地安置,夜间宵禁等。即使宵禁和就地庇护令有所缓解,也可以肯定地说生意已经发生了变化,远程工作可能是新的常态。但是,随着这些变化和破坏,业务和商务不会停止,并且您的公司在这些时期无法承受落后或倒闭的风险。 漫长的过渡周期已成为过去。公司必须投资并创造一个环境,使员工能够快速有效地响应客户。精明的组织正在迅速响应不断变化的社会和市场状况,并计划员工何时可以出差,结识客户并能够在办公室工作。在当前环境中,当电晕危机可能在秋季再次出现,再次大幅度改变工作和商务沟通的面貌时,这一点尤其重要。 

劳格科技,我们的座右铭始终是无论何时何地都需要与员工,供应商和合作伙伴建立联系,无论他们需要进行怎样的交流。我们已经监控了情况,并相应调整了我们的服务实施和交付方式,以满足客户不断变化的需求。我们希望我们的客户在部署SparkleComm统一通信服务时能够感到自信,并像他们和成千上万的SparkleComm客户一样拥有我们的拥护者。

需要快速投入运营吗?

我们真正了解与公司进行沟通的重要性,以及能够快速适应并确保您的业务保持运转的需求。毕竟,我们的整个业务模型都建立在高效,智能和可扩展的通信之上。  

因此,我们创建了快速统一通信(UC)联络中心(CC)软件包,使客户能够在短短48小时内快速运行SparkleComm服务,并根据其需求发展部署其他服务。我们提供了一个灵活,开放的平台,可让您自定义通信方式,与已使用的系统建立SparkleComm通信,并利用聊天机器人或人工智能等新技术扩大业务规模并确保甚至达到前所未有的客户满意度。  

除了让您快速起步并运行之外,我们的团队还可以帮助您使用我们的200多种预建集成,构建自定义集成,构建通知系统等。

远程工作会促进统一通信的互操作性吗?

随着越来越多的员工在家工作,统一通信的互操作性越来越受到关注。虽然取得了一些进展,但是还有很长的路要走。

一些人认为,在控制COVID-19之后,远程工作人员仍将非常受欢迎。如果真是这样,那么现在应该改善企业级服务之间的互操作性。特别是在这方面,统一通信的互操作性还有很长的路要走。需要与内部和外部团队,客户和业务合作伙伴进行沟通的在家工作的员工可能不得不在各种供应商UC应用程序(如SparkleComm)之间跳来跳去,以履行其正常的工作职责。

从传统的公共交换电话网络的角度来看,互操作性不是问题,但在查看基于IP,IM和视频会议服务的应用内语音时,这是一个主要障碍。例如,如果IT部门部署了Cisco UC语音,视频和聊天服务,而业务合作伙伴使用Microsoft,Zoom,Slack或类似的UC工具,则互操作性将成为问题。也就是说,与供应商的互操作性并不是什么新鲜事。仅仅是远程工作加剧了问题,因为面对面的交流大大减少了,而倾向于使用基于技术的替代方案。

UC供应商将如何回应?

为此,对更大的互操作性的需求可能从未如此强烈。仍然存在的问题:UC供应商将如何做?在过去的几年中,我们已经看到供应商进行了一些尝试,以共同提供统一的通信互操作性。思科和微软去年宣布一种方法,使使用思科Webex和会话发起协议视频会议设备的人员能够参加Microsoft Teams会议,这只是一个例子。但是,尽管这是一个良好的开端,但从互操作性的角度来看,它还远远没有达到真正的需要。

为什么跨供应商的互操作性如此难以实现?因为UC供应商都希望保护自己在整个UC市场中的份额。如果所有平台和服务都可以开箱即用地进行互操作,那么除了价格之外,几乎没有什么可以区分一个供应商和另一个供应商,利润率将大大下降。而劳格科技SparkleComm统一通信平台打破了这个障碍,SparkleComm是一个融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

这是供应商谨慎地建立互操作性伙伴关系的重要原因之一。不幸的是,对于客户而言,可以安全地假定供应商不会迅速改变这种行为,无论需要如何。也许选择劳格SparkleComm统一通信会让你得到意外的惊喜。

在COVID-19之后的恢复中,财务主管的5个优先事项(二)

3.灵活的工作

远程工作使许多组织度过了流感大流行,这帮助消除了周围的许多污名。那些不愿意在COVID-19之前接受远程和灵活工作的领导者现在很可能会欢迎它。实际上,Gartner最近对317位CFO进行的一项调查显示,有74%的公司计划在COVID-19之后永久转移到更远程的工作。其中近四分之一计划将其20%的现场员工转移到永久的远程职位。

在大流行后的工作场所中,灵活的工作不仅是一件好事,而且是业务必需品。财务主管正在优先考虑员工安全,并允许员工继续在家里工作(无论是在永久的远程位置还是在灵活/轮换的时间表中),这对于确保他们免受病毒侵害都是至关重要的。同时,灵活的工作使员工能够实现更好的工作与生活平衡,进而提高生产率,保留率和利润。

4.数字化转型

COVID-19使大多数组织措手不及,他们不希望这种情况再次发生。因此,业务弹性和敏捷性将成为财务领导者未来工作的重点重点领域。

发展更强的业务适应力的部分原因在于数字化转型,在大流行期间这一趋势已加速。财务主管了解数字化可以大大提高长期业务成功率,其中44%的人计划支持自动化和更新的工作方式。

远程灵活的工作将看到数字化转型的最直接影响。随着越来越多的组织接受COVID-19之后的灵活工作,他们的远程员工将需要正确的工具进行沟通和协作。财务负责人可能会考虑整合其当前的工作场所通信技术,采用SparkleComm统一的通信即服务(UCaaS)解决方案来简化日益分散的团队之间的协作。由于尽管办公室重新开放,许多员工仍可能继续在家工作,所以SparkleComm统一通信有望立即为短期恢复计划做出贡献。

5.收入来源

恢复组织的最大挑战之一是寻找新的收入来源。组织需要克服几个障碍,包括预算降低,团队分散以及全球经济衰退。公司在这种新常态下如何表现?

在接下来的几个月中,财务主管将把资金转移到研发,更好的产品和服务上,并确保员工拥有在灵活的远程环境中获得成功的正确工具。随着员工在家中工作或轮换办公室,员工将越来越需要避免倦怠并继续创新。领导者可以考虑实施员工体验计划,例如工作与生活平衡计划或实现目标的奖励。所有这些努力都支持推动更多销售的最终目标,随着公司缓慢恢复,为公司带来新的收入。

敏捷恢复的关键

要从COVID-19后工作场所不断变化的需求中恢复过来,将需要采取多管齐下的方法,而这一切都需要前所未有的仓促准备。公司已经开始执行恢复和连续性策略,那些早日接受变更的公司将在未来的工作中具有竞争优势。

尽管经济形势开始变得乐观,但财务主管们明白,回到过去的正常状态是艰难的。组织不能简单地恢复到COVID-19之前的工作流程,过程,技术和业务模型,而忽略大流行带来的巨大变化。 例如,如今在家中工作的员工比以往任何时候都要多,对灵活工作方式的需求将继续增长。通过优先考虑数字化转型和使用SparkleComm统一通信进行协作并将工作流迁移到云中,财务主管可以将其组织定位为不仅在线路上繁荣发展,而且还可以建立抵御未来业务中断的弹性。

在COVID-19之后的恢复中,财务主管的5个优先事项(一)

很少有组织进入2020年为COVID-19灾难做好充分准备。在1月份,冠状病毒只不过是引起了全民的关注,但却视而不见。我们兴高采烈地忽略了警告标志,认为事情在到达我们的办公室之前会受到控制。但是很快过去了两个月,我们大多数人都在家庭客厅的范围内工作。COVID-19以前所未有的速度使组织措手不及。到病毒感染大都会时,领导者必须将整个组织集中到以惊人的速度进行远程工作。这给决策者提出了严峻的挑战,不仅是他们被迫仓促采用不能满足长期IT目标的新技术,而且他们还必须对2020年的增长计划做出彻底的改变。

从破坏中恢复

说COVID-19大流行受到严重打击是轻描淡写的。超过70%的CFO预计今年收入会下降,超过20 %的CFO则会下降 50%或更多。这是财务领导者从未计划到2020年实现的巨大损失。

随着限制的放松和办事处的重新开放,财务负责人面临着艰巨的复苏任务。首先,他们的近期目标是恢复“一切照旧”。普华永道最近对330位金融领导人的研究表明,三分之一的人认为全面恢复至少需要六个月的时间,而48%的人认为恢复将持续到2021年。其次,在评估长期业务连续性策略时,财务主管必须考虑到COVID-19之后工作场所迅速变化的需求。这些包括超过恢复阶段,到2021年及以后的前景。为了变得更强大,许多财务领导人已经在不久的将来确定了他们的复苏重点。以下是前五名(排名不分先后):

1.成本控制

组织恢复的最有效方法之一是尽可能减少支出。普华永道认为,在COVID-19之后,高达86%的财务负责人正在考虑采取成本控制措施。事实上,许多措施已经执行,包括减少了资本支出,运营和人员。

在接下来的几个月中,财务主管可能会实施更多的成本控制措施,作为其短期恢复策略的一部分。随着组织的稳定,我们可以预期非必要领域的减少,例如设施,慈善事业和新员工。不会在很大程度上控制成本的领域包括研发,员工经验和数字化转型。当然还有可以用SparkleComm视频会议代替的旅行会议。

2.工作场所安全

根本无法远程工作的员工,团队和组织必须返回办公室,但是如果没有正确的安全标准,领导者会冒着员工健康的风险。工作场所安全可以包括诸如重新配置办公室布局,联系追踪计划,灵活的工作安排以及在员工生病时使用命令链协议之类的措施。

财务主管将在实施工作场所安全措施中发挥关键作用。例如,58%的CFO正在计划进行第二波感染以破坏业务运营,并正在加快数字化转型和使用SparkleComm统一通信平台进行远程工作计划的准备。同样,财务负责人必须在办公室重新开放时考虑重新雇用员工的情况,而这一切都需要大幅削减预算。

在COVID-19之后4个员工经验变化以保持竞争力(二)

3.更加注重公司文化

在COVID-19后的工作场所中,公司文化将在多个方面至关重要。随着经济的缓慢复苏,最佳人才的竞争将更加激烈。候选人将涌向以公司文化而闻名的组织(例如,在COVID-19期间他们如何对待员工)以及他们在大流行期间如何适应员工不断变化的需求。

例如,为确保最大程度的员工安全(尽早进行远程工作,慷慨的带薪休假,延迟返回办公室)的组织将获得候选人重新入职的最大兴趣。谁不想在为员工大量投资的公司工作?

远程团队也将受到审查。随着许多组织雇用更多的远程或灵活工作的员工,组织面临着维护公司文化的挑战,而这种文化在办公室中很少见。这意味着要培养积极的文化,首先要指导管理人员如何领导,培养和建立与远程团队的牢固纽带。

由于当前和将来的员工分散,组织再没有比现在更好的时间来重新审视其核心价值并通过领导才能统一员工。在COVID-19后的不确定时代中,团队很容易忽略共同的目标。但是,凭借明确定义的公司文化,员工可以朝着相同的目标努力并实现更高的回报。

4.更多的认可和反馈

我们生活在前所未有的工作时代,在这里,文化和传统正以惊人的速度加速发展,许多工人可能没有其他人适应得那么快。同时,由于经济衰退,员工对自己的工作安全性不确定,组织如何保证其价值?

当今的员工希望与老板和经理保持稳定的联系,尤其是远程员工。随着员工学会驾驭新常态,使用类似SparkleComm这样的统一通信系统与领导进行沟通,组织应努力为员工提供有关其绩效的连续反馈。这不仅使员工能够相应地调整工作,而且还向他们表明,经理将他们视为团队成员,并且该组织很乐意为自己的成长进行投资。

员工经验必须是恢复过程中的重点

一些领导者可能会认为对员工体验的投资应该在稳定下来之后进行,但是他们没有意识到的是,快乐而敬业的员工是敏捷,稳健复苏的关键。公司的员工是其最大的资产,对员工经验的投资可能会更能促进短期和长期的连续性计划。 

现在是领导者主动提高员工体验策略并展示他们在这个充满挑战的时期如何支持员工队伍的时候了。您的组织是否采取了正确的步骤?

确保您的员工无论身在何处都拥有正确的工具进行协作。诸如劳格SparkleComm应用程序之类的统一通信解决方案将团队消息传递,视频会议和云电话整合到一个平台中,员工可以在世界各地,在任何设备上与团队互动。 

统一的SparkleComm系统使员工的沟通变得简单而有效,而员工在当今的关注经济中常常不知所措。随着企业继续从COVID-19中断中复苏,为员工提供更少的技术后顾之忧,使他们能够专注于推动创新并将公司推向新高度的任务。

在COVID-19之后4个员工经验变化以保持竞争力(一)

COVID-19对员工体验的影响

随着大流行期间失业率的飙升,您可能会以为组织在降低员工体验的优先级,以换取敏捷的成本控制策略。毕竟,雇主还有更多关键业务领域需要关注,以确保有效而稳健的复苏,对吗? 

远离员工的体验离现实再远了。在危机期间,员工敬业度比以往任何时候都要重要,而人力资源主管也意识到这一点。Gartner最近对214名人力资源负责人进行的一项调查发现,与COVID-19爆发之前相比,现在有64%的人将员工体验的优先级提高了。

从业务恢复和连续性的角度来看,在COVID-19后世界中对员工进行投资的组织是有意义的。员工正在导航一种新的工作常态,分布式团队,家庭义务,健康和安全,并可以使用他们所能获得的所有支持。同时,随着许多员工在COVID-19之后继续在家里工作,雇主希望确保为成功建立远程工作人员。 

随着COVID-19限制在全国范围内放松,领导人开始计划甚至制定其短期和长期复苏策略。重组优先事项意味着现在是组织调整方向以更好地适应新发展的员工体验蓝图的最佳时机。以下是组织可以考虑的一些想法:

1.更灵活的工作选择

组织通过允许许多人继续在家办公,其中至少到2020年底,才将员工安排在办公室。实际上,Gartner最近对317位CFO进行的一项调查显示,有74%的公司计划在COVID-19之后永久转移到更远程的工作。其中近四分之一计划将其20%的现场员工转移到永久的远程职位。

在COVID-19之后,灵活的工作为组织和员工提供了多个优势。根据一项研究发现,与没有工作选择的员工相比,拥有灵活工作选择的员工获得快乐和敬业的可能性要高22%。根据盖洛普(Gallup)的报告,员工敬业度高的组织的营业额减少65%,生产率提高21%,利润率提高22%。

后COVID-19时代的灵活工作不再只是员工的福利,而是业务上的必需品。拥有灵活选择的员工不仅可以避免家人健康受到威胁,而且可以实现更好的工作与生活平衡,减少通勤时间,并有时间进行个人追求。敬业度高的员工将以无与伦比的生产力和创新来偿还其组织,这是雇主在努力恢复中所需要的。

2.更好的协作技术

在COVID-19之后的工作场所标榜着远程灵活的工作环境,但这种流行病使大多数组织措手不及,IT团队急忙拼凑起来在家工作的技术。这导致许多组织采用不一定满足长期IT策略的临时解决方案。例如,许多公司为团队消息传递和视频会议采用了不同的解决方案,从而使员工在不同应用之间进行切换。

在远程和分布式团队中,沟通和协作对于企业成功至关重要,他们将需要技术来帮助他们实现这一目标。员工可能需要经常在不同的沟通方式之间切换。例如,如果项目组过于混乱,成员可能希望通过视频会议面对面连接以重新调整目标。但是,完全不同的应用程序意味着他们需要搜索会议ID,输入登录凭据,配置音频设置以及等待队友才能进行对话。太多的步骤会阻止员工寻找最佳的沟通方式,从而阻碍团队合作和创新。

为了保持员工的生产力并参与COVID-19之后的世界,组织将倾向于采用将这些基本要素捆绑在一起的解决方案,例如劳格SparkleComm统一通信。员工只需单击一下,即可轻松在团队消息传递,视频会议和云电话之间切换。此外,员工只需要管理SparkleComm一个应用程序即可管理多个应用程序,从而减少了对技术的关注,而将更多的精力放在了创建上。

重新评估预算以向家庭工作者提供UC设备(二)

IT有三个基本选择。最简单的选择是什么都不做,只是让工人依靠他们目前在家中使用的任何东西。这种方法将吸引完全生存模式的企业,在这种模式下,每一元的成本和预算都必须削减。这种情况在这种经济情况下是可以理解的,并且适用于那些不需要太多协作并且仅使用最基本形式的UC的企业。

财务状况更健康的企业有两种选择。他们可以任由家庭佣工为UC设备做出购买选择,或者让IT指定可接受的端点,甚至管理采购。这两种选择都要求IT部门采用整体方法来解决家庭工人需要使用UC(如SparkleComm)进行高效生产的问题。对于IT预算而言,后一种方法更好,因为在购买之前会先知道所有成本。这种方法还确保新的端点将与SparkleComm UC平台兼容,并为家庭工作者提供更一致的用户体验,从而带来更好的协作结果。

另一个财务考虑因素是IT的购买力,以便在一次为所有人购买时获得更好的单价。如果员工自己购买相同的端点,则他们将支付零售价,而不会从批量折扣中受益。

底线

IT部门需要考虑降低预算或进行适当的投资以支持家庭工人是否更为重要。许多人将是第一次在家工作,并且将没有商务级工具,例如当前的PC,像样的耳机,台式电话和扬声器。此处的一种削减成本的方法只会损害UC的性能,如果生产力下降,整体业务绩效,员工士气和客户满意度也会受到损害。

整体观点认为,为降低UC预算,此方法将是高昂的代价。对家庭工作的期望通常与办公室相同,因此工人不必在正确的工具上妥协。否则,他们将不会感到被重视,并且会失去动力。如果目标是保持在家工作的生产率较高,则在端点上进行适当的支出可能是IT可以通过UC进行的最佳投资。

重新评估预算以向家庭工作者提供UC设备(一)

提供一致的UC体验意味着需要重新考虑预算,以确定如何为家庭工作人员配备耳机和网络摄像头等UC设备。如今,在家办公的环境给IT部门带来了许多挑战,包括对统一通信和协作技术预算的影响。IT必须考虑两个经济方面,这两个方面都可能导致更高的成本。

首先是该服务的每用户持续订阅成本,其次是用于家庭工作的其他UC设备或端点所产生的新成本。也就是说,随着大多数办公空间的闲置,支持协作的其他IT预算项目也应减少,因此对您的UC整体预算的净影响可能不会那么大。

对订阅费用的影响

在办公室闲置的情况下,连接性和UC订阅成本可能会下降。但是,在家工作可能会出现相反的情况。UC是办公室的必备品,而现在SparkleComm UC是在家中的必备品,它将真正成为家庭工人生产力的枢纽。成本上的一个隐含意义是,可能需要升级UC许可证以确保员工拥有完整的功能。例如,他们可能会与更大的群组进行更多(甚至更长)的SparkleComm视频会话,而免费增值或入门级订阅通常不支持这些会话。

一些工作人员还需要升级连接性以支持虚拟协作,尤其是在流媒体和游戏流行的年轻家庭中。移动订阅也是如此,因为智能手机将继续成为主要的生产力工具。没有固定电话的家庭对移动订户和设备的依赖会更高,因此,IT必须考虑宽带服务以外的连接选项以支持UC(如SparkleComm),更不用说对家庭的宽带服务有限甚至不存在的情况,在这种情况下,无线连接是唯一的选择。

不要在端点上草率

UC设备的出发点是要认识到在家办公与办公室会有多么不同。办公室为所有员工提供了一个通用的工作环境,但是家庭环境是不可预测的。一些家庭佣工将拥有舒适,宽敞的环境,而其他家庭佣工则恰好相反。有助于工作场所体验的许多因素将在IT的控制范围之外,因此重点应放在IT可以控制的方面。

这是端点和外围设备在使在家工作对工人和IT都有效的过程中起关键作用的地方。现在尚无法确定大流行后在家继续工作是否为时过早。但是,许多企业都采用这种方式,因此,在这里使用UC预算在长远的角度来看是明智的。