视频会议分组讨论室如何增加会议的可能性(二)

视频会议分组讨论室的目的是什么?

每个分组讨论室的功能与典型的小组视频通话相同。分组讨论室参与者一旦被有效地锁定在主要群体之外,就可以像平常一样自由发言,聊天和访问屏幕共享或数字白板等功能。

SparkleComm会议目的是让一次会议进行更深入的同事间讨论,而整个经验不会陷入几种不同的同时对话的喧嚣中。每个小组都居住在自己的沉默小锥中,他们可以自由地将讨论和想法进一步推进,而不必担心会有更大的判断力或提出他们可能不愿意在更大的观众面前宣扬的问题。

会议主持人可以以主持人,恶魔的拥护者或信息字体的形式在小组之间移动,以促进对话并评估小组对材料的理解。当然,您最终使用SparkleComm视频会议分组讨论室所做的一切完全取决于您的业务需求和您的想象力。

我应该如何使用视频会议分组讨论室?

分组讨论室非常适合企业培训课程。该功能使一小组能够通过主要会议中讨论的信息的更详细细节进行协作,并在协作氛围中对其进行测试。

但是,它可以出于多种不同目的而投入使用,包括:

在线调解:如果双方都有机会与彼此或其律师私下聊天,则可以大大提高SparkleComm视频会议在调解远程方之间的纠纷中的使用率。可以将相同的原则应用于法庭,由法官主持律师与偏远的被告或原告之间的虚拟讨论。

虚拟竞赛:谦虚的 校际辩论已进入数字领域,各学校之间相距数公里,国界,甚至海洋也都在网上相互竞争。SparkleComm视频会议分组讨论室将使每一方都可以计划自己的下一步行动,而不受对方的干扰,同时又能保持主持人的视线。

团队会议:广泛的公司结构中的每个团队都有不同的角色。根据角色将股东大会分成几个专门小组,使员工可以按照自己在公司职能中的特定方式来讨论培训材料,然后再将他们的想法带回到主要讨论中。

视频会议分组讨论室的可用性尚未达到 必备视频平台(如SparkleComm)功能的水平,但这可能会影响您最终选择供应商的差异。如果您不经常使用它,我们建议您从其他方面来判断任何潜在的视频解决方案,例如价格,工作流程集成和可靠性。但是,如果您想改变进行视频会议的方式,那么坚持它的存在就变得越来越普遍。

视频会议分组讨论室如何增加会议的可能性(一)

“让我们分组讨论!”

这是参加公司团队建设,集思广益或培训课程的任何人都熟悉的短语。通常,它标志着从全员会议型会议演示形式出现的可喜变化,并有机会查看您的同事是否从会议中获得了与您一样多(或更少)的收益。这也是我们将更全面地步入数字时代后不会退休的一句话。现在,视频会议分组讨论室是视频平台之间的常见功能,它们为大多数在线会议的整体形式提供了相同的个人选项。例如劳格科技SparkleComm视频会议平台就有这个功能。

实际上,将大型会议分为多个较小的,更具交互性的小组的数字版本比室内版本更具生产力,因为它可以将每个小组都聚集在一个自己的世界中,例如SparkleComm允许会议主持人毫不费力地从一个创意中滑出下一个派系。

什么是视频会议分组讨论室?

如果您还没有使用过,则分组讨论室就是会议中的会议。SparkleComm平台的该功能使主持人可以将视频会议的成员分成较小的组,然后将其分配到自己的私人聊天室,而无需进行新的视频通话。在大多数情况下,主持人便可以在分组讨论会议室之间移动,而视频呼叫者本身则与其他组分开。

分组讨论室(或有时称为分组讨论会议)不是主导视频供应商初始页面的标题功能。但是,仔细看一下产品功能,您会发现它们很普遍,您会很高兴。以下列表并非详尽无遗,但可以让您大致了解提供该服务的供应商的范围:

黑板协作

WebEx的

放大

LIFESIZE

Adobe Connect

蓝色牛仔裤

去会议

每个供应商都有自己的视频会议分组讨论室。例如,SparkleComm允许多个分组讨论会议室,在较小的房间(仅在主会议室)就可以提供云视频录制。主持人很容易将参与者从一个分组讨论会议室转移到另一个会议室,大多数分组讨论室功能使会议主持人可以决定是随机创建分组讨论室,还是手动将参与者分配到特定会议室。

不管有何细微差别,每个供应商都给您自由,使您的会议更具活力。

视频会议允许公共防御者有更多时间与客户沟通(二)

通过法律远程办公

SparkleComm视频会议最明显的方式是帮助公共维护者,这是通过降低旅行成本来实现的。公共辩护人使用视频会议技术超过五年,通过视频通话与客户会面,节省了数万元。他们过去每月十次访问惩教设施,每次旅行费用为3000元,每月总计高达15000元。

远程办公还减少了在服务需求较低的农村和偏远地区维持办事处的需求。为当地法院和警察局或其他公共中心配备SparkleComm视频通话系统意味着客户可以在线进行初次会议。

安装SparkleComm视频会议系统的成本下降,以及宽带网络的扩散和功率不断增加,意味着广泛的视频会议已经成为现实。系统曾经花费数万元,现在可靠,高质量的相机和音频可能花费数千甚至不到1000元。

通过视频会议节省时间

减少旅行时间意味着与客户共度更多时间。当高案例意味着公共辩护人可能被迫与客户一起花费不到10分钟时,每一分钟的保存都是宝贵的。

SparkleComm视频会议不仅允许律师在许多客户会议期间留在一个地方,还可以让他们简化文档和访谈。因为SparkleComm基本的视频会议服务配备了屏幕和文件共享,虚拟白板和Word兼容功能,使它们成为办公室。它可以让防御者保留访谈记录,您现在可以在一个数字源中记录许多视频会议电话,案例文件和客户的个人详细信息。并且可以通过远程访问云计算共享该源,从而轻松地向不同的防御者过渡。

公共律师需要法院管理员,警察和监管组织以及私人法律系统的支持,以增加SparkleComm视频会议的使用。公共客户将需要访问计算机或他们的智能手机来与他们的代表交谈。这种支持将来是必要的,因此公共辩护人可以为每一位客户提供最高质量的工作。

视频会议允许公共防御者有更多时间与客户沟通(一)

你有权保持沉默,但你所说的每一句话都将作为陈堂证供。您有权获得律师,如果您负担不起律师费,将为您提供一个律师。我们希望你永远不必听到你最喜欢的警察节目或电影超剧情之外的那些话。如果你这样做,你很可能成为需要接触公共辩护人的90%的刑事被告之一。大量客户为公共资助的律师带来负担,并降低了他们的效率。

幸运的是,视频会议已经减轻了负担。它已经被广泛用于法律世界,并帮助被告最大的世界著名的米兰达权利。

视频会议

视频会议在中国法院提供远程证词和沟通方面有着良好的记录。尽管障碍依然存在,如任务只用于高端系统,一个用于市法院国家中心报告使用,因为其广泛实施节约超过1000万元的视频技术发现,使用这种技术是一种感觉,80%的法院代表有效的工具。

然而,在见证证词之前,视频会议(如SparkleComm)可以对关键阶段产生更大的影响。曾经有一个小组建立了一个虚拟法律诊所,专门用于帮助遭受家庭虐待的妇女。该诊所是第一步,而不是实际参与法律的方法,但为无法轻易获得法律服务的妇女提供免费法律咨询和转介给家庭法专家。他们还广泛使用SparkleComm视频会议,既可以与客户直接沟通,也可以托管虚拟法律诊所,提供与专家的免费在线咨询。SparkleComm视频会议重庆劳格科技研发的一款新一代系统,除提供语音的IP电话视频通话外,还可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有专属的内部通讯解决方案。

通过视频会议系统记笔记(二)

外包给视频

在下一次办公会议上,这位新的第三方嘉宾可以作为唯一的视频会议参与者,观看其他正统的室内对话,或作为众多远程呼叫者之一。他们可以提前预订,如果有足够的速记员在场,可能只提前一刻预订。这个新的临时机构只要利用SparkleComm视频会议系统甚至可以完全在线存在,员工在家工作并等待来电者。

在第一种安排中,他们是一个沉默的伙伴,甚至可能是看不见的。通过无障碍的程序视图,以及至关重要的清晰音频,该团队的专业成员可以记录和清晰的看见房间内发生的一切。这意味着没有人必须通过同时协助和转录会议来承担双重责任。而许多视频会议平台提供实时对话的完整录制,但这需要耗时的跟进,因为有人必须观看整个视频并获得显著的细节。

视频会议记录员可以随时准备会议记录,并将其起草并分享给所有需要在被清除的桌子的几分钟内被收录的人。

要满足的硬件

如果外包速记员只是通过聊天窗口参与的众多面孔中的一个,那么您需要更多地关注您使用的视频会议设备。

您肯定需要投资高质量的噪音消除技术,以确保您的新员工能够准确地完成工作。从本质上讲,该过程会滤除背景噪音,低声音和高吱吱声,使口语成为视频流的焦点。  它还有助于建立一个使用跟踪技术将摄像机自动移向任何有地板的人。这些功能使用麦克风阵列对扬声器的位置进行三角测量,然后自动对焦以进行缩放和平移,直到该人为中心屏幕。对于试图将想法归因于散布在视频会议阵列中的匿名面孔的人来说,这是一个很大的优势。

视频会议时代

当然,这种技术会让你破费,但你需要一个高质量的视频会议系统如SparkleComm视频会议系统来竞争现代商业世界。最近的一项调查发现,70%的人宁愿通过SparkleComm视频通话而不是亲自见面。

视频会议不断增长的兴趣反过来可能会促使创新者在视频通话软件和硬件中加入转录和笔记等功能。

正如我们所提到的,视频录制已经很普遍,并且在自动实时音频到文本转录领域的运动越来越多。目前没有这样的服务声称有100%的转录成功率,但完成这些进步的关键因素是时间。所以也许只有几年,我们参加的每次会议都会被自动记录,转录,或许翻译,并且会在几分钟内将这些笔记传播给所有人。

在此之前,人类可以在视频会议摄像头后面占据一席之地,并确保准确捕获所有团队的想法,协议和决策。

通过视频会议系统记笔记(一)

谁在你的会议上记笔记?我的意思是对所讨论和总结的内容进行权威,准确的说明,这些内容可以传递给缺席的同事和合作伙伴,这些内容可以作为正在考虑的任何项目期间的试金石。如果您的工作场所与我曾经工作过的人一样,那通常是一个临时安排,留给那些最擅长整理项目符号的人。

为什么不应该将这样的专业任务授予专家呢?

视频会议只在需要时才能引入远程专业人员,能够在流动时记录和组织想法的人。在会议室桌上不需要全职工资甚至一杯水的人。这种虚拟服务已经存在于某些专业领域,为什么它们不存在于你的身上?

视频会议速记员

第三方公司已经准确在可能最重要的领域内提供分钟和会议组织——法律。

包括Barkley Court Reporters和Accuracy Plus Reporting在内的组织通过视频会议促进证人证词,并提供记录交换中每个词的速记员服务。两家公司都为他们的客户做旅行,建立对话的见证方面,并提供技术,以便与他们办公室的法律专家联系起来。

除了减少法律团队必须承担的执行关键审前程序所需的时间之外,这些诸如SparkleComm视频会议的服务还可以增加客户可以咨询的证人和专家的数量,使他们与通常无法联系的人直接联系。SparkleComm服务比基于办公室的会议要求更进一步,因为它实际上负责对话的最重要的结论。他们树立了一个强有力的先例,即无关的第三方可以为技术会议的记录保存做出贡献。因为SparkleComm会议不光支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。而且SparkleComm会议还支持讲录用同步转化为会议纪要文本。文本按照发言人记录,记录中包含了发言人的发言内容的文本,同时提供发言人发言录音的超级链接,方便会议纪要整理者的最后核对。

视频会议使哮喘患者得到更好的护理(二)

从研究中得出的更好的结论是,偏远地区的父母和孩子可以避免昂贵,耗时,艰苦的长途旅行,以便看到专家。这样的旅程也不需要在将来进行,因为与医生保持联系可以像打开智能手机一样简单。

应用程序让医生近在咫尺

有许多医疗应用程序可以让您与医生联系。但在正在进行的病例中,例如年轻的哮喘患者,您真正想要的是一款可以让您与自己的医生保持联系的应用程序。劳格科技SparkleComm视频会议应用程序值得一提,它是一项廉价的服务,您的医生必须邀请您加入。它允许您通过聊天和共享消息,图像和数据进行快速,私密的通信。SparkleComm独特的功能是您的医生可以与其他医疗保健专业人员共享平台,以获得第二意见,参考治疗或访问专业服务。

另一个是医生的虚拟实践。同样,您的医生必须已经使用此服务并邀请您加入,但一旦您这样做,它会重新创建通常位于医生文件柜中的所有记录,临床记录和患者信息,同时还允许直接视频聊天。还有Microsoft HealthVault,这是一项永久存在的免费服务,可存储您的所有医疗数据,并让您与医生分享定期更新。这里没有视频聊天,但是医生可以快速查看患者的进展情况。

虚拟患者/医生关系

通过将初始远程诊断和计划咨询与SparkleComm视频会议系统和常规智能手机检查相结合,医生和年轻患者可以建立持续的关系多年,而不必在同一个房间。也许,在与专家进行初步咨询后,正在进行的虚拟访问可由一般医生甚至当地社区诊所处理,并且知道可以在需要时通过SparkleComm视频会议呼叫专家。

这种远程关系的真正好处是年轻的哮喘患者,就像其他身体和心理上的长期疾病的患者一样,他们的父母可以通过了解他们可以获得的最佳护理来获得安慰和安心,无论在哪个国家,他们都用SparkleComm视频通话来寻找它。

视频会议使哮喘患者得到更好的护理(一)

即使经过最严重的影响,褪色的空气又回到挤压的肺部,咳嗽停止了,窒息的恐慌消退,患者可能会被严重的哮喘发作震动几天。实际的情节可能只持续几分钟,但有些人在之后的几天里走路和说话都会遇到困难,许多人身体疲惫不堪。对于年轻的哮喘患者来说,这种攻击可能会让他们失去理智。事实上,由于这种情况,每年全国约有一半的学龄患者错过了上学的时间,总计每年错过的天数超过1300万。

治疗哮喘的最佳方法是制定并坚持正在进行的行动计划,该计划是在该领域专家的帮助下精心准备的。在今天的数字世界中,通过大多数人可以使用SparkleComm视频会议,无论医生和患者之间的物理距离如何,都可以向该国最好的哮喘专家寻求帮助。

远程医疗有效吗?

哮喘影响了2400万人,其中包括约8%的学龄儿童,并且存在于每个城市。这意味着它可能会影响远离主要医疗中心的偏远社区的年轻人和居住在大城市地区的年轻人。幸运的是,最近的一项研究表明,您不需要住在专科治疗中心附近就能得到最好的护理。事实证明,在线通过SparkleComm视频会议平台远程医疗与传统的医生办公室室内访问一样有效。事实上,它甚至可能更好,因为SparkleComm是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求,让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。每个患者都可以用SparkleComm在自己手机上看医生无需亲自到医院。

该研究发表在过敏,哮喘和免疫学年鉴上,发现通过视频会议咨询专家过敏症的患者获得的治疗水平与亲自就诊者相同。参与该研究的患者参加了当地的普通科诊所,并在护士的帮助下,使用数字设备进行了咨询的物理方面,如听诊器和耳镜(带有用于检查耳朵和鼻子的小手电筒的设备)。结合SparkleComm视频会议设置的视觉和音频功能,该数字信息被发现足以让专家对年轻患者进行全面诊断并为未来制定治疗计划。

课堂数字白板可以为艺术学生提供一个新的协作出口(二)

然而,在教室里,数字白板可能让年轻人用他们的双手在视觉上表达自己。这是一种更直观的方式来记录想法和讲故事,包括通过SparkleComm视频会议的使用,SparkleComm视频会议在学校越来越受欢迎,作为主持演讲嘉宾,进行虚拟实地考察和与远程教室的学生会面的一种方式。在SparkleComm视频会议方程中添加数字白板开启了各种艺术可能性。

艺术与视频与课堂数字白板碰撞

在不远的将来,我们可以看到相隔数百公里的学校的艺术课以非常丰富多彩的方式聚集在一起。站在像SparkleComm这样的东西面前,学生可以给另一个城市甚至另一个国家的朋友打视频电话,然后开始在一个巨大的多平铺视频屏壁画上进行合作。

每个学生都可以使用他们的手或类似铅笔的手写笔来添加他们的艺术拼图,同时用SparkleComm与他们的合作者实时聊天。触摸屏使得在屏幕上绘画就像在纸上绘画一样简单,SparkleComm视频通话方面可以让他们与来自不同文化和世界观的人交流想法。

虽然我们最终假设,这样的技术价格将降至至少一些学校可以购买它们的价格,与此同时,没有必要为教室数字白板支付数千元。虽然微软和谷歌设备的巨型屏幕具有明显的优势,但您可以使用iPad或触摸屏笔记本电脑重现微型体验。这些平台更实惠的性质意味着每个学生都可以同时进行协作视频通话,例如劳格SparkleComm视频会议平台可以与白板应用配对,以促进实际操作体验。

在这篇文章中,我们专注于数字视频会议启用白板的艺术可能性,但任何有想象力的人都可以梦想在课堂上使用这种技术的许多其他方法。在不同的城市或国家的学生之间可以就科学项目,数学问题,语言学习进行协作,对于使用这些设备的学生来说,这是一系列令人兴奋的机会。最重要的是,教室数字白板提供了灵感,协作和执行的罕见组合,可以为年轻人提供与全世界联系的机会。

课堂数字白板可以为艺术学生提供一个新的协作出口(一)

课堂数字白板可以让学生在不久的将来获得创造性的可能性,这是以前没有学校艺术家所拥有的。屏风横跨艺术室的墙壁,可以创建一个通往另一个国家的门户和一个无限潜力的数字画布。在上面,人们可以在海洋上与他们的同伴进行SparkleComm视频通话,或使用任何可以想象的颜色绘制图片。

数字白板最近在商业世界中重新流行起来。目前市场上有几种高质量的设备可以实现多点接触,实时动手协作以及强大的视频会议。但是,作为一个激发董事会创造力和团队思维的专业工具,可能会发现它在国家学校的艺术室中的真正潜力,只要这些学校能找到人来买单。

白板复兴

数字白板再现了办公室主食以数字方式,以便它可以被看作和视频通话过程中实时使用。该技术已经与我们合作了一段时间,但最初的价格超出了中小型企业的范围。近年来,随着像谷歌和思科这样的商业巨头以更加用户友好的价格生产单位,这一切都发生了变化。鲜为人知的公司也加入了这个领域,来自 中国劳格科技SparkleComm视频会议系统增加了更多的数字白板同步接触点,以便多个用户可以同时进行视频通话来书写和绘图。

数字白板和视频通话

当应用于SparkleComm远程群组视频呼叫时,数字白板的实际操作方面处于最佳状态。在这种情况下,SparkleComm远程会议的每个成员可以实时查看和使用相同的公共区域。这意味着可以鼓励实时创造,并且可以更好地呈现项目的视觉方面。

例如,建筑师和设计师可以在想法发生时尽快塑造和重塑他们的意图。在更稳重的设置中,更方便的SparkleComm视频会议平台中共享的可视化工作区允许头脑风暴会话进展,而无需在单词文档中输入创意或将其写在纸上并在会议结束时将其转换为数字格式。