现代通信堆栈所需的开放平台(一)

在日常工作中,必须与客户,同事和合作伙伴进行沟通和合作。技术为我们提供了从几乎任何地方,在舒适的办公桌上都可以做到的方式,而不必拿起电话。事实证明,使用各种协作应用程序很麻烦,许多企业已采用统一通信作为将各种通信和协作工具整合在一起的一种方式。但是,使用云为组织提供了另一个进一步统一和现代化其通信堆栈的机会。云中的集成和开放平台将这些模式与您每天使用的其他应用程序结合在一起。劳格科技的SparkleComm就是一种基于云的统一通信平台,它除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

API促进了应用程序集成,工作流自动化和协作

工作场所中使用的大多数生产力应用程序都可以与API连接。这就是SparkleComm统一通信平台进入的地方,可增强您的通信方式。公司可以使用预构建的集成或API将其UCaaS(如SparkleComm)平台链接到其他企业工具,这使他们可以更轻松地在一个地方进行协作。

SparkleComm为公司提供了一个通讯场所,并且可以使用自助服务开发人员平台进行扩展。您可以在沙盒环境中使用SDK,不同的API端点,我们的可嵌入窗口小部件来构建应用程序,从而可以在上线之前对其进行全面测试。您可以自动化工作流程,将呼叫数据提取到数据库中,并链接到您最喜欢的云存储提供商,并且所有这些功能都集中在一处。

整合提出了新的沟通方式

当您将业务应用程序与SparkleComm UCaaS集成时,您为组织以新方式进行沟通和协作打开了大门。公司使用这些集成的一些方式是:

CRM和客户服务集成,因此代理商或销售团队可以提供更好的通话体验。例如,当有电话打入客户服务中心时,呼叫者的信息会出现在座席的屏幕上,以促进更流畅,更快的体验。

直接从SparkleComm应用程序发送短信和传真,例如在达到销售目标时通过短信自动通知销售团队。

将AI和机器功能引入UCaaS,以便出于合规性目的可以自动检查云通信。

直接从SparkleComm统一通信平台安排通话。

将通话录音,SMS消息等归档到Box,Dropbox或Google云端硬盘。

BYOD视频会议在哪里适合企业难题?(二)

集中管理您的设备可带来许多未被重视的好处。它使您能够建立企业范围的BYOD标准并强制执行该标准,而无需单击几下按钮即可完成很多工作。这使您能够建立文档共享和使用策略,数据共享限制以及列表的黄金规则集,批准的视频会议应用程序。

实施或扩展当前MAM或其他集中管理应用程序(例如Microsoft的System Center Configuration Manager(SCCM))的功能,可以轻松地部署安全补丁并创建涉及与公司数据相关的每台设备的总体合规性的报告。这为您提供了简洁的审核记录,并降低了所选视频会议应用程序的支持成本。

考虑到具有互操作性的BYOD

控制BYOD视频会议意味着正确定义BYOD设备将如何与网络体系结构的所有区域进行交互。所有主要的视频会议供应商都拥有适用于智能手机和平板电脑的移动应用程序,如SparkleComm视频会议应用程序,以及适用于笔记本电脑的基于客户端的安装或基于浏览器的WebRTC,从而通过适当的管理工具轻松进行了部署,修补和升级。

实施BYOD视频会议时,重要的一点是,您批准的视频会议应用程序如SparkleComm可以安全地处理员工的数据,并最大程度地减少潜在的误用或盗窃,并且它们还应满足寻求与设备和特定功能兼容的用户的需求。这就需要采用多团队方法来使BYOD可用性目标与业务数据加密和总体安全目标保持一致。 

BYOD视频会议是最安全的工具

对于任何规模的企业,SparkleComm视频会议都是一种有价值的工具,并且越来越受欢迎,并且越来越必要。当BYOD发挥作用时,必须制定定义明确的安全和技术管理策略,以减少网络和信息安全的风险。MAM和MDM(移动设备管理)工具与诸如SCCM之类的胖客户端管理工具结合使用时,可以确保一旦建立这些策略即可完全执行,并跟踪每个设备的活动。这样可以保护您的业务数据不与未经授权的应用程序或各方进行交互,并限制视频会议场景中的数据移动。 

BYOD以及企业中的视频会议和协作都将留在这里。设计适当的BYOD支持策略并仅允许列入白名单的视频会议应用程序将加深您的数据保护并限制在个人设备上允许视频呼叫交互的责任。 

BYOD视频会议在哪里适合企业难题?(一)

自带设备(BYOD)趋势已为企业环境引入了更高的灵活性和功能,尽管这一运动曾经主要应用于智能手机,但现在也包括笔记本电脑和平板电脑。将这些最新设备引入BYOD中意味着,公司了解并能够管理BYOD在组织中的实施方式比以往任何时候都更加重要。 

视频会议是BYOD的一种应用,并非总是受到足够的审查。支持BYOD视频会议可能是有益的,因此开发简洁的安全策略和策略模型来处理个人员工设备上的视频会议至关重要。劳格科技开发的SparkleComm视频会议就是一个安全的可以在BYOD中使用的应用程序,SparkleComm视频会议让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。

在BYOD世界中管理视频会议安全

为了保护公司信息,在允许BYOD视频会议之前,首先必须建立并遵循安全最佳做法,这一点至关重要。缺乏完善的BYOD安全策略会导致严重的违规可能性。一个示例是2019年7月发现的Zoom漏洞。尽管Zoom迅速发布了一个补丁来解决此问题,但实施BYOD的组织可能不知道哪些员工正在使用Zoom以及他们使用的是什么设备。

企业必须能够确认所有BYOD设备均符合公司的功能和安全标准。在这种特殊情况下,不知道BYOD用户组中的谁通过SparkleComm参加会议可能会导致在SparkleComm视频会议会话过程中泄露敏感信息。解决组织面临的BYOD技术挑战,可以降低BYOD视频会议的支持成本,同时又能保护智能数据的安全。  

解决集成BYOD视频会议的技术挑战

解决BYOD视频会议安全问题的一部分,是实施可以帮助最大程度降低风险的软件。大多数允许BYOD的企业已经准备好了设备管理或移动应用程序管理(MAM)解决方案,以在涉及其数据或网络基础结构任何部分的设备上实施安全和技术策略,还有就是采用安全的视频会议软件,例如SparkleComm视频会议系统。如果您的公司不是这样做的公司之一,则应在允许BYOD之前考虑实施这种软件的版本。

视频会议对我们的业务和生活的影响(二)

此外,通过安装专用设备或各种其他组件(例如带有外部扬声器和摄像头的PC)来启用视频功能的小型会议室(拥挤的会议室)也有了巨大的增长。这些房间中的大多数将连接到视频会议服务。我认为仅允许这些会议室呼叫单个会议服务是非常严格的。我们对互操作性或开放性的信念来自于这样一个事实,即我们希望客户能够改变他们的沟通方式,只有当我们创建无限制的解决方案时,这种情况才会发生。

这种互操作性将对现有的订阅视频会议“筒仓”方法产生什么影响?跨平台连接是否将成为视频会议的标准功能?

一些较大的公司采取了创建孤岛的策略,以将客户锁定在其平台中,或者在自己的专有平台中提供“更好的体验”。不过,我们看到这些参与者之间的趋势正在增长。由于客户的需求,他们现在将互操作性视为一种好处和要求。我们坚信这是正确的方向,作为服务提供商,应该致力于打破这些孤岛。  

有篇博客中曾写到通过接受实时流媒体,人们可以从视频会议中获得更多收益,并且在一些服务中包含了实时流媒体和录制功能。因此可以看出流媒体很重要,因为它扩大了视频通信的使用范围。您可以记录您无法参加的会议,可以直播会议以覆盖所有员工,还可以将会议集成到社交平台中以向更广泛的受众传达您的信息。由于我们的客户已经在市场上使用了许多出色的流媒体平台,包括YouTube和Facebook Live以及Kaltura和IBM Cloud Video等企业级平台,因此我们宁愿集成到这些服务中,而不是自己构建。

在过去的十年中,中国通勤的人数一直在稳定增长,一些专家预测,到2025年,一半的劳动力可能会在一半时间远程工作。那么作为分布在多个国家的团队如何使用视频保持联系和协作?视频会议服务是我们沟通的基础。所有的会议(内部和外部)都支持视频,参与者无论身在何处,都可以从他们选择的设备中参加。它极大地提高了会议的效率,而且每天都可以与人们面对面地建立信任,并有助于维护公司的文化,无论一个人位于何处。我们使用多种其他工具,包括用于内部SparkleComm IM和社交共享的WhatsApp;但是,我们确实将视频放在每个对话的核心,而仅将音频作为后备。

如何改善视频会议以促进大规模远程办公?技术和网络访问已经准备就绪。所有这些都是为了传达信息并帮助人们适应新的工作方式。一旦他们开始意识到无论身在何处,使用何种设备,都能用SparkleComm进行协作,富有生产力并保持参与的好处,他们将不会后悔。

视频会议对我们的业务和生活的影响(一)

在过去与企业视频会议的迅猛增长相对应的这二十几年里,是什么推动了视频在企业中的普及?

25年前大多数人只看过科幻电影中的视频通讯。每次销售都从教育客户有关视频会议的内容及其可以为组织带来的价值开始。今天,像Microsoft,Google和Apple这样的公司已将视频摆在所有人面前。无论是个人还是专业人士,大多数人都通过FaceTime,Skype或SparkleComm进行了视频通话。这种熟悉性和机动性促进了市场的发展。同时,像Loogear这样的云服务提供商正在提供高质量,安全,可靠的视频体验,使企业更容易开始和部署视频解决方案,而无需进行大量的前期投资。但是,也许最重要的因素是从本地部署到云的迁移使我们能够加快创新周期。它缩短了从部署新服务和改进到获得用户反馈的时间。这导致了用户体验的巨大改善,我认为这是成功的关键。

SparkleComm 和其他工作场所协作平台最近的成功将如何影响视频会议的发展?我认为这是一个明确的信息,人们需要易于使用的协作工具,视频是该工具集的一部分。一段时间以来,我们一直在看到网络,视频和音频会议之间的界限变得模糊。我相信,将来我们会看到这些类型的应用程序将添加更多的视频功能,同时,视频会议解决方案还将添加更多的协作功能。关键是要在保持良好用户体验的同时进行过渡。我经常看到一些尝试包含太多功能的应用程序示例,以至于对于用户而言它们变得过于复杂。

对于视频会议的未来这里还有两个方向需要考虑。首先是将您需要的所有功能组合到一个解决方案中(通信,存储,工作工具,社交等)。这是一个非常引人注目的构想,但是危险是它变得复杂,难以使用,并且与专注于关键任务并很好地解决这些问题的其他人相比,创新和改进的速度减慢了。我认为Slack是后者的一个很好的例子。

市场上没有一种解决方案能够最好地解决所有客户的需求。我们的重点是在我们的工作中做到最好,并与客户使用的其他工具集成,以扩大他们在我们服务中的经验。其中包括像SparkleComm这样的工作场所解决方案,还包括其他类型的平台,例如实时网络流媒体或社交媒体。

我们的经验是,大多数公司(无论大小)都希望使用视频进行内部和外部通信。许多视频平台是专有的,要求每个人都使用同一客户端。可以在内部使用,但是我认为解决方案不要求访客下载并安装其他客户端。他们应该能够使用公司已经批准的内容。因此,必须实现服务之间的互操作性,或者无需安装插件即可使用浏览器的能力。SparkleComm专注于灵活性和互操作性,即跨设备和视频会议平台进行视频通话的能力。

视频会议技术在未来如何塑造我们工作和社交的方式(二)

那么我们需要改进当前的视频会议技术或实践的哪些方面以适应不断增加的远程办公呢?在我看来,一个非常重要的方面是能够轻松地开始和参加视频会议,无论是从台式机还是沉浸式网真设备。今天使用的大多数这些系统至少需要5到10分钟的时间来与电缆进行斗争并找出密码,易用性变得不存在。

在理想情况下,我们将使用一个通用平台和一个操作系统,但实际上,我们有来自Microsoft,Amazon和其他供应商的多个平台,因此面临的挑战是互连这些平台。我们对这项技术的期望是能够在不考虑平台的情况下进行协作和连接,并专注于内容,而不必担心互连性问题。现在这种通用平台已经出现,劳格SparkleComm统一通信平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

与远程员工和全球连接的主题保持一致,基于云的视频会议服务对本地设置有什么影响?使用云还是内部部署,每种情况都是不同的,利弊取决于企业的个人需求。我们发现的一个常见问题是使用云服务器的用户并不理解所有视频会议都需要足够的带宽来使会议有效,特别是随着趋势正在朝着使用更高分辨率的显示器,4k视频等发展。然后确保公司拥有正确的基础架构。

尽管如此,我们将看到越来越多的公司使用云,因为企业不必担心自己的IT基础架构。不过,在未来一两年内不会发生与本地视频会议大相径庭的事情,这将花费更长的时间。在此之前,我们将看到混合系统的快速增长,这意味着云和内部部署基础架构。

我们将在云计算中看到哪些安全性变化?面部识别等生物识别安全性会变得更加普遍吗?这是一个非常有趣的问题。随着技术的发展和易于使用,生物识别安全性当然会越来越普遍,但这又需要一些时间。我们确定的最大趋势是权限管理。这允许用户定义允许从云中看到和共享的内容,并提供这些敏感资料的有效期。我们将看到身份管理以及动态密码和动态代码的使用。将来,当您进入视频会议时,甚至在您召开会议时,都会受到覆盖该特定会议的单独代码的保护,因此,过了一段时间,您将无法再使用它。例如,在SparkleComm视频会议开始30分钟后,人们将不再能够使用这些唯一代码或滥用会议。

视频会议技术在未来如何塑造我们工作和社交的方式(一)

劳格科技最近推出了用户友好的SparkleComm会议室系统。这些面向非IT专家的移动集线器将如何影响公司视频会议的未来?如果尚未召开视频会议,它将很快成为普通工作日的例行工作。SparkleComm会议室系统将SparkleComm的易于使用的格式扩展到会议室。要欣赏它,您必须记住过去的视频会议是什么样的。就在几年前,在迪拜举行的第一次大型视频会议,会议结束前有一个视频链接到阿布扎比,由于会议经理无法操作该技术,因此必须在会议开始前30分钟从两边的两名技术人员进入会议室。如果将其与SparkleComm的“自己动手”方法进行比较,则可以看到整个会议的重点如何转移到呼叫的内容和消息上。它简化了这些房间的部署,并建立了移动员工队伍和内容协作。

由于视频会议已成为企业通信的常规部分,因此使通勤更加实用。企业如何从远程工作者中受益?

首先,它提高了员工的生产率。然后还有其他好处,例如减少公司的碳足迹,减少办公室租金,减少差旅费用和浪费的时间,并且利用SparkleComm等视频会议系统可以远程工作而不必往返上下班,因此可以改善工作与生活的平衡。还有一个非常强大的优势是全球协作的便利性。中国人一键即可与美洲和欧洲进行合作,因为与其他人的联系非常容易,因此扩展了商机。

考虑到这些优势,我们认为在10年内将有更多全职通勤人员。在过去的十年中,远程工作者的数量急剧增加。当然,年轻一代,数字原住民也喜欢它。他们习惯于利用iPad,平板电脑和手机,并且正在寻找与他人联系的方式。他们正在寻找可以提供数字工作场所的雇主。现在很多的公司大约有98%都处于远程状态。商业世界的其余部分尚未出现,但我们猜测是在十年内,我们将有大约50%的办公室员工在远程工作。在接下来的十年中,这一数字将会更高。我们可以看到20年内有75%的人使用远程办公。

如果远程办公变得如此流行,未来的家庭办公室将是什么样?员工将成为办公室,而办公室将转到员工去的地方。技术已经与我们同在,我认为这是劳动力的未来。我们将使用SparkleComm等其他利用沟通和协作的工具来真正帮助家庭办公室。

如何在工作中使用SparkleComm视频会议?(三)

SparkleComm讨论了如何容纳大型小组会议,从面对面的电话会议(最多100个会议)到数千人的市政厅活动。但是,有多少人可以积极参与这种服务,屏幕上显示多少,公开发言中的人数以及主持人如何管理如此众多的人群?

SparkleComm为组织提供了一种轻松且引人入胜的方式,使组织可以与许多不同类型的大型受众互动。从公司股东大会和全体会议到具有大量外部受众的教育广播和网络研讨会。它最多允许15,000名参与者参加活动。使用SparkleComm的组织最多可以有100位演示者,并且如果主持人不加任何更改,所有人都可以随时主动发言。实际上,大型活动更为正式,因此主持人可以通过对主持人进行简单的静音和取消静音来无缝地管理活动。SparkleComm为主持人提供了一个非常简单直观的面板来管理所有会议控件。在广播期间的任何时间,主持人可以将任何与会者提升为演示者,以允许进行实时互动对话,本质上可以根据需要在大型事件中进行双向讨论。SparkleComm具有几个不同的视频布局选项以支持大型事件,这些事件可以智能地显示并突出显示正在发言的演示者。这有助于组织者将最相关的视频广播给与会人员,即使活动中有多个演示者参与。  

目前虽然大多数SparkleComm视频会议都集中在为公司举办的大型企业会议和上,但我们在体育,媒体和娱乐行业中会定期使用我们的服务,在该行业中,我们举办了现场辩论并实现了体育活动的现场互动名人和他们的粉丝。这是一种吸引观众的好方法,尤其是当通过Facebook Live上的社交媒体流加以利用时,它实际上可以覆盖数百万人。公司喜欢SparkleComm通过活动提供的灵活性,包括交互性,品牌定制,大规模支持,社交媒体流和可嵌入的实时流选项。

现在因为数字助理是企业中AI的完美典范,是实现实际目的的自动化承诺。与会人员可以专注于对话中发生的事情,而不必担心做笔记,因为SparkleComm已经为他们做好了,什么都不会丢失。这仅仅是我们认为AI可以做的事情的开始。

未来,我们相信AI通过处理从会议开始之前到会议结束之后很长一段时间内的平凡任务,将产生更好的人机交互。虚拟个人助理,虚拟代理,机器人,自然语言理解以及语音和面部识别都将成为工作场所的主流,而机器学习技术将推动智能会议的发展。因此,您的虚拟助手可以执行一些操作,例如建议参加哪些会议(和跳过哪些会议),谁应该参加以及在何处举行会议,然后在与会者迟到时通知小组。除了记笔记,屏幕和白板会话捕获,以及易于访问和可搜索的内容共享之外,虚拟助手还可以跟进与会者,并在整个扩展会议工作流程中保持项目的正常进行。

许多此类技术已开始投放市场或处于测试阶段,但仍处于早期阶段,需要完善以使用户准备好信任并采用它。将来,它将变得更加无缝,并且仅受我们可以想象的限制。

如何在工作中使用SparkleComm视频会议?(二)

劳格已经迅速整合了SparkleComm视频呼叫。SparkleComm可以为呼叫,消息传递和应用程序提供单用户体验,团队成员,合作伙伴,客户甚至供应商的位置都无关紧要。从浏览器中单击一下,即可立即无缝连接。它使事情变得非常简单,因为您可以始终保持连接状态,而无需下载任何内容即可。

 我们可能听说过浏览器已经死了,但事实是每个人仍然拥有并且将继续这样做,这是SparkleComm最终价值所在。无论用户的浏览器首选项是什么,或者合作伙伴,客户或小组使用什么工具,它都可以正常工作。使用SparkleComm,并不一定要“只与应用有关”。工具需要支持SparkleComm。然后,公司可以与他们身处的客户或合作伙伴会面,这在您与典型技术中心或世界其他地区的团队合作时很重要。再次,这是关于轻松和灵活性。对于企业而言,我们仍处于SparkleComm的早期阶段,连接分布式团队是如何应用它来帮助企业提高效率和生产力的一个明显示例。我通过添加类人交互来丰富整个会议体验工作流程,例如面部和语音识别,看到了与AI / Bot用例的未来联系。SparkleComm可能会以我们尚未想到的方式影响企业。

据估计,现在有64%的公司在小型共享的会议室中设置了视频会议。这些房间有特定的需求,用户彼此靠近,设备空间有限,技术必须易于使用。那么SparkleComm如何容纳闲谈室视频会议?

我们喜欢挤在一起的房间,我们是第一个专门为多人房间设计产品的公司,因为随着公司重组其办公空间以容纳更多协作工作空间,我们看到了巨大的增长潜力。我们已经看到了浓厚的兴趣和销售量,尤其是在带有杜比会议电话解决方案的SparkleComm会议室中,因为声音是如此的好,同时还有出色的高清视频。由于我们结合了两全其美的优势,因此该产品是区分空间的有力选择,我们的会议云服务结合了杜比语音功能,无论您身在何处,都可以消除会议期间的背景噪音,同时杜比会议电话还可以优化语音在房间内,这样每个人都能清楚地听到隔断的声音。

我们希望SparkleComm成为临时集思广益的闲杂空间的重要组成部分。那就是魔术发生的地方,以及团队如何生存的地方。我们使将任何房间都变成视频室变得如此容易且负担得起(我宽泛地使用了“房间”一词,它可能是一个墙上装有屏幕,咖啡桌上有电话的区域)。我们的SparkleComm产品可与您现有的产品一起使用,并具有现成的组件,或者我们可以与您一起从头开始配置空间。在所有情况下,用户都可以一次触摸就可以发起视频通话,甚至无需提前预订房间。对于大型公司环境,它既简单又灵活。

如何在工作中使用SparkleComm视频会议?(一)

也许我们一整天的时间都在会议上,所以无论是与其他办公室的合作伙伴,客户还是队友联系,我们都在不断使用通信产品。而其中劳格SparkleComm就是一种易用性更好的视频会议系统。使用SparkleComm比给别人打电话要容易,而且比电子邮件或消息传递更个人和更有效率。除了绕过问题或决定,我门还可以跳上SparkleComm并迅速解决它。我还发现它使工作变得更加愉快,因为我与同事之间进行了优质的互动。每个人都参与其中,当您涉及面部表情时,您可以更轻松地“阅读”情况并帮助解决问题。对我来说,SparkleComm视频会议可以使工作更加高效和有趣。由于视频已成为我们的商务沟通的规范,所以在个人生活中也越来越多地使用它。SparkleComm是家庭的一种生活方式,视频使人们以一种丰富的方式保持联系。

在过去几年中,五大科技公司(Google,Microsoft,Apple,Facebook,Amazon)通过提供Amazon Chime,Facebook的Workplace和Microsoft Teams等产品,将注意力转向了视频会议。这些巨头除了提供视频通话外,还提供完整的商务套件,并提供Office 365,G Suite,Facebook网络等选项。一家专注于视频会议的公司如何与所有这些附加功能竞争?

劳格SparkleComm会议平台的最好之处在于,它将视频,音频和Web会议与人们每天使用的协作和消息传递工具相结合。考虑到大型组织的复杂性,我们认为企业将始终拥有多种产品来帮助进行交流,而不是一劳永逸的方法。结果,我们从另一个角度处理了这个通信难题:为什么它们都不能在一个基于云的会议平台上很好地协同工作?

这就是SparkleComm出现的地方。SparkleComm是第一个在一次视频会议中连接台式机,移动设备和会议室系统的云服务。此外,我们还与其他公司合作,通过与团队信任的协作工具集成来扩展我们的产品范围,以尽其所能。因为我们与他人打得很好,并且能够通过与他人已有的资源无缝集成来帮助他们提升整个会议体验,所以SparkleComm取得了巨大的成功。

当源现在还提供视频会议时,如何使用户通过服务访问此类应用,而不是从源那里获取这些应用?

SparkleComm与您已经习惯的用户体验进行了原生集成。您只需下载登录即可参加SparkleComm会议。例如,我们的许多客户已将Skype for Business标准化,以此作为跨企业通信的手段。这是与组织内的同事聊天的好方法。但是,当您想从组织外部聘请人员时,事情就变得很复杂。SparkleComm是应对这一挑战的绝佳解决方案。用户可以单击一个按钮以从其Skype for Business体验中自动启动SparkleComm会议,从而使外部用户可以轻松选择连接选项,这只是一个例子。