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*即时通讯的增长并未像许多人预期的那样强劲

当只有一个标准可以采用时，工业蓬勃发展。由于SMTP协议，电子邮件变得更加普遍;视频行业发展迅速，因为VHS赢得了过度测试; IBM在20世纪80年代主导了PC行业，因为其架构中只有20％左右是专有的;华纳和沃尔玛决定专门使用蓝光有效地杀死了HD DVD，为高清视频格式的快速增长铺平了道路。

虽然即时通讯在企业界很受欢迎且普及，但它的增长并没有像许多人预期的那样强劲，甚至在几年前也是如此。这远远不是因为即时消息的有效用，而是因为从来没有一个统一的标准可以使竞争的即时消息兼容。虽然有一些工具，如Trillian for Windows，AdiumX for the Mac，Meebo on the Web以及各种联合系统，允许竞争系统的用户互相交流，但基于标准的通信几乎总是一种更有效的解决方案来发展行业。

实时通信领域的两个主要标准是可扩展消息和存在协议（XMPP）和会话发起协议（SIP）。虽然已经就这两个协议的优点进行了争论，但其中一个正在成为明显的赢家，很可能会加速即时通讯行业的发展。支持XMPP的供应商包括Google，Jabber和Apple。支持SIP的供应商包括Microsoft，IBM，Avaya，Cisco和Nortel。许多其他供应商支持其中一个或两个标准。雅虎似乎倾向于XMPP。

显然，取消一个标准（我不提倡）将有助于大大增加即时通讯和实时通信行业。

请他们评估您的网络研讨会

要跟踪网络研讨会的效果，您需要让受访者直接使用SparkleComm系统对您的网络研讨会进行整体评分。这也有助于您将网络研讨会的表现与未来的网络研讨会进行比较。如果您对网络研讨会计划所做的更改产生了积极影响，则会显示增加内容。高收视率也将增加您下次网络研讨会活动的与会者人数。

了解您的优先事项

由于您询问受访者的问题有限，因此建议您提出最重要的问题。您应该询问最紧迫的问题而不是一般性问题。事件跟进问题应该能够帮助您收集有关您的网络研讨会活动的重要信息。调查还应侧重于重要问题，而不是试图立即解决所有问题。

应该是移动友好的

今天大多数人都使用移动电话，因此使您的调查适合移动设备将增加受访者的数量。这也将帮助您的受访者从任何地方填写您的调查问卷。确保在发布之前在多个设备上测试调查。它应兼容手机和平板电脑，并受所有操作系统支持。使用复选框可以在手机中访问调查。

问题应该很简单

让活动直接跟进调查问题，避免使用行话。你也应该避免使用首字母缩略词。受访者可能对缩写感到不舒服，使用会使他们感到沮丧。是和否格式将激励调查参与者参与其中。让你的调查对象紧张会让他们放弃它。

你的调查应该讲述一个叙述

它应按逻辑顺序流动以吸引调查者。从介绍开始，激励受访者参加调查。网络研讨会后续问题应按逻辑顺序讲述故事。这将使调查对受访者来说很有意思，因此他们很难放弃调查。

避免提出问题

让您的受访者以特定方式回答的问题会使您的结果出现偏差。例如，问一个诸如“你从网络研讨会中获得了多少收益？”这样的问题，假设那些参加的人获得了一些东西。相反，你应该问“你从网络研讨会中获得了什么吗？”。因此，您的会议跟进调查问题并不理想。

网络研讨会后续调查非常重要，应该谨慎进行。您可以按照上述提示，使用SparkleComm网络研讨会软件等有效工具询问合理的事件跟进问题，并从您的网络研讨会受众那里获得有价值的反馈。

网络研讨会后续调查很重要，因为它们可以帮助您收集活动参与者的反馈。后续调查还将帮助您了解他们对您的表现的看法。它还可以帮助您了解需要改进的地方。积极的反馈将使您能够宣传即将举行的网络研讨会。良好的后续调查应遵循具体的指导方针，以使其取得成功。以下做法将帮助您有效地开展后续活动。

 选择最佳的网络研讨会软件来执行调查

劳格SparkleComm系统是最好的网络研讨会软件之一，它使您能够通过实时网络研讨会民意调查来运行自定义网络研讨会。它还具有即时消息功能，可确保您立即获得结果。SparkleComm还会记录网络研讨会并将其保存以备将来使用。这有助于受访者在忘记详细信息时重播活动。这是至关重要的，因为它将帮助他们回答网络研讨会后续调查问题，同时事件仍然在他们的脑海中。其移动友好功能可确保您的受访者可以通过手机访问您的调查问卷。 

快速发送后续调查

与会者忘记您的网络研讨会活动的机率很高，因为他们中的大多数人在一周内观看了几次网络研讨会。因此，至关重要的是在24小时内用SparkleComm向他们发送后续电子邮件，同时他们仍然记得您的网络研讨会。您应该确保网络研讨会在他们的脑海中是新鲜的，以使他们能够回答您的问题。

使网络研讨会跟进调查问题简短

人们很忙，所以你不应该提出很多问题。请记住，受访者正在帮您找一些额外的时间来回答您的问题。如果您的事件跟进问题看起来像段落，那么他们会拒绝它们。人们希望事情变得轻松快捷。您应该告诉读者调查中的问题数量，问题应少于十个，并估算完成调查所需的时间，这将有助于提高完成率。

选择一种简单的应答模式

有很多方法可以回答网络研讨会的后续调查。例子包括多种选择，评级量表和填空。确保答复方法对答复者来说很容易，它应该及时为您提供所需的反馈。多项选择方法将使您的受访者轻松快捷，您还可以在调查结束时提供评论框，以了解受访者的想法。在后续调查中，复选框也是一个不错的选择。

●准时开始会议

准时来参加会议。通过这样做，您的参与者将知道您完全参与了此次会议，并且他们会关注它。要开展有效的专业会议，您必须按时开始并按时结束。准时到达时，即使有一些人迟到，你也必须按时开始。准时开始对他们来说是一个教训，所以他们下次准时来。时间就是金钱，因此，请务必按时完成会议。如果您知道自己不参加此次会议，最好在会议开始之前通知所有与会者。使用劳格SparkleComm视频会议系统，它能把控时间节点，让会议严格按照预定时间进行和结束。

●确保举行原始会议

您的会议需要克服所有新功能，如新政策，新战略，新销售目标，新产品，新营销计划和新程序。当人们有新的东西或需要他们参与的东西时，劳格SparkleComm视频会议可以让参与者更多地参与讨论，询问他们是否有新想法将使您的会议成功。

●做一个好听众

有效的商务会议需要一个好的倾听者。在会议期间，请确保您在不同意之前了解您的合作伙伴请求。能够在不做任何判断的情况下正确倾听。通过分析和理解你伙伴的想法，说出你想要做出的决定，如同意或不同意。培养正确的倾听技巧对于有效的商务会议非常重要。

●让参与者参与其中

当你主持一个会议，要考虑邀请谁。花点时间考虑一下谁对会议目的会真正关心。当人们不关心你的会议时，邀请他们则会浪费时间。确保每个人都参与会议。如果他们有话要说，请让您的会员发言。此时，作为会议主持人的您只需在SparkleComm会议上发出邀请，参会者就可以发言，这将有助于您澄清他们在演讲中不理解的一些观点。

●制定有效的商务会议策略

在会议期间做出决定时需要有效的商务会议策略，每个人都必须在会议之外遵循这些决定。

●鼓励会后反馈

会议结束时，请询问您的会员他们对本次会议的看法。询问他们这次会议是否成功以及他们通过它学到了什么。因为人们无法对发生的事情做出相同的解释，所以要求他们进行审核对您来说至关重要。

以上是告诉您如何有效运行业务会议的重要有用提示。如果您遵循这些提示，您一定会有一个有效的会议。这些提示很容易应用，有助于您的商务会议取得成功。

会议结束后的结果如何？是好还是坏？你认为它需要一些额外的帮助吗？如果是，那么你是对的。即使取得了良好的结果，每次会议都必须得到批准。有时成功的会议需要一些改变，改善会议呈现方式对您和您的参与者至关重要。商务会议成功时，您很容易签订合同和安排。如果您想进行有效的商务会议，我们会在本文中提供一些基本提示。

众所周知，有两种方式可以举行商务会议，例如实体会议和在线商务会议。有时，两种方式都可用于单个业务会议。如果您计划在线召开商务会议，则需要一个视频会议软件，以便为您提供有效的商务会议。

劳格科技的SparkleComm视频会议系统是在线商务会议的最佳软件。您可以在实际会议期间使用它，以便无法亲自参加会议的其他协作者可以轻松参与。SparkleComm视频会议工具指导您完成一个有效的商业会议，因为它易于使用，拥有对网上业务非常有用的过程。当您获得一些提示时，很容易知道如何有效地举办商务会议，这些提示对您的会议至关重要。

运行有效业务会议的提示

●在会议之前发送议程

要在会议前几天召开有效的商务会议，请用SparkleComm向所有会员发送议程，以便他们在会议前做好准备。议程必须包含会议目的和会议大纲。它可以在讲义上进行总结，写在白板上或在开头时明确讨论，但每个人都应该知道他们为什么会聚集以及他们应该完成什么。

●事先发送相关文件

事先发送相关文件，而不是深入解释产品的概念，向他们发送解释它的文档，以便您可以专注于会议的要点。这些文件很重要，因为它包含写在文档中的事实信息，而不是说明会议的原因。本文档将为您提供时间和精力，帮助您的参与者了解他们负责或影响他们审议的项目的当前状态。它对于完成的项目的审查也是有用的，以便作出集体判断。

●召开一些审计会议

在会议召开之前，先用SparkleComm召开一些审计会议。这将有助于您在会议期间变得更加自信，即使您混合了某些要点或问题，您也可以对其进行控制。审核会议包括培训自己，好像现在正在召开会议一样。

4.社交互动

在研究在线教育与传统教育时，我们无法承担社交互动的问题。学生在报名前应该问自己的一个关键问题是：我需要与我的教师或同学进行一对一的互动吗？在线教育通常为讲师和学生提供通过在线门户或视频会议软件相互交流的机会。通过使用劳格科技SparkleComm会议等在线会议软件，可以随时随地在线保存或上课。SparkleComm平台不仅允许学生享受全高清和清晰音频课程的直播，还让他们有机会以最小的干扰参加课程。教师还可以利用屏幕共享通过使用SparkleComm软件开始轻松上课的功能。 

对于那些寻求面对面交流的人来说，传统的实体学院或学校是一个很好的选择。它使学生可以与教师直接接触。通过这种学习模式，学生能够在一个主题中进行详细讨论，提出大量问题并涵盖许多概念。从长远来看，这将提高学生在专业领域的表现和能力。

5.纪律

在注册在线课程和获取传统的校内学位之间权衡时，学科是一个关键方面。学生的成功主要取决于他们的承诺水平。因此，学生根据自己的整体任务表现选择学习选项一定很重要。在线教育对于那些自我激励并能够确定任务优先级和设定截止日期的人来说非常有用。如果没有适当的组织或计划，从长远来看，参加在线课程的学生可能表现不佳。

传统的教育环境对于那些需要纪律来完成工作的人来说是最好的选择。通过结构合理的课程，待办事项列表和定期评估，学生可以获得足够的支持，以便按时完成任务或作业。学习课堂表演这一事实是让您成为一名纪律严明的学生的第一步。通过承诺和努力，任何学位课程的成功都是不可避免的。

结论

如您所见，在线和传统教育机构都有其独特的优势。他们同样面临着各自的挑战。这意味着任何希望报读任何学位课程的学生都必须权衡在线与传统教育福利。学生可以从灵活性，可负担性，实用性和上课纪律的角度来看待它。由学生决定在线和传统之间的哪种教育系统可以参加。这一切都归结为在特定的职业或专业领域获得的实用技能。在线教育系统对某些人来说可以更好地工作，而对于其他人来说，传统的校园教育是追求学位课程的最佳选择。

过去几年，在线教育发展迅速。这是因为与传统教育系统相比，它倾向于提供更便宜和灵活的学习选择。您可以在线学习并在完成课程后获得可行的学位证书。在线教育是在工作，家庭和学习之间取得平衡的完美方式。

但是，我们不能完全抹黑传统教育。参加体育课不仅可以让学生与老师进行一对一的体验，还可以让他们接触到对他们未来职业有益的实用技能。实质上，这些学习选择中的每一个都有其公平的挑战，这一切都是为了找到最适合您的教育需求的方式。

在决定在线教育与传统教育之间进行哪种选择之前，首先要权衡每种选择的优缺点。你必须客观地看待两种选择的优势，并选择一种能带来更多实惠的方式。

以下是在查看在线与传统教育差异时发挥作用的一些关键因素：

1.灵活性

这是新生和在职学生在报名参加任何课程之前需要考虑的主要方面之一。在线学习为学生提供了灵活性，特别是那些已经致力于工作或家庭的学生。通过在线课程，您可以在自己的空闲时间上课，而不必被迫在特定时间上课。劳格SparkleComm视频会议系统就是在线教育中常用的工具，学生和老师都可以利用SparkleComm进行在线的面对面交流。而且SparkleComm视频会议系统具有文本会议纪要自动生成功能，文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。

另一方面，传统教育对于日常生活中有更多时间的学生来说非常有用。此选项非常适合不工作的学生。然而，一些校内课程安排了晚上的课程，这可能为在职学生提供了方便，唯一的挑战可能是学生家或工作场所与校园之间的距离很远。

2.预算

与传统教育方案相比，基于在线的课程往往提供更便宜的学习选择。最近的报告表明，传统大学或学院的学位课程平均花费85,000美元。另一方面，在线学位估计平均花费30,000美元。这意味着在线注册课程可以让学生有机会节省更多的学费，同时享受更大的灵活性。

虽然传统教育可能非常昂贵，但它确实提供了与支付金额相匹配的切实学习计划和材料。实体学习机构倾向于提供实时学习或学习体验。学生可以享受诸如使用图书馆，赞助学校旅行和在学校用餐等事情。

3.教学方法，工具和设施

越来越多的学生热衷于在线追求教育的想法。许多人认为，今天的在线课程提供量身定制的体验，以满足每个学生的需求。但是，尽管在理论课上提供更容易，但在网上举办实用课程往往具有挑战性。即使实施了实践课程，它们也无法像传统教育体系那样提供一对一的经验。

传统教育往往为所有需要从实践课程中学习的学生提供实践经验。它通常具有实际研究和活动所需的设施和设备。无论学生是否参加化学，生物，牙科，护理，医学或体育课程，他或她都将享受大量的实验课和现场培训。这不能通过在线教育来实现，因为大多数学生经常在躺在沙发上或床上上课。

在当前的业务领域，提高员工在工作空间的效率和生产力可以优化。员工需要灵活地以他们想要的方式进行协作，沟通和组织。正确的工具和应用程序使工作人员能够更有效地关注关键业务领域。

改变工作习惯正在推动统一通信

SparkleComm统一通信应用程序是跨平台的应用程序，可以使业务流程顺利运行，并使员工能够以更高效的方式工作。从远程办公到快速发展的办公室设计，劳动力正在摆脱传统的工作方式。为了建立适合员工随时随地生活方式的协作，根据以下趋势采取行动对于顺利开展业务运营至关重要：

改变人口统计，改变态度

当代人的工作习惯大不相同。他们的工作方式远离工作场所。千禧一代和以数字为导向的行动正在为企业提供必要的推动，以提升遗留系统。这不仅可以使员工更高效地工作，还可以满足客户不断变化的购买习惯。技术驱动的趋势将演变行业领导者如何应对转变消费者行为，建立伙伴关系以及实现转型变革。

求职者更喜欢拥有强大技术的公司

快速变化的劳动力市场需要技术，来使他们能够更好，更有效地执行。随着企业寻求质量，人才越来越难，他们需要证明所拥有强大的技术来招聘并吸引人才。通过结合面向BYOD的程序和策略，企业可以管理一个工作空间，使员工能够更有效地相互协作。整合统一沟通工具不仅有助于降低成本，还可以使员工在就业市场中产生强烈的吸引力。

对改进连接的需求不断增加

对团队协作需求的快速增长导致超越单一渠道进行通信，如电子邮件和语音邮件。实时通信与非实时模式的集成提供了更好的通信手段。SparkleComm统一通信简化了员工协作并及时实现业务目标。SparkleComm统一通信可以让员工在需要的任何地方轻松共享文件，访问信息。

把客户放在首位

公司需要采用工具来改善客户服务，因为考虑到市场竞争的迅速发展，客户很可能会转向您的竞争对手。客户希望通过电子邮件，以及其他社交媒体，在线渠道和即时消息来交流和访问商业产品。通过SparkleComm统一通信工具的实施，客户可以使用即时消息，电子邮件和任何互联网技术进行响应。这不仅提高了客户服务水平，还提高了客户保留率。

需要简化IT运营

在一个平台上组合各种沟通渠道不仅可以帮助员工，还可以减轻IT员工的负担，并以更好的方式为核心任务投入时间。部署UC工具可提高组织的灵活性并减少支持负担，从而显著提高员工的工作效率。企业可以根据需要轻松扩展其服务，并快速响应新兴商机。

结论

今天，充满挑战的世界要求更好，更快的参与，并可能让我们脱离和消耗。考虑到日益增长的挑战，需要为工作场所和员工补充更好的工具，以促进多渠道整合，从而改善协作体验。

在坚实的平台上构建的企业，合作伙伴和客户可以轻松地相互连接，并建立更好的沟通渠道，可以提高其在市场上的成功率，并提高整体业务绩效。

协作和沟通对于每项业务的成功至关重要，视频会议（如SparkleComm）正在迅速成为当今虚拟工作场所的重要组成部分。为确保视频会议顺利进行，您需要最好的无线会议室解决方案。虽然你有很多选择可供选择，但下面给出的提示将有助于确保你最终选择最好的。

投资

之前的视频会议更像是一种奢侈品，只有大企业才能负担得起，因此它给了他们明显的优势。然而，随着越来越多的选择出现，不仅选择范围广泛，而且价格也具有竞争力。有许多经济实惠的解决方案，甚至小公司都可以选择。您不仅可以选择价格低廉的解决方案，您还可以得到更加优质的服务，例如劳格SparkleComm 无线会议室解决方案。它的创建方式可以为您提供所需的一切，并且在预算范围内。只用很少的价格就足以为会议室配备最先进的无线会议室解决方案。

兼容性

您需要在无线会议系统中寻找的下一个重要事项是与其他企业通信系统以及日历，电子邮件，电话，PC客户端，移动设备等应用程序的兼容性。例如，劳格SparkleComm与Mac， Windows等客户端兼容，您可以使用任何设备进行无线控制。您甚至可以直接把SparkleComm视频会议解决方案下载到手机上。

清晰的音频和视频

音频和视频在视频会议中都非常重要，因为您希望参与者能够看到您和您正在分享的任何其他内容能被清楚地听到，否则他们会失去兴趣，无法理解任何事情，所以对于参加会议的人来说，将是浪费时间。因此拥有优质音频和视频的视频会议解决方案会让所有参与者对会议表现出极大的兴趣。劳格科技的SparkleConference-Video作为统一通讯平台的组成部分，原生整合SparkleComm的视频通话功能，其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场。

3）保持参与者参与

虽然虚拟会议可能会让参与者感到过于舒适并使他们失去注意力。但是，这个问题很容易解决，您可以拥有最好的虚拟会议（如SparkleComm）。首先，你必须要求所有参与者消除任何形式的分心，并完全专注于会议。考虑到他们也可以关注会议，许多团队成员倾向于多任务，但这完全没有效果，你应该让他们停止这样做。将会议分成几个部分也很有帮助，但还不够。为了获得更好的结果，建议将您的演示文稿与问答部分相结合，将其与一些互动活动相结合。

4）准备参与者

如果您希望掌握虚拟团队会议的最佳实践，您必须了解一件事：作为虚拟会议的推动者，您有责任为参与者做好准备并告知他们未来会议的发展。您可以在会议前花五分钟来完成此操作。只需向他们解释基本规则，您希望在会议期间实现什么，并提供一些额外的说明。通常情况下，您应该让所有服务员取消麦克风静音，打开相机并检查他们的互联网连接。此外，您应该为会议设置时间范围并坚持下去。如果你担心这些方面，你必须知道一个发展良好的视频会议，例如像loogear SparkleComm这样的程序具有“记录此会议”功能甚至是“定时”选项。这样，参与者可以利用SparkleComm审查会议，以防他们有任何误解，您不必担心会议将花费太长时间。

5）激励

当我们谈论虚拟会议最佳实践时，激励是黄金法则。作为会议的推动者，您有责任激励参与者，并让他们感受到您的奉献精神，即使您距离他们只有几百米远。告诉他们你相信他们，并且你重视他们所有的想法。通过这种方式，他们将更积极主动，更积极参与，并且会更多地互动。如果某些成员达到目标，请务必提及并在团队面前表扬。这将增加他们的信心，并使他们更加专注，这样做，参与者将期待下次会议。

结论

如果您遵循这些做法，虚拟会议可能比实际会议更有效。如果您以前从未这样做过，可以使用最好的虚拟会议软件SparkleComm，并尝试一下。您会惊讶地发现您的团队喜欢这种互动方式。在一天结束时，这些会议的结果将反映在贵公司的职员中。