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办公室布局继续发生巨大变化。预计变化或相当趋势将彻底改变办公室内发生的互动，合作，会议和日常活动。最终结果是增强组织的运作方式。其中一个主要趋势是引入了会议室，为用户带来了许多重要的好处。

然而，这种趋势确实需要付出代价。事实上，由于启动，运营和维护会议室的资金不足，一些组织未能采用这一策略。但是，这里有一些技巧或提示，可以用来减少你的会议室成本。

1、选择正确的解决方案

你的选择真的很重要。它可能会保证您的成功或失败。确保您在蜷缩室时做出最佳选择。当然，房间需要配备一些先进的技术。因此，寻求一体化的技术解决方案是有必要的。例如，您可以使用劳格科技SparkleComm视频会议一体化解决方案。它不仅可靠，而且还可以帮助您将会议室成本保持在合理水平，而不是在单独的组件上花钱。使用SparkleComm，您可以与关联的工作人员和其他负责人一起举行网络视频会议。它是一个包装，里面装满了你需要的所有部件，使这个混搭室更具成本效益。

SparkleComm是一款出色的视频会议选项，硬件和软件协同工作，使您的会议室更加完美。它可以阻止您在复杂的传统设备上花费数千美元，因为它集成了相机，麦克风，扬声器，编解码器和专用软件。由于其精心设计，SparkleComm确保任何人都可以通过几个步骤快速设置它，尽管没有现场技术支持。通过预先安装的SparkleComm软件，您可以通过台式机，笔记本电脑，平板电脑，Mac，移动设备来控制和管理您的房间。它非常方便灵活，该软件支持白板注释，高清视频会议，屏幕共享，录制等。

遇见SparkleComm以无忧无虑的方式完善您的蜷缩室！总而言之，与过去另一个最受欢迎的选项，罗技蜷缩室解决方案相比，您会发现SparkleComm提供的蜷缩室解决方案更加实用且具有成本效益，具有相似甚至更好的功能。此外，为了赚到你所花的钱，SparkleComm解决方案只需一次性费用而无需任何额外费用，并且他们支持免费更新和维护。

4.如何跟进您主持的网络研讨会？

即使在您的网络研讨会结束后，您仍然有一个同样重要的任务在您面前：后续工作。新手主持人经常无法跟进网络研讨会期间获得的线索。别担心，以下是快速跟进您的虚拟活动的实用技巧，以及引起共鸣的方式。

1） 记录评估

记录您的网络研讨会并永久使用，或至少在可预见的将来使用。您可以重新包装和重新调整您的网络研讨会。您不仅可以稍后将录制内容上传到云中或其他社交媒体频道，使其成为长期以来非常有价值的常青资源，还可以充分利用录制内容来审核您的演出并评估如何改进介绍。因为利用SparkleComm网络研讨会的录音与录像功能就能完成这些内容。SparkleComm会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。

2） 跟踪您的结果

一些网络研讨会软件采用了报告等工具，通过分析统计数据和信息，如有多少寄存器，各自的基本信息，网络研讨会邀请等等，帮助您深入了解网络研讨会。这有助于准确地跟踪趋势和态度。在大多数情况下，感谢页面可以在您进行网络研讨会后给您的受众留下良好的最终印象。它还使您的受众能够为您的网络研讨会评分，并将他们的反馈和建议留给您的网络研讨会和演示者。制作高质量的网络研讨会需要相当大的努力， 所以你需要证明它是值得的。

3） 转换目标受众

了解目标受众是了解将其转化为客户的关键。这是因为通过后续工具，您可以更好地了解您的受众，您可以创建的定制内容越多，您的网络研讨会产生共鸣的可能性就越大。跟进注册人是一个重要的步骤，不仅可以保持与您在网络研讨会期间参与的人的联系，还可以将注册人转换为“成功”，或者将您的广告系列采取所需行动的人。

开始托管！

不要让对未知的恐惧阻止你获得运行第一次或下次网络研讨会的好处; 知道在之前，期间和之后会发生什么，所以你可以为最佳成功做好准备。为了举办您的第一次网络研讨会，您需要从精彩的网络研讨会软件开始。查看网络研讨会平台SparkleComm，了解您和您的观众将喜爱的现代和尖端网络研讨会技术！

2） 在社交媒体上宣传您的网络研讨会

自2004年以来，社交媒体呈指数增长，尚未达到其受欢迎程度的顶峰。明智的做法是利用Facebook，微信，头条等社交媒体的强大功能，为更多受众推广您的SparkleComm网络研讨会。与此同时，如果您希望在社交媒体受众群体中占据更大份额，则必须多次宣传您的在线讲座。

3） 通过电子邮件宣传您的网络研讨会

电子邮件营销是一种高效的数字营销策略，可以向潜在客户和目标发送电子邮件。有效的网络研讨会邀请电子邮件将访问者转换为目标，甚至将目标转变为忠诚和狂热的粉丝。只需点击一下即可轻松发送电子邮件，通过电子邮件宣传您的网络研讨会可节省您的时间，并有助于在邀请时表达您的尊重。此时利用劳格科技SparkleComm电子邮件功能会事半功倍。

具体怎么做？显然，获得关注以实现电子邮件打开是最基本的一步，因此您需要尽力提出邀请电子邮件的主题，以说服您的受众，您的网络研讨会将值得花时间。此外，建议邀请应具有经典的W和H（谁，什么，何时，为什么，如何），并清楚地描述它们并且易于阅读。不要忘记嵌入网络研讨会链接加入，这更有可能导致号召性用语。

3.如何运行网络研讨会？

这被广泛认为是每次网络研讨会托管最重要的过程。SparkleComm网络研讨会可以帮助您实现目标，但前提是他们既聪明又有吸引力。要在拥挤的网络研讨会空间中脱颖而出，您必须提供不会让其他人入睡的体验（或多任务自动驾驶仪），并且无论是销售人员还是内容制作人，这些体验也旨在为您创造最大价值。通常情况下我们将以营销，培训和在线教育三个主要用例为例，说明如何更成功地主持网络研讨会。不过，它将分为两部分：

1）  针对所有需求使用网络研讨会的类似提示

2）  针对不同用例使用网络研讨会的类似提示

后面我们将为您撰写完整的分步指南。为了运行成功的网络研讨会，您需要知道一切，这将使您继续前往目标。

f）有哪些是你的预算？

您的预算可能需要涵盖帮助设置和管理活动的人员，演讲者费用，设备（硬件和耳机），网络研讨会后材料准备和分发等元素。规划过程中需要考虑的另一个主要预算领域是网络研讨会解决方案的成本。确定每个月您将拥有多少个网络研讨会，平均来说，在决定为软件成本预留哪种类型的预算之前，您将为这些网络研讨会提供多少参与者。你可能认为网络研讨会是可怕和昂贵的，但SparkleComm网络研讨会的到来可以在PC，Mac，Android或iOS设备等现成的设备上运行，意味着通过一些练习，你可以运行光滑和成功的网络研讨会以实惠的价格，甚至零成本。

g）什么是你的网络研讨会主题？

确保通过引人注目的主题来吸引目标受众至关重要。人们可以使用您的网络研讨会主题来决定他们是否想参加。分析您的受众角色和关键字研究，并查找您的潜在客户和受众受到挑战的问题。这种情况发生在超过少数人关心的话题中，这可以让您的观众感兴趣，让他们投入到您的演示文稿中。

2） 选择最佳网络研讨会软件

无论您准备多么令人难以抗拒的内容，质量差的网络研讨会软件甚至会破坏您的表现和期望。在寻找网络研讨会平台时，请务必评估“不错的功能”和“必备功能”。您选择的网络研讨会服务的价格也可能取决于允许加入的与会者人数，这也应根据您的预算加以考虑。如果您正在努力选择最佳网络研讨会软件，那么劳格科技的SparkleComm是一个不错的选择，其作为统一通讯平台的组成部分，原生整合SparkleComm的视频通话功能。其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场。

2.如何营销您的网络研讨会？

现在您的网络研讨会已准备就绪，是时候填补这些虚拟席位了！营销您的网络研讨会是促进活动和提高出勤率的方式。以下是有效推广网络研讨会的三种有效方法：

1） 创建网络研讨会登陆页面

一个伟大的网络研讨会登陆页面将告知访问者网络研讨会的内容，分享网络研讨会的时间和日期，并说服访问者注册和参加网络研讨会。该活动的独家性和稀缺性是一个关键的卖点。此外，它应该包括诸如号召性用语，注册表格以及图像和视频等有用的视觉效果等元素。网络研讨会登陆页面就像您的网络研讨会主机广告。毕竟，他们需要具有足够的吸引力，以使访问者想要加入网络研讨会。当然，您的第一个目标是让更多人注册参加网络研讨会。只有这样，你的促进目标才能实现。

c）何时举办网络研讨会？

实际上，对于何时主持您的网络研讨会没有确定的答案，因为这取决于您举办网络研讨会的原因以及您的活动是什么？根据调查，对于大多数情况，以下是非常有用的建议。

时区。 如果您定位到国际或全国范围的受众群体，请找出最高比例的人员可以参加网络研讨会的时区。根据大多数相关调查，太平洋标准时间上午11点，网络研讨会的出席率最高，因为对于跨时区最大的观众群来说，这是最方便的时间。

天。 这是一个长期存在的错误观点，即参加网络研讨会的最佳日子是周六或周日。实际上，周四是这里的大赢家，而周三和周二则紧随其后。为什么不是周一或周五？它们都是整周最忙碌的“追赶”日子，所以故意避免它们是有意义的。

时间。 鉴于传统观念，黄昏时举办网络研讨会是最佳时机，因为人们下班和免费。但是，绝大多数网络研讨会提供商收集的网络研讨会统计数据显示，举办网络研讨会的最佳时间是早上10点或11点。

注意：  您需要按时开始，因为没有比在屏幕上等待更令人沮丧的了。

d）您的网络研讨会有多长？

在某种程度上，它仍然取决于您在网络研讨会期间呈现的内容。但是，一般来说，最好的网络研讨会应该持续30到60分钟。平均而言，人们将在下载前积极观看网络研讨会55分钟。为获得最佳效果，您应将网络研讨会的持续时间保持在45到60分钟之间。如果您的主题需要超过一小时，则最好将演示文稿分为两个或更多部分。在这种情况下，劳格SparkleComm网络研讨会系列可能是一个很好的帮手。此外，通过SparkleComm网络研讨会，你可以轻松地与观众互动。

E）你的受众群体规模是什么？

谈到网络研讨会，观众的规模很重要。它会影响您与他人的互动方式，如何展示内容，您应该选择的网络研讨会平台等等。您的公司规模和与会者名单将决定您的托管解决方案需要多么强大。事实上，像劳格科技的SparkleComm这样的网络研讨会软件现在允许成千上万的人参加，最大的网络研讨会出席人数最多可达10,000名观众！

如果您想知道如何进行人们真正想要观看的网络研讨会，那么您来对地方了。实际上，举办网络研讨会可能会带来压力，但您可以采取一些措施来为自己的成功做好准备。每个成功的网络研讨会都需要经历这样的过程：规划，营销，运行和跟踪。在今天的文章中，我们将看看如何成功举办网络研讨会，以确保您的下一次网络研讨会顺利进行。

1.如何筹办网络研讨会？

应该提前做好计划。您不仅应该定义您的需求，还应该知道如何选择最佳的网络研讨会软件例如劳格SparkleComm。

1）定义您的需求

a） 你的目标是什么？

所有网络研讨会都应该在一系列理想目标中构建，这些目标将成为您遵循所有最佳实践的路线图。否则，您可能会冒着创建无法实现任何目标的网络研讨会的风险。您的网络研讨会将涉及哪些方面，营销，培训，电子学习或其他任何方面？您是否会提高销售额，建立专业知识和影响力，吸引合格的潜在客户或其他任何东西？这些都是您需要考虑并明确的。

b）哪种网络研讨会类型适合您的需求？

网络研讨会有不同的风格，每种类型最适合特定的目标。众所周知，有几种网络研讨会类型，包括Live，Automated，On-demand和付费网络研讨会，供您在市场中选择。劳格科技的SparkleComm网络研讨会也是你其中的一种选择，通过SparkleComm视频会议软件进行网络研讨会可以让你体验更优质的服务。但哪一个或哪些更适合您的需求？例如，如果您只想产生品牌知名度，那么选择付费网络研讨会可能不明智，这会提高录取门槛，从而减少潜在客户。再举一个例子，如果您希望与受众互动并获得更长时间的更多潜在客户，建议采用实时网络研讨会和按需网络研讨会的组合。事实上，即使您可以灵活地选择它们，生产力仍然在很大程度上取决于您是否选择了正确的网络研讨会类型来继续您的虚拟活动。

录制限制

SparkleComm视频会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。支持分参与者分时分别录音与录像，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。

另外SparkleComm视频会议的录制是一键式操作，它可以作为离线功能使用，将会议录制为视频文件到本地硬盘，也可以是云目标，将视频储存到云中，这样提高了SparkleComm轻松分享视频的能力。当然，您也可以事先将录制的视频手动上传到YouTube或Vimeo等服务，与第三方服务进行某种程度的集成会很有用，这对于需要的人来说这是一个一步到位的过程。利用SparkleComm可以录制和分享网络研讨会。录制是一种易于使用的功能，可以按需启动，也可以默认为管理门户中“录制设置”选项卡下的所有与会者激活。

SparkleComm会议的一个另一个优点是它配备自己的协作，日历和任务管理服务。其中SparkleComm会议任务管理功能特别强大，会议默认采用数据存储，会议一旦建立，到管理者主动删除前，永久保存。会议发起时，可以随时调用之前存储的会议方案，少做修改或者不做修改直接发起。会议方案支持不同操作者共享，同时拥有不同的拷贝。会议管理提供API接口，支持与其他系统集成，如与现有的OA系统集成，提供会议通知等管理功能。

SparkleComm长期以来一直是主要针对中小型企业的IP语音（VoIP）电话解决方案的UC平台，劳格科技将视频会议作为这些解决方案的一项功能。

设置和配置

注册SparkleComm会议非常容易。您输入电子邮件地址和密码，然后选择本地电话号码以进行拨入。在那之后，你真的很高兴。虽然大多数用户会发现所包含的拨入号码足够，但如果您更喜欢使用其他会议桥，则还可以包含第三方拨入说明。想要获得最佳体验的参与者需要下载适用于Android，iOS，Mac或PC的SparkleComm会议应用程序。下载和安装这是一个相对无痛的经历，我们不会遇到任何麻烦，加入我的移动设备或桌面会议。如果您不需要共享屏幕或使用高级参与者控件，那么它的一些参与者加入后，视频会议有两种基本模式。第一种称为“扬声器模式”，它将当前扬声器显示为最大的视频输入。或者，您可以切换到“图库视图”并同时显示更多参与者。当我使用超过300兆比特的服务时，我也没有注意到任何重大的语音或视频延迟每秒（Mbps）互联网连接。

为了帮助增强协作，SparkleComm还具有白板功能，在可用的绘图工具方面具有相当大的灵活性。虽然不是每个人都需要它，但是随时可以使用这种形式的协作工具不仅方便，而且还是远程办公可行性的关键推动因素。不再需要亲自向团队的其他成员表达您的想法。此外，不仅仅是主要演示者可以共享他或她的屏幕。我可以看到这种功能在您可能同时协助多个与会者的培训场景中很有用。

SparkleComm的会议主持人也可以使用随时可用的控件，其中包括用于静音和取消静音与会者的按钮。将鼠标悬停在底部也会打开音频，视频和聊天设置。会议参与者还可以举手或与任何其他参与者进行私人聊天。这是另一种经常被低估的能力，我有时发现这对于在生动的演示中保持一些相似性是至关重要的。

SparkleComm是一种视频会议软件，允许用户一次与多个人在线聊天和协作。它具有有用的功能，使远程工作变得轻而易举。最重要的是，它是符合HIPAA标准的官方视频聊天和远程办公平台。

SparkleComm概览

SparkleComm是一个非常棒的视频会议工具，适用于非正式会议，尤其是远程工作者之间。它不仅可以让用户进行在线会议，还可以很好地支持在线协作。

它的带宽非常低，因此即使是速度较慢的Internet连接也可以充分利用其SparkleComm视频会议和协作。

SparkleComm入门

如前所述，用户需要在使用之前安装SparkleComm。安装过程简单明了，安装快捷。安装软件并创建帐户后，即可开始使用该软件。就像Skype一样，你只能打电话给那些已经安装并创建了SparkleComm帐户的人。此外，最基本的包裹上的人只能呼叫他们团队中的人。如果您想与不是SparkleComm用户的人进行即兴会议，安装过程可能会造成很小的延迟。

要拨打电话，您只需在地址列表中双击您需要与之通话的人员的姓名。您还可以选择在搜索字段中键入此人的用户名，然后按Enter键。例如，如果您有大量联系人，这将非常有用。连接呼叫后，即可开始视频会议。用户一次也可以与多人进行视频会议。

SparkleComm非常直观，因此即使是视频会议新手也可以轻松学会使用它。软件的控件很容易找到，因为它们都位于视频窗口的顶部。

在视频会议上进行合作

对我来说，SparkleComm的辉煌在于它的协作功能。该工具支持应用程序共享，桌面共享，电影共享，一般文件共享，USB设备共享，甚至允许远程摄像头控制。这意味着您可以控制另一台计算机相机的缩放，倾斜和平移，从而获得您想要的图像。此外，它的文档共享功能非常棒，因为SparkleComm用户不必担心在会议期间通过电子邮件发送大型文件。

用户可以通过注释和突出显示打开的文档来互相交互屏幕，因此协作工作很容易。还可以完整地记录SparkleComm会话，从而可以在需要时轻松重新访问会议。

可靠的音频和视频

经过测试，SparkleComm没有出现任何音频或视频问题，因此根本没有延迟，这是非常令人印象深刻的。事实上，我们发现SparkleComm在音频质量方面甚至比Skype和GoToMeeting更好。

与许多其他视频会议工具一样，用户可以将视频屏幕放置在桌面上的任何位置，以便在一起处理文档时轻松查看视频会议参与者。这意味着在线协作时不必最小化或关闭视频屏幕。

独特的视频会议应用程序

事实上，SparkleComm的带宽非常低，这使得它与竞争对手区别开来。它还使那些速度较慢的互联网连接上的人能够以可靠的方式轻松共享和接收视频，这对于需要大量带宽的应用来说非常困难。

但这不仅仅是带宽因素使SparkleComm与其竞争对手区别开来。它的许多协作工具还有助于使SparkleComm成为那些远程工作但仍希望通过出色的视频会议和协作工具将团队聚集在一起的人的绝佳选择。

3.管理，管理和管理。实施UCaaS（如SparkleComm）时，您仍需要管理UCaaS提供商。您至少应监控提供商可用的报告，例如正常运行时间，语音和视频性能以及计划中断信息。提供商报告还可能包含有关将您连接到提供商的基础数据网络性能的详细信息。根据Nemertes Research的调查，近60％的组织通过IR，Nectar，Oracle和Unify Square等供应商提供的现有网络管理工具或专业工具来管理UCaaS。三分之一的组织完全依赖其供应商的见解。downdetector.com等网站也是深入了解服务可用性的有用工具。

4.解决性能和支持问题。围绕UC云SLA的大多数讨论都关注性能因素，如正常运行时间，MOS和抖动。但同样重要的因素是支持和服务提供。劳格科技的SparkleComm 是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。SparkleComm可以确保您的云SLA管理配置服务所需的时间， 实施移动，添加和更改 ，并更新路由数据库。此外，确保提供商提供平均维修时间，平均响应时间和服务台可用性的保证。如果由于支持服务不可用而无法报告中断，则不应受到处罚。

5.设定正确的期望。通常，UCaaS工具的设计不符合受监管PSTN服务的可用性。并非所有提供商都提供或提供五或六个九的可用性。那些通常会注意到正常运行时间指标不包括计划中断的人。跨公共互联网服务的底层连接可能不可靠，但通常使用软件定义的WAN来跨多个WAN服务选项虚拟化流量，从而提高性能。确保有偶尔停机的备份计划。

成功建立UCaaS SLA需要一些工作，从评估您的需求和提供商提供的内容到部署后洞察到实际性能。在您的UCaaS评估早期解决云SLA并计划监控性能以确定提供商是否满足您的需求。也许劳格科技的SparkleComm就是您不错的选择。