分类: 其他技术资料

互联网协议语音（VoIP）是一种允许其用户使用宽带互联网而不是传统或模拟电话系统进行呼叫的技术。VoIP的工作原理是将声音转换为数字语音通信，然后通过互联网宽带进行传输。因此，如果您使用的是因特网电话系统，您基本上使用互联网拨打电话。

使用VoIP系统对许多企业有几个好处。

例如，使用SparkleComm互联网语音电话的成本比使用传统电话便宜得多。并且，使用VoIP提供商时，拨打长途电话也会更便宜。

互联网电话系统提供的便利性和舒适性遍布全球。使用任何宽带连接，您都可以登录电话，然后您将获得拨号音。无论您身在何处，如果您可以访问Internet，就不会出现成本和连接方面的任何问题。VoIP系统也可通过电子邮件或旅行时访问。只需带上您的耳机或IP电话，您就可以通过低成本电话联系工作人员或客户。

有许多商业电话服务选项可以使检索和维护您的业务消息变得非常简单。使用语音邮件转录，您可以阅读收件箱中的邮件，或者将其作为文本接收而不是收听。假设客户打电话给你他需要的传真，并在邮件上留下传真号码。只需点击几下，您就可以将传真作为PDF虚拟发送到该号码。

通过SparkleComm，除了拨打电话外，您还可以通过网络电话进行视频会议通话。这使您可以与您的同事和客户保持联系，讨论重要交易，事务，会议，文件，文档，议程，无论您身在何处。即使你在国外参加会议，你仍然有能力参加家庭办公室的其他重要会议，而不必担心在场。

托管商业解决方案提供了功能丰富的商务电话系统，这对任何统一通信产品都至关重要。从寻线组和自动助理功能，到固定移动融合应用以及在所有个人移动设备上拨打/接听业务呼叫的能力，为您的组织带来了无数的机会。

3.）视频会议

SparkleComm提供视频聊天选项。视频会议为您提供了一个虚拟平台，可以实时与他人会面。

通过此功能，您可以“看到”正在国外学习的女儿，或安排与您的远程员工在海外进行虚拟会议。SparkleComm的视频聊天为您提供了一种更加个性化的方式，可以与您的朋友，家人，员工，甚至是居住在世界各地的客户和客户保持联系。

4.）在智能手机上访问VoIP

许多VoIP公司为iPhone，机器人和黑莓手机提供移动VoIP应用程序。这些移动VoIP应用程序允许您通过智能手机访问您的VoIP帐户，以及从您的企业VoIP号码发送和接收号码的功能。

这是一个有用的功能，因为当您使用移动VoIP应用程序时，您的呼叫使用您的VoIP帐户而不是耗尽您的手机分钟。您还可以利用这些免费的VoIP到VoIP呼叫，以及无限制的全国性呼叫，以及与VoIP系统相关的廉价国际呼叫率。

5.）不要担心错过呼叫

凭借VoIP提供的所有高级呼叫转移功能，几乎不可能错过呼叫。VoIP提供了一个特别有用的选项，名为“Find Me Follow Me”，它允许您在呼叫者拨打您的企业VoIP号码时对其他电话线路进行编程。

当您收到来电的VoIP电话时，您可以设置您的手机铃声和固定电话同时响铃，但您也可以设置酒店房间线，您在商务旅行时就住在这里，甚至还可以在您的海滩住宅固定电话上休假。

当您四处寻找电话服务时，您可能会感到陷入信息困境或感到迷失在术语中。虽然整个决策过程看​​起来令人生畏或势不可挡，但VoIP可以解决您的购买压力。

为您的家庭或办公室购买新东西应该是一项令人兴奋的努力，所以在本文中，我们列举出了关于VoIP的五大有趣事实！

1.）从您的计算机发送VoIP呼叫

尽管听起来有点复杂和未来的功能，但VoIP软电话应用程序非常简单实用。如果您使用虚拟或托管的VoIP提供商进行注册，则可以使用可以访问Internet的任何设备登录您的VoIP帐户。

例如，登录到您的SparkleComm帐户后，您的PC，笔记本电脑甚至平板电脑的屏幕上都会显示一个软电话（拨号盘），您可以使用SparkleComm从您的VoIP号码拨打VoIP电话。由于此Internet电话选项，您可以从几乎任何有Internet连接的地方访问您的通话记录，联系人和其他VoIP呼叫功能。

2.）免费聊天VoIP到VoIP呼叫

VoIP提供商为您提供与同一VoIP提供商的任何呼叫者之间的免费VoIP呼叫。无论您是在其他国家/地区有家人，还是在全国范围内有其他业务部门，如果双方都使用相同的VoIP提供商，则电话完全免费。呼叫者都不会收取国际或长途电话费，您可以随意聊天。

当企业迁移到虚拟空间时，他们现在并没有与面对面的物理位置和会议联系在一起。此外，那些依赖于在特定位置开会的人现在正在适应使用更多自由职业者和虚拟团队的资源。许多虚拟团队工具已经出现，可以帮助世界企业处理他们的虚拟团队，从而节省时间和金钱。

将您的消息与虚拟团队沟通工具结合起来，以最大限度地提高团队围绕会议的沟通。这些工具的主要目的是通过分享文件，评论团队成员的帖子，协作会议以及确保组织内容和对话来简化业务沟通。

SparkleComm统一通信平台是最受欢迎的虚拟团队协作工具之一。通过协助成员从世界各地进行连接几乎是不可能的，而SparkleComm实现了这一点。您的虚拟团队可以通过它的视频会议系统同时连接多达100个成员，并且它还可以为团队提供不间断的服务，从而提高工作效率。

对于愿意随时保持联系的虚拟团队而言，这是一个出色的虚拟团队协作工具。它可以通过视频通信和即时消息来增强团队成员之间的联系，提高团队的工作效率。有了它，团队将实现更好、更全面的整个任务或项目。

SparkleComm统一通信平台支持在线会议，共享屏幕、文档、应用程序，团队成员也可以互相发送即时消息来增强互动，这使得SparkleComm与众不同。团队成员可以享受高清的视频会议体验，各种对话，即时通讯，文件传输。如果你需要管理虚拟团队，许多功能会为参与者带来在场效果。

云计算具有令人难以置信的灵活性，灵活性和强大功能，各地的高管都在试图弄清楚如何在自己的数据中心内获得云功能。但是，建立自己的私有云是一个大公司，很难知道它是否是您组织的明智投资，私有云其实也不是万能的，以下是大家对私有云常有的误解。

1.  云将解决您的所有问题

加入乐观主义浪潮很容易，并发现它的云是您可以为您的业务做的最好的事情。但并非所有应用程序都适合使用云，而其他应用程序可能需要放在公共服务器上。

如果您很少对应用程序进行更改，为什么要更改它？如果您的应用程序仅在一个月的某些时间使用很多，为什么在此期间可以在服务器上租用空间时，为什么要在整个基础架构上花费资源呢？

不犯这个错误的关键是要了解私有云对您的业务有益的情况，以及什么时候可以保留原样。充分利用私有云的应用程序是那些需要灵活性并经常使用的应用程序。否则，继续使用正在运行的解决方案。

2.  私有云的好处

这可能是令人惊讶的，但并非公司的每个IT部门都渴望迁移到私有云。你必须像公司的任何变化那样出售这个想法，并且应该准备好面对反对和抱怨。

如果IT流程通常需要四天才能完成，但私有云可以在四小时内完成，这可以通过数字显示。然后显示。具体而言，请使用真实的示例，并确保您有效地将他们的想法传达给任何要求的人。

4.  用云拥抱世界

私有云很大，具有远见卓识，可以对公司的业务方式产生重大影响。但是尝试使用最好的云世界部署这项技术并不是可行的方法。

许多公司通过云实施第一批小样本来获得成功，以了解它如何与企业进行交互。尝试，使用飞行员，如果一切顺利，那么是的，您可以切换到更全面的私有云。

5.  组织变革

传统上，IT部门分为许多基础架构团队，当您将服务器切换到私有云时，许多这些团队必须聚集在一起以提高效率。

为了避免这种情况，您需要明确自己和团队，为什么您认为私有云对公司有利，以及如何实现变更过程。请记住私有云不仅仅是技术，它们涉及人并影响他们的工作环境。但是，如果您不确定您的员工是否已准备好使用私有云，请联系咨询顾问，以获取有关如何实现最佳转换的建议。请记住，除了技术变更之外，您还需要进行组织变更才能通过私有云获得成功。

关于选择构建私有云的工具的建议

一旦考虑了数据，成本，安全性以及云到云迁移的挑战，就应该制定迁移计划了。此策略的一个重要方面是决定如何处理本地服务器。在某些情况下，公司捐赠或出售闲置硬件。

最后，公司需要确定其应用程序和数据的迁移周期，有些公司需要一次性迁移到云，但这可能具有挑战性甚至风险。最初，从较不重要的应用程序开始更有效。不要错过任何重要信息！只需在手机上安装SparkleComm即可。

与远程团队合作并不那么容易。您将不得不处理所有事情，包括互动，开发工具，会议礼仪和预定时间。如果您正在寻找改善远程通信的一些技巧，可以考虑以下几点。

1.使用突出的远程通信工具

如果不使用专门为远程通信设计的强大工具，远程通信无法为您提供所需的好处。实际上，有许多工具可用于促进远程通信并帮助员工随时根据条件的需求保持连接。

如果您正在寻找此类工具，可以考虑使用SparkleComm统一通信平台。它是世界上广泛使用的最流行的远程通信工具之一。它集成了多种通信工具，还有定制化服务，您可以选择最适合您需求的产品。它提供了许多开发的功能，包括高清视频通信，举办多达500人的在线会议，私人和群聊，屏幕共享，录制在线会议，完整的会议控制等等。

2.安排好时间

使用最好的远程通信工具，您需要所有团队成员出席讨论。确保来自不同地点的所有团队成员都能够参加会议或讨论。您必须设置一个方便所有成员的通用时间。在设置时间时，您必须处理不同位置的时区。

3.有一个明确的期望

与任何其他团队一样，您需要对团队和团队成员有明确的期望。你必须明确目标。一切都需要透明，并确保所有团队成员都能轻松访问，并且他们愿意讨论所有项目事宜。在分配工作或分配任何作业时，您必须评估成员的优缺点。你不应该期待任何无法实现的事情。你应该给新来者一些自由。他们可能需要更多时间来熟悉技术和高级成员。而且，你需要互动。你应采取友好的方法，为所有人创造一个健康和有利的环境。

远程通信是已开发技术的出现。它可以帮助各级公司雇用世界上最好的专业人士。该位置不会成为障碍。但是，在雇用远程工作人员时需要非常小心。此外，您需要使用最好的工具和技术，使远程通信即时有效。

许多组织已转向更多“开放式”办公室，并通过在灵活使用和标准会议室中采用现代技术，迅速投资以最大化办公室房地产。凭借视频会议技术的新承受能力，许多组织正在将视频连接集成到办公室周围的每个大小的会议室中。

迷你房

迷你房是当今发展最快的会议空间之一，因为企业为其现有的电话室和安静的房间增加了廉价的视频会议解决方案，以寻求更好地回报这些未充分利用的空间。迷你房是一个或两个人在项目上一起工作或通过视频与扩展团队会面的理想场所。

视频要求：寻找具有广角视野的解决方案，该解决方案结构紧凑，适合狭小空间。可承受性和可扩展性是组织的关键组件，可为每个全尺寸会议室部署5到10个迷你房间。

小型会议室

小空间和会议室专为小型团队和子团队设计，以满足实时协作。添加智能视频会议系统，您可以为最多六人的团队提供智能空间，以便获得无与伦比的实时会议体验。

视频要求：易于使用对于小型会议室的自发协作至关重要。寻找具有小外形和即插即用安装的视频解决方案。优先考虑广角镜头，适用于小空间的变焦功能。

中型会议室

典型的会议室和会议室非常适合大型团体通过定期的面对面商务对话来满足和建立关系。座位可以从6人到最多30人不等。会议室通常需要预订以确保可用性。

视频要求：会议室大小的增加增加了双屏幕设置的要求，使您可以在一个屏幕上观看视频参与者，同时在另一个屏幕上共享演示文稿。除了带光学变焦的高清摄像机外，较大的房间可能还需要更多的麦克风拾音器。

大型会议室

礼堂，教室和多功能厅等大型会议室是会议室的最大形式。而不是会议桌，典型的布局将座位朝向专用的讲台或舞台。

视频要求：部署可安装在机架上的视频解决方案，包括多个设备输入和输出 - 从摄像头和笔记本电脑到DVR和麦克风 - 是大型全手工室视频会议解决方案的关键要素。与面板制造商和第三方集成音频解决方案的集成也可能是有益的。

适用于每个房间的视频会议解决方案

SparkleComm全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能，能让企业或组织机构拥有专属的内部通讯解决方案。在您的组织中，使用SparkleComm视频会议解决方案不仅可以让您像在场一样进行沟通，还可以增强高效和真实协作所需的面对面沟通。

3.免费通话功能

VoIP用户享受各种免费通话功能，这通常会带来传统电话服务的额外变化。免费功能可以包括语音邮件，来电显示，电话会议，呼叫等待 ，呼叫转移和许多其他人。例如，SparkleComm系统将各种通信信道集成到一个连贯的包中，例如电子邮件，语音呼叫，视频呼叫等。

VoIP用户可以通过电子邮件发送语音邮件，以便轻松播放和参考; 对于某些提供商，用户可以单击直接从Outlook呼叫联系人。此外，消费者可以获得额外的号码（也称为虚拟号码），因此城外的朋友和家庭成员可以拨打本地号码以轻松且经济地接触VoIP用户。如果您经常拨打长途电话，获取虚拟号码可以帮助您节省每月电话费用。

4.方便

许多VoIP用户最喜欢他们的电话服务是方便。使用SparkleComm，人们可以像传统电话服务一样拨打和接听电话，从而完全无缝地过渡到VoIP电话服务。

更好的是，通过VoIP电话服务，消费者可以通过他们的管理门户在线和方便地跟踪他们的呼叫活动，管理语音邮件，查看账单信息以及更改账户信息 。此外，大多数VoIP提供商为其客户提供多种联系方式，确保您始终可以支持您的电话系统。

5.流动性

大多数VoIP服务提供商允许用户把他们的VoIP服务与他们在世界任何地方。通过高速互联网和VoIP电话适配器，呼叫者可以随时从任何位置拨打和接听VoIP电话，无需额外费用。此功能通常称为“从任何地方工作”。

此外，某些提供商还为iOS和Android提供智能手机应用程序，使其消费者可以随时随地充分利用其VoIP功能。

为什么要切换到互联网协议语音（VoIP）电话系统？切换到VoIP是您的商务通信系统的绝佳选择有很多原因。以下是切换的一些主要原因：

不那么昂贵的电话服务。每月每用户费率低，没有合同选项。例如，SparkleComm电话只需要Wi-Fi拨打电话，这意味着该服务比传统电话便宜得多。

经济实惠的长途和国际电话。 即使是拨打国际长途电话，每分钟通话时间也很低。

免费通话功能。 所有提供商都提供包含其计划的呼叫功能。

方便。 大多数VoIP提供商都提供即插即用安装，并且易于使用。

移动。 使用呼叫转移，找到我/关注我或移动应用程序以保持联系。在SparkleComm中，企业可使用呼叫转移功能来确保来电始终由人来处理，即使特定的人忙，远离电话或在其他位置工作。

1.较便宜的电话服务

通过放弃传统电话服务并切换到VoIP，消费者通常可以节省大量的月度电话服务费用。SparkleComm是一种经济实惠的选择，可以降低业务成本，同时扩展服务。

2.经济实惠的长途和国际电话

大多数VoIP提供商提供国际呼叫计划或低每分钟国际费率。一些VoIP服务提供商提供全球计划，除了拨打70个国家之外，还提供无限制的本地和长途电话到美国和加拿大，每月只需24.99美元。另一方面，提供一定数量的国家，您只需0.03美元/分钟即可拨打。此外，大多数VoIP提供商还提供免费的网络呼叫，使长途和国际呼叫更便宜。

在当前条件下，公司广泛使用远程通信来提高生产率并改善业务性能。这是一种经济有效的方式，可以真正帮助企业获得任何类型问题的即时解决方案。

什么是远程通信？

你对远程通信定义有什么想法吗？远程通信允许来自不同位置的公司的员工作为一个团队进行通信和协作。他们使用许多工具和媒介，如最近大热的SparkleComm的即时消息和视频会议来促进这一过程。这些工具配备了许多开发设施，使成员能够轻松完成最困难的任务。远程通信是处理不位于同一地点的设备之间的数据传输的科学领域。

公司为什么需要改善远程通信？

远程通信已成为现代社会的趋势。新技术使其变得更加容易。现在，大型和小型企业都在使用远程工作人员来促进公司的成长和成功。远程通信允许公司从世界任何角落雇用最好的专业人员，而不是公司实际位置的一部分。员工可以在不同地点工作，为同一个项目工作。

一旦他们雇佣远程工作人员，他们就需要遵循正确的策略来改善沟通并充分利用它。他们应该使用开发的技术，而不是设置基础知识，使沟通变得简单有效。通过正确的战略，不同地点的员工可以作为全球团队工作，并且可以更有效地执行任何项目或公司的成功。因此，必须对策略和政策进行必要的更改，以帮助远程工作人员更有效地工作。只有使用正确的工具和方法才能做到这一点。