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熟悉移动协作工具。分析您当前使用的协作工具和方法。它涉及了解与您联系的人，您的工作性质，他们使用的设备以及他们的位置。此时，您可以知道要改进的内容。

确定你的任务。确定使用移动协作实现的任务类型。这有助于为特定任务选择适当的协作工具。

保证安全和保密。人们应该根据一个人的任务考虑最安全和最保密的工具。这是为了避免由于将共享信息暴露给非意图的人而引起的问题。

选择更好的移动设备。应该重新访问您正在使用的设备的功能。如果您的设备具有您需要的功能，那么您需要坚持使用它们。如果没有这个，您可以考虑购买新的小工具。

确定正确的协作应用程序。除了选择正确的小工具外，您还需要花时间选择合适的应用程序，以帮助您在不同的地理位置有效地与他人合作。当然，这应该基于任务的性质。

使用简单的移动协作方法。移动协作的方法应尽可能简单，以便所有相关人员使用。只要该方法达到预期目的，就应该考虑这一点。

选择正确的沟通手段。想要提供的通信类型应该指导他或她使用协作工具。例如，对于正式通信或者打算发送文档的人，可能更喜欢通过文本消息发送电子邮件。为了快速响应，可以选择通过文本或即时消息进行通信。

发送正确的共享文档。如果您要共享文档，请知道何时使其可编辑或不可编辑。如果不需要修改文件，他/她应以PDF格式发送。

由于全球化和外包需求，移动协作正变得越来越流行。在教育，医疗保健，能源和制造业等行业中，这种影响是巨大的。选择适合您的业务的协作软件能够帮助您更好的完成工作，相信方便操作又安全保密的SparkleComm统一通信平台会是您最好的选择！

技术已成为我们日常生活中的重要资产，没有技术，我们会发现一些日常的事情做起来很困难。而随着新趋势的出现，技术每天都在增长，让我们的生活更轻松。

今天，世界已成为一个“村庄”，特别是通信技术的进步。移动协作是通信行业的最新趋势之一。

什么是移动协作？

这是一个利用电子设备上的应用程序和相应软件的通信过程，使不同地理位置的人们能够在不同层面上一起工作。

在词源学上，移动协作是“移动”和“协作”这两个词的组合，这意味着通过使用移动设备用智能的和更好的方式协同工作。可以使用的一些电子设备包括移动智能手机，平板电脑，笔记本电脑等。

参与移动协作的几种方式包括即时消息，电子邮件和视频会议。有许多视频会议服务提供商，如Skype和SparkleComm等，通过这种基于技术的流程，克服了地理障碍，人们因此似乎更加接近彼此。

移动协作的一些优势：

高效。这是一种更有效的合作方式，尤其是在所有相关人员都可以访问移动设备的情况下。这是因为它们不需要实际存在，以便它们可以执行预期的活动。

方便。这是方便的，因为只要它适合他或她并且可以访问互联网，任何人都可以随时随地工作。如SparkleComm的客户端到后台都是基于软件的，只要您的手机或PC上安装了它，您就可以在任何地点办公，这方便了工作具有较大弹性和流动性的员工。

节省时间。为了到达会议地点，没有时间花在旅行上。这一次可以通过参与其他生产活动来度过。

快速交换信息。移动协作保证了向许多人快速交换信息，例如，如果想要向很多无关紧要的人传达事件或活动的可能性，可以通过以下方式轻松快速地进行通信电子邮件或即时消息。

更多参与。允许同事，他们的主管和客户更多地参与分散的组织。这是因为它允许授权，举办活动，员工之间的互动以及组织内的一般沟通。

经济。它更加经济，因为参加活动，讨论或其组织的任何活动都不会产生通勤费用。此外，从业务角度来看，移动协作可以确保用较低的成本执行任务，从而使企业能够以合理的价格提供其产品。因此，该业务能够有利地竞争。

改善沟通。人们能够提供信息，就像他们面对面交谈的那样。在视频会议中，可以从屏幕上看到参会者肢体语言及表情等方面，来促进更好的交流。

视频通信的缺点：

1.可能更难集中注意力

虽然视频通信提供了无数的好处，但它不需要个人讨论。例如，参与者可能会错过其他人的肢体语言给出的线索，这可能比他们实际想说的更具启发性。因此，通过视频屏幕吸引某人可能会更加困难，这意味着可能更难关注会议中讨论的内容。你不是在会议的氛围中，而是在你自己的氛围中，这可能限制你接收和保留信息的方式。

2.响应之间的时间延迟

视频通信的第二个缺点是响应之间可能存在小的时间延迟，这可能导致讨论和枯燥的讨论。这是业内大多数服务提供商继续面临的一个主要问题。SparkleComm的视频会议系统是市场上最受欢迎的视频会议平台之一，已成功解决了这一问题。该平台提供高质量的音频和视频传输效果，以确保用户不间断地参与讨论。

3.技术可能失败

视频通信依赖于技术，在讨论过程中可能会失败。这可能令人沮丧，特别是如果你正在争分夺秒地完成一个重要的项目。在举行会议时，在面对面会议时，可能无事发生。但意外却可能发生在免费或廉价的设备上。因此，免费工具可能不是企业，医院或学校的最佳解决方案。当要讨论与这些行业有关的关键问题时，质量设备可能是唯一的解决方案。

4.音质不佳

另一个问题是音频质量，尤其是大量观众。没有耳机或者扬声器不在麦克风附近时，可能很难听到扬声器。这是因为距离麦克风越远，听到它们就越难。此外，您需要高质量的扬声器才能听到整个房间。这就解释了为什么您需要投资一流的扬声器和麦克风。在任何会议中，听取正在讨论的内容比看到观众所说和不理解的内容非常重要。

一切都有利有弊，视频传播当然也不例外。虽然这项技术有一些缺点，但它的优点远大于缺点。如果您正在考虑视频通信，那么从一个合适的解决方案开始可能是合适的。由于市场上的平台无限，可能很难选择合适的平台。我们建议您选择一个适合您的业务所需功能的平台，相信SparkleComm是您最好的选择。

托管VoIP解决方案

托管的VoIP解决方案是第三方公司在“云端”部署的所有内容。您向云系统提供商支付每月使用其VoIP服务的费用，但消除了购买设备的前期费用。您只需存放手机，任何维护或升级都由提供商负责。

对于托管和内部部署解决方案，您无需购买VoIP电话，例如，您可以保留现有基础设施并使用适配器为现有模拟电话提供服务。你可以找到一个40美元的小适配器。如果您选择购买IP电话，高端型号的价格从50美元到700美元不等。

决定内部部署或托管解决方案是一个需要仔细考虑的决定，因为1.一个On-Prem解决方案需要预付费用，以及2.托管解决方案的托管席位每个座位约20美元。对于大型企业或企业来说，为托管解决方案支付20美元的座位可能不具有成本效益，因此这里的On-Prem解决方案更有意义。但是，对于中小型企业（SMB），托管解决方案可能非常适合，因为他们可能没有为现场解决方案购买硬件所需的初始资金，但他们可以支付低月费。他们需要的座位数量。

由于通过互联网拨打电话的费用较低，用户可以通过SparkleComm享受许多企业级功能，因此模拟线路正在被许多住宅和商业环境中的托管或本地VoIP解决方案所取代。

所以你有它，VoIP是一种惊人的技术，比普通的固定电话便宜，许多个人和企业已经开始利用。SparkleComm电话具有高度可定制性，并提供许多功能。

SparkleComm系统的好处是无穷无尽的，节省的成本是真实的。并且SparkleComm可以在许多不同的设置和平台上实现。

VoIP允许用户在任何地方，甚至是国际上拨打电话，而不是普通电话。用户可以以本地速率拨打国际电话，因为当您拨打国际电话时，VoIP技术会在该国家/地区内发起呼叫，以便“本地”拨打电话，并且您支付当地费率。

VoIP也是一种较便宜的选择，因为VoIP呼叫的质量不会超过通过普通电话线的呼叫质量。由于VoIP呼叫是通过互联网连接发送的，如果互联网连接不良，反过来又会影响通话质量。话虽如此，有成千上万的企业和大型企业使用VoIP作为其主要的电话解决方案，并且它已被证明是一种有效的通信方法。VoIP软件SparkleComm是一种经济实惠的选择，可以降低业务成本，同时扩展服务。

现在我们已经讨论了为什么VoIP是更好的选择，让我们进入可用的两种类型的VoIP解决方案。

内部部署VoIP

内置VoIP解决方案是您 拥有在您的站点（服务器，交换机，电话）上运行VoIP所需的所有电话系统硬件的地方。访问您的设备可以轻松实现可扩展性和迁移，并提供极大的灵活性。添加行和路由调用。选择此选项时，最好并建议拥有具有VoIP工作知识的人员。

切换到现场VoIP解决方案的主要问题是启动成本明显高于托管解决方案。使用此选项，您必须购买硬件。系统还需要定期维护，因此尽管初始安装后不需要专门的IT人员，但建议您使用，特别是如果您计划对系统进行持续更改。

现场解决方案的一个好处是硬件是您的硬件，可以为您的业务提供巨大的投资。根据部署的规模，设备的范围可以从几百到六位不等。此外，现场解决方案的月费率较低，使您可以节省通信费用，从而改善业务的另一方面。

自2004年以来，VoIP或互联网语音协议一直在逐步取代传统通信。VoIP是通过互联网拨打电话而不是使用模拟电话线路来拨打电话。它类似于SparkleComm进行视频通话的方式，或Facebook允许您通过其Messenger应用程序拨打电话的方式。

通过VoIP进行通信总是比其他传统电话方法便宜吗？大部分时间都是，但并非总是如此。

VoIP本身就是削减成本的替代方案，因为与必须专用线路的PSTN相比，它利用现有的IP结构（例如互联网）来传输“语音包” 。因此，大多数使用VoIP进行通信的传播者都这样做主要是因为它要么使得呼叫变得便宜或者完全免费。

内部部署解决方案与托管VoIP解决方案之间存在重大差异，它们的初始成本差异很大，但总体而言，从长远来看，它们都可以节省50％到70％的成本。节省的金额根据具体情况而有所不同，但99.99％的客户在切换到VoIP后的电话费用有所下降。

让我们首先总结为什么VoIP比传统电话系统更便宜：

VoIP利用已有的现有技术，即互联网。相反，传统的电话系统要求企业用电话线连接。然后，客户将通过其每月账单产生电话公司的安装费用。如果企业已经配备了传统的电话系统，那么每月账单可能会高于您向VoIP提供商支付的费用。

即使是基于硬件的会议室也可能正在使用软件。我们的专家解释了软件适用于会议室及其使用案例的位置。

软件正在接管世界以及会议室。由于基于硬件的会议室通常使用软件实现，因此基于硬件和软件的会议室之间的界限变得模糊。

在大多数情况下，安装了硬件设备的会议室可以看作是基于硬件的会议室。同时，销售该硬件设备的供应商可能会提供可以使用WebRTC在各种操作系统和Web浏览器上运行的会议室软件客户端。例如劳格科技的SparkleComm统一通信平台，它是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。

基于硬件和软件的会议室之间的区别在于安装，预先打包和品牌硬件或现成的通用硬件，以及独立于供应商安装的会议室软件。

会议室是基于软件的会议室的主要用途。这些是较小的会议室，通常可以容纳四个人，并有许多用例。随着会议室占用较少的办公空间并促进协作和工作流程，会议室变得流行起来。

在这些房间，质量要求较低。相机可以具有较低的分辨率，并且不需要平移，倾斜或变焦功能。另外，房间照明不太重要，显示器的尺寸可以更小并且麦克风可以更不敏感。

也就是说，如今许多供应商都提供对基于硬件的会议室的支持，而且价格较低。在这些会议室设置中，用户可以将笔记本电脑直接连接到房间内的显示器，并通过笔记本电脑进行会议，而无需提前在房间内部署任何固定的通信软件或硬件。

此部署类型也可以在基于软件的会议室中看到。这里的会议室软件本质上更具移动性，因为用户将自己的软件带到房间。例如用户可以将劳格SparkleComm统一通信平台带到房间，你只需要一台电脑或一部手机，就可以轻轻松松地展开一次视频会议或者电话会议。

3.改善沟通

通过视频会议，通常在视频通话开始前就开始和结束时间达成一致，以便进行更详细的讨论。

此外，与会者可能会专注于会议议程。参会者可以看到来自客户，同事和合作伙伴的肢体语言和表达，使通信更加清晰，而不是令客户只能面对冷冰冰的电子邮件感到沮丧。

通过语音消息和即时消息可以轻松地表达不满或担忧，这些通信成为了所有的参会者在同一个房间内能做的最亲近的事情。

以SparkleComm为例，它的视频会议系统整合了原生的SparkleMCU，使参会者有身临其境的会议体验，而且还有文件传递、屏幕共享、会议录制等等丰富的会议功能，还可以使用即时消息进行实时的互动，极大地改善了参会者之间的沟通。

4.更灵活

无论会议通知发布了多少遍，都有可能会出现某些参与者由于一些特殊的原因无法参加的情况。这对于召开面对面的会议来说是一件很糟糕的事情，特别是如果这些无法到场的人对召开会议很重要，可能会导致会议无法正常召开或者延后。

而视频通信的好处就是是即便有些参会者因为特殊情况不能够到达会议室，会议仍然可以按计划举行。员工未能参加会议时将不再有蹩脚的借口。通过视频通信与他们联系可以消除当天的一大堆工作。

5.提高生产力

我们都参加过会议，一些参会者迟到或者每个参与者都在谈论其他的事情，都会使会议延迟举行。当有团队成员离开一会会议室都有可能会产生误解，并且在会议期间他们可能会有没有参与的部分，他们可能会对会议有不好的感受。

视频通信可以确保团队成员有效的连接，巩固他们的联系与沟通。这可以保持他们的沟通顺畅，提高他们的士气。此外，由于视频通信使通信变得更容易，它可以帮助员工获得所需的平衡，以便感受会议的内容并在工作中体现出来。 

以前的工作环境已被视频通信渐渐取代，视频通信使企业能够快速有效地进行沟通。这项技术能够消除地理位置的差异，实现用户与多个员工在线主持会议。

因此，越来越多的组织选择视频通信作为其主要的通信工具。从招聘到战略会议，企业可以通过智能手机，移动设备和台式机使用这项技术达到想要的目的。企业可以与多个员工联系，同时与他们交谈并实时查看通信。

但与所有通信工具一样，视频通信也有其优点和缺点。下面列出了视频通信的优缺点。

视频通信的优点：

1.降低差旅成本

这项技术最广为人知的优势是降低了旅行费用。十年前，公司之间合作的唯一方式就是聚集在一起召开面对面会议。这意味着在交通，酒店预订，员工餐和其他旅行费用上需要花费大量的成本。

而视频通信解决了这些问题。通过视频通信，参会者可以从任何地方加入在线会议，从而大大降低了差旅成本和差旅所需花费的时间。视频通信可以在更短的时间内完成相同的结果，并且可以花费在国外旅行上的成本的一小部分。

2.增强团队合作

视频通信连接全球各地的团队，消除了面对面创造的障碍或通勤会议的需要。同事可以不受限制地进行协作，并做出更快的决策。

此外，可以在几乎没有任何通知的情况下立即在全球召开会议，团队可以聚集在一起讨论项目并共同处理文档。该技术也有助于教育。远程员工可以联合培训，视频会议录制让用户可以记录课程，并在有时间时重新观看。

例如SparkleComm的视频会议系统，不仅可以安装在手机或PC端上，更有文件传递、屏幕共享、会议录制等等丰富的会议功能，能够增强会议的互动性，不能及时参会的员工也可以观看录制的视频。

2.社交媒体信使

社交媒体信使是另一个非常受欢迎的即时通讯服务提供商，可以帮助人们轻松地与其他人联系。社交媒体信使，如Facebook、微信等等，可以提供许多最新和有趣的功能，如实时消息工具和机器人，它可以帮助用户创建一个自定义体验。

除此之外，Facebook、微信等社交媒体软件还能提供语音通话和视频通话。用户可以使用社交媒体与其他人进行交互，并在他们使用的任何平台和设备上即时联系他/她的朋友和同事。

此外，社交媒体Messenger的会话界面允许其用户以更个性化的方式进行通信。社交媒体信使也被商业机构用作获取和转换更多客户的有效平台。但社交媒体软件是属于公众通信平台，对于企业来说有信息泄露的隐患。

3.即时视频消息应用程序

虽然即时视频消息应用程序作为视频呼叫平台很受欢迎，但它也具有一些出色的即时消息功能。SparkleComm不仅拥有视频通话的功能，它的即时消息功能也很强大，允许用户分享，接收和发送消息给朋友和同事，或者发送给一群人。

现在，人们也可以发送视频和音频文件。即时视频消息应用程序还提供音频呼叫选项。此功能使当地企业进一步扩大其业务范围。即时视频消息应用程序可以在手机，平板电脑和计算机上使用。

SparkleComm也与工作流、OA系统、微信等兼容，使其成为专业用途的理想即时消息传递平台。

4.智能手机软件和跨平台即时消息

这实际上是一个快速普及的通信平台。SparkleComm是适用于智能手机的应用程序，它的功能十分强大，包括VoIP，短信，视频聊天，即时消息，电话/视频会议。这允许多个用户之间的对话和交互。也可以通过适用于iOS和Android的移动应用程序访问此服务。

聊天记录和通讯录都是可以在线保存的，这有助于他们在多个设备之间进行同步的通信。您还可以在对话期间分享图片或文档。人们还可以在消息中使用表情符号和符号。

除了上述的功能外，SparkleComm还可以同时与多个用户进行视频聊天。这些功能使它成为专业人士和朋友之间理想的即时消息传递平台。

即时通讯服务不仅有助于改善一个人的社交生活，也有助于改善职业生活。它确保更好的通信并覆盖更多的用户。即时消息还可以帮助您在更短的时间内覆盖更多人。查看即时消息的所有功能和优点，可以有把握地得出结论，这正迅速成为企业界不可或缺的一部分。