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什么是无纸会议系统？顾名思义就是用电子会议材料代替纸质资料，通常使用视频会议技术、现代通信技术、远程文件保存和传输等使具有免印刷，免销毁，易于阅读，易于保存等优点，可以大大节省会议的组织准备时间，加快了会议的进程，提高会议的效率。
现在全国每年用于会议的纸张消耗是非常惊人的，光一个市政府一年的会议用纸成本高达几十万元。无纸会议系统的使用可以消除纸张消耗，节省了大量的会议经费，并响应了国家绿色环境保护号召。
关于无纸化视频会议系统：
无纸化视频会议系统作为业界领先的产品，它可以提供强大的会议管理功能，包括：会议资料批量上传、会议记录、会议数据共享、屏幕共享、电子白板、会议纪要，主讲模式和主持模式切换，多路视频轮循等功能。
此外它还增加了会议资料清除等功能，增强了会议的安全保密功能，可以大大提高会议的效率，可以帮助会议组织者大大减轻工作压力，轻松进行会议现场管控。视频会议系统同时节省了大量印刷费用，完全符合国家低碳环保理念。
视频会议是为企业搭建一个完整的交流平台，为企业提供便利的方式。交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也不断提高，但仍存在巨大的发展空间。政府视频会议网络将覆盖至乡镇，金融、电信、能源等行业也将开始更细市场的管理，这将对带动视频会议系统市场的较快发展起到极大的促进作用。
那么视频会议在企业中究竟有哪些应用，企业该如何更好的运用视频会议这里有讲析。
视频会议以简单的用户端形式快速实现视频对话相连，开展以企业会议、培训、远程教育等多种沟通模式，为企业提供便捷的沟通渠道。企业即时通讯企业可将视频会议应用于各个方面需要进行远程沟通和交流的场合，包括市场、研发、生产、销售、培训、招聘、运营、管理甚至娱乐等各个环节。总的面言，可以归为远程会议、远程培训、远程招聘和异地合作等几个方面。
1.远程会议：总部与各分支机构之间召开两方或多方参加的例会；邀请分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动；销售、生产、研发等部门召开异地协调、协作会议；公司高层与董事会之间召开远程交流会。
2.远程培训：总部可安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式远程培训；异地分支机构(如异地研发中心)可对总部及其他分支机构进行远程培训；总部可通过发布流媒体录像对全公司进行培训；在长期合作的培训咨询机构可部署视频会议对企业进行定期的远程培训和指导。
3.异地合作：在长期合作的供应商处布置视频会议，即可与供应商随时进行远程沟通协调，完善供应链管理在总代理商等重要贸易合作伙伴处部署视频会议，可随时通过视频会议系统与这些合作伙伴进行交流和培训，完善渠道管理。
在重点合作的公关公司、科技院校处部署视频会议，及时与其进行各类沟通，通过视频会议系统，安排客户在异地观看总部的产品展示。邀请合作伙伴在异地参加公司庆典等大型，如同亲临现场。
公司通过视频会议能过提高工作效率，实现更加高效，稳定和安全的工作。目前提供完整的视频会议系统和安装方案，售前和售后服务已经趋于完善，并且使用的用户正逐年增加。在使用上还产品的客户很多企业节省了企业的开支成本，节约了时间，提高了工作效率。而且觉得一个企业运用了视频会议也是体现企业竞争活力的一种方式。
跨国公司视频会议方案不同于一般企业视频会议，国内企业视频会议方案基本采取ISDN或IP两种线路，使用ISDN线路，通讯效果一般比较稳定，而采用IP线路则费用上会较低。
跨国公司视频会议方案带宽要求想比国内企业视频会议带宽要求高些，使用IP线路通讯，其用的是TCP/IP数据包交换协议，所有音视频的数据都被压缩成包的格式在网络上进行传输，由于国内和国外网络运营的问题，在召开视频会议时，国内的数据包要通过IP网络传输到国外，数据包会经过许多个节点和路由才能被国外接收，在通过这些节点时，每个数据包都会有一定的消耗甚至丢失，这样在视频会议中会产生一定的延时，图像和声音都没有办法正常传输。
如果使用 IP线路，一般来说标清视频会议系统所要求的带宽是512KbPHOTOSHOP或768Kbps，如果是高清视频会议系统，那么带宽要求至少1Mbps。但是前提条件是这512K或768K或1M带宽是全部给视频会议系统应用，在这个线路上没有其他的应用，否则线路的带宽没有办法合理分配，视频效果也得不到保障。
而在使用ISDN线路的时候，由于ISDN线路电路交换的特性，在国内和国外的传输中没有节点的消耗，因此声音图象传输相对IP网络稳定，视频会议的质量也相对稳定，况且，国外ISDN线路已使用多年，其技术远比国内稳定，因此建议跨国公司视频会议方案带宽尽量使用ISDN线路。
SparkleComm运用VoIP技术，全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能。一旦您意识到SparkleComm可以为您的通信体验带来的好处，您很可能决定切换到它，或者至少尝试一下。接下来呢？以下是您需要拥有和开始使用VoIP的不同内容。
有良好的互联网连接
使用VoIP，您的语音将通过IP传输- 互联网协议。您需要的第一件事是良好的互联网连接，带宽充足。
选择VoIP服务类型
订阅VoIP服务提供商是必要的，以便能够拨打和接听电话。人们的沟通需求因其活动，生活方式，习惯和预算而异。在选择和注册VoIP服务之前，您需要确定最适合您的VoIP风格。选择正确类型的VoIP对于充分利用该技术非常重要，可以获得更大的收益和更低的成本。
选择VoIP服务
选择所需的VoIP服务类型后，请选择要订阅的服务提供商。如果您选择一种VoIP服务，您将获得每种类型的最佳服务提供商列表，通常会有评论帮助您选择。
获取您的VoIP设备
根据您的需要，您需要的VoIP设备非常便宜或相当昂贵。如果您进行PC到PC的通信，除了计算机之外，您唯一需要的设备是听力和语音设备 - 耳机或麦克风和扬声器。
某些软电话应用程序允许您使用移动电话拨打和接听电话，因此无需使用耳机和其他设备。您可以在手机上安装他们的软电话客户端（例如PeerMe）或使用他们的网络界面进行拨号（例如Jajah）。
对于基于硬件的VoIP，您将需要固体材料。这会花钱，但并非总是如此，我们将在下面看到。您需要的是ATA（电话适配器）和电话机。电话机可以是与PSTN一起使用的任何传统电话。现在有一些特殊功能的VoIP电话，称为IP电话。这些不需要ATA，因为它们具有包含的功能。IP电话非常昂贵，主要用于企业。
获取电话号码
如果您想将VoIP扩展到PC以外，您需要拥有一个电话号码。订阅付费服务（无论是软件还是基于硬件）时，此编号将提供给您。然后，该号码将用于拨打或接听固定或移动电话的电话。大多数人从PSTN转向VoIP的一个亟待解决的问题是保留现有号码的可能性。
设置你的VoIP
除非您在企业中部署VoIP，否则设置它并使其运行是轻而易举的。每个服务都有设置说明，其中一些是好的，一些不那么好。
使用基于软件的VoIP，设置非常通用：下载应用程序，将其安装在您的计算机上（无论是PC，PDA，手机等），注册新的用户名或号码，添加联系人并开始沟通。对于付费软电话服务，购买信用是开始沟通之前的一步。
使用基于硬件的VoIP，您必须将ATA插入Internet 路由器并将手机插入ATA。然后，有一些配置要做，这通常是使用PC实现的。对于某些服务，它是非常直接的，而对于其他一些服务，您可以进行一两次调整，也可以在开始之前拨打一两个电话给支持服务。
关于语音质量
建立VoIP是一个阶段，使用它是另一个阶段。对于大多数人来说，这个阶段通常是非常愉快的，但对其他人来说会引起很多挫折。许多用户抱怨语音质量差，呼叫掉线，回声等。这些主要与带宽和覆盖范围有关。如果您是这些不幸的用户之一，最好的办法是致电您的VoIP服务支持团队。此外，请记住，在大多数情况下，带宽不佳是质量差的情况。
软件定义网络被认为是对当前静态网络模型的重大改进，可以帮助缓解实时UC网络挑战。
通过创建一个能够实时适应不断变化的应用程序和用户需求的网络，降低网络基础架构成本，同时提高灵活性的潜力。SDN还可以利用自动化功能来减少更改时间和运营成本。SDN通过实现网络设备（如交换机，路由器和优化器）的自动实时配置，使整个网络受益。在SDN领域，网络设备由SDN控制器编程，SDN控制器还与应用程序通信以接收实时指令，请求和策略信息。
当前的主要网络工程模型包括预定义和静态队列，访问策略列表和虚拟专用网络（VPN）。然而，SDN通过实时调整参数（例如服务质量（QoS），带宽预留和安全性）来使网络受益。
显然，SDN具有巨大的潜力，可以提供更适应常见统一通信（UC）挑战的网络，例如多个同步视频会议，数据饥渴协作应用，BYOD竞争Wi-Fi带宽以及由此引起的语音流量突发商业活动。
在静态配置的QoS和安全模型中，网络无法制定策略驱动的决策，可以保护更重要的流量不被丢弃，从而导致潜在的不利业务影响。
获得SDN优势需要具有SDN功能的网络和提供SDN接口或应用程序接口（API）的应用程序。我们已经从供应商那里看到了这些功能，包括Cisco，Extreme Networks，Hewlett Packard Enterprise，Microsoft，Nectar和Sonus。
具体的使用案例各不相同，包括保护VoWi-Fi呼叫的资源，阻止不需要的流量进入网络，管理有线网络的流量，以及获取详细的每呼叫数据，以实现会话质量的被动和主动管理。
在广域网服务上启用调整
SDN的另一种好处是以软件定义的广域网或SD-WAN的形式出现。在这种方法中，WAN再次具有与网络应用程序接口的能力，但与SDN的局域网（LAN）和数据中心不同，SD-WAN支持跨广域网服务的策略和实时网络调整，通过分支机构，总部和数据中心位置的设备，或与基于运营商的SD-WAN服务相结合。
一些SD-WAN供应商甚至拥有与主要云平台即服务（PaaS）或基础设施即服务（IaaS）提供商（如亚马逊，谷歌，IBM和微软）共存的设备，从而实现本地SD-WAN设备根据基于云的应用程序（如语音，视频和会议）的端到端延迟和抖动做出转发决策。
虽然围绕SD-WAN和SDN的好处大肆宣传，但使用一种或两种技术更好地支持UC也有很大希望。现在是时候开始与您的供应商（包括网络和应用程序）进行交流，以了解他们的SDN计划，更重要的是，确保您的网络SDN功能与您的UC SDN选项保持一致。
可能需要几年时间，直到SDN驱动的UC对大多数人来说都是现实，但是随着服务变得更加广泛和改进，节省资金和提高敏捷性的机会应该增加。SparkleComm统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。
当UC应用程序（如SparkleComm）造成网络中断时，组织应该知道解决问题所需的网络诊断工具。SparkleComm统一通信网络诊断与传统网络诊断非常相似。
当传输出现问题时，常规网络数据包会重新传输。但是，UC和视频的问题是重新传输变得可听见且可见。要开始UC网络故障排除路径，首先要确定问题所在。
如果没有信号，则电缆或硬件都不好。如果链接很慢，则从简单网络管理协议或其他网络诊断工具获取诊断统计信息会很有帮助。这些工具将确定是否存在丢包或重传，因为UC网络问题可能是由于电缆损坏或电子设备故障引起的。
电缆测试仪可以确定电缆是否符合要求的标准。如果没有，请更换电缆。从跳线开始。如果问题仍然存在，请更换整个电缆或使用另一个测试的电缆。请记住：较旧的电缆可能会受到移动，添加和更改以及环境的影响。
如果电缆测试到所需的速度，则问题可能出在电子设备中。自动协商中的速度可能不匹配，但也可能是软件设置问题。如果有多次重传，则问题可能是网络拥塞或需要更换的硬件。
如果整个交换机都很好并且只有一个端口出错，则问题可能出在交换机端口或网络接口卡上。通过将电缆移动到另一个端口，交换机端口非常容易诊断。如果这不能解决问题，请检查网络接口卡。
大多数网络诊断工具都提供了大量信息。但请记住：在监控UC网络时，您会增加一些延迟，并且只能通过监控来影响吞吐量。如果UC网络问题仍然存在，则语音网络可以与数据网络分离。网络监控工具也可以租用。
时间飞快，转眼之间 年关将至，各个不同的行业都开始筹划一年一度的重头戏——公司年会。年会，作为企业发展的年末总结和企业文化的重要展现，企业往往花费大量人力、物力、财力进行筹办，然而，对于大中型企业而言其中的痛点又是不言而喻。
对于发展到一定规模的公司而言，企业员工众多达上千乃至上万人，由于地域的限，企业想把分散在全国各地的员工召集在一起开展年会，着实是一件令人头疼的事情，不仅员工奔波劳累，而且年会劳民伤财，效率低下。对于一线员工来说，参加年会既费时费力，在场外又无法与其他人沟通互动，仿佛只是个安静的观众。
视频直播给企业年会带来新形式
远程年会直播作为一种创新的应用模式，在近几年频繁进入人们的视野。日前，国内领导品牌针对企业集团的年会，推出了一站式的直播互动整体解决方案，融合了远程直播和互动的双重应用场景，着力帮助企业集团打造全方位、互娱性、高效率的网络年会。
企业所有员工可同步收看年会直播现场，在分公司依旧能感受热闹的年会氛围。视频直播不仅节约年会的时间成本、打破地域限制，而且使员工免受舟车劳顿之苦，彰显企业人文关怀。而且视频直播的出现是真正意义上的相应国家节约号召，打造低成本网络年会。
除了满足传统对节目直播的需求，直播互动系统更多的体现节目互动性，摆脱了以往年会只能“看”的问题，让每一位远端的观众都能感受到现场的气氛，并能深度参与到中来，不管身在何处、何时都能随时将祝福送到现场和其他远端的观众，实现节目直播和远端互动的完美融合。出色的在线音视频互动，如同身临其境，使得年会具有更浓厚的趣味性，营造欢乐气氛！另外，系统还具有强大的数据功能，如进行PPT汇报、多媒体文档的播放共享等。
对于年会期间因业务出差在外的员工来说，如何将现场的画面实时的与远端进行共享、交互成为了关键。视频会议系统可谓是真正的移动互联网视频会议，手机、平板等移动设备随时随地通过WIFI或4G实时同步年会视频，全平台支持iOS、AndroiD、WindowS、MacOSX和Web Browser独家语音质量。让员工与外界简单、灵活、清晰的参与公司年会。
在此情况下，异地员工可以通过移动设备接入年会直播互动系统，实时感受现场氛围，与现场进行互动，宛如看现场直播一般的效果。实时聆听公司领导人的年终总结、现场表彰以及为企业未来的美好展望。让企业不错过每个细节或遗忘任何一位员工，深度体现企业的人文关怀！
互联网是人类进入21世纪以来时代更大的代名词之一，智能产业以及互联网科技的迅猛发展，已经给人们的工作和生活带来了翻天覆地的变化，人们的生活离不开互联网，更离不开智能设备：手机、笔记本、平板、学习机、人工机器人等等。应用于智能产品的软件更是层出不穷，目的只有一个，那就是让人们的工作更高效快捷。
网络带给人类的好处可谓数不胜数，网络的出现是现代社会进步，科技发展的标志。现代意义上的文盲不再是指那些不识字的人，而是不懂电脑脱离信息时代的人。在科学不发达的古代，人们曾幻想要足不出户，就晓天下事，如今信息高速已将此幻想变为了现实。作为二十一世纪的小学生，难道还能只读圣贤书，而不闻天下事吗？我方认为上网的好处有许许多多，上网可以开阔我们的视野，给我们提供了交流，交友的自由化，玩游戏的成功，让我们知道了要不断的求新，赢了我们就会有一种成就感。
网络的快捷同样也有它的优势，通过网络，我们可以及时地知道一些更新的新闻；通过网络，我们可以在短短几小时内访遍全国各地的小学，在网络图书馆里查询我们所需资料，借助网上的资料，从容地完成学业，考试后可以马上知道成绩，有了问题可以随时通过电子邮件请求老师指导。
视频会议系统就拿大家印象更深的非典来说吧，非典时期，广州、一些学校不得不停课，为了实行同步教学，人们发明了远程教育，每周教学网站内容全部和学校课程进度保持一致，我们在全国各地通过上网都可身临其境地接受全面教育。 就是远程教育中的佼佼者。
而且的视频会议软件也是人们常用的办公软件中的一款，用于公司远程会议、远程培训和境内外商务会议，跨越时间和空间，进行日常办公和商务，人们的时间得到充分利用，也最大化减少旅途奔忙的疲惫，差旅费大幅下降，由商务出行导致的交通阻塞最大化减少，为城市贡献了一抹绿色，生活增添了几分惬意。
硬件视频会议系统是视频会议中的主要种类之一，硬件视频会议由MCU、网络平台通讯系统、视频终端、管理工具和配件等组合而成，以实现远程的沟通和交流。
(一)MCU(多点控制器)：
MCU是整个会议系统的心脏，它为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。
客户在购买设备时，如果会议点比较少，如只有4个左右，可以考虑采用与终端一体的设备；如果会议点超过4个，则必须购买专用MCU设备以保证会议质量。
(二)视频终端：
1)集团会议终端产品大中小型会议室的终端产品是经过专门设计、功能完善，提供给用户的会议室使用的产品。一般会议室设备具有SONY的专用摄像头。
摄像头，可以接受遥控键盘的指令进行全方位旋转，从而使其覆盖到会议室的每一个角落，显示设备可以通过电视机或者是SVGA显示器来完成。注：用户在购买时，可以根据会场的大小选择同的设备。
2)桌面型终端产品桌面会议是直接在电脑上进行的视频会议，一般配置档次相对较低的PC摄像头，常规情况下只能供1-3人使用，是实现会议、数据传输等综合应用的平台。
随时时代的进步，高科技数码通讯产品已经浸入到居民生活的每一个角落。数字电视、数码相机、数字大屏、数字流媒体、以及在银行或车站看到的监控系统都已经随处可见，视频会议就是其中一个。
首先我们需要知道视频会议系统的概念：视频会议系统又叫会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。
视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。当然 ；这只是概念，如果要知道更为详细的资讯，也可以去sphy视频会议论坛等专业性的地方了解，下面就简要的说一下视频会议系统。
早期的视频会议系统整个依赖硬件，而现在视频会议已经可以无线传输。视频会议系统平台变得更加方便简单易用，视频会议的应用模式也越来越灵活，一些中小企业对视频会议的消费变得越来越普遍，视频会议由小众市场走向大众市场；另外由于用户的视频应用需求日渐旺盛，以视频会议延伸的如远程教育、监控等新应用扩展层出不穷，企业应用将拉动第二轮增长高峰，所以这些将预示着2009年将会成为视频消费元年。 那么企业选购视频会议，如何应用才能最大程度发挥视频会议系统的潜在价值呢？企业用户需要对视频会议的应用有全面的认识：
一、远程网络视频会议，用于公司内部沟通；
二、远程可视化产品推广，向公众和目标客户进行产品的可视化推广，增强直观性；
三、远程可视化商务谈判，与非本地客户进行可视化的互动交流，增强真实感；
四、远程可视化网络培训，对分支机构公司员工进行在岗培训；
五、远程可视化产培训和技术维护，对公司自身或客户进行远程可视化技术支持和维护；
六、远程可视化办公，利用视频会议协同工作模式让位于不同工作点的项目组成员在线讨论、合作完成工作项目；
七、远程可视化招聘，视频会议系统也可用于可视化招聘；
八、各种在线，产品网络发布会、新闻发布会、同学朋友聚会等等。
九、远程视频监控，利用视频会议方便地实现企业环境和生产现场监控，企业主管随时随地都可以了解到现场的状况，实现远程多功能控制及数据采集、远程视频调焦、远程云台控制等等。
网络会议对公司来说不再是一个可有可无的东西，而是成了提升企业竞争力的必要工具。交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也不断提高，但仍存在巨大的发展空间。政府视频会议网络将覆盖至乡镇，金融、电信、能源等行业也将开始更细市场的管理，这将对带动视频会议系统市场的较快发展起到极大的促进作用。相信在未来，视频会议的应用更更广泛，随着3G时代来临，视频会议也会发生更多的变化。