分类: 其他技术资料

最近，视频会议技术的使用案例发生了变化，因为软件即服务模式提供了更大的灵活性，更低的拥有成本和更轻松的部署。

视频会议已经成为许多组织可行的选择例如SparkleComm，但大约20年，很少有公司定期使用它。即使组织采用视频会议技术，它们通常也只能进行有限的部署，主要是为了连接大型办公室和执行管理层。

从历史上看，视频会议技术已作为旅行替代品出售，减轻了旅行成本和高级管理人员的磨损。然而，这种销售策略失败的原因有以下几点：许多人认为旅行是他们工作的好处，视频会议技术被认为不如面对面会议，公司在内部推广技术方面做得很差。结果，潜在用户在离开机场时绕过了视频会议。

此外，最重要的是，许多组织都在努力寻找其他公司在其供应链中进行沟通。因此，直到最近，大多数视频通信都是供内部使用的。

随着视频会议技术的改进，业务案例也在不断改进。 那么，为什么视频会议在以前有这么有限的部署时值得投资呢？在过去几年中，有几项技术对视频会议产生了巨大影响，这表明该领域出现了爆炸式增长。

例如，互联网的质量和普及性已得到改善，因此视频会议在没有重大网络升级的情况下是实用的。对于大多数用例而言，标准宽带IP连接足以用于视频会议。企业很少需要安装MPLS或专用IP连接等技术。

智能手机，平板电脑和笔记本电脑也可以运行高质量的类似SparkleComm视频通信。例如，每台iPhone都内置了FaceTime。虽然它有限，但FaceTime可供所有用户使用并提高熟悉度，这有助于用户了解视觉通信的强大功能并使他们能够轻松使用它。

视频服务的软件即服务（SaaS）的交付大大降低了启动视频会议环境的复杂性和成本。过去几年视频会议市场的所有增长都来自SaaS供应商。

成本下降，可用性上升。客户可以在自己的环境中自行安装视频会议技术例如劳格SparkleComm，也可以选择将基础架构作为SaaS模型托管的供应商。出于安全性或其他要求，一些客户将选择内部部署系统。

用于可视通信的大多数绿地网站都采用SaaS模式。增加的灵活性，更低的拥有成本和易于部署使客户能够以前所未有的速度和方式来安装技术。

大部分市场正在逐渐远离会议室中基于硬件的终端。相反，用户正在使用配有高质量网络摄像头技术的 PC 。这些设备被认为是超大型摄像头，可以进行平移，倾斜和变焦，并且通常配备麦克风和扬声器。这种低成本的附加设备可实现灵活性和大规模部署，非常适合小型会议室。

视频会议是网络效应力量的典型例子。随着越来越多的用户接受该技术并且潜在参与者的数量增加，网络的力量呈指数级增长。在其历史的大部分时间里，视频会议的用户数量相对较少 ， 这种情况正在快速变化，因此所有用户都受益匪浅。

从内部参与者转移到外部参与者。内部部署如SparkleComm视频会议鼓励了最适合内部通信的产品。接到两个组织网络之间的连接电话很复杂，大多数用户不想处理那个麻烦。

SaaS改变了这种方法。使用SaaS技术拨打客户或供应商就像在组织内拨打用户一样简单。这改变了用例并使用户能够在其业务的各个方面使用可视通信。

随着这些技术融合以实现视觉通信的大规模部署，还出现了各种各样的服务和商业模型。在这个市场中有这么多玩家，一些供应商可能会失败，而其他许多供应商将会整合。

在视频会议市场是处于一个拐点。在未来几年，它将准备从基于会议室的小众工具转变为整个组织的日常通信工具。许多不同的技术和商业模式正在测试中，并非一切都会成功。因此，企业应该寻求最灵活的服务，而不是陷入任何一条路。每个企业都需要确定自己的视频会议业务案例。而劳格科技的SparkleComm就是一个不错的选择。

会议室是一个小型私人会议区，通常可容纳3-6人，并配备电话会议和协作技术。根据其规模和需求，除了大型传统会议室外，组织可能还有几个会议室。

会议室的一些好处：

会议室可以省钱。它们比大型会议室便宜得多，而且它们也可以利用太小而不能用于任何其他有用目的的空间。

这些房间可以是多用途的，例如为移动工作人员和远程办公人员提供办公空间，他们偶尔会在场所，而其他时间则可供所有人使用。它们还可以作为客户会议的办公空间，否则可能需要在大而空的房间或场外举行。

多个会议室提供的私人空间比大型会议室更有利于小组协作，大型会议室可能需要由同时会议的多个小组共享。更亲密的空间也倾向于确保与会者参与。

可以通过电话会议技术添加更多与会者，扩展有效的群组规模，并可能在现场或不同地点链接多个会议空间。

会议室的大小限制了与会者的数量，因此会议仅限于需要在那里的人，而其他人可以完成工作而不是浪费时间。

许多供应商都提供专为蜷缩室市场设计的产品。视频会议提供商Loogear Inc.提供SparkleComm，它结合了视频，音频和内容共享功能，可通过智能手机或笔记本电脑访问。其他混合室设备供应商包括Highfive，Blue Jeans Network和Tely。

分析师Jon Arnold研究了企业中语音技术的用例，并解释了UC厂商如何期望在他们的平台上添加语音工具如SparkleComm。

语音技术和统一通信应用的融合提供了许多可能性。但是，UC供应商在其平台上具有不同程度的功能，以支持基于语音的工作流程。组织已经将语音技术与商业应用程序一起使用了很长时间，但与当今的AI语音可能性相比，还存在有限的方式。

在企业中，语音技术有两个关键用例：命令和控制应用程序和用于提高个人生产力的AI驱动应用程序。随着AI的成熟和用户工作流程的更深入集成，用例数量将会扩大。

命令和控制应用程序有助于管理或执行否则将通过基于文本的通道或由工作人员手动完成任务。UC供应商可以提供语音命令来组织会议和管理会议室体验就像劳格科技的SparkleComm一样。这些命令可以自动执行任务，例如搜索日历的可用性，查找公共时间，发送邀请，预订会议以及与参与者共享相关文档。

在会议期间，根据AI能力的水平，语音命令可以控制照明，音频电平和AV设备。UC供应商刚刚开始走这条道路，但您应该很快就会有更多的用例。

第二个用例 - 人工智能驱动的个人生产力应用程序 更有趣，并为劳格SparkleComm等UC供应商提供了巨大的希望。人工智能语音识别现在与人类语音相当，为文本到语音和语音到文本应用程序提供了无限可能。

这些新兴语音技术的一个例子是实现转录，这些转录实时发生并使与会者能够专注于会议而不是记笔记。文本转语音允许工作人员收听他们的电子邮件或生成播客。借助这些语音技术，UC供应商有望以新的方式提高生产力，这应该是非常受欢迎的。

2．IP电话会议(huìyì)系统的特点

(1)网络带宽占用少。经过计算，采用G.729压缩编码的一路IP语音占用带宽约为30kbps。以某银行为例，总部布置电话会议系统，各一级机构部署语音网关，如果总部吲时召集l0家一级机构召开电话会议，占用带宽为3 00kbps左右，带宽占用很少。

(2)开放性高。IP电话会议系统是基于标准服务(fúwù)器的软件系统，通过SIP协议(protocol)与VoIP设备互通。系统管理员通过SSH、SFTP、HTTPS等协议对其进行管理维护，与会者通过Web浏览器登录IP电话会义系统预约会议。在会议召开过程中，可通过Web界面控制（control)会议，也可通过电话按键控制会议。

(3)灵活性高。IP电话会议系统操作简单、快捷，表现为：支持各类电话终端，如模拟电活、IP电话、IP软电话；参加会议简单方便，可以主动拨入，也可以由系统呼入；会议类型多样，对参会人数多、定时开始定时结束的会议，可使用预约会议方式，对突发紧急会议，可使用即时会议方式。

(4)安全性(security)高。可采用多种方式保障IP电话会议系统的安全性：关闭不安全的TELNET、FTP等服务，开启安全的SSH／SFTP等服务，防止会议(huìyì)服务器被非法访问；对会议加密，要求与会者输入密码，防止无关人员进入会议；会议流加密传输(如在会议终端和会议服务器之间增加网络隧道加密设备将会议流加密)，防止会议被窃听。

二、IP电话会议(huìyì)系统在金融机构（organization)中的延伸使用

1．IP电话会议系统与lP电视会议系统的对接

由于IP电视会议系统组网成本高，占用网络带宽大，大型金融机构（organization),如大型银行等，可以考虑在总行、一级分行、二级分行部署IP电视会议系统，在县支行部署IP电话会议系统，通过IP电话会议系统和IP电视会议系统对接，将电视会议的声音通过电话会议系统传递（transmission)至县支行，实现县支行参加总行召开的重要电视会议。

视频会议(huì yì)摄像头决定了视频会议在召开过程中所实际产生的效果，那么视频会议摄像头使用的原理是什么？下面我们将一一介绍！

为了实现网上视频通讯，首先我们必须有一台PC数码(digital)摄像头，提到数码二字，大家最先想到的可能是数码相机，虽然数码相机所摄取的图像质量很高，但是对于普通用户来说，解析度高达几百万像素的数码相机很难派上用场。不过PC摄像头虽然没有数码相机的灵活性和高清晰度，似乎功能弱小，然而当它应用于互联网时，你会发现这个廉价的小东西将带给你无穷的乐趣。它可直接把光学信号转换为视频信号输入到电脑，不需要视频捕获卡，通常价格便宜，使用简单，适用于多种娱乐及非专业用途。

有了视频会议(huì yì)摄像头，你的视频影像就可以直接输入到电脑里面去，再配合上因特网的话，应用层面就非常宽阔了。如果你的计算机是连在单位的局域网上的，希望能和不同办公室的同事直接商谈工作，除了电话之外，可以试试通过(tōng guò)PC摄像头开会议(huì yì)。大家和他聊天的时候，除了听到他的声音，还可以看到他眉飞色舞的表情呢！当然，为了可以通话，你还需准备(ready)一个带有麦克风的耳机。

那么PC摄像头是怎么样可以将图像摄取下来的呢？其实一切的奥妙都在摄像头的灵魂——感光器件里面，我们常称的镜头也就是感光器件了。如今摄像头的感光器件都是由两种不同的技术设计生产(Produce)的，它们分别是CCD与CMOS。 CCD（ChargedCoupledDevice，电子耦合（Coupling）器件）的原理就是将许多的感光器件密实地连接起来，每一个感光器件都是一个点，当图像从镜头穿过投射在CCD上面时，这些点便会接受到不同强度的光照而产生不同的电流(Electron flow)，由电流生成模拟(定义:对真实事物或者过程的虚拟)信号，再经过一系列辅助电路进行转换之后，图像信号便被捕捉下来。这就是CCD成像的简单原理。

视频会议(huì yì)摄像头专业只是介绍：CMOS（ComplementaryMetal-OxideSemiconductor，附加金属氧化（oxidation)物半导体（semiconductor）元件）是近些年才出现的感光器件，它具有生产(Produce)难度（difficulty)小、体积（volume)小、可集成化精度（精确度）高、耗电省等优点，所以越来越多的摄像头都使用CMOS工艺的感光器。而CCD的优点在于颜色探测效果好，传送速度快，而且由于器件感光较灵敏，所以光线变化的影响(influence)对CCD摄像头影响不是很大，所以常用于制造专业级的数码相机。

但整体来看，家用式摄像头因为所应用的场合并不是很广泛(extensive)，对画面的标准要求也并不是很严谨，所以对于家用摄像头，CCD和CMOS技术不分伯仲，都适合选择。当然，如果你偏爱更优质的画面质量，你就可以考虑选择一款采用CCD为感光器件的摄像头，如果你注重价格，那么CMOS技术的摄像头则是首选。

而SparkleConference-Video是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。不用再购置复杂的镜头等设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

刚刚收到一个培训机构（organization)的客户反馈（fǎn kuì），说利用我们的视频会议系统搭建(指搭盖、建立)了一个远程课后在线辅导平台，首期招生就突破了千人！目前报名人数还在上升中。该培训机构原本是面向中小学生做线下培训的。这次他们把培训班弄到了互联网上，在全国范围内招生，毫无疑问招生面一下就扩大了几十倍上百倍，不火爆不行啊。

基于视频会议(huì yì)系统的远程培训，可远不止能用来做课后辅导，还能用在很多方面，下面小编就给大家来罗列几项常用的吧！

1、远程辅导

告别单一的课堂教学模式(pattern)，远程辅导逐渐进入人们的视野。以视频会议(huì yì)系统(system)为依托的“一对一”个性化（personalized)在线辅导，成为学生运用信息技术弥补传统课堂学习不足、不断拓展自主学习方式的新选择。视频会议打破学习的时空限制，辅导老师和学生之间通过(tōng guò)在线网络建立和谐的互动关系，实现互动教学、远程辅导、课后辅导、远程家教、网络学院、成人教育(Education)等多种远程辅导方式。

2、公司培训

企事业单位分支机构繁多，对每个员工和分公司(Company)的培训（作用:知识传递、技能传递、标准传递)难以落实到位。采用视频会议系统，可以随时随地召集跨部门、跨地区的员工进行统一的远程培训，如：入职培训、营销培训、渠道(channel)建设、新产品(Product)推广、移动办公等，以增加公司内外部人员的沟通几率、节约时间成本，提高培训效果和效率。

3、金融培训

金融机构分支广泛，业务难度系数高，因此需要经常性的对内部员工和客户进行金融、保险、信贷等方面专业的培训。金融机构通过视频会议(huì yì)进行远程培训，还可以录制存档方便二次观看。具体的应用有：金融业务培训、视频在线操作指导、远程业务咨询、财务人员培训等。

4、 远程医疗

随着医疗信息化的不断完善，远程医疗逐渐普及，如何为患者提供方便快捷(fast)的就医环境是首要难题。视频会议系统另外，对于偏远医疗事业不是很发达的地区，享受较好的医疗更是困难。视频会议正是实现这一服务(fú wù)的更佳手段，运用专业的软硬件设备(shèbèi)，使各地专家通过(tōng guò)视频会议的方式在共同研讨病情，指导治疗。在远程医疗中的应用主要有安防监控、远程探视、远程医疗会诊、远程医护等功能。

5、 技能培训(Skills training)

技能培训是处理(chǔ lǐ)和解决实际问题(Emerson)技巧与能力的培训，涉及到实操层面而有别于一般的知识(zhī shí)型培训。通过(tōng guò)远程培训达到面授的效果，解决学员在实操层面的困惑。教师通过视频会议(huì yì)系统现场展示实操内容，并且教师端在广播自己视频的同时，还可以选择(xuanze)广播某个学员的视频；了解学员的掌握程度，进行一对一讲解。

SparkleComm是新一代的通讯平台，融合了语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递。

企业视频性能容易受到延迟和数据包丢失的影响。组织必须解决视频通话中的三个关键领域，以防止可能影响性能的问题。

对于实时企业视频通话，一些调整需要制作。SparkleComm全面集成语音、视频、电话等功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。影响SparkleComm视频性能的三个关键因素是：用户设备，网络连接和视频基础设施。

设备

影响SparkleComm视频性能的一个因素是设备。正确处理视频需要现代设备，如智能手机，平板电脑，笔记本电脑，个人电脑和视频室系统。在过去两三年内发布的任何内容都应该足以满足大多数企业视频通话需求。如果您需要迎合旧设备，请分别测试它们的性能 ，当前的要求可能会给CPU带来太多负担。

网络

SparkleComm对网络状况敏感。通过减少数据包丢失并针对bufferbloat正确配置交换机和路由器，确保办公室中的网络运行良好，这是网络设备缓冲过多数据导致的高延迟。

您还应检查从办公室到公共互联网的连接，并考虑办公室内视频通信所需的容量。确保未阻止用户数据报协议与Internet的通信，因为这会降低视频性能和质量。

基础设施

影响SparkleComm视频性能的因素还有基础设施。如果您通过云提供商提供企业视频通话，请检查并验证提供商的基础架构如何与办公室中的设备进行通信。许多云提供商将在全球范围内扩展存在点。您希望这些积分尽可能接近您的办公室。

虽然本地基础设施的普及程度正在下降，但大多数企业仍然存在这种情况。部署内部部署视频时，您需要管理和监控网络的性能以及办公地点之间的连接，同时考虑每个办公室对之间的可用带宽。

无论系统是简单的托管VoIP解决方案还是更复杂的内部部署解决方案，在业务环境中部署VoIP电话都有许多要求。这些包括兼容硬件，免费或购买的软件，VoIP优化路由器，QoS设置等。但也许最重要的两个考虑因素是电力和互联网接入。

为VoIP电话供电的这些要求对于任何部署都是通用的，绝对必须具备。例如SparkleComm，如果没有电源或互联网，SparkleComm电话将无法正常工作。无法拨打或接听电话，甚至其他与SparkleComm相关的功能（如在线信息，信息，视频通话等）也将停止工作。

为常规固定电话供电

有些人想知道为什么只有VoIP电话需要电源以及固定电话如何供电。固定电话的工作方式是直接从连接电话网络的电线接收电源。因此，没有必要获得另一个电源或担心电话在灾难中断电时是否能够正常工作。事实上，相当多的组织都有一些固定电话，以确保在任何灾难期间保持连通性。

另一方面，VoIP电话需要外部电源。虽然有些方法可以像固定电话那样为这些电话供电，但大多数电话或商业设置可能没有这些选项。因此，功率要求是一个重要的考虑因素，但在切换或升级到VoIP的匆忙中经常被遗忘。

为VoIP电话供电

大多数VoIP电话 - 看起来像普通电话的电话 - 将有一个电源插座，以及一个RJ-45端口，用于将设备连接到数据网络。自然软电话或VoIP应用没有这样的规定或需要。这些手机中的大多数都是即插即用设备，与自动配置相结合。将它们连接到网络和电源后，可以立即使用它们。

一些VoIP电话 - 通常是高级型号 - 具有PoE（以太网供电）功能，这意味着它们可以通过以太网连接简单地供电。它们不需要任何额外的电源。实际上，他们从出口处获取类似于常规固定电话的电力。然而，它们仍然没有被广泛使用，因为它们往往更昂贵。

业务连续性，紧急和灾难管理

VoIP电话的电源注意事项并不仅仅因为您已将各个设备连接到电源而结束。鉴于外部电源的需求，商业电话系统在缺席的情况下会出现非常严重的危险。当他们使用较旧的固定电话时，这对于企业来说不是问题。但就灾难管理和业务连续性计划而言，VoIP电话的功率要求是一个真正的问题。

备用电源

在电源方面，需要将VoIP设备视为与其他计算设备（如路由器，台式机，笔记本电脑等）处于同一水平。大多数企业将为最关键的系统提供某种形式的备用电源 - 无论是形式如何大型发电机，次级连接或不间断电源系统。任何和所有VoIP设备应该优选地连接到备用电源，以确保它们即使在停电或其他紧急情况下也能继续工作。

不幸的是，由于将这些设备连接到现有备份系统的复杂性，或者因为电源没有备用容量，这对某些企业来说可能不是一个可行的选择。在这种情况下，替代方案可能是仅将少数关键设备连接到辅助电源。其他员工可以使用VoIP应用程序，比如SparkleComm，工作发布的移动设备甚至安装在各自笔记本电脑上的软件继续拨打和接听电话。

业务连续性

这些措施非常适合临时打嗝，例如技术问题或短暂停电。但是，长期业务连续性计划可能需要更加密集的准备和更大的预算。例如，如果只有少数设备连接到UPS系统，如果紧急情况超过几个小时，那么它就不是一个可行的解决方案。在执行日常工作流程和响应客户方面，业务将严重受损。

如果任何企业可以访问无限的资源，最好的选择是为业务电话系统安排单独的电源。但由于这是一个昂贵的选择，下一个最好的方法是确保现有系统中有足够的额外容量，以确保可以毫无问题地添加电话。

要使企业VoIP与普通老式电话系统成功竞争，语音质量至少应与模拟电话相当或更好。在最早的VoIP实施中，当技术相当新时，音频质量是一个重要的问题。

从那时起，技术本身通过多次迭代得到了改进。行业供应商也获得了专业知识和经验，并在途中改进了他们的服务和基础设施。

尽管如此，确保高通话质量仍然是商业组织的一种杂耍行为。这是因为质量受到许多不同因素的影响，并且针对一个问题实施解决方案可能会加剧另一个问题。

为了获得最流畅和最佳的体验，网络优化是必须的。这通常通过配置适当的QoS设置来实现，该QoS设置向网络设备指示必须优先于其他形式的流量的VoIP呼叫。

但是，必须定期监控呼叫和网络，以确保与预期质量没有太大差异。用于衡量网络性能和扩展音频质量的最常用指标包括延迟和抖动。SparkleComm采用VoIP技术，集成了语音、视频、电话等功能，在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程，提高工作效率。以来下了解下抖动的相关信息。

潜伏

这是将语音数据包从源移动到目标的时间延迟。一般来说，这个措施在一个方向上不应超过150毫秒，以防止通话质量下降。

如果呼叫的一部分通过公共互联网传播（引入其自身的延迟），则组织的内部网络延迟应显着小于150毫秒。

抖动

这基本上是分组延迟的可变性。就源端点而言，数据包已经以连续流的形式发送。

但由于每个数据包可能采用与其目的地不同的路由，因此网络拥塞或不正确的配置可能导致数据包延迟的显着变化。

这意味着数据包不会以相同的顺序接收，也可能在途中完全丢弃。超过40ms的抖动将导致通话质量严重恶化。高速抖动通常是速度慢或网络拥挤的结果。

抖动测量

抖动可以通过多种不同方式进行测量，其中一些方法在RTP的各种IETF标准（如RFC 3550和RFC 3611）中有详细说明。其中一些方法是平均数据包到数据包延迟变化，平均绝对数据包延迟变化，数据包延迟变异直方图和Y.1541 IPDV参数。

企业必须了解每种方法以及价值所传达的内容，因为它们可能使用不同的参数或假设。遗憾的是，许多设备制造商或服务提供商没有披露他们用于计算网络或设备上的抖动值的方法。

然而，许多供应商现在在其SLA中包含平均抖动值，因此可以确保客户端具有最低可接受的质量标准。

如何补偿抖动

关于抖动，首先要检查的是公司网络的QoS设置。如果尚未配置或未正确设置QoS，则语音数据包将不会获得优先级。这将导致丢失或丢弃的数据包。

因此，音频呼叫将受到高水平的抖动，从而降低会话质量。如果QoS设置正确且网络流量处于通常水平，则不应存在任何明显的抖动。

诸如桌面电话和ATA之类的VoIP端点通常包括抖动缓冲器以补偿它。具有抖动缓冲器确保接收设备能够存储设定数量的分组，然后将它们重新排列到正确的顺序。

根据抖动缓冲区的大小，可以在传送之前重新排列无序数据包。然而，除了网络上的原始延迟之外，这确实引入了一些延迟。

抖动缓冲区并不总是有效，虽然大小可以增加到一定程度。通常它们仅对小于100ms的延迟变化有效，并且即使这样，用户也可以容易地注意到质量的劣化。

专家可以使用各种工具来隔离抖动源并将其删除。因此，组织应该尝试在其网络上识别抖动源，而不是依赖于抖动缓冲器。

随着办公室布局的变化，会议室和小型协作空间越来越受欢迎。这些空间中的视频工具例如SparkleComm可以提供经济高效的通信。

随着所有关于蜷缩室的喧嚣，从中小企业到企业的每个人都希望获得非正式团队协作的生产力优势。设置小型会议室，角落或公共区域以支持团队合作会议可以说是AV现在最热门的趋势。考虑到这一点，许多人都在询问有关会议室的视频会议费用。

总部位于加利福尼亚州圣何塞的Polycom产品营销高级总监Chris Thorson表示，各种规模的企业正在改变他们的工作和协作方式。随着公司转向开放式办公楼计划，对于会议室的需求增加，因此员工们需要一个与全球同事和客户联系的地方。“这些空间必须提供简单的方式来进行视频协作，与所有参与者共享内容并发出音频呼叫，同时便于IT人员部署，它不能破坏银行，”Thorson说。而劳格科技的SparkleComm就能满足。

有了会议室和视频会议费用，第一个问题可能是：为什么要花费任何东西？毕竟，在大多数小组中，有人会有一台笔记本电脑。我们不能只是用它来调用免费的云视频服务并与远程团队成员联系吗？不幸的是，大多数团队会议根本不接受这种设置。在实际预算视频会议成本时，公司正在寻找高质量的团队会议体验和工作流程。

视频需要为远程团队成员提供支持。

总部位于加利福尼亚州山景城的BlueJeans公司首席产品官Mark Strassman表示，公司面临着创建满足各种需求和团队结构的协作空间的压力。公司越来越多地采用价格合理的基于云的会议服务如劳格科技SparkleComm，提供视频优势，空间音频声音和与工作流程的集成，以提高生产力。

“有一种误解认为现代会议室和智能空间必须是昂贵的，”斯特拉斯曼说。他补充说，当IT领导者意识到会议空间时，他们的用户需求是可以实现的，他们有一个“很棒的时刻”。

然而，随着会议室的合作，没有一个尺寸适合所有人。理想情况下，在你开始装备一个混乱的房间之前，你会观察一些会议来了解工作流程和团队动态。然后，您将开始使用适当的工具为会议空间配备，以支持团队喜欢的工作方式。

例如，如果团队领导者喜欢在会议期间站立，您可能需要数字白板，以便他们可以共享项目更新和其他团队信息。另一方面，如果您的团队支持更民主化的会议，您可以考虑使每个用户能够从其个人设备共享信息的软件，而劳格SparkleComm正如你所需。

无论如何，大多数会话空间都有一个共同点：需要视频会议才能让远程团队成员全面参与。但是，为了完全支持您的团队，您可能需要其他协作工具来增加您的会议室成本。

每个房间的视频会议费用必须可扩展。罗技公司位于加利福尼亚州纽瓦克市的协作业务部门营销主管Joan Vandermate表示，许多公司正在寻找灵活，价格合理的视频设备，这些设备可以在多个平台上工作，无论是现场还是云端还是两者兼而有之。

“当你可以使用即插即用USB设备进行高质量的视频通话时，绝对没有理由在视频端点上投入数千美元，”她说。

您可以花多少钱购买高质量的视频会议。高端远程呈现系统与远程人员在同一个房间提供类似的体验，可能需要花费数十万美元。您可以花多少钱也没有限制。例如，FaceTime和基本Skype是免费的，劳格SparkleComm也是性价比相对比较高的。

通过会议室，您需要找到质量和价格合理的平衡。虽然你可能只有一个会议室，但你可能会有数十个甚至数百个会话空间。您的每个房间的视频会议费用必须具有可扩展性。

总部位于加利福尼亚州圣何塞市的Zoom公司产品营销主管Janelle Raney说：“定价是挤出房间设计的关键因素。公司可以拥有数百或数千个会议室。为了大规模实现视频，你需要寻找一个经济实惠的解决方案例如选择SparkleComm。

最后，对于视频会议费用，您需要考虑两个要素。对于硬件，您应该为每个房间花费大约1,500美元到2,500美元进行基本设置。对于软件，您应该在每个房间花费0到100美元。