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在快速变化的社会中，每个人都习惯于追求更快，更好，更简洁的生活和工作方式方法。因此，“效率”一词引起了相当大的关注。

那么，你如何提高效率呢？有人说要养成良好的生活和工作习惯，逐渐改变，就可以成为一个高效率的人。这当然是对的，同时，使用先进的办公工具也可以节省时间，提高工作效率，如视频会议系统。

1、专心比一心多用更重要

在许多情况下，我们已经没有太强调专心致志了，反而是要我们学习一心多用，但这种工作方式方法真的有效吗？科学家告诉我们，人类并不能像机器那样能胜任多重操作控制，反而每当专注于一件事情时，更有助于高效的完成工作，并最大化减少犯错的几率。

2、简化信息源，确保信息的有效接收

不得不说这是一个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼睛不错过各种社交媒体信息，可铺天盖地的消息在哪里能都接收完整呢？不断吸收的同时，往往无意中接收了大量无关和无意义的信息。

3、善用工具，使工作更轻松

我们的工作和生活一直被各种工具占据，根据更新调查显示，合理的使用这些工具可以让工作生活更有效率。视频会议就是一种新型的会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。例如，我们的SparkleConference-Video移动视频会议软件可以帮助人们随时随地进行会议，让您不错过重要的会议。

用视频会议系统真的能提高效率吗？答案是肯定的。欢迎来到免费试用视频会议系统，协助你成为一个高效率的人。

视频会议对于公司提高协同办公效率，降低运营成本方面可谓至关重要。然而，目前国内视频会议市场可谓鱼龙混杂，众多的视频会议服务公司及产品，悬殊的价格，让企业在选择时常感到茫然。企业究竟该如何正确选择适合的视频会议呢?

通过三个步骤去评估，即可找到称心如意，性价比高，又适合企业本身的视频会议产品。

第一步：明确企业自身的沟通需求真正意义上的视频会议产品，除包括远程开会外，还包括远程传屏、可视电话、项目)讨论、产品演示、在线培训、网络招聘等应用。因此，企业应根据自身的需求选择功能全面的办公通讯系统。

第二步：系统稳定、安全、可靠地运行。视频会议系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。

第三步：选择适用性强且售后服务完善的产品在完成了前两步调研后，建议用户从功能性、操作性、安全性等方面选择进行试用比较。对于地理位置较分散的用户，应选择服务范围覆盖广的品牌产品，最好是不需要租用专线，且可以和手机终端配合使用，这样的产品具有较强的适用性，可满足更加灵活的应用场景。

总的来讲，租赁和自建还是根据企业的实际需求，以及投入的资金所决定。

今天看新闻，全国又有一波大范围降雪了，降雪时，学校停课，公司出差会议取消，我们可以让这些不可抗力因素来影响我们吗？

答案是当然不能！

会议不能取消，教育不能耽搁，培训（不能中断，那我们能做什么……

足不出户、循序渐进，这个可以有吗……

随时随地就能与世界各地的人参加同一个会议？

在家就能与老师进行实时沟通？

不出门就能参加培训 学习专业知识？

告诉你，你所想的种种、顾忌的都不是问题，都能为您实现。视频会议系统轻松为您做到这一切！

• 一键入会，随时开启多方会议！
• 远程教育，随时提问！
• 在线培训，高清录播回放！
• 万里之外如同亲临！

视频会议系统，让你在家就能轻松入会，进行在线培训，远程教育。专注于视频会议系统、在线智慧教育研发。产品广泛应于政府、公司、教育、培训、军队、医疗、铁路、运输等各种行业。已成功服务于全球多家知名企业。根据企业或公司特色为每个客户量身定制具有更可靠的稳定性、独特的创新性、卓越的技术与服务的视频会议系统解决方案。

马上就到中秋了，难得的小假期，这不，很多人早就开始做起了小计划，游山、玩水、或者回家团聚探亲等等。企业即时通讯但是公司需要人值班、有业务需要跟进、有工作要完成等等这些都让很多上班族难以舒心的度过这个小长假。

但是有了视频会议这样先进的沟通工具就可以度假工作两不误，无论你是在家里休息，还是在户外旅游，只要你带着智能手机、平板电脑或者是笔记本就可以实现远程办公。

小编就以视频会议系统为例，列出了在假期生活中，视频会议的几种便捷应用。

假期会议沟通——许多公司在中秋之后针对自身行业情况都会提前做好整个公司的工作规划，这就需要公司的每个部门都参与讨论和决策。但是假期难以将员工组织在共同，各人有各人的事情。通过视频会议可以很轻松的将各处员工组织在一起，召开一场远程讨论会议。

假期商务洽谈——这种情况主要存在于一些国外贸易、进出口贸易公司，虽然国内放假，但是国外依然是正常的上班时间，业务依旧要开展跟进，有了视频会议随时随地都可以跟自己的客户进行远程视频沟通，第一时间回应客户的问题和需求。视频会议系统即使是在度假，也依然可以跟客户保持紧密的联系。

假期工作协同——虽然是假期，但是公司还是要运营，各种工作还是需要开展起来，所以协同工作变得非常重要。通过视频会议的音视频沟通、文字沟通、电子白板、数据文档共享等功能，可以在多个部门之间进行无间协同。

远程指挥调度——假期也许会有一些突发事件的发生，此时通过电话、QQ、邮件等很难以有效传达突发事情，而且回应也非常之慢。通过视频会议能迅速调度相关部门的员工，快速的处理突发事件。

有了视频会议，这个假期去哪里都可以，度假工作两不误！

为什么有QQ、YY和微信这些免费的视频聊天软件还要花费非常多钱来安装视频会议产品呢，而不是使用这些免费的网络视频软件？

视频会议系统专为视频会议专门设计研发，由使用单位来统一规划，布置和管理，主要针对公司、政府、事业单位等各种行业性客户的远程多媒体交互式视频沟通，相比普通视频聊天软件更加专业，已经演变成企业级统一通信平台，是企业发展战略重要组成部分。

视频会议系统一般配有专业的视频会议摄像头，全向麦克风，音视频更清晰，流畅，专业。视频会议系统的优化主要集中于音视频，占用带宽小，提供高质量音视频效果，视频会议系统支持1080P超清晰分辨率，保证视频平滑高清无延迟，而QQ、YY等聊天软件专注于文字传播，视频图像分辨率只有标清，延迟卡顿现象严重，用户体验性差，效果不佳。

视频会议系统不仅可以和多方视频会议系统对接，甚至可以同时支持数万人在线，还可以实现屏幕共享，文档呈现，数据共享和会议录制，广播等功能。

在视频会议市场，有实力的厂商提供定制产品开发，以满足客户的不同需求。可实现产品与公司其他信息化系统对接，促进原有信息化投资的维护和增值。所以，如果您的企业需要借助信息化工具来提高办公通讯效率，提升业务绩效，长远来说，视频会议系统将是更佳选择。

从当前市场的角度来看，视频会议系统分类包括纯硬件视频会议系统，纯软件视频会议系统以及软硬件融合的视频会议系统。随着4G，物联网和云计算等技术的不断发展和整合，各种类型的可视化会议将在教育，IT，金融，电信，医疗，证券等领域得到更广泛的应用。但在中国市场方面，到底是什么样的视频会议系统将主宰？

视频会议系统市场蛋糕巨大

视频会议系统，目前主要采用嵌入式架构，专用平面，整体解决方案。高视频解码，高清摄像头等硬件性能提升，使本系统视频效果安全，稳定，清晰，支持100多人同时在线，整体体验良好。目前，国内厂商向华为，中兴，柯达等品牌占有更多的市场份额。

政府部门可以称为硬件视频会议系统，以促进“优雅”的应用。由于视频会议系统被纳入国务院办公厅2011年发布的政府集中采购目录，视频会议系统已被一般应用于各种会议，硬件视频会议系统爆炸式发展。

不能忽视的一个问题是，过度依赖硬件的系统是复杂的，系统是封闭的，更关键的，几十万的铺设成本，使得视频会议系统一直限于政府和大型企业和机构，瓶颈难破。

软件视频会议系统成为业界新宠

相比之下，云视频是很多二级市场客户“新宠”。纯软件视频会议系统以SaaS（基于互联网提供软件服务）方式方法为企业提供服务，依靠windows系统，android，ios应用软件，USB摄像头，PCI接口，视频采集卡+外置摄像头，可以实现远程会议。这个系统可以为用户最大化减少年度预算，无需维护维护，系统易于更新，移动端也可以加入。

虽然中国云视频行业处于早期发展阶段，积极在市场上，中小企业用户数量在市场份额上呈现上升趋势。然而，灵活性的成本是其稳定性受到影响，在多人参与的大型会议室场景中表现不佳，视频效果受速度的影响。常常看到一些中小企业在架设或租赁软件视频会议系统，因为卡顿导致会议中断，冷场等，更终只能弃之不用。

硬件和软件融合视频会议系统肩负着创新的重要任务

鉴于纯硬件和纯软件视频会议系统自身的优缺点，开发的软硬件结合视频会议系统，悄然成为市场上倍受热捧的沟通利器。重庆劳格科技凭借多年的视频会议开发研究，开发出的SparkleConference-Video视频会议系统解决了视频会议系统市场长期以来一直面临的“硬件或软件”问题。

近年来，随着音视频编解码技术和网络通讯技术的迅猛发展，视频会议业务的应用已从简单的音视频远程会议发展到基于网络的多种交互式视频应用。

视频会议已经在众多企业里运用起来了，然而在一个通讯咨询公司对网络视频会议使用情况的调查中显示，尽管高达67%的受访高级经理称，未来预计将举行更多的视频会议，但也有62%的人称，他们对自己是否具备充分利用这种会议的技巧感到担心。

可能公司内很多人是初次接触这种会议形式，对于在现场会议环境下成长起来的大众来说，视频会议仍然会让他们感觉陌生、不便，开过后感觉效果不好，可能就搁置了这种现代化的会议模式，造成这种情况的根本原因其实和开视频会议的技巧有关，那要如何开好视频会议呢？这里就来分析影响视频会议效果的几大因素。

1、高清编解码技术的应用

720P高清和1080P高清视频会议的普及，得益于众多视频会议厂家对H.264编解码技术的应用，但是要视频效果高于1080P，类似于2K和4K的视频效果的需要应用更先进的编解码技术——H.265，通过它可提供优质的视频传输和低延时的编解码，以更低的带宽传输更高质量的视频。

2、网络带宽情况

网络宽带不足会引起语音声音延迟，视频不流畅，音视频不同步，共享文档动作滞后或看不到的情况，会严重影响会议效果，然而不同的网络会议系统对网络的要求不同，在选择软件时记得与自己企业的网速匹配。建议会议时停止其他大量占用宽带的活动，如某些下载上传的工作;未发言的参会人员关闭麦克风；文档分享时动作稍微放慢，让更多人跟得上。

3、MCU和视频终端的性能

MCU是视频会议的服务器，它和视频会议终端是视频会议系统的重要设备，该类设备的性能优劣直接影响视频会议的效果甚至成败，是视频会议的硬件基础。决定MCU和视频终端性能的因素包括：系统采用的视音频编解码技术、设备设计结构的合理性、可实现的功能、系统的先进性、系统的稳定性、系统的安全性、系统的实用性、系统的可扩展能力、兼容度及设备对网络环境的自适应能力等。

影响视频会议音视频质量的因素有很多，以上列出了主要的三个因素。因此，企业在选购时应该综合考虑产品的先进性、稳定性、产品功能、操作方式、可扩展性及性价比等因素，根现实需要选购设备。建议尽量选择操作简单，稳定性强，兼容度高的MCU和视频终端设备。

目前视频会议系列产品均采用业界更前沿的标准，保证一流的音视频质量，在软件和硬件等方面的产品线均是很完善的，非常适合企业级用户使用。

        电话是一个术语，表示允许人们进行长途语音通信的技术。随着不同新通信技术的出现，该术语的范围已经扩大。从广义上讲，这些术语包括电话通信，互联网呼叫，移动通信，传真，语音邮件甚至视频会议，最后很难划出界定什么是电话和什么不是电话的明确界限。

        电话返回的最初想法是POTS（普通老式电话服务），技术上称为PSTN（公共交换电话网络）。该系统受到IP语音（VoIP）技术的极大挑战，该技术通常也被称为IP电话和因特网电话。

IP语音（VoIP）和互联网电话

        在大多数情况下，这两个术语可互换使用，但从技术上讲，它们并不完全相同。互为人格的三个术语是IP语音，IP电话和互联网电话。它们都是指通过IP网络（即局域网和互联网）传输语音呼叫和语音数据。这样，利用已经用于数据传输的现有设施和资源，从而消除了与PSTN一样的昂贵的线路专用的成本。VoIP电话比如SparkleComm,为用户带来的主要优势是可观的成本削减，通话也通常是免费的。

        这与VoIP带来的众多优势一起使后者成为一种主要的技术元素，在全球范围内受到欢迎并占据了电话市场的最大份额。计算机电话一词随着软电话的出现而出现，软电话是安装在计算机上的应用程序，模仿电话，使用互联网上的VoIP服务。计算机电话已经变得非常流行，因为大多数人免费使用它。

移动电话

        现在谁还没有随身携带电话？移动电话和手机通常使用GSM（蜂窝）技术的移动网络，允许您在移动中拨打电话。GSM呼叫相当昂贵，但VoIP也侵入了移动电话，智能手机，掌上电脑和其他手机，允许移动用户进行非常便宜，有时甚至免费的本地和国际电话。借助移动VoIP，Wi-Fi和3G技术，用户可以完全免费拨打电话，甚至可以拨打海外联系人。

电话设备和要求

        从非常简单的硬件到复杂设备之间的电话范围需要什么？让我们留在客户端（作为客户的一方），以避免PBX和服务器和交换的复杂性。

        对于PSTN，您只需要一部电话机和一个墙壁插孔。使用VoIP，主要要求连接到IP网络（例如以太网或Wi-Fi，连接到LAN），宽带互联网连接，以及在移动电话的情况下，连接到Wi-Fi等无线网络连接， 3G，在某些情况下是GSM。然后，设备可以像耳机一样简单（用于计算机电话）。对于那些想要没有电脑的家用电话的便利的人来说，他们需要ATA（也称为电话适配器）和简单的传统电话。一个IP电话是一个特殊的电话，其中包括一个ATA等多种功能的功能，因此可以在不依赖其他硬件上运行。

不只是声音

        由于许多媒体在一个频道上混淆，传真和视频会议也属于电话横幅。传真传统上使用电话线和电话号码来传输传真（缩短为传真）消息。IP传真使用IP网络和Internet发送和接收传真消息。这提供了许多优点，但仍面临某些挑战。视频会议的工作方式与添加实时视频的IP语音相同。

视频会议的独特优势主要在于它的设计团队的设计方案。视频会议的设计可以说是视频会议最有价值的部分。它的设计考虑到了很多方面，包括外部环境的影响，互联网的影响，宽带等因素，反正是一项复杂的设计成果。那么，视频会议的设计主要包括哪些呢？

一：多媒体信息处理技术

多媒体信息处理技术主要是针对各种媒体信息进行压缩和处理。视频会议的发展过程基本上就是信息处理技术特别是视频压缩技术的发展过程。

多媒体信息处理技术最重要的技术指标是编码标准、体系结构与流媒体服务。

①编码标准

为了解决时延与压缩比的问题，ISO于1999年通过了MPEG-4标准，它与其它标准的最大区别在于MPEG-4是基于内容进行编码，将编码对象由原来的矩形图像改为单独的对象，即将每幅图像分为不同的自然对象单独进行编码。由于这种合成对象/自然对象混合编码，大大降低了帧间图像的信息冗余，因此MPEG-4编码技术可利用最少的数据获得最佳的图像质量。在视频会议系统实际应用中，可在1.5MbPHOTOSHOP情况下实现高清晰度图像（720×576×25帧/秒）的传输，同时将时延控制在300ms以内。另外，MPEG-4还把提高多媒体系统的交互性和灵活性作为一项重要的目标，因此它比其他编码方式更适合交互式的视频服务和远程监控。

②体系结构

视频会议的体系结构有两种：ITU-T H.320和H.323。

a：H.320：传统的电视会议标准，在过去几年被广泛使用在ISDN网络中。它的网络结构主要是H.243标准下的主、从星形汇接结构，每个终端必须与它对应的MCU建立电路连接，组网结构非常固定。由于基于电路交换，它能提供确定的带宽保证，充分保证视频会议的质量；

b：H.323：H.323作为下一代多媒体通信平台代表着未来多媒体会议的的发展方向和潮流，它的传输网络无关性、灵活性，使它越来越得到普遍地应用，但H.320凭借其在带宽保证方面的优势，仍是很多视频会议用户的最终选择。为了满足不同应用的需要，充分保证用户的投资，现阶段的视频会议系统设备一般同时支持H.320和H.323。

③流媒体服务

a：单播：在终端与MCU之间建立一个单独的数据通道，从一台MCU发送的每个数据流只能传送给一台终端。这种方式对网络带宽要求较高，但非常灵活，适合召开双向交互式视频会议时使用；

b：组播：IP组播技术通过构建一个具有组播能力的网络，可以让MCU只发送一个数据流给多个终端共享。这种方式方法非常节约带宽，适合在一些需要单向收看视频会议的场合中应用；

c：点播：点播是指用户可以通过选择内容项目来初始化终端连接，对数据流可以开始、停止、后退、快进或暂停。它主要应用于会议录像的点播。

二：基于宽带技术的IP网络

在现有的网络技术中，从支持QoS的角度来看，ATM作为继IP之后迅。因此ATM曾一度被认为是一种处处适用的技术，人们最终将建立通过网络重要便可到达另一个桌面终端的纯ATM网络。但是，纯ATM网络的实现过于复杂，导致应用价格高，难被大众所接受。同时，相应的网络业务开发没有跟上，导致目前ATM的发展举步维艰。

三：媒体处理技术

多点控制单元（MCU）的应用催生了多媒体处理器DSP（数字信号处理器）的蓬勃发展，采用DSP芯片设计多媒体设备，成为人们关注的方向飞利浦、ADI、TI、中星微电子等半导体供应商都十分看好媒体处理器市场，并推出了具有竞争力的产品，高处理能力DSP芯片的出现给视频会议带来更小的延迟和更高的帧频。

四：视频会议的技术发展趋势

随着时延问题被媒体处理器技术和标准（如组播技术、带宽预留协议和实时控制协议）逐步解决，基于IP的视频会议方案将可以把终端互操作性和高传输性能结合了起来，视频通信（指传递视频信息的通信服务）将会变得更容易，费用会更低！

视频会议通过传送协作成员的视频与音频信息，极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流;

视频会议系统主要是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。其还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理，营建一个多人共享的工作空间。

查看视频

在非主控模式下，会议成员间可以相互自由查看视频，一般比较先进的系统每个用户一次能查看8路视频。

实时音视频广播

优秀的音视频交互能力。视频会议系统在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频。

图库编辑器

会议成员可以将事先用图库编辑器编辑好的图形载入系统的白板上。

演讲稿列表区

会议发言人可以事先或在会议进行时，把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区；
当被主持人列为当前发言人时，可以将该文档同步展示给大家。

网页同步

会议成员可以引导大家上某一个具体网站，共同分析问题。

座位列表显示区

视频会议可以很好的显示参与会议的人数和各自状态，可用来查看视频和赋予发言权。

会议投票

在会议进行中，会议主持人可以就某一问题，提出几个不同观点；

通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率，领导可借此实现快速判断决策。

文字讨论

视频会议系统可以绕过会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息。

另外，系统具有的词典过滤功能可以过滤那些经常出现的不文明词汇。

发送文件

在会议开始之前或会议进行中，发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者。

程序共享

视频会议的辅助功能，主要用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题。

该功能是由发言人把自己的操作控制的程序共享给大家，在主持人的引导下，其他会议成员可以共同操作该程序。

会议录制

在会议进行中，会议录制功能能把整个会议录制下来，供会后编辑、参考、存档。

试听功能

主持人或主持助理在让某人发言前，可以通过试听功能确认发言人能否把声音传输给大家，同时可把声音效果调整到最好。