3种趋势正在改变统一通信的面貌(一)

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统一通信(UC)的概念已经存在了20多年,并且我们一直在听到各种应用程序的融合形成一个统一通信平台的历史,时间一直如此:即时消息(IM)语音电话会议,文档文件传输等。这些年来的许多尝试都是很好的,有些还不是很好。多年来,微软似乎无法决定其平台是什么,更不用说叫它了,而且它每年都在变化,这使许多想要将其集成到其基础架构中的IT经理感到沮丧。   但是,基于云的服务,高端移动设备和平板电脑的普及推动了许多平台公司提高游戏水平或完全脱离太空。与大多数试图成为其客户群的应用程序的瑞士军刀的平台一样,很少有平台能够使所有工具都与主要应用程序一样好。许多IT服务经理面临的问题是,要使用一个公司平台(例如Google还是Microsoft),还是要构建同类最佳的统一通信平台(例如SparkleComm统一通信平台),选择在各自领域(IM视频会议,文件共享等)。   但是,三个重要趋势已影响到统一通信平台空间。从许多方面来说,它们都是在基于云的计算中非常重要的工具集:生产力,视频和社交集成。   生产力应用 

几年前,Google通过Google Apps进入办公生产力领域,这对于在何处,如何以及何时可以处理文字处理文档或电子表格产生了巨大影响。在Google云端硬盘中编写文档以编写快速备忘录甚至是完整的演示文稿现在很普遍,而且许多公司都在Google Apps和Microsoft Office 365之间做出决定(Microsoft对Google Apps的回应)。但是,除了在云端工作外,您现在还可以与同事实时处理同一文档,而且都可以在浏览器中进行。与许多年前的UC相比,这是梦想,不仅是实时通信,而且是实时协作和生产力。

在家工作时保持生产力的方法

随着千禧一代越来越喜欢在家工作的生活方式,在家工作的趋势在各个行业中都有突飞猛进的发展。由于在家工作已成为一种新的规范,如今越来越多的公司正在过渡到远程工作,以创建灵活的工作环境,以使他们的新年龄员工感到满意。

助长家庭工作趋势的原因如下:

员工享有在家中舒适工作的优势
减轻压力
有助于避免长时间通勤
帮助您保持良好的工作与生活平衡
提高员工满意度
  • 在家工作的选择:奢侈品还是必需品?

尽管很多人认为在家办公是一种奢侈的选择,但有时这是必不可少的。例如,在冠状病毒大流行后实施的全面封锁一直迫使人们呆在家里以防止进一步爆发。这种大流行病也驱使世界各地越来越多的初创企业以及大型行业参与者采用在家工作的概念,以确保他们的业务运转,并确保员工的安全。因此,在这种不确定的情况下,在家中进行的工作比奢侈品更为必要。

  • 如何保持远程团队的生产力?

尽管这些年来远程工作呈现出上升的趋势,但是管理一个远程工作者团队却是一项艰巨的任务。借助技术先进的团队管理工具,您可以为喜欢在家工作的员工建立强大的协作工作文化。

远程友好的团队管理解决方案在提高远程员工的生产力方面发挥着重要作用。因此,您要做的第一件事也是最重要的事情就是为家庭团队的工作配备基于技术的工具,以提高他们的生产力。

  • 设置远程优先工作环境

每个组织都希望保持远程团队的生产力,以保持领先地位。因此,组织应建立一个远程优先的环境,以便他们可以跟踪其远程员工的进度。如果您希望远程工作者蓬勃发展,则可以考虑投资以下工具和软件:

  1. 项目管理软件: 高效的项目管理软件可帮助您为远程工作团队创建知识共享文化。使用最佳的项目管理工具,您可以使内部和远程团队成员在需要时进行交流和协作。它还带有即时管理工具,可帮助您的团队成员实时共享想法或彼此讨论与项目相关的问题。此外,功能丰富的项目管理系统还带有集成工具,可帮助雇主跟踪并确保项目按时完成。它还可以帮助雇主掌握远程工作员工的绩效里程碑。

  2. 出勤和时间管理软件: 对于组织由家庭雇员进行工作的组织,监视远程工作者的出勤是雇主需要照顾的关键因素。具有移动兼容性的高性能考勤管理软件可以帮助您跟踪并提高团队的守时性。该软件会自动记录您的远程员工上班或下班的确切时间。当他们的远程员工休息时,它也会提醒您。

  3. 音频/视频会议软件: SparkleComm音频和视频会议软件非常适合拥有远程员工的公司。它可能是提高在家工作的员工的生产力的最重要工具。该软件最好的地方是,它可以使您在家中的员工的工作与您的内部团队进行互动,从而使他们不会感到被淘汰。基于云的SparkleComm音频视频会议系统还将会议保存在基于云的服务器上,以便您以后可以根据需要进行访问。视频会议工具可以通过以下方式帮助您的远程团队:

视频会议软件可创建交互式体验,并使您的远程团队可以参与日常办公室互动。

功能丰富的音频视频会议软件使您可以同时包括多个参与者和屏幕。

视频会议系统使团队会议更具生产力。

由于视频会议使雇主和雇员都可以看到彼此的面孔并查看他们的面部表情,因此使每个参与者在整个视频会议中都更加专心。

作为负责任的雇主,您需要定期对内部和远程员工进行培训,以便他们升级技能以跟上数字浪潮的步伐。SparkleComm视频会议系统可帮助您不时进行有关新业务政策或新技术的培训,以使家庭员工的工作能够有效地完成工作。

总结

为了使企业成功,对于远程员工和公司内部员工而言,保持彼此联系至关重要。因此,雇主应采取一切可能的步骤来促进透明和响应的文化,以帮助远程员工提高生产率。

5种最佳的互联网通讯工具(二)

电子邮件

电子邮件或电子邮件是每个人都知道的用于通讯的互联网工具之一。它是消息的传输,这些消息可以是您保存在磁盘上的电子文件,也可以是您使用键盘键入的注释。使用任何电子邮件客户端,只要您知道对方的电子邮件地址,就可以撰写该邮件并将其发送给任何地方的任何人。通常,您将发送的电子邮件会在几秒钟内收到。如果您想同时向多个人发送相同的消息,这是一个很好的互联网通信工具。

网络电话

SparkleComm VoIP是另一个非常流行的互联网通信工具。VoIP软件和硬件可以一起工作,并且可以使用互联网通过在IP的帮助下发送语音数据包数据来代替传统的电话来拨打电话公用电话网。语音流量被转换为数据包,这些数据包可以像传输普通数据包一样通过互联网传输。一旦到达目的地,这些数据包就会被接收者作为语音数据本身接收。

要拨打VoIP电话以及互联网连接,您需要SparkleComm VoIP提供商。不同的提供商将为您提供不同的费率和计划,因此您可以在选择一个之前至少进行比较。尽管这听起来很像传统的电话服务,但还是有些不同。是的,您会像平常一样享受通话的乐趣,但这便宜得多,尤其是当您拨打长途电话时。

这是5种基于互联网的通信工具,每种工具都同样受欢迎,并且可以随时用于与亲爱的人保持联系。同时,企业也发现SparkleComm工具非常有用,他集视频会议即时通讯VoIP等于一体,功能丰富,可以在需要与世界各地的客户或员工进行沟通时使用它们。

5种最佳的互联网通讯工具(一)

沟通很重要,这是必要的,它是我们生活的一部分。当我们在课堂上面对面或通过电话与朋友见面时,我们会与他们进行沟通,而在办公室时我们会与同事进行沟通。但是,当我们想与之联系的人不在家时,电话是唯一的交流方式吗?当然不能,我们还可以利用互联网通讯工具保持联系。现在让我们了解5种这样的互联网交流工具 在任何地方都非常流行。

您必须知道的5种最佳互联网通信工具

即时通讯

IM或即时消息传递是最流行的互联网通信类型之一。使用SparkleComm IM服务,您可以创建一种私人聊天室与您想要的任何人进行实时互联网交流。通常,IM系统会通知您联系人列表中的同事或朋友是否在线,然后您可以开始聊天。IM被全世界许多人用来与朋友和家人保持联系,并且在商业世界中也很流行。如果公司选择使用它,则他们可以立即访问位于不同办公室的同事和经理,而不必拨打电话,特别是当他们需要立即联系时。

视频会议

视频会议基本上是在不同位置的两个或多个人之间的会议。每个参与者都使用视频会议工具,例如SparkleComm会议,将扬声器,麦克风和摄像机连接到其计算机。当参与者彼此讲话时,他们的声音通过网络传送,而其他人则通过他们的扬声器听到声音,摄像机前面呈现的任何图像都是其他人在计算机屏幕上看到的。如前所述,这里使用了一个视频会议工具,每个参与者都需要使用相同的工具。由于SparkleComm具有出色的清晰度和无缝体验,因此大多数人都喜欢使用SparkleComm,如果您也想享受SparkleComm,那么您知道该选择什么,

互联网中继聊天

IRC或互联网中继聊天基本上是一个多用户聊天系统,借助该系统,人们可以聚集在“房间”或“频道”上进行私密或分组交谈。如果您想参加IRC讨论,则需要互联网访问和IRC客户端。IRC客户端只是在您的PC上运行的程序,可以从IRC服务器接收消息并向IRC服务器发送消息。IRC允许您创建自己的聊天室,您可以在其中邀请其他人聊天。您甚至可以使用密码保护您的聊天室,以仅与邀请对象进行私人讨论。

通过丰富的通信服务添加到VoIP

丰富的通信服务(RCS)有望在世界各地任何无线运营商网络上的设备之间提供无缝的即时消息(IM),聊天,视频通话和文件共享。随着服务提供商从2G和3G迁移到4G长期演进(LTE)网络,他们计划利用在4G蜂窝技术上通过IP部署语音的投资来提供可以与现有的空中(OTT)竞争的服务网络。

十多年来,OTT客户一直困扰着无线运营商。客户最初用于绕过现有的长途电话网络来传递语音,客户开始使用SparkleComm之类的服务进行IM,聊天甚至视频通话。所有这些通信方法使移动电话的使用从利润丰厚的每分钟语音呼叫和SMS文本消息转移到Internet和竞争性数据计划。随着数据使用量的增加,来自长途和短信的收入急剧下降。服务提供商必须提供更大,更具竞争力的数据计划,以吸引和留住客户。

除了直接损失收入外,服务提供商还抱怨与客户关系的侵蚀。在SparkleComm客户端中花费时间进行消息传递的任何人都可以接触到该客户的品牌和广告,而不是服务提供商的。随着时间的流逝,SparkleComm从客户的交流角度取代了服务提供商。

SparkleComm统一通信平台IM,语音和视频等所有高质量通信提供了无缝和互操作性的双重好处。该技术是GSMA无线标准,最终将作为标准服务出现在每部手机上。不需要下载新的软件客户端,因为所有基本标准都已标准化,并且在用户打开手机后立即可用。

SparkleComm视频呼叫可以在服务传递中获得相同的优先级,而不会遇到问题,因为其他后台应用程序正在争夺带宽和处理时间。用户还可以查看是否以及何时发送文本和聊天消息。

从简单聊天到语音聊天

即时消息(IM)和多人聊天是实时通信领域的基础。   劳格推出移动团队协作统一通信(UC)应用程序,专注于视频会议电话会议等多功能。目前希望将语音的易用性与当今人们通过短信和电子邮件为企业进行交流的异步方式结合起来。

该应用程序包含了当今团队协作的所有基础知识,包括发短信,通话,发送照片和进行电话会议的能力,同时还增加了独特的功能,可以像发送短信一样以语音形式发送语音消息。

人们可以简单地说出他们想要交流的内容,并将其记录下来并发送给其他人,以便他们在方便时收听,这是更大范围交流的一部分。   团队协作的优势在于,可以在组对话线程中保存和搜索应用程序内的所有通信形式。特定的音频位,文本或文件可以被标记和加书签以供查看。用户可以返回并使用一个或多个标签搜索整个线程以查找相关信息。

其他人稍后可以在可用的共享消息和通讯的完整上下文中查看存档的会议,包括照片,文件,文本消息和语音对话。   与电话和文本消息相比,以异步方式使用语音具有多个优点。语音可以提供情感背景,而不必诉诸表情符号。团队成员可以在方便时收听语音消息,并在将来阅读语音到文本的抄本,而不必打扰电话或在没有时间的情况下进行对话。在移动优先,免提的世界中,人们可以简单地通过讲话来更轻松地进行交流,与在旅行中或开车后开车时发短信相比,具有优势。   SparkleComm团队协作服务以其线程概念将遍布IM,文件共享,会议和多人聊天的团队通信汇集在一起,将所有内容整齐地归档和搜索,从而席卷了业务和UC世界。劳格可以整合统一通信技术的功能,以围绕一个主题或项目(包括语音)将多种通信类型组合在一起,从而为企业客户提供团队协作的整体解决方案。SparkleComm应该具有使用线程的功能,并且人们可以像今天发送文本消息一样发送语音消息。   此外,劳格的基本团队协作核心将从诸如语音到文本和语言翻译的SparkleComm增强功能中受益。通过使用SparkleComm将所有内容以可搜索的形式链接在一起,SparkleComm可能会成为团队最受欢迎的UC解决方案。

虚拟电话系统是在家办公必不可少的4个理由

如今,远程办公工作如雨后春笋般涌现,就像戴着口罩在COVID-19大流行中生存一样。这正在使每个组织的员工的生产率水平在世界范围内得到启发。

它使工作人员可以呆在家里呆在电脑/笔记本电脑旁,同时又可以远离日常通勤到办公室,从而增加了工作效率。

得益于云技术,今天的员工能够直接从计算机/笔记本电脑屏幕上记录在家中环境中的工作时间。但是由于在“所谓的”稳定的远程通信应用程序上会议的视频/音频质量,团队成员面临许多麻烦,因此在家中参加会议已成为一项令人沮丧的任务。

因此,我们认为这是您投资虚拟电话系统进行业务通信并在远程工作的所有员工中实施该系统的最佳时机,因为下一次在家工作可能会遍及全球几个月。

一个虚拟的电话系统不仅将帮助你从你家的背景,你的屏幕上的专业存在分开你的个人生活,而且提高您的工作效率。

在这样的紧要关头,它可能是贵公司和员工最“双​​赢”的单身。

这就是为什么您应该让虚拟电话系统可以在家工作的原因

  • 1.便宜

如果您认为自己没有虚拟电话系统(因为它可能很昂贵),那么请放心,只需要公司购买一套SparkleComm统一通信系统,公司员工每人在电脑/手机上安装SparkleComm软件,即可进行虚拟电话。

  • 2.您将提高工作效率

虚拟电话使您可以从任何地方访问消息和电话。如果您在开会时坐在家里,则您的员工不必坐在一起。

相同的配置。他们可以通过电话,平板电脑,家用计算机甚至笔记本电脑访问SparkleComm会议进行连接。虚拟电话系统使业务运营比实际出席会议要容易得多。在通过SparkleComm电话工作时,您还可以传真文档,起草电子邮件或在线使用任何工具。

  • 3.更专业

当您与任何人在一起时,SparkleComm电话使您的互联网通话变得更加专业。

  • 4.你成长,我成长

即使将新员工添加到您的组织中,虚拟电话系统也将不断发展。您可以启用扩展添加到系统。因此,即使您扩大规模也没关系;虚拟电话将帮助您在每次会议期间覆盖组织的所有成员。

尽管获得虚拟电话系统网络可能仅对那些定期进行远程工作的人员以及对自己的工作积极性,生产能力和负责任的员工有利。

您还可以考虑获取虚拟电话号码,该号码由SparkleComm后台提供支持,所有员工都可以通过SparkleComm软件从任何地方访问它。因此,尽管在家中建立合作组织,但仍可为您的员工提供一致的沟通环境。

如果您还没有公司的虚拟电话系统,那么这是与高层管理人员一起尝试的最佳时机。在危机时期,即使在家中,这也可能是增长和管理业务的最经济,最有效的方法。

SparkleComm:团队视频会议解决方案

技术的进步极大地影响了我们开展业务的方式。随着点播通信和更多远程办公的兴起,视频会议已成为21实际做生意的显著工具。无论是聘用远程工作人员,面试应聘者,还是跨部门和跨地点进行协作,视频会议工具都证明是高效,经济高效且可扩展的。

面对面的会议除了通勤时间外还占用您一天的宝贵时间,与之相反,电话会议可以节省商务旅行中的金钱和时间。而且,它可以将地理位置分散的团队联系起来,从而提高沟通效率,甚至提高生产力。

SparkleComm是基于最安全的业务通信平台构建的集成视频会议解决方案。从举办高清语音和视频会议到与任何设备兼容的兼容性,它使您可以在任何地方工作。使用SparkleComm,远程会议变得更加轻松。

  • SparkleComm视频的详细概述

SparkleVideo已集成到SparkleComm平台中,使用户可以根据需要选择其他通信方式(消息或电话)。

当您登录SparkleComm帐户时,会看到一个直观且易于导航的仪表板。该仪表板使您可以与消息,视频,电话和联系人等功能进行交互。我们将在这里进行探索。

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  • 1.消息

它使您可以与同事无缝沟通。从允许您发送消息到共享文件,图像和链接,您可以从一个窗口中完成所有工作。

除了一对一对话外,还可以进行群聊。

  • 2.视频会议

单击左侧会议图标,可以看到能参加的会议房间。同时您也可以自己创建会议房间,并邀请需要开会的人员,然后单击“发起会议”或者单个呼叫成员进行开会。

开始开会后,您将直接转到SparkleComm的会议界面,并显示如下所示的窗口:

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您可以在该界面中探索其每个功能。

高清语音和视频:SparkleComm具有99.99%的业界领先的正常运行时间,可确保您使用电信级的语音和视频进行会议。

屏幕共享: 允许参与者共享他们的屏幕,获取重要的视觉效果,在内部聊天并记录会议。

录音:SparkleComm还允许您查看录制的会议以备将来使用。

  • 3.电话

通话记录:您可以在此处查看您拨打或接听的所有电话以及未接电话列表。当您将鼠标悬停在特定号码上点击右键时,您可以直接从通话记录中删除。此外,您可以浏览通话记录列表。

拨号盘:输入帐号或外部号码,直接可以进行高清语音通话。

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  • 4.企业通讯录

通过SparkleComm,您可以查看联系人,公司目录,您所属的特定团队组,还可以从给定的搜索栏中搜索他们。统一云管理,不用担心遗失。

随着越来越多的企业采用视频会议解决方案作为其首选的通信模式,如果您尚未利用整合的方法来满足所有通信需求,则可能会失去竞争优势。SparkleComm视频具有无可挑剔的企业级安全性,确保每个对话都保持私密性和安全性。此外,它的消息,视频和电话(即多合一功能)有助于更快地完成工作。因此,行动起来,开始使用SparkleComm吧!

VoIP的7种商业用途(二)

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2.呼叫中心

呼叫中心是为了客户服务、市场营销、技术支持和其它的特定商业活动而接收和发出呼叫的一个实体,又名客户服务中心(Customer Service Center)、客户联络中心(Customer Contact Center)或客户关怀中心(Customer Care Center)。这里的呼叫不仅仅是指传统意义上的电话呼叫,还包括了传真、电子邮件、短信以及Web上的各种文本、语音和视频的呼叫,技术上已经多媒体化。并且每一个呼叫中心至少包括一个ACD(自动呼叫分配)模块和若干座席。

SparkleCallCenter呼叫中心系统 ,简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心,在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输;在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

系统底层基于C语言,操作层基于B/S(PHP及JAVA语音)架构,采取三层结构设计,分为前端应用、应用支撑平台和系统软硬件平台,以应用支撑平台为核心,基于Linux平台运行,确保系统的安全性和稳定性。

3.会议附加组件

明天的工作团队可能不会共享办公大楼或会议室。相反,它们可能分散在全球各地,并通过技术和工具网络连接在一起。如果您的团队包括远程工作人员或经常出差的个人,电话会议和视频会议软件可能是实现高效协作的重要VoIP附件。

而且SparkleComm VoIP供应商提供简单的视频和语音会议,作为VoIP商业服务的可选附件。这使您的团队可以进行内部沟通和召开会议。它还可以在全球组织中进行面对面的销售会议和客户服务。

结论

当今的人才认为,工作场所的灵活性对于工作与生活的平衡与满意度至关重要。通过获取可提高远程工作者工作效率的技术,现代组织可以使员工在家中或全球任何其他地方远程工作。在为员工敬业度和移动性打造技术产品组合时SparkleComm VoIP可以成为支持移动员工的关键组件。在易于使用的移动应用程序,语音邮件到电子邮件的转录和会议工具之间,当今的VoIP支持灵活的企业未来。

VoIP的7种商业用途(一)

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中国经济几乎在所有领域都经历了强劲的增长。ADP的研究表明,尽管石油行业和全球经济出现了“动荡”,但中国就业市场没有放缓的迹象。专家甚至预测,到2021年中期,“充分就业”。

但是,由于招聘增加,许多人力资源专业人员经历了人才市场趋紧的情况。如果贵公司2020年的目标包括保留和招聘,那么技术的改进可能是提高员工满意度和敬业度的关键。SparkleComm IP语音(VoIP)电话是一种功能强大的工具,可以提高企业内部员工的移动性,灵活性和满意度。

为什么流动性如此重要

灵活性是员工敬业度中的主要流行语。今天的工人希望能够按自己的时间表在世界任何地方执行工作。为了响应员工的需求,现代组织越来越多地实施在家工作和远程办公政策。

流动性是成功启用员工的工具。无论您的员工在家中或办公室工作效率最高,流动性都是员工满意度的关键。对于许多公司而言,SparkleComm VoIP是协作业务通信工具组合的基石。

以下是一些标准SparkleComm VoIP功能,可以改善员工的幸福指数,包括移动应用程序,呼叫中心集成和视频会议。

1.行动应用程式

不管您的组织是选择公司发行的移动设备还是自带设备(BYOD),SparkleComm VoIP移动应用程序都是实现工作场所灵活性的关键工具。通过下载移动应用程序,员工可以从世界任何地方通过移动设备接听办公室电话。这可以实现业务连续性,特别是对于可能一周在现场而下一个在路上的员工而言。

尽管移动应用程序的供应商选项可能略有不同,但您的员工可能会根据其独特的需求而选择VoIP定制。他们可能选择启用同时向桌面和移动设备响铃,或立即将呼叫转移到移动设备。