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由于组织经常在寻找节省时间和最小化差旅费用的好方法，因此，实时会议在当今的工作环境中已大有可为。支持这一点的原因很多，但一个事实是，许多企业、机构和公司的雇员，物资或股东分散在世界各地。

由于会议经常举行，因此不可避免地需要选择包括整个团队在内的整个团队。当今世界是有线的，并具有远程在线通信工具，例如SparkleComm会议，可以随时与来自不同位置的许多参与者举行实时视频会议。我们必须一致同意，实时会议使虚拟协作和在线交流变得更加轻松和快捷，并且组织正从中获得巨大的利润。

但是，您有没有参加过任何会议，比如说在办公室会议室进行的物理会议，这完全浪费了时间？如果是这样，请尝试在现场会议中找出相同的场景，可能是通过音频或视频会议。事实上，在整个会议期间保持参与可能是一个挑战。

尽管如此，这仍然是野兽的本性，因此会出现一些技术问题，这些问题包括时机差，技术事故，通讯工具差等等。但是您可以通过遵循一些技巧和提示来避免所有或部分此类情况，并进行无暇的现场会议，如本文所述。

1.获得正确的沟通工具

获得正确的通信工具是现场会议的重要技巧之一。如果您要组织一场来自世界各地的参与者的现场会议，那么就必须选择最适合您需求的最佳媒体。好消息是，网上有很多令人难以置信且最受欢迎的现场会议工具，其中包括SparkleComm，Google Hangouts，Join.me等。在选择合适的工具时，同样重要的是要确保要参加会议的人员已经安装了软件并且可以在其通信设备上工作。

2.了解您的所有实时会议工具

截至目前，由于各种活动，每个人都有一些进行现场会议的基本知识 在线交流解决方案。但是，仅仅熟悉所选的通信媒体还不够，这解释了为什么了解您的工具的工作方式是另一个很棒的现场会议提示和技巧。无论您是演示者还是参与者，花费大量的时间并了解您将要使用的硬件，软件和各种连接选项对您来说至关重要。强烈建议您在会议开始之前早点了解所有这些信息。

（3）按使用量付费

如果在那一点上短期内只需要很少的服务，则只需为该时间跨度和很少的服务付费。成员资格可以随时调整。 

（4）可扩展

如果需要更多服务，则可以有效地按需获得服务，而不必期望引入其他软件或硬件。 

（5）易于更新

无论何时刷新，注册的客户都可以随时在线对其进行访问。不需要任何其他资产来处理此刷新。过去的服务在大多数情况下都是有益的。 

（6）跨设备兼容性

SaaS服务非常适合使用各种设备（例如平板电脑，支持网络的电话）的个人以及不失败使用相似PC的个人。 

（7）无处不在

只要设备与网络相关联，就可以在任何地方使用这种服务。 

SaaS定价如何工作？

技术的发展越深，价值越高，这是个人的传统考虑因素，但是，云计算技术已沿着这些考虑因素被颠覆。 易话通推动了使用租赁模型的云会议系统，这种租赁模型是在SaaS理念中构想的，客户不必为项目本身的购买付费，也不必为不使用资产的个人支付费用支付，具体取决于他们。可以利用请求支付租金费用，其他就是全部SparkleComm云平台 完成。 

您是否可以设想与每月电话通话相当的视频会议的使用？听起来有些不正常，但是SparkleComm统一通信使这些变为现实。随后，中小型企业不需要因成本不足而压力很大，也不能利用视频会议，也不必因支出过高的收入而无法承受压力。

例如，购买SparkleComm统一通信的中小型企业实际上是在购买视频会议服务，而不是购买视频会议项目。该产品本身是完全免费的，中小型企业将为此付出最小的努力，使用简单的服务付费，最终变成高利润双赢的低利润。 

结论

最后，SaaS可以根据需要进行升级，并且只要通过所有内部授权设备进行互联网连接就可以从任何区域获得其服务或应用程序。

SaaS（软件即服务）是一种服务，其中在集中式云中促进了应用程序的运行，并且客户端可以通过互联网上的Web程序利用此便利的应用程序。同样，它也可以被认为是一种服务，最终客户可以利用他们的网络授权设备来获得软件应用程序。 

您无需费心安装和维护软件，而是可以通过互联网大量使用它。因此，它使您摆脱了硬件管理和复杂软件的困扰。这种服务在云上得到了促进，而Google，Twitter，Facebook等则是利用SaaS的一般情况。 

SaaS如何运作

SaaS应用程序也称为托管软件，按需软件或电子软件。在学习SaaS的过程中，软件商人拥有并维护服务器，并考虑安全性，可访问性和执行性。这是从启动软件传输演示起的重要变化。SaaS客户可以从购买软件和硬件中解放出来。您可以计划会议，记录会议，利用评论，实时交谈并利用该服务做更多的事情。 SparkleComm会议拥有一项多平台服务，您可以从Windows或Mac或iOS或Android小工具中受益。这是软件即服务（SaaS）的发生。 

SaaS具备什么特征？

（1）多租户架构

在这种设计中，所有应用程序和客户端都可以共享单个常规系统，而卖方将其保留一半。 

（2）易于定制

每个客户都可以根据自己的业务需求调整应用程序，并且不会影响基础工程。这些自定义是每个组织的一种，并且通过更新不断加以保护。这表明SaaS提供商或商家可以更定期地进行大修，对客户的危害最小，适应成本更低。 

（3）轻松存取

SaaS改善了获取信息的体验，这使人们有可能从任何系统授权的小工具中获取信息，而对监督信息使用，监督收益的要求却降低了。此外，它还确保每个人同时看到相似的数据。 

为什么SaaS对组织和单一用户有用？

（1）无初始设置费用

仅仅希望客户订阅他们想要的服务，他们不需要任何额外的启动费用。 

（2）无硬件成本

SaaS提供程序将提供运行应用程序的功能，并且客户端无需额外的硬件即可使用该服务。 

由于COVID-19的爆发，虚拟事件现在已成为新的常态。现在，营销人员不再是组织大规模的现场活动，而是着重于为企业组织无缝，完全托管的活动。

事件营销人员现在不再专注于寻找合适的会议中心和反复检查主席人数，而是处理技术和观众参与方面的问题。

幸运的是，视频会议解决了这两个问题。

视频会议软件使企业能够将实时、模拟实时和点播内容完美地流式传输给全球的观众。并具有交互功能，虚拟事件参与者可以参加问答会议，聊天室等，就像他们是面对面会议或事件的一部分一样。

以下是在下一个完全托管的虚拟事件中使用视频会议软件的方法：

1.设计活动

所有活动营销人员都知道，在大型活动之前需要做出无尽的决定。这同样适用虚拟事件。

在开始寻找合适的事件技术之前，您必须确定：

• 您正在流式传输什么类型的内容？直播吗？一经请求？
• 您的参与者将如何与内容互动？您需要聊天功能，民意调查，问答等吗？
• 您将如何推广该活动？
• 您的目标受众人数是多少？
• 所有这些问题的答案将引导您进入步骤2。

2.为您的活动选择合适的视频会议工具

市场上有几种视频会议工具。但是几乎没有能力托管完全托管的企业事件。

无论您是什么类型的企业，选择正确的视频会议工具都是关键。确保您的视频会议工具具有所需的流功能，提供安全的连接并且在发生重大事件时不会失败。

劳格的SparkleComm是一个安全的，可扩展的，基于云的统一通信 平台，能够在任何设备上向任何规模的受众传递备受关注的事件。除了其丰富的功能和优势，它具有训练有素的事件专家（每年管理数百个企业级虚拟事件）将随时为您提供帮助，从事件设置，测试到事件审核。

3.准备

在大型活动开始之前，请确保您的视频会议软件已设置完毕并且可以使用。确保与所有活动发言人，主持人和员工一起审查行动计划。

4.上线！

有了正确的虚拟事件设计，视频会议工具和准备工作，您将可以随时准备上线。当然，以防万一，随时提供技术支持会有所帮助。

当您选择SparkleComm统一通信作为企业的完全托管的虚拟事件平台时，唾手可得的一切都将为您带来无缝的流媒体体验。 联系专家获取有关完全托管事件的演示！

由于持续不断的COVID-19大流行，很明显，我们生活的这一新常态将继续存在。

从与行业专家的圆桌讨论到计划为大学生设计的领先教授的教育访谈，这些面对面访谈系列现在都可以在线转换。这向全世界的参与者和主题开放了采访系列活动。

但是，如果没有适当的计划或适当的技术，这些虚拟事件可能会迅速转变为灾难。

幸运的是，有了一些技巧，这些虚拟面试就可以像面对面一样吸引人。将我们的建议应用于即将到来的在线面试系列。

1.配备合适的面试设备通过确保您具有以下所有条件，为参加者提供高质量的面试流程：

• 强大的互联网连接
• 适当的视频会议和网络广播软件
• 工作麦克风
• 耳机（如果需要）
• 吸引人但不分散注意力的背景

如果没有这些内容，您的访谈系列音频或视频可能会在铆接对话中中断，从而使参与者等待。

2.查找采访主题

在合适的设备上，您的视频/电话会议采访系列需要吸引人群的主题。寻找您所在领域的专家，拥有大量的追随者，并与您的公司或组织的价值观保持一致。

在安排他们进行采访之前，请进行视频通话，并确定它们是否适合您的活动。向他们提问：

• 您是否对使用视频会议工具感到满意？
• 您在这个日期/时间有空吗？
• 您觉得可以讨论哪些主题？

找到合适的人选后，请提出发人深省的面试问题，以使谈话顺利进行。

4.上线之前测试视频会议软件

没有什么比安排上线的时间坐在电脑前更糟糕的了，只是发现您的连接无法正常工作。或更糟糕的是，您的采访对象的视频会议应用未加载。

上线之前，请务必先测试视频会议软件和其他设备。

5.为事件分配主持人

由于大多数网络广播和视频会议工具都允许参与者聊天室和其他引人入胜的功能，因此您需要分配一个人来主持这些评论。

在这里，您可以针对采访主题编写听众问题，主持聊天部分，并使虚拟事件吸引参与者。

归根结底，一切都归结为您使用的视频会议工具。您可能拥有世界上最大的采访对象和一系列吸引人的问题，但是如果您的视频会议软件失败了，那可能就是徒劳。

请访问SparkleComm统一通信平台的云招通产品页面，以了解更多适合您的视频/电话会议面试解决方案！

在工作场所进行协作对于提高工作效率和灵活性很重要。移动协作是一个术语，当协作应用程序或移动设备用于允许地理位置分散的人在特定项目或工作中进行协作时使用。

协作工具只是通俗易懂的词，用于多种类型的在线服务和软件，使不同位置的人们可以轻松地一起工作。然后，移动协作工具必须与使用移动设备有关，以使分散位置的人们可以在共同的项目上工作。

适当协作的交流有多种形式，包括即时消息传递， 视频会议应用还有更多。在此处查看用于提高员工效率和生产力的移动通信协作工具。

SparkleComm会议

SparkleComm会议是一个视频会议应用程序，旨在使来自不同地理位置的人们能够从事共同的项目。它具有多种功能和出色的功能，可确保工人之间有效的协作和沟通。这是一项简单，专业且功能丰富的基于Internet的会议服务。这是为了增强商务视频协作而设计的，使协作变得更加轻松和简单。

SparkleComm使其成为有效的免费移动协作工具之一的一些功能包括：

-高清视频和音频

-- 创新白板

-内容共享和即时屏幕

-录制和播放

-日程安排

-管理和控制。

如果您想要简单易用且功能丰富的移动通信协作工具，它将为您提供轻松的文件传输，强大的消息搜索功能和即时通讯，那么可以选择SparkleComm统一通信。它具有强大的功能，使其非常适合在工作场所进行协作。SparkleComm协作工具具有许多出色的功能，并且与其他工具集成。

利用上述移动通信协作工具可以增强您的 员工效率和生产力。您将为员工提供使环境能够共享任务，分配任务甚至监视项目的功能。为了确保有效的协作，必须保持良好的沟通。这就是为什么您需要检查协作工具的原因，以便您有机会与他人进行有效的沟通。

Internet和多媒体的发展使人们可以不受时间和空间的限制与他人进行通信。视频会议行业如雨后春笋般兴起。由于它可以帮助企业降低成本，节省时间并提高生产率，因此越来越多的企业所有者愿意利用视频会议解决。这是它如何帮助企业提高生产力的四个方面。

1.视频会议可帮助企业节省金钱和时间。

过去，商务旅行是您与同事分享想法或与客户讨论谈判的一种不可避免的手段。但是飞机，旅馆和聚会场所的旅行费用越来越昂贵。现在，您可以使用视频会议解决方案来实现相同的目的。只要您已连接互联网和多媒体设备，就可以启动或参加虚拟的在线会议就像你在和别人聊天一样。多合一商务视频会议设备SparkleComm是您的好选择。以友好的价格，您可以享受完美的产品和服务。这样，视频会议可以帮助企业节省大量的商务旅行时间，从而提高工作效率。

2.视频会议可提供更好的通信和更高的生产率。

研究表明，良好的交流是非语言的，高达93％的交流是非语言的。但是，即使在今天，大多数业务通信仍通过电子邮件，语音邮件和音频电话会议完成，这些都无法显示其他人的面部表情，眼神动作和肢体语言。视频会议可以帮助企业在远程会议中实现虚拟的面对面交流。SparkleComm高品质的摄像头和麦克风扬声器为您提供高清照片和清晰的语音，从而确保了更顺畅的商务沟通和更高的生产率。

3.视频会议可改善您的工作安排并提高工作效率。

无需跳上飞机或穿越城市或省份，您就不必在路上花费那么多的艰难时光。过多的商务旅行会迅速使员工精疲力尽，因此必须消除或至少减少商务旅行。但是，当您必须出门在外时，视频会议可以使您与同事或客户的联系更加顺畅。恶劣的天气或意外的情况可能会使您束手无策地开会，此时，您可以使用自己的会议轻松参加会议移动视频会议 设备（例如智能手机，iPad或笔记本电脑等）。由于不可预见的情况，您的工作时间表没有更改，并且生产率有所提高。

4.视频会议启用文件共享并提高生产力

对于大多数传统会议，您需要在会议之前打印出大量会议文件。视频会议软件支持无纸会议。只需单击即可共享您的内容，文件或文档。此外，它使您可以通过电子方式进行注释和注释白板。因此，会议将更快，更有效地进行，生产力将得到提高。

视频会议正成为企业有效的通信工具，其好处远远超出了上述范围。当然，更高的生产率是满足业务需求的视频会议系统的最重要优势之一。

4.在云中协作

尽管团队可能分散，但基于云的工作区将每个人聚集在一起，并允许他们实时协作。这也缩短了新员工的学习曲线。上交后，管理人员可以立即在云中编辑作业并提供反馈。

5.点击交流

诸如SparkleComm的网络聊天和视频之类的协作工具正在迅速成为即时的面对面交互的有力替代品。认为他们以一种无法在办公室在一起的方式将她与新员工拉近了距离。

在一对一的会议中，视频使她瞥见了员工的世界-新员工也对她的一瞥。麦克努尔蒂说：“我能在后台看到她的狗，而且她对我的孩子有很好的介绍。” 这种人际关系使建立更牢固的工作关系变得容易。

6.重塑社交活动

为了使新员工完全融入组织，他们必须与其他员工建立关系。因此，社交互动与专业互动同样重要。在当今社会距离遥远的时代，诀窍是即使在远程工作时，也要使个人经历尽可能个人化。许多公司都定期设立“咖啡休息时间”，邀请各种各样的人扩大新员工的圈子。

随着远程招聘和入职在公司实践中变得更加根深蒂固，粗略的边缘可能会消除。但是已经发现，好处似乎超过了挑战。借助SparkleComm之类的视频和协作工具，即使是大流行也不会成为引进顶尖人才的障碍。

远程招聘和入职的6个技巧

由于远程招聘相对较新，因此我们仍然需要学习很多有关最佳做法的知识。根据我们与招聘经理和候选人的对话，我们总结了以下想法，这可能对您重新设计自己的流程很有帮助。

1.通过电话选择视频

长期以来，电话面试一直是招聘初期的主要内容，但他们无法与视频通话相提并论，以建立对确定合适人选至关重要的联系。一些候选人甚至可能更少考虑通过电话进行整个流程的公司。这意味着依赖电话面试的公司可能会失去顶尖人才。

在寻找实习工作期间，劳格的一位实习生经历了两种类型的采访，发现她非常喜欢视频对话。

韦格说：“视频采访的感觉更像是我实际上要去办公室接受采访，而老实说，我爱它胜过打电话。” “现在大多数人都在使用SparkleComm视频会议，电话采访并没有给我留下深刻的印象。这证明了很多其他公司还没有为突然转向远程工作做好准备。”

2.招聘原则没有改变

无论是面对面采访还是远程面试，招聘方法都保持不变。管理人员仍然必须基于信心，知识和经验等属性评估候选人。这些特征的深度通过沟通技巧，表达，举止和服装选择来传达-所有这些都可以在视频中得到最好的观察。

“最终，我仍在寻找他们如何回答我们的问题，以及关于他们是什么样的工人和人的暗示，”史密斯说。“他们能自信地跳入我们的团队并继续前进，还是会被这项工作吓倒？”

3.建立关系是当务之急

入职过程中最具挑战性的部分是帮助新员工与同事建立关系。面对面，这自然地发生了。但是在虚拟环境中，每个人都需要更加努力地进行连接。管理人员应在头几周内率先邀请新员工参加尽可能多的会议。这是将新人介绍给他们的同事，将他们与组织联系起来并帮助他们了解他们的任务和角色的最有效方法。

此外，定期反馈和每周签到将发现所有障碍，并使管理人员可以提出有关组织的问题。

远程招聘中缺少什么

当然，在虚拟环境中进行视频会议采访并不完美。因此，招聘经理和候选人都面临某些挑战也就不足为奇了。

艰难地获得真正的阅读

面对面招聘使您可以在整个桌子上扩大个人规模。尽管视频也可以帮助您“看到”另一个人，但它并不总是提供完整的图片。招聘经理和应聘者都经常说，在同一个房间里可以使他人更容易阅读，评估环境并建立联系。

史密斯说：“远程招聘消除了一些与生俱来的人类常识，我相信当我们遇到一个新朋友时，我们所有人都会有。” “正是这种联系决定了这笔交易，要看一段视频要困难得多。”

失去亲身感动

面试不仅涉及候选人对公司的了解，也涉及面试候选人的招聘经理。这就是为什么面试的最后部分如此重要的原因。通常会有一次办公室巡回演出，使求职者可以了解工作环境，并且通常可以更轻松地聊天。这种非正式的气氛通常会促进人与人之间的联系。相比之下，视频采访通常在最后一个问题之后不久结束，而忽略了双方相互了解的最重要机会。

聘用后

尽管入职可以在虚拟环境中很好地工作，但应聘者表示，他们通常会错过与同事在整天，午餐或下班后进行对话的偶然性。

赛耶尔说：“一周中有40多个小时共享同一个空间，这意味着我真的真正了解了我所有的同事。我们就时事，随机事实，知识等等分享和辩论了我们的观点。”

在虚拟环境中，这些时刻很难复制。结果，一些新员工可能会发现与新队友建立紧密的工作友谊需要更长的时间。但是使用SparkleComm视频会议系统，可以时时刻刻与同事进行沟通。