什么是SIP电话及其运作方式?(三)

先进:先进的SIP硬电话可以执行基本或中级电话可以执行的任何操作,并且通常具有全彩显示屏,多个分机,Wi-Fi或蓝牙兼容性。从外观上看,这些电话看起来更加精致,并受到公司高管的喜爱。这些电话上的物理按钮可能较少,因为可以通过显示屏访问应用程序。

硬电话的局限性在于它们是固定的。预计在未来几年中,超过一半的美国劳动力将在远程工作,企业正在寻找低成本的台式电话替代品。

这是软电话发挥作用的地方。

SparkleComm软电话VoIP应用程序和呼叫软件)

软电话是通过安装在台式机,笔记本电脑或智能手机上的软件为用户提供电话服务连接的应用程序。一旦你的SparkleComm VoIP应用程序 安装,使用最佳的通话体验耳机和麦克风。

软件电话可以由管理员或用户以自助格式安装。考虑使用软件电话技术的IT领导者需要考虑其网络利用率。

与其他网络应用程序相比,来自软电话的SIP流量不容易被挑出来。对于具有强制VPN的用户,您将需要完成 VoIP速度测试以评估连接的运行状况。

使用SparkleComm VoIP,通话质量会自动适应不断变化的网络状况,例如有限的网络带宽。对于经常使用软件电话的用户,他们的手机电池寿命可能会缩短。这些因素意味着,IT主管必须在为员工部署软件电话应用程序之前进行预先计划。

基于SIP的电话如何工作

在技术层面上,SIP设备使用相对简单的命令进行操作。如果您在网络上收听,网络流量将看起来与访问网页的典型HTTP流量相似。提醒一下,普通用户 永远不需要弄乱这些命令,它们会自动发生。

通过SIP电话拨打电话时,设备会通知其连接的SIP服务器。在这种情况下,SIP服务器将成为您的企业VoIP服务。

从那里,SIP服务器启动与另一个分机的联系,或将呼叫打补丁到公共交换电话网(PSTN)。对方接听电话后,便建立了呼叫。

在通话过程中,SIP服务器和自动电话会实时协商通话质量和通话状态。

SIP电话的好处

无论您的公司规模大小,升级到SIP电话都是非常划算的。总体而言,使用SIP电话有几个优点。

  • 您无需依赖本地电话公司的铜线。
  • 除非您愿意,否则几乎无需维护或进行其他配置。
  • 将企业中的所有员工(包括远程员工)连接在一起。
  • 利用加密来提高呼叫安全性。
  • 电话系统基于云的管理意味着可以随时交付功能。

什么是SIP电话及其运作方式?(二)

SIP电话的功能是什么?

外观上,SIP电话通常看起来像普通的办公室电话。在表面之下,它们提供了更大的功能来管理呼叫。除了完成电话呼叫外,SIP电话还可以将呼叫者置于保持状态并将呼叫者转移到其他分机。SIP电话在实现更高通话质量方面也优于传统电话。

差异来自后端,这就是为什么如此多的IT领导者被该技术吸引的原因。

SIP电话无需额外的硬件或服务器即可连接VoIP电话服务。由于SIP电话不需要与传统电话线相同的安装过程,因此维护成本较低。

组织为什么要使用此技术来提供电话服务,这是有道理的。毫无障碍地装载了企业VoIP功能,这很容易。

SIP电话的主要功能:

  • 基本和高级呼叫转移
  • 随身携带音乐
  • 电话会议
  • 高清电话
  • 自动值班
  • 通话录音
  • 共享通话状态
  • 自定义来电显示
  • 移动和桌面应用程序集成

什么是VoIP,它与SIP有何不同?

按照FCC,互联网语音协议是一种技术,使您可以使用宽带互联网连接,而不是常规(或模拟)电话线的语音通话。SIP在VoIP中脱颖而出,因为它是用于促进VoIP的广泛接受的标准之一。

VoIP可以不使用SIP而存在,但是SIP与专有的在线呼叫软件相比具有最大的兼容性。

SIP电话的类型

SIP电话通常分为两类:硬电话和软电话。两者均提供优于模拟电话的性能,但它们为用户提供了许多明显的好处。与传统的模拟电话不同,SIP电话只能与基于云的电话系统一起使用。

硬电话(台式和免提电话)

硬电话看起来像普通电话,但实际上却像普通电话一样。

硬电话使用以太网电缆进行连接,并且可以采用无绳形式。流行的SIP硬电话包括SparkleComm。这些台式电话大多数都提供相似的功能,但它们之间有一些区别。

并非所有的硬电话都一样。它们分为基本,中级和高级类别。

基本:这些SIP电话几乎被视为入门VoIP电话,您可能会在SparkleComm呼叫中心联络中心工作人员那里看到它们。这些电话带有拨号盘,可以完成内部和外部电话。这些硬电话是预算友好的,并且非常易于使用。

中级:从基本的中级SIP硬电话升级而来,它提供了更强大的功能,通常包括带有多个扩展名的可浏览目录。从物理上讲,这些电话可能还有更多按钮可用于额外的VoIP功能。这些电话通常部署在整个员工队伍中,如果在家中工作,甚至会与员工一起发送。

什么是SIP电话及其运作方式?(一)

SIP是会话发起协议的缩写,已迅速成为企业和IT部门讨论的主要话题,这些企业和IT部门希望将公司的电话服务扩展到一个位置之外。

商业领导者正在迅速切换到云电话服务,以此为员工配备有效沟通所需的工具。更具成本效益的选择之一是使用基于SIP的电话系统。

这是真的。根据 Spiceworks最近进行的IT支出分析,电话服务往往只占通信预算的6%,跌至支出的低端。这笔预算中还包括其他工具,它们限制了可以在手机上花费的金额。

让我们分解一下有关升级到基于SIP的通信所需的所有知识。

什么是SIP

会话发起协议(SIP)是管理多媒体通信(如视频和语音呼叫)的通信协议。要使用SIP,您需要一个可以通过Internet建立通信的SIP电话。与传统电话系统不同,SIP电话依靠互联网技术进行安全可靠的通话。

SIP协议将基本的电话功能与视频、电子邮件、即时消息传递等功能集成在一起,使组织能够进行统一通信。如果组织正在寻求可伸缩性,可靠性并且不仅限于语音通话,它们将使用SIP电话。使用SIP,您可以扩展到视频即时消息传递。

SIP创建于90年代,后来 由Internet工程任务组(IETF)进行了标准化 。其设计具有大胆的愿望,以重塑我们的沟通方式。它旨在提供一种信令协议,该协议不仅可以启用电话呼叫,还可以用于启动任何类型的通信会话。

它不仅可以用于电话通话,包括音频和视频通话,甚至可以用于游戏会话或控制咖啡机。

如今,许多通信产品中都有SIP应用程序的示例。台式电话,基于软件的电话,甚至在线会议软件都使用SIP。一些组织已开始使用SIP中继升级其旧系统,以降低成本并增加呼叫容量。

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议

SparkleSoftPhone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话电话会议视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

SparkleComm统一通信适合小型企业吗?(三)

3-固网与移动相结合

移动设备越来越多地在商业世界中立足。从笔记本电脑到平板电脑和手机,移动性至关重要。它使您的员工能够有效地响应客户。他们可以在任何地方工作,从而可以灵活地在家中,咖啡馆或其他任何地方工作。在流动性的任何公司效益是巨大的。例如,您可以:

从世界任何地方雇用最优秀的人才,而不必只从您所在的城市/州招募人才

使员工可以选择部分在办公室工作,部分在家里工作

允许一些员工永久通勤,这样您就不必在情况变化时失去宝贵的员工(他们必须照顾孩子或年长的家庭成员)

使员工能够在自然灾害或大流行等紧急情况下从其他位置继续工作

但是,将移动设备集成到传统电话系统中通常几乎是不可能的。如果可能的话,它是基本的,并没有太大的灵活性。但是,在SparkleComm统一通信系统中,这种集成是完全可行的。实际上,大多数云电话服务都提供智能手机应用程序以使用语音服务。您的员工所需要做的就是安装其中一个应用程序并开始拨打商务电话。他们可以使用笔记本电脑、平板电脑或个人手机通过其办公室号码拨打电话。他们还可以使用具有相同编号的多个设备,并在它们之间无缝切换。 

4-便携性

号码可移植性是切换到电话服务提供商时的重要考虑因素。考虑到您使用电话号码的所有位置-从信头到广告-这是您不希望更改的宝贵资产。借助号码可携带性,即使更改其背后的服务,您也可以保留现有号码。大多数云通信提供商都可以在几天内移植您的号码。

SparkleComm统一通信允许在其他情况下进行可移植性,例如提供虚拟号码。什么是虚拟号码?该数字与特定位置或实际地址无关。如果您想扩展到新市场但又没有办事处,仍然可以获取一个本地号码供客户致电。 

5-跨渠道合作

SparkleComm统一通信的另一个好处是,它们可以与多个企业系统集成,例如CRM软件,计划工具和约会日历。您的员工可以在电子邮件,文本,语音和视频通话之间切换,而无需使用多个应用程序。他们所有的对话都集中在一个地方,以后可以轻松取回。此集成可帮助您节省时间,因为用户不必停止并使用多个应用程序来完成一项任务。您也可以将数据从一个系统移动到另一个系统。

SparkleComm统一通信的价格

使用SparkleComm统一通信有很多优点,但是如果您负担不起的话,意义不大。幸运的是,这些系统不需要很多前期投资。您可以像支付其他服务一样每月支付费用,甚至可以根据需要添加或删除服务。 

一些企业可能必须升级其互联网速度和带宽以支持SparkleComm统一通信,但是您几乎不需要做其他事情。你还在等什么?对于今天的小型企业而言,投资SparkleComm统一通信系统可能是最好的选择。 

SparkleComm统一通信适合小型企业吗?(二)

SparkleComm统一通信系统如何管理它?在典型的统一通信平台中,基础架构由专门从事该领域的供应商拥有和维护。然后,其他企业可以根据各自的需求,通过安全的,基于云的系统共享这些资源。最好的例子是托管电子邮件服务。许多公司不再运行自己的电子邮件服务器。他们改为依赖第三方提供商。

基于云的SparkleComm统一通信系统没有什么不同。您不必为购买和设置电话系统花费资本预算,而是每月支付访问第三方专家提供的语音服务的费用。这些服务通常是通过云交付的,因此称为术语。 

如果您仍然犹豫不决,以下是五个理由,说明SparkleComm统一通信是小型企业的理想之选:

1-一个数字来统治他们

每个公司都有一个电话号码,每个人都可以识别和熟悉。从客户到供应商,这个数字都是您业务的面貌。但是,如果您有一条线被束缚怎么办? 

现在或将来,单条线可能都没有您需要的容量。当您有一个客户在线并且有人打电话时,他们听到的只是忙音。同样,当一名员工从该线路呼叫客户时,它也被捆绑。如果其他员工使用他们的手机拨打电话,则不是您熟悉的公司号码出现在客户屏幕上。这是不一致的体验,并且绝对不适合客户。 

借助SparkleComm统一通信,您可以根据需要增加多个同时呼叫的容量。您的员工可以使用相同的公司号码从不同的设备拨打电话。客户更有可能联系到某个人,而不是听到忙音或不得不留下语音邮件。 

2-高效有效的通话管理

效率非常好,但是当客户转移到错误的部门或人员时,它并没有多大用处。云通信使您可以有效地进行通信。在以下情况下,通过电话给您留下良好的第一印象:

欢迎来电者提供愉快的信息,并向他们提供重要信息,例如办公时间

使用IVR提示自动进行呼叫路由,以确保将客户定向到正确的队列

帮助客户在第一时间找到合适的人,而无需等待或将他们转移到多个部门

使用保持音乐,让客户知道当前的等待时间有多长时间

如果等待时间过长,请在轮到他们时回电,而不是让他们搁置

无论您使用上面的部分还是全部,您都可以看到体验比固定或移动线路所提供的体验要好得多。 

SparkleComm统一通信适合小型企业吗?(一)

无论规模大小,有效的沟通都是任何成功企业的基石。消费者在2021年可以通过多种选择与企业进行通信,包括电子邮件、在线聊天和社交媒体平台。但是,绝大多数人需要在需要帮助时与他人通话和交谈。

不仅仅是客户和供应商,内部沟通对企业也至关重要。小型企业在多个方面都面临不确定性,快速沟通的能力可能意味着成功与失败之间的区别。员工可能有特定的工作角色,但他们需要经常合作。高效的通信可节省成本,提高性能并减少错失的机会。 

没有语音通话,任何商业通信系统都不是完整或有效的。这是至关重要的组成部分,是组织之间的重要区别。那么,为什么小型企业仍在为低于标准的模拟技术而苦苦挣扎? 

小型组织和PBX问题

较大的公司始终享受采用Private Branch eXchange(PBX)的好处。这样的系统使企业可以管理大量的呼叫,设备和线路。您可以将客户定向到最能为他们服务的人,而不必留下消息或听到忙音。当讨论细节时,销售人员可以通过电话开始对话,并无缝切换到电子邮件。大公司通过减少未接电话和缩短保留时间,改善了客户体验。

不幸的是,由于多种原因,小型企业无法从这些工具中受益。也许最重要的原因是购买和维护PBX系统的成本。它需要资本预算,多年服务合同以及大量的投资。很少有企业能负担得起这样的奢侈品,更不用说那些少于10名员工的企业了。 

此外,维护这些系统需要小型公司无法获得的专业知识。当您已经拥有共享工作角色的员工时,您可能没有资源雇人来管理电话系统。而且,许多企业认为当移动电话或什至只有一条固定线路能够很好地满足其需求时,他们就不需要PBX系统。 

小型组织的SparkleComm统一通信

尽管有充分的理由使小公司避免使用传统的PBX系统,但是在现代SparkleComm统一通信工具方面却没有这种障碍。您可能会认为单行就可以了。但是您知道您有多少潜在客户因为无法与销售人员交谈而失去了他们?您不知道有多少客户从竞争对手那里购买商品,因为他们每次给您打电话时都会听到忙音。由于没有合适的工具来利用这些机会,您错过了多少机会?

事实仍然是,缺乏有效的沟通工具会限制任何业务的增长。这就是为什么较小的组织需要利用云通信,以便他们可以认识到较大的兄弟长期可获得的利益的原因。云通信系统灵活,可扩展且具有成本效益的启动方式。它们还易于快速部署,几乎不需要定期维护。 

VoIP历史指南-VoIP的兴起(二)

这是一个惊人的增长速度,随着房主和企业都继续采用该技术,预计在未来几年内这种趋势还将继续。这种增长背后的一些主要驱动力是:

宽带速度-消费者和企业都变得更快,并且美国和加拿大的大多数家庭现在都具有高速Internet连接。这是VoIP的关键要求,因此消除了以前在采用率增长道路上遇到的主要障碍。

服务质量(QoS) -现在可以轻松地为公司内部提供QoS服务,并且可以将语音流量优先于数据流量,从而避免了语音质量问题,该问题困扰了该技术的VoIP

竞争-现在有许多公司提供VoIP服务,这在某种程度上引起了价格战,使价格下降到无法忽略VoIP作为家庭或企业电话服务解决方案的水平。许多公司可供选择的缺点是,当人们和企业尝试比较不同的选择并找到最佳解决方案时,它造成了很多混乱和犹豫。正是由于这个原因,哪个VoIP.com存在,以帮助我们的访客根据他们的需求找到最好的服务。

安全问题-当任何设备连接到Internet时,安全性就成为问题,因为病毒有可能通过Internet呼叫技术进入您的网络。防火墙软件和协议,例如SRTP(安全实时传输协议),ZRTP,NAT(网络地址转换),IPSEC和加密现在可以帮助防止对您的网络或系统进行任何类型的黑客攻击。

VoIP的好处-低成本、低维护,企业级功能集,提高的生产率,易用性只是很难证明不使用VoIP的部分原因。

IP上的视频-不仅提供语音而且还提供视频的解决方案正变得越来越广泛,并且现在可以使用SparkleComm和大多数即时消息服务等某些服务进行免费的视频通话

有关VoIP及其工作原理的更多信息和详细说明,请访问我们的 VoIP说明页面。有关通过SparkleComm VoIP电话服务提供的功能的更多信息,您可以访问我们的SparkleComm VoIP功能页面指南。我们的家庭用户评论部分包含100多家提供商和数千条评论。

尽管VoIP的历史当然不仅重要而且有趣,但它对电信的整体影响使它在我们的日常生活中发挥了重要作用,并将长期持续下去。

VoIP历史指南-VoIP的兴起(一)

对于历史上许多重大事件,事实似乎随着时间的流逝而被调整和改变,大多数情况是偶然的,这是由撰写主题的人自行决定的。人们还喜欢陈述自己的观点,而这些观点往往来自于自己的结论,而不是100%的事实。VoIP的历史可能没有什么不同,并且随着时间的流逝,人们从网络上复制内容,确定什么是事实以及什么是小说变得越来越困难。

在此页面上,我们将尽可能多地陈述事实,并将其留给世界其他地方来添加评论并填补我们可能错过的任何潜在空白。因此,我们当然欢迎您对此问题发表任何评论,并表示衷心的感谢。我们VoIP文件的原始历史可以追溯到2005年,由于不道德的人无数次复制并发布在自己的网站上,因此不再增加太多独特的价值。因此,这是我们尝试改进VoIP历史记录中按键事件的方式。

VoIP的开端

1973年至1994年-许多人和公司致力于网络协议,最终为我们今天所知的VoIP的创建做出了贡献。

1995年-一家名为VocalTek的公司提供了第一个Internet电话软件。该软件旨在用作家庭电话,但早在1995年,互联网才刚刚起步,到达家庭的宽带速度通常是拨号连接,并且没有能力使家庭互联网电话成为可行的产品。 。该软件还使用了调制解调器,这增加了不良的用户体验和糟糕的语音质量。

1995年-英特尔和Radvision开始致力于VoIP标准,这些标准专门针对Intel H.323视频会议解决方案与Radvision H.323视频会议解决方案之间的兼容性。

1996年-国际电联开始研究H.323标准。

1999年-会话发起协议(SIP)RFC2543发布,并成为未来几年VoIP产品和服务爆炸式增长的关键催化剂。

2000年至今-企业家开始使用VoIP潮流,并开始建立提供住宅和商业服务且价格远低于基于模拟普通电话服务(POTS)的公司。在小型企业中,基于云的解决方案非常受欢迎,因为它们不仅可以节省大量成本,而且还带来企业级功能以及易用性,并且无需内部设备。较大的企业开始转向内部部署IP PBX解决方案,该解决方案在成本,功能和生产率方面均带来巨大优势。

VoIP的发展

IBISWorld最近的2013年报告指出,VoIP市场现在价值150亿美元,从2007年到2012年的年增长率为16.7%。我们最近的研究将这些数据细分为2014年特定国家/地区的增长率,这可能使我们的读者感兴趣。

VoIP呼叫如何工作

本文深入探讨了使用VoIP电话服务拨打电话给那些想了解更多信息的人所发生的实际情况。

VoIP快速概述

传统的通信网络是完全独立的,并为特定的应用程序服务,其中Internet用于数据通信,而传统PSTN(公共交换电话网)用于语音通信。Internet语音协议(或更通常称为VoIP)在单个网络上结合了语音和数据通信。因此,Internet可用作传递两种形式的流量的手段。VoIP使网络设备能够通过IP网络承载和发送语音和传真流量。这样做的最大好处是,您不再使用电话公司的长途电话,您将可以无限制地进行长途通话,而无需支付额外费用。

多数使用VoIP的住宅用户平均每年可节省成本,而采用这种新技术的企业用户则可节省多达50%的费用,相当于数千元。

拨打VoIP电话时会发生什么?

进行VoIP通话时,您的声音将经过以下过程:

您的声音(模拟)从常规电话发送到称为模拟电话适配器(ATA)的设备。ATA通过使用模数转换器(ADC)将模拟语音转换为数字样本。签署服务时,通常由VoIP服务提供商提供ATA。

注意:如果您拥有现在市场上出售的新数字IP电话之一,则无需使用ATA设备,因为ADC功能是在IP电话内部执行的。

现在必须将数字位压缩为标准格式,以便可以更快,更有效地进行传输。在SparkleComm VoIP中,数字信号处理器(DSP)使用编解码器执行此压缩,编解码器 将语音信号分段为帧并将其存储在语音包中。有关压缩标准和相关带宽的其他信息,可以在此 CODEC的维基百科列表中找到 。

标准电话使用G711编解码器,而G723编解码器正在成为IP电话应用程序的流行编解码器选择。该编解码器是首选,因为它的尺寸更小且压缩率更高,从而更易于通过Internet进行传输。

然后必须将压缩数据封装在IP数据包中。VoIP是第3层网络协议,使用各种第2层点对点协议(例如PPP)进行传输。 VoIP协议通常将实时传输协议(RTP)用于媒体流或语音路径。RTP使用用户数据报协议(UDP)作为其传输协议。对于IP网络,TCP的可靠服务不适用于实时应用程序,因为TCP使用重传来确保可靠性。IP层提供路由和网络级寻址。数据链路层协议控制并指导信息在物理介质上的传输。

然后,按照语音通信协议或标准(例如H.323,媒体网关控制协议(MGCP)或会话启动协议(SIP))在互联网上传输数据包。

当您的IP数据包(包含您的语音)到达目的地(您呼叫的电话)时,它必须经过1-4中提到的类似过程,但是相反。这样,对IP数据包进行解封装或分解,以获取压缩的语音数据,然后可以使用执行压缩的相同编解码器对IP数据进行解压缩。解压缩后,原始数字数据将保留下来,然后可以通过数模转换器,然后返回其原始模拟语音格式,并可以清晰地听到您的被叫方的声音。

希望这份高级指南能使您对VoIP的内部运作有更深入的了解。在下面,您将找到相关文章以供进一步阅读,其中包括有关实际数字化过程的深入文章。

远程办公的7大优势证明了它的存在(三)

7种方式释放远程办公的好处

1)采用正确的技术

远程办公技术使您的团队能够及时了解项目和截止日期。它还有助于简化协作。

选择像SparkleComm电话系统这样的通信工具可以确保您的团队按时完成任务。它们还可以防止通讯中断。

幸运的是,这些程序价格合理,并且不需要太多的技术知识即可上手,这意味着它们易于实施和使用。但是,如果您仍然对这种远程技术持怀疑态度:

拥有这些工具,尽管团队相距遥远,但感觉就像您的团队彼此毗邻。

2)建立清晰的沟通渠道

在您的团队聊天中,您可以并且应该创建单独的频道,这些频道仅专注于一些事情。

例如,您可以进行一次聊天,以应对客户的截止日期或打开的项目,而进行一次聊天,以进行公司范围内的常规更新。可在分隔这些聊天时,您将确保最重要的消息不会被埋没在沟通的山下。因此,每个人都知道他们需要某些帮助时应该去哪里。

拥有与工作无关的渠道也有助于建立团队建设关系,这可以使通勤感觉不再那么孤立。

3)提供可见性和监督

SparkleComm工具可以轻松地给团队中的每个人一个高水平的概览,包括正在进行的项目和即将到来的截止日期。这样可以确保重要的物品不会滑入裂缝。

您的整个团队将看到仍需要完成的工作以及何时完成,这对于管理项目和保持进度非常有用。

它也是每个人都可以发布其更新的集中位置。将所有内容放在一个地方将有助于您有效地管理大型团队。

4)使用工具来保持组织性和生产力

项目管理工具还可以帮助确保您的项目像在一个屋檐下工作时一样井井有条。

可以将它们视为您的数字白板,每个人都可以快速查看即将发布的内容。这也有助于保持团队专注和高效。

由于没有需要执行的灰色区域,您的团队可以简单地接下他们的下一个任务并立即进行工作。

这对于提高生产率和确保按时达到里程碑非常有用。

5)鼓励日常工作

尽管这些工具提供了帮助,但仍由您的团队成员实际完成工作并保持进度。说起来容易做起来难,对吧?

为了解决这个问题,对于您的员工来说,创建一个日常工作例程是一个聪明的主意,就像他们在办公室面对面所做的一样。

因此,这可能意味着从每天办理登机手续开始,以查看当天最紧急的事情,结束于中午或傍晚办理登机手续,并在中间进行几个小时的时间集中精力进行工作。

这样的时间表没有设置时间,可以让您的团队在最适合他们的时候工作,同时仍可以按时交付所需的更新。

6)设置频繁签到

由于您的团队正在通过SparkleComm远程工作,因此经常检查值以查看工作是否真正完成可能很诱人。但是这样做可能比帮助无非是一种干扰和阻碍。

为您的团队提供清晰的指导,而不是进行微观管理,以便在一天中的指定时间点办理登机手续。如上一节所述,这可能是他们开始或结束一天的时间,或者是中间的某个时刻。

通过指定特定的签到位置,您将更有机会停留在循环中,而不必花费大量时间在收件箱中弹跳。

设置每周一次的值机也是一个好主意-在一周初一次,在结束时一次-确保在错过截止日期之前一切都按计划进行。

7)征求反馈

签到也是与团队保持联系并提供反馈或见解以帮助他们成功完成项目的理想场所。

但是,这种反馈不应走一条路。

从团队中获取意见也是难题的重要组成部分。

花几秒钟的时间征求他们的反馈,然后您可能会对所发生的事情感到惊讶。