不仅仅是电话系统:7 种云呼叫功能需要了解

随着越来越多的员工接受远程或混合工作,传统的本地 PBX 电话系统正在消失,云呼叫因其灵活性和可扩展性而成为新标准。借助SparkleComm云通话,您可以在几乎任何设备上随时随地与您的团队或客户联系。

enter image description here

云通话提供语音通话视频会议等功能,但它还可以做更多的事情。

以下是您可能不太熟悉的七个云呼叫功能,这些功能可以将您的团队协作提升到一个新的水平。

  • 1) 业务电话号码和呼叫路由

让您的客户只需一个电话号码即可轻松联系到您的业务。云呼叫界面可以通知您是谁在呼叫,之后您可以接听电话或将其转接给下一个有空的员工。您甚至可以保留现有电话号码,实现无缝过渡。

  • 2) 高级通话功能

SparkleComm云通话提供您从 PBX 获得的所有功能以及更多功能,例如:

电话菜单 
呼叫等待 
保持/恢复 
捡起 
向前 
请勿打扰 
转移 

只需加入另一个电话或从智能手机切换到笔记本电脑,就可以根据需要跳入和跳出会议,而不会错过任何一个节拍,这样您就可以继续进行对话。您甚至可以通过添加其他员工或客户将任何呼叫变成会议。

  • 3) 消息传递和协作

云通话不仅仅是为了打电话;它是关于简化沟通的所有方面。通过直接消息联系基地,或通过公告与您的整个团队联系。通过共享任何类型的文件来协同工作,或通过数字白板进行协作并为下一个项目集思广益。通过添加表情符号、动画 gif 和反应来活跃您的消息。

  • 4) 日历整合

永远不要忘记一个重要的电话或会议。云通话与您的日历无缝集成,因此您可以跟踪您的日程安排并在需要时立即开始。

  • 5) AI 驱动的会议助手

当您的云呼叫系统是集成协作套件的一部分时,您可以在会议期间利用其他功能,包括声控助手。会议助手可以做笔记和会议亮点,让您可以更加关注正在发生的事情。实时转录和隐藏式字幕减少了被误解的音频的可能性,并使演示文稿更易于访问。

会议结束后,助理可以创建包含亮点和行动项目的回顾电子邮件,让每个人都了解最新情况。

  • 6) 录音

永远不要担心错过会议。可以记录会议以供日后查看,因此您可以及时了解客户和团队的需求。此外,考虑自动转录您的会议以方便访问或快速参考。

  • 7) 安全

无论是视频会议、共享文件还是与客户通话,安全性是云通话中所有服务的重中之重。您永远不必担心丢失文件,因为它们会安全地保存到云中,在您需要时随时可用。

云通话可以让你保持联系

无论您是在办公室、在家还是在旅途中,沟通都应该是无缝的。

用云呼叫解决方案替换 SMB 电话系统的多个理由

enter image description here

您的企业还在使用传统的 PBX 电话系统吗?随着系统老化和旧电话变得过时,您需要承担管理呼叫基础设施的成本。如果您更改位置,重新布线新办公室的费用可能会令人望而却步,而限制性的现场 PBX 无法满足远程工作人员的许多需求。

另一方面,托管 VoIP 解决方案利用云的强大功能来降低您的间接成本,并随着您公司的扩展和变化提供更大的灵活性。以下是您应该考虑使用云呼叫解决方案替换传统 PBX 系统的 12 个原因。

  • 1) 降低您的电信成本

当您将管理业务电话系统的负担转移到云时,您就无需持续维护、更新、维修和更换各种组件,包括基础设施和物理电话。转向基于订阅的模式让您可以预测和控制电信成本并根据需要进行扩展,而无需花费大量费用。

  • 2)从任何连接的设备上的任何地方拨打电话

当您的电话系统基于云时,您可以随时随地拨打和接听电话,只要您使用兼容的设备。这意味着您可以支持远程员工,在现场保持联系,并通过您的手机、笔记本电脑、台式机或传统电话加入通话或会议。通话是使用现代互联网连接而不是过时的电话线完成的。

  • 3) 享受完整 PBX 的好处

托管 VoIP 提供了一个虚拟但完整的 PBX 系统,允许您创建多个分机、启用直接拨入 (DID) 号码并使用基于目录的拨号。虚拟接待员可以欢迎来电者、提供菜单选项和直接呼叫,而虚拟邮箱可以收集消息以供稍后查看。

  • 4) 享受强大的云通话功能

SparkleComm VoIP提供高级商务呼叫功能,包括保持和恢复、呼叫等待、转移、转移和请勿打扰。

  • 5) 使通话和会议变得容易

SparkleComm VoIP 通信系统支持有效和协作的工作环境。在通话期间在手机和设备之间无缝切换,轻松转移或合并通话。您还可以在一瞬间将您的一对一呼叫更改为多线会议,或将呼叫升级为在线会议以获得更多灵活性和选项。

  • 6) 按需使用消息传递和文件共享

云通话还可以包括多个消息传递和文件共享功能,让您可以连接和协作以提高工作效率。直接聊天可让您一对一地发送消息,而团队聊天室则允许通过富有表现力的消息传递、丰富的文本和轻松的文件共享进行集体头脑风暴。实时阅读和回复,或标记重要项目以供日后查看。消息和对话都被保存和存储,以便在需要时轻松检索。

  • 7) 与团队成员、客户或供应商轻松协作

SparkleComm语音通话可以转换为在线会议,让您随时将通话变成会议。这允许您利用协作工具,如屏幕共享、文件拖放功能和数字白板。有人迟到了吗?毫不费力地记录和转录您的会议,以便任何错过部分通话的人可以稍后补上。

  • 8) 从一个集中的、基于云的应用程序控制一切

借助一个易于管理的中央云应用程序,您可以从任何地方执行管理和运营业务所需的所有管理功能。您团队中的任何人都可以访问您的 VoIP 优势,只要他们拥有网络凭据和兼容的支持呼叫的设备。您还可以安排保留自己的运营商,以实现更顺畅的过渡。

  • 9)按照自己的节奏平稳地扩展您的业务

您可以使用云呼叫以更大的灵活性扩展您的业务,而不是费力地决定何时扩展和添加更多实体线路(和实体员工)到您的公司总部。添加线路可以像请求配置一样简单,并且可以将线路分配给部分或全部时间远程办公或远程工作的员工。

  • 10) 受益于高级别的安全性

SparkleComm云通话具有高度安全性,可对您的通话进行加密、通过安全渠道发送通话,并具有多种保护措施以防止恶意入侵和阻止黑客企图。当您的电话系统在云端时,可以自动应用安全更新,让您高枕无忧。

  • 11) 简化管理任务

配置线路后,云呼叫允许您从软件仪表板配置所有内容。如上所述,您可以在扩展时轻松处理任何必要的管理任务、只需点击几下即可添加新团队成员、高效分配分机等。您还可以设置服务员或电话菜单,让致电您的公司的人轻松联系合适的人 - 无需与多个团队成员交谈即可帮助指导他们的电话。

  • 12) 为员工提供可定制的设置

您可以为您的员工提供自定义他们自己的商务电话体验的选项,从选择基本设置到配置请勿打扰、呼叫转移和单号接通。简化、直观的设置过程使得每次更改都无需联系 IT。

放弃您的传统 PBX,拥抱云通话。它可以为您节省金钱、时间和挫折,并帮助您比以往更快地发展公司。

如何将您的电话系统带到云端工作

enter image description here

鉴于今天的环境——混合工作仍然是许多组织的首要考虑。公司正在研究如何让员工安全返回办公室,同时保持灵活的工作选择。在这种转变的过程中,呼叫以及从任何地方提供现代呼叫体验的能力至关重要。

在大多数员工很少进入办公室的情况下,采用混合工作模式自然会保持员工的生产力。争论背后的原因是由于全公司的沟通仍然不如他们全职在办公室时那么有效。对于采用更现代的通信平台(如 SparkleComm)的客户来说,这一挑战已经得到解决,使他们能够从任何地方接听电话和开会。

当您考虑约束时,答案是显而易见的。将您的呼叫基础设施带到云端,以便工作人员可以从任何位置安全地、高质量和可靠地连接。这通常是第二个障碍物出现的地方。如何将您的呼叫和协作基础设施迁移到云端,而不会中断涉及您的业务电话系统并推动业务成功的所有工作流程、呼叫流程和自定义应用程序。

  • 您需要的灵活性

幸运的是,这正是SparkleComm以设计平稳过渡到云的能力脱颖而出的地方。我们能够以独特的方式简化规划,并消除困扰纯云供应商的业务工作流程和呼叫流程的中断。因为每个客户都是独一无二的,通过我们的产品组合灵活性和合作伙伴生态系统,将客户,从小型到大型企业,成功地带到云端。

它从 SparkleComm开始,这是您能找到的最完整的协作体验,结合了市场领先的呼叫、会议、消息传递和联络中心服务,并与适用于任何工作区的智能设备集成。SparkleComm的IP呼叫,是我们云业务电话系统中的一个核心要素。它将通话体验从单纯的听、看和做提升,作为无缝协作体验的一部分来完成业务。

  • 专注的体验

SparkleComm的核心组建采用最稳定可靠的C/C++开发,是目前同行业中支持操作系统产品系列。现在,客户可以更加灵活地混合完全互操作的、本地的、专用的和多租户的云呼叫服务,以满足地理法规合规性等复杂部署需求。

  • 管理简单

在我们一直专注于简化云迁移的同时,我们也一直在改进客户如何通过单一管理平台管理他们的呼叫和设备。单独的配置可能需要时间并且可能非常令人沮丧。到那时SparkleComm的部署过去需要数天的管理任务现在只需几分钟。

你准备好开始你的旅程了吗?

如果您正在考虑迁移到云 - SparkleComm可以为您提供最灵活、最全面的呼叫选项以及满足您需求的选择。无论您是小型企业、个人还是大型企业,我们都能为每个人提供一些东西。

在网络会议如何利用分组会议的最佳实践

enter image description here

任何参加过大型面对面技术会议的人都可能参加过分组会议。这些会议提供了与相对较少的参与者一起讨论想法、提出问题和/或观看演示的机会。

分组讨论活动有助于加深对主题演讲所涵盖主题的理解,从而在有数十或数百名与会者的片面演讲中提供更多互动和其他元素。通常,会议会在会场的不同分组讨论室同时举行多个会议,让与会者有机会选择与他们最相关的会议。

许多活动——以及日常会议和培训——现在都以虚拟方式进行,重要的是要周到地利用SparkleComm视频会议平台的虚拟分组会议来创造引人入胜的体验。让我们看看虚拟分组讨论如何工作以及它们提供的好处。

音频和视频会议解决方案中分组讨论的概述

虚拟分组会议的工作方式与实体分组会议非常相似:它是从大型会议中分离出来的小型会议。也就是说,每个分组会议都是一个独立于主会议的论坛。参与者可以在会话之间移动并根据需要重新加入主会议。

音频或视频会议主持人可能会出于多种目的选择设置分组讨论,包括但不限于:

举办研讨会或演示。在面对面的会议中,实体分组讨论室非常适合为感兴趣的小规模参与者群体举办有针对性的研讨会或演示。虚拟分组讨论非常适用于类似目的。演示者的优势在于能够与相对较小的活动参加者群体进行互动、回答问题并在更加轻松和轻松的氛围中进行协作。

举行简短的侧边栏聊天。也许主要会议的主持人需要与少数与会者私下交谈几分钟,要么在开始时做更多准备,要么在会议中间重新集结。分组会议使这成为可能,而不必跳到一个全新的会议或电话。

组织团队头脑风暴会议。在大型团队会议或培训课程中,您可能希望人们分成较小的分组,共同制定项目战略或共同开展项目。在这些虚拟头脑风暴会议之后,您可以将每个人带回主会议,向整个团队展示他们的想法。

虚拟分组会议允许参与者通过他们在主会议中使用的大多数相同功能进行交流。他们可以利用视频、音频和聊天进行实时协作。

总体而言,分组讨论提供了一种在活动期间促进小组互动并在项目上更有效地协作的方法。现在让我们回答一些与在线分组讨论相关的常见问题。

音频和视频在虚拟分组讨论中如何工作?

SparkleComm中,每个分组会议都在其自己的网络会议中。如果有人在参加主会议然后进入分组讨论,他们的音频将切换到该会话,然后在分组讨论结束时返回到主会议。同样,如果启用了视频,该设置也会在会话之间传输。还可以使用相同的静音和取消静音以及停止和开始视频的控件,从而可以对背景噪音和隐私进行精细控制。

分组讨论中存在哪些角色?

SparkleComm分组讨论中有三个主要角色:主持人、管理员和与会者。三者的权限不同,但都可以在会话期间使用音频、视频和聊天进行通信。

会议主持人或联合主持人如何管理分组会议?

会议主持人可以广泛控制分组会议。他们甚至可以将与会者预先分配到特定的分组会议,以在会议期间节省时间。主持人和管理员也可以:

开始和停止分组讨论
从分组讨论中删除参与者
关闭所有分组讨论
静音和取消静音参与者
重新呼叫参与者

如何每次都获得正确的视频会议设置

当您从一个会议赶到另一个会议时,很容易降低确保您的视频会议设置正确的优先级。但是,为了让您的视频会议最高效,花一些额外的时间来确保一切就绪是值得的。您如何确保每次视频通话都尽可能顺利,并且尽量减少干扰?

顶级视频会议解决方案带有直观的框架和大量工具,可引导您朝着正确的方向前进。在您开始下一次视频会议之前,请查看以下最佳做法。

enter image description here

  • 互联网连接

现代视频会议发生在云中,通过互联网连接将视频和音频信号转换成数据包,通过可用带宽传输到会议的另一方或多方。如果您没有具有足够带宽的强大、快速的连接,数据包可能会出现瓶颈并被延迟。结果是画面和声音断断续续、滞后并且不能正确同步。

这种“抖动”可以通过稳定的互联网连接来避免,该连接使您可以访问足够的带宽来满足在任何给定时间传输的数据包数量(称为流量)。使用以太网连接或将您的设备靠近 Wi-Fi 路由器以获得最佳效果。将您的互联网计划升级到更高的速度也可能有所帮助。还要寻找一种视频会议解决方案,以适应较低的速度和带宽,最大限度地减少质量损失。

  • 良好的音响设备

虽然您不需要精心设置,但您需要一个合适的音响系统来举办富有成效的会议。理想情况下,这将包括一个带麦克风的耳机。无线或支持蓝牙的耳机可为您提供更多的移动性,并可与一系列连接的设备配合使用以加入通话。

耳机应具有一些降噪功能以帮助您更好地听到其他声音,麦克风应具有非干扰功能以减少反馈或背景噪音。为获得最佳音频,还应考虑采用自身具有强大的背景噪声消除功能的高质量SparkleComm视频会议解决方案。

  • 兼容的连接设备

要主持或加入视频会议,您需要一台台式机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机或多合一协作显示器。同样,您需要通过具有足够带宽的稳定连接来访问 Internet,以支持音频和视频。

如果您使用的是台式计算机或笔记本电脑,则可以通过浏览器选项卡或专用应用程序访问会议。如果您使用平板电脑或智能手机,则更有可能使用移动应用程序。可以通过链接或呼入号码和访问代码访问该会议。

  • 合适的背景

由于您将参加视频,请弄清楚您将坐在哪里,然后仔细查看您的背景。使用您的视频会议软件的视频预览功能,确保一切看起来都很专业,并且您在屏幕上的构图很好。

通常最好使用具有最小杂乱的中性墙以避免分心。如果您没有合适的背景,请选择将您周围的空间变成纯色的虚拟背景;微妙的图案;或精致的专业场景。

  • 高质量的相机

虽然您的手机或笔记本电脑可能有内置摄像头,但为了获得最佳效果,请考虑购买单独的高质量网络摄像头或具有出色摄像头的一体式协作显示器。

还要确保您的相机已定位,以便您可以直接查看它而不是向上或向下。还要确保您的工作区光线充足,以便其他人可以清楚地看到您。瞄准均匀照明,避免坐在你身后的灯或窗户,因为这会产生有问题的背光。

  • 直观的视频会议平台

智能的SparkleComm视频会议平台可以帮助您保持会议正常进行、做笔记、会议结束后进行回顾,并跟进会议记录以备将来参考。确保您使用的是高质量、直观的会议平台并利用其提供的所有功能。

寻找具有 AI 驱动功能的解决方案。这些可能包括手势识别、实时翻译或可以在会议期间处理笔记的虚拟助手。还可以考虑利用问答或现场投票来确保听到每个人的声音。此外,探索与其他工具的任何可用集成,以最大限度地提高生产力。

  • 准备好开始视频会议了吗?

一切就绪后,测试您的设置。与几位同事的练习会议可以帮助您确保从视频质量到声音的每个组件都正常工作。熟悉任何可能派上用场的功能,例如文件共享、消息传递和隐藏式字幕。

在仔细检查您的视频会议设置是否准备就绪后,您就可以满怀信心地开会了。研究表明,经常使用视频有明显的好处,因此确保您在视频会议期间能够全力以赴地发挥作用尤为重要。

高质量网络/视频会议的使用技巧

enter image description here

高质量网络会议的技巧

我们都参加过网络会议,如果我们参加SparkleComm会议的时候无法清楚地听到或看到其他参与者。是不是很烦人?以下是有关如何最大限度地提高网络会议体验质量并最大限度地减少不良音频和视频带来的烦恼的一些技巧。

好的音频

•   使用耳机——这是确保在您的网络会议期间听不到回声或反馈的最佳方式。
•   将麦克风远离扬声器 – 如果您无法使用耳机,请将麦克风远离扬声器以避免任何可能的回声或反馈。
•   安静的环境——参加网络会议时,请确保您处于安静的环境中。

好的视频:

•   良好的照明 - 身后不要有光源,因为在您的相机馈送中您会显得很暗。在你面前有一个光源。
•   网络摄像头位置 – 将网络摄像头放置在与视线齐平的位置,或在网络会议期间您主要注视的屏幕顶部。
•   将您的预览集中在您的嘴上 – 参与者对您所说的内容感兴趣,而不是您的办公室天花板或桌面。
•   文档放置 - 将文档拖向屏幕顶部以模拟眼神接触。
•   避免穿有图案的衣服——图案在观看者的屏幕上看起来很“模糊”。
•   注意你的背景——选择坐在不会分散观众注意力的背景前。

视频会议如何提高业务利润

使用新解决方案可以轻松访问视频会议,但您的员工是否使用它来提高业务利润?

事实上,视频面对面会议对建立您的业务非常有效,而且您无需在旅行上花费时间和金钱。只需使用智能手机应用程序或软件电话即可与合作伙伴和利益相关者安全地保持密切联系。

许多企业已经使用视频会议来连接员工和客户,提供只有面对面会议才能提供的个人风格。例如,承包商现在通常通过视频会议来推销提案。保险理算员使用视频会议处理客户索赔。银行使用视频将其客户与柜员和客户顾问联系起来,然后他们可以联系专家以获得特定类型的建议。

公司使用视频会议来谈判和达成交易——当您可以在视频上看到潜在客户并对他们的肢体语言做出反应时,两者都会容易得多。经理可以通过视频向现场代表提供指导,让他们能够更好地与潜在客户合作。

管理人员促进员工采用SparkleComm视频会议很重要,这不仅是为了提高利润,而且是为了提高协作带来的重要生产力提高——如果员工有更多的时间面对面,想法和信息可以更快地到达需要的地方。

借助SparkleComm统一通信解决方案,视频会议变得轻而易举,让员工更容易采用。

企业级Web协作解决方案-SparkleComm

enter image description here

网络协作变得简单

SparkleComm会议是一种企业级、无客户端的 Web 协作和视频会议解决方案,可将您的协作和通信提升到一个新的水平。

同事、合作伙伴和客户可以实时聚集在一起分享想法和信息。 让您的团队自由协作,而无需考虑投资团队的协调要求,例如商务旅行和管理办公空间。SparkleComm允许您与位于不同时区的同事合作制定新的营销计划、销售演示或新产品。您可以轻松查看某个想法对您的队友的影响,并可以快速查看文档。欢迎使用网络协作的力量。

即时、实时的协作

桌面和应用程序共享、文件共享、白板、即时消息。SparkleComm的协作能力永无止境。您的同事、合作伙伴和客户可以实时聚集在一起,即时分享想法和信息,而成本只是现场会议的一小部分。

通过在在线白板上或直接在PowerPoint 演示文稿上添加注释、打字或绘图,与您的参与者互动地集思广益并分享想法。SparkleComm是一款出色的网络协作解决方案,可让您更快、更高效地与参与者互动。它简化了您的沟通、头脑风暴会议,并使您能够比以往更快地达成协议。

桌面和应用程序共享

与您的参与者共享您的屏幕或应用程序主机。SparkleComm 让您可以自由地限制您的参与者看到您计算机上的所有内容。它提供了一种很好的演示文稿方式,即使您的参与者的计算机上没有源应用程序。

网络会议解决方案-SparkleComm

随着全球成千上万的员工每天远程连接到他们的工作地点,最近的疫情凸显了这些工作能力的重要性。与此同时,缺乏此类软件的企业陷入困境,无法让员工进入办公室,也无法让他们在家中高效工作。

enter image description here

如果公司争先恐后地寻找远程工作解决方案,他们可能会发现自己需要支付更多现金,以便在此期间维持生计。但我们在这里告诉你,这没有必要。

无论您是想永久地转向远程工作,还是您的办公室正在采取临时措施,我们的标准版都提供了功能齐全的WebRTC网络会议解决方案。

随时随地免费通讯功能

远程工作者可以利用电话系统及其功能,例如状态、即时聊天、实时网站聊天、网络客户端和智能手机应用程序,与同事和客户保持联系。SparkleComm会议功能还可以让他们面对面和功能,如电子白板,共享文档,投票等。而且,借助集成的 WebRTC 技术,他们可以在浏览器中轻松创建会议,无需任何下载或插件。

除了为企业提供远程工作功能外,WebMeeting 也是电子学习的绝佳解决方案。除了为远程学习者提供可靠的协作解决方案外,学校和大学还可以在学生无法到达校园时轻松使用它。

为什么使用SparkleComm进行远程工作?

市场上有许多解决方案,其中许多要么非常昂贵,要么免费版本非常有限。对于寻求免费产品与员工、学生或客户联系的用户来说,SparkleComm会议解决方案是值得信任的。您不仅可以获得功能齐全的网络会议解决方案,而且还更加稳定。

更可靠且无错误的 WebRTC 解决方案

特别是,最近在许多解决方案中普遍存在的WebRTC 错误导致耳机无法正常工作以及基于 WebRTC 的产品出现音频问题。这个错误影响了从 Google Hangouts 到 Meet Duo 的所有内容,像 Jitsi 这样的开源项目也没有好到哪里去。然而,在 SparkleComm,我们已经在自己的平台中解决了这个错误,使我们比其他解决方案更稳定,这当然在任何工作环境中都至关重要,尤其是在危机时期。

你要如何选择网络会议

网络会议是一项在线服务,您可以通过它通过互联网,特别是在 TCP/IP 连接上举行现场会议、会议、演示和培训。您可以通过电话或通过VoIP连接使用计算机的扬声器和麦克风连接到会议。

视频会议一样,连接到网络会议需要网络摄像头、麦克风、显示器、音响系统和网络浏览器。在基本层面上,它还需要互联网连接和用于音频/视频压缩的编解码器。

enter image description here

从广义上讲,网络会议提供网络会议、网络广播和网络研讨会解决方案。它也可以是举办在线活动的平台。Web 会议平台可以具有内置的高级功能。其中包括 屏幕共享、即时消息、 桌面共享、 远程控制、 文件共享 和 交互式白板。有些还允许用户安排会议并向与会者发送自动邀请。Web 会议平台还需要包括安全功能。

Web 会议软件可以是统一通信系统的一部分。通常,企业会在集成的网络会议工具上节省更多。

WebRTC – 网络会议背后的技术

现代网络会议需要 WebRTC 技术。这是一种开源技术,通过使用简单的应用程序编程接口 (API) 为 Web 浏览器提供实时通信 (RTC) 功能。所有主要浏览器都支持这项技术,包括 Chrome、Safari 和 Firefox。谷歌、微软、苹果和 Mozilla 是 WebRTC 发展的主要贡献者。

使用 WebRTC,用户可以享受实时语音和视频通信。即使有大量参与者,该技术也能保持高清视频质量。

为什么要使用网络会议

一个网络会议解决方案在面对面虚拟会议或语音只会议解决方案提供了许多好处: 
 远程会议——远程工作人员或办公室对许多组织来说都是现实。网络会议允许在任何有互联网连接的地方与团队成员或客户进行面对面的会议。
 
 平衡繁忙的日程 ——即使团队在同一地点,视频会议系统也可以让他们更轻松地聚在一起。


虚拟会议室– 强大的网络会议平台允许通过屏幕共享、内置白板和共享文件功能进行在线协作会议。
 
 轻松移动访问– 由于网络会议是通过 Internet 进行的,因此移动应用程序允许用户在旅途中进行连接。
 
 节省差旅成本——企业不仅可以节省通勤成本,还可以避免昂贵的会议室租金。


为什么将SparkleComm用于您的网络会议软件?

SparkleComm WebMeeting 提供了一个集成到其通信系统中的视频会议解决方案。 
 与会者无需下载 – 要加入会议,与会者只需在浏览器中单击并直接加入即可。无需下载或登录。
 
 
 集成– WebMeeting 内置于SparkleComm的完整通信系统中。只需点击几下,即可轻松主持会议。
 
 快速移动访问——用户可以通过手机加入会议,或与同事进行快速、即时的视频通话。
 
 安全性——虽然与会者可以通过单击加入,但 WebRTC 技术提供了该用户独有的安全链接。


统一通信,是否满足您及企业的需求

统一通信,通常简称为 UC,是指数字劳动力中不同形式的通信工具交互和协作的方式。通过统一电话、网络会议、短信和电子邮件等,用户能够共享和访问数据并实时协作。无论是大型企业还是小型企业,正确的统一通信解决方案都可以将业务流程提升到一个新的水平。改进协作、提高生产力、增加移动性并增强用户体验。

enter image description here

统一通信有各种可用的沟通渠道,下面只是一些常用的协作工具:

电子邮件;
    
电话(固网、移动、基于 VoIP 的电话系统);
音频/视频会议;
即时消息;
    
状态(显示单个联系人可用、忙碌或离开);
    

这些通信渠道中的一些是“存储转发”类型的,从某种意义上说,信息是向一个方向传递的,并且保持(几乎)无限期地可供远程部分在闲暇时查看;电子邮件是这种沟通方式的鼻祖。 然而,其他的则是“实时的”并且需要快速响应(通常会中断其他任务);电话显然是这一类别中最大的竞争者。

这些不同的通信解决方案中的每一个通常都需要一个“应用程序”来访问正在交换的信息。随着需要关注的解决方案数量的增加,有效地管理它们变得越来越困难。

那么为什么选择统一通信呢?

统一通信是一个通用术语,用于描述市场为集成所有“应用程序”而做出的努力,以允许用户轻松访问所有这些信息,无论何时何地(家庭、工作、在汽车中、在火车上……),或在什么设备上(笔记本电脑、平板电脑、智能手机……)例如,来电可以路由到接收者所在的任何地方,无论是在办公室,还是在手机上或在家使用网络电话。

UC 解决方案有效地模糊了通信渠道之间的分界线。例如,用户可以接收语音邮件消息,并且可以选择通过电子邮件或任何电话访问它。发件人的状态可以通过在线信息看到,如果在线,可以通过短信或视频通话立即发送回复。

简而言之,UC解决方案 的目标是统一和简化业务沟通,提高员工效率并改善客户体验。

统一通信的好处

提高代理效率和生产力;
改善员工和部门之间的协作;
支持移动和远程劳动力;
增强用户体验和客户服务;
    
降低成本——减少管理和维护。


 为什么选择SparkleComm作为您的 UC 解决方案?

SparkleComm是一个单一平台的统一通信解决方案,将呼叫与视频会议、实时聊天、商业文本、消息、状态等集成在一起。所有内置协作工具都作为标准包含在内部部署或托管解决方案中。用它来:

查看同事的状态——消除昂贵的语音邮件标签,避免不必要的电话转接,从而激怒客户。

 

 实时聊天——与用户进行实时聊天,使用SparkleComm的集成和用于业务功能的文本消息,用户可以直接从SparkleComm控制台管理所有消息通道。
 
 使用移动应用程序远程工作—— SparkleComm包括适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序,让您在旅途中管理通话和视频通话。