那些在有呼叫中心的公司工作的人想要最好的功能。没有繁琐的连接、访问数据的困难。这就是为什么许多企业使用统一通信或呼叫中心解决方案的原因。

以下是SparkleComm统一通信和呼叫中心解决方案具备的3个必不可少的功能。

• 1、人工智能

人工智能，也称为AI，在企业中越来越流行。这是领先的 统一通信和呼叫中心解决方案提供的东西。但为什么？ 人工智能可以在以下不同的业务领域提供帮助。

销售量

人工智能可用于促进销售。聊天机器人可以在客户进行销售之前与他们进行交流。以网上的公司网站为例。每当有人点击公司网站时，就会出现一个聊天机器人，询问他们是否有任何疑问。负责人可以就某种产品是否有货征求意见。再更复杂的查询可以传递给销售顾问。

销售聊天机器人允许世界各地的人们发送有关产品的消息，无论他们是通过手机还是笔记本电脑发送消息。

IT运营

人工智能可用于 IT 运营可能并不令人意外。它可以通过记录文件错误分析和自动化日常流程来节省时间和金钱。将其纳入统一通信以满足企业需求非常重要。

• 2、移动选项

远程工作比以往任何时候都更受欢迎。为什么不呢？随着技术的进步，人们不一定需要时时刻刻待在办公室才能表现良好。我们现在可以在舒适的家中或路途中建立良好的客户关系。

随着企业在远程工作方面更加灵活，SparkleComm统一通信解决方案缓解并满足这一需求。例如，在家工作的员工和坐席将需要在没有所有设备的情况下工作。他们还需要在网络困难或复杂登录的情况下访问其计算机上的所有数据和相关信息。

将所有信息都保存在云端意味着SparkleComm统一通信解决方案可以实现远程工作并创造更好的代理体验。因此，请确保您的解决方案尽可能简单——当然不会造成任何安全风险。

• 3、安全措施

企业开始使用统一通信解决方案时最大的担忧之一是安全性。事实上，在考虑迁移到呼叫中心解决方案的企业中，有 93%认为将安全功能和服务与其解决方案捆绑在一起非常重要。多达46%的人表示这个​​问题很严重。但问题是什么？

通过在云软件上提供一切，雇主可能会担心黑客攻击或信息更容易获得。与纸质文件和上锁的橱柜不同，任何精通技术的人都可以访问高度机密的文件。尤其是呼叫中心，拥有大量有关其客户的个人数据。

如果这些信息落入错误的人手中，地址、银行详细信息和医院记录可能会以恶意和违法的方式被使用。这不仅威胁到所有相关人员的生命，而且可能是成功企业的终结。

人们关心安全。他们不希望任何数据泄露。随着越来越多的呼叫中心开始移动，并且座席需要在家中访问数据，SparkleComm呼叫中心解决方案需要确保安全性是一项关键功能。

像免费的 VoIP系统这样的东西可以实现有效的通信，但对于企业来说可能不够安全。因此，为了让您的用户保持参与度，提高客户安全性的安全呼叫中心解决方案是不可协商的。

企业中的SparkleComm统一通信就是要打破庞大和分散的员工之间的障碍。SparkleComm统一通信可以在正确的时间通过正确的渠道将人们聚集在一起，并具有增强的协作工具。在当今的数字化转型环境中，SparkleComm统一通信可能是许多企业的前进方向，但这一切都始于正确的战略：

了解您当前的环境：首先了解您现有的通信网络，以及您需要在其上构建的内容。许多企业公司已经在内部部署工具和桌面电话方面进行了大量投资。这意味着他们需要一个可以利用现有硬件的SparkleComm统一通信策略。

评估您的员工队伍：确保您知道员工在企业环境中表现良好需要什么。一些公司需要根据其日常任务为某些业务部门提供不同级别的访问和增强的工具。例如，您的营销团队可能需要他们的SparkleComm统一通信工具与CRM系统集成，而技术团队需要访问分析。

从合适的供应商处获得支持：最后，企业需要选择合适的SparkleComm统一通信供应商来指导他们完成数字化转型。供应商的一致性和互操作性需要在统一通信旅程的“愿景”阶段定义。

最大化用户采用率

SparkleComm统一通信旨在改善用户的通信体验，促进内部和外部连接，并使工作流程更加顺畅。虽然SparkleComm统一通信可以为任何规模或垂直行业的现代公司带来许多奇妙的好处，但只有当企业制定了正确的采用策略时，它才能完成惊人的事情。毕竟，如果你的员工拒绝使用它，即使是最好的系统也无法为你的公司做很多事情。

虽然一些员工会自然而然地接受SparkleComm统一通信系统的潜力，但其他人对变革的开放程度较低。这意味着公司需要一个采用策略，帮助他们在整个组织中无缝地推出他们的解决方案。

以下是您的SparkleComm统一通信策略大规模采用所需的4个关键因素。

1. 梦幻般的用户体验

为了使SparkleComm统一通信策略得到更好的采用，您的员工需要相信，当他们开始使用该系统时，他们的生活会更好（或至少更容易）。选择旨在支持良好用户体验的策略应该有助于使您的SparkleComm统一通信策略更有效。

首先考虑员工每天面临的困难，并从沟通和协作的角度与他们讨论他们的需求。您越了解员工的工作方式和创新方式，就越容易选择具有正确用户体验的服务。

2. 创建单一管理平台环境

随着SparkleComm统一通信概念的发展，我们看到无数供应商努力为其用户实现“单一管理平台”体验。这仅仅意味着用户应该能够使用相同的应用程序界面安全地访问他们需要的所有统一通信功能。

使用单一管理平台解决方案，您的员工不必浪费时间在各种应用程序之间切换以检索重要信息或与同事交谈。单一管理平台工具的结果不仅是更快乐的员工，而且是更高效的员工。

3.确保您与设备无关

我们生活在一个痴迷于流动性和选择的世界里。当今的员工希望能够在适合他们的时候使用移动设备、平板电脑和笔记本电脑，这意味着您选择的SparkleComm统一通信 服务需要在任何平台上提供相同的卓越体验。

随着远程工作环境的发展，BYOD（自带设备）方法变得越来越流行，现代公司将需要找到一种SparkleComm统一通信解决方案，无论用户碰巧拥有什么设备，他们都可以轻松访问。

4. 探索网络技术

说到使SparkleComm统一通信系统的访问更简单。统一通信系统可以通过确保用户在开始与同事和客户联系之前不需要下载和安装任何软件来提高SparkleComm统一通信设备的效率。通信系统使您的Web浏览器能够作为视频和语音端点，通过简单的点击呼叫解决方案提高任何环境中的效率。

SparkleComm统一通信系统使团队新成员的入职尽可能简单，并且它还确保员工不必担心拥有正确的技术规范来参加电话会议或就项目进行协作。要参与SparkleComm统一通信平台，您的所有员工只需要做的就是访问URL并登录即可。

请记住，SparkleComm统一通信可以成为任何沟通策略的强大补充，但在看到好处之前，您需要优先考虑采用。

当人们认为支持员工招聘的技术仅限于自动发布职位、简历过滤和申请人筛选时，就会出现误解。事实上，有一个全新的技术可以帮助公司和人力资源主管吸引和留住他们正在寻找的员工人才。在过去的几年里，出现了一类新的协作软件——“SparkleComm统一通信”解决方案。其中许多技术工具有几个共同的特点，包括：

• 可从“云”和任何 PC 或移动网络或设备访问
• 启用群组对话、消息传递、内容和文件共享的能力
• 它们允许在不同的工作人员/各方之间进行易于使用的音频、视频和网络（屏幕共享）会议

围绕这种新型解决方案的一个吸引力是开始使用它们是多么容易。如果您可以访问网络并打开您的手机，您基本上就可以开始了。不需要在企业中安装复杂的服务器软件或配置和学习复杂的客户端应用程序。一旦启用，这些解决方案就会自然、直观、轻松地工作。

那么，这最终会如何影响员工招聘和留住工作呢？具体来说，团队协作工具可以通过多种方式简化这些流程，从而使它们对公司更加高效和有效：

您可以将SparkleComm统一通信团队协作工具定位为现代科技文化的一个例子——如果您能够使用最新和创新的技术来更智能、更快地完成工作，您的组织将被视为更加进步和理想愉快。这只能提高您作为潜在雇主的品牌形象，始终专注于社交协作。

您可以使用SparkleComm统一通信团队协作工具在任何地方进行有影响力的面试——在招聘过程的每个阶段都进行面对面的会议有时可能不切实际或不可取。想象一下，如果您可以在任何地方、任何设备或网络上获得高清音频/视频/内容共享体验。事实证明，这对被面试者来说是一种便利（而且在当前大环境下啊）。

您可以利用SparkleComm统一通信团队协作解决方案来实现灵活的工作生活方式——研究表明，灵活的雇佣条款或“在任何地方工作”受到员工的高度重视，甚至比加薪更重要。例如，现在的年轻人要求工作与生活的和谐，以及随时随地工作的灵活性——当然，这取决于他们的工作需要。工作成为一件完成的事情，而不仅仅是一个地点和指定的时间段。借助这些统一通信解决方案，员工可以轻松地了解其组织内正在发生的事情，而无需亲自坐在办公桌前来实现这一点。

您可以找到、雇用和与最优秀的人才一起工作 ——无论他们在全国各地的哪里——越来越多的虚拟团队聚集在不同的地方，结合了最适合这项工作的人的独特技能和经验. 您不再受限于您所在的城市、地区、国家来访问您需要的人才库。SparkleComm统一通信协作工具可以使您的团队的地理位置独立。正是这些类型的分布式团队最终往往会变得更加扁平化、更加自我管理、自我指导和以结果为中心。

您可以通过将SparkleComm统一通信工具嵌入组织如何协同工作的结构中来鼓励共享和协作的支持性文化。文件和信息在扩展的团队和感兴趣的社区中更广泛地可用和共享。不仅如此，通过提供可以回答问题、提供方向或轻松查找以前提供的答案的支持性社区，极大地增强了入职流程。因此，您的新员工在升职时可能不再感到束手无策或孤立无援。

这些只是少数几个例子，但共同点表明SparkleComm统一通信团队协作工具能够使用新的、易于部署的技术灵活地连接人员、内容和想法。研究表明，使用现代和直观的团队协作工具的员工最终会更满意、更有效率——最重要的是留住员工——让他们更投入的工作。这不仅可以帮助组织更好地留住自己的人才，还可以提高为各自员工吸引未来人才所需的技能。

统一通信 (UC) 将不同的业务通信方法集成到单个用户界面中。74% 的公司远程工作以应对大流行，这就是为什么现在比以往任何时候都更需要统一通信。

统一通信将不同的业务通信方法集成到单个用户界面中。SparkleComm统一通信通常包括：即时消息、VoIP 电话、视频通话、电子邮件和其他流行的通信形式。

随着74% 的公司远程工作以应对大流行，现在对统一通信的需求比以往任何时候都大。毕竟，在面对面交流如此稀缺的时代，该软件有助于保持企业与客户和其他利益相关者的联系。

下面，将讨论您的企业还应该考虑升级到统一通信的四个原因。

• 1、它降低了成本

削减成本总是具有商业意义。但由于 大环境造成的经济损失，现在这样做将是一个特别精明的举措。

转向SparkleComm统一通信可以让您免于在不同的通信硬件和软件上花费巨资，例如电话系统和台式机。通过升级到统一通信订阅，您可以为单个系统付费，该系统已经内置了您需要的一切。您只需为业务所需的系统和通信渠道数量付费，这将有助于防止超支。

您也可以忘记额外的维护费用。统一通信提供商处理从安装到系统更新的所有事情，这意味着您可以专注于业务的其他领域，同时节省额外的劳动力成本。

• 2、它支持远程工作

切换到SparkleComm统一通信使从办公室到远程工作的过渡更加无缝。您可以要求您的团队从家里的任何移动设备登录统一通信系统，而不是从办公室将个人电话和计算机发送到人们家中。

只要有互联网连接，您的团队就可以与来自世界任何地方的客户和其他利益相关者保持联系，让您的业务在这些不确定的时期更加稳健。

远程工作可能会引发一些复杂情况——例如，如果您没有适当的沟通方法，那么在短时间内召开会议可能会很棘手。借助SparkleComm统一通信，您可以通过从同一系统相互发送即时消息，几乎立即建立视频会议。

• 3、它提高了生产力

SparkleComm统一通信可为您的员工提供灵活性，并有助于提高生产力。这些系统允许您在通信方法之间无缝切换，这意味着您可以使用您最熟悉的一种，或者最适合任何给定场景的方法。

例如，既然我们无法面对面地询问大多数业务问题，那么使用即时消息而不是电子邮件来获得对重要问题的快速响应会更合适——而且最终更有效率。

作为订阅计划的一部分，统一通信提供商处理维护方面的所有事情，这意味着您的 IT 员工可以专注于您业务的其他领域。提供商还会为您自动更新系统，这意味着您无需自己搜索和购买最新产品。

您的客户也可以从沟通渠道之间的无缝切换中受益，因为不同的客户情况可能适合不同的方法。无论您使用实时聊天、社交媒体还是电话，您都可以通过切换到每个客户的首选方式来建立更好的客户关系并增加销售额。

• 易于设置和维护

您的业​​务在 2022 年不再需要另一个障碍。这就是今年统一通信如此重要的原因——它比大多数传统通信技术更容易设置和使用，更不用说维护成本更低了。

SparkleComm统一通信提供商通常会为您设置系统。尽管如此，如果您需要扩大或缩小您的运营规模，您仍可以轻松升级您的系统、添加更多用户或删除个人。这些很容易做到，因为可以通过互联网连接从世界上任何位置访问和个性化诸如统一通信之类的基于云的系统。

• 结论

全球大流行以及随之而来的障碍使企业更难与客户、客户和同事保持联系。这就是为什么统一通信正在兴起并且现在比以往任何时候都更加重要的原因。

它支持需要远程工作的企业，提供可以从世界上任何移动设备访问的单一系统。同时，也有助于降低通信硬件和软件的成本。投资统一通信还可以提高组织内的生产力，因为它允许您的员工对地理上遥远的问题做出快速反应。不要忘记，SparkleComm统一通信的设置和使用也非常简单。

自从大流行到来以来，统一通信的普及率激增，现已成为使用最广泛的通信基础设施之一。组织越来越多地接受将通常不一致的本地和基于云的应用程序组合迁移到提供呼叫、会议、团队消息传递和联络中心体验的单一统一平台的好处。

许多行业预计统一通信解决方案的采用将持续增长。易于集成、兼容性、服务支持和低拥有成本将推动市场实现近 25% 的复合年增长率。调查发现，目前全球有 47.3% 的企业使用统一通信解决方案，这是自 2016 年以来的最高水平。

• 统一通信平台的采用在未来两年达到顶峰

统一通信行业的增长机会是巨大的。为了满足分布式劳动力的新兴需求，SparkleComm统一通信平台提供商正在为其常用的电话和协作应用程序添加创新功能。对统一通信解决方案不断增长的需求也催生了许多希望利用这一机会的科技初创公司。

现在，对于仍在使用本地基础架构的几个组织而言，迁移到云是“何时”而不是“是否”的问题。统一通信已经变得如此普遍，以至于使用本地基础设施的组织担心他们的遗留系统在未来几年会变得多余。

到 2021 年底，至少 29% 的本地组织将迁移到云端，而类似比例的组织将开始评估他们的选择。此外，超过一半的受访公司计划将其 IT 预算平均增加 15.6%。统一通信可能会在未来两年内达到 70% 的市场份额。”

增强的 IT 预算将帮助组织解决三个主要问题——团队协作、视频和网络安全。大流行的初始阶段迫使组织采用各种远程工作模式，也迫使他们寻找统一通信解决方案来帮助他们模仿远程工作者的办公室工作体验。

• 统一通信准备通过 5G 和边缘网络进行进一步创新

基于云的平台，包括SparkleComm统一通信平台，提供了满足组织需求的灵活性和可扩展性。借助支持人工智能创新和集成的应用程序编程接口 (API)，企业领导者配备了工具来了解通信行为及其对生产力和业务成果的影响。

2020 年是统一通信市场收购和合作的一年。Verizon 收购了用于会议和活动的 BlueJeans，并推出了新的 CCaaS 解决方案。微软收购 Metaswitch 以提供软件控制、云交付的 5G 后端服务。2020 年最受欢迎的虚拟会议平台 Zoom 收购了 Keybase，以创建自己的加密架构。

5G 和 SD-WAN以及边缘网络的发展为供应商的实时通信空间中的一些激动人心的变化打开了大门。凭借强大的安全性、更轻松的配置和一组托管服务工具，统一通信为无限的创新服务提供了空间，这也可以使供应商在未来几年最大限度地创造收入。

中小型企业 (SMB) 正在改变工作模式，在采用先进的通信解决方案方面超过了大型同行。

全球大流行改变了人们在工作中的联系、沟通和互动方式，这是其他任何事件都没有做到的。也许对这种变化感受最深的群体是中小型企业 (SMB) 的员工。从历史上看，中小型企业在技术采用方面落后于大型企业，因此更加重视办公室协作。然而，如今，SMB 正在改变这种说法，大力采用统一通信与协作 ，专注于内部 IT 支持，并为未来的灵活办公做准备。

• 中小企业对统一通信与协作的兴趣日益浓厚

调查显示，自 2019 年秋季的一次研究以来，拥有现场 IT 支持的员工人数少于 100 人的企业增长了 60% 以上。这些中小型企业的 IT 支持急剧增加可能是由于需要适应远程工作。新的 IT 资源计划引入统一通信与协作工具，这些工具将在大流行消退后很长时间内继续使用。

根据调查，与 2019 年秋季相比，中小型企业的统一通信与协作采用率增加了 41%。虽然增长是巨大的，但仍有超过 75% 的受访者没有采用协作平台，超过三分之二的受访者表示他们是两个距离实施 统一通信与协作还差几年。

其他 SMB 必须了解统一通信与协作计划如何改善其业务、可用的潜在选项以及在部署工作平台之前需要考虑的关键因素，以继续巩固这一势头。

• 统一通信与协作如何帮助全球企业

越来越多采用统一通信与协作解决方案的组织已经意识到这项技术的好处，包括：

随时随地提高生产力：桌面电话和 PC 的时代已经一去不复返了。SparkleComm统一通信与协作解决方案涵盖移动设备、笔记本电脑、平板电脑和其他设备，以实现真正的灵活性。员工可以随时随地回复同事或客户的电子邮件、转至聊天并无缝进入视频会话。覆盖范围简化了从任何地方向工作的过渡，并确保团队以最适合他们的方式联系起来。

更少的通信孤岛：虽然添加新平台在减少孤岛方面可能听起来有悖常理，但标准化一个统一通信与协作解决方案可提供一致的协作来源。员工可以了解相互联系的最佳方式，以确保重要消息和信息不会被忽视。

成本节约：虽然可能存在初始前期成本，但SparkleComm统一通信与协作解决方案有助于整合传统通信费用和运行多个系统的成本。这种灵活性还使企业能够考虑改变他们的办公空间，以实现混合工作解决方案。

• 中小型企业可以在哪里寻求通信支持

接受调查的 4,500 名技术决策者概述了在大流行期间及以后可用于支持远程工作人员的大量选项，包括 Microsoft Teams、Zoom、Skype for Business、Cisco WebEx、GoToMeeting、Slack、Blue Jeans、Avaya 、SparkleComm和其他。但是，很明显，Microsoft Teams 和 Zoom 处于领先地位，分别有 27% 和 28% 的 SMB 受访者选择了这些选项。

对于想知道哪种解决方案适合他们的组织，重要的是要查看独立的第三方研究。考虑查看将这些平台相互映射并比较特性、功能、价格和路线图的行业分析师报告。这些信息可以帮助确保 IT 团队为他们的公司做出正确的决定。

• 进行协作的重要考虑因素

一旦企业缩小了解决方案的范围，仍有一些重要事项需要考虑。其中之一是确保有适当的安全措施来支持新平台。使 统一通信与协作部署工作的基本贡献者之一是会话边界控制器 (SBC)。这些功能强大的设备提供：

安全性：对电信设备的攻击正在增加，其中一些旨在破坏网络，例如拒绝服务。SBC 有助于保护统一通信网络并保护安全和非安全端点之间的会话。

智能会话控制：SBC 帮助选择最佳路由，将呼叫传递到最终目的地。这是 SBC 为确保网络上的有效流量而强制执行的众多会话控制策略之一。

互操作性和代码转换：一些网络“说”不同的通信语言或使用不同的编解码器。SBC 有助于转换这些协议，以确保从网络到网络以及从设备到设备的无缝通信。

可扩展性：随着 SMB 的成熟和扩展，他们需要一个可以帮助支持这种增长的解决方案。智能 SMB 将专注于 SBC，该 SBC 有助于经济高效地从数十个会话扩展到数十万个会话。

尽管中小型企业在对新平台进行前期投资时还应考虑其他因素，但 SBC 应位居榜首。许多统一通信与协作平台需要 SBC，有些平台将SBC 服务作为平台的一部分。

统一通信与协作全面采用的增长并不令人意外。尽管如此，SMB 的兴趣和势头为员工、支持统一通信与协作的供应商以及提供该平台的供应商在工作中开辟了新的可能性。为了使这一趋势持续下去，中小型企业的 IT 经理应该继续探索这些强大的解决方案可以为他们的团队带来的好处，了解他们的选择，并研究有助于使这些平台无缝工作的工具。

在过去两年中，开发人员召开会议的方式发生了变化。随着公司走向远程和混合，开发人员需要新的协作方式——SparkleComm统一通信解决方案。在这里讨论了公司如何确保开发人员之间建立更深层次的联系，从而超越面对面的协作。

站立会议、冲刺评审、回顾会议、全体会议、1:1 会议——任何其他名称的会议仍然是会议。传统上，开发人员会在会议上花费大量时间。三年前，面对面的同步会议是常态。然后我们适应了远程会议，这使我们能够在物理上分开时面对面地工作。

现在，随着混合工作模式的扩展，开发人员发现自己在远程和面对面协作的混合组织中工作，他们需要新的解决方案来实现不仅仅是通过屏幕进行面对面协作。团队需要从面对面工作过渡到并肩工作——同步和异步协作的结合，新的解决方案将增强这种能力，从而在不断发展的混合工作环境中加强团队合作和联系。

• 旧的又是新的

以混合模式运作的技术团队并不新鲜。在大流行之前，组织举行了会议和SparkleComm视频会议，涉及来自不同办公地点的开发人员以及在家工作的开发人员。但是，大流行将远程会议从偶尔需要变为标准操作程序。

在过去的两年里，我们会面临三个关键挑战：避免分心、认可彼此的成就和建立关系。在这三者中，人际关系受到的打击最大，因为有机的互动机会很少。

公司可以通过多种方式创造和加强联系机会，例如通过企业文化、团队建设练习、培训、发展和认可。但是，当员工远程工作时，这些机会来之不易。

无需再走到同事的办公桌前进行快速聊天、快速提问、午餐时社交或参加面对面的交流比赛。然而，这些自发的机会来支持队友和了解更多关于彼此的个人信息，对于建立人与人之间的联系和建立信任大有帮助。

反过来，信任使提供和接收反馈以及委派变得更加容易，这对于维护和加强整个产品开发组织的跨职能技术团队至关重要。

另一方面，当前沟通和协作的障碍可能导致开发人员团队脱离接触和不开心——这对推动业务成果至关重要的团队。解决方案在于采取有意识的步骤，既实用又使用正确的技术，以加强开发人员团队之间的关系，无论他们在哪里工作。

• 从面对面转向并排

根据研究，94% 的老板表示，自从员工开始远程工作以来，远程工作人员的工作效率保持不变或有所提高。然而，生产力并不是最重要的。培养联系的能量和感觉将使人们和企业度过艰难和美好的时光。

此外，根据Research 最近的一项研究，只有 31% 的员工认为他们使用的工具让他们感觉与同事有联系。

该公司建议人们选择使用SparkleComm统一通信解决方案，以提供更灵活、可定制的数字环境，并让他们不仅能与他们的工作联系，还能与他们的同事建立联系。可定制的视觉解决方案对于创建和维持这种联系尤为重要。使用可视化解决方案进行协作，每个人都可以看到团队目标、当前工作和每个团队成员的输入，从而简化团队愿景。它还为整个团队的参与创造了一条途径，无论他们的工作地点如何。

感受到这种联系增强了同事之间的信任，即使每个人不在办公室或SparkleComm视频通话中，他们仍然一起工作以完成相同的业务目标。

• 如何确保远程开发人员团队相互联系

虽然正确的工具对于混合协作很重要，但不仅仅是投资于促进连接的切实解决方案。它还涉及在全公司范围内灌输最佳实践，这将有助于避免在混合环境中的疏离。

在公司，我们可以采取一些我们步骤来加强关系。比如每个月在产品开发方面举行一次见面会。来自产品、用户体验、质量保证、工程和战略部门的不同团队的三个人被分配到相互了解。这些小组允许进行更深入的对话，甚至比 10 个人可以亲自管理的小组进行更深入的对话。

最终，策略和技术的正确结合将导致并肩协作的新常态，同步和异步工作以实现公司目标并适应不断变化的行业规范。

十年前，语音和视频通信的端到端加密是间谍对间谍的东西。今天，它不仅仅是每天都发生的事情：它是许多受管制行业的要求。

当Zoom在2020年初突然迅速普及时，功能优先于安全。但研究人员很快发现，它存在严重的安全问题，尤其是在加密弱点和服务器位置方面。在金融、医疗等受管制的行业，有人认为其存在漏洞，但在其他敏感行业，有人认为这意味着中国政府或其他恶意行为者可能会获取受保护的信息，因此感到担忧。

值得庆幸的是，由于大规模的软件开发投资，这些安全缺口中的许多都被填补了：微软首席执行官打趣说，COVID-19的头两个月激发了相当于2年的软件开发。

事实上，现在的统一通信（如SparkleComm）比我们以前习惯的渠道更安全。想想不起眼的电话线路，它可以被窃听或窃听。相反，在所有统一通信工具中发现的端到端加密(E2EE)使得这种拦截几乎不可能。

我的团队会使用它吗?

尽管这些技术突破在纸面上可能很神奇，但最终，重要的是它们在现实世界中起作用。

必须通过人员的采用，并与应用程序、系统、过程和使您的业务运行的过程进行集成。

但是如何将这些工具融合到日常操作中呢?你如何使用这些工具来提高效率和创造更多机会?

根据经验，人们自然地被那些使他们的生活更简单的工具所吸引。虽然最初的学习SparkleComm统一通信的阶段有时会感到负担，但最终的生产力提高、提高的效率和更大的范围不可避免地改善了日常工作流程，并导致持续采用。

在许多情况下，员工需要对统一通信功能建立熟悉和信心。虽然大多数企业都采用了视频通话、屏幕共享和屏幕标记等功能，但很少有人利用或考虑转录、翻译、文档共享和其他集成的组织性好处。

随着我们的前进，集成将继续变得越来越紧密。这些效率提高了生产力，从而创造了竞争优势。换句话说：如果处理得当，统一通信的工具应该是利润驱动因素，而不仅仅是为自己买单。

• 证明统一通信成本

除了对采用的担忧之外，关于统一通信的主要反对意见是它太贵了。有时，我们甚至会听到这样一种神话：复杂技术的成本只会让最大的公司受益。但如果实施得当，统一通信不应该成为一种成本；事实上，ROI应该是快速的。

有了一个了解您业务的技术合作伙伴，您可以并且应该迅速实现显著的收益，避免潜在的设备问题，并结束低效的流程。

• 选择统一通信实现的技术合作伙伴

选择正确的合作伙伴意味着要超越你想要实现的解决方案:未来的合作伙伴对我的业务了解多少？统一通信如何与您的其他系统集成？

遗憾的是，有很多传统的IT和电信公司出售他们的系统，然后离开，却没有解决生产力的机会：他们建立了呼叫分析吗?

这种程度的照顾就是伴侣的不同之处。这也是您获得ROI的最大机会：选择一个伙伴，他不仅了解统一通信解决方案本身，而且还了解该解决方案如何适应并集成您的其他业务需求。

• 你的企业需要什么?

可悲的是，科技公司通常都是从一个“盒子”开始，并试图让每个客户都适应它。你不是鸽子，所以他们不应该把你归类。

我们的重点应该放在技术的人性化方面，以及如何改善现实世界中日常经营业务的现实。这是否意味着告诉你如何优先考虑家里的互联网带宽，这样你就可以在孩子玩的时候处理重要的事务？没有问题。这就是技术合作伙伴对细节的关注。

我们认为，任何技术合作伙伴都不应该告诉您使用哪些工具，除非他们花了必要的时间来了解您业务的复杂性。只有这样，我们才能提出建议，推动实施，让你走到价值闪耀的尽头。

• 统一通信优势概述

特定于行业的效率：快速发展的集成可以提供强大的、特定于行业的解决方案，实现更高的生产力和价值。

无与伦比的灵活性：SparkleComm 统一通信工具旨在通过电脑、手机或平板电脑工作，以获得更灵活、更愉快、最终更高效的工作体验。

安全性：与电话线和其他传统通信工具不同，SparkleCoomm 统一通信工具提供了安全方面的黄金标准：端到端加密。

低成本：经过深思熟虑的实施后，统一通信工具的每个员工成本在ROI中迅速得到证明。这与公司规模无关。

扩展的地理范围：通过“扁平化”工作场所，跨州、跨区的员工可以实时有效地协作。

降低语言障碍：实时翻译集成可以促进超过100种语言的协作，实现前所未有的协作潜力。

结论

在许多方面，这个商业不寻常的新时代将会持续下去。虽然大多数行业的组织无疑将享有更大的灵活性、效率和便利，但他们也必须克服变化不可避免地带来的新挑战。

利用统一通信等技术带来的利润驱动效益的公司将在其市场中受益。那些由于错误的技术伙伴而适应缓慢或适应不足的人可能会因此遭受损失。

精明的企业所有者应该特别关注他们将从中受益的行业特定解决方案，并将这些业务视为不同寻常的趋势：工作的未来。

有竞争力的呼叫中心会定期衡量其有效性。使用最佳呼叫中心指标，领导层可以确定优势领域以及可以改进的领域。在外拨电话成功方面，有几个指标会产生真正的影响，这里有八个需要考虑。  

1 通话费率

您的外呼销售电话的强度不能仅凭肉眼判断。当然，您的座席团队可能看起来都很投入且富有成效，但真正衡量效率的唯一方法是跟踪拨打电话的次数。对每个SparkleComm呼叫中心座席、活动和团队的呼出电话数量进行基准测试可以为座席或团队的生产力提供有用的见解。同时，如果一项活动占用了座席更多的时间，则呼叫脚本可能需要修改。  

2 再加工

呼叫的数量可以表明您的销售团队一直很忙。但它们真的有效吗？这就是处理的潜在客户数量是一个更好的指标。有效处理潜在客户将为您的呼叫中心提供可操作的信息，以确定：

• 潜在客户的价值

• 销售脚本的有效性

• 什么有效，什么无效  

3 转化率

您真正想看到的是您的代理商将潜在客户转化为成功的销售，因此这是一个显而易见的衡量指标。通常以百分比（通话次数/销售次数）来衡量，目标是获得更高的转化率。较低的百分比意味着您的每条潜在客户成本较高，这会对呼叫中心的收入产生负面影响。  

4 每个潜在客户的电话

为了衡量您的潜在客户列表的质量，该指标考虑了在第一次通话时进行销售的难度（第一次通话结束，是另一个潜在的指标）。并非每个第一个联系人都会获得销售，但如果潜在客户需要多次致电才能进行销售，或者他们从未转换，您的组织可以重新访问其潜在客户列表和代理报告以寻找改进领域。  

5 平均保持时间

随着许多呼叫中心现在采用自动拨号，可能会有潜在客户接听电话并被搁置以等待可用代理的情况。这是灾难的根源，因为它会导致电话放弃和整体盈利能力下降。  

6 非通话时间

您希望您的座席将大部分时间花在与潜在客户通电话、提出问题并提供正确解决方案上。这就是产生销售收入的地方。因此，衡量您的员工必须花费在其他任务上的时间量是有意义的——准备通话、通话后记录、拨打断开的号码、与死胡同的线索交谈，甚至拨出电话。  

7 预测准确性

您的资源预算取决于对几个因素的准确预测，包括：

• 每小时通话次数

• 每小时联系次数

• 通话时间量

• 处理的潜在客户

• 非通话时间

• 高峰时间

• 人员缩减

您对所有这些了解得越多，您就越能真正确定您的广告系列的收入价值。  

8 每次通话收入 

每次通话收入 (RPC) 通过将销售总额除以通话总数来计算座席在增加销售额方面的努力。另一方面，每次通话成本衡量的是每分钟处理通话工作量所产生的成本。这可能只关注劳动力成本，但也可能考虑电信、设施和其他服务成本。

  不要只关注指标来寻找缺点。例如，如果特定座席的平均呼叫率较高，请尝试确定原因。也许有一些个人正在做的不同的事情，你可以与其他代理人分享并融入团队培训。

借助当今的SparkleComm呼叫中心软件，领导层能够快速做出反应并进行实时更改，因此更容易对这些指标进行实时反应。让SparkleComm呼叫中心助您走向成功。

过去的一年半对各种规模和类型的企业都具有独特的挑战性。新技术迅速崛起，重新定义了我们的日常工作方式。

我们已经看到了视频和网络协作工具的爆炸式采用，在短短几个月的时间里，它们从边缘产品变成了必备产品。具体来说，我们看到Cisco Webex、Microsoft Teams、Zoom、SparkleComm和其他协作工具已经遍及数十个行业。

几年前，让一名法官主持一场完全通过视频会议进行的审判似乎难以理解；如今，这已是家常便饭。

但是，并不是每个企业都彻底检查了这些工具的生产力、安全性和价值含义。

我们相信每个公司都应该问自己:我怎样才能最好地利用这些工具？如何维护行业和业务所需的安全和保障？这些协作工具的普及对未来的工作意味着什么？

• 什么是统一通信即服务(UCaaS)?

UCaaS是统一通信服务的缩写，指基于订阅的语音、视频、聊天和在线协作工具。

统一通信的潜在承诺是：任何人都可以在几乎任何设备、任何时间、以任何方式(语音、视频或文本)进行通信。从业务角度来看，这是一个需要掌握的重要概念。SparkleComm UCaaS不仅包括视频协作，还包括许多其他重要的工具。

不久前，我们的合作伙伴和客户选择使用这些技术服务的一小部分是很常见的(例如，只使用电话服务)。如今，几乎每个客户都使用了完整的SparkleComm 统一通信功能集。

在Webex、Microsoft Teams和Zoom的领导下，UCaaS工具现在在支持日常业务操作方面发挥着关键作用，实现了轻松的文档共享、通信和协作。

• UCaaS：未来生产力机会的工作空间

在几年前，统一通信工具通常作为其他应用程序的插件。今天，这些UCaaS工具越来越多地作为主要工作空间，有数百个针对特定行业的插件：金融服务、远程医疗、法律服务等。

随着这些工具的普及，它们正在迅速成为未来的工作空间，逐渐将桌面推到一边。以前我们在电脑或网络共享中存储文件和文件夹，而现在许多组织都将它们存储在Webex空间、Teams小组和Slack通道中。

插件越专业，效率就越高。想象自己是一名律师，正在与客户进行网络会议。会议结束时，视频录制和文字记录会自动保存到内容管理系统。对话的长度四舍五入到最接近的15分钟增量，并作为账单记录输入。

我们现在有自动转录甚至实时翻译的工具。事实上，你现在可以让说英语、德语和法语的人以他们的母语相互交谈，并以他们选择的语言阅读合作者的评论，这一切都是实时的。

其中一些进步在五年前还难以理解，然而，这些新技术已经开始在各个行业生根发芽，并带来新的效率。