VoIP配置示例:设置前的注意事项(四)

要做:熟悉您的VoIP电话系统仪表板

您可以在系统中进行任何更改,然后调用提供商。他们中的大多数人会很乐意进行任何必要的更改。但是,打电话并由其他人执行工作的过程可能会花费很多时间。

作为互联网电话服务,SparkleComm提供了一个易于使用的门户网站来管理整个帐户。重置密码、调整呼叫转移、更改语音信箱PIN等可以在线完成。

在线管理您的商务电话帐户最终可以在繁忙的工作日节省您的时间和金钱。

请勿:避免使用培训材料

我们懂了; 您不喜欢阅读说明手册。但是对于您的电话系统,您至少应该偷看一下,以了解如何根据业务需求对其进行定制。

SparkleComm汇集了易于阅读的支持资源,以使您和您的团队保持高效。查阅我们的快速参考指南和用户手册,以了解许多流行的VoIP设备。安排现场培训课程或观看产品网络研讨会并与您的团队分享。

每一点知识都有其价值,它可以限制您花费在寻求帮助上的时间,并增加您对公司的价值。

应做:计划电话分机

当您的VoIP系统允许您定义每个人的分机以及高级功能的分机时,可能会造成混淆。最好是开发用于提供扩展的组织系统。

您可以通过位置定义第一个数字。例如,考虑以下方法:

  • 总部是1000-1999
  • 卫星办公室是2000-2999
  • 仓库是3000-3999
  • 将每个办公室的用户扩展名保持在1-200范围内。
  • 自动话务员和呼叫组300s
  • 呼叫中心400s
  • 将每个办公室的组页码设为999

这样,仅从电话分机号码,您就可以了解群组及其背后的人员。分组和识别扩展名可以使您的办公室保持井井有条,并且无需使用庞大的参考列表。

请勿:选择VoIP提供商时跳过

选择最便宜的电话系统似乎是最好的选择,但它永远不会奏效。如今,Cloud PBX系统提供的功能远不止电话服务。最便宜的可能不会带来最高的投资回报。

查看您当前正在使用的其他工具:

这些“小”费用加起来。选择一种可以消除一个平台中实惠工具的SparkleComm统一通信解决方案可能更有价值。

VoIP配置示例:设置前的注意事项(三)

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应做:设置数据优先级/ QoS

了解带宽利用率的起伏对保持高质量VoIP连接很重要。延迟只有十分之几秒是显而易见的,因此每一位速度都至关重要。

配置数据优先级或服务质量(QoS)是一种可用于调节和平衡通过网络的语音和数据流量的方法。在路由器内管理QoS,以将语音数据优先于可能不是实时的其他类型的数据,但您也应考虑在交换机上优先处理VoIP设备。这样,您的整个网络都可以高效运行,并且您的电话流量被视为VIP。

使用虚拟局域网(VLAN)标记对语音和数据进行分段可以帮助在整个网络范围内构建QoS配置。

请勿:语音质量差而卡住

许多因素都会影响语音质量、互联网质量和稳定性。例如,如果某个呼叫通过传统电话网络(PSTN),甚至通过您所使用的电话的听筒类型进行传输。

目的是控制您的能力。与您的互联网服务提供商合作,对您的互联网连接进行长期监控,以检查数据包丢失和信号中断。丢失的语音数据包是会话的丢失位。

确保您的电话或软电话支持HD-Voice编解码器。购买针对您的会议室优化的会议电话

当所有其他方法均失败时,请与VoIP服务提供商合作,找出并隔离所有音频或网络问题的根源。

DO:验证电话号码的可移植性

并非所有服务提供商都能处理所有电话号码。服务提供商可以是运营商本身,也可以是运营商的对等方,以持有并提供与电话号码的连接。您所在的位置越偏远,在提供服务的区域中占用资源的难度就越大。

与云电话提供商通话时,请他们检查号码的可携带性。这比选择一个电话并发现他们无法移植您的电话号码要好。

请勿:继续使用旧机器进行传真

传真还没有死—许多行业严重依赖传真。但是,这并不意味着您需要保持座机开放并继续使用旧的传真机。查看 在线传真服务 (也称为电子传真)。这些解决方案使您可以通过电子邮件或Web门户发送和接收传真。

如果您所在的行业关心HIPAA,请确保您的传真服务符合HIPAA的要求。可能需要使用硬件选件将其挂接到称为传真桥的传真机上,但它将符合HIPAA准则。

您是否知道SparkleComm的商务电话服务包含在线传真?您无需再为在线传真服务付费!

VoIP配置示例:设置前的注意事项(二)

对WAN IP运行测试将为您提供准确的数据,以便做出决策。同样,在工作日内执行VoIP速度测试将为您提供切合实际的网络性能基准。

应做的事情:考虑通过Wi-Fi进行有线连接

您的开放式平面图和缺乏座位的安排可能是一种美观的办公室设计,但是您的代理商将如何完成工作?就电话而言,可预测性是一项重要资产。知道您的电话在哪里,拨出电话时会显示什么以及您的直拨电话号码都是有好处的。

使用有线电话,几乎不会受到外界干扰。音频质量是关键优势。与互联网的连接稳定且速度明显加快。如果您的办公室有更多空间,那么在每张办公桌上都放置一个以太网可能会降低成本。

在这些情况下,为您的办公室提供强大的Wi-Fi信号以及额外的无线接入点(例如网状Wi-Fi或WDS)可能会更加有益,因为它们允许您的代理在计算机上使用VoIP软电话

应做:评估网络硬件和附件

了解您的本地网络有助于快速在您的业务环境中实施新的VoIP服务。

从Internet服务提供商(ISP)租用的路由器和网关通常提供较少的VoIP配置选项。用独立的调制解调器和单独的路由器替换该网络设备可为您提供更多控制权。它还为SparkleComm VoIP通话提供了更好的环境。

要考虑的一种升级是以太网供电(PoE)。如果您使用台式电话,这些网络交换机将减少办公室中的电源线数量。

如果办公室拥挤,您可能需要考虑购买具有隔音功能和降噪功能的耳机。

请勿:假设您需要VoIP电话

台式电话是硬件的重要组成部分,可以通过一些制造商的创新来提高整体音频质量,但并非始终如此。即使您需要过夜运输,购买和接收电话也需要时间。许多VoIP提供商还为智能手机或计算机提供软件电话应用程序。

有了耳机和笔记本电脑,商务电话就可以像任何远程工作人员一样移动。改善每个人的通话体验并不一定要付出高昂的代价。

在手机上,您可以使用LTE数据在咖啡馆或饭店中进行高清质量的通话。今天的工人不一定在办公室,电话也不应该在办公室。

VoIP配置示例:设置前的注意事项(一)

选择基于Internet协议的语音(VoIP)系统似乎需要考虑很多事情。可用的选项和VoIP配置太多了。

为了帮助您完成升级商业电话服务的使命,我们汇总了17个需要注意事项和不应该注意事项的清单,以为您提供一些指导。

应做:评估VoIP要求

知道从现在开始一年将使用多少条电话线将帮助您有效地进行计划。您将持续使用几条商务电话线?您的办公室同时处理多少个电话?你们都在一个办公室里吗?您有多个位置吗?还是每个人都在家工作?

这些问题以及更多问题与切换到云电话系统时获得的结果非常相关。记录您的业务细节并在研究提供商时参考它们会很有帮助。

不要:错过基本的VoIP功能

SparkleComm VoIP系统的功能远不止拨打电话。列出所需的功能。然后对可用功能进行一些研究或查看一些功能列表。如果不确定功能,请询问。在许多论坛上,您都可以与专家或销售代表聊天,他们既精通该主题,又乐于助人。

以下是要考虑的几个主要SparkleComm VoIP功能:

  • 多级自动助理
  • 呼叫转移
  • 免费电话号码
  • 通话录音
  • 电话会议
  • 视频会议
  • 文字讯息
  • 在线传真服务
  • 移动和桌面通话应用

请勿:高估可用网络带宽

预计VoIP呼叫将占用大约100 Kbps的带宽。这不是很多下载带宽,但是取决于您的ISP可用的软件包,它可能是很多上传带宽。您需要将其乘以VoIP架构在网络上发生的电话数量。

许多业务活动可能消耗手机可能需要的上传带宽。例如,文件或计算机的自动备份,正在进行的Web会议或公司范围内活动的实时流播。

上载带宽不足会降低电话对话的质量。这会导致您的客户无法理解您,因为您的声音正在中断。

应做:运行测试并检查延迟

根据您选择的企业VoIP提供商(例如SparkleComm),您可能需要使用其他硬件。要求您的网络专家可以测试的IP地址可能是值得的。

他们的服务器离您的企业越远,到达和返回数据所需的时间就越长。它可能只有几毫秒,但是当它变长时,您无疑会注意到。即使是某些全球提供商,在任何给定的国家中也可能只有一两个服务器。或最近的一个可能在数千里之外。

VoIP电话:最大化您的VoIP体系结构(三)

使用VLAN分割大型网络。在大约有20名员工之后,我们建议您开始通过QoS和虚拟LAN(VLAN)标记实施网络优先级划分工作。这样做可以最大程度地减少数据包丢失,并使您的用户满意。您还将提高网络安全性。

VoIP分配网络带宽的优先级。 选择可为所有类型的通信提供高性能的VoIP设备。在您的路由器上,设置服务质量(QoS),优先于网络上的语音流量优先于计算机和其他网络流量。在工作日内执行几次 VoIP速度测试,以了解VoIP在实际条件下的性能。

所有办公室之间共享一个VoIP系统。 对于您的公司而言,共享VoIP电话系统的最好之处在于可以从单个平台进行管理和运行。员工可以远程工作,可以与团队消息传递和一键式电话会议无缝协作。最好的部分是,每个办公室可以共享相同的电话号码。

SparkleComm这样的云电话系统所提供的不仅仅是电话服务。研究其统一的通信和协作功能以提高生产率。

为您的团队提供的三个简单的VoIP技巧

您的VoIP体系结构是完成工作的基础-而不是创建更多工作。最好为您的团队提供可行的技巧,以充分利用VoIP,尤其是在家中工作时。

使用有线连接代替Wi-Fi。以太网网络连接将始终提供更稳定的连接。如果必须使用Wi-Fi,请在拥挤的2.4GHz频段上使用更快的5GHz频段。

保持与VoIP应用程序的连接。使用VoIP应用在计算机上拨打和接听电话。它易于使用,并允许远程工作人员访问功能。SparkleCommVoIP应用程序可用于Windows、Android、macOS和iPhone。

对安全威胁保持警惕。尽管VoIP是安全的,但安全领域仍在不断发展。教育您的员工以识别合法的语音邮件到电子邮件,以免它们被骗。为您的工作站添加端点保护,以保护您的团队免受恶意软件风险。

不要让过时的VoIP体系结构阻碍您前进。

成功的VoIP架构是一种支持员工的架构,使他们可以远程工作并推进其项目。

现代IP电话不仅仅是语音。最终用户希望无论工作在哪里,高清视频会议的外观和声音都很棒。他们不在乎VoIP技术或VoIP协议的细节。他们只是想要它工作。

如果要保留本地PBX,请考虑其附带的成本。不仅在财务上,而且在它阻碍您的增长并使您的注意力从重要的工作上转移的方式上。

使用当今的SparkleComm VoIP网络,您可以以一小部分成本获得可靠的云电话系统。随着协作和远程连接功能的不断发展,员工将变得高效并能更好地沟通。

从云端管理电话系统的各个方面,并在几秒钟内进行更改。这样,您可以支持公司的发展和计划。

VoIP电话:最大化您的VoIP体系结构(二)

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多个地点

在多个地点拥有更大足迹的公司将不得不在每个办公室应对不同的网络需求。

在每个办公室中,您的VoIP配置将是相似的。将工作站连接到电话,然后将电话插入以太网。然后将它们连接到网络交换机。VLAN标记是限制某些网络拥塞的理想选择。

您可能需要选择一个或多个互联网提供商,才能为您的办公室提供高速互联网。随着每个位置的扩展,首选光纤连接。

要跟踪的最关键数据点是每个位置的带宽利用率。借助流音乐,病毒式视频和云通信应用程序,您可能会使用比预期更多的带宽。

每个办公室的IT员工应了解每个办公室中的VoIP架构。为此,我们建议维护文档。对您的IT团队进行培训,并管理电话系统,并对员工进行有关语音邮件,呼叫转移和设置商务电话应用程序的常见问题解答。

远程员工

对于远程员工,您将与各种住宅宽带提供商竞争。员工必然拥有不同的网络设备,因此从IT角度来看,这会增加更多的复杂性。

由于托管的VoIP电话服务可与任何Internet连接一起使用,因此员工可以将台式电话带回家。由于大多数家庭办公室网络设备未启用PoE,因此他们可能需要电源适配器。

许多远程工作的员工可能不需要物理台式电话。他们可以使用安装在计算机甚至智能手机上的SparkleComm VoIP软件电话应用程序。但是,在维护网络性能时也适用相同的原则。

一些宽带网关为其他配置提供有限的设置。这些网关将中断语音数据包,从而导致延迟或掉线。我们建议禁用路由器或网关内的SIP ALG,以获得最佳VoIP性能。从一开始就可以帮助您避免 以后出现VoIP问题。

教育并提醒您的远程人员限制竞争性网络活动,例如视频流或连接的无线设备过多。

VoIP最佳实践,可实现最佳性能

最后,这里是一些有用的方法,请牢记以充分利用VoIP设置。

选择更高速度的宽带提供商。 作为强大的VoIP体系结构的一部分,您将需要坚如磐石的网络带宽。尽管电话仅需要100 Kbps,但您还有许多其他连接云的设备会消耗数据。旨在仅使用您分配的带宽的80%。

VoIP电话:最大化您的VoIP体系结构(一)

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VoIP电话:最大化您的VoIP体系结构

除了商务电话服务本身之外,您可能还需要考虑公司所需的VoIP台式电话。高管们可能会得到一部高端电话,而另一部会议室会得到一部电话,而其他人则获得相同的电话以保持一致性。

审核电话系统的使用情况,要求和完善的功能。为您的团队选择合适的VoIP电话组合将帮助每个人最大程度地体验它。

VoIP网络图

VoIP使公司可以使用其现有的IP网络来传输语音和数据。随着宽带速度和可靠性的提高,企业可以依靠它们获得更多服务。

在规划时,您将需要设计一个高性能VoIP网络。随着公司适应不同类型的工作,员工会期待您使用强大的通信系统。

这是一些VoIP网络体系结构示例。我们还包括一个有用的VoIP网络图,该图说明了每个网络。

  • 单人办公室
  • 多个地点
  • 远程员工

您可以使用它们根据当前的办公室设置和增长计划来规划VoIP体系结构。

单人办公室

对于在一个位置运营的企业,他们通常将拥有一个提供宽带连接的互联网服务提供商。该连接可以是有线互联网,DSL或光纤。

每个工作站应至少有一个以太网网络分支。布线应合并到网络交换机中。对于VoIP实施,请考虑使用以太网供电(启用PoE)交换机。它们提供15-30W的电力为VoIP电话供电,而不会影响网络连接。

大型办公室应选择托管交换机,以利用VLAN标记,QoS优化和管理功能。但是对于大多数办公室来说,任何知名品牌的PoE交换机都可以正常工作。

无需将计算机连接到网络分支,而是将VoIP电话连接到网络分支。然后将计算机连接到VoIP电话。此设置也称为菊花链或直通网络配置。这种方法消除了额外布线的需要,并且通过PoE,您将不需要任何额外的电源适配器。

2020 VoIP体系结构指南(三)

四种不同类型的VoIP网络

您可以选择多种VoIP网络,以使用互联网连接提供语音呼叫。您的选择将取决于您现有的设置和设备、预算、IT人员、发展计划等等。

继续阅读以查看我们更新的VoIP网络图。它们将帮助您可视化不同的VoIP网络配置。VoIP网络图可帮助您了解实施并向团队进行解释,以确保顺利实施。

1)商务电话服务

对于大多数公司而言,云中的商务电话服务为您提供了可靠且易于使用的解决方案。无需硬件。您的VoIP提供商最终将负责维护,升级和支持。您提供互联网;商业电话提供商负责其余的工作。

为何这类VoIP网络如此流行,也就不足为奇了。每个台式电话都连接到您的网络交换机。从那里,电话与VoIP提供商同步以自动下载其配置。

此外,借助SparkleComm电话服务,您可以轻松管理电话分机。用户可以使用其iOS或Android智能手机扩展办公室的可用性。他们还可以在旅途中管理语音邮件,呼叫转移和团队消息等功能。

2)SIP中继

SIP是会话发起协议(Session Initiation Protocol)的缩写 ,它是一种应用程序层控制协议,用于在两个或更多人之间建立、维护和终止呼叫。SIP体系结构包括客户端和服务器。

SIP 中继为本地电话系统(如PBX)提供电话服务。它将现有的PBX设置转换为互联网电话网络,使您能够访问负担得起且可无限扩展的电话服务。它还可以从庞大的电信硬件中释放出服务器空间。

SIP中继的优点是您可以维护现有的IP PBX并获得VoIP的好处。缺点是您的电话服务仍仅限于物理办公室。

3)第一代VoIP****

如果您的电话系统是专有的,并且您可能会陷入第一代VoIP电话系统。二十年前,这些替代了固定电话成本的增长。

尽管使用了VoIP,这些电话系统仍需要高度专业的人才来管理和查找过时的组件。这些PBX可能带有SIP或PRI中继,但最终,您将使用不方便远程工作的技术。

添加新的生产线并找到合适的硬件也很昂贵并且需要时间。这些电话系统已经过时了,但是维护它们的成本却超过了它的收益。

4)呼叫中心****

呼叫中心的核心是VoIP网络,旨在处理大量的入站和出站呼叫。您不必在呼叫中心行业就可以使用它们。例如,如果您有销售团队或客户支持部门,则可能需要呼叫中心功能。

SparkleComm呼叫中心的主要功能是对 典型商务电话服务的补充。其他功能包括呼叫排队、实时监控和动态呼叫路由。特别是,他们需要对下班后处理,座席优先级,假期安排和分析进行精细控制。

经理将希望访问详细的呼叫日志以及呼叫记录。主管将希望添加新的业务代表,分析呼叫中心指标并利用静默监控等高级PBX功能。

IT领导者应仔细考虑自己对创建和维护SparkleComm VoIP体系结构的承诺。

2020 VoIP体系结构指南(二)

****VoIP如何工作

互联网协议语音(VoIP)可以方便地通过互联网而不是常规的固定电话拨打电话。可以通过互联网进行电话服务,如下面的简单VoIP网络图所示。

由于VoIP将模拟呼叫转换为数字信号,因此需要稳定的网络连接。如果您有很强的Wi-Fi信号,则可以完全无线连接,但是请注意,它容易受到干扰。

大多数IT领导者都在为自己的组织设计正确的VoIP体系结构。大量要求包括无限呼叫,灵活的呼叫转移,团队会议,呼叫路由,团队协作,高清视频等。

可靠的SparkleComm VoIP服务提供商所需要的只是高速WAN互联网连接。从那里,您可以为台式电话或VoIP电话应用程序提供许多选择。

VoIP已准备就绪,可以满足当今办公室的业务需求。人们不再希望被束缚在办公室的桌子上。无论在哪里工作,甚至在家中,他们都需要电话服务来跟踪他们。

每一项成功的VoIP实施都始于全面的计划。这是您需要牢记的。

规划您的VoIP架构

考虑一下您公司的发展计划。贵公司扩大办公室和增加员工人数的时间表是什么?与COVID-19之前相比,先前对语音通信的估计可能发生了巨大变化。

了解组织的需求有助于您选择正确的VoIP体系结构。以下是一些需要考虑的具体问题:

  • 从现在开始,您的公司在哪一年?
  • 您将拥有多少名员工?
  • 他们使用什么远程工作工具?
  • 您有多少劳动力可以远程工作?
  • 哪些VoIP功能至关重要?

这些问题的答案将帮助您计划商务电话系统,以最大程度地提高公司的效率和成果。

但是首先,您需要仔细查看您的网络带宽。随着公司规模的扩大,其宽带需求也随之增长。与传统电信不同,VoIP需要可靠的互联网连接。

带宽的重要性

您的网络带宽量会影响您的通话质量。它是VoIP体系结构的基础。

VoIP呼叫每个呼叫需要大约100 Kbps的带宽。将其乘以并发电话的数量即可了解带宽需求。

最重要的是,请记住,其他经常性活动(例如视频通话和文件备份)也需要额外的带宽。

随着网络利用率的提高,SparkleComm VoIP呼叫将可以正常工作,但是语音质量可能会下降或出现延迟。

成功的VoIP架构的秘诀是精心规划的网络架构。您以前可能已经避免使用服务质量(QoS),但是网络优先级划分可以确保所有用户都拥有良好的体验,并且不会出现中断。

随着越来越多的员工远程工作,您会发现对住宅宽带网络的控制权降低了。更不用说,员工经常在家中与其他争夺带宽的家庭成员一起工作。

鼓励您的员工为他们的计算机使用有线连接(以太网)并执行网络测试以验证其性能。他们可能需要禁用其路由器中的SIP ALG,以获得最佳VoIP性能。

IP语音的底线是速度方面的问题——毕竟VoIP仅需要0.1 Mbps-稳定性方面的问题。

2020 VoIP体系结构指南(一)

远程工作的兴起给许多工作场所带来了通信挑战。由于现在有许多员工在家工作,因此IT领导者正在重新审视他们的电话系统,该系统还包括VoIP体系结构。

升级电话系统并非易事。有几种不同的方法可以为员工提供可靠的连接,同时控制成本。

在本指南中,我们将为您提供一种直接的方法来为您的公司规划健壮的VoIP体系结构。您将能够解决VoIP体系结构,并为员工提供工具和最佳实践,使他们的工作更上一层楼。

VoIP体系结构简介

VoIP体系结构是一种网络拓扑,支持通过Internet连接的实时音频。

您可能已经熟悉VoIP的工作原理。概括地说,互联网协议语音(VoIP)将音频信号转换为数字信号,并通过Internet传输它们。

VoIP已经存在了很多年,具有不同程度的复杂性和性能。SparkleComm VoIP现在是向员工提供可靠的业务通信的黄金标准。

并非所有VoIP电话系统都是平等的。很大程度上取决于为其提供支持的基础VoIP体系结构。

让我们揭开面纱,看看VoIP网络的一些基本组件。

****VoIP架构组件

会话边界控制器(SBC):通过数字语音呼叫,呼叫记录连接到模拟呼叫服务,并提供带宽管理控制。此外,它们调节网络流量的流量和平衡,以保持卓越的性能。该VoIP网关的后面是对公共交换电话网(PSTN)的访问。

媒体服务器:启用语音邮件和视频通话以及语音到电子邮件,交互式语音响应(IVR)和基于语音的拨号等功能。这些提供有用的功能,例如呼叫记录,呼叫队列消息等。这些媒体网关可以一次处理数百甚至数千个SIP呼叫。

应用程序服务器:启用呼叫转移、呼叫等待到IP网络的电话服务以及呼叫详细记录。这些对于为用户提供核心电话功能至关重要。

数据库服务:存储所有SIP设备的注册详细信息,该设备将查找端点并转换各种网络中可能不同的地址。这些维护所有互联网电话活动的呼叫日志。

SIP服务: 会话发起协议(SIP)负责连接,断开连接和设置呼叫会话的参数。它充当了现代语音,消息传递和视频技术的基础。

IP PBX:支持Internet协议(IP)的专用小交换机(PBX),用于在公司内部提供电话。它充当旧电话系统的主要控制中心。这些依赖于SIP中继进行语音服务。

终端设备:这些是接收VoIP电话服务的VoIP电话或软电话(包括智能手机应用程序)。示例包括台式电话、SparkleComm VoIP应用程序、会议电话、甚至传真机。

IP网络:允许语音数据包在Internet协议网络上的端点之间传播到可通过一个或多个IP地址访问的上游服务。

编解码器:为了获得最佳呼叫质量,编解码器将模拟信号转换为具有不同压缩类型的数字数据包。G.722是高清语音通话的标准。