分类: 技术文章

在今天的大环境下，混合型工作比以往任何时候都更受欢迎。一些团队成员在办公室里，可以共享空间进行协作，而另一些则是远程的。在这两个团队之间创造协同作用对于确保每个人都在同一页面上并能够平等地参与过程至关重要，但这是一项艰巨的任务。你需要合适的设备来实现这一点，这就是SparkleComm电话会议的用武之地。

• SparkleComm电话会议的常见特性和类型

SparkleComm的电话会议产品为召开会议和降低成本提供了一种简单的方式。它有一些常见的特点包括:

高清语音支持：高清语音是一种通过增加频率响应和减少背景噪音来提高音频质量的技术。

一个直观的界面与按钮，让您轻松静音，转移，或记录您的电话。这些电话还包括扬声器，这样你就可以在办公室的任何地方继续开会。

• VoIP会议电话

VoIP电话会议可以有几种不同的形式。您可能会使用物理电话，或者您可能会跳过额外的设备，转而使用软电话功能。这就是你使用手机或电脑上的SparkleComm软件来参加电话会议。无论您选择哪种方式利用VoIP技术，都可以获得良好的效果。

• 为什么使用？

您可能拥有电话号码，但以前从未使用过SparkleComm电话会议服务，这意味着您可能不知道自己错过了什么。以下是您可能要考虑使用此功能的一些原因：

你在团队中工作

我们敢说，这是人们使用会议的最直接、最明显的原因。如果你在一个团队中工作，但有一个复杂的项目，能够实时讨论而不是依赖电子邮件链可以让所有参与者的事情变得更容易，并且可以更快地解决问题。

你和那些没有超级积极性的人一起工作

说到依赖电子邮件：您无法完全确保它们被阅读。当有人发送电子邮件时，这一切都超出了他们的控制范围；除非您有软件可以告诉您电子邮件何时被打开，否则您将无法知道电子邮件是否已被阅读。

你的团队分散

假设您在一家现代公司工作，该公司的办事处或员工遍布您所在的城市、州甚至整个国家。如果每个人都在同一个城市，你可能可以把他们都安排到一个办公室，但是州呢？国家？祝你好运。

您的团队正在与一个大客户合作

如果是一对一的工作，那么标准呼叫可能适合您。但是，如果一群团队成员将与客户进行不同的交谈，那么他们都应该随时待命，以便每个人都达成共识。您可能会忘记一些事情，没有什么比一名重要的团队成员被排除在外更糟糕的了。

• 什么是电话会议？

电话会议是多人参与的电话呼叫。这与标准电话相反，标准电话中只有两个人连接。当谈到这些呼叫时，所有人都可以同时发言，或者可以将某些人静音。

企业经常使用此类电话进行涉及多人的电话交谈以及大型或小型会议。当与扬声器电话配合使用时，这些呼叫可能涉及多人在一端通话，以及其他多人通过自己的线路连接。这种技术可以成为大规模音频通信的强大工具。

• 如何在SparkleComm中召开电话会议

即使对于技术最困难的人来说，这个过程也非常简单。要开始使用，只需按照以下步骤操作：

① 会议界面，点击“发起会议”，选择语音会议；

② 会议名称有默认值，可以根据自己情况决定是否修改，会议密码默认开启，会议设置中可以提前关闭麦克风，最后点击“开始会议”，即可快速开启一个SparkleComm电话会议。

• 电话会议如何进行？

主持人将参与者添加到通话中：他们拨入号码，添加每个会议参与者，整个过程。这是经典的电话会议。

会议桥：将其视为一个可以邀请您加入的虚拟区域。通过代码、ID 或会议桥号码，人们可以进入房间并加入聊天。

• 网络电话会议与电话会议

对于那些不懂技术的人来说，网络会议和电话会议之间的区别有时可能很难理解。以下是它们之间差异的细节：

网络电话会议

这些都是通过互联网完成的，通常使用 VoIP 系统。 SparkleComm 电话会议可以通过传统方式（由某人添加参与者）完成，也可以通过更新的方式（例如使用会议桥）完成。

使用基于 VoIP 的呼叫提供商的好处是，您可以将呼叫与其他极其有用的仅限 Web 的功能（例如呼叫录音和自动助理）结合起来，并且有时可以无缝启动，而不必费力启动。 。

电话会议

这些会议是更传统的通话方式，因为这些会议不需要任何软件，并且可以使用简单的固定电话或传统电话（尽管也可以使用智能手机）。电话会议组织者只需拨入电话或让他们通过传统电话线拨入即可。

• SparkleComm中的电话会议功能

会议信息：点击顶部左侧，可以查看会议名称/ID/密码/主持人，也可复制会议信息；顶部右侧显示会议进行中时间和网络状态；

静音：开启静音后，对方将不能听到自己说话，再次点击可取消静音；

邀请：打开联系人选择弹框，可以从云通讯录和我的好友中选择；

参会者：打开后右侧显示参会者界面，可以查看会议中成员的状态、搜索成员、对成员进行静音/呼叫/挂断等操作；

消息聊天：会议中进行消息聊天，可以发送文字，所有成员均可查看；

申请发言：如果成员被主持人静音了，自己不能解除静音，需要向主持人申请，主持人收到申请后，可以选择拒绝或同意，同意后成员的静音才能被解除；

挂断主持人可以结束会议（整个会议结束，所有成员会议被挂断）和离开会议，成员只能离开会议。

什么是视频会议?

视频会议是一种在线技术，它允许不同地点的用户举行面对面的会议，而不必一起搬到一个地方。这项技术对于不同城市甚至不同国家的业务用户来说特别方便，因为它节省了与商务旅行相关的时间、费用和麻烦。SparkleComm视频会议的用途包括举行日常会议、谈判商业交易和面试求职者。

在非正式场合进行的视频会议称为视频通话或视频聊天。

视频会议是如何工作的

与电话会议相比，SparkleComm视频会议的主要优点是用户可以看到彼此，这使他们能够建立更牢固的关系。

有多种方式可以进行视频会议。个人可能会使用连接或内置在笔记本电脑、平板电脑或台式电脑上的网络摄像头。智能手机和其他配备摄像头的联网移动设备也可以用来连接SparkleComm视频会议。在这种情况下，基于软件的平台通常用于通过互联网协议传输通信。

一些企业使用专门的视频会议室，配备了高档摄像机和屏幕，以确保对话清晰，技术故障有限。第三方供应商通常安装和组装进行视频会议所需的硬件。

视频会议的使用

拥有多个办事处的公司可能会在他们的地点之间建立直接的视频通信，以使他们的团队能够更协同地工作。

SparkleComm视频会议允许专业人士与他们的客户会面并进行一对一的咨询，包括财务顾问、治疗师、导师和律师。事实上，在疫情期间，一些法律诉讼和法庭案件完全转向了视频会议。医生和其他医疗专业人员也比大流行前更广泛地采用了远程保健。

视频会议也可以用作进行培训的媒介，教师几乎可以从任何地方远程授课。这可以在公司环境中完成，特别是为员工提供更好地完成工作所需的知识。学术界也可以利用视频会议将传统的教室环境与距离学校相当远的学生联系起来。

视频会议也可用于与公司员工举行定期会议，或与股东就业务的最新活动进行磋商。它可以用来宣布公司的重大变化，例如介绍新的首席执行官，或者以一种交互式的方式展示信息，允许所有参与者参与讨论他们在屏幕上看到的内容。

与旧系统相比，SIP与VoIP的优点包括降低成本、提高效率和可伸缩性。让我们更详细地研究一下这些优点。

• 成本效率

传统的企业电话系统不仅需要投入大量资金来实现，而且还要进行维护。你得安装电话线，买新硬件，还得雇人来转接电话。随着业务的增长，它需要更多的电话线。然后是每月服务计划、长途电话费、国际电话费和其他附加服务。

与传统的商务电话系统和服务相比，使用SIP和VoIP可以为公司节省高达60%的费用。如果该公司进行相当多的长途或国际电话，这个数字可能会增加。不仅整体费用较低，而且每个月的费用都是可预测的，而且不需要大量的硬件投资。

• 移动性和可扩展性

有了SIP，您的整个组织都可以保持联系——无论您的员工是虚拟的、在同一地点工作的、在旅行的还是在客户端站点。它允许移动设备、计算机或固定电话之间的通信。SIP允许您将语音和数据整合到单个网络中。由于不需要物理线，因此随着组织的增长或业务需求的变化，扩展变得快速而容易。

• 快速投资回报(ROI)

可以想象，传统的商务电话系统需要数年时间才能产生投资回报率。它们起到了有价值的作用，但当技术进步使它们的设备过时时，许多公司只能等待这种回报。另一方面，SIP的实施不需要资本投资，前期成本也很少。通过最小的初始投资，只选择您需要的服务的能力，以及没有可能过时的昂贵硬件，您几乎可以立即实现ROI。

• 统一通信

今天的操作通常需要各种各样的通信工具。然而，拥有多个不同的软件系统是一个令人头痛的培训和维护问题。SIP使您的组织能够迁移到集成的通信工具套件。

SparkleComm统一通信即服务(UCaaS)将您的所有通信和协作工具放在一个基于云的托管平台上。您的团队可以在一个内聚的集成平台上访问他们需要的任何内容，以保持生产力并为客户提供服务，从视频会议到即时消息、演示软件、协作应用程序和其他业务工具。由于它是一个集成软件的托管平台，您的团队永远不必担心补丁、更新软件或潜在的软件不兼容。

• 可靠性

SIP具有高可靠性。你的连接保持稳定，即使互联网不稳定。通过提供冗余，SIP允许您在发生故障时继续通信和协作。

• 便于管理

SIP中继提供了一个管理指示板，可以快速而简单地进行更改。您可以添加线路，更改呼叫路由方式，添加或删除服务等等。只需几分钟，您就可以添加、更改或终止服务，以及购买和管理电话号码、修改计费首选项以及查看和导出实时呼叫数据记录。管理企业通信所需的一切都是随需应变的。

• SIP vs VoIP变得简单

理解SIP和VoIP的区别就像理解它们是完全可定制的不同技术一样简单。SIP受到所有类型行业中许多公司的青睐，因为它易于实现、高度可扩展并且具有成本效益——无论预算如何。它为你打开了沟通和协作能力的大门，你需要保持生产力和竞争力。

要想最大限度地利用SP和VoIP服务，就意味着要有合适的供应商合作伙伴。SparkleComm为希望改善通信和降低成本的企业提供简单的SIP中继解决方案。通过适当的SIP集群部署使VoIP转换变得容易，以适应任何业务需求。

商业依赖于沟通。团队成员之间的互动、跨部门的协作以及与客户的公开对话都是关键的业务沟通类型。公司对商业通信解决方案的选择影响着从招聘到团队生产力和客户服务的方方面面。

今天的企业主和管理者在技术相关术语方面有不同程度的知识和经验。除非你在电话方面有丰富的经验，否则你可能只知道你听到或读到的很少的信息，而且这些信息可能是错误的。我们将通过解释缩略语并给出一些例子来说明它是如何工作的来帮助你。

• 澄清Sip和Voip之间的混淆

SIP (Session Initiation Protocol，会话发起协议)是目前各组织广泛使用的一种通信协议，用于启动和结束语音、视频等多媒体通信会话。互联网协议语音(VoIP)是一种允许用户通过宽带连接使用支持互联网的设备进行语音通话的技术。虽然不同，但它们紧密相连，导致人们错误地认为它们是相同的。简而言之，SIP是实现VoIP的特定协议之一。

SIP简化了在端点之间传递消息的过程，并制定了建立和终止每个会话的规则。组织可以使用SIP在两个或多个连接到互联网的端点之间传输信息。

除了语音呼叫之外，SparkleComm还可以使用SIP进行视频会议、即时消息、媒体分发和其他应用程序，这意味着它是一种高度灵活的技术。SIP还支持SIP中继，不仅扩展了连接互联网的端点之间的通信功能，还扩展了与任何电话号码(无论是固定电话还是虚拟电话)的通信功能。

SIP和VoIP都支持语音通话。不同之处在于各自的能力。如果您只需要语音通话，那么您可以选择不使用SIP的纯VoIP解决方案。但是，如果您经营着一家蓬勃发展的企业，需要进行虚拟会议、共享文档或视频，或者通过即时消息传递和其他多媒体通信进行交互，那么您就需要SIP。

• SIP与VoIP的作用

对于只有少数员工的小型或新企业来说，使用VoIP作为一个独立的选择可能是一个具有成本效益的选择。它提供了每个业务所需的语音呼叫功能。然而，大多数组织通常将VoIP与应用程序(如SparkleComm)结合使用，并使用支持ip的PBX设备或通过使用SIP技术的托管VoIP服务。

虽然VoIP的名称是一个协议或一组规则，但它更准确地说是传输语音数据所需的一组技术的术语。多个协议，称为协议栈，对于网络设备之间的通信至关重要。SIP就是其中一种协议。区分SIP和VoIP的最好方法之一是：

“SIP是一种独立于媒体的协议——它不是语音，不是视频，也不是数据——它可以是任何东西。虽然它主要应用于VoIP，但它不是VoIP协议。”

通俗地说，可以把SIP和SIP中继看作是一条虚拟高速公路。沿着这条高速公路，你可能会发现有互联网连接的目的地，比如有免费WiFi的咖啡馆或咖啡店。可能还有其他的鱼饵店或便利店只有固定电话。VoIP是带你沿着高速公路到一个或多个你选择的目的地的汽车。

众所周知，随着科技的发展，工作场所发生了巨大的变化。

使用正确的业务通信工具来提高生产力需要灵活、移动和统一的技术。这些因素推动了统一通信工具的快速增长。通过将所有多媒体通信工具整合到一个平台中，公司可以跨业务地点和行业实现新的效率和透明度。

统一通信将您的所有应用程序集成到一个易于使用的门户中，包括电子邮件、在线状态、视频会议、文本消息、文件共享等。这个用于客户端和同事通信的一体化门户是基于云的，可以从任何设备访问。

为什么要使用SparkleComm统一通信工具？

1、语音

在最近接受调查的客户中，32%的人将手机描述为“最令人沮丧”的客户服务渠道。从言外之意来看，绝大多数(68%)的人仍然更喜欢电话，而不是电子邮件、聊天或社交媒体等其他客户服务方式。不管你喜不喜欢，语音信息可能不是员工或客户沟通的唯一方式，但它仍有可能是主要的商业沟通工具。

语音作为SparkleComm统一通信功能可以显着降低业务语音呼叫的成本，特别是如果您的组织有很多长途或国际电话要打。今天的云PBX工具提供丰富、高质量的语音功能，如中继、消息、电话会议、呼叫排队和交互式语音识别(IVR)。

2、移动

如今，50%的专业人士使用智能手机或其他移动设备作为他们主要的工作“电脑”。我们正处于移动设备的转折点。当今最好的统一通信解决方案不仅仅是提供移动性。它们提供移动优先的功能，支持通过移动设备进行完整的业务通信。

SparkleComm统一通信的移动解决方案使工作人员能够在不切换应用程序的情况下继续响应消息，同时参与语音或视频通话。它们还提供“深度集成”，即与现有业务应用程序即插即用的能力。

3、统一消息

统一消息传递是一种统一通信功能，它为员工提供了从单个门户跨渠道轻松、统一地访问所有消息的方法。当你从不同的平台或应用程序查看电子邮件、语音邮件、聊天信息、项目管理软件评论等时，这就消除了遗漏信息的可能性。

更好的是，领先的统一通信平台，是为当今的移动工作人员的需求而设计的，他们不能总是听到语音邮件信息的音频。在任何设备上，他们都可以点击一个类似于流行消息应用程序的收件箱，访问语音、视频、传真和电子邮件。语音信息甚至可以转录，以便在会议上查看。

4、会议

SparkleComm统一通信和其他网络会议技术极大地扩展了商务会议的概念，使其包括全球团队。今天的员工更愿意拨打电话参加会议，而不是亲自参加会议，尤其是考虑到研究人员估计，人们在家里的工作效率比在办公室高13%。

统一通信支持员工即时参加会议的需求，甚至可以在屏幕共享或视频聊天等音频和多媒体通信模式之间切换。当你已经在线时，你可以邀请同事加入通话。

5、视频聊天

82%的员工承认，他们在视频通话中不太可能同时处理多项任务(更有可能集中注意力)。89%的人认为视频聊天更容易有效地完成小组项目，而90%的人认为视频聊天更容易表达自己的观点。

在某些情况下，视频聊天可以提供比语音通话更大的优势，比如协作和谈判。通过视频更容易捕捉非语言交流，面对面交谈时更自然地感受到联系。采用SparkleComm统一通信视频会议功能可以大大减少所需的商务旅行数量并提高生产力。

要进行任何形式的电话会议，您需要与您的服务提供商注册，并获得您的拨入号码以及访问代码。

电话会议传统上是通过座机连接使用桌面电话进行的。如果你没有稳定的网络连接，这仍然是一个可行的选择。或者，您可以将互联网连接到桌面电话并安装VoIP服务。

SparkleComm网络电话会议提供了比传统电话会议更多的功能。它使用支持视频连接的设备，如智能手机、笔记本电脑和平板电脑，并提供智能功能，如通过聊天实时消息、屏幕和媒体共享以及网络摄像头支持。

SparkleComm电话会议为世界各地的一大群人提供了多种交流方式。它们是连接远程团队和全球办公室的绝佳工具。下面是一些具体的用例。

1. 客户电话 你的整个团队可以通过网络电话会议与客户建立联系。您可以在虚拟工作场所中与客户进行通信，并利用即时消息、媒体共享和音频控制等集成功能来提供良好的体验。

2. 内部沟通 如果你的团队成员在多个地方工作，SparkleComm电话会议可以把大家聚集在一起。它简化了团队之间的交流，可以进行头脑风暴和讨论关键细节，而不需要来回发送冗长的电子邮件。

3. 全体会议 全员会议使用电话会议来联系不同地点的团队。会议是进行问答环节的好方法，因为它可以容纳大量呼叫者，同时提供高质量的音频，便于互动。

从嘈杂的背景噪音到滞后的面部信号，很多因素都会让电话会议变得尴尬。在下次重要会议之前，练习一下电话会议礼仪。

1. 提前测试设备 没有什么比破坏性的联系更能说明“不专业”了，尤其是在面对一大群人的时候。在SparkleComm电话会议之前测试你的设备，以避免最后一刻的失礼。

2. 找一个安静的角落 与解决技术难题类似，确保你的物理环境为参加或主持电话会议做好了准备。此外，在正确的时间将麦克风静音和取消静音。

3. 使用正确的协作工具 如果你是通过SparkleComm网络电话会议联系，选择合适的协作工具，让你的电话更加身临其境。例如，屏幕共享软件非常适合做演示，或者您可以使用通话录音工具进行培训。其他选项包括通话记录、自定义保持音乐、协作白板解决方案和即时聊天。

4. 记录你的会议 您可以将录音保存为资源，以便与不在场的来电者共享。录音还为电话会议期间作出的决定提供记录，并为今后的会议提供参考点。

5. 投资合适的软件 要获得最佳的电话会议体验，请根据您的需求找到合适的音频会议软件。争取一个提供程序，它允许您在音频会议桥上为位于不同位置的几个大型组主持对话。

电话会议是一种用于内部和外部通信的电话，例如与员工、客户和业务伙伴的通信。它需要音频连接，并涉及多个参与者。与会者通过手机拨打共享号码，连接到同一个虚拟会议室。

许多公司使用SparkleComm音视频会议软件来设置、主持和管理他们的专业通信需求。这些工具通常与支持视频、屏幕共享和其他协作工具(如实时聊天和内容共享)的基于web的会议兼容。

随着越来越多的公司扩大其地理分布，电话会议已经获得了极大的普及和重要性。随着在任何地方工作的概念不断发展，这项技术对现代企业来说是必不可少的。

• 电话会议是如何工作的?

被邀请的用户通过座机加入SparkleComm电话会议，在拨号盘上输入共享号码连接到会议桥。会议桥是一个虚拟的房间，允许几个人同时主持或加入会议。您可以拥有一个会议桥，或者在另一个公司的桥上订阅主持会议电话。

与会者还可以使用手机应用程序上进行电话会议。或者，他们可以建立一个互联网语音协议(VoIP)电话系统，与桌面系统或移动电话连接。

VoIP允许参与者通过电脑而不是传统的电话加入。虽然传统的拨号方式在你没有互联网连接或无法访问桌面设备的时候是完美的，但VoIP电话比传统电话便宜得多。

但是，在大多数情况下，这两种类型都可以连接到同一个会议桥接，因此参与者可以使用任何方法加入。

电话会议需要三个主要组成部：

拨入号码是您从服务提供商那里收到的电话号码。呼叫者需要它来加入电话会议。它要么是参与者需要付费的收费电话号码，要么是主机收取的免费电话号码。
接入码由多个符号组成，在加入电话会议时需要输入。主机将此唯一代码分发给所有参与者。
PIN是主机启动电话会议时使用的号码。它使他们能够访问呼叫记录、参与者计数和会议锁定等功能。

• 电话会议的类型

为了充分满足您的业务会议需求，您必须了解不同类型的电话会议之间的区别。有三种类型需要考虑。

音频会议

这种类型的电话会议通过任何基于voip的电话服务连接多个呼叫者。由于他们完全依靠电话线，音频电话会议很容易设置。音频电话会议有不同的形式，例如:

无需预约的电话会议具有成本效益，而且不需要事先预订。您只需要一个电话会议服务提供商，以方便按需呼叫。呼叫者可以随时拨入。

三方通话是最简单的选择，不需要音频会议解决方案或额外的服务。然而，与其他选项相比，它有一些限制。例如，您的音频控制仅限于您说话的音量或您听到的音频，或者参与者的最大人数可能不超过五人。

视频会议

使用SparkleComm视频会议，与会者通过连接到同一个在线会议室，进入一个视听环境。视频会议是通过网络摄像头实现的，它可以让呼叫者通过高清视频会议进行实时互动。

这是最接近面对面会议的选择，因为用户可以看到彼此的面部暗示和肢体语言。即使使用最好的视频会议软件，高速网络连接也是必要的。通过良好的网络连接，参与者可以避免图像模糊或延迟等技术难题。

网络会议

网络会议将视频通话提升到了一个新的水平。用户不仅可以实时交互，还可以共享媒体和屏幕，以使用音频和视频会议呼叫平台所缺少的其他协作工具。

尽管网络会议提供了身临其境的体验，但它可能有点贵，并且需要一定程度的培训和设置才能使用许多可用的工具。

什么是SparkleComm视频会议

视频会议正在迅速改变我们在日常互动和处理业务的方式。有效的远程通信平台让我们体验到了工作的灵活性和便利性。为了促进这种难以置信的远程通信，视频会议软件是必不可少的。SparkleComm是一款基于云的视频会议软件，功能强大，是视频会议、实时聊天、音频会议和网络研讨会等广泛使用的平台之一。

SparkleComm视频会议是指通过SparkleComm平台召开的远程会议，在这种会议中，与会者可以直接无缝地进行交流。任何与会者都可以通过实际参加、通过网络摄像头或视频会议摄像头或使用电话决定加入会议。

另一方面，SparkleComm视频会议可以是一个硬件组合，使公司能够在他们想要的会议室设置会议。设置一个会议需要下面的一些事情：

计算机——这是用于同步和运行SparkleComm会议；
与会者平板电脑——与会者将使用平板电脑启动Zoom会议并参与其中；
麦克风——用于接收与会者的音频；
摄像头——用于拍摄实时视频的摄像机；
扬声器——输出现场声音；
合适的高清电视——显示与会者在会议和任何正在提出的共享；
HDMI线——显示什么是在电脑屏幕上的电视显示；
互联网电缆——使相关设备连接到互联网。

使用SparkleComm的4个专业技巧

对于任何用户来说，正确使用SparkleComm会议来满足手头的需求都是一个很好的决定。在进入这个平台之前，建议您了解一些正确使用的技巧，以便使您的视频会议有效而精彩。

1.自定义设置

这包括为您将参与的会议设置首选项。您可以进行各种设置，以适应会议周围的环境，从视频、音频到可访问性等。为了防止你的脸在加入会议时出现在大屏幕上，重要的是你要选择“加入会议时关闭我的视频”选项。

2.记录重要会议

有几种情况可以证明录制会议是合理的。比如说，有些成员没有出席会议，需要稍后进行讨论，或者会议只是一个长期项目的一个阶段。会议记录可以通过云或在您的设备上完成，以便以后查看。

3.不轮到你说话的时候让自己静音

不管你使用的是什么软件，很明显，视频会议的基本礼仪是在不轮到你说话的时候把自己静音。这减少了噪音可能造成的破坏。您可以选择在加入会议时自动静音，轮到您时取消静音。

4.配对适当的会议摄像机

SparkleComm是一个很棒的视频会议软件。此外，它还需要点击几下鼠标才能开始工作。为了在同一地点和远程会议成员之间获得更好的体验，选择合适的会议摄像机非常重要。这台相机应该能够清楚地捕捉到所有与会者，因为这将使他们觉得他们是会议的一部分。

随着越来越多的公司转向混合和远程办公，团队不再局限于办公室。这种转变意味着各种形式和规模的企业都必须适应新的工作场所沟通和协作方式。

——这就是电话会议的用武之地。

远程会议已经成为实时连接远程团队的一项关键技术。但电话会议到底是什么?它提供了什么好处，你如何参加电话会议?

什么是电话会议?

电话会议是指使用电信技术将两个或两个以上的不同地点的参与者连接起来。通常，“电话会议”被用作一个总括性术语，包括实时音频或视听会议，并且涉及比简单的双向电话更复杂的技术。

随着远程工作成为各种形式和规模的组织越来越流行的选择，远程会议正在成为一个关键的业务需求，因为它使分布式团队能够同步通信和协作。对于需要与海外客户、利益相关者，当然还有员工建立联系的公司来说，这也很重要。

要了解的2种主要类型的电话会议

SparkleComm电话会议服务一般有两种类型:音频和视频。

音频会议

音频电话会议是指纯语音电话会议。在音频电话会议中，与会者通过自己的电话线拨入中央会议线路。音频电话会议的一个优点是参与者不需要互联网连接——他们可以使用常规电话线通过会议桥连接。

这些功能与普通电话类似。使用现代VoIP技术，您有时可以在电话会议中连接更多的呼叫者。这是因为有了VoIP服务，你可以从任何连接互联网的设备上设置和加入电话会议，这给企业提供了更大的灵活性，可以随时随地连接——不需要电话线。

视频会议

由于向混合和远程工作的转变，越来越多的组织为虚拟会议引入了新的工具。因此，视频会议解决方案已成为实时连接远程团队的主要工具。

视频电话会议将音频和视频相结合，以方便虚拟的面对面会议。市场上有很多视频会议工具。视频通话的最大优势在于，它提供了比常规音频会议更具互动性的体验。

在过去，视频会议需要大量的现场设备和IT团队来管理。今天，参与者通过电脑或手机加入视频会议是很常见的，这使得人们很容易在旅途中加入会议。

视频会议通常用于企业举行在线会议、网络研讨会、网络会议、头脑风暴会议、远程学习课程以及其他类型的会议，在这些会议中，您希望看到某人面对面。

你也不需要总是为一个单独的视频会议工具付费。例如，SparkleComm是一个统一的通信提供商，它为您提供了各种通信渠道，所有这些都在一个应用程序中。您可以通过高清音频和视频会议连接您的业务，此外还可以使用其他提高生产力的工具，如屏幕共享、与白板应用程序的集成、呼叫记录、会议消息、实时抄本等，以实现更好的在线会议。

电话会议是如何工作的

在音频电话会议中，企业可以使用他们的商业电话系统进行内部和外部通信。与会者使用指定的电话号码拨入呼叫，或者操作员可以通过会议桥接每个与会者，会议桥接是一个可以同时接收和路由多个呼叫者的服务器。

但随着云通信解决方案的兴起，大多数企业都选择基于互联网的远程会议解决方案，以提供更有效的网络会议体验。

现代网络会议解决方案使用VoIP电话在互联网上拨打电话，而不是传统的电话线。VoIP音频和视听电话会议要求用户拥有强大的软件(如SparkleComm)，合适的设备(如用于视频通话的耳机和网络摄像头)，以及具有足够带宽的稳定互联网连接。

对于企业来说，这是一个便宜得多的选择，并且提供了固定电话无法提供的独特功能，如文件和屏幕共享。