学校视频会议的利与弊(一)

视频会议方面,中国的一切都更大。当您的人口超过13亿时,您需要充分利用您可以访问的所有通信方法。在推出数千所学校的共同课程时尤其如此。

这是视频会议在未来几十年重塑教育的力量的一个很好的例子。然而,在教室中使用视频并不像在网络摄像头前安排学生那么简单。对于视频会议的所有承诺,也存在缺点。

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为了说明这种新教育技术的复杂性,我们列出了学校视频会议的优缺点。

学校视频会议的利与弊

缺点:

1.减少个人互动

比如,一位负责通过视频会议教授几个学生教室的老师的缺点是它减少了个人互动的机会。我们坚持认为视频会议将实时对话中的音频和视觉结合起来作为个人互动的能力,但是当你面对的时候一个由20到30名学生组成的旋转小组,与孩子们一对一的工作很少。结果,危险在于视频会议成为一种单向媒介,更像是一个研讨会而不是一个班级,很少有时间允许学生自己提出问题和评论,特别是如果课程以大型团体形式进行。

2.技术问题可能会干扰课程

依靠视频会议技术作为学习的基础,它依赖于硬件,软件和数英里的互联网连接,使其成为可能。如果你曾经在视频会议中闲着,而有人试图修复音频或者在你的视频链接冻结和辍学时无助地观看,你会发现数字小鬼总有可能会破坏整个过程。

在教室里举行的视频会议中潜伏着同样的潜在问题。直到现在,你才有一位老师努力保持二十几名学生的注意力,因为他们当天的课程计划分崩离析。

3.持续成本

视频会议由硬件和软件组成,需要持续维护和升级,就像任何其他形式的学校设备一样。随着新技术的出现,网络摄像头和数字屏幕已经过时,例如,4K视频会议开始在商业层面占据一席之地,但需要高端带宽和相机才能有效。同样,每年都会发布具有高级功能的新视频会议平台,为课堂带来新功能或成为学区内的主导服务。

当然,新功能都很棒,但它们带来了成本和培训需求,这可能会给学校预算带来新的负担。如果视频会议和相关技术成为学习计划的主要平台,那么有些学生可能会被遗忘。这里介绍一种节约成本的视频会议软件:SparkleComm统一通信平台

劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

UC网络管理包含自动化,AI,SD-WAN

希望简化UC网络管理的组织可以实施自动化工具和技术,如SD-WAN和AI,以简化管理工作流程。

管理统一通信可能很棘手,尤其是在组织将UC基础架构卸载到云时。如果没有网络配置,公共云上的所有通信流量都将得到平等对待,这可能会导致高优先级流量的质量不佳。但是,组织有多种选择可用于管理其本地基础架构并获得对基于云的UC的一些控制。例如,软件定义的WAN(SD-WAN)和AI可以减轻IT管理负担,简化管理工作流程并支持公共云网络上的UC性能。

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让我们来看看组织经常遇到的一些常见和新兴的UC网络管理问题。

如何简化UC网络管理?

网络自动化可应用于UC(如SparkleComm)基础架构,以简化管理工作流程。自动化UC基础架构的好处包括降低成本,加快实施速度和减少错误。

自动化可以通过多种方式应用于UC网络。组织可以从小型项目开始,例如呼叫转发或用户的电话定制。随着组织对自动化的熟悉程度越来越高,他们可以扩展到更大的项目,例如简化移动,添加,更改和删除工作流程。

UC网络自动化通过标准化设置和流程支持额外的UC安全性。这些设置通过解决多个攻击媒介(例如欺骗,欺诈和窃听)来降低风险。由于缺乏安全人员或强大的安全策略,自动化UC网络安全性对于经常成为黑客目标的小型组织非常有用。

组织必须解决他们是否想要构建或购买自动化功能的问题。对大多数人来说,答案是购买自动化软件。拥有这些资源的大型组织可以选择在内部开发自动化功能。

您如何管理混合和云UC基础架构?

管理UC(如SparkleComm)的混合或云部署与内部部署有很大不同。例如,对于混合,部分UC基础设施仍留在企业办公室内,而分支机构可能完全基于云,并且具有不同的网络管理要求。

组织对公共云中的分支机构几乎没有管理控制权。但是,如果分支机构有多个链接,组织可能会有一些选择。组织可以通过链路负载平衡优化互联网带宽,实时监控链路并管理UC(如SparkleComm)服务质量。通过安装在本地执行UC服务的云管理硬件设备,也可以在本地管理混合UC

混合和全云UC部署也可以使用SD-WAN 来支持公共互联网上的UC流量管理。SD-WAN 为组织提供跨网络的完全控制和可见性,并使组织能够为流量优先级设置规则。SD-WAN还可以通过识别某些类型的流量并通过安全措施(例如会话边界控制器)转移流量来保护UC流量。

AI在UC管理中扮演什么角色?

虽然企业中的AI仍处于初期阶段,但组织可以将AI技术应用于UC(如SparkleComm)网络。AI驱动的管理为实时通信提供端到端网络可见性和动态路由。

AI可以使用第7层应用程序检查来智能地识别数据包的用途。通过此过程,IT管理员不再需要手动创建标识规则。相反,他们根据AI管理工具自动识别的内容选择数据流。

AI还提供集中控制平面,使组织能够从端到端查看整个数据流,并将单一服务质量(QoS)策略应用于LAN上的每个网络设备。AI驱动的集中控制平面可以比传统的QoS策略更有效地重新路由数据流量,这些QoS策略将数据包排队或丢弃以支持高优先级数据包。

视频会议的优势意味着仅音频不再足够(三)

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6.这是年轻一代想要工作的方式

如果基于增强或虚拟现实的办公室看起来像科幻电影中的未来科技,那么你手上就有一个潜在的问题。到2030年,将占75%劳动力的Millennial和Z世代员工已经习惯在日常生活中使用这些工具——记住SparkleComm统一通信。他可以给员工和企业都带来非常便利的工作方式。最近的研究发现,超过30%的千禧一代认为他们在家的技术优于办公室的技术,这意味着任何能够满足这些期望的企业都有招聘优势。

新兴的一代人在互联的数字设备的茧中长大,这些设备可以立即从互联网搜索切换到聊天消息,再到视频通话,并让他们与同行保持联系。尝试用桌面电话和电话号码列表给年轻人留下深刻印象或充分发挥作用的想法是过时的。  

电话会议解决方案所述,企业/组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用。与电话会议不同的是,视频会议提升了会议的直接效果。 

传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备,MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头,以及苛刻的网络布线,网络带宽。每次开会时还要移步到专门的会议室。视频会议系统俨然成为一个奢侈的名词,往往只有大型的企业才能拥有这样的奢侈品。 

SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

我们不再生活在纯音频世界。我们在办公室外面以视觉清晰度聊天,发布信息和进行视频聊天,并且,正如SparkleComm统一通信所具有的功能那样,同样的视频动态也将很快占据我们办公室的主导地位。

视频会议的优势意味着仅音频不再足够(二)

3.它使位置灵活

虽然大多数虚拟会议都是办公室到办公室的类型,但视频会议确实能够在外部,现场进行对话。当然,您也可以在办公室外进行音频通话,但视频会议会为您的位置提供背景和目的。从正在进行的施工视觉展示到走廊展示,甚至是潜在的投资物业,只有视频会议可以让呼叫者沉浸在会议室之外的世界。此外,网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。

4.它使显示和共享内容变得容易

无论您在何处设置虚拟会议,视频会议都可让您分享比周围环境更多的内容。网络摄像头可以捕捉您在其前面设置的任何物体,人物或物体,这意味着您可以轻松地显示原型,产品、艺术品和设计。此外,大多数视频通话平台都具有内置的聊天服务,SparkleComm可以通过简单的投放共享文件。可以通过桌面与屏幕共享,现在也是一个常见功能。视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者),也可以从Web端发起;视频会议控制支持一键发起功能,系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫;视频会议中可以动态调整成员,包括:视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等。

5.它提供了新的沟通方式

我们刚才谈到的所有优势都有助于重建您的标准面对面会议。然而,越来越多地借助新技术,SparkleComm视频会议可以投入工作,创造出全新的视觉和交流方式。借助虚拟和增强现实 -计算机生成的图像叠加在现实生活的实时图像之上或替换现实生活中的实时图像。我们很快就能够在虚构的,数字化的,交互式的环境中召开会议,在这种环境中,信息可以以任何方式共享说得通。这意味着建筑师和她的客户都能够在计算机生成的建筑模型中走动,而创业投放想法将能够通过模拟的交互式演示来了解最终产品的外观。

视频会议的优势意味着仅音频不再足够(一)

企业连接视频会议,来自通信和协作行业的人员和公司的聚会,是工作场所通信发展的一个很好的指标。大约一个月前在三月举行的奥兰多活动指出了办公室通信的视觉未来。它的名字也是如此。

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目标受众是相同的,但从纯音频到视频和基于消息的统一通信的切实移动意味着旧的名称必须去。用组织者自己的话来说,这次活动必须重新命名,以反映“市场的转变和技术的转变”。

这只是许多迹象中的一个,即纯音频,依赖电话的通信正在逐渐消失。视频会议的优势在于您无法再用“语音”这个词来激发IT部门和办公室经理的兴趣。视觉功能更强大,更个性化,并且明显适合当今连接的SparkleComm统一通信系统。

不要相信我,只看一下这些优于纯音频格式的优点。

视频会议的优势

  • 它建立了信任
  • 它取代了出差
  • 它使位置灵活
  • 它使显示和共享内容变得容易
  • 它提供了新的沟通方式
  • 这是年轻一代沟通的方式

1.建立信任

音频和视频通信之间的最大区别也是后者最有利的论据——视频会议,你可以看到对方。我们都听过这样的格言:沟通是93%非言语(实际研究显示55%是视觉,其余大部分都是你的言语和语气),但视觉优势不仅仅是理解。研究表明,视频通信是在无法分享室内体验的人之间建立信任的最佳方式。如果您想与客户、同事和合作者建立关系,您需要一个良好的视频会议软件,例如SparkleComm统一通信平台

2.它取代了出差

从那时起,视频复制室内会议的卓越能力意味着它可以更可靠地用作现场会议的替代品。反过来,这减少了与客户、合作伙伴、其他办事处的员工或潜在投资者必须出差的需要。节省了大量资金。

一些经常使用视频会议代替室内会议的公司节省了数百万元的出差费用,这并不奇怪,因为平均每次出差使企业每人每天花费高达1000元。由于员工在途中,SparkleComm视频会议还可以消除工作日的损失。出于所有这些原因,对于任何业务,无论多小,投资网络摄像头或视频会议设置都是值得的。

不同类型的统一通信系统

统一通信平台托管服务,在协作和通信方面为您提供灵活性。

今天的员工期望在工作中协作和沟通的易用性和灵活性。但实现这一目标是一项持续的挑战。无论您是要卸载日常统一通信(UC)运营任务,减少数据中心占用空间,还是转向UC即服务交付模式,我们的托管统一通信服务都能为所有人提供统一的协作平台您的协作和沟通需求。

SparkleComm统一通信解决方案经过定制,可满足客户当前和未来的需求。劳格致力于通过将业务需求与沟通,管理和技术需求相匹配来提高客户技术资源的效率和生产力。

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通过托管统一通信实现灵活性

托管统一通信(UC)提供基于消费的平台服务,可以从我们的数据中心托管,也可以在私有云中托管。我们的服务利用市场领先的UC应用程序提供全面的UC应用程序——SparkleComm,包括语音,语音邮件,即时消息和在线状态。

  • 灵活消费

协作专长
擅长管理语音,视频,联络中心和消息传递的统一通信

  • 集成自动化

多端点集成器
按收入和终端划分的最大视频集成商

  • 与软件和应用程序集成

支持通信的业务流程:SparkleComm 统一通信解决方案进入业务流程,以提高工作场所效率并提高团队的工作效率。可与公司中使用的软件和应用程序(CRM,ERP)集成,以确保强大可靠的基础架构,易于设置和管理。

  • 带着你自己的设备:BYOD

自带设备:SparkleComm解决方案已准备好实施BYOD策略。您的员工可以通过其个人拥有的智能手机和平板电脑访问统一通信服务。

  • 最完整的VoIP解决方案

SparkleComm是一个完整的SIP / XMPP和统一通信解决方案,也适用于多站点公司。

受益于托管UC服务:

利用您现有的UC投资和资产
重用现有的UC许可证
通过从基于硬件的投资转向基于云的服务,降低资本支出,运营支出和总体拥有成本
转向简单,可预测的运营和成本模型,可灵活扩展和缩小

面向未来的UC环境:

常青平台服务
多供应商技术和支持
能够与现有解决方案集成,并酌情托管第三方UC应用程序

在办公室的视频会议解决方案(二)

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连接有多可靠?

连接的速度和可靠性在很大程度上取决于您的内部设置,而不是视频会议平台提供的软件,但是,与往常一样,提供商之间存在一些差异。首先通过与您的互联网提供商联系,更新运行视频呼叫的桌面,以及限制呼叫者和设备之间的连接数量,将您自己的房子整理好。

至于寻找高质量的VC软件连接,坚持使用劳格等知名企业是个好主意。更好的构建意味着更好的视频会议软件基于云的选项也是不错的选择。

它有多容易使用?

与任何办公设备一样,您的视频连接仅与使用它的人的技能一样好。微软本身不得不重新考虑其室内产品,因为担心它们太麻烦且难以使用。结果是SparkleComm会议室系统——简单的中央集线器通过触摸屏操作,由平板电脑供电,位于会议室,只需按一下按钮即可完成。

这是您需要与自己的员工一起采用的方法。多年来,视频会议中最困难的部分就是电话会议的开始:让每个人都保持联系,聚焦和拍摄。现在我们拥有自动变焦和自动照明校正的网络摄像头,以及可以激活语音和智能手机的系统,请求它们。并且在自己,同事,特别是对技术不太精通的公司成员身上测试系统。当昂贵的视频会议设置被忽略并且未被使用时,他们的使用难度通常是罪魁祸首。

该系统如何与我们的日常工作流程相结合?

如果您想避免支付和维护不同的视频会议平台,这是一个关键问题。例如SparkleComm统一通信平台,已经在办公室中无处不在,因为它们结合了员工在同一系统中所需的一切。在不同的房间设置不同的摄像头是可以的,但是它们都应该以相同的视频连接供电,并且它们应该以相同的方式运行。例如,劳格拥有自己的视频通话平台,但如果您连接其他办公室,则可以运行第三方产品。

你不希望你的每个员工都说不同的语言,他们的同事无法理解。不要让它们使用不兼容的视频连接,或在设置之间切换。

在办公室的视频会议解决方案(一)

对于办公室中的视频会议设置似乎有点过分热情。各种形状和大小的视频通话的扩散,旨在适应各种不同的用途,导致混淆如何创建完美的解决方案。

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一个最近的一项调查发现,该组织62%的人使用三个以上不同的视讯会议平台,他们的办公室内。

视频会议解决方案中寻找什么

在许多公司的VC解决方案的重叠可能与事实,视频会议已拆分为三个独立的主要用例相关:桌面协作工具,如时差,乱堆室视频通话的小团队,与传统会议室的视频会议,其永久和复杂的设置。

这是很多选项和配置。为了使这一切变得更加清晰,以下是您在办公室的视频会议解决方案中应该寻找的五件必备事项。答案对每个人来说都是不同的,但是每个人都可以回答这些基本问题,如果只是这样,他们最终不会得到五个版本的东西,他们只需要一个。

这会花多少钱?

您的视频会议成本将分为三个常规线路:硬件、软件和数据存储。硬件前端主要由您的网络摄像头和麦克风/扬声器组成。当然,这取决于你如何使用视频会议,但任何桌面连接只需要最少的硬件。一个内置扬声器和麦克风的简单网络摄像头应该工作。大笔费用将用于安装一个大型会议室,所以可能是时候在任何特定时间询问您是否真的需要超过少数几个人进行视频通话

至于存储所有重要信息,如录制的呼叫和流媒体数据,请前往云端。每月订阅量比购买,维护和更新后端基础架构的周期便宜很多。许多较大的视频通话平台,如SparkleComm统一通信平台,将包括云存储。

安全有多好?

使用云意味着将您的数字信息的控制权和安全性移交给其他人。它更便宜,但在处理第三方和异地存储时总是存在风险。然而,在SparkleComm统一通信上,视频会议安全性是关于端到端加密(您的VC供应商应该能够生成有关此类安全性的信息,因为供应商公开展示他们的系统是常见的)和良好的老式警觉。您希望系统足够强大以防止坏人和员工小心谨慎使用安全密码并在视频会议结束时关闭事情。额外的安全功能——比如锁定会议的能力,以确保没有人不应该在谁那里。

适合您的最佳基于云的视频会议解决方案

为您和您的企业选择最佳的基于云的视频会议解决方案是一种想象力的练习。就像比喻所暗示的那样,云可以变成你可以在其中看到的任何形状。它的强大功能以及它优先于传统的内部部署视频会议系统的原因在于其灵活性。

通过投资云视频通话,您实际上是将数据负担转移到其他人身上。好吧,你正在向别人付钱以承担你的负担。这样您就可以根据需要获得尽可能多的存储空间,而无需购买和维护服务器。这意味着您可以根据需要在线提供尽可能多的用户,而无需为其连接提供服务。这意味着您可以使用最适合您需求的相机和设备,而不必依赖于特定品牌。

基于订阅的软件服务模型意味着您无需做出长期的财务承诺。不开心?一年,甚至一个月后走出去,尝试一些新的东西。

最好的基于云的视频会议解决方案让您可以完全控制您的体验。下面列出的服务将帮助您定制视频通信系统,以完全适合您的业务。

了解你的需求

这就是您的想象力脱颖而出的地方。您必须在考虑未来的情况下接近您的云视频通话解决方案。项目需要几个月,几年或几十名额外的员工,并考虑当时您需要的服务的规模和灵活性 - 而不仅仅是现在。

之前已经概述了基于云的视频会议服务应包含的基本功能,但现在是时候考虑如何在工作流中部署这些功能。

问自己以下几点:

  • 需要连接多少个位置?
  • 我们需要适应家庭办公室和BYOD终端吗?
  • 我们需要多少个用户许可证?
  • 我们需要哪些会议规模?
  • 我们是否正在连接个人工作区桌面?
  • 我们是在内部,外部还是两者都使用视频连接?
  • 哪些功能对我们的需求至关重要:屏幕共享,文件共享,群组通话视频录制,白板?

在我们推出一些我们最喜欢的基于云的视频解决方案之前,作为最后的建议,我们强烈建议您记住以下两点:

云解决方案应该为您提供足够的存储和连接,以处理您团队的所有内部和外部连接。

视频通信应与您团队的工作流程集成。

第二个子弹反映了视频不再是独立工具的事实。您可以使用云将其与您的团队在日常职责中创建,分享,辩论和协作的方式合并。

以下供应商可以帮助您构建这个统一平台。

最佳的基于云的视频会议解决方案

劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

语音邮件的未来

有一天,语音邮件可能会读取来电者的情绪,让消息接收者提醒一下吗?软件和硬件能够结合在一起形成统一的通信系统,整合所有的消息传递技术并将它们放在触手可及的位置吗?

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答案是肯定的,未来的语音邮件技术进步已经在持续开发中,并且现在就已经有这样的统一通信系统出现了,例如劳格科技SparkleComm统一通信平台,劳格SparkleComm除提供语音的IP电话及语音邮件外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

语音邮件系统已经涉及政治,人们可以选择在他们的语音邮件问候语中放置一个活动广告,这样每当呼叫者转到语音邮件时,他们就会被要求投票给候选人。问候语可以设置为播放给选定的朋友或来自接收者的地址簿的任何人。

许多语音消息服务提供商专注于将各种电子通信系统统一到集成系统中。语音邮件 - 办公室语音邮件,手机语音邮件和住宅语音邮件 - 无疑将在未来发挥重要作用。

其他技术的重点是识别那些在语音邮件系统上留言的人的声音中的情绪。一项名为Emotive Alert的系统已在麻省理工大学开发多年。该系统允许用户决定哪些消息最紧急,帮助他们减少电子通信的过剩并提高效率。通过咀嚼诸如语速和数量等变量来比较数据库并吐出意见,它可以学会识别基本情绪,例如紧急,快乐,正式或兴奋。

随着通信系统变得更加集成,语音邮件仍然是其中的一部分。毕竟,它涉及最原始的人类交流类型 - 语音,数字化并将其输入我们今天生活和工作的电子世界。语音邮件是最早的高科技邮件系统之一。