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功率 

很容易忘记VoIP设备也需要电源。与传统固定电话不同，VoIP电话无法从墙壁插座获取电力。因此，如果电源耗尽，您的手机也会消失。再次，将您的VoIP设备连接到备用能源是一个很好的政策。 

安全问题 

收费欺诈 

VoIP电话就像任何其他基于互联网的系统一样。您必须保护您的网络免受未经授权的用户，黑客和其他实体的侵害。黑客使用的一种常见策略是闯入系统并进行未经授权的长途电话。如果您无法及时发现问题，那么您将获得数千美元的电话费！如果您发现异常流量模式，则可能表明您的系统已遭到入侵。 

丢失/弱密码 

链条只有最薄弱的环节才有力量。在安全性的情况下，最薄弱的环节通常是用户。使用弱密码是让黑客入侵的必然方法。您的员工应该意识到泄露密码或丢失密码的危险。如果有人怀疑他们的密码被盗，他们应该立即更改密码。 

防火墙 

加密和防火墙是必要的，以防止坏人。另一方面，配置不当的防火墙可能会使电话难以通过。一些企业通过不使用防火墙来解决这个问题。但从安全角度来看，这是危险的。如果您遇到掉线问题，防火墙可能就是原因。 

SparkleSoftPhone即为IP电话，其基于SparkleComm统一通讯平台，是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话、电话会议、视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础，或与其高度关联密不可分。

五金及电缆 

这可能是一个非常基本的步骤，但您应该检查的第一件事是硬件。如果您突然开始遇到手机问题，请确保所有线缆都已正确连接。松散的连接或磨损的电线会导致问题。  

同时，浏览所有网络设备，如路由器，交换机，型号和SBC。它们是否配置正常？至少重置网络硬件一次，以确保它不是问题的根源。所有硬件也应该有最新的补丁。有时，通过应用供应商提供的最新固件更新，可以轻松解决您遇到的问题。 

电脑和智能手机 

大多数组织使用台式机，笔记本电脑和智能手机的组合进行呼叫。确保所有这些设备都正常运行。如果只有少数用户遇到问题，可能会归结为他们使用的特定设备。 

虽然VoIP技术已相当成熟，但许多企业仍在努力提高音频质量。音质不佳的样子是什么样的？症状通常采用以下一种或多种形式： 

• 缺少单词和声音
• 声音失真如奇怪的噪音
• 一个用户说话和另一个听到他们之间的延迟
• 互相交谈，因为没有人知道对方何时开始或停止说话

想象一下，您的员工在努力解决这些问题时与客户交谈。如果他们的工具不能很好地工作，你怎么能指望你的工人高效？音频质量问题几乎总是由网络连接引起的。抖动、延迟和数据包丢失等问题严重影响了音频质量。这就是为什么在所有VoIP硬件上设置QoS非常重要的原因。  

如果延迟和数据包丢失在可接受的限制范围内且您仍然面临质量问题，则可能需要与您的供应商核实。找出他们用于服务的编解码器。一些编解码器牺牲了速度的质量，反之亦然。您需要确定哪个对您的组织的需求更重要。 

互联网连接 

请记住，任何 VoIP电话服务都依赖于互联网才能正常运行。SparkleComm VoIP也不例外。这意味着贵公司与ISP之间的联系起着至关重要的作用。如果连接断开或ISP出现技术问题，您的手机也会受损。大多数组织发现将第二个Internet连接作为备份是一个很好的策略。 

带宽 

如果您的网络没有足够的带宽用于所有流量，会发生什么？在升级到VoIP之前，相当多的公司犯了错误，即不分析网络流量。如果您的网络已经在努力应对现有负载，那么它也无法应对音频呼叫。可能是时候升级到更好的连接或完全切换到不同的通道（光纤而不是DSL等）。 

服务质量 

QoS指的是服务质量。这是优先处理网络上的音频呼叫的一种方法。正确设置QoS时，会自动标记音频数据包。如果音频数据包与其他数据类型竞争，路由器将通过音频呼叫。这对于语音和视频呼叫等实时通信非常重要。 

几乎任何企业都可以轻松升级到VoIP。毕竟，谁不想以低成本获得高效率的系统？虽然采用VoIP并不需要太多的时间，你可以仍然会碰到的问题。即使初始设置没有问题，您也可以打赌以后会出现问题。 但是比较稳定的VoIP系统，如SparkleComm统一通信平台。

这就是为什么在任何时候监控系统都会有所帮助。如果您知道如何发现和解决基本问题，您可以防止它们成为主要问题。相当多的企业从供应商处购买托管服务。提供商负责提供服务，但您也应该准备好解决网络上的常见问题。 

实施VoIP故障排除检查表 

无论实际问题如何，您的公司都应该有一个bug报告流程。记录解决各个方面所需的步骤。例如，如果手机不工作，用户应该联系谁？如果问题无法在某个级别修复，那么升级过程是什么？您何时联系供应商？  

检查表是识别和实施VoIP故障排除过程的常用方法。确保所有用户和部门都了解它。当电话系统出现故障时，下一步应该不会产生混淆。查看您的提供商是否有关于VoIP问题的任何资源。查看VoIP教程以进行初始设置和故障排除。 

最常见的VoIP问题 

虽然VoIP技术自推出以来已经走过了漫长的道路，但许多公司仍在努力解决常见问题。考虑音频质量问题。大多数知名厂商都可以保证高清音频与传统固定电话不相上下。然而，组织很难获得高质量的音频呼叫。您会惊讶地发现修复大多数VoIP问题只需要几个基本步骤。  

一些最常见的VoIP问题属于以下类别之一： 

• 音质
• 互联网和网络连接
• 硬件和电缆
• 安全问题
• 供应商问题
• 音质

如果您认为自己掌握了视频会议的所有内容，请尝试管理此群聊。 来电者1 - 一个头晕的奶奶 来电者2 - 一位阿姨和一位2岁的表弟 来电者3 - 一个叔叔和一个3岁的堂兄弟 来电者4 - 一个爸爸和一个6岁的哥哥

在视频会议期间每隔几分钟随机向对方问好。

这就是让大家庭聚集在一起的乐趣，对于一些被大陆分开的家庭来说，这些视频通话的聊天机会对于让我们的孩子成为家庭生活的核心是不可或缺的。

然而，对于远程父母而言，通过儿童友好视频聊天应用程序进行的视频通话可以与孩子建立持久的关系。

• 视频通话对孩子们有好处

现在，几岁的孩子可以从视频通话中获益，从而缓解了“没有屏幕适合年幼孩子”的立场。根据研究发现，通过视频通话，孩子们可以通过电视和流媒体动画等非交互式媒体进行社交和情感投入。

然而，幼儿视频通话聊天也有一些必须要注意的事情。一家国外儿科协会最近表示，有一些注意事项可以让孩子上网。

1. 18个月之前不要进行视频通话
2. 成年人必须时刻出现，以便向孩子们解释正在发生的事情
3. 保持说话，因为音频比视频更重要
4. 在上网之前，孩子必须与其他来电者亲自联系
5. 呼叫应该简短，以匹配孩子的注意力范围

考虑到这些规则，一些国外专家鼓励直系亲属频繁进行视频通话，以便让孩子更加的了解。

如果您经常进行家庭视频通话，可以使用几种不同的平台为虚拟家庭时间添加一些变化。

• 家庭视频通话应用

启动家庭视频通话最熟悉的方法有Skype、SparkleComm等等这些应用程序。根据一些经验来说，SparkleComm很适合用来进行视频通话聊天，操作模式非常简单，收费也很合理，它可以在基本模式下处理很多个呼叫者。

还有一些其他的应用程序，可以按照适合年龄的阶段来使用，例如：JustTalk、ooVoo等。

毕竟，关键是要让孩子们与他们的远房家庭成员一起共度美好的时光。

• 屏幕时间可以是家庭时间

关于家庭的故事，一个奶奶五个孙子的电话很有趣，对我们的家人来说都很重要，但专家们似乎告诉我们，与年幼孩子进行视频通话最好是一对一。

每个人都可以想象他们与孩子分开的时间，即使只是几天。渴望看到他们，可能是压倒性的。在长期分离的情况下，如服役的军事人员或经常出差去工作的人所经历的那种情况，任何形式的交流都是非常宝贵的。

所以很高兴知道，缺席的父母通过视频会议正在做一些让他们感觉更好的事情，但另一端的小孩也会受益。通过SparkleComm统一通信平台的视频会议应用让他们有机会听到父母的声音，并继续建立面对面的关系，尽管他们之间可能有很长的距离。

对很多人来说，视频通话让长时间异地生活的人有了更多的互动，也维系了家人之间的情感。对于其他人来说，它可能足够强大，可以建立一个持续一生的纽带。

您需要花费数小时来接受按摩治疗师的治疗或者去您最喜欢的水疗中心进行温水治疗。与任何行业一样，学习如何将这些准备工作做好，提升客户的终极放松感，这是您在多年的实践中需要掌握的。

或者，您可以稍微快速跟踪该过程，并从已经投入多年的人那里获得第一手的建议。水疗和健康行业是将视频会议技术转变为无边界，随时随地将有经验的导师与有抱负的学生面对面交流的最新方式。

视频会议的范围意味着全球健康协会的指导计划在短短两年的运营中就能够在22个国家建立联系。这是一个模型，可以应用于当今运营的任何行业，让年轻的专业人士通过在线辅导计划，从最好的方面学习，无论他们在哪里进行交易。

• 通过视频会议面对面在线学习

Saltability首席执行官和20年的水疗和健康业务老将Ann Brown今年早些时候加入了该计划。作为导师，她每月两次通过SparkleComm统一通信平台上的视频通话与年轻经理会面，讨论行业的日常运营，涵盖从动手治疗到长期业务战略的所有事项。她认为，导师与门徒这样的关系对双方都有好处，基于该领域缺乏经验的现实见解，让她了解了最新的创新和想法。

这种指导在商业领域有着悠久的历史，但像SparkleComm的视频会议用在这个领域近几年才蓬勃发展。前几年，非营利性小企业辅导组SCORE启动了一项试点计划，将其已建立的现场辅导计划转移到视频会议。与健康研究所的计划一样，它使用常见的视频会议设备和平台（SparkleComm），让导师，其中还有许多退休的商业老兵，与当代专业人士建立持久，正式的关系。

每个项目的关键是能够使用互联网的无限范围来找到任何潜在的门徒的完美匹配，视频会议为其带来了便利。

• 在线辅导计划

通过视频会议在线指导变得更受欢迎和被接受，就应该有可能建立一个广泛的保护伞网站，以帮助年轻的专业人士找到可以帮助他们的特定业务的确切类型，他们拥有经验丰富的头脑。

与在线课程网提供单一来源寻找在线音乐教师的方式大致相同，或者网站将各个科目的在线辅导者聚集在一起，导师目录可以按特定特征列出专家。那些寻求建议的人可以通过像SCORE这样的计划保持广泛的水平，只需搜索具有小型商业经验的人，或者他们可以像健康研究所那样深入挖掘并找到一个确切知道运营水疗中心的人。

它甚至不是什么行业。您只需访问像SparkleComm、Skype等这样的应用程序，以及带网络摄像头的智能手机或台式机。

• 视频通话不只是说话

谈话的中心是谈话。随着目前可用于移动电话的视频通话应用程序的数量的增多，咖啡馆，路上，办公室以及一天中的任何时间都可以进行非正式聊天。

但如果这是所有的指导，你可以打个基本电话。但视频会议允许导师和受指导者交换文件和共享屏幕，以打破经营企业的细节。像SparkleComm这样的视频会议应用程序可以让您一起观看流式视频和音频，如网络研讨会和在线讲座，以及视频通话等等。

从本质上讲，你可以在线重新创建一个完整的面对面谈话，而不是互相倾倒一杯咖啡，额外的奖励就是不必相距千里之外。

相反，您可以呆在家里上网，运用视频会议并确切了解如何最好地应用这些准备时间来完善客户体验。

远程协作部署需要进行规划。各种规模的组织在引入新平台时应考虑一些指导原则。

大大小小的企业都需要远程协作，但每个企业的实现方式可能会有所不同。问题不在于大企业与小企业，而在于以正确的方式接近远程协作。

小企业倾向于拥有较少结构化的IT，并且更有可能以非结构化的方式进入远程协作，这是错误的方法。较大的企业将拥有更多的IT资源，并且可能采用更多开发和结构化的方法来处理新的协作技术，这是更好的方法。

无论业务规模如何，都要抵制跳入新的协作环境的诱惑。为了在今天具有竞争力，协作工具应该易于使用，但这可能是一把双刃剑。如果工具太容易使用，组织可以开始构建工作环境，而无需考虑长期项目，例如用户ID和组名。

许多大公司要求采用新技术进行原型设计阶段，但对于较小的组织而言，这一步骤可能会被忽略。理想情况下，原型系统应该是一次性的，为协作系统提供实践学习。通用用户名和团队ID（例如Bob1和TeamA）适用于原型系统，但它们不适合正式的系统部署。

较小的公司应该确保采取原型路径。构建具有少数用户的系统来测试功能，但不要通过简单地添加用户将原型转换为官方系统部署。运行原型，了解关键功能，清理平板并重新开始使用有意义的用户名，组和其他适用的功能，并与公司一起成长。

较大的公司将分担 IT不同方面的责任，使负责协作工具的小组不太可能成为负责安全的同一小组。由于安全协作至关重要，因此在开始时将安全团队纳入其中非常重要，以确保协作环境受到下一代防火墙，Web应用程序防火墙，VPN和其他现代数据安全元素的保护。劳格科技的SparkleComm统一通信平台是现在远程协作的必备沟通工具，SparkleComm特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听。

无论业务规模如何，远程协作的挑战都是一样的。组织应该以一个安全的协作系统（如SparkleComm）为目标，在这个系统中，用户，组和其他系统元素经过深思熟虑，以便将来发展。幸运的是，各种规模的企业都有机会实现远程协作，它只是需要计划。

视频会议服务比较

有了如此广泛的视频会议服务可供选择，2019年，找到最适合您业务的解决方案可能是一项艰巨的任务。

视频会议服务对于各种规模的企业来说都是越来越重要的通信工具，允许不同地点的团队成员或利益相关者通过高清视频和音频源“面对面”进行会面。最好的视频会议解决方案使得与世界各地的团队成员和客户的沟通变得轻松。

当然您可以选择试用各种优秀的视频会议软件，比如SparkleComm、Cisco、Zoom等等。这不仅仅是面对面交流，视频会议软件变得更容易，但它也使实际协作更容易。团队成员可以实时协同工作，使用工具帮助他们集思广益并将想法混合在一起。屏幕共享，白板和演示者交换等功能都有助于形成一个培养新想法和解决方案的环境，而不仅仅是讨论。

最好的会议服务可以高清晰度录制和存储视频和音频。这样，团队成员就可以回访会议，这样他们就可以保持正常运行或进一步完善创意。许多服务还提供这些录音的成绩单。

视频会议电话服务的定价取决于您需要支持的用户数量以及您希望获得功能的全面程度。大多数视频会议解决方案都遵循每个主机每月收费的成本结构。有些服务甚至提供免费的视频会议计划。在搜索视频会议平台时，谨慎的做法是进行价格比较，以了解哪些服务最适合您的预算。

SparkleComm可以用于租赁使用或者单独搭建您企业的服务器，目前可以免费试用。价格取决于您的用户数或功能多少。

可以期待的2019年

随着远程工作推动企业和小型企业的未来发展，视频会议有望成为未来几年必不可少的商业技术。视频会议日报是一个专注于行业新闻的网站，据报道，到2023年，企业视频会议市场的价值预计将跃升至44.8亿美元。所有这些增长意味着视频会议市场可能会发生相当大的变化。

此外，企业需要为员工提供多种沟通和协作方式。随着Slack型工作聊天继续推动员工联系，视频将成为这些消息传递平台的更大组成部分。最终，所有不同的通信类型 - 音频，聊天，视频 - 将发生冲突，形成一个统一的平台（比如SparkleComm）。这遵循一种单一，简单的通信平台的模式。

期待人工智能在视频会议中发挥更大的作用。罗技的副总裁兼集团经理斯科特沃顿表示，他们正致力于使用人工智能和计算机视觉来帮助在视频会议室中进行镜头拍摄，因此相机始终专注于讲话的人。

沃顿还预测，在未来10年，我们可以看到使用虚拟现实和增强现实的视频会议。您可能只是使用普通眼镜，而不是在电视或电脑屏幕上观看会议。这可以允许3D或全息会议。

SparkleComm VoIP可以帮助管理联系人

尽管令人惊讶，您的VoIP电话服务也可以帮助管理您的联系人。相当多的服务提供商提供他们的系统和其他软件（如CRM工具）之间的集成。这些集成可以帮助您更新联系人数据库，无需人工干预。

让我们考虑一个假设的例子。想象一下，到处都是联系的企业。跨多个邮件服务，CRM工具和客户服务部门使用的自定义应用程序。假设销售代理与特定客户进行了对话，并忘记在他们应该使用的CRM应用程序中更新它。现在您有一个过时的记录，可能会导致将来出现问题。随着类似的错误蔓延，您的数据库变得不那么可靠。您无法在那里使用这些信息，因为您无法确定它是否已更新，准确或保密。

VoIP连接到CRM工具

也许最流行的第三方集成是在VoIP服务和CRM应用程序之间。许多服务提供商为企业客户提供此功能，作为其定价计划的一部分。它允许用户在一个地方更新联系人。该工具会自动将此类更改传播到其他系统。

假设代理从CRM数据库中发起呼叫。系统还会在SparkleComm VoIP应用程序中记录相应的时间戳。同样，对记录在CRM中的联系人的呼叫可以使用最新信息进行更新，而无需用户打开多个应用程序。

一些供应商还支持流行的视频会议服务，如SparkleComm统一通讯平台。这意味着用户可以将他们的联系人集成到VoIP应用程序中，而不用担心丢失细节。想象一下，如果用户在打电话之前不必经常追捕细节，他们可以节省多少时间？或者，如果他们不担心写下重要细节，你的工人会多高效多少？它不仅可以帮助您的员工节省时间并提高工作效率，还可以提高整个组织的效率。

将您的CRM工具与电话系统正确集成可能会带来意想不到的好处。您可能会发现您的销售团队能够比以前更好地生成和跟进潜在客户。由于卓越的联系管理，客户服务或技术支持部门的绩效也可能得到改善。如果代理商在呼叫支持问题时已经拥有其信息，您的企业可以为呼叫者提供卓越的客户体验。

它归结为如何改进流程工作流程并确保您的员工在需要时获得所需的信息。曾几何时，企业转向SparkleComm VoIP，因为它比传统系统便宜。今天，他们要求并且获得比以往更多地使用这些工具！

VoIP在当今的商业世界中几乎无处不在，与技术首次推出时相去甚远。对于企业和个人而言，它正在成为语音通信的默认方法。事实上，不同国家的不少运营商已经宣布计划在未来几十年内退出旧的PSTN网络以支持VoIP。

在这一点上，几乎每个人都在他们生活的某个阶段进行了VoIP呼叫，即使他们当时并不知道。鉴于过多的移动VoIP应用和其他软电话应用程序，这并不奇怪。该技术彻底改变了电信行业，但其他领域也产生了连锁反应。

例如，SparkleComm VoIP服务提供商已经为传统的语音邮件功能引入了许多新的创新。用户不必拨号，听取消息并逐一处理，他们现在可以直接将消息发送到收件箱而不会有任何延迟。同样，自动助理、ACD队列、虚拟接待员等以及其他功能已经改变了许多部门和组织的工作流程。

企业内容管理

每个企业都管理着一个联系人数据库——无论是客户、合作伙伴、客户、其他组织等。特定部门甚至使用专业工具（如CRM应用程序）来完成此任务。很容易理解为什么，您需要有记录来跟踪客户订单，销售线索，服务请求和其他此类问题。

不幸的是，管理企业内的所有联系人并不简单。员工需要对中央数据库进行不同级别的访问，并且一些用户也需要能够进行更改和编辑。此外，您需要让一个人或团队管理整个数据库，以确保不会发生错误。最重要的是，您必须使用不同部门可能在同一组织内使用的所有不同应用程序，服务和应用程序。

你可能不相信圣诞老人，但圣诞节的节日气氛的确能影响到你。

像沃尔玛这样的主要连锁店甚至利用店内圣诞老人的诱惑来对抗网上购物的兴起。他们相信，父母很愿意在商店周围撒上一些节日钱财，同时等待孩子有机会与圣诞老人说话。

通常呢，看圣诞老人的路线一把需要花三个小时。有时候呢，可能真正的圣诞老人躲在百货公司里，等待三个小时看到的是冒充的圣诞老人。

所以不要这样做。

相反，您可以在舒适的家中访问圣诞老人，并可通过视频会议前往圣诞老人待的地方。

• 您的圣诞节视频通话聊天选项

如果你从事圣诞老人生意，多所高校每年都会培养出数百名毕业生，那么为什么不把自己与快乐的红色人群分开并提供在线服务呢？

目前有几种服务可以做到这一点，但它们有其局限性。Android和iOS 的视频通话圣诞老人应用程序是一种预先录制的服务，询问儿童的标准问题，然后提供秘密录制音频供家长访问，需要付费。

HelloSanta看起来很有前景，但价格昂贵，而且截至目前该网站似乎没有提供与圣诞老人订购实际通话的方法。也许他太忙于监督他的精灵？

还有一个与圣诞实时视频通话的网站，实际上给你安排来自圣诞老人的电话，它会在五分钟后切断你，并且没有最令人印象深刻的视觉效果。

凭借SparkleComm统一通信平台上的视频会议技术，我们绝对可以做得更好，带给你更优质的体验。

• 视频会议技术

对于初学者来说，就是获得更好看的背景。

如果您无法访问真正的北极研讨会，那么可以投资一个小的增强现实来叠加一个，或者创建一个数字版本并裁剪您的图像，这样只有您的身体才能在虚拟背景中呈现。

接下来，找到一种视频会议形式，它不依赖于更适合与同事进行预算会议的静态平方聊天窗口。例如，SparkleComm统一通信平台让它的视频来电者在圆形气泡中轻轻地漂浮在屏幕上，这是一个与圣诞老人进行神奇聊天的更激动人心的环境。

如何通过使用文档或屏幕共享功能让孩子通过触摸屏技术写出他们想要的圣诞礼物列表来实现一点点物理交互？SparkleComm的视频通话应用可让您在屏幕上书写，因此请将其转化为您的优势。

最后，通过让他们提前安排一个电话，帮助家人脱离现实世界或虚拟世界。并鼓励爸爸妈妈在预订时泄露一些秘密信息，这是典型的店内圣诞老人无法比拟的伎俩。

• DIY视频通话给圣诞老人

现在，如果你站在孩子的身边，那听起来好像是排队等待几个小时才能和一个停在郊区购物中心的圣诞老人说话。

但是你的父母实际上并不需要等待圣诞老人毕业班才能在网上一起行动，你可以自己做。

只需在最适合您的平台上设置新的视频会议帐户，无论是智能手机，平板电脑还是笔记本电脑，SparkleComm统一通信平台都能给你带完美的体验。然后穿上合适的衣服和胡须，并将自己隔离在你能找到的北极最近似的地方。

使用智能手机服务，如果必要的话，可以从圣诞树销售场地的孩子那里与孩子交谈，或者在您的车库车间运行一些金属丝，并使用SparkleComm视频会议平台帮助您编辑背景和灯光以创建最现实的设备。

现在没有必要安排一个电话，不需要秘密地分享一些亲密的细节来听起来真实，并且不需要窃听对话以便找出孩子们真正想要的圣诞节。

如果您确实将自己的视频外观设为圣诞老人，请确保已将其录制。这将成为回顾未来几十年的一次非凡的视频通话。