适用于小型企业的8款最佳网络视频会议软件(免费+付费)

以下是针对小型企业的八种最佳网络视频会议工具:

  1. Skype for Business

您可以将Skype视为使用计算机拨打长途电话的便捷方式,但Skype for Business产品允许您使用Skype运行视频会议。使用Skype for Business,您的Web会议最多可包含250人(使用Microsoft Office 365订阅)。使用该工具可以实时共享桌面和在线协作。您还可以录制会议。

2.Meet by Google Hangouts

与传统的Google Hangouts相比,Hangouts Meet是一种更加商业友好的工具。但是,要使用此会议软件,您需要一个G Suite帐户。 Google Hangouts结识可让您举办实时视频会议。您可以为视频会议托管的人数各不相同。如果您有G Suite Enterprise,则最多可容纳50人。但是使用G Suite Basic和Business,您只能托管25个。

3.Cisco WebEx

借助这款实时视频会议软件,您将享受到许多功能,包括屏幕共享,云端录制,个人会议室等。您可以在网络会议中包含的人数,具体取决于您购买的套餐级别。使用入门级别,您可以包含50个参与者。在企业级,您最多可以有1000个会议参与者。提供免费试用。

4.GoToMeeting

此Web会议软件专为在线会议而设计。它包括一个免费选项,使您的会议更容易访问。您还可以使用自己的URL设置个人会议室。实时共享您的桌面,以便您的与会者可以准确地看到您正在谈论的内容。记录您的会议并将其存储在云端。您还可以下载此视频会议软件的免费试用版。

5.Zoom

这种流行的在线会议软件是小型企业的绝佳选择,因为最基本的级别是免费的。在最基本的级别,您最多可以容纳100个会议参与者,最长可达40分钟。您还可以使用屏幕共享进行协作。还有私人讨论的分组讨论室。要获得更多功能,例如无限制的会议持续时间或更多参与者,请选择其中一个高级计划。

6.SparkleComm

与传统视频会议相比,SparkleComm从客户端到后台的MCU全都基于软件。同时服务器可以使用自己租赁的云服务器,可专属定制。支持的版本广泛,包括Android、iOS、Mac、Windows、Linux、Pad等系统。它的功能包括屏幕共享,云端通讯录,个人会议室等。支持最低16路会议并发到200路会议。目前可在其官网进行申请免费试用。

7.Join.me 

这个相对较新的在线会议软件也为很小的企业提供了很多东西。它对个人用户是免费的(功能有限)。例如,在免费级别,您最多可以有三位与会者。有三个级别的高级计划,提供额外的功能。例如,业务级别计划允许您在会议中托管多达250个并包含录制功能。

  1. AnyMeeting

这个在线会议软件提供了两个计划。一个计划允许您举行最多10人的会议,另一个允许您举办多达30人的会议。所有级别都包括屏幕共享,聊天以及发送电子邮件会议邀请和提醒的功能。通过更大的计划,您还可以为会议提供免费电话号码以及创建会议录音的功能。

视频会议访谈的利与弊(二)

视频会议访谈的缺点

几乎有三个主要的视频会议采访缺点。它们列在下面:

技术难题——这是最重要的视频会议面试缺点之一,因为没有人知道硬件、软件或网络中何时可能发生技术故障。某些环境变化可能会导致网络出现问题。但是SparkleComm统一通信具有专业的技术团队,在后台随时为您解决会议过程中发生的故障,并且该软件具有绝对的安全保密性。

时间区域——从某些方面来看,它被认为是一种优势,但是以常规模式进行国际通信可能会导致不利,因为可用性的时间不同,维护业务可能非常困难。

设备和培训成本——设置视频会议设备的成本非常高,员工需要接受适当的培训才能使用它并熟悉这项技术。对于小公司来说,设备设置预算可能过高,而对于大公司来说,没有这样的问题。SparkleComm统一通信针对各行各业,无论企业大小,只要你购买并且使用他们的软件就能随时随地展开视频会议

SparkleComm统一通信是各种视频会议解决方案,可以进行视频会议访谈,并牢记视频会议访谈的优缺点,是最好的视频会议解决方案之一,让您轻松地在线进行访谈或会议。主持人和候选人需要在他们各自的系统中安装SparkleComm会议软件或应用程序,然后创建一个帐户并按照共享的详细信息,他们可以轻松地在聊天室等氛围中相互连接,并且可以轻松地进行会议采访。

视频会议采访有其自身的优势和劣势,但随着技术的进步,您的公司,您的雇主都在寻求积极的一面,并将其用于进一步发展业务。即使是面试的候选人也比去各个地方和接受采访要容易得多。因此,视频会议访谈的市场正在增加,即使在各种利弊之后,它对雇主和雇员或候选人都是非常有利的。

视频会议访谈的利与弊(一)

随着互联网的出现以及后来的视频会议,生活得到了改善,变得更加容易。这些天,大多数跨国公司选择视频会议采访。那么,视频会议采访是什么?视频会议采访就像任何通常的面对面采访一样,只是为了积极的一点,候选人可以从他/她家的附近接受采访。 以轻松地连接来自不同地点的许多候选人。SparkleComm视频会议系统是目前世界上最好用的软件。视频会议访谈有各种优缺点。下面提到视频会议采访的优点,以及缺点。

视频会议访谈的优势

降低差旅成本——这肯定是视频会议访谈中最大和最有影响力的优势。这是因为您的公司不需要花费大量资金来访问面试官,并且可以通过使用这种技术轻松有效地进行面试。

时间管理——从一个地方到另一个地方的出差消耗了大量的时间,从航班到机场的延误到驱动器。但是,通过使用这种方法,可以灵活地使用时间,因为没有办法浪费它。此外,您的公司不必担心候选人的时区,因为他们不必前往参加会议。因此,视频会议访谈可以在一天中的任何时间设置,而不会毫不犹豫。

加强沟通——SparkleComm统一通信不仅可以节省时间和金钱,还可以使通信更好,因为文件共享、媒体共享、文本板、白板共享和各种其他工具有各种选项,可以进行视频会议采访有趣。

提高工作效率——由于时间和金钱不再是障碍,并且可以在一天中的任何时间进行访谈,这肯定会提高生产力。这使得访谈更短,更有效,并且尽可能简单地进行,没有不合理的延迟。

减少环境污染——来自世界各地的政府正致力于减少碳足迹,贵公司应用视频会议采访有助于减少碳足迹并显示其绿色凭据

核心Web会议软件功能

在选择视频会议软件时,您需要密切关注软件的功能。要充分利用Web会议工具,请确保选择具有所需功能的程序包。而SparkleComm提供的会议操作简单,功能丰富,权限灵活。通常来看,中小企业需要的一些常见功能包括:

会议启动。这是开始会议的能力,而不仅仅是会议参与者。如果您自己主持视频会议,这一点非常重要。

屏幕分享。如果您希望会议参与者能够在Web会议期间查看计算机上显示的内容,则需要此功能。

记录。能够录制实时网络会议的能力对于无法召开会议的会员非常有用。它还可以作为发生事件的记录。

音频。如果您的某些团队成员没有网络摄像头,您将希望他们至少能够通过音频参与。

视频会议。此功能允许会议参与者启用其网络摄像头,以便他们可以在会议期间看到对方。

幻灯片。幻灯片放映是整理您在Web会议期间呈现的信息的好方法。考虑使用幻灯片模板进行更专业的演示。

私人聊天。私人聊天是几个团队成员在主会议期间私下交流的能力。这对回答问题很有用。

技术支援。如果这是您第一次通过网络主持实时视频会议,请确保您选择的软件包具有良好的技术支持,以帮助您克服任何障碍。

成本。最后,但并非最不重要的是,您需要选择适合您预算的视频网络会议软件。下面的列表包括满足各种预算需求的Web会议工具,包括免费软件。

虽然您可能不需要在会议软件中使用所有这些功能,但您的业务可能至少需要其中一些功能。一定要选择能够满足您需求的工具(不要忘记考虑您未来的需求)。

传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备,SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

为什么要选择视频会议软件?

拥有良好的视频会议软件是许多小企业无法考虑的重要需求。

远程工作正在增加,预计将继续增加。根据研究表明,许多招聘经理预测,超过33%的员工将在未来十年内远程工作。

员工位于不同的地方,有时甚至在不同的国家,您的小企业如何确保每个人都保持良好沟通?拥有地域多元化的团队,让每个人聚集在同一个房间进行传统会议是不切实际的(也是昂贵的)。

召开网络会议解决了沟通问题。使用在线会议软件,您可以安排定期会议,让您的团队通过互联网聚在一起分享信息并提出问题。使用合适的网络会议软件——SparkleComm,您甚至可以举办培训课程。

获取实时视频会议软件可能是您的小型企业的主要决策,但它是一个重要的因素,因为它可以帮助您的团队保持联系。

什么是网络视频会议软件?

无论会议参与者位于何处,网络视频会议软件都可以让您举行各种类型的在线会议。在线会议软件使用互联网,因此任何有连接的人都可以参与。实时网络会议可以包括视频元素,参与者可以使用他们的网络摄像头看到彼此。或者,会议可能只是音频。有时,在线会议也可以通过电话获得,这使得所有团队成员更容易参加。

SparkleComm可用于进行各种类型的会议,包括:

传统的员工会议
网络研讨会
网络广播
合作
训练

当您开始举办越来越多的网络会议时,您将希望了解如何通过视频会议工具与团队成员合作。而要成功召开网络会议,您的企业将需要良好的网络会议软件。

多人视频会议解决的主要问题

多人视频会议系统是一种多媒体通信技术,使不同地区的人们通过某种传输媒介实现“实时、可视、交互式”。

它可以通过各种现有的电子通信传输媒体,将人的静态和动态图像、语音、文本、图片等信息分发到每个用户的终端设备,使地理上分散的用户通过图形、声音等方式聚集和交换信息,从而增加理解内容的两面性,使人感觉自己好像置身于情境之中。

已经开始有人在家里办公,通过网络进行视频会议很方便。在多人视频通话的帮助下,我们可以加强与世界各地的同事、客户和客户的友谊和有效合作。不仅如此,你还能够花更多的时间在家里和亲戚朋友在一起。

通过SparkleComm视频会议,您可以与世界各地的人们分享欢乐和庆祝,并与世界各地的同事合作,提高工作效率。

视频会议主要解决的问题:

1。沟通问题,双方都能清楚地看到对方,做到及时沟通,这基本上可以解决。

2。在文件共享、远程会议等问题上,经常需要对方案、数据文件、报表等文件功能进行分析讨论。这需要及时共享和低延迟,这必须通过视频会议软件来完成。SparkleComm统一通信平台可以满足你的这一需求。

3.会议纪要。如何保存或记录会议?如何下载记录的文件以及谁有权下载这些文件都需要考虑。有些软件处理不好。 这三个功能对内部人来说是最重要的。如果任意权限的人员都能够看到、下载会议文件,对于公司来说这是一件可怕的事情。公司希望会议管理员能够拥有指定人员或者说指定某个名单中的职员可以看或下载。

视频会议有效提高效率

SparkleComm视频会议,操作界面简单,一键启动会议,使用PC和手机即可加入会议,随时随地高效会议。高清视频、实时音频与视频双向互动,整个会议,视频流畅,音频与画面同步无延迟,让所有与会者迅速进入会议现场状态。

随着企业数字化转型的全面展开,数字化企业在未来必将颠覆现有的行业管理模式,而技术作为企业数字化转型的助推剂有不可替代的作用。

今天,视频不再是仅限于会议的应用,会议也不再是简单的内部沟通工具,它有望成为促进企业用户体验改善、产品和服务创新、商业模式转型的催化剂。

目前市面上的视频会议产品五花八门,SparkleComm可以为客户提供低成本、全高清、免维护、安全稳定的视频会议服务。

SparkleComm兼容视频会议系统,支持对话、文件分享、屏幕共享等多种沟通模式。如果,你一场会议刚刚结束,马上又要参加另一场需要出差的远在他方的会议,而此时你与对方正好都安装有SparkleComm统一通信系统,那就不妨使用SparkleComm视频会议功能,这样双方就能够直接进行会议了。

随着网络带宽的不断提升、网络视讯技术快速发展,视频会议因其方便、快捷、易用和强大的功能得到了越来越多企业客户的认可,已在全球范围内被广泛接受。

视频会议被客户认为是企业提高沟通效率和管理水平最直接有效方式,成为各行各业大中小型企业首选的沟通方式。市场增长迅猛、客户细分化程度日益提高,在降低行业服务门槛的同时,对视频会议服务商综合服务能力提出了更高的要求。

企业数字化转型

近年来,随着移动互联网和数字化浪潮的汹涌,全球企业都在进行数字化转型。与传统企业相比,数字化企业最大的不同在于合作模式的转变,人与人之间的联系变得更加重要。

目前,传统的会议形式越来越不能满足现代会议的需要,在过去很长一段时间内,视频会议已经占领了政府、教育、金融等重要领域和大公司。而对于中小企业而言,这些或许费用会比较高昂,使用SparkleComm统一通信系统召开视频会议会是一个不错的选择。

大型集团公司的传统会议,几乎都有这样的通病:

1.浪费人力。对于一个会议,你需要准备会议地点,安排通知与会者,打印会议材料。

2.远程会议效率低下。与会者在办公室和会场之间来回穿梭,会议占用了员工的私人时间,这也使得员工抗拒会议。

3.繁琐的会议道具。电脑、投影仪、麦克风、白板、激光笔等。

4.会议保密差。传统的会议保密信息打印后或许难以及时销毁。

5.传统的会议数据共享效果较差。传统会议室里的投影仪和笔记本电脑已经不能满足日益多样化的会议资料的需求,资料的共享也不能保证与会者准确地接收到信息。

我们生活在一个信息技术发展飞速的时代,高清视频的流行和快速发展,企业也应迅速适应其变化,通过远程协作,不仅可以降低成本,消除距离,有效的沟通;通过视频会议还能够建立更多的信任,通过技术改造企业的竞争力无疑是企业数字转换的关键。视频会议将成为越来越多的企业商务办公的日常应用。

云会议模式

云会议是一种新的视频会议模式,它是一种高效、方便、低成本的基于云计算技术的会议形式。

用户不需要昂贵的硬件和复杂的软件安装,登陆相应的界面,实现语音和信息的共享,达到与传统会议相同的效果。 会议数据传输和处理的复杂技术由云会议服务提供商操作。

云会议的概念给客户带来了比传统视频会议更大的便利。客户不必因为偶尔的商务会议而支付昂贵的设备或差旅费。满足大多数中小企业的实际需要。

伴随着云计算服务的日趋成熟,云会议不再是视频会议需求者的无奈之举,而是逐渐成为整个视频通信产业的发展趋势,在实际使用中,因其能够提高内部管理水平而受到了广大用户的欢迎。

SparkleComm统一通信平台,除了具有一般云会议低成本、高效率、稳定、安全的特点外,还通过以下优势为客户提供最优质的服务,使用者仅需要一台可上网的终端设备便可召开会议。

1.强大的数据协同功能。系统支持文档共享、程序共享、屏幕截图、文件传输、影音文件、广播等协同功能,满足各种网络环境、各种数据格式的需求;PPT、Word文档等能实时同步到所有成员。

2.丰富的会议辅助功能。系统支持文字交流、语音私聊、远程试听、远程设置、界面同步等辅助功能,网络会议不再枯燥。

3.低成本、零维护。无硬件投资、系统维护,SparkleComm无需购买服务器及带宽,无需技术维护人员,用户所需做的只是使用软件和网络。

视频会议对于节约资源的意义

近年来,中国的工业化进程突飞猛进,由于过去我国走的是依靠高消耗资源,粗放式经营的经济发展之路,用于支撑经济发展的资源消耗十分严重。并且由于我国市场经济的不断增长,资源短缺制约经济发展的矛盾越来越明显,在这种情况下,在提高办公效率的同时,减少公共资源浪费是建成节约型社会的必经之路。

对于企业来说,会议的重要性不言而喻,在企业需要与员工分享信息、调节资源分配、推动工作进程时,会议始终是企业首要的选择之一。

但对于企业来说,传统的会议模式在召开前,不仅需要确定参会人员时间安排、布置会议室、会议文件打印、装订等工作,并且对于拥有分公司、办事处的企业来说,还需要将所有参会人员聚集到会议室内,在准备阶段就已经耗费了大量人力、物力以及差旅费用。

而参会人员长途跋涉,打印会议文件等也会造成资源浪费,难以满足企业低碳高效办公的需求。

以上这些问题在SparkleComm统一通信系统中统统可以得到解决。通过SparkleComm统一通信平台,可以为企业客户提供低成本、高性能的视讯服务。

企业在有会议需求时,电脑、手机均支持会议发起功能,无论是会前还是会中,都可以邀请人员入会,与会者可立即收到会议邀请、并运用SparkleComm软件加入会议。为企业节约了差旅费用的同时,也为企业提供了一种更为绿色环保的办公方式。

不仅如此,使用SparkleComm统一通信平台召开会议,任意一会议点都能够将PPT、Word、音视频等文件同步显示到视频会议中来,参会人员可根据文件内容,展开讨论,使会议沟通更清晰、明了。SparkleComm视频会议系统为企业大幅节省人力、物力,提高工作效率,为企业避免了因纸张印刷、通信传真等所造成的资源浪费现象。