2019年最佳视频会议服务(二)

视频会议系统定价

视频会议服务的价格可能差别很大。今天的许多顶级服务都是基于云的,价格取决于组织所需的主机许可数量。对于一次只能召开一次会议的企业,一个许可就足够了。如果多个员工可能需要同时主持视频会议,那么您的企业需要多个主机许可证。简单地加入会议通常不需要许可证,但通常会议参与者总数上限。

SparkleComm视频会议提供商提供免费计划,但会限制会议可以持续多长时间以及有多少人可以参加视频会议。付费计划通常允许无限制的会议,并且他们有更高的参与者上限,并且没有会议长度的限制。

许多视频会议服务提供了几种不同的计划。每项服务计划的成本通常基于您需要考虑的几个因素:

与会者:第一个主要考虑因素是您预期会议参与者的数量。通常,视频会议所需的参与者越多,您的成本就越高。与提供适合您的用户数量的服务计划的供应商合作非常重要;你不想为永久空座位而浪费钱只是因为你差点错过了较低计划的截止点。

视频流:除了确定您在会议中想要多少人之外,您还必须同时确定您想要在相机中有多少参与者。某些服务限制一次打开多少个视频源,而其他服务则允许每个人开启相机。

特点:影响价格的方式确实取决于公司。一些公司在每个计划级别提供所有功能,而其他公司则将最佳功能限制为其最高成本的订阅。

附加组件:一些视频会议平台提供附加功能以增加订阅计划的功能,但需额外付费。典型的附加组件包括增加参与者数量,记录存储空间和类似功能。附加组件是一种扩展订阅包的方法,而不会影响下一个定价层。

一些服务提供商,特别是那些专注于企业公司或会议室硬件的服务提供商,不会发布定价;相反,他们要求您从公司销售代表处获得报价。这些系统通常可以根据自定义规范构建,并且需要更复杂的安装和实施过程,因此在确定估算成本之前,必须详细讨论您的需求。当然SparkleComm也可以做定制,价格就需要这样的方式。

由于大多数视频会议解决方案都是基于云的,许多提供商提供有限的免费试用(SparkleComm)。这样您就可以开始使用该软件,这样您就可以在开始讨论哪种方案最适合您之前更好地了解您所获得的内容。但是,一些公司限制其试用和免费版本的功能或设置限制。

在做出最终决定之前,请确保您完全了解您将获得的收益。例如,如果您获得了可用的最高定价等级的演示,但随后购买了中端订阅,您可能会惊讶地发现您错过了演示销售给您的一些功能。幸运的是,大多数视频会议公司都清楚地说明了哪些功能可用于其网站上的计划。


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印义丹

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