构建联络中心数字服务工具包(一)

强调:

当今的客户需要出色的数字体验

您需要一套强大的数字服务来满足客户需求,其中包括社交媒体、消息传递、实时聊天、电子邮件和评论

SparkleComm统一通信是在单一位置提供易于管理的数字服务,从而轻松提供客户想要的渠道

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您的客户是否拥有积极的数字体验?如果您拥有正确的工具集,则可以实现积极的数字客户体验。提供积极的数字客户体验(客户希望一次又一次参与的体验)的第一步是放置一套强大的工具。让我们探索一下这些工具是什么以及它们如何培养出色的数字客户体验。

积极的数字客户体验是什么样的?

以下是有关数字客户体验的一些统计数据,以了解积极的客户体验是什么样的:

74% 的客户至少在某种程度上可能仅根据客户体验购买产品或服务

73% 的人表示品牌能做的最重要的事情就是珍惜时间

71% 的消费者希望跨所有渠道获得一致的体验(但只有 29% 的消费者认为他们拥有这样的数字体验)

根据一项调查显示,64% 的 Z 世代和 72% 的千禧一代认为品牌应该提供定制化体验

75% 的人希望在使用智能手机时立即收到答案

90% 的消费者希望在与品牌建立联系时在 10 分钟或更短的时间内回答他们的问题

59% 的客户发现自助服务选项可以改善他们的数字客户体验

71% 的客户希望客户服务代理能够了解他们之前使用某个品牌的历史

从这些统计数据中可以看出一些主题:

客户希望快速得到他们需要的答案

客户希望品牌知道他们是谁以及他们过去购买了什么

无论使用哪种渠道,客户都希望获得相同的体验

您需要哪些数字服务才能获得出色的客户体验?

您需要以下数字服务来创造卓越的客户体验:

社交媒体

今天,社交媒体是品牌数字参与工具包中的强大工具。有关研究表明,客户在社交媒体上关注某个品牌后,91% 会访问该品牌的网站或应用程序,89% 会从该品牌购买,85% 会将该品牌推荐给家人或朋友。

使用 SparkleComm统一通信系统,您可以通过分配资源来确保运营效率、交易可追溯性和每次交互的大规模处理,从而减少任何社交媒体渠道的响应时间。

消息传递

客户希望能够向品牌发送短信。67%的人更愿意向企业发送关于安排约会的短信,而不是发送电子邮件或打电话给他们,59% 的人希望通过他们已有的即时通讯应用向企业发送短信,而不是下载新应用。

SparkleComm即时通讯系统让客户可以轻松地通过 Apple Business Chat 和 Facebook Messenger 向您发送短信。他们还可以使用适用于 iOS 和 Android 的本地消息传递应用程序。这些功能允许更高的数字参与度,员工可以通过SparkleComm中的高级工作流程快速响应这些消息,因此管理人员知道客户正在获得他们需要的帮助。

让聊天在您的联络中心取得成功 – 5 个最佳实践

您是否正在考虑将聊天作为联络中心的新渠道实施?或者您是否已经在使用聊天功能,但正在研究如何改进您管理频道的方式?以下是一些可能有助于在您的联络中心成功进行聊天的最佳实践。

如果您还没有使用聊天,最近的有研究证实您现在有充分的理由研究这个渠道:40% 的客户表示聊天是他们三个首选的SparkleComm座席辅助客户服务渠道之一(连同电话或电子邮件)一家公司)。此外,网络聊天继续经历强劲增长,无论是支持它作为渠道的联络中心数量的增加,还是基于联络中心交互总数的不断扩大的份额。换句话说:更多的客户正在使用聊天与更多的公司进行互动。

如果您已经支持聊天,我们有一些建议可以帮助您更好地使用该频道。因此,以下是我们将网络聊天作为联络中心渠道的五个最佳实践:

1、即时通讯的新用户? 考虑哪些交互可能会通过聊天成功处理。聊天是实时的(或接近实时,无论如何)。它相对较快,而且一般来说,对年轻一代(千禧一代和更年轻一代)更具吸引力。但是,需要共享任何类型的个人数据的任何事情通常都不是一个好主意。聊天也可能不太适合非常复杂的互动,或任何“情绪化”的东西。它与在您的网站上开始的任何交互自然相关,例如订单帮助、在线表格或基于 Web 内容或您的知识库的问题。您的解决方案必须让您能够在开始聊天之前捕获客户信息一个代理。这减少了聊天时客户搜索订单号、票证 ID 等信息时的等待时间。

2、为了优化SparkleComm座席生产力,请确保您的聊天解决方案不仅允许SparkleComm座席同时处理多个聊天交互,而且选择提供真正全渠道的解决方案。您的SparkleComm座席应该能够同时处理来自不同渠道的多个联系。这确保处理聊天的代理仍可用于处理另一个渠道中更高优先级的联系人。谨慎的话:将代理扔到众所周知的“池子的最深处”并让他们立即处理多个渠道中的多个联系人是没有回报的。缓慢扩大规模,一次添加一个渠道和一两个交互——让您的座席有机会适应真正的全渠道处理带来的认知负荷的增加。这种方法还可以帮助您克服最初可能遇到的任何阻力。

3、如果您将聊天用作联络中心的渠道,你可能——取决于你看到多少音量——想要开始研究添加一些智能来帮助你确定何时以及向谁提供聊天。大多数部署都是从您网站上某处的一个简单链接或按钮开始的——最常见的是“联系我们”下的“实时聊天”。但是,有一些方法可以以更复杂的方式定位在线交互。例如,您可能只想向购物车超过特定值的客户提供聊天服务。或者,您可能想为一直尝试连续填写并提交您的在线申请三次但似乎遇到困难的客户提供一个共同浏览会话?向尝试使用您的知识库失败的客户提供代理辅助聊天怎么样?类似的场景还有很多。

4、想想你的经纪人以及在将频道添加到您的环境时如何最好地准备和定位聊天。您的许多年轻特工一直在他们的私人生活中使用聊天。您仍然需要确保他们接受过如何在聊天频道中展示您的公司的培训。同时处理多个聊天和/或其他联系人需要一个学习曲线,并且并非所有SparkleComm座席都同样精通,无论他们接受多少培训。您可以将同时处理多个渠道中的多个交互定位为职业挑战。您可能需要专注于数字交互的代理,以及主要或专门处理语音交互的另一个组。或者您可能决定每个人都应该能够处理所有事情。没有适用于每个联络中心的单一最佳解决方案。

最后但并非最不重要的一点:聊天不是“一劳永逸”。确保您的SparkleComm座席可以使用其他交互方式,并授权他们在聊天之外使用这些渠道,如果有助于减少客户工作并实现首次联系解决。授权您的SparkleComm座席打电话给客户、开始共同浏览或通过电子邮件发送确认不仅可以提高客户满意度,而且通常还会导致更积极的座席参与。我们都知道,更快乐的座席通常会让客户更快乐。

改善下一次员工敬业度调查的 30 个问题(一)

员工敬业度是什么概念。公司每年在这上面花费数亿美元,增加它,测量它,修复它。但遗憾的是,绝大多数员工并未在全球范围内充分参与他们的工作。全球 85% 的劳动力正在经历:如果您经营的小型企业与缺乏热情的员工作斗争,那么您并不孤单。

解决问题的第一步?正确诊断。为此,我们为您提供了一个解决方案:在您的员工敬业度调查中提出更好的问题。(员工敬业度应用程序是您可以查看的另一个选项。)在本文中,我们将涵盖您需要了解的关于如何做到这一点的所有内容,并为您提供 30 个问题的闪亮清单,这些问题将帮助您了解问题的核心。

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什么是员工敬业度?

员工敬业度是指一套可衡量的、明确定义的态度,可带来更好的生产力指标、创新、保留等。换句话说,这是提高员工士气的关键。

态度似乎集中在一致的主题上,例如明确的目标感、对什么是有价值或重要的普遍持有的观念、心理安全感以及对未来的期望。敬业度不是由抽象的感觉决定的。衡量员工的满足感或幸福感,以及满足他们的需求,例如对沟通的要求,往往无法实现员工敬业度的根本目标:改善业务成果。意思是:这不仅仅是一些蓬松的概念!有一种方法可以衡量它,并且通过扩展,对其进行战略性改进。

根据盖洛普的《全球工作场所状况》报告,敬业的员工缺勤率更低、生产力更高、利润更高,另一方面,不敬业的员工让他们的公司损失了他们工资的 34%。    什么是员工敬业度调查?

员工敬业度调查是您可以用来衡量敬业度的众多工具之一。其他是一对一访谈、焦点小组和数字运算 AI 工具或者采用SparkleComm即时通讯来做问卷调查等,无需您动动手指即可对其进行测量!调查通常每年或每季度进行一次。(更频繁的被称为脉搏调查。)它们是解决员工问题核心的最直接途径之一,也是诊断问题(如果有的话)的有效方法。   如何从员工敬业度调查中获得所需的见解

您知道哪家公司提高了员工敬业度吗?谷歌。你知道哪家公司已经完成了调查吗?盖洛普。以下是他们和人事管理办公室的一些大脑选择:

1.使用清晰、简单的语言,并使用员工不必查找的术语。

2.询问结构化问题和开放式问题,但不要过分依赖后者。结构化问题包括李克特量表(想想:1 到 5 个量表)、同意/不同意陈述和多项选择题。

3.在某些情况下,让您的员工以书面形式或电子版本通过SparkleComm统一通信系统发送而给出定义是个好主意。例如,“一份有意义的职业对你来说意味着什么?”

4.请明确要点。每个陈述坚持一个概念,并确保响应选项与该项目直接相关。

5.不要变得太可爱,也不要因为幽默而失去问题的清晰度。

6.使调查尽可能简短。

7.考虑您的问题可能产生的期望。

无论渠道如何,速度都是卓越客户体验的领先指标

在提供卓越的客户体验方面,真正的全渠道服务和快速解决是相辅相成的。虽然 CX 转型基准研究 揭示了客户对全渠道服务的重视程度,但它还发现成功客户服务的领先指标是速度。客户将尽可能以最快的方式解决问题作为渠道绩效的首要驱动因素——无论是SparkleComm座席协助还是自助​​服务。

虽然对跨渠道快速解决的需求并不完全令人惊讶,但令人惊讶的是消费者期望企业的积极性水平。在接受调查的人中,87% 的人表示他们希望公司为他们指明最快解决问题的渠道。如果他们当前的渠道不能完成工作,企业就有责任将客户重定向到最有可能这样做的渠道,无论是现场代表电话、电子邮件还是在线聊天。而且,客户希望在渠道之间实现无缝转换——72% 的客户希望能够像通过在线聊天一样继续通过电话与同一代表交谈。

如果解决问题的时间过长,即使是原本愉快的体验也会让消费者对企业产生负面情绪。企业如何优化客户服务以提高速度,同时平衡所有渠道对个性化、有吸引力的接触点的需求?以下是一些建议:

简化代理工作以获得更快、更好的客户体验

简化代理工作至关重要。即使自助服务渠道有所增长,SparkleComm座席辅助互动仍然是客户体验的最重要驱动因素。我们最近的 CX 转型基准揭示了我们所说的三分之二规则:1) 超过三分之二的客户服务交互或总数量是与实时客户服务代理(例如语音或聊天)进行的;2) 超过三分之二的客户更喜欢代理协助而不是自助服务;3) 超过三分之二的自助服务交互最终也涉及代理协助。

现代云客户体验技术可以使SparkleComm座席更加高效和有效,因此可以通过上下文和个性化体验尽快解决问题。当SparkleComm座席拥有提高绩效所需的工具时,它还可以带来更好的SparkleComm座席体验和更高的呼叫中心座席满意度——最终提高他们始终如一地提供卓越客户体验的能力。

改进频道转换

考虑这种情况。客户通过在线聊天发起查询,企业建议通过电话与现场代表联系,以加快流程并更充分地为客户提供服务。按照此指令,客户通过电话联系。在这个阶段,代表可以提供迄今为止的客户旅程至关重要,因此客户无需重新解释或为查询提供额外的上下文——从而更快、更轻松地解决问题。虽然在客户来电时向新呼叫中心座席提供客户背景和历史记录是许多联络中心尚未掌握的重要步骤,但最无缝的方案是客户永远不必拨打该电话。通过使SparkleComm座席能够呼叫与他们聊天的客户,

虽然建立一个协同工作的渠道环境很重要,原因有很多,但正是能够支持客户对快速解决方案的渴望,这证实了企业将无缝全渠道作为首要任务的必要性。

请记住,快速解决重于其他

消费者称赞企业从乐于助人的代理商那里快速轻松地解决问题。考虑到这一点,企业可以通过使用现代云客户体验技术来提高绩效,使他们的客户服务人员能够提供快速、无缝的全渠道支持。这个基础创造了一个不仅引人入胜的客户旅程,而且还能快速有效地满足客户的期望。

即时通讯的工作原理

在互联网已经彻底改变了我们的沟通方式。电子邮件一直是有史以来采用速度最快的通信形式。不到二十年前,听说过它的人并不多。现在,我们中的许多人用电子邮件代替写信,甚至不打电话给别人。世界各地的人们每天发送数十亿封电子邮件。

但有时即使是电子邮件也不够快。您可能不知道您要发送电子邮件的人当时是否在线。此外,如果您与某人来回发送电子邮件,您通常需要点击几个步骤。这就是SparkleCoom即时通讯 变得如此流行的原因。

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SparkleCoom即时通讯,您可以保留与您互动的人员的列表。您可以与好友列表或联系人列表中的任何人进行即时通讯,只要该人在线即可。您将消息输入到一个小窗口中,该窗口显示在您的两个屏幕上。

SparkleCoom即时通讯程序提供以下功能:

即时消息- 与在线朋友来回发送笔记 聊天- 与朋友或同事创建聊天室 网络链接- 共享您最喜爱的网站的链接 视频- 发送和查看视频,并与朋友面对面聊天 图像- 查看存储在您朋友计算机上的图像 声音- 为您的朋友播放声音 文件- 通过将文件直接发送给您的朋友来共享文件 交谈- 使用互联网而不是电话与朋友进行实际交谈 流媒体内容- 实时或近乎实时的股票报价和新闻 移动功能- 从您的手机发送即时消息

SparkleCoom即时通讯解决方案

企业或组织内部及相关人员之间的沟通越来越依赖于通讯网络及互联网。电子邮件、文件传输、即时消息和语音电话,系为主要的沟通方式。而目前沟通方式主要以传统的移动通讯网络、微信(/Facebook)、QQ(/Line/WhatsApp)等,这些沟通方式给我们带来无比方便的同时也让我们的沟通更加杂乱无章和不可控制,工作信息与私人信息混杂,时常出现信息错转、漏接、延误,秘密泄漏等问题。因此需要建设一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台,来实现内部及相关人员之间的沟通与交流。

1.丰富的消息功能

消息功能包括账号间文本聊天、支持图片/短视频/短语音发送、支持消息推送提示。

短消息列表,支持按号码对短消息进行合并排序,每个号码对应一条,按时间倒序排列。可查看所有消息记录,可直接进行回复。

消息发送:包括可发送文字、视频、语音、表情、和图片(从手机相册选择或直接拍照);支持文字、表情、图片混排;支持消息内容转发。

消息管理:支持置顶;免打扰;聊天记录的删除、标记。

2.群组/讨论组功能

群组创建:支持手动创建群组;固定创建群组。每个群组有唯一的URI地址。支持设置群组昵称,群组头像。自持自动生成群组头像拼图。

群组消息:每个群组消息按照其昵称显示在消息列表中。群组聊天时显示联系人信息。支持私聊,@功能等

群组管理:支持群组人员邀请,禁止发言,踢出等功能。

3.消息推送

消息推送采用SparkleComm的SparklePush统一推送平台

支持Android、iOS、PC(包括:MacOs、Windows、Linux)客户端推送。

消息推送功能涵盖,用户在离线时来自好友、群组、平台的推送通知。

消息推送提供API接口,支持与其他系统集成,如:与OA系统集成实现公告推送;与财务系统集成实现工资发送通知等等。

4.在线通讯录

在线通讯录也称之为企业通讯录,支持私有云端通讯录。

具备后台web管理功能,管理员通过web管理端管理通讯录。

支持多级组织架构;支持分级权限控制;用户端依据不同的权限展现和查询通讯录。

提供API结构与其他系统的通讯录集成:如与OA或HR系统集成实现通讯录自动同步。

相比于同行的即时通讯系统,SparkleIM是电信级的产品架构。SparkleIM的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleIM在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。

面向初创企业的云通信:是时候扩大规模了吗?(三)

如何为您的创业公司找到最佳的云通信平台

在您抢先进入云之前,花一点时间考虑一下全局,以便为公司的目标找到正确的解决方案。

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1.了解您最大的需求(提示:思考增长和规模)

与您的团队一起坐下,并根据每个人的日常应用使用情况和任务创建一个UCaaS愿望清单。 

从那里,缩小列表。如果您优先考虑的工具与当年的业务目标保持一致,则将很有帮助;这样,每个人都可以了解新软件规格的标准。例如,如果一个目标是改善内部沟通,那么功能强大的消息传递功能应该是最终清单上的必备条件。例如,使用SparkleComm即时通讯,您可以共享和注释文件,固定重要的注释,甚至分配任务。 

2.降低预算(提示:价值>价格)

查看不同的平台并确定您愿意花什么,并确保考虑长期价值。

长期价值包括诸如始终在线的可靠性和可扩展性之类的功能,这样您就不会超出平台的范围,并且不需要在两年内再次购物,以及令人印象深刻的正常运行时间SLA(每月电话服务启动和运行的分钟数) 。例如,SparkleComm统一通信平台的正常运行时间是99.999%,这很难被打破。

3.测试不同的UCaaS平台

我们在此处包括的几乎每个平台都为您提供了一种购买前的尝试方法。这可能是演示,试用期,甚至是他们计划的免费套餐。

在这些演示或测试运行中,将对技术满意的人和对技术不利的人包括在您的团队中是一个好主意。这样,您可以看到对于所有技术舒适度水平的人来说,哪个平台确实是最容易使用的平台。

4.提出很多问题

您将每天整天使用诸如SparkleComm之类的UCaaS平台,因此不要害怕询问您需要的功能。

确保软件提供商可以满足您尽可能多的必备条件,因此您不必在一两年内就开始整个过程。

5.选择您喜欢的平台并实施

一旦您选择了正确的统一通信平台,就可以将其推广给您的团队了。利用该工具的在线知识库,对每个人进行新软件培训。 

例如,SparkleComm统一通信拥有完整的入职经验,尤其是对于使小型企业快速发展。在这里查看https://www.loogear.com/portfolio/ucs.html

6.定期评估工具

在计划实施新的UCaaS平台时,请确保安排全年的签入。重要的是要让新用户感到不安,看看一切进展顺利,哪里有障碍(如果有的话)。

UCaaS提供商了解您在此过程中遇到的任何严重问题始终是一个好主意。而且,如果您想到的是一项真正有用的功能,请不要害怕要求它。像SparkleComm这样的统一通信平台通常会根据客户建议创建更新。 

面向初创企业的UCaaS:永远不会太早

无论您处于创业的哪个阶段,统一通信(如SparkleComm)都可以帮助您成长,保持联系并加深与利益相关者和客户的关系。在为公司选择正确的解决方案时,请务必花些时间评估您的需求和期望的增长,并确保找到一个可以将您的业务沟通提升到一个新水平的UCaaS平台。

如何改善建筑业的沟通(二)

7项必不可少的施工沟通技巧

现在,我们已经对建筑景观进行了简要概述,让我们深入研究我们一直在等待的部分:如何提高建筑行业的沟通技巧。下面,我们概述了七项必备的沟通技巧,以确保您有效地协作并按时顺利完成建设项目。

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1.立即确定谁是谁

您是否清楚概述了组织的指挥链?例如,谁是项目所有者?谁是承包商和分包商?谁是主管,谁是建筑师?工程师和电工又是谁呢?如果不确定项目涉及的人是谁,那么该是时候计划一条清晰的命令链了。

写出项目中涉及的每个角色,并在项目旁边添加适当的利益相关者的名字—如果您可以添加每个人的具体职责的详细列表(例如,管理合同文件可以作为一项任务中列出的众多任务之一),则可以加分。这样,人们可以轻松地首次找到要联系的人,并确保信息能够及时地通过SparkleComm即时通讯系统传递给合适的人。从长远来看,这一快速的第一步将节省每个人的时间,并为角色和职责提供即时的透明性。

2.选择正确的通讯工具

即使管理一个建设项目可能很复杂,您的通讯设置也不必这样做。这就是为什么选择正确的沟通工具(使您的工作以及团队的工作更轻松而不是更困难)至关紧要的原因。有了您身边合适的工具,沟通可以轻松进行,并且随时随地都可以轻松访问。

通过获得一个统一的解决方案来满足您团队,SparkleComm统一通信是客户和合作伙伴的首选沟通渠道,该解决方案可以在单个应用程序中完成所有工作:消息传递,视频会议,电话,短信,甚至传真。SparkleComm统一通信可以帮助您的建筑业务进行更方便的交互,使团队可以从任何位置进行更无缝的协作,并改善内部记录和时间跟踪。

当您考虑哪种通信工具最适合您的业务时,请问自己以下问题:

它是否可以专业,简单且安全地处理客户通讯(无论是视频会议,电话,团队消息,SMS还是传真)?

正常运行时间超过99.999%是否可靠,这样您就不必担心紧急呼叫会意外掉线吗?

它可以与众多流行应用无缝集成吗?

它是否适合移动设备且易于在项目现场,办公室或旅途中使用?

它是否改善了团队合作精神,并使其易于实时存储和共享文件,链接和客户详细信息?

它具有可扩展性,并且可以随着业务增长吗?

如果您对以上所有问题的回答都是肯定的,那么您的方向正确。

选择适合您业务的最佳沟通工具的7个技巧(一)

每个人都在谈论远程工作的好处……但是,让我们真正了解一下潜在的陷阱。切换到分布式团队时,可能会遇到一个主要问题:沟通混乱。

当您无法步行到同事的办公桌问问题时,很多翻译可能会迷路。有人可能会在电子邮件中误解您的语气,一项任务可能会完全落空。实际上,根据最近的一份报告,协作和沟通是远程工作人员最大的两个挣扎。

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您需要做的最后一件事是放慢速度,这可能意味着生产力和收入的损失。幸运的是,有负担得起的工具旨在使每个人(无论在哪里工作)都保持密切联系。

在这篇文章中,我们将看:什么是沟通工具,为什么拥有一个沟通工具很重要以及选择适合您业务的最佳沟通工具的7个技巧。

什么是“沟通工具”?

简而言之,通信工具是数字解决方案,可以帮助团队协作并提高工作效率。在工作场所进行交流的方式有很多,所以自然地,市场上有许多服务于不同关键目的的工具。从团队消息传递到SparkleComm视频通话,从项目管理到任务管理,无所不能。

所有这些工具的共同点是,即使您不在同一空间,它们也可以帮助您和您的团队进行实时连接。

为什么沟通工具对企业很重要?

您是否曾经在永无休止的“回复所有人”电子邮件链中迷路?还是有如此多的会议而您无法完成任何工作?

你不是一个人。我们每天在收件箱中挖掘并在不必要的会议上浪费了几个小时,这些会议本来可以是快速的消息或电子邮件。尽管在线交流工具不一定会消除所有电子邮件或会议,但它们可以帮助您更有效地与他人合作。

例如,组消息传递和聊天工具如SparkleComm即时通讯系统使您可以发出快速消息,而项目管理工具则可以帮助雇主监视项目并快速确定任务的优先级。

考虑到这些事实,可以理解为什么有那么多应用程序旨在帮助我们更快地沟通,更好地协作并最终在更少的时间内完成更多的工作,这是可以理解的。

不过,要知道哪种工具最适合您的业务可能仍然很困难。因此,我们编译了以下通讯工具列表。无论您是一家初创业公司,还是经营财富500强的公司,此列表上都有一个适合您需求的解决方案。

开放平台,客户服务生态系统的核心(二)

连接的聊天机器人,以确保平稳过渡到座席

在客户关系领域中越来越常见的是与聊天机器人的交互。此类程序可为客户提供自动响应。好处包括为客户服务代表腾出时间和24/7全天候服务。

想象一下一个场景,由于SIM卡被阻塞,客户希望与他的电信运营商进行交互。通过与该品牌就即时消息进行讨论,客户开始与聊天机器人进行对话,并被要求描述问题的性质。在提供的选项中,无法选择“我的SIM卡被阻止”。因此,客户选择选项“我还有另一个问题,“我想与代理商交谈”。由于在聊天机器人的范围内未预见到该特定问题,因此后一种选择为客户提供了由代理商通过电话与他们联系以解决他们的问题的机会。

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如果我们现在考虑使用开放平台的公司的情况相同:

面对被阻止的SIM卡出现的问题,客户在SparkleComm即时通讯上发起了对话。与初始方案相同,客户选择选项“我还有另一个问题,我想和经纪人谈谈”。一旦客户单击发送此消息,连接到SparkleComm的开放式数字交互平台就会检测到短语“我想与代理讲话”。借助此表达式,开放平台将对话分配给SparkleComm上可用的代理。然后,使客户与代理保持联系,可以在不更改沟通渠道的情况下为客户提供帮助。

在此示例中,公司决定对特定请求使用SparkleComm上的聊天机器人。由于聊天机器人无法处理所有请求,因此提供“重定向到代理”选项非常重要。

在第一种情况下,体验运行不流畅。客户必须使用另一个通信渠道,这将导致进一步的延迟,并且必须第二次解释他们的问题。

在第二种情况下,从聊天机器人到代理的过渡是无缝的:客户端立即重定向到代理,并可以使用相同的通信渠道继续其对话。由于与聊天机器人进行交换的历史记录已转移给代理,因此代理不必再次询问客户有关其身份或问题的信息。代理直接协助客户并帮助解锁他们的SIM卡。

结论

正如这些示例所概述的那样,互连的工具可以提供更加无缝的体验。一些最常见的客户困扰包括等待时间长,需要多次解释问题并重定向到不同渠道。造成这些挫败感的原因很多是客户服务应用之间缺乏连通性。

与公司联系时,客户只希望看到问题已解决,而不必依赖公司的内部流程。通过API连接到其他工具,类似SparkleComm统一通信这样的开放平台可以帮助公司应对这一挑战。

使用SparkleComm SMS释放高影响力的通信

毫无疑问,有效的客户沟通可以提高忠诚度和满意度,并最终提高利润。尽管电子邮件,社交媒体和电话渠道仍然是重要的驱动力,但SMS是企业不容忽视的有影响力的工具。

数据还越来越多地显示出SMS是客户希望与他们经常去的业务进行交互的方式。我们很高兴提供API或即用型应用程序,通过与运营商合作,该API或现成的应用程序允许企业每天发送多达250,000条文本消息,并且在一个API请求中最多发送10,000条唯一消息。确保消息直接发送到客户的电话而不会被阻止。

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文字与电子邮件:注意力优势

询问曾经为低开门率而感叹的任何营销商;很难通过电子邮件与消费者建立联系。但这不是SMS所不存在的障碍:根据研究, SMS的开放率高达98%,而电子邮件仅为20%。这意味着,尽管五分之一的收件人可能会打开一封电子邮件,但如果通过短信到达,几乎每个人都会看到相同的消息。

可能是人们无休止的电子邮件泛滥,或者是检查和回复文本所花的时间很少,或者是因为接收文本的急促激活了人脑中的奖励中心,导致了令人愉悦的急促。但是,无论消费者还是营销人员,都对SMS抱有良好的情感:

75%的人说他们很高兴通过短信收到要约

64%的人表示,他们对将短信作为服务渠道的公司抱有更积极的态度

65%的营销人员表示短信是“非常有效”的渠道

最终,这些好感转化为行动:文本的回复率比电子邮件的响应率高7.5倍。

跨部门实施SMS

SMS消息传递提供了跨行业和跨行业的应用程序,为吸引消费者的注意力提供了直接而直接的途径。从航班预订和状态通知,到银行的文本欺诈警报,再到电子商务应用程序的二元身份验证,SMS可以有效消除噪音并要求注意和采取行动。

在零售业中,发送有关促销和店内优惠券的文本(无论是黑色星期五促销还是选择短信折扣),通常会使这些提议更具可行性:一项研究发现,四分之一的消费者将在三分之内兑换发短信的优惠券收货天数。SMS优惠券可在一周内将兑换率提高到60%。而且,获得SMS优惠的建立关系的好处甚至可以持续更长时间:大约十分之七的消费者表示,他们将在收到SMS优惠券后签署零售商或品牌的营销清单。

SMS的应用程序不仅仅限于购物。例如,在医疗保健中,SMS已成为确认和提醒患者约会的有用工具,以及用于COVID-19的联系人追踪和筛查的一项有用工具,这项工作每天可能需要数千条文本才能用于繁忙的医疗保健设施。 在教育和非营利领域,SMS开辟了直接和个人渠道,可以加深参与和参与。老师可以使用SMS来简化学生与家长之间的沟通,例如作业提醒和其他通知。对于非营利组织,将个人消息直接发送到支持者的电话可以帮助维持意识和与当前事业的联系感。

使用SparkleComm简化客户沟通

使大容量短信特别有效的原因不仅在于消费者喜欢并会回复短信。同时轻松地将通信扩展到成千上万的人也很容易且具有成本效益,从而提高了投资回报率。

借助SparkleComm即时通讯,您可以使用SparkleComm的业务号码一次发送数千条针对性消息或批量消息,我们的编程API在单个请求中最多支持10,000条消息,每天支持250,000条消息,每条消息的成本为几分钱,没有直通运营商费用,并且比其他领先的供应商低。

此外,SparkleComm即时通讯在组合中添加了一个有影响力的工具,不会增加复杂性:它可以在我们现有的平台上运行,允许您从现有的公司电话号码(或任何分机号)发送文本,并且不需要启用新供应商或每月管理一个单独的账单。最重要的是,使用我们针对Java,Python,Ruby,C#和PHP的预构建应用程序或SDK容易上手。

是时候使用SparkleComm高容量SMS来增强您的影响力了。