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您的电话支持团队是您公司客户和潜在客户的重要联系点。无论他们对产品有疑问还是要求退款，拨打您的商务电话系统的人都希望他们的问题能够迅速得到解决，并提供愉快的客户体验。

不幸的是，太多的组织都在努力有效地处理他们每天接到的大量电话。令人痛苦的漫长等待时间和沮丧、精疲力竭的座席会导致您的客户对他们获得的支持质量不满意，而后果可能对您的底线造成灾难性的影响。根据一项调查，49% 的消费者表示，他们在过去一年中因糟糕的客户服务事件而结束了与公司的关系。

出于这个原因，许多公司正在转向呼叫中心软件——也称为联络中心软件或呼叫中心解决方案。但究竟什么是呼叫中心软件？呼叫中心解决方案如何工作，您如何找到最适合您组织的呼叫中心软件？我们将在本文下面回答这些问题。

什么是SparkleComm呼叫中心软件？

SparkleComm呼叫中心软件是帮助呼叫中心代理更好地管理通信流程的任何软件应用程序。除了电话，SparkleComm呼叫中心软件还可以帮助管理通过电子邮件、SMS、实时聊天、社交媒体和即时消息传递的客户互动。使用呼叫中心软件可以帮助客户服务团队跟踪并有效响应客户问题，从而提高客户满意度。

SparkleComm呼叫中心软件如何工作？

SparkleComm呼叫中心解决方案是一个集中式平台，可帮助座席监督与客户和潜在客户的持续电话呼叫和其他通信。SparkleComm呼叫中心软件通常与其他主要软件应用程序交互，例如您的客户关系管理 (CRM) 平台或企业资源规划 (ERP) 系统。

组织可以根据其业务需求和目标选择不同的呼叫中心软件功能。SparkleComm呼叫中心解决方案都配备了自动化功能，以节省人工座席大量繁琐的手动工作。例如，自动呼叫分配可以使用交互式语音响应（IVR）技术来确定用户呼叫的原因，然后将他们路由到正确的目的地。

什么是呼入呼出呼叫中心软件？

呼入和呼出联络中心可能需要不同的呼叫中心软件解决方案。这是因为两种类型的呼叫中心都有不同的关注点和可以简化和优化的流程。

SparkleComm呼入呼叫中心软件通常按以下方式工作：

客户的电话号码与现有记录匹配，如果不存在记录则保存。如果记录存在，代理会在接听电话之前获得有关客户的信息。

根据优先级和到达顺序将呼叫置于队列中。座席可以手动接受此呼叫或等待分配。

通话完成后，SparkleComm呼叫中心软件可以自动记录有关交互的详细信息，例如客户的身份、通话时长、讨论的主题等，并将其保存到第三方系统，例如 CRM。

另一方面，SparkleComm呼出呼叫中心软件会生成客户资料供座席呼叫。通话结束后，呼出呼叫中心软件的行为方式与呼入呼叫中心软件大致相同，记录有关呼叫的详细信息并在必要时采取进一步行动，例如自动安排后续行动。

如何开始使用呼叫中心软件

想要开始使用联络中心软件？找到适合您的目标和要求的最佳呼叫中心软件非常重要。一个好主意是使用高度可用、可扩展且易于部署的云联络中心解决方案，您无需承担任何支持或维护义务。

SparkleComm就是一个呼叫中心即服务(CCaaS)软件，适用于您的商务电话系统的基于云的解决方案。SparkleComm呼叫中心软件包含公司改善客户体验所需的所有功能：自动化、自助服务工具、人工智能、劳动力管理、员工协作、数据分析等。我们为金融、医疗保健、媒体、政府、教育、零售等多个行业开发了广泛的呼叫中心解决方案。

准备好了解 SparkleComm如何使您的业务受益了吗？立即与我们联系，讨论您的情况或获取SparkleComm呼叫中心云平台的免费演示。

呼叫中心是处理大量商务电话的环境。这些电话通常涉及公司现有或潜在客户。呼叫中心可以处理与客户服务、技术支持、销售、一般查询等有关的电话。

传统上，呼叫中心位于单个物理位置，座席并排坐在办公桌前。然而，数字化的兴起使虚拟呼叫中心成为可能，客户支持团队座席分布在多个分布式位置，甚至在家工作。这种方法使公司能够雇用来自世界各地不同国家和时区的代理的客户支持团队，为客户支持电话提供 24/7 的可用性。

更重要的是，由于引入SparkleCommVoIP（互联网协议语音）软件，呼叫中心电话不断响起的刻板印象现在已经过时。SparkleCommVoIP 技术是一种基于云的解决方案，它允许客户服务团队通过互联网连接而不是固定电话拨打电话。用户登录到一个中央、标准化的SparkleComm VoIP 界面，允许他们执行呼入和呼出呼叫。

在现代语境中，呼叫中心一词有时会被联络中心取代。尽管这些短语可以互换使用，但它们之间存在细微差别：联络中心可能包括其他形式的支持，以支持通过多种渠道联系的客户，例如电子邮件、实时聊天、网站表单、移动应用程序或社交媒体，这也称为全渠道方法，将多个客户服务运营和沟通渠道结合在一个屋檐下。

呼叫中心有哪四种类型？

每个联络中心都不尽相同——这也意味着每个公司最好的呼叫中心软件都会有所不同。一般来说，呼叫中心可以根据其功能分为几种基本类型。在本节中，我们将讨论您应该了解的四种主要呼叫中心类型。

呼入呼叫中心。

呼入呼叫中心处理来自客户而不是由代理拨打的呼入电话。这意味着呼入呼叫中心倾向于关注客户服务问题。这些电话通常处理以下问题：

产品支持。从帮助安装和开始到退款和换货，产品支持是呼入呼叫中心的基本功能之一。

订单和付款处理。呼叫中心代理可以帮助用户通过电话完成订单，并解决他们的计费、发货或付款处理问题。

技术支援。呼入呼叫中心可以帮助用户处理诸如丢失密码或网站崩溃等技术问题。对于高级查询，代理可以使用呼叫路由将用户发送到专门的 IT 支持台。

呼入呼叫中心的技术包括SparkleComm智能呼叫路由软件，可帮助将用户引导至正确的团队或部门。通过交互式语音响应 (IVR)，SparkleComm呼入呼叫中心解决方案可以根据客户的特定查询或问题将客户过滤到不同的队列中。

外呼呼叫中心。

相比之下，外呼呼叫中心处理由代理而不是客户或潜在客户拨打的外呼电话。因此，外呼呼叫中心通常由您的业务开发和销售团队的成员组成。这些电话可能会处理以下问题：

销售和潜在客户的产生。对于许多 B2B 公司来说，生成、开发和限定潜在客户是一项必不可少的任务。许多销售团队专门从事冷电话，以识别最有前途的机会并培养它们直到转化。

市场调查。座席可能会拨打外呼电话以执行市场研究，例如客户调查。政治民意调查是另一个众所周知的使用外拨电话进行研究的例子。

筹款和意识。非营利组织可能会使用外呼呼叫中心来筹集资金或提高对特定事业的认识。

客户通知。在某些情况下，公司可能需要拨打外线电话以通知客户有关特定问题的信息，例如产品召回。

这些呼叫中心使用预测拨号器等技术来更好地管理外呼活动。这是一个软件应用程序，它使用智能算法来选择电话号码供座席呼叫。预测拨号器还可以过滤掉忙音和应答机等问题，通过确保座席尽快与真人建立联系来提高呼叫中心的工作效率。

混合呼叫中心。

顾名思义，混合呼叫中心处理呼入和呼出电话。使用混合呼叫中心可以帮助座席保持忙碌、最大限度地提高生产力并减少停机时间。但是，使用混合联络中心确实会带来更大的复杂性，因为您将使用更广泛的软件和技术。此外，座席可能需要接受处理各种呼叫的培训。

混合呼叫中心一词有时与混合代理的概念相混淆。混合座席是处理多种形式的客户互动和渠道的呼叫中心员工。尽管混合座席可以同时参与呼入和呼出电话，但他们也可以处理电话以外的渠道上的客户交互，例如聊天、电子邮件、SMS 消息和社交媒体。

因此，并非混合呼叫中心的所有员工都必须是混合座席；有些人可能只专注于呼入或呼出电话。相反，并非所有混合座席都可以在混合呼叫中心工作。例如，有些人可能在处理电话和电子邮件支持的呼入联络中心工作。

自动呼叫中心。

自动化呼叫中心至少使用某种程度的自动化来处理许多呼入（有时是呼出）呼叫。如今，绝大多数联络中心都使用某种程度的自动化。

但是，自动呼叫中心使用的确切类型和自动化程度可能会有很大差异。一些最流行的联络中心自动化形式包括：

自动化交互。呼叫者无需与人工代理交谈，而是可以通过与自动化软件交互来部分或全部解决他们的问题。例如，SparkleComm自动呼叫中心软件可以帮助用户留下语音邮件、查找商店营业时间或位置，或获得其他简单查询的帮助。这可能是人们对自动化联络中心这一术语所设想的最常见的自动化类型。

预测。能够预测联络中心的呼叫数量和类型对于雇用足够的员工并有效处理呼叫量至关重要。预测自动化可以帮助您更好地了解历史数据并预测未来，例如下周四上午 10 点您将接到多少电话。

工作流管理。在处理呼入电话后，座席需要将来电者的身份、通话时长、通话主题以及如何解决通话等信息输入客户关系管理 (CRM) 平台等第三方软件， 自动化工作流管理工具可以捕获并保存这些信息，从而为人工代理节省数小时的繁琐手动工作。

销售和潜在客户的产生。除了呼入联络中心，SparkleComm自动化软件还可以帮助呼出联络中心提高销售和潜在客户生成绩效。例如，销售代理可以创建自动提醒，以跟进有希望的联系，或帮助最近转换的潜在客户开始入职流程。

最近的大流行使呼叫中心陷入了困境，迫使他们想出应对独特挑战的解决方案。团队分散，客户期望发生了变化，沟通也发生了变化。

各种规模的企业都对集成其 UCaaS （统一通信即服务）和 CCaaS （呼叫中心即服务）产品越来越感兴趣，以确保为客户和员工提供更好的体验。以下是 UCaaS 和 CCaaS 如何共同提升您的客户和代理体验。

呼叫中心需要解决的新问题

客户行为继续以越来越快的速度发展，推动了客户体验、需求和期望的变化。一些专家认为，未来几年客户体验的变化将超过过去十年。

目前，技术创新和采用周期正在以惊人的速度加速和推进，推动新消费者期望的持续发展。

最近的健康危机迫使公司对其运营做出重大改变，这对代理和客户体验产生了连锁反应。首先，团队已经成为本地员工和远程工作人员的混合体。这造成了孤立的呼叫中心团队，并带来了需要克服的新挑战。与集中在一个位置的团队相比，混合团队可能会感到更加孤立，并且缺乏友情。在某些情况下，团队合作可能会因此受到影响。抵消这种影响需要呼叫中心主管主动促进清晰有效的随时随地协作。

代理培训也变得更加困难，特别是在培训远程工作者方面。因此，座席和呼叫中心管理层都严重依赖视频通信，并将继续使用视频作为通信渠道的主要内容。

最后，在大流行带来的挑战之后，由于现代呼叫中心的混乱，客户满意度得分 (CSAT) 已经降低。CX 洞察力尚未得到最佳利用，这为制定增强客户体验的步骤带来了障碍。

客户体验系统必须与客户关系管理 (CRM) 系统集成，以进行准确的客户分析并适当地满足客户需求。

最终，孤立的呼叫中心和统一通信的挑战被放大了。

SparkleCommUCaaS 和 CCaaS：提供客户想要的体验

呼叫中心应采取措施弥合客户和员工之间的沟通差距，并在客户当前使用的渠道上与他们会面。这可以通过SparkleComm统一通信即服务 (UCaaS) 和呼叫中心即服务 (CCaaS) 解决方案的强大组合来实现。

为确保积极的客户和座席体验，组织应配备技术，以实现团队成员之间的最佳协作，以及时有效地回答客户查询并解决他们的问题。做到这一点的最佳方法是确保公司配备集成良好的SparkleComm UCaaS 和 CCaaS 解决方案。

使用SparkleComm数字解决方案，可以通过以下方式改善座席通信：

团队消息传递。座席将可以访问强大的消息传递功能，从而更轻松地共享文件、分配任务以及与所有团队成员和客户协作。

原生高清视频。SparkleComm视频会议简化了 1:1 或小组的指导和培训，以及通过虚拟欢乐时光等方式进行团队建设。

具有状态同步的全球目录：SparkleComm的全球目录允许代理确定合适的主题专家在任何给定时间为他们提供帮助。专家可以参加会议，座席可以根据需要将呼叫转接给他们。

同时，正确的技术可以通过以下方式增强客户沟通：

SparkleComm呼叫中心解决方案。优化您的员工队伍、确保合规性、提供 IVR 自助服务选项并实施全渠道路由。

参与语音。为您的代理提供列表和活动管理工具、主动拨号器和可操作的分析。

参与数字。通过一个管理与客户的所有数字交互（包括 SMS、实时聊天、聊天机器人、社交媒体等）的单一平台来简化事情。

通过SparkleComm的创新技术结合 CCaaS 和 UCaaS，分析师们看到了惊人的结果：

收入增加 54%，而单独购买时增加 26%

CSAT 增加 37%，而单独购买时增加 29%

成本降低 22%

首次通话解决率 (FCR) 提高 8.5%，而单独购买时提高 3%

借助现代通信技术，企业可以为客户提供比以往更多的寻求帮助的方式：在线聊天、电子邮件、交互式语音响应 (IVR) 和语音通话。但是，即使有多种联系客户服务部门的方式，大多数人仍然更喜欢与现场座席交谈，这就是为什么拥有一个呼入联络中心如此重要的原因。

根据 2019 年的一项调查，88%的受访者更喜欢通过电话与现场座席交谈。在最近的另一项消费者研究中，69%的人表示通过电话与现场代理交谈是他们最喜欢的三种沟通方式之一。

如果没有与真人交谈的能力，您的企业可能会失去客户。但是为您的公司添加呼入联络中心可能会很昂贵。大多数中小型公司的解决方案是由正确技术提供支持的灵活联络中心。凭借灵活性和技术，您的企业可以在不超出预算的情况下运营可靠的客户服务部门。

让我们看看您需要什么来构建支持您的业务底线的呼入联络中心。

呼入联络中心如何推动收入增长

无论有人需要打电话询问他们订购的包裹还是需要帮助使用您的服务，购买您的产品或服务的人都应该能够解决他们的问题并以零摩擦的方式回答他们的问题。

一个有效的呼入联络中心使这成为可能。它为您的客户提供了解决冲突的明确途径。当您为客户提供无缝体验时，您的企业可以依靠更高的忠诚度、更少的客户流失和更多的利润。

一项研究发现，如果大众市场汽车制造商能够将客户体验 (CX) 提高一个点，他们就可以带来额外的100美元收入。您的公司可能没有大众市场汽车制造商那么大，但在明智地投资以获得更好的体验方面仍有明显的潜力。

在提供领先的客户服务方面，您的呼入联络中心是零基础。 入站与出站联络中心——你应该两者兼得吗？

呼入联络中心接到客户的电话。外呼联络中心负责呼叫，您的座席可以呼叫潜在客户和客户，以提高品牌知名度、培养潜在客户或收集市场研究。

在构建呼入联络中心时，请考虑从使联络中心座席能够接收呼入电话和拨打呼出电话的工具开始。现实情况是，出站联络中心可以帮助促进销售，因为您可以将客户关系提升到一个新的水平。

您的呼入联络中心需要什么才能盈利

除了设置呼入和呼出呼叫外，让我们了解您的联络中心需要具备哪些功能。

1. 为您的联络中心座席提供支持的技术

您需要的第一件事是具有正确工具的联络中心平台。为了与客户互动并确保卓越的客户体验，请选择SparkleComm呼叫中心平台，它具有以下功能。

智能呼叫路由，自动将呼叫路由到最合适的座席

呼叫队列可确保您的座席按顺序接听客户电话

IVR（交互式语音响应）技术让客户可以选择自助查询

相关的来电者信息和呼叫分类，帮助您的座席更快地处理每个呼叫

渠道集成，因此代理可以以最能满足每个客户需求的方式处理客户查询，无论是聊天、社交媒体、IVR、电子邮件还是语音

SparkleComm呼叫中心平台的所有这些功能将帮助您的座席提供始终如一的高质量服务体验，这意味着更快乐的客户和更快乐的座席。

2. 快速扩展联络中心的灵活性

如果您在构建时考虑到了灵活性，您可以创建一个与您的业务一起发展的呼入联络中心。

如何让您的联络中心变得灵活？跳过办公空间和本地招聘的限制，并创建一个远程联络中心。

借助基于云的SparkleComm呼叫中心平台，您的座席可以从任何地方处理客户通信。他们所需要的只是互联网连接和在他们的设备上下载的SparkleComm呼叫中心软件。如果您还提供视频通话，您的座席可能还需要硬件，例如耳机、基于云的桌面电话和网络摄像头。

使用SparkleComm远程呼叫中心，您将节省为座席维护物理空间的成本。而且，您可以从任何地方招聘，从而为您的企业找到最好的客户服务代理。更好的是，当您需要扩展呼入联络中心时，您只需雇用新代理并将用户添加到您的SparkleComm呼叫中心系统即可。

3. 对有效流程的洞察

最后，您需要分析来向您展示您的联络中心座席的效率、您可以改进的地方以及您做得对的地方。

要做到这一点，SparkleComm呼叫中心平台使跟踪指标变得容易。您应该能够实时查看呼叫量、平均处理时间 (AHT)、首次响应时间 (FRT) 和放弃呼叫的数据。

借助SparkleComm的高级报告，您可以改善联络中心的人员配备，确保在正确的时间拥有足够的座席而不会人员过多，并了解联络中心经理可以通过额外培训解决的绩效不足的问题。

开始使用 SparkleComm 构建您的呼入联络中心

为了使您的联络中心盈利，您需要为您的座席提供工具，使他们能够为客户提供出色的体验。但您还需要在不牺牲质量的情况下降低成本，这可以通过远程SparkleComm呼叫中心和基于云的技术来实现。

借助SparkleComm呼叫中心，您的座席将拥有您茁壮成长所需的所有功能，包括拨打呼入和呼出电话的能力。作为一种快速部署的基于云的解决方案，您无需大量投资即可立即开始使用。迈出为您的企业建立一个有利可图的联络中心的第一步，立即下载试用吧。

金融机构一直是采用技术服务客户和提供个性化客户体验的先驱。提供卓越的客户服务有助于建立客户忠诚度。

自疫情开始以来，客户开始期望通过呼叫中心提供全方位服务，同时又不会失去银行传统上亲自提供的个人接触。值得庆幸的是，SparkleComm呼叫中心功能可实现这些预期体验。考虑以下几种方法来确保每个客户都能获得最佳体验： 

通过他们喜欢的渠道接触客户 - 各种数字渠道对于与客户建立联系至关重要，包括网络聊天、社交媒体和 SMS。有些客户可能更喜欢通过网络聊天而不是打电话。全渠道SparkleComm呼叫中心允许代表通过单一平台上的多个渠道与客户互动。增加联系组织的方式将提高客户满意度，因为这样可以在需要时更容易获得帮助。

让客户更容易自己解决问题 - 在客户联系支持代表之前，授权他们自己处理基本查询和交易活动。投资自助服务应用程序，如聊天机器人和自助服务 IVR会有很长的路要走。聊天机器人可以每周 7 天、每天 24 小时为您的客户提供“始终在线”的支持。自助 IVR 可以提供有关银行营业时间、账单支付和账户余额等主题的常见问题解答。自助服务应用程序不仅可以快速解决问题，而且让客户自助服务比与现场代理交谈更便宜。通过实施自助服务，客户代表可以从日常任务中解放出来，可以专注于追加销售和复杂的非常规查询。

为每位客户提供个性化体验—— 客户通常喜欢个性化体验。通过CRM集成，代表可以访问全面的客户资料以提供个性化建议。该建议可能基于以前的行为、最近的交易、打开和关闭的票证以及客户沟通偏好。金融机构的呼叫中心通常被视为交易完成的渠道，但并非必须如此。为客户财务目标的后续步骤提供定制建议是建立持久关系的一种方式。

倾听客户的反馈 - 倾听客户的反馈并通过更好地了解他们的需求来改善他们的体验。通过多媒体调查，您可以收到有关您的服务的反馈，以通过对满意度水平进行基准测试来增强客户体验并改善业务运营。银行和金融机构可以通过承认客户的痛点来识别服务差距并发现提升整体服务的增长机会。

允许客户与合适的代表取得联系 - 在致电您的组织时，将频繁接触的客户、成员或紧急情况排在队列的最前面。创建和修改跨多个通信渠道的交互工作流允许组织为高优先级客户端进行配置更改。将客户引导至正确的服务渠道和代表可减少不必要的转移次数并提高客户满意度。

信用卡安全让客户高枕无忧 - 客户关系需要信任，这在金融机构中尤为重要，因为涉及敏感数据。值得庆幸的是，客户在付款时不必担心通过电话分享他们的信用卡号码。使用符合 PCI 的基于 IVR 的云服务处理支付的SparkleComm呼叫中心永远不会在您的环境中存储任何敏感的持卡人数据，用于自助服务和代理协助查询。

SparkleComm呼叫中心在促进金融服务机构提供卓越的客户服务方面发挥着巨大作用。通过使用现代应用程序，银行和金融机构将为其客户提供优质服务，并提高客户满意度和对其组织的忠诚度。

您的SparkleComm呼叫中心和您的客户关系管理 (CRM) 工具很像花生酱和面包，虽然它们本身就很棒，但结合起来效果更好。

而且，就像任何从未尝试过 PB&J 的人一样，如果您还没有集成您的SparkleComm呼叫中心和您的CRM，那么您将严重错过一些很棒的东西。SparkleComm呼叫中心/CRM 集成有什么好处？请仔细阅读，找出答案！以下是集成SparkleComm呼叫中心和 CRM 可能带来的 8 项好处。

1.减少座席压力– CRM 集成可以在交互进入时立即向SparkleComm座席弹出重要的上下文信息。这可以节省他们手动查找的时间。同样，CRM 集成可以自动插入活动记录，这意味着座席不必进行繁琐的数据输入来保持 CRM 记录最新。为座席提供工具，使他们的工作更轻松，可以减轻压力。更快乐的座席表现更好，从而带来更快乐的客户。这对每个人来说都是双赢的！

2.更快地为客户服务——通过弹出屏幕节省SparkleComm座席的时间也节省了客户的时间。座席越快看到相关上下文，客户的问题就越早得到解决。CRM 集成最终通过使代理能够在相同时间内解决更多客户查询来提高效率。

3.消除误拨——当呼叫中心座席拨打外线电话时，可能会出现误拨。但是，通过 CRM 集成，点击通话功能允许SparkleComm座席直接从 CRM 拨打电话，这意味着他们每次都会准确地呼叫他们想要呼叫的人。

4.统一客户和交互数据——CRM集成提供的活动记录的自动插入意味着可以在与所有其他客户详细信息相同的位置轻松访问客户交互历史的完整记录。这些记录还可能包括指向录音和成绩单的链接。

5.提供更个性化的服务——通过弹出屏幕，座席会自动查看有关客户的相关上下文，从而提供更个性化的服务，最终让客户感到受到重视并提高满意度。基本联系信息可实现个性化问候；购买历史可能会导致对补充产品或服务的建议；过去互动的笔记可以告诉您更多关于客户的偏好和他们可能感兴趣的主题。

6.创建自定义仪表板——将您的 CRM 与SparkleComm呼叫中心集成后，您可以在 CRM 中创建自定义仪表板，以显示重要的呼叫中心数据，例如平均通话时间、总处理时间和平均队列延迟。

7.缩短收尾时间——借助 CRM 集成提供的活动记录自动插入功能，座席不必在通话后花费太多时间手动输入数据。这意味着他们可以回到就绪状态以更快地处理队列中的下一个交互。

8.优化交互路由– CRM 集成允许您根据 CRM 中的字段应用路由规则，这意味着每个客户都可以快速找到最适合处理交互的代理，减少转移并增加首次联系解决的可能性。 很明显，CRM 和呼叫中心确实是一个完美的组合，就像花生酱和面包一样。现在是时候将您的 CRM 与您的呼叫中心集成了！

让我们面对现实吧，开始任何工作都是具有挑战性的，而且往往压力很大，尤其是如果这是你在一个新行业中的第一个角色。尽管您以前可能从事过客户服务工作，也可能没有工作过，但SparkleComm呼叫中心可能与您以前的经验有所不同。继续阅读以了解这七个有用的技巧，为您在第一天及以后的成功做好准备。 

做笔记：当客户描述他们的问题或疑虑时，准备好做笔记，以免错过重要的细节。当您需要帮助寻找解决方案时，这些说明可作为向 SME 转交问题或向其他人传达详细信息时的方便参考。此外，您可以在您的组织使用的平台上记录特定信息以供以后参考。这些平台可能包括客户关系管理 (CRM)、票务软件、知识管理平台等。  

积极倾听客户的担忧：在提供后续步骤之前，请花时间仔细倾听客户的担忧，以帮助您全面了解他们的情况。通过积极倾听，您可以避免错过有助于解决客户问题的关键细节。 

用他们的名字称呼你的客户： 屏幕弹出可以立即显示客户信息，包括他们的名字。利用此功能并通过客户姓名称呼客户，以建立融洽关系并使对话更加个性化。如果您不使用屏幕弹出窗口，请随时询问他们的姓名并在整个对话中使用它。建立关系是双向的，所以你可能也想介绍你的名字！ 

分析以前的呼叫：一些SparkleComm呼叫中心可能会将呼叫记录集成到他们的SparkleComm呼叫中心。利用以前的通话录音并将其用作学习工具来分析您的技能并确定需要改进的地方。除非您从不同的角度倾听您的电话，否则您无法真正知道自己做得好还是需要改进。 

最大化您的休息时间：SparkleComm呼叫中心可能会变得非常忙碌，因此您可能会发现自己想要跳过或缩短您的休息时间。不！休息可以帮助您感到更加放松和休息，因此，您可以提高您提供客户服务的质量！久坐不动是非常不健康的，所以花点时间四处走动，喝杯咖啡，伸展一下，最大限度地休息一下……  

利用呼叫脚本：由于您可能会不断与客户互动，因此呼叫脚本有助于确保您始终如一地提供优质的客户服务。将呼叫脚本放在您面前可以帮助您在有疑问时共享正确的信息，从而提高客户满意度。此信息可能包括产品信息或政策或内部信息，可帮助您为客户提供更好的服务。 

放心地结束通话：客户在联系客户支持时通常会寻找解决方案。如果无法立即解决他们的问题，请在结束通话时放心，一旦您获得更多信息，他们的问题和疑虑将得到解决。最后，确保以后续问题结束通话。例如，您可以问：“今天我还有什么可以帮助您的吗？”。通过提出后续问题，您可以确保他们的所有问题都已得到解决。 

就像其他任何事情一样，在SparkleComm呼叫中心环境中提供出色的客户服务需要练习。一开始您可能会发现它势不可挡且具有挑战性，但通过与客户保持一致的互动，您自然会变得更好。最后，不要忘记实施这些有用的提示，以便在第一天及以后为您的客户提供出色的体验。

SparkleComm呼叫中心在促进企业与其客户之间的有效沟通方面发挥着至关重要的作用。它们具有许多重要功能；他们建立客户关系，解决他们的问题，并提供销售机会。

随着客户体验变得越来越重要，公司必须在选择能够提供出色客户服务的SparkleComm呼叫中心解决方案之前仔细评估几个因素。市场上有众多选择，为您的组织选择正确的解决方案可能具有挑战性。继续阅读以了解选择呼叫中心解决方案时要考虑的几个重要因素。    

全渠道能力 

根据调查，49% 的消费者使用三到五个不同的沟通渠道联系客户服务。当您在寻找下一个呼叫中心解决方案时，请确保它具有全渠道功能。这使客户可以通过他们首选的沟通渠道与您联系。全渠道呼叫中心通过将所有交互集中到一个平台上来弥合沟通差距，无论您的客户使用何种渠道。例如，客户可以通过社交媒体与您的组织联系，然后继续进行实时聊天或语音通话，而无需再次重复信息。这还使您的SparkleComm座席能够查看以前的客户互动并向他们提供相关信息，最终改善客户体验。 

现有的统一通信策略 

检查您的组织当前的统一通信 (UC) 策略，看看是否有机会简化代理和客户之间的通信和协作。或许您正在为您的SparkleComm呼叫中心寻找一个单独的 UC 平台，或者您正在寻求在保留现有呼叫中心解决方案的同时实施一个新的 UC 平台。 

可配置各种集成  

确保您的潜在供应商可以将您当前的应用程序与呼叫中心集成。通过这样做，您的团队可以继续利用熟悉的应用程序，同时确保他们提供客户服务的方式保持一致。这些应用程序包括 客户关系管理(CRM)、 票务解决方案、劳动力管理 (WFM)等。高度可配置的SparkleComm呼叫中心还确保将来可以集成协助座席的新应用程序，从而改善客户体验。    创新产品路线图  

确保您的潜在供应商有一个传达其未来服务计划的产品路线图。查看他们的路线图可以帮助确定他们的呼叫中心解决方案是否符合您组织未来几年的目标。强大的产品路线图使您的团队能够利用最新技术，包括新产品功能和更新的持续创新，并在竞争中保持领先。此外，请考虑供应商愿意将客户的建议纳入其路线图的可能性有多大。通过这种方式，您可以影响他们将增强功能整合到与您的组织目标一致的现有计划中。

设备是成功运行SparkleComm呼叫中心的重要组件之一，也是正确的联络中心解决方案。它确保了呼叫中心的未来容量和可扩展性、其功能和可靠性。

最好是根据规范的要求选择高质量的呼叫中心设备。因此，有必要花足够的时间来挑选相应的设备。以下是呼叫中心硬件和软件要求的主要类别。

• 计算机

根据您要使用的软件供应商的要求选择计算机。在不影响软件运行的情况下，建议您选择低功耗电脑。此类计算机由于发热量低，对办公室小气候的影响较小。

• 耳机

SparkleComm呼叫中心操作员的最佳选择是带有两个舒适耳机和降噪功能的耳机。不要试图减少有线耳机的使用：更昂贵的产品会为您提供更好的声音、更长的使用寿命和更舒适的体验。专业耳机在轮班期间不会引起不适。它们由优质材料制成，可以紧密贴合耳朵。优质耳机包含一种特殊的声学泡沫橡胶，可提供降噪效果。

• 电话

座席可以使用 IP 电话或软件电话。当然，IP电话更贵，但也更可靠。它保证了更好的通信质量并自主运行，无需与计算机绑定。

SparkleComm呼叫中心使用软电话。与任何软件解决方案一样，软件电话在通话过程中可能无法加载、显示错误或“挂断”。通信质量也可能会受到计算机上安装的其他应用程序的影响。

• 服务器机房

服务器机房容纳服务器、电信设备以及内部呼叫中心运行所需的一些附加硬件。对于服务器机房设施（面积、机房高度、温度状况、空气湿度），必须满足一些要求。此外，出于安全和操作原因，必须限制进入房间。

• 呼叫中心网络

数据传输网络是任何现代企业基础设施的组成部分。为了在项目中构建局域网 (LAN)，我们连接多个网络以传输第 3 层 (L3) 数据包和集线器的路由器，以实现将计算机组合成单个网络 (L2) 的可能性。

• 呼叫中心电话

由于呼叫中心的主要功能是呼出和呼入，适当的电话组织将确保质量通信并节省资金。

如今，SparkleComm 是呼叫中心的优质解决方案。它现在正在逐步成长，因为它能够提供多渠道、高质量的通信和易于扩展。此外，您可以在任何有 Internet 连接的地方使用 SIP，因此使用一个电话号码几乎没有地域限制。

如果您需要转换模拟或数字电话并创建 VoIP 网络，您可以使用语音 VoIP 网关。

• 结论

这些是您在为内部呼叫中心选择设备时应考虑的要求。如果您考虑迁移到基于云的联络中心解决方案，您可以缩短此列表。在这种情况下，您不需要笨重的服务器，并且可以节省大量的硬件和软件成本。此外，云联络中心解决方案将为您提供更大的灵活性，并允许您在必要时无缝切换到远程模式。

使用 SparkleComm呼叫中心IVR 可以为您的呼叫中心带来许多好处。以下是您可以从实施这项技术中获得的一些期望。 提高首次联系解决率

您的呼叫中心有 它跟踪的某些 KPI，其中很可能是首次联系解决率。在您的日常软件堆栈中使用 IVR 系统可以帮助您提高首次呼叫解决率。

这是因为呼叫将始终被定向到最有能力满足呼叫者需求的人，这要归功于基于技能的路由。由于最合格的代理接听电话，这些查询可能会在第一次通话时得到解决，而无需转接。

提升您的客户服务产品

SparkleComm呼叫中心IVR 系统可以帮助您从多个不同角度提升您的客户服务产品。由于 IVR 工具提供的大量功能集，它可以帮助提高您的代理和公司的效率。反过来，这将有助于提升您的客户服务产品。

在解决问题和满足特定客户需求方面，使用 IVR 处理客户查询的代理将更加熟练。当您成功提供这些服务时，您将不可避免地拥有更快乐的客户。

降低运营成本

SparkleComm呼叫中心 不仅有助于提高您的团队效率，而且从长远来看还可以为您节省资金。由于该平台可以在您的团队之间接听和分配来电，因此它可以取代现场接待员。更不用说 IVR 平台是负担得起的，这意味着实施其中一个的投资回报率是绝对值得的。

优先考虑高价值客户的带宽

虽然您的所有呼叫者都很重要，但一个简单的事实是，有些呼叫者总是比其他呼叫者具有更高的优先级。实施 IVR 系统将使您能够为这些呼叫者提供他们应得的充足时间。这要归功于 IVR 系统能够为您的呼叫者提供不太复杂的问题，并提供自助服务选项来解决他们自己的问题。

提高呼叫路由和转接率

IVR 系统使您的客户的呼叫过程更加轻松。一方面，这些平台专门设计用于将呼叫者路由到最合适的座席。这种优化的路由意味着您可以期待更低的呼叫放弃率，并且您的呼叫者可以期待更少的等待时间。

提升客户体验

SparkleComm呼叫中心IVR 系统旨在让通话体验变得简单无忧。因此，客户对贵公司的满意度将自动提高。您还可以利用这些系统来衡量当前的客户成功水平，因为您可以运行客户体验调查。简而言之，更快乐的客户可能会停留更长时间。