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如何装备您的虚拟呼叫中心 

当然，获得这些好处的回报并不像打响指那么简单。没有什么神奇的词可以让您突然享受到高性能的在家工作SparkleComm呼叫中心。但有了正确的支持和专业知识，您可以迅速增加实现目标所需的时间。正如行业专业人士谈到过渡到虚拟呼叫中心时所说的哪样：“它比您想象的要简单。”

因此，要适应远程办公或采用混合模式的趋势，请学习必备知识并遵循 WFH 呼叫中心最佳实践。

技术必备

建立未来的领先SparkleComm呼叫中心首先要确保您的员工拥有成功所需的工作站和材料。

适合工作的设备

首先为您的员工配备合适的硬件。这意味着首先为他们提供合适的计算机。无论是笔记本电脑还是台式机，客服人员都应该有专用的工作设备，这些设备可以提供拨号器和运营范围所需的技术规格、容量和功能。 

避免您的SparkleComm座席在他们自己的个人设备上工作的情况：这不仅会使您的企业面临额外的安全漏洞，而且会导致您的SparkleComm座席和您的客户体验不一致。

SparkleComm座席还需要与您的拨号系统兼容的优质耳机。了解您的座席拥有正确的免提设置可以帮助您的团队尽可能保持高效，并避免失去潜在客户的通话质量问题。 

拥有最好的技术也可以首先吸引和留住最好的团队成员。93% 的千禧一代表示，最新技术是决定在哪里工作的主要因素。下一代求职者也是如此：91% 的 95后员工表示，技术复杂性（或缺乏技术）会影响他们为公司工作的兴趣。

正确的连接

确保连续性和质量的另一个关键要素是可靠的互联网连接。提供支持以确保您的整个团队在家中都能获得强大的连接，并且知道如何确保它尽可能快地运行。作为您的入职信息的一部分，包括有关如何在家工作的代理如何将他们的计算机连接到以太网电缆并获得最高上传和下载速度的说明。 

超级充电的基于云的软件

借助基于云的解决方案，代理和经理无需担心可下载软件所需的安装和更新。选择基于浏览器的 SaaS 拨号器平台。借助网络支持的解决方案，您的SparkleComm座席将在一个易于访问的地方拥有所需的一切，而经理们也将拥有他们所需的数据分析和座席绩效监控。

近年来，在家工作和灵活的工作安排一直在稳步上升。但是，新冠疫情造成的破坏已使许多呼叫中心突然被迫过渡到虚拟运营。 

即使某些地区的限制有所减少，许多SparkleComm呼叫中心也不会回到以前的面对面模式。相反，许多SparkleComm呼叫中心所有者和经理现在看到新的工作方式不仅有效，而且他们的SparkleComm座席和运营的生产力可以得到有效管理甚至提高。 

这就是为什么在 2022 年及以后，运行虚拟呼叫中心（或折中的混合模式）的趋势不再是权宜之计。它可以保留下来，并且可以提供许多优势。  

当然，即使对于经验最丰富的SparkleComm呼叫中心经理和团队来说，虚拟呼叫中心也面临着独特的挑战，尽管它提供了无限的可能性。

什么是虚拟呼叫中心？

在我们深入了解 2022 年的虚拟呼叫中心格局之前，我们要澄清一下：虚拟呼叫中心只是一个SparkleComm呼叫中心操作，其员工分布在多个位置。虚拟呼叫中心代理和经理可以 100% 的时间远程工作，或者他们的业务可能包括现场和 WFH 员工的混合。在任何一种情况下，基于云的拨号软件都是将出站虚拟呼叫中心的所有分布式工作人员绑定在一起的粘合剂。当您的企业使用基于云的解决方案时，所需要的只是可靠的互联网连接和计算机 - 但稍后会详细介绍。

管理虚拟呼出呼叫中心的好处

对某些人来说，只要外呼SparkleComm呼叫中心团队能够保持类似水平的生产力，在家工作模式已被证明对许多人来说是成功的，这可能并不令人惊讶。毕竟，它非常直观，对吧？通过转向虚拟运营，呼叫中心企业可以：

减少昂贵的办公空间成本 从更广泛的代理人才库中建立他们的团队 地域限制较少的功能 更快地扩展他们不断增长的业务

组织意识到的这些好处经常延伸到销售和潜在客户生成代理，这些代理每天在外拨操作中拨打所有这些电话。在 2020 年 3 月疫情开始时切换到远程后，他们看到生产力有所提高。

也许这应该与上述组织效率一样不足为奇。毕竟，没有通勤、更好的工作与生活平衡以及灵活性的提高都是SparkleComm呼叫中心工作人员通过提高生产力和效率来回报运营的好处。

呼叫中心的效率和生产力如何实现规模化

在工作中，实现呼叫中心优化并不像获取正确的技术并等待结果出来那么简单。技术并不总是那么容易，有时它具有一定的挑战性。但是，一旦您的团队接受了新方法并熟练掌握了新功能，您就会顺利很多。

为了帮助您集中精力，在三个关键SparkleComm呼叫中心效率方面培训您的自动化和优化工作：SparkleComm座席效率、经理效率和潜在客户效率。一旦您在这些重要且相互关联的领域做出切实改进，您的SparkleComm呼叫中心运营就可以将生产力和盈利能力提高到令人难以置信的新高度。 了解这些关键效率的全部内容，然后探索可以提高呼叫中心整体运营效率的呼叫中心改进策略。

提高SparkleComm座席的绩效

虽然我们以前说过，但我们还想再说一遍：您的代理是您业务的命脉。因此，如果您没有提高座席效率并提高他们的效率，那么您几乎无法期望发展您的呼叫中心。

归根结底，代理商只是想要有效。与使用电话的任何人交谈，代理商会用他们的行动来告诉您，他们更愿意与客户交谈并进行销售，而不是不停地处理一个又有个的电话和语音邮件。通过专注于支持您的代理，您可以让您的代理更轻松地支持您的业务。

除此之外，从业务角度来看，您需要从成本方面考虑代理绩效。毕竟，员工的工资可能是您最大的呼叫中心成本。因此，如果您的SparkleComm座席没有（或不能）充分利用他们的时间，那么您的呼叫中心就永远不会看到支出费用所带来的回报。正如行业资深人士总结的那样：“如果您没有在呼叫中心查看“利用率”这个词，那么您就有麻烦了。”

什么是呼叫中心优化？

SparkleComm呼叫中心（或呼叫中心）优化是使用数字技术改善呼叫中心运营各个方面的过程。SparkleComm呼叫中心优化的目标是通过利用自动化、人工智能等下一代呼叫中心技术来实现最高效率。当然，这种更高的效率可以快速扩展您的业务。

您听说过“微调机器”这个短语。优化就像对您的SparkleComm呼叫中心运营进行全面调整，有时甚至是完全重建。这是因为为了真正优化呼叫中心，必须将改进扩展到SparkleComm呼叫中心的各个方面：从您与潜在客户和客户联系和联系的方式，到座席和经理完成工作的方式。

技术是优化过程的核心。有了正确的呼叫中心软件解决方案和战略，企业可以提供急需的自动化、效率和生产力——正如我们将看到的，这是快速扩展SparkleComm呼叫中心运营的秘诀。

如何使用自动化扩展您的呼叫中心

运行高度手动的呼叫中心的日子已经结束。您不能再指望之前传统的方式来竞争。同样，如果您正在运行呼入或混合SparkleComm呼叫中心，您的客户期望能够无缝提供他们所需的支持或转换的个性化体验——如果您的企业仍然依赖繁琐的手动流程，这不太可能发生。

结果是，在当今分秒必争的时代，自动化对于呼叫中心的发展来说绝对是必不可少的。这是因为最新的自动化功能可以改变整个呼叫中心的运作方式：

自动化 软件可以在正确的时间将座席与更多潜在客户或客户联系起来，从而提高领先速度、降低成本并提高投资回报率。 AI 支持的呼叫中心 QA工具可以支持合规性、快速提高座席效率并管理风险。 同时，自动化实时报告和呼叫中心分析可以为管理人员提供急需的透明度，让他们能够即时做出改变游戏规则的决策。

所有这些自动化解决方案都使呼叫中心能够事半功倍，这反过来又可以帮助他们实现闪电般的规模。

运营一个成功的SparkleComm呼叫中心是一项昂贵的工作。从代理招聘和培训到内部 IT 支持、营销和人力资源，SparkleComm呼叫中心的成本迅速增加。尽管有些人认为在设备上偷工减料是为呼叫中心节省一些现金的好方法，但我们不敢苟同。为您的呼叫中心的特定需求采用正确的技术可以逐步降低呼叫中心成本，从而提高SparkleComm呼叫中心座席的工作效率，从而延长他们的工作时间并提高客户满意度 (CSat) 分数。

5 种技术可帮助您降低呼叫中心成本

使用正确的技术开展业务有助于降低与日常SparkleComm呼叫中心运营相关的成本。这些是我们全面削减成本的 5 大技术建议。

劳动力优化 (WFO) 软件

合适的 WFO 软件可以帮助您的前端和后端无缝工作，从而提高座席参与度和效率。通过收集和分析SparkleComm呼叫中心数据，WFO 软件可以确定最繁忙的时间并预测呼叫高峰，以便您的座席做好准备。这也意味着代理盈余很少发生，因为提前识别出较慢的时期，可能会为您节省数千美元。

除了优化的日程安排之外，WFO 软件通常还让您可以访问电子学习工具，这些工具可以帮助确保每个座席都接受适当的培训，从而提高员工敬业度并降低流动率。

您将如何保存：

快乐的代理人意味着长期忠诚的员工——您将节省招聘和培训费用。 当呼叫量较低时，您将减少额外座席的不必要成本。

语音回拨

改善座席和客户体验的最具成本效益的方法之一是开始使用回叫技术。回叫通过让客户可以选择挂断并在轮到他们排队时被呼叫，从而减轻座席的压力。这可以减少平均处理时间并提高客户和代理的满意度。使用 语音回拨，我们的软件可以代替您的客户等待。一旦座席像接听任何呼入电话一样接听电话，就会拨打客户的号码，并且他们会与现场SparkleComm座席联系。

您将如何保存：

座席不太可能经历倦怠，从而提高保留率。 CSat 分数会提高，您可能会从满意的客户和他们推荐的人那里获得更多业务。

全渠道解决方案

许多呼入SparkleComm呼叫中心已经体验到为客户添加多个联系渠道的成本优势。从在线聊天到电子邮件，为客户提供通信选项可以为座席腾出时间，因为处理电话的时间比处理在线消息的时间长。有很多社交媒体选项允许代理通过社交软件聊天。除了让您的座席更轻松之外，您还可以通过为客户提供联系方式的选择来赋予他们权力。

您将如何保存：

更多的联系渠道意味着更低的通话量和更少的座席接听电话。 更好的客户体验可以建立客户忠诚度以获得长期回报。

客户关系管理 (CRM) 系统

通过 CRM 系统更深入地了解您的客户——收集和分析客户数据意味着您可以根据他们的个人需求定制服务，从而提高 CSat分数，并最终获得更好的客户体验。可定制的报告可帮助您了解SparkleComm呼叫中心的工作情况，从而提高销售和客户保留率。

适当的 CRM 集成可帮助您的座席更好地了解客户的需求和旅程，从而缩短平均呼叫解决时间，从而有助于降低SparkleComm呼叫中心的成本。

您将如何保存：

平均首次呼叫解决率将降低，从而降低总体运营成本。 代理工作量将被简化，有助于保留。

基于云的技术

选择云技术还可以帮助您省钱。除了让所需的确切人员轻松访问所有数据的简单性之外，云技术还具有可扩展性，无需进行昂贵的升级。此外，从安全角度来看，它是最安全的选项之一。

您将如何保存：

无限的可扩展性意味着您不会花费太多扩展您的功能。 无需购买硬件升级。 更少的硬件可以减少现场 IT 问题。

与您的SparkleComm呼叫中心座席设定目标将支持您最重要的利润驱动力：您的客户群。

专注于财务的首席财务官可能会将客户服务视为与公司财务目标分开的。但这不是真的：它们是相互关联的。

为什么团队客户服务目标很重要——以及为什么呼叫中心代理需要参与

事情是这样的：没有客户服务目标，您就无法提高客户满意度。

如果没有客户服务团队（SparkleComm呼叫中心代理），您就无法实现SparkleComm呼叫中心目标。以下是客户服务目标对您的SparkleComm呼叫中心至关重要的几个原因。

代理参与和动机

您不需要我们告诉您SparkleComm呼叫中心的流动率最高。但是，如果我们告诉您，客户服务目标比其他活动更能吸引座席呢？

员工需要感觉自己正在发挥作用，并朝着有形的目标努力，从而获得成就感。如果没有那种成就感，工作满意度就会直线下降，你只能不停地招聘新员工。

您的SparkleComm座席应该有明确、可衡量的客户服务目标，以便朝着比日常电话更宏大的目标努力。

呼叫中心表现：

您是否定期衡量 KPI？跟踪客户满意度并随着时间的推移衡量收入？这些是SparkleComm呼叫中心领导者用来衡量绩效的几个工具。但是呼叫中心的绩效与客户满意度直接相关——如果没有客户服务目标，您就无法维持这种满意度。

客户忠诚度和保留率

客户服务目标包括扩大您的影响范围。但是，他们还应该关注客户保留。为什么？因为额外保留 5% 的客户可以提高 25%-95% 的利润。将新产品出售给已经从您那里购买并信任您的品牌的人会更容易——客户服务目标可以帮助您最大限度地提高这一点。

如何将呼叫中心座席包括在客户服务目标中

您可以为SparkleComm呼叫中心制定尽可能多的客户服务目标。但是，如果您不将您的代理包括在计划中，您将永远无法联系到他们。在为呼叫中心设定目标时，有几种方法可以让您的座席参与进来。

1. 收集员工对以下方面的反馈：

客户服务的最大障碍 常见的客户投诉 让客户印象深刻的事情

2. 讨论客户服务目标：

团队会议 个人代理会议 绩效评估 呼叫中心的公共展示

3. 以团队的形式审查客户服务目标

让您的SparkleComm呼叫中心座席审查并提供有关目标的反馈。

4.确保你的目标是SMART

确保提议的客户服务目标是 SMART（具体、可衡量、可实现、相关且有时限），并与您的代理核实。

现在比以往任何时候都更重要的是，随着我们越来越多地体验远程生活，我们与品牌之间最重要的——有时是唯一的——互动是通过呼叫中心进行的。呼叫中心座席已成为客户服务和品牌声誉的明确前线。

提供可提高客户满意度并建立持久、创收的品牌忠诚度的客户体验需要的不仅仅是快速解决问题。现在是关于在每次客户互动中创造卓越体验。要有效地做到这一点，需要训练有素的座席和持续、一致的座席培训计划——从入职到其他。

联络中心主管必须具备更好地识别和定制培训计划的能力，以适应每个座席的技能差距和培训需求。目标是通过授权座席在所有交互中达到或超过预期来保持领先于不断变化的客户期望。

以下是通过培训提高座席绩效和提升长期客户体验的六种方法。

1、接受持续培训

座席必须跟上新工具的步伐，以及不断变化的客户行为和偏好。这使得在您的联络中心和产品或服务的背景下不断加强培训变得至关重要。

2、利用技术使客户互动变得有价值的培训课程

为新员工和呼叫中心老员工提供有效的持续培训，包括：

通过智能机器人进行指导
脚本以促进对话
使用绩效记分板跟踪座席绩效

3、为座席提供定制培训

无论他们的经验水平如何，座席都需要快速掌握最新的联络中心技术和方法。

具有自动化工作流程和直观 UI 的SparkleComm呼叫中心解决方案可以提供帮助。这些先进的中心解决方案通过适当的脚本和他们的下一个最佳行动来指导座席——所有这些都基于实时通话中发生的事情。

4、不要忽视代理技能中软技能的价值

作为客户体验的第一线，呼叫中心座席不仅负责解决问题。如果代理商给客户留下对该品牌的负面印象或证明无法帮助他们，则损害可能是深远而持久的。

以下是联络中心培训计划中应解决的一些必要软技能，以及为什么它们对积极的客户体验至关重要：

清晰的沟通：保持对话清晰和富有成效有助于加快解决问题并节省时间，但它也可以减少挫败感，因为人们想知道他们被听到并且正在取得进展。

批判性思考：当代理能够批判性地思考并且不仅遵循脚本时，解决方案更简单且耗时更少。

合作：让您的客户参与寻找解决方案，让他们有一种被重视的感觉和被认真对待的感觉。

5、让经理和主管定期了解绩效

借助SparkleComm云呼叫中心解决方案中可用的高级工具和功能，主管可以获得有助于优化性能的跨渠道、跨座席洞察力。使用这些工具，主管可以观察交互，快速确定需要改进的领域并提供即时反馈。

6、考虑消费者趋势

重要的是您的培训计划可以适应未来的趋势。 例如，随着人工智能和智能机器人变得越来越有价值和越来越普遍，您的客户将主要使用这些自助服务工具来满足最常见的需求，并且只让您的呼叫中心代理处理复杂的问题。

如今数字体验已成为我们与品牌互动的核心。我们日常使用的数字产品和服务的数量迅速增加，数字元素几乎在每一次客户互动中都发挥着作用。为了保持服务水平并满足客户需求，客户服务交付的设计必须以数字体验为核心。SparkleComm呼叫中心必须成为“数字优先”。

呼叫中心的“数字优先”是什么意思？

曾经电话、邮件和面对面的支持和资源是出色客户体验的支柱，这些渠道正越来越多地转移到外围。它们仍然很重要，但数字体验构成了核心，甚至面对面和语音交互也得到了数字技术的支持。

数字优先不仅仅指选择工具或通过某些渠道进行交流的能力——它是一种战略和理念。这意味着更新和重建所有SparkleComm呼叫中心系统——软件、内容、通信、报告、分析甚至文化——专注于优化数字化使用。客户旅程的所有阶段和构建块的设计都必须考虑到灵活性、兼容性和可扩展性。理想情况下，这意味着一个单一平台可以支持现在和未来跨每个渠道的通信和内容交付。

为什么要“数字优先”？

客户希望能够在他们使用的每个平台上与品牌和组织进行交 流，并在适合他们的时候在他们之间移动。研究发现90% 的人们使用数字频道作为他们的首选频道，只有 10% 的人选择语音。虽然语音和面对面服务肯定仍然是提供优质客户服务的重要因素，但很明显，未来的呼叫中心必须“以数字为先”以保持竞争力。

超越转型：数字优先的客户服务

实施新的技术堆栈或统一的SparkleComm呼叫中心即服务 (CCaaS) 平台不足以称自己为数字优先SparkleComm呼叫中心。这不仅仅是您使用的工具；这是一种完全不同的方法。数字化优先是一种战略，可以帮助组织轻松管理和驾驭市场力量的快速变化。

随着技术加速商业环境的变化，公司必须以数字化为先，以满足客户的期望。过去的客户服务是静态的、被动的和以效率为导向的，而未来的优质客户服务必须是动态的、主动的和以便利为中心的。

主动与被动服务

整个客户服务体验基于客户至上的原则。他们是提出问题或请求的人，整个客户支持框架都是基于以有效、及时的方式响应。甚至像聊天机器人和知识库这样的新工具也依赖于客户的主动性。

主动的客户支持操作使用来自其整个渠道阵列的数据——以及相关的外部、遥测、产品使用、配置文件和历史交易数据——来预测客户何时可能需要支持。

这可能意味着预测关键组件的故障并建议进行服务检查。它可以像在遇到复杂问题时为客户提供回电一样简单。公司与您联系以解决您的问题的客户体验与需要浏览无休止的网页和长时间等待的客户体验相去甚远。

客户服务在许多方面负责客户的获取、保留和忠诚度。让客户服务更轻松、更有效应该是贵公司的首要任务。毕竟，满意的客户是回头客，对吧？

客户支持可能是一项具有挑战性的工作，坦率地说，即使是最困难的客户也能提供出色的支持，这是大多数公司没有做的事情。正因为如此，轻松驾驭困难的对话可以推动您的公司在竞争中领先。

确保客户保持满意的一种方法是避免客户在联系您的支持团队时遇到的常见问题。没有一种万能的解决方案，客户对服务的不满可能因行业和业务本身而异，但有一些基本原则和常见的客户服务问题。我们将在本文中介绍其中的一些。

最常见的服务问题以及如何避免它们

不珍惜客户的时间

我们生活在一个不断变化的世界。几十年来，我们习惯了让日常任务（如付款、检查余额、订购杂货和安排约会）变得更轻松，我们只需拿起手机或平板电脑就可以了。任何人都不想一直等待。

客户要求客户服务具有同等水平的便利性和速度。简单的交互和快速的解决方案是当今客户忠诚度的驱动力。在第一次联系时解决问题被列为决定再次与公司开展业务的可能性的最重要因素。

愤怒的客户只会在解决问题所需的时间越长越愤怒，因此快速高效的服务是客户心中最快的方式之一是有道理的。

解决此客户服务问题的快速提示： 

确保每一位客户都能感觉到他们的时间对您很重要。让您的支持人员说：“我知道这有多令人沮丧，我想尽快解决问题。我知道你的时间很宝贵，所以让我们马上开始吧。” 请注意，当您的代理人说这样的话时，它是风度翩翩的，听起来不像剧本。

缩短保持时间。客户不喜欢在代理搜索信息时被搁置。技术对客户等待解决的时间和整体体验有很大影响。通过自动显示综合信息的知识库和集成业务工具简化访问信息流程。这样，您的座席就不必挖掘来查找他们正在寻找的信息，呼叫者将不再需要等待他们这样做。

无需转移即可找到解决方案。客户不希望从一个支持代表换到另一个支持代表。基于技能的SparkleComm呼叫中心路由系统确保最合适的座席接听电话，而SparkleComm的呼叫插入功能允许经理或主管插入呼叫以与座席和呼叫者通话。这些基本的变化可以在客户的眼中产生巨大的变化。

出于同样的原因不得不一次又一次地打电话

每个人都知道这很烦人。错误会发生，因此大多数客户都知道他们何时需要不时联系客户支持。但是，如果问题仍然存在或反复出现，则显然有问题。为同样的问题联系公司是一个巨大的客户挫折和客户满意度的主要问题。

解决此客户服务问题的快速提示： 

识别问题。在解决它之前，您需要了解问题所在。进行客户调查，以了解客户为何多次寻求客户支持以及他们对服务的整体看法。

帮助客户为自己服务。虽然有些客户仍然希望与人工代理交谈，但无论您提供多少自助服务渠道，其他客户都会非常乐意自己找到解决问题的方法。聊天机器人、虚拟代理和其他 AI 驱动的SparkleComm呼叫中心技术可帮助客户按照自己的节奏找到解决方案，并就如何解决问题提供更广泛的选择。

提供补偿。作为一名消费者，我们相信您可以理解出于同样的原因一遍又一遍地联系一家公司是多么令人沮丧。可以减轻痛苦的一件事是向客户提供一些东西来弥补它。无论看起来这是否像一个公平的解决方案，提供它，不要等待客户提出要求。相反，一旦你发现你对同一个客户多次犯了同样的错误，就要制定一个行动计划来帮助引导那个心怀不满的客户让客户满意。

粗鲁的客户支持代表

想象一下，你很沮丧，不得不通过电话与一个粗鲁的代理人打交道——你下次很可能会求助于竞争对手，对吧？那是因为客服代理的工作就是为客户服务，客户对代理的粗鲁无礼是零容忍的。虽然出现问题可能不是代理的错，但通常也不是客户的错。代理商需要记住，他们是为了解决这些问题和投诉而获得报酬的，而客户可能已经为产品或服务付费并遇到了问题。

解决此客户服务问题的快速提示： 

投资于代表的培训。入职和培训是良好客户服务的基石。培训代理商不仅要了解产品/服务，还要对最粗鲁的客户保持礼貌和友好，这一点很重要。

经常监控。您还需要不时检查以确保事情仍然顺利进行。使用允许通过呼叫监控、耳语指导和电话会议进行质量管理的SparkleComm呼叫中心软件，以便您可以在任何一方不知情的情况下接听电话，在呼叫者不知情的情况下指导座席，或在必要时加入通话。这将有助于确保您训练有素的代理以礼貌和有效的方式与您的客户互动。

结论

你总会有不满意的客户，因为你也总会有满意的客户。为了保持收入增长并实现业务目标，第二个应该远远超过第一个。虽然赢得客户支持希望渺茫，但拥有训练有素、强大的代理团队、最合适的SparkleComm呼叫中心工具和软技能，这是让客户满意的秘诀。

通过识别和避免这些常见的客户挫败感，公司可以提高他们提供的客户服务质量。

将惊人的客户体验与可怕的体验区分开来，只有一条细线：客户服务的质量。

当您的客户遇到问题时，他们从客户服务团队获得的支持定义了这条细线。这项研究发现，58% 的客户体验领导者将客户体验（CX）列为他们的前五项业务重点；然而，只有 17% 的人真正擅长 CX。为什么？因为仅仅将其宣布为战略重点是不够的，公司需要言出必行，进行结构性变革才能看到结果。

令人难忘的客户服务不仅可以改善业务，还可以建立品牌忠诚度。根据有关报告表示，联络中心是客户忠诚度的主要推动力。同一份报告发现，在过去一年中，有 41% 的消费者因客户服务质量差而停止与公司合作。只需要一次糟糕的体验，您的客户就会消失。有了这样的数字，您无法提供不完美的客户体验。

了解客户在致电您的支持热线时的期望是提高客户满意度和建立可持续业务关系的第一步。如果不这样做，可能会对您的公司产生不利影响。

客户服务中最重要的五件事

以下列出了客户服务中的五项重要事项，以及有关如何确保您的团队走上成功之路的提示。

1. 自助服务。

出色的客户服务不再仅仅是让一个人回答所有问题。现实情况是，消费者不想使用电话或其他沟通渠道来寻找答案，他们宁愿自己在最方便的时候这样做。

能够使用自助服务是优质客户服务的一个重要方面。客户想要的是快速、有效地解决问题，并使用他们喜欢的渠道。客户不想要的是从一个代理转移到另一个代理并一遍又一遍地解释他们的问题。

客户不必在正常工作时间寻求支持，也不想等到第二天或周末结束。24/7 全天候可用不是一种选择，而是一种需要。客户喜欢始终在线的服务，但如果您的预算已经很紧张，无法雇用更多员工，该怎么办？

您可以使用正确的技术提供卓越的客户服务，而不会破坏银行。例如，机器人是一种客户服务工具，可以对客户服务产生积极影响并减少人工联络中心座席的工作量。利用人工智能 (AI) 改善客户自助服务，同时让座席能够处理更复杂的任务。

2. 第一次接触解决。

客户希望他们的问题得到解决，无需长时间等待、等待经理帮助、转移他们或稍后就同一问题回电。这些对客户来说都非常重要，如果您能够在不犯任何这些服务罪的情况下提供支持，那么您将比竞争对手领先一步。

首次呼叫解决（FCR) 在客户服务中也是至关重要的事情。使用正确的SparkleComm呼叫中心软件和基于技能的路由，以确保最有能力满足客户需求的座席接到他们的电话。客户最终会致电客户支持，因为他们需要解决问题或回答问题。为确保您的团队满足客户的需求，他们必须充分解决他们的问题。

要在第一次联系中解决客户问题，座席需要倾听技巧、有效的沟通技巧、对问题有扎实的理解、知道如何解决问题以及解决问题的能力。不是每个人都具备客户服务技能，大多数都需要随着时间的推移而发展和磨练。事实上，技能是客户服务中满足并超越客户需求的最重要因素之一。

3.速度和准确性。

速度在客户服务中非常重要。除了在第一次联系时解决他们的问题外，客户还希望客户支持代理能够快速解决他们的问题。使用SparkleComm呼叫中心软件与所有业务工具集成，以便您的座席可以访问有关客户的所有相关信息。

通过消除客户旅程的复杂性，打造顺畅、轻松的客户体验。当客户联系客户服务部门时，请确保您拥有集成知识库等技术，以便客户服务代理能够快速准确地解决客户查询。无论接触点如何，都能提供无缝且一致的品牌体验。

借助单一窗格中可用的所有集成系统中的先前联系信息、电子邮件、聊天记录、工单、案例和任务等数据，您的座席将能够尽快解决客户的任何和所有问题。时间就是金钱，当您的团队能够尽可能高效地工作时，客户就会获胜，您的公司也会如此。

4. 个性化体验。

当客户拨打支持热线时，他们越来越期望获得更加个性化的体验。他们希望在打电话时被他们的名字打招呼。他们希望代理已经将他们的识别信息放在手边，这样他们就不必在每次打电话时都重复一遍。他们喜欢代理了解他们以前与贵公司的互动信息，例如以前的购买、支持请求、退货等。

当代理可以使用这些信息为客户提供个性化体验时，他们不仅会满足客户的期望，而且会超越他们的期望。个性化的客户服务体验增加了客户对公司的信任和满意度。个性化的方法是关于客户服务的最重要的事情之一。定制满足每位客户特定需求的服务，将客户与您的业务联系起来。接受这种服务会让客户有一种被关心的感觉。

5. 热情和同理心。

哪个客户不喜欢热情的代理？当代理商对提供令人惊叹的服务感到兴奋并渴望超越客户的需求时，它就会显示出来。鼓励您的团队在与客户的互动中投入一些热情。确保他们说话时微笑，在艰难的决定后让他们休息一下，并保持团队的士气高涨。这样做会对他们提供的服务质量产生巨大影响。

同理心是一流客户服务的秘诀。这是向您的客户展示您了解他们为什么打电话、关心他们的问题并非常认真地对待他们的担忧的最佳方式。在支持团队之间建立同理心可以带来难忘的客户体验。客户服务代表处理对客户重要的情况的方式是留在他们的记忆中，将体验分为积极或消极。同理心始于倾听客户的意见。更进一步，发现他们没有说什么。如果代理商能够从小细节中找出客户的痛点，他们将成功地让客户感到被考虑和理解。

为了提供出色的客户支持，重要的是要记住客户喜欢自助服务、寻找问题的及时答案和个性化体验。正确的SparkleComm呼叫中心技术是应对客户服务中最重要挑战的盟友。如果您能加紧步伐并满足要求，那么您将在通往客户心中的道路上走得很好。