在新常态下蓬勃发展的方法

新的商业常态就在这里。虽然在大流行之前工作理念发生了变化,但新冠时代加速了变化。新常态的现实是灵活的混合工作模式,分布式团队在其中进行虚拟沟通和协作。您的中小型企业准备好迎接这种转变了吗?您如何在不断变化的时代中茁壮成长?

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远程工作并未破坏业务成功

无论远程工作是您企业的主流还是您很快采用它,好消息是它有效。一项调查显示,83%的雇主和71%的员工称其为成功。此外,84% 的员工希望每周至少有一天远程工作。大多数公司都可以接受这一要求,并且不打算完全返回办公室。

为了争夺人才并推动增长,您应该考虑建立混合劳动力,这意味着办公室和家中的工人混合在一起。这样的模型提供了灵活性和自主性,这是工人现在想要和期待的两件事。

混合和远程工作确实存在挑战

大多数工作生态系统都同意远程工作是成功的,这并不意味着没有挑战。根据有关研究,向远程工作的过渡确实扰乱了沟通和协作。解决方案就是技术。

另一项民意调查发现,56%的受访者表示改变很容易,因为他们拥有合适的设备。领导层当然了解对简化沟通和协作的工具的需求,72%的人计划在这些领域进行更多投资。

当您为您的员工配备正确的工具并创建敏捷且响应迅速的文化时,您就可以从另一边站出来,准备好在这个新常态中茁壮成长。

新业务常态对您和您的技术路线图意味着什么?

许多因素会影响新业务常态对您的意义以及您需要哪些工具才能获得成功。你的商业模式和你的公司所做的都是最重要的。在确定您的员工需要什么来保持生产力和敬业度时,请考虑这些问题。

您的员工需要高度流动性吗?

如果是这样,那么您需要SparkleComm这样的统一沟通和协作工具。理想情况下,这些员工会使用他们设备上的应用程序来接听电话、共享文件、开始聊天等等。为此,您需要基于云的SparkleComm电话系统,该系统使用互联网拨打和接听电话

你有呼叫中心吗?

如果您有一个致力于客户服务的团队,那么您需要灵活的SparkleComm呼叫中心软件。如果您想扩展和雇用将远程工作的人员,则尤其如此。此外,SparkleComm呼叫中心平台应提供全渠道方法,以符合客户想要参与的方式——电话、电子邮件或聊天

您的销售团队如何与客户和潜在客户互动?

销售曾经依赖于面对面的会议,但随着限制而改变。现在,虚拟会议比面对面会议更常见。视频会议并没有消失,因此您需要能够让这一切变得简单且高度可靠的SparkleComm视频会议系统工具。

您的协作和沟通工具是否在一个平台上?

如果您使用多个系统进行语音、聊天、电子邮件、视频和文件共享,您可能会遇到效率低下的问题——应用程序之间弹跳的转椅效应,你也可能为这些多付了钱。迁移到SparkleComm这一个统一的平台可以提高生产力并降低成本。

关键信息的组织性和可访问性如何?

当您拥有分布式团队时,协作可能会受到影响。你不能随便跑到某人的办公室问有什么东西在哪里。使用多个中心来存储文档、培训、销售支持内容和文件会造成混乱。

借助中央文件存储和共享系统,您可以简化文档管理。员工还可以同时处理文档而不会产生摩擦。

您如何使用沟通工具来加强文化并提高工作满意度?

当工人拥有完成工作所需的东西时,他们往往会有更高的工作满意度。相反,当他们不这样做时,他们就会脱离接触。你不需要在同一个物理位置拥有健康的工作文化,但它的基础必须是沟通。

询问他们需要什么以及为什么技术有效或无效。反馈在员工与经理的关系中至关重要。您可以通过以下方式使用SparkleComm视频会议工具来改善这一点:

通过SparkleComm视频定期召开团队会议,让每个人都能看到对方

为各种主题创建SparkleComm团队聊天频道,从特定的工作流程或产品到宠物频道等有趣的频道

通过SparkleComm屏幕共享实现轻松协作,在带有白板的会议室中模拟会议的样子。

商业新常态是机遇

改变很难,但它是持续的和必要的。自大流行爆发以来,探索未知一直是您的道路。现在,世界对商业和工作的看法不同了。要在下一个前沿领域取得成功,请倾听您的员工的意见,为他们提供成功所需的东西,并利用技术来填补空白。这样做,您将能够以使您更精简和更具竞争力的方式进行转型。

基于云的 VoIP 呼叫中心解决方案

用更少的座席接听更多的客户电话。 立即在云中运行您的呼叫中心。

使用SparkleComm呼叫中心仪表板允许我实时监控呼叫流程。它使我能够确保我始终拥有足够的座席覆盖范围,这样就不会错过任何电话。我可以轻松地更改我的呼叫流程,而无需等待数小时的等待。

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  • 什么是 VoIP 呼叫中心?

VoIP 呼叫中心电话系统旨在处理比典型呼入呼叫中心更高的呼叫量。与 PBX 电话服务相比,VoIP 呼叫中心解决方案大不相同。

虚拟呼叫中心使用 VoIP,并且完全通过 Internet 运行。您可以使用 VoIP 呼叫中心系统自动执行多渠道客户支持和自助服务选项。

让一流的客户服务看起来很容易。通过SparkleComm商务电话服务实现无缝连接的智能云联络中心。

  • 与您的客户会面。

碎片化的客户沟通与语音、电子邮件、短信、网络聊天、视频和社交媒体的连续性相结合。

基于技能的路由会向正确的座席提出问题。
单一界面简化了座席体验。
获得跨渠道的统一报告。
  • 在呼入和呼出电话中取得适当的平衡。

提供个性化服务,主动与客户沟通,并通过自动调整使座席与您的流量在潮起潮落时保持一致。

屏幕弹出允许代理定制他们的服务。
支持语音的 IVR 让客户可以自己服务。
强大的出站拨号程序将代理与客户的连接最大化。
  • 使用智能虚拟代理 (IVA)加快速度。

使用SparkleComm呼叫中心自助式交互式语音响应 (IVR) 处理大量呼叫,让 IVA 管理日常事务,以便您的现场座席接听需要更人性化的呼叫。

将重复性任务分配给 IVA 并降低成本。
让 IVA 通过自助服务快速解决问题。
遵守处理敏感数据的 IVA。
  • 您的SparkleComm联络中心和座席充分发挥其潜力。

劳动力管理 (WFM) 和劳动力优化 (WFO) 功能为企业提供了预测、准确配备人员和提高座席绩效的工具。

多技能、多渠道的人员配备预测
调度、遵守和日内能力
质量监控和指导工具
  • SparkleComm呼叫中心的优势

UCaaS + CCaaS:集成客户参与解决方案的单一来源。

地理冗余:跨多个数据中心和 ISP 保护您的数据。

24/7 全天候专业支持:SparkleComm 最资深的代理商提供的专家支持。

技术客户经理:培训、项目、优化和报告的战略联络。

可配置:丰富的 API、SDK 和无代码集成。

实时更新:通过持续云部署实现无接触、无中断更新。

使用基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案的优点

提供积极的客户体验是每家公司的首要任务。这意味着您需要合适的人员、流程和技术。帮助您运行此类操作的核心是呼叫中心软件。市场上有许多具有各种功能和部署选项的产品。SparkleComm云呼叫中心解决方案有很多优点,我们将为您提供洞察力,以便您为您的业务做出最佳决策。

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云与本地

首先,让我们看看云和本地之间的主要区别。

基于云的SparkleComm呼叫中心软件:云托管您的应用程序,依靠互联网将您连接到解决方案和您的数据。您的提供商设置并维护它。您可以从任何带有应用程序的设备访问语音和所有其他工具。用户只需要安全的互联网连接和登录。

本地:呼叫中心软件仅在特定空间内可用。硬件、软件和基础设施都位于您的营业地点。您的 IT 团队负责安装、维护和保养。

云的优点

SparkleComm呼叫中心解决方案的优点列表很长。您会喜欢所有这些为您的公司和用户带来显著利益的功能。

轻松设置

使用云时,部署解决方案既简单又快速。您的提供商已经准备好基础设施。它通常只需要安装SparkleComm呼叫中心应用程序,就可以使用了。您将获得入职培训,因此您的团队可以快速采用它。

前期投资少

因为您不对任何硬件负责,所以初始成本仅针对软件和用户数量。在某些情况下,您可以保留现有电话,但用户也可以通过计算机登录,连接耳机并开始工作。然后,您会收到不因使用情况而波动的月度发票。

重新配置在您的控制之下

基于云的SparkleComm呼叫中心软件的一个优势是您可以根据功能和用户来控制软件。您的管理员将拥有一个控制面板,允许他们对扩展、管理或更改用户权限进行更改。您不必联系您的提供商并等待他们处理罚单。

您的代理可以在任何地方工作

由于新冠大流行,企业将员工转移回家工作。对于那些拥有基于云的系统的人来说,他们的代理能够毫无障碍地继续提供服务。现在,许多公司正在过渡到混合劳动力模式,其中一些工人在办公室,而另一些则留在远程。

您的代理人在哪里并不重要;他们可以访问该软件并获得相同的用户体验。这种机动性还为您提供了另一个优势。您可以从任何地方招聘新员工,而不仅仅是您所在的大都市区。雇用和留住优秀的代理人可能具有挑战性。借助云SparkleComm呼叫中心,他们拥有更大的灵活性,这是大多数员工所重视的。

云是可靠的,停机时间非常短

可靠性是云的另一个优点。不同之处在于,对于本地部署,您的基础架构的弱点可能会导致服务延迟或中断。此外,如果没有备份或冗余,您可能会因自然灾害或安全事件而遭受大量停机。

使用云,您的SparkleComm通话体验将保持一致,并且您将拥有冗余。因此,数据或服务的丢失很容易恢复。

多层安全

许多人对云的安全性感到担忧。该云是安全的。安全程度取决于您的提供商及其网络安全状况。有了SparkleComm呼叫中心,您就可以放心,因为提供商将为应用程序和您的数据提供严格的安全协议和保护层。

更现代的功能

如果比较基于云的呼叫中心平台和本地呼叫中心平台,前者通常具有更广泛的现代工作流程功能。大多数云选项提供:

智能路由:您可以自定义呼叫流程并从呼叫者请求信息,以更好地将呼叫路由到具有处理它们的技能集的代理。

全方位渠道覆盖:云SparkleComm呼叫中心解决方案集成了所有渠道的客户可能会吸引你的,包括语音,聊天和电子邮件。您的代理将能够在一个解决方案中回复所有内容。

富有洞察力的分析:SparkleComm呼叫中心软件不仅仅是路由呼叫。您还可以访问为您提供商业智能的报告和指标。获取这些可行的见解并优化您的运营。

SparkleComm云呼叫中心解决方案推动优化运营

看看云的优点,在寻找下一个软件时考虑这些要点。通过阅读我们关于选择最佳呼叫中心软件的指南了解更多信息。

2022 年客户体验的预测

由于我们从事客户体验业务,因此我们利用我们的内部知识汇总了 2022 年客户体验预测列表。与我们看到的 2021 年客户体验趋势相反,我们对 2022 年的预测植根于主动性而非反应性。

明年,品牌将更加依赖客户体验团队——尤其是在可访问性和隐私领域。将有挑战需要克服,但有了稳固的客户服务团队,您可以相信您的代理能够提供鼓励客户忠诚度的支持类型。大多数客户可能会从提供优质服务的组织那里进行多次购买。

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由于产品短缺,留住客户可能会变得具有挑战性

数据显示,产品可用性是当前购物者从非首选零售商处购买的最常见原因之一。去年,公司一直在应对全球供应链短缺问题。在 2022 年,组织将寻求他们的客户支持团队来帮助买家处理对即将到来和持续的产品短缺的感受。管理客户期望对客户体验至关重要。

我们相信品牌将失去 50% 的延期交货商品销售额,除非他们用出色的 客户体验进行补偿。成功的品牌可以“主动管理客户流失并支持客户”,如果他们稳定供应链,建议内部替代方案,先发制人地向客户发送有关产品短缺和预期可用性的信息等。

如果产品短缺已经或将影响您的业务,管理客户情绪和期望的最佳选择是尽可能主动、诚实地进行沟通

提高可访问性将是大多数组织的首要任务

当我们谈论可访问性时,我们指的是创建和分发不会因任何残疾而限制用户的包容性产品和服务。除了做正确的事情之外,致力于可访问性是客户支持的一个领域,它将在来年变得越来越重要,并且资金越来越多。

可访问性是客户满意度和保留率的一个关键但被广泛忽视的因素。如果不是每个人都能获得您的支持——无论能力、年龄或位置如何,那些感到被冷落的客户可能会将他们的业务转移到其他地方。

关于联络中心的服务,要问自己几个关键的可访问性问题:

1.我们是否提供足够的沟通渠道?对于一些消费者来说,口头交流和阅读文本都不是一种理想选择。对于许多人来说,与人交流并不理想,因此自助服务渠道最适合这些客户。提供SparkleComm统一通信全渠道支持以适应所有人。

2.我们网站上的自助视频是否包含字幕?图像的替代文字呢?确保您的网站对有听力或视力障碍的人具有包容性,并与辅助技术兼容。

3.我们服务平台的任何元素是否仅依赖于颜色?例如有些平台添加了一个功能,色盲用户可以打开它,在他们的多色标签上覆盖图案。

4.我的座席是否具备适当的语言来恭敬地与客户讨论无障碍问题?

从 2020 年 7 月到 2021 年 7 月,标题中带有“可访问性”一词的职位列表增加了 78% 。这种增长至少部分是由于数字可访问性诉讼增加以及多样性和包容性计划的持续增长等因素。 因此,当您建立您的虚拟联络中心团队时,请确保您为这项工作招聘了最优秀的人才。选择在基于云的公司工作意味着更多的人会愿意申请你的职位,自然会创造更多的人才库。

事实上,SparkleComm视频会议和电话会议技术和招聘流程有发言权,它保持最新状态并确保所有人都可以访问您的软件和可用的工作。

设计客户同意旅程将有助于改善整体 客户体验

联络中心需要客户数据来提供个性化体验。但要获得这些数据,品牌通常需要客户的同意。另一个障碍是隐私监管。由于这些监管标准,到 2022 年,许多公司将不再依赖第三方数据收集方法来满足客户的需求。

除了法规之外,公司还意识到消费者想要更多的隐私。事实上隐私差异化具有竞争优势。相关报告显示,全球至少有四分之一的消费者使用在线工具来阻止广告商和其他公司跟踪他们的互联网活动。对于某些人来说,快速浏览网站上的产品会开始在所有社交媒体渠道上关注客户,这真是令人毛骨悚然。

为了满足监管标准和消费者期望,公司将在未来一年直接收集更多客户数据——在用户许可的情况下,创造更安全、更舒适的体验和客户旅程。

创造这些体验的一种方法是向愿意的客户用SparkleComm即时通讯询问有关数据收集的尖锐问题。这些问题可以包括但不限于:

“个性化对你意味着什么?”

“您对数据和安全性有何偏好?”

“您对我们使用您的数据让我们更加积极主动感到高兴吗?”

通过提出具体问题,您的座席可以发现客户在隐私、营销、数据保护等方面的偏好。

很多消费者认为公司未能创造出最好的客户体验,因为他们拥有的消费者数据不准确或过时。现在是公司通过自己收集更好的数据来加深对客户的了解的时候了。

从反动到革命的客户体验支点

现在是提高透明度、增加可访问性和客户同意的时候了。现在是联络中心领导和座席真正倾听客户并以客户为中心心态开展业务的时候了。

如果这些预测是正确的,更多的联络中心将需要强大的SparkleComm呼叫中心统一通信平台来在 2022 年提供出色的客户体验。

2021 年客户体验总结

随着限制的解除,一些公司正在转变回大流行前的经营方式。但消费者已经习惯于使用许多虚拟和低接触或非接触选项——例如无接触配送、远程SparkleComm视频会议和增加的数字支付方式,并希望在未来继续使用它们。事实上,大流行已经改变了人们购买商品和服务的方式。

为了引导这种向“新常态”的过渡,品牌必须确定哪些“大流行时代”的服务要保留,哪些要调整,哪些要取消。到 2022 年,公司必须实施积极主动的举措来满足客户的需求,特别是通过SparkleComm即时通讯全渠道消息传递和其他参与接触点等数字客户体验。

2021 年的客户体验是公司在充满挑战的时期做出反应的产物。但在 2022 年,客户服务的状态将是公司采取积极措施提供有意义的客户互动的产物。

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我们在 2021 年了解到的客户体验

无论是否发生新冠大流行,劳格科技一直并继续致力于在 2021 年提供出色的客户体验。为了充分利用困难的局面,我们设置了我们的代理进行远程工作并指导他们提供与客户级别相同或更高的支持在物理呼叫中心工作时,我们期望他们得到照顾。为了跟上我们在 2021 年跟踪的客户体验趋势,我们还必须查看我们自己的数据安全标准,并了解如何更好地满足客户的个性化期望。

管理远程代理是一场全新的比赛

当我们想到 2021 年客户体验时,我们会立即想到管理远程联络中心。我们发现一些最常见的远程联络中心挑战是:

代理之间的位置和时区差异

硬件或软件的技术挫折

缺乏跨部门资源和数据孤岛或只能由公司内特定群体访问的信息集

在整个 2021 年,联络中心座席(以及其他远程职位的座席)都分享了他们对随时随地工作的偏好。快乐的座席等于快乐的客户,因此联络中心领导者必须提供远程灵活性以满足座席的期望。

我们还了解到,社区建设是创建和指导团队的重要元素,尤其是当每个人都分布在全球各地时。通过以下方式在您的组织内建立社区:

举行SparkleComm视频会议,让座席保持联系并了解情况。这些SparkleComm会议使座席可以相互见面,将面孔与姓名联系起来,并在工作场所内建立关系。

建立强大的企业文化。企业文化是非常重要的,弄清楚什么对当前或未来的员工很重要,并创造一个他们可以茁壮成长的环境。

制定完善的培训计划。远程员工可能永远无法与更有经验的座席一起实际工作,因此您的培训计划需要使用远程座席和现场座席都可以访问的资源来填补空白。这些资源应提供高水平的专业知识和熟练程度。

远程座席需要能够识别错误并培养处理潜在复杂客户问题所需的信心。通过提供代理分析的SparkleComm呼叫中心软件、实时指导代理协作工具和客户反馈等工具监控客户参与,从而帮助您的代理。

保护数据对客户满意度至关重要

当我们提到“虚拟呼叫中心”时,我们指的是由远程代理人员配备的完全基于云的操作。而且由于这些呼叫中心在云中存在并充分发挥作用,因此强大的数据保护是必要的,并且对于客户满意度至关重要。

由于座席输入个人客户信息,客户通过您的虚拟SparkleComm呼叫中心软件提交敏感数据,因此需要考虑很多机密性。您需要知道您的客户信息将保持安全。调查数据显示,与仍处于云过渡早期阶段的组织相比,在转向基于云的服务方面走得更远的组织平均能够以 77 天的速度遏制数据泄露。

不要让数据窃贼获胜。SparkleComm虚拟呼叫中心软件是可以提供的安全功能和数据保护工具。

呼叫中心领导者知道,管理合规性是维护安全性的一个重要方面。他们评估代理用于管理客户敏感数据的流程,检查通话记录以确保遵守请勿来电列表规则,并监控整体参与以保护公司免受未来潜在的罚款或诉讼。如果您的组织由于您的软件或您的代理而导致安全失败,您的客户将是受害的人。现在使用SparkleComm呼叫中心软件来提高安全性即可提高客户满意度。

个性化用户体验比以往任何时候都更重要

当我们提到个性化用户体验时,我们指的是使用数据为客户提供独特的体验。个性化可以是任何东西,从联系客户选择的参与渠道到根据过去的购买推荐特定的产品或服务。

新冠疫情只是放大了个性化的重要性,个性化现在是一种期望,而不仅仅是一种愿望。简而言之,当今的大多数客户都希望与他们开展业务的公司花时间了解他们、他们的喜好,并将他们理解为独特的购物者。2021 年的有关民意调查显示,39% 的消费者声称他们将结束与不提供个性化用户体验的品牌的关系。

一些值得注意的 CX 个性化统计数据 :

82% 的消费者表示他们希望零售公司迎合他们的口味和期望

70% 的消费者表示他们将只购买在个人层面上了解他们的品牌

49% 的消费者表示个性化内容和交易会增加他们购买商品的可能性

我们现在生活在即时满足的时代。消费者期望触手可及的解决方案,他们需要符合他们期望的快速服务。为了满足不断增长的客户满意度要求,联络中心必须在有效服务与个性化之间取得平衡。

对于提供个性化用户体验而言,没有比SparkleComm呼叫中心软件与客户关系管理 (CRM) 软件集成更重要的工具了。有效的SparkleComm呼叫中心和 CRM 集成将收集并记录每次交互时的客户数据,从而使座席能够构建全面的历史记录。然后,代理商可以利用这些知识更好地了解他们的客户并为他们提供个性化的服务。

适合企业的呼叫中心软件应该具备哪些要素?

适合企业的呼叫中心软件应该具备哪些要素?

虽然每个企业都有自己特定的软件需求,但每一个呼叫中心的核心支柱必定都是呼叫中心的软件系统。虽然每个呼叫中心因行业的不同在功能和特性上的需求会有一定的偏差,但好的呼叫中心系统一定会具备以下特性:可负担性、可扩展性、分析能力、消费者洞察力和集成。 enter image description here 可负担性是购买呼叫中心系统时需要考虑的首要因素之一。企业必需权衡你想得到的东西和它的成本之间的配比,并分析它能为企业带来的收益或能为企业节省多少开支。还应该确保的是企业能够获得所必须的所有功能的同时,不为花哨的附加功能支付过高的费用。适合的呼叫中心软件能使企业根据自身需求和使用情况调整采购成本。

但价格不应该是呼叫中心软件唯一可调整的方面。您还应该对呼叫中心系统做进一步的了解“该软件是否具有可扩展性,是否可以处理波动的通信流量?”。 确保您的呼叫中心软件可以随着业务的发展而成长,不灵活的软系统无法应对快速变化的市场环境或企业业务的应急处理,这从长远来看通常会增加企业的运营成本。

通过商业智能进行的实时数据分析改变了呼叫中心的游戏规则。企业可以根据可衡量的指标(例如通话时长、保持时间、消费者人口统计数据和座席工作效率)了解呼叫中心的来龙去脉。通过这些数据企业可以做出明智的决策来提高座席绩效和整个企业的洞察力。 enter image description here

虽然关于座席和业务绩效的数据是必要的,但对消费者偏好、体验、感受和情绪的洞察才是无价之宝。深入了解消费者的想法和感受可以有针对性地改变座席培训内容、营销活动甚至产品的方向。消费者情绪触手可及,企业就具备了改善消费者体验并改善各个层面业务的能力。

总的来说,适合企业的呼叫中心系统应该是负担得起的、易于使用的、灵活的并且可以从任何地方进行访问。SparkleComm呼叫中心系统包含了企业需要的广泛的通信呼叫功能,可以简化调整过程并简化用户体验。如果没有适合的工具供企业使用,就很难修复任何问题。座席在不同程序之间转换和学习新系统可能具有挑战性,而SparkleComm呼叫中心系统可以消除这种情况,并从一开始就顺利航行。

医疗保健组织必须重新构想患者体验才能蓬勃发展

数字技术为消费者提供了比以往更多的选择,随着这些选择的出现,人们对卓越客户体验的期望也越来越高。当这些消费者是病人时——需要护理和帮助管理他们的健康,对无缝和有用的体验的期望更高。

2021 年初发布的一项对近 700 名患者的调查显示,患者的期望值继续攀升。三分之二 (67%) 的接受调查的患者表示,即使是一次糟糕的客户体验也会对他们对医疗机构的忠诚度产生负面影响。

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显然,医疗保健提供者和付款人在与患者互动的方式上几乎没有犯错的余地。然而,并非所有医疗机构都能在整个患者旅程中提供统一的现代体验。医疗保健领域的许多系统和工作流程仍然是孤立的,包括呼叫中心和聊天机器人等较新的工具。事实上,63% 的患者调查受访者表示,他们的提供商无法以完全数字化的方式提供卓越的体验。如果这些医疗保健消费者认为是准确的,这意味着他们的供应商更有可能失去业务,因为他们没有提供符合当今标准的患者体验 (PX)。

PX 的意义远不止临床护理。它涵盖了医疗保健消费者在整个患者旅程中的每个接触点与医疗保健组织的每一次互动。患者倾向于根据旅程中的每一次经历来判断整个医疗保健系统。要交付出色的 PX,组织必须正确处理每个接触点——不能有孤岛或“落球”。

新冠大流行为许多加速采用虚拟护理和数字工具的供应商敲响了警钟。这些供应商越来越意识到,卓越的 PX 不仅仅是好生意,更是生存问题。所以呼叫中心仅支持通过电话与患者沟通已经不够了。调查表明,78% 的接受调查的患者希望有更多的选择来与他们的医疗机构进行沟通。

方便和选择

因此,医疗保健联络中心必须提供无缝且统一的患者体验,以促进跨多个渠道的参与,并确保患者从可信赖的提供者那里获得他们期望的护理、透明度和健康指导。但是,从患者的角度来看,这样的联络中心会是什么样子呢?毫不奇怪,快速有效的支持是重中之重:84% 的受访者表示,快速准确地解决他们的客户服务问题非常重要。

调查还显示,医疗保健消费者希望获得便利和选择,78% 的人同意能够通过他们首选的渠道与医疗保健系统互动很重要。几乎同样多的人 (74%) 表示他们的首选渠道因支持问题的背景而异。同样,选择和灵活性是 PX 的优先事项。

对于提供商而言,现代呼叫中心必须超越本地系统的限制。超过一半 (57%) 的 PX 专业人员对调查做出回应表示,本地系统限制了他们的组织提供卓越 PX 的能力。稍微多一点 (58%) 的人报告说他们有多个呼叫中心支持他们业务中的不同群体,而 60% 的人表示他们不认为他们的呼叫中心是全渠道的。

对于多站点联络中心运营,基于云的SparkleComm 呼叫中心平台消除了对多个本地系统部署的需要。此外,它使提供者能够以对患者简单方便的方式提供全面的支持。 SparkleComm 呼叫中心平台可确保统一的 PX 不受碎片化和低效率的影响。

除了利用敏捷性和可扩展性之外,SparkleComm 还是一个具有自动化、人工智能 (AI) 和机器学习功能的呼叫中心,以帮助他们更好地了解患者的需求。并且有充分的理由:75% 的患者对投资于改善 PX 的供应商更忠诚。

尽管满足客户需求作为业务必需品是一个很大的动力,但供应商越来越多地将SparkleComm 呼叫中心视为不仅是解决问题的平台,而且是护理协调的推动者。人工智能可用于跟踪患者的诊断、结果、治疗和处方。28% 的提供者表示,他们使用人工智能通过他们选择的渠道向患者提供主动的次优行动建议。近一半 (46%) 表示他们打算在两年内这样做。

统一数字和面对面体验的医疗保健组织更有可能赢得并保持患者的信任,这相当于患者的忠诚度和保留率。现代化的、基于云的SparkleComm 呼叫中心可以支持提供者和患者寻求的统一患者体验。在此过程中,医疗保健实体将其角色提升到问题解决之外,成为具有强大分析和报告功能的指挥中心,可增强患者体验和护理协调,最终结果是患者更健康、更快乐。

2022 年及以后的 4 个呼叫中心趋势

客户忠诚度是客户与公司或品牌进行重复业务的可能性。它源于丰富的经营、有价值的产品或服务以及出色的客户服务。

鉴于过去近两年发生的事件,即使是最强大的品牌也在努力保持客户的忠诚度和参与度。即使许多个性化体验完全通过数字渠道进行,保持忠诚的客户群对于公司的蓬勃发展也至关重要。

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这里指出了 4 个主要的客户忠诚度预测。这些将塑造 2022 年的呼叫中心趋势。

预测#1:忠诚度将越来越受到消费者与品牌的整体联系的驱动。

90后、00后正在塑造客户与品牌之间的未来互动。将近一半的消费者因为他们在社会问题上的立场而停止使用公司的服务或产品,大多数的人表示已经因为他们在社会问题上的立场而离开了一家公司。

在这种情况下,呼叫中心在加强客户关系方面具有战略作用。尽管呼叫中心在解决客户问题方面的有效性是客户忠诚度的重要推动力,但它正在被推动在更广泛的背景下采取行动。

呼叫中心座席已经充当品牌大使,他们需要准备好就这些不断变化的期望发表意见。品牌需要考虑呼叫中心如何在可持续性、多样性和包容性等问题上代表公司。

预测#2:呼叫中心将获得影响忠诚度驱动的利润中心。

曾经被视为成本中心的呼叫中心证明了其在降低成本和员工人数之外的潜力。因此,呼叫中心很快将扮演忠诚度驱动利润中心的角色,负责通过客户参与来增加收入。

面向入站的呼叫中心已经过时且成本高昂。作为许多客户的第一条或唯一一条连接线,呼叫中心可以通过主动深化客户关系来实现盈利增长。

这一趋势体现在组织计划和状态中——32% 的组织已经对其呼叫中心进行了转型,而 35% 目前正在转型,14% 计划在未来几年内对其进行转型。由于依赖强大的SparkleComm呼叫中心技术,转型将是顺利而有效的。

预测#3:代理的角色将变得更具战略性。

客户将对品牌保持忠诚,因为品牌能够为他们提供轻松而难忘的体验。

随着呼叫中心从入站策略演变为主动的客户参与方法,座席应该能够识别并利用机会来增加收入——但他们需要以与客户相关且有用的方式来做到这一点。

为确保座席的外展活动具有相关性和价值,座席应使用正确的SparkleComm呼叫中心系统,帮助他们预测客户需求并个性化每个联系人,以提供令人难忘的客户体验。

预测#4:组织将强调员工敬业度和保留率,以提高呼叫中心的客户忠诚度。

由于上述所有原因,保留强大的代理商对业务绩效的重要性将进一步上升。因此,保留座席将是呼叫中心的重中之重。然而,超过一半的专业人士预计,从 2022 年到 2025 年,呼叫中心的人员流失率将达到 20% 左右。

公司将更多地投资于类似SparkleComm这样的呼叫中心系统工具和战略。这些投资旨在提高呼叫中心人才的参与度和保留率,从而通过呼叫中心提高客户忠诚度。

五大发展趋势打造更优质的SparkleComm呼叫中心

五大发展趋势打造更优质的SparkleComm呼叫中心

新冠后时代给我们的交流与合作带来了巨大的变化。这使得通过SparkleComm呼叫中心与客户保持沟通与协作变得更加重要,企业必须做的就是使呼叫中心的客户服务保持在正确的轨道上。enter image description here 

以下是近期呼叫中心的五大发展趋势,他们使SparkleComm呼叫中心能更好地为座席提供优质的通信解决方案,从而提升客户的满意度。 

1.引入人工智能

随着通信技术的飞速发展人工智能服务将变得举足轻重,越来越多的呼叫中心迫切地需要人工智能来提升系统运营质量。人工智能的使用能提高共享信息时的准确性和效率,并优化了客户和座席的呼叫中心体验,座席可以更好地为客户服务。

2.通过实时分析来制定战略目标

假设没有实时分析来保障企业朝着正确的方向发展时,企业就会被大量的无效数字,多余的电子表格、夸张的数据反馈等数据弄得混乱不堪——这时的数字会让企业误入歧途 !只有通过有效的数据管理,才能有效地收集数据、提高座席绩效并提升企业的洞察力。

商业智能和实时数据可帮助企业更好地撑控全局,通过跟踪平均处理时间(AHT)和首次呼叫分辨率 (FCR) 等指标,以确保呼叫中心服务性能。

  1. 全渠道:客户互动的新浪潮

客户永远是第一位的,客户的沟通方式不可能只局限于一种通信模式,这意味着呼叫中心也不能仅使用一种通信方式。SparkleComm全渠道通信能够为呼叫中心提供多种方式进行通信,使企业得以优先考虑客户的首选渠道,为客户提供无缝且积极的服务体验。enter image description here

4.自助服务必不可少 

根据最近的一项研究,90% 的消费者更喜欢自助服务选项。 如果您的呼叫中心工人座席面临着大量可以通过自助服务解决的呼叫,企业可能需要考虑通过追加自助服务功能来平衡呼叫中心客户服务模式。自助服务不会损害企业人工座席的工作效率,相反它使座席摆脱了一部分简单而枯燥的工作问题,从而提升座席的工作热情。 

5.远程工作:新常态 

通信的发展使座席服务可以不仅仅固定在某个位置,虽然呼叫中心座席是否能够在家工作仍在讨论中。但无可厚非的是,企业可以通过呼叫中心的不断优化来帮助座席提高生产力和绩效。 

随着呼叫中心系统的不断完善,SparkleComm呼叫中心正在帮助不同行业的座席提高效率并将客户服务放在首位。 


克服数据孤岛和增强出站参与度的 2 个步骤

出站活动是主动接触潜在客户和客户并与之互动的好方法。但是,当您的代表必须浏览多个系统时,可能很难始终如一地维护客户数据。此外,当代表不得不在应用程序之间切换时,他们的工作效率会降低,并且呼叫中心的性能也会受到影响。

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代表的主要重点应该是赢得新客户,而不是数据输入。如果您的呼叫中心在不同的工具中运行出站活动和客户关系管理 (CRM),您最终可能会遇到数据孤岛,从而拖慢您的速度。将客户数据存放在多个系统中通常会导致客户和试图支持他们的代表感到沮丧,最终损害出站活动的绩效。

这就是为什么大多数活动经理都在寻找与其 CRM 系统无缝集成的SparkleComm呼叫中心解决方案。SparkleComm集成工具减轻了重复性工作的代表并增强了您的出站活动。

只需两个简单的步骤,您就可以最大限度地提高出站营销活动的绩效、吸引员工并取悦客户。

第 1 步:自动化步骤以加快销售周期

在系统之间来回切换会分散代表的主要目标,吸引客户或潜在客户以及完成交易并可能损害客户体验。

为了让出站营销活动发挥其潜力,您应该将尽可能多的步骤自动化,以允许代表创建丰富的个性化交互。例如,通过向您的SparkleComm呼叫中心解决方案添加自动拨号功能来推动您的出站活动。强大的拨号器和简单的点击呼叫功能可以简化出站工作并推动更有效的互动。更进一步,自动触发 CRM闪电流程,减轻代表的通话后工作,让他们专注于下一次对话。

第 2 步:统一、全面地了解您的客户

如果销售机会从裂缝中溜走,则可能表明客户旅程中的关键步骤被遗漏了。您的团队应该拥有客户交互的 360 度视图,以了解您的出站计划是否正在实现业务目标。

通过将所有客户数据集中在一处,代表可以进行更有意义的对话,同时收集洞察力,让您能够积极优化营销活动。要通过实时数据全面了解您的呼叫中心绩效,您应该:

确保与单个仪表板保持一致,该仪表板可为营销、销售和服务团队阐明共享指标。

根据您团队的表现和新兴趋势微调您的营销活动。

共享活动 KPI 以透明地参与跨职能团队。

利用 20 多个预先构建的报告并根据需要自定义您自己的独特视图。

跨渠道(消息、语音、聊天、社交或电子邮件)显示相关的客户交互数据。

SparkleComm呼叫中心与CRM集成

为了帮助组织克服出站活动的挑战,我们将SparkleComm呼叫中心与CRM销售云和服务云集成在一起。这是业界最深入的集成,可为您提供将潜在客户转变为满意客户所需的一切。

借助强大的拨号器、智能自动化和完全嵌入的报告,您可以轻松开展对外营销活动并有效吸引潜在客户,从而让您的销售团队更快地完成更多业务。SparkleComm可帮助您在客户选择的渠道上以个性化的方式吸引客户,同时提供呼叫中心、活动和客户外展工作的鸟瞰图。带有预构建和可自定义仪表板的统一报告可提高效率,帮助您大规模取得成功。而SparkleComm外拨被嵌入在CRM系统中,这样你就可以简单地设置一个联系人列表,并开始呼叫