标签: 呼叫中心

一个典型的呼叫中心每天处理大量的呼叫。不幸的是，基本的电话系统无法处理如此大量的呼叫。要管理此通话量，您需要购买专用的商务电话系统。以下可以是您的最佳选择：

1 PBX（私人小交换机）

这些系统通过物理电话线和传统手机运行。如果您正在经营现场办公室并长期租用办公空间，这是一个不错的选择。

2 IP PBX（互联网协议专用交换机）

该系统通过VoIP（互联网协议语音）处理通信。这允许您的代理使用通过 Internet 连接而不是传统电话线路路由的电话。该系统比PBX轻；因为服务器可以放置在内部甚至远程。

3 虚拟 VoIP（互联网协议语音）

虚拟 VoIP 是目前最流行的商务电话系统。它不需要硬件设置，因为每次通话都是通过桌面上的应用程序进行的。您只需要一副耳机即可操作，即可远程访问服务器。这是虚拟呼叫中心的完美选择。

4 CRM（客户关系管理）系统

呼叫中心代理需要一种简单的方法来存储和访问客户记录。这使他们更容易与呼叫者互动和参与。

CRM 存储您的所有客户数据，并在他们需要时将其呈现给您的代理。使用 CRM，您只需单击一个按钮即可管理数以千计的联系人。

如果您使用的是SparkleComm 的VoIP 系统，它可以使您的座席更轻松。由于它是集成的，每当客户致电时，您都会立即弹出他们的所有详细信息。

5 内部沟通系统

内部沟通在呼叫中心的成功中发挥着重要作用。您的座席需要能够相互沟通疑虑，并在需要时与主管联系。

许多企业主认为投资对讲机就可以解决问题——虽然这可能有助于办公室员工，但对虚拟团队没有用处。

如果您要管理虚拟呼叫中心，请考虑使用SparkleComm旗下的即时消息应用程序。它们允许您的座席就呼叫和任务进行协作，以快速完成任务。这些应用程序还具有可用于与特定人员（例如特定于客户的团队）进行交流的渠道/组。

6 性能监控工具

呼叫中心管理不是小菜一碟。你必须：

寻找新工具
理财
监督客户入职
实施您的商业理念

由于您有很多事情要监督，您不能花几个小时手动监控您的员工，对吧？但与此同时，你不能让他们无人看管。这可能导致生产力急剧下降和客户满意度下降。

这时候，就需要找一个强大的监控工具。它会：

监控您的员工在工作时间所做的事情；
跟踪他们在通话和任务上花费的时间；
使用准确的工作记录帮助您向客户收取已完成工作的费用；
识别浪费时间的活动；
帮助您区分高效率和低效率的员工；
远程团队的时间跟踪。

去年，新冠疫情向医疗保健提供者传达了一个明确的信息：数字化转型不能再拖延了。

供应商清楚地听到了这个信息。根据专业服务公司的 2021 年医疗保健数字化转型调查，为应对 2020 年的事件，60% 的医疗保健组织正在添加新的数字项目，而 42% 正在加速部分或全部现有的数字化转型计划。

鉴于大流行如何推动提供者和患者快速采用远程医疗，去年远程医疗技术投资的急剧增加是可以理解的。实现互操作性的额外紧迫性也是如此，以加强护理协调并实现基于价值的护理。

但是，为什么供应商如此重视建立患者门户？答案在于医疗保健高管和投资者越来越认识到，他们的组织必须在整个护理过程中始终如一地提供卓越的患者体验 (PX)，否则业务就会被竞争对手抢走。

虽然对患者门户和数字消息系统的投资有所增加，但这些技术无法解决当今医疗保健系统面临的 PX 挑战，因为它们过于被动和有限。今天的医疗保健消费者对提供者和付款人组织的要求远不止在线查看账单和留下关于治疗或保险问题的语音消息的能力。相反，渴望提供卓越 PX 的医疗保健组织必须采用利用人工智能 (AI) 和机器学习 (ML) 的技术来创建个性化的体验，从而赋予患者权力并建立更大的品牌价值。

其中一项技术是基于人工智能的、基于云的SparkleComm呼叫中心，它使医疗保健消费者能够随时随地以方便的方式从其提供商和健康计划获得支持。这种方法不仅可以解决简单的问题，还可以实现关键交互的自动化和协助护理协调。

医疗保健消费者革命

患者体验远不止临床护理。它包括医疗保健消费者在整个患者旅程中与医疗保健组织的每一次互动，从预约到看临床医生，再到寻求护理后信息到收到账单。

患者倾向于根据旅程中的每一次经历来判断整个医疗保健系统。由于他们可以使用越来越强大的SparkleComm统一通信数字工具以及他们在零售和娱乐等其他行业的数字化公司的积极经验，他们的期望比以往任何时候都高。

在最近的一项调查中，三分之二 (67%) 的患者表示，即使是一次糟糕的客户体验也会对他们对医疗机构的忠诚度产生负面影响。好消息是至少对于具有前瞻性的医疗保健组织而言， 75% 的接受调查的医疗保健消费者表示，他们对投资于改善 PX 的供应商更加忠诚。

为了避免糟糕的体验，让每个接触点都正确，需要医疗保健组织采用一个用户友好的平台，以消除可能成为患者支持工作典型的混乱、冗余和死胡同。现代SparkleComm统一通信允许患者通过多种渠道轻松沟通，无论是通过语音通话、实时聊天、虚拟聊天、移动应用程序、电子邮件还是短信。

作为患者浏览医疗保健系统的便捷“数字前门”，人工智能的SparkleComm呼叫中心可以简化患者旅程，提高患者满意度，并为提供商和其他医疗保健利益相关者（如付款人）建立品牌忠诚度。

SparkleComm 呼叫中心平台消除了跨供应商系统的信息孤岛。这对于拥有多个设施（如医院、影像实验室和康复中心）的提供者组织非常重要，其中许多机构在历史上会运营单独的本地联络中心，无法轻松（如果有的话）共享数据。

这种方法不仅消除了设施之间的数据孤岛，还确保患者可以有一个同步的旅程，而无需在流程中重复信息或步骤。当工作人员可以轻松、自动地查看患者与其他部门的最后一次互动的上下文时，他们可以个性化对话并避免因患者不得不回顾以前的对话而引起的不必要的患者摩擦。这种互联体验在大多数行业中都很常见，但医疗保健传统上将负担交给患者来导航和协调他们自己的旅程。能够打破这种规范的供应商可以迅速脱颖而出。

赋予员工权力

在医疗保健组织方面，现代SparkleComm 呼叫中心界面的布局方式使支持代理可以轻松快速地检索有关患者的相关信息。它具有基于 API 的深层连接，可以补充和扩展 EHR 或主要记录系统。这导致更快的解决时间和更高的员工效率。

最后，具有人工智能和分析功能的现代SparkleComm 呼叫中心允许医疗机构通过学习和预测个人偏好来改善客户服务，为患者提供他们高度重视的个性化体验。这些功能改进了供应商的自助服务产品，因为它们可以处理比标准交互式语音响应 (IVR) 系统更复杂的交互，让员工专注于更高价值的对话。

随着支付模式的发展、消费者的要求越来越高以及越来越多的消费巨头希望改变市场，医疗保健行业正在发生巨大的变化。为了在中断中蓬勃发展，医疗保健系统必须创造积极、一致的患者体验。基于云的SparkleComm 呼叫中心可以帮助医疗保健组织满足患者的最高服务期望。

确保出色的客户体验、优化座席活动和节省资金是呼叫中心经理的首要任务，而人工智能 (AI) 可以帮助您实现所有目标。

现代呼叫中心不再仅仅依靠现场座席来回答问题或处理疑虑。相反，它已经发展到采用最新技术来提高客户满意度并缩减成本。人工智能正在成为这方面的关键工具。

什么是人工智能？

人工智能(AI) 是计算机科学的一个分支，涉及使用能够执行通常需要人类智能的任务的机器和计算机。尤其是机器学习 (ML)，它是 AI 的一个子集，其中算法实际上可以随着时间的推移“学习”深度数据集，其方式与人脑大致相同。

AI 和 ML 可以整合到呼叫中心运营中以改进工作流程。通过收集和分析大量数据，人工智能可以帮助您实现流程自动化、改善客户体验并简化座席的工作。

以下是人工智能在当今呼叫中心产生影响的一些方式。

1.支持代理

将 AI 与呼叫中心座席并行使用可提高效率和生产力。例如，人工智能可以在座席与客户交谈时快速搜索知识库并向座席提供答案。一旦代理审查了这些建议，代理就可以快速将相关信息传递给客户。

AI 还可以在其他渠道（例如电子邮件或SparkleComm聊天会话）上顺畅地沟通代理和客户。使用自然语言处理，人工智能可以快速破译上下文中的含义，让代理能够快速有效地处理情况。

2.优化交互路由

人工智能可以改善呼叫中心将交互路由到座席的方式。首先，该技术可以帮助访问庞大的客户数据数据库。这样，就可以建立呼入呼叫者资料，并与具有一定经验并成功与具有该特定资料的客户打交道的座席进行适当的配对。

通过根据客户资料路由交互，呼叫中心可以提升客户交互的个性化水平。

3. 实现虚拟助手

座席补偿是运营典型呼叫中心的最大开支。聊天机器人和虚拟助手的使用可以帮助降低这些成本，让座席可以腾出时间从事增值任务。

聊天框和机器人的使用可以作为客户与呼叫中心之间交互的第一道防线。向客户提供一些菜单选项并输入他们的需求，人工智能机器人将根据特定算法提供即时自动响应。通过使用关键字识别，机器人可以理解客户的查询并做出适当的响应。

在许多情况下，客户与呼叫中心的交互可以从聊天框和机器人开始和结束，这可能有助于回答所有问题，甚至促进最终结果，例如处理付款、处理索赔状态、重新安排约会或重置密码。

高度先进的机器人可以同时支持语音和文本，甚至可以通过使用语音和文本识别来进行对话。

4. 衡量互动质量

人工智能可以在每次客户互动后自动评估SparkleComm呼叫中心座席的表现，无需花费时间和精力来审查电话或手动评估员工。这种智能技术可以快速分析海量数据集以查明模式并近乎实时地分析每一次交互。

借助人工智能，呼叫中心管理人员将能够获得快速准确的审核，帮助他们了解如何不断提高座席绩效、做出更好的基于数据的决策、快速管理问题并酌情奖励座席。

5.提供24/7客户服务

您的呼叫中心可以实施人工智能来处理一天中较慢的时间，而不是全天候雇用座席。

这样，SparkleComm呼叫中心可以提供 24/7 的客户服务，而无需花费多余的资金来为中心配备现场座席。简单的交互可以通过使用智能语言理解的人工智能实现自动化，以确保无论白天还是晚上的时间都提供出色的客户服务。

6. 在大型数据集中寻找模式

在分析大型数据集时，人工智能比人类快得多。您的呼叫中心可以利用这种能力来挖掘您可能遗漏的洞察力。AI 可以查明某些关键字或短语在您的客户互动中出现的频率，并标记它看到的模式。例如，它可以检测您的大多数客户投诉是否特定于某个产品或产品功能。

有了这些知识，您的组织可能能够解决更广泛的产品问题，从而改善每个人的客户体验并降低您的代理必须处理的客户投诉水平。

使用 SparkleComm呼叫中心打开 AI 之门

SparkleComm支持 AI 的呼叫中心解决方案是一种集成云呼叫中心、电话、视频会议和团队消息传递的一体化解决方案，可确保您的呼叫中心拥有创造出色客户体验所需的所有工具。立即与 SparkleComm呼叫中心的专家交谈，申请免费试用。

如何启动呼叫中心 
您是否正在寻找建立呼叫中心？

随着大量企业希望将其呼叫业务外包，运营自己的呼叫中心在 2022 年仍然是一项有利可图的业务！

但是，这并不意味着您可以在一夜之间完成。下面将介绍您在建立自己的呼叫中心之前需要了解的所有内容。

规划您的呼叫中心

• 1. 确定呼叫中心的设置和重点

在你开始你的呼叫中心公司之前，你需要决定你想要运行的呼叫中心的类型。

A. 设置

您的设置决定了呼叫中心的结构。您可以选择运行现场呼叫中心或虚拟呼叫中心。

以下是这两种设置的细分：

1 现场呼叫中心

SparkleComm作为现场呼叫中心，它需要在一个中心位置运行。您的所有员工都将在办公室工作，您的所有工作都将在那里处理。

如果您想在固定地点开展业务并满足对合规性和安全性要求较高的大型公司或企业的需求，现场呼叫中心是一个不错的选择。如果您要聘请大型团队，这也是一个不错的选择，因为您可以轻松地从中心位置寻找本地人才来管理他们。

但是，运行现场联络中心可能会很昂贵。大多数城市的租金都很高，您可能需要为城市的公用事业服务支付额外费用。

2 虚拟呼叫中心

SparkleComm作为虚拟呼叫中心，通常是完全远程的业务。您的员工可能会在家工作，您的大部分互动和操作将通过互联网进行。

如果您没有太多资金用于安装成本，SparkleComm的虚拟呼叫中心是一个不错的选择。

由于您的操作是由您的员工远程执行的，因此您无需支付租金、电费和互联网等间接费用。

B. 专注

您的业​​务重点决定了您提供的服务。您可以专注于外呼服务或仅响应来电。下面仔细看看每一个：

1 外呼呼叫中心

外呼呼叫中心只专注于外呼。他们从事推销、电话推销、调查和预约等工作。

2 呼入呼叫中心

呼入呼叫中心专门提供接单、提供客户支持和回复查询等服务。他们不给客户打电话——他们只是接到客户的电话。

• 2. 确定你的目标

在开始设置SparkleComm呼叫中心之前，在业务计划中概述您的目标非常重要。

因为你的目标将决定：

您雇用的员工人数。
您将处理的操作类型。
您将实施的流程。
您将承担的费用。

例如，如果您的目标是达到特定的收入目标，则您必须雇用一定数量的人员并以特定的费率向您的客户收费。

制定目标是扩大业务规模的好方法，因为它将您的进展分解为可实现的部分。您可以不断削减您的目标，以持续发展您的小型企业。

• 3. 找到合适的位置

呼叫中心的位置对您的成功起着重要作用。

虽然您可以在本地开展业务，但将其外包可能更具成本效益。

• 4. 制定预算

运营呼叫中心并不便宜。您将不得不花费：

呼叫中心设备
工资
商业登记费
网站和营销

同样，呼出呼叫中心使用与呼入呼叫中心不同的设备。虽然呼出呼叫中心在很大程度上依赖于 CRM 软件，但您的呼入呼叫中心可能在很大程度上依赖于知识数据库和帮助台软件。

确定适合您的设置的预算。将其与您的目标保持一致，为自己提供足够的喘息空间以保持一致的速度增长。

新的商业常态就在这里。虽然在大流行之前工作理念发生了变化，但新冠时代加速了变化。新常态的现实是灵活的混合工作模式，分布式团队在其中进行虚拟沟通和协作。您的中小型企业准备好迎接这种转变了吗？您如何在不断变化的时代中茁壮成长？

远程工作并未破坏业务成功

无论远程工作是您企业的主流还是您很快采用它，好消息是它有效。一项调查显示，83%的雇主和71%的员工称其为成功。此外，84% 的员工希望每周至少有一天远程工作。大多数公司都可以接受这一要求，并且不打算完全返回办公室。

为了争夺人才并推动增长，您应该考虑建立混合劳动力，这意味着办公室和家中的工人混合在一起。这样的模型提供了灵活性和自主性，这是工人现在想要和期待的两件事。

混合和远程工作确实存在挑战

大多数工作生态系统都同意远程工作是成功的，这并不意味着没有挑战。根据有关研究，向远程工作的过渡确实扰乱了沟通和协作。解决方案就是技术。

另一项民意调查发现，56%的受访者表示改变很容易，因为他们拥有合适的设备。领导层当然了解对简化沟通和协作的工具的需求，72%的人计划在这些领域进行更多投资。

当您为您的员工配备正确的工具并创建敏捷且响应迅速的文化时，您就可以从另一边站出来，准备好在这个新常态中茁壮成长。

新业务常态对您和您的技术路线图意味着什么？

许多因素会影响新业务常态对您的意义以及您需要哪些工具才能获得成功。你的商业模式和你的公司所做的都是最重要的。在确定您的员工需要什么来保持生产力和敬业度时，请考虑这些问题。

您的员工需要高度流动性吗？

如果是这样，那么您需要SparkleComm这样的统一沟通和协作工具。理想情况下，这些员工会使用他们设备上的应用程序来接听电话、共享文件、开始聊天等等。为此，您需要基于云的SparkleComm电话系统，该系统使用互联网拨打和接听电话。

你有呼叫中心吗？

如果您有一个致力于客户服务的团队，那么您需要灵活的SparkleComm呼叫中心软件。如果您想扩展和雇用将远程工作的人员，则尤其如此。此外，SparkleComm呼叫中心平台应提供全渠道方法，以符合客户想要参与的方式——电话、电子邮件或聊天。

您的销售团队如何与客户和潜在客户互动？

销售曾经依赖于面对面的会议，但随着限制而改变。现在，虚拟会议比面对面会议更常见。视频会议并没有消失，因此您需要能够让这一切变得简单且高度可靠的SparkleComm视频会议系统工具。

您的协作和沟通工具是否在一个平台上？

如果您使用多个系统进行语音、聊天、电子邮件、视频和文件共享，您可能会遇到效率低下的问题——应用程序之间弹跳的转椅效应，你也可能为这些多付了钱。迁移到SparkleComm这一个统一的平台可以提高生产力并降低成本。

关键信息的组织性和可访问性如何？

当您拥有分布式团队时，协作可能会受到影响。你不能随便跑到某人的办公室问有什么东西在哪里。使用多个中心来存储文档、培训、销售支持内容和文件会造成混乱。

借助中央文件存储和共享系统，您可以简化文档管理。员工还可以同时处理文档而不会产生摩擦。

您如何使用沟通工具来加强文化并提高工作满意度？

当工人拥有完成工作所需的东西时，他们往往会有更高的工作满意度。相反，当他们不这样做时，他们就会脱离接触。你不需要在同一个物理位置拥有健康的工作文化，但它的基础必须是沟通。

询问他们需要什么以及为什么技术有效或无效。反馈在员工与经理的关系中至关重要。您可以通过以下方式使用SparkleComm视频会议工具来改善这一点：

通过SparkleComm视频定期召开团队会议，让每个人都能看到对方

为各种主题创建SparkleComm团队聊天频道，从特定的工作流程或产品到宠物频道等有趣的频道

通过SparkleComm屏幕共享实现轻松协作，在带有白板的会议室中模拟会议的样子。

商业新常态是机遇

改变很难，但它是持续的和必要的。自大流行爆发以来，探索未知一直是您的道路。现在，世界对商业和工作的看法不同了。要在下一个前沿领域取得成功，请倾听您的员工的意见，为他们提供成功所需的东西，并利用技术来填补空白。这样做，您将能够以使您更精简和更具竞争力的方式进行转型。

用更少的座席接听更多的客户电话。 立即在云中运行您的呼叫中心。

使用SparkleComm呼叫中心仪表板允许我实时监控呼叫流程。它使我能够确保我始终拥有足够的座席覆盖范围，这样就不会错过任何电话。我可以轻松地更改我的呼叫流程，而无需等待数小时的等待。

• 什么是 VoIP 呼叫中心？

VoIP 呼叫中心电话系统旨在处理比典型呼入呼叫中心更高的呼叫量。与 PBX 电话服务相比，VoIP 呼叫中心解决方案大不相同。

虚拟呼叫中心使用 VoIP，并且完全通过 Internet 运行。您可以使用 VoIP 呼叫中心系统自动执行多渠道客户支持和自助服务选项。

让一流的客户服务看起来很容易。通过SparkleComm商务电话服务实现无缝连接的智能云联络中心。

• 与您的客户会面。

碎片化的客户沟通与语音、电子邮件、短信、网络聊天、视频和社交媒体的连续性相结合。

基于技能的路由会向正确的座席提出问题。
单一界面简化了座席体验。
获得跨渠道的统一报告。

• 在呼入和呼出电话中取得适当的平衡。

提供个性化服务，主动与客户沟通，并通过自动调整使座席与您的流量在潮起潮落时保持一致。

屏幕弹出允许代理定制他们的服务。
支持语音的 IVR 让客户可以自己服务。
强大的出站拨号程序将代理与客户的连接最大化。

• 使用智能虚拟代理 (IVA)加快速度。

使用SparkleComm呼叫中心自助式交互式语音响应 (IVR) 处理大量呼叫，让 IVA 管理日常事务，以便您的现场座席接听需要更人性化的呼叫。

将重复性任务分配给 IVA 并降低成本。
让 IVA 通过自助服务快速解决问题。
遵守处理敏感数据的 IVA。

• 您的SparkleComm联络中心和座席充分发挥其潜力。

劳动力管理 (WFM) 和劳动力优化 (WFO) 功能为企业提供了预测、准确配备人员和提高座席绩效的工具。

多技能、多渠道的人员配备预测
调度、遵守和日内能力
质量监控和指导工具

• SparkleComm呼叫中心的优势

UCaaS + CCaaS：集成客户参与解决方案的单一来源。

地理冗余：跨多个数据中心和 ISP 保护您的数据。

24/7 全天候专业支持：SparkleComm 最资深的代理商提供的专家支持。

技术客户经理：培训、项目、优化和报告的战略联络。

可配置：丰富的 API、SDK 和无代码集成。

实时更新：通过持续云部署实现无接触、无中断更新。

提供积极的客户体验是每家公司的首要任务。这意味着您需要合适的人员、流程和技术。帮助您运行此类操作的核心是呼叫中心软件。市场上有许多具有各种功能和部署选项的产品。SparkleComm云呼叫中心解决方案有很多优点，我们将为您提供洞察力，以便您为您的业务做出最佳决策。

云与本地

首先，让我们看看云和本地之间的主要区别。

基于云的SparkleComm呼叫中心软件：云托管您的应用程序，依靠互联网将您连接到解决方案和您的数据。您的提供商设置并维护它。您可以从任何带有应用程序的设备访问语音和所有其他工具。用户只需要安全的互联网连接和登录。

本地：呼叫中心软件仅在特定空间内可用。硬件、软件和基础设施都位于您的营业地点。您的 IT 团队负责安装、维护和保养。

云的优点

云SparkleComm呼叫中心解决方案的优点列表很长。您会喜欢所有这些为您的公司和用户带来显著利益的功能。

轻松设置

使用云时，部署解决方案既简单又快速。您的提供商已经准备好基础设施。它通常只需要安装SparkleComm呼叫中心应用程序，就可以使用了。您将获得入职培训，因此您的团队可以快速采用它。

前期投资少

因为您不对任何硬件负责，所以初始成本仅针对软件和用户数量。在某些情况下，您可以保留现有电话，但用户也可以通过计算机登录，连接耳机并开始工作。然后，您会收到不因使用情况而波动的月度发票。

重新配置在您的控制之下

基于云的SparkleComm呼叫中心软件的一个优势是您可以根据功能和用户来控制软件。您的管理员将拥有一个控制面板，允许他们对扩展、管理或更改用户权限进行更改。您不必联系您的提供商并等待他们处理罚单。

您的代理可以在任何地方工作

由于新冠大流行，企业将员工转移回家工作。对于那些拥有基于云的系统的人来说，他们的代理能够毫无障碍地继续提供服务。现在，许多公司正在过渡到混合劳动力模式，其中一些工人在办公室，而另一些则留在远程。

您的代理人在哪里并不重要；他们可以访问该软件并获得相同的用户体验。这种机动性还为您提供了另一个优势。您可以从任何地方招聘新员工，而不仅仅是您所在的大都市区。雇用和留住优秀的代理人可能具有挑战性。借助云SparkleComm呼叫中心，他们拥有更大的灵活性，这是大多数员工所重视的。

云是可靠的，停机时间非常短

可靠性是云的另一个优点。不同之处在于，对于本地部署，您的基础架构的弱点可能会导致服务延迟或中断。此外，如果没有备份或冗余，您可能会因自然灾害或安全事件而遭受大量停机。

使用云，您的SparkleComm通话体验将保持一致，并且您将拥有冗余。因此，数据或服务的丢失很容易恢复。

多层安全

许多人对云的安全性感到担忧。该云是安全的。安全程度取决于您的提供商及其网络安全状况。有了SparkleComm呼叫中心，您就可以放心，因为提供商将为应用程序和您的数据提供严格的安全协议和保护层。

更现代的功能

如果比较基于云的呼叫中心平台和本地呼叫中心平台，前者通常具有更广泛的现代工作流程功能。大多数云选项提供：

智能路由：您可以自定义呼叫流程并从呼叫者请求信息，以更好地将呼叫路由到具有处理它们的技能集的代理。

全方位渠道覆盖：云SparkleComm呼叫中心解决方案集成了所有渠道的客户可能会吸引你的，包括语音，聊天和电子邮件。您的代理将能够在一个解决方案中回复所有内容。

富有洞察力的分析：SparkleComm呼叫中心软件不仅仅是路由呼叫。您还可以访问为您提供商业智能的报告和指标。获取这些可行的见解并优化您的运营。

SparkleComm云呼叫中心解决方案推动优化运营

看看云的优点，在寻找下一个软件时考虑这些要点。通过阅读我们关于选择最佳呼叫中心软件的指南了解更多信息。

由于我们从事客户体验业务，因此我们利用我们的内部知识汇总了 2022 年客户体验预测列表。与我们看到的 2021 年客户体验趋势相反，我们对 2022 年的预测植根于主动性而非反应性。

明年，品牌将更加依赖客户体验团队——尤其是在可访问性和隐私领域。将有挑战需要克服，但有了稳固的客户服务团队，您可以相信您的代理能够提供鼓励客户忠诚度的支持类型。大多数客户可能会从提供优质服务的组织那里进行多次购买。

由于产品短缺，留住客户可能会变得具有挑战性

数据显示，产品可用性是当前购物者从非首选零售商处购买的最常见原因之一。去年，公司一直在应对全球供应链短缺问题。在 2022 年，组织将寻求他们的客户支持团队来帮助买家处理对即将到来和持续的产品短缺的感受。管理客户期望对客户体验至关重要。

我们相信品牌将失去 50% 的延期交货商品销售额，除非他们用出色的 客户体验进行补偿。成功的品牌可以“主动管理客户流失并支持客户”，如果他们稳定供应链，建议内部替代方案，先发制人地向客户发送有关产品短缺和预期可用性的信息等。

如果产品短缺已经或将影响您的业务，管理客户情绪和期望的最佳选择是尽可能主动、诚实地进行沟通。

提高可访问性将是大多数组织的首要任务

当我们谈论可访问性时，我们指的是创建和分发不会因任何残疾而限制用户的包容性产品和服务。除了做正确的事情之外，致力于可访问性是客户支持的一个领域，它将在来年变得越来越重要，并且资金越来越多。

可访问性是客户满意度和保留率的一个关键但被广泛忽视的因素。如果不是每个人都能获得您的支持——无论能力、年龄或位置如何，那些感到被冷落的客户可能会将他们的业务转移到其他地方。

关于联络中心的服务，要问自己几个关键的可访问性问题：

1.我们是否提供足够的沟通渠道？对于一些消费者来说，口头交流和阅读文本都不是一种理想选择。对于许多人来说，与人交流并不理想，因此自助服务渠道最适合这些客户。提供SparkleComm统一通信全渠道支持以适应所有人。

2.我们网站上的自助视频是否包含字幕？图像的替代文字呢？确保您的网站对有听力或视力障碍的人具有包容性，并与辅助技术兼容。

3.我们服务平台的任何元素是否仅依赖于颜色？例如有些平台添加了一个功能，色盲用户可以打开它，在他们的多色标签上覆盖图案。

4.我的座席是否具备适当的语言来恭敬地与客户讨论无障碍问题？

从 2020 年 7 月到 2021 年 7 月，标题中带有“可访问性”一词的职位列表增加了 78% 。这种增长至少部分是由于数字可访问性诉讼增加以及多样性和包容性计划的持续增长等因素。 因此，当您建立您的虚拟联络中心团队时，请确保您为这项工作招聘了最优秀的人才。选择在基于云的公司工作意味着更多的人会愿意申请你的职位，自然会创造更多的人才库。

事实上，SparkleComm视频会议和电话会议技术和招聘流程有发言权，它保持最新状态并确保所有人都可以访问您的软件和可用的工作。

设计客户同意旅程将有助于改善整体 客户体验

联络中心需要客户数据来提供个性化体验。但要获得这些数据，品牌通常需要客户的同意。另一个障碍是隐私监管。由于这些监管标准，到 2022 年，许多公司将不再依赖第三方数据收集方法来满足客户的需求。

除了法规之外，公司还意识到消费者想要更多的隐私。事实上隐私差异化具有竞争优势。相关报告显示，全球至少有四分之一的消费者使用在线工具来阻止广告商和其他公司跟踪他们的互联网活动。对于某些人来说，快速浏览网站上的产品会开始在所有社交媒体渠道上关注客户，这真是令人毛骨悚然。

为了满足监管标准和消费者期望，公司将在未来一年直接收集更多客户数据——在用户许可的情况下，创造更安全、更舒适的体验和客户旅程。

创造这些体验的一种方法是向愿意的客户用SparkleComm即时通讯询问有关数据收集的尖锐问题。这些问题可以包括但不限于：

“个性化对你意味着什么？”

“您对数据和安全性有何偏好？”

“您对我们使用您的数据让我们更加积极主动感到高兴吗？”

通过提出具体问题，您的座席可以发现客户在隐私、营销、数据保护等方面的偏好。

很多消费者认为公司未能创造出最好的客户体验，因为他们拥有的消费者数据不准确或过时。现在是公司通过自己收集更好的数据来加深对客户的了解的时候了。

从反动到革命的客户体验支点

现在是提高透明度、增加可访问性和客户同意的时候了。现在是联络中心领导和座席真正倾听客户并以客户为中心心态开展业务的时候了。

如果这些预测是正确的，更多的联络中心将需要强大的SparkleComm呼叫中心和统一通信平台来在 2022 年提供出色的客户体验。

随着限制的解除，一些公司正在转变回大流行前的经营方式。但消费者已经习惯于使用许多虚拟和低接触或非接触选项——例如无接触配送、远程SparkleComm视频会议和增加的数字支付方式，并希望在未来继续使用它们。事实上，大流行已经改变了人们购买商品和服务的方式。

为了引导这种向“新常态”的过渡，品牌必须确定哪些“大流行时代”的服务要保留，哪些要调整，哪些要取消。到 2022 年，公司必须实施积极主动的举措来满足客户的需求，特别是通过SparkleComm即时通讯全渠道消息传递和其他参与接触点等数字客户体验。

2021 年的客户体验是公司在充满挑战的时期做出反应的产物。但在 2022 年，客户服务的状态将是公司采取积极措施提供有意义的客户互动的产物。

我们在 2021 年了解到的客户体验

无论是否发生新冠大流行，劳格科技一直并继续致力于在 2021 年提供出色的客户体验。为了充分利用困难的局面，我们设置了我们的代理进行远程工作并指导他们提供与客户级别相同或更高的支持在物理呼叫中心工作时，我们期望他们得到照顾。为了跟上我们在 2021 年跟踪的客户体验趋势，我们还必须查看我们自己的数据安全标准，并了解如何更好地满足客户的个性化期望。

管理远程代理是一场全新的比赛

当我们想到 2021 年客户体验时，我们会立即想到管理远程联络中心。我们发现一些最常见的远程联络中心挑战是：

代理之间的位置和时区差异

硬件或软件的技术挫折

缺乏跨部门资源和数据孤岛或只能由公司内特定群体访问的信息集

在整个 2021 年，联络中心座席（以及其他远程职位的座席）都分享了他们对随时随地工作的偏好。快乐的座席等于快乐的客户，因此联络中心领导者必须提供远程灵活性以满足座席的期望。

我们还了解到，社区建设是创建和指导团队的重要元素，尤其是当每个人都分布在全球各地时。通过以下方式在您的组织内建立社区：

举行SparkleComm视频会议，让座席保持联系并了解情况。这些SparkleComm会议使座席可以相互见面，将面孔与姓名联系起来，并在工作场所内建立关系。

建立强大的企业文化。企业文化是非常重要的，弄清楚什么对当前或未来的员工很重要，并创造一个他们可以茁壮成长的环境。

制定完善的培训计划。远程员工可能永远无法与更有经验的座席一起实际工作，因此您的培训计划需要使用远程座席和现场座席都可以访问的资源来填补空白。这些资源应提供高水平的专业知识和熟练程度。

远程座席需要能够识别错误并培养处理潜在复杂客户问题所需的信心。通过提供代理分析的SparkleComm呼叫中心软件、实时指导代理协作工具和客户反馈等工具监控客户参与，从而帮助您的代理。

保护数据对客户满意度至关重要

当我们提到“虚拟呼叫中心”时，我们指的是由远程代理人员配备的完全基于云的操作。而且由于这些呼叫中心在云中存在并充分发挥作用，因此强大的数据保护是必要的，并且对于客户满意度至关重要。

由于座席输入个人客户信息，客户通过您的虚拟SparkleComm呼叫中心软件提交敏感数据，因此需要考虑很多机密性。您需要知道您的客户信息将保持安全。调查数据显示，与仍处于云过渡早期阶段的组织相比，在转向基于云的服务方面走得更远的组织平均能够以 77 天的速度遏制数据泄露。

不要让数据窃贼获胜。SparkleComm虚拟呼叫中心软件是可以提供的安全功能和数据保护工具。

呼叫中心领导者知道，管理合规性是维护安全性的一个重要方面。他们评估代理用于管理客户敏感数据的流程，检查通话记录以确保遵守请勿来电列表规则，并监控整体参与以保护公司免受未来潜在的罚款或诉讼。如果您的组织由于您的软件或您的代理而导致安全失败，您的客户将是受害的人。现在使用SparkleComm呼叫中心软件来提高安全性即可提高客户满意度。

个性化用户体验比以往任何时候都更重要

当我们提到个性化用户体验时，我们指的是使用数据为客户提供独特的体验。个性化可以是任何东西，从联系客户选择的参与渠道到根据过去的购买推荐特定的产品或服务。

新冠疫情只是放大了个性化的重要性，个性化现在是一种期望，而不仅仅是一种愿望。简而言之，当今的大多数客户都希望与他们开展业务的公司花时间了解他们、他们的喜好，并将他们理解为独特的购物者。2021 年的有关民意调查显示，39% 的消费者声称他们将结束与不提供个性化用户体验的品牌的关系。

一些值得注意的 CX 个性化统计数据 ：

82% 的消费者表示他们希望零售公司迎合他们的口味和期望

70% 的消费者表示他们将只购买在个人层面上了解他们的品牌

49% 的消费者表示个性化内容和交易会增加他们购买商品的可能性

我们现在生活在即时满足的时代。消费者期望触手可及的解决方案，他们需要符合他们期望的快速服务。为了满足不断增长的客户满意度要求，联络中心必须在有效服务与个性化之间取得平衡。

对于提供个性化用户体验而言，没有比SparkleComm呼叫中心软件与客户关系管理 (CRM) 软件集成更重要的工具了。有效的SparkleComm呼叫中心和 CRM 集成将收集并记录每次交互时的客户数据，从而使座席能够构建全面的历史记录。然后，代理商可以利用这些知识更好地了解他们的客户并为他们提供个性化的服务。