为您的SMB选择企业VoIP服务时的7个提示(三)

5.支持

与任何产品一样,您将获得的服务水平对您的服务功能至关重要。SparkleComm为遇到问题的客户提供24/7电话支持,实时聊天支持和电子邮件支持。如果你是一个单独的用户,你将只能在星期一到星期五的13个小时内找到一个人。SparkleComm还提供全天候实时聊天支持。如果您经营全天候需求的全球业务,您将希望找到一个服务提供商,可以保证您的查询将立即得到回复(或至少及时回答)。如果他们不能提供,那么您可能想要寻找其他地方,特别是如果您的电话系统是与客户通信的主要方法。

6.安全

安全性是每个基于云的服务的必要条件,这些服务已插入您的业务,并且攻击媒介每天都在发展。对于互联网连接应用程序(如作为业务通信中心的VoIP应用程序),内部安全措施更为迫切。对供应商进行尽职调查,了解存储在基于云的服务中的数据的责任在哪里,并在可能的情况下协商安全条款到您的合同中。寻找提供端到端加密和身份验证,私有VLAN和防火墙后保护的服务。劳格SparkleComm特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

7.统一通信

您的VoIP服务提供商也可以成为满足您所有通信需求的一站式商店。这意味着在一个应用程序中集成聊天功能,电话会议,电子邮件,电话,视频呼叫和语音邮件。我们审核的所有服务都提供此级别的服务,但并非每个VoIP提供商都会为您提供此服务。这意味着您将在SMB中运行不同的系统,无法跟踪谁收到了哪些消息,在哪个设备上以及通过哪种媒体。而劳格SparkleComm恰好集成聊天功能,电话会议,电子邮件,电话,视频呼叫和语音邮件,可以为你提供所有级别的服务。

为您的SMB选择企业VoIP服务时的7个提示(二)

2.自定义移动应用

你的工作人员可能至少在某些时候都在旅途中,所以你会想要一个可以随身携带的VoIP服务。遗憾的是,并非所有VoIP提供商都能提供与桌面应用相同价值和服务的移动应用。我们审查的所有系统都提供可靠的移动应用程序,例如劳格SparkleCommVoIP服务会提供呼叫转移功能,这是一种方便的方式,可以在工作人员上班时接听电话。

SparkleCommVoIP服务还具有呼叫支持APP唤醒功能。即用户在退出APP的情况下通过服务器端的配合,在收到消息、语音及视频呼叫时可以通过网络将其唤醒。以便于用户可以及时处理和接听。没有专用应用程序的系统将无法为这些呼叫创建日志,也无法在未应答呼叫时创建语音邮件脚本。

3.呼叫路由和管理

Fonality提供的扩展服务类似于您在大型零售商的呼叫中心所发现的服务。通过这些选项,您可以执行诸如在几次响铃后将呼叫从一个代表路由到另一个代表,提供触摸或语音菜单,或者在队列中保持呼叫,直到他们得到应答为止。显然,以视频会议为中心的VoIP系统无法提供这种价值。如果您正在寻找,那么您一定要选择传统的桌面式,基于电话的VoIP解决方案。

4.第三方生产力整合

如果您希望销售和服务代表在通话期间保持高效,那么您将需要一种与第三方应用集成的VoIP服务。例如,劳格SparkleComm提供了健康的扩展程序,包括即时消息视频通话电话会议视频会议PTT对讲VoIP服务等。SparkleComm还全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)支持Android 、iOS 、macOS 、Windows等操作系统。在做出决定之前,请确保在集成列表中运行。如果其中一个VoIP提供商在您的软件生态系统中比其他提供商更好,那么这可能是您最好的选择,特别是如果您处理大量的销售和服务电话。

SparkleComm-保持远程工作者连接

远程工作人员都在努力与他们的团队建立牢固的工作关系。虽然技术已经发展并且远程工作更受欢迎,但面对面的互动仍然是建立信任和促进强大联系的关键。这就是为什么越来越多的工人依靠通信技术来创建和帮助加强远程和现场团队之间有效的工作关系的原因。

多年来,通信技术已发生变化,以迎合不同版本的工作人员,例如虚拟员工,他们没有与团队的其他成员进行实际交互。由于采用了这项技术,远程工作人员即使在距离较远的情况下也可以保持连接。

可视电话

随着需求的增加,电话会议在商业环境中变得越来越普及。 Skype和Google Hangouts等视频聊天服务也使视频通话变得方便和便捷。毫无疑问,像LoogearSparkleComm这样的IP视频电话可以完成保持远程工作人员连接的任务。这款基于各个平台(Android/iOS/Windows/Mac OS)的视频会议解决方案可提高工作效率并增强沟通。由于其平台的易用性,远程工作人员可以轻松获得流行的移动应用程序 - 但更重要的是,他们可以从普通语音呼叫升级到增强其日常交互的交互式视频呼叫体验。

视频会议系统

这可能并不奇怪,但视频会议在商业通信中也很受欢迎。据报告称,视频会议每年以19.49%的速度增长。这是因为它超越了距离,使合作更加个性化和富有成效。您可以与不同地点的工作人员举行会议,并且仍然可以实现有助于培养工作关系的亲密互动。会议不再是无动作和无聊的,而是积极主动和吸引人的。借助SparkleComm视频会议解决方案,远程工作人员可以享受高效且引人入胜的体验。

IP PBX系统

IP PBX系统非常适合统一通信,因为它们创建了一个简化通信的强大网络。SparkleComm允许拥有远程工作人员的企业与他们的实际位置保持一致。集成语音,视频和数据,使所有设备彼此同步,并将办公环境扩展到远程工作人员。

请记住,员工的幸福有助于提高工作质量,这也包括远程工作人员。通过在您的业务中实施任何这些解决方案,帮助远程工作人员成为团队的一员并增加他们的协作。

小型企业VoIP电话解决方案的特点(二)

针对小型企业的任何优秀VoIP解决方案都应该是可扩展的 ,比如SparkleComm可根据您的需求定制。对于传统的电话运营商,您别无选择,只能购买最少数量的线路或号码才能获得服务。如果您想稍后增加,则必须等到结算周期结束或其他任意规定。你可以忘记让你的提供商消除几行,因为你正在经历一个粗糙的补丁。

托管VoIP解决方案不同,因为您可以随时购买额外的电话线或号码。如果你不再需要所有这些数字怎么办?您可以随意删除它们。您无需在本周,月或结算周期的剩余时间内支付费用!您只需支付使用的费用,包括数字,行,功能或任何其他资源。

基本与豪华功能

VoIP出现之前,小型企业很少能够访问所谓的豪华功能,如视频会议或自动助理。这是因为他们无力支付这些附加组件的费用,或者提供商只会向拥有最少用户数的组织提供这些费用。如今,由于VoIP,基本功能和豪华功能之间的界限实际上是不可见的。

事实上,这些功能对于小型企业来说已经变得至关重要,因为它们允许它们在平等的基础上与大型组织竞争。假设您的员工分散在不同州的两个办事处。你有月度会议,至少有几个人必须从一个办公室到另一个办公室。如果您可以使用包含音频和视频的电话会议-SparkleComm替代面对面会议,您可以节省数百美元的旅行费用!更不用说工人在参加会议时不得不浪费时间。

最终,每个企业都需要定义什么是基本功能,什么不是。如果您可以为高管节省数千美元,那么一些会议号码每月200美元的费用可能是值得的。但如果他们的工人不经常出差,另一家公司可能不需要它。很容易陷入认为你需要每个功能的陷阱。但鉴于您可以随时切换计划甚至供应商,最好从小处着手并随着时间的推移添加它们!

小型企业VoIP电话解决方案的特点(一)

如果有人对PSTN系统的未来产生怀疑,过去几年应该让这些疑虑得到解决。多个国家的运营商已宣布固定电话的截止日期,其他国家正在尝试完全切换到VoIP。即使您的PBX系统现在运行良好,企业也应该关注未来的VoIP系统。

切换到VoIP

SparkleComm运用VoIP技术,全面集成语音、视频等功能,可安装于智能手机、电脑的软件客户端。如果您对VoIP技术没有任何经验,那么进行此切换的决定可能会非常艰难。市场充斥着争夺客户和宣传其服务的服务提供商。确定适合您的小型企业的最佳VoIP解决方案,以下是您应该寻找的一些功能:

价钱

虽然这不是一个功能本身,但当您查看托管的VoIP服务时,价格非常重要。与大型组织不同,小型企业没有可以浪费的财务资源。每一分钱都很重要,你不想在你不需要的功能上花钱。与此同时,一些公司仅根据价格选择服务提供商,后来对此决定感到遗憾,因为他们没有自己想要的功能,而SparkleComm全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能。

请务必仔细查看价格以及您在每个计划中获得的功能。供应商是否单独收取某些功能?您正在查看的特定计划中是否提供了每个广告功能?最终数字是否包括税费,费用和任何其他费用?在考虑电话服务之前,您应该询问供应商这些问题。

灵活性和可扩展性

灵活性是VoIP技术的标志性功能之一。但这并不意味着您正在查看的特定服务在默认情况下将是灵活的。一些提供商限制他们的客户可以做什么,这取决于他们支付的订阅计划。因此,即使没有技术原因阻止您这样做,您也可能会发现自己无法进行更改。

UCaaS的基本原理

UCaaS的主要理由是它允许公司从资本投资(CapEx)转变为运营成本模型(OpEx)。此外,它使公司能够在不需要资金的情况下更快地增加消费(即消费更多许可证)或减少消费。对于传统的通信模式,公司必须在需求之前获得容量,而且很少将其完全正确,这意味着产能过剩。

其次,企业统一通信的日益复杂化意味着公司必须不仅投资资本。他们必须越来越多地投入IT员工,以便能够支持这种不断增长的复杂性。添加新功能和升级非常重要,而通信对于业务成功和员工生产力至关重要,基础架构的维护需要不断增长的高水平专业知识。公司能够通过UCaaS模型将大部分复杂性卸载到服务提供商,并确保他们始终拥有最新版本和功能。

从历史上看,企业和政府组织需要保持其运输提供商(即访问PSTN)处于竞争激烈的地位。如果他们允许服务提供商使用Centrex解决方案锁定他们,那么他们可能无法达到最佳运输费率。现在,随着运输成为商品并且UC许可成为溢价,转向SP UCaaS解决方案的风险要小得多。劳格SparkleComm就是一种很好的UCaaS解决方案,企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

SparkleComm平台的特性和优势 

语音解决方案的内置冗余(提高可靠性)

易于管理和轻松报告使用情况

在现有工具/应用程序中简化用户体验(与CRM和其他关键业务应用程序配合使用)

安全性(符合HIPAA,PCI,SOX等规定)

灵活适应远程和移动员工

可扩展性(根据需要添加或删除席位)

减少IT工作量

运营模式+减少设备/软件的前期资本支出(可以租用手机)

减少维护; 托管更新和安全补丁

通过SparkleComm提供商进行故障排除的单点联系人

SparkleComm的其他功能:

1。语音和电话,包括移动性2.会议解决方案 - 音频会议,视频会议和网络会议3.消息传递 - 带语音邮件和统一消息的电子邮件4.存在和即时消息5。客户端 - 桌面客户端和瘦浏览器客户端6.支持通信的应用程序 - 集成的联络中心,通信平台即服务和工作流协作

UCC的行业趋势(二)

UCC市场,按平台

由于电话应用的广泛使用促进了与企业内部和外部利益相关者的实时企业通信,预计到2024年,电话将占据统一通信和协作市场的重要份额。在电话市场中,IP电话将在时间线上获得重要份额,因为它们充当多媒体端点,将语音等功能引入数据和视频应用。劳格SparkleSoftphone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话电话会议视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。   另一方面,由于音频/视频会议解决方案的日益普及,会议平台市场预计将在时间线上增长最快,以促进在来自不同地理业务单位的成员之间召开会议的协作能力。会议应用程序已成为企业将业务扩展到不同跨国市场的主流。由于广泛采用,类似SparkleComm的音频会议解决方案将在2024年占据会议市场的主导地位,因为与在利益相关者之间召开电话会议的工具相比,它们更便宜。

UCC市场,按地区划分

由于该地区拥有先进的通信和IT基础设施,特别是在美国的统一通信和协作市场,北美预计到2024年将占据主导地位。此外,随着移动设备的快速增长,移动性在北美地区实现了强劲增长,从而为采用该技术创造了有利的环境。在BYOD采用方面,美国员工领先全球同行,这促使企业利用这一移动基础设施进行协作。   由于越来越重视该地区的简化和降低通信基础设施的成本,预计亚太地区UCC市场将在时间表内呈现最快的复合年增长率。随着最终用户要求增强会议体验,劳格推出了SparkleComm统一通信平台,一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。视频协作解决方案的创新也将在市场增长中发挥重要作用。 

竞争市场份额

统一通信和协作市场的主要竞争对手正在关注战略合作伙伴关系和合作,以加强和进一步扩展其产品组合以及他们在不同区域市场的存在。此外,收购正在进一步巩固市场,因为主要参与者正在战略性地收购能够补充其现有产品线并增强其价值主张的公司。例如,2017年5月,Mitel收购了东芝的某些业务资产和支持义务,并收购了其客户和渠道合作伙伴,以巩固其在UCC市场的领先地位。

2018年的新VoIP技术(二)

最大的优先级 - 移动

直到最近,VoIP和PSTN之间的拉锯战仍然成为媒体的头条新闻。现在已经出现了第三个竞争者。令人惊讶的是,许多企业仅依靠蜂窝网络来满足其电信需求。这样的事情即使在五年前也是不可想象的。然而,创业公司,网上只有企业和企业家发现手机足以满足他们的需求。当这些企业发展到他们需要商务级电话系统时,他们不太可能考虑任何不支持移动设备的提供商。

实际上,移动是选择一个VoIP提供商而不是另一个的最大原因。组织要求与移动电话,移动特定VoIP应用程序的互操作性以及从VoIP使用移动设备上的大多数功能的能力。美国最大的运营商在高清语音和语音LTE技术上投入了大量资金。商业沟通的未来是明确的,绝对不是固定电话。

期待5G

许多地区缺乏4G网络接入这一事实并未阻止提供商开展下一代数据连接。在接下来的几年里,我们可能会看到5G在某些地区上线。专家预测,5G将比最快的4G网络快10倍。对于SparkleComm而言,它将转化为更好的音频质量和清晰的视频。您将能够为电话会议添加更多用户。它甚至可以消除抖动视频,并且每隔一段时间就需要缓冲。

智能手机已经取代了许多领域的计算机需求。过去依赖桌面的任务现在在手持设备上更方便。SparkleComm可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端,使用更加方便。VoIP软件必须与移动特定应用程序和软件集成。我们已经可以看到一些互操作性的例子,比如网站上的点击呼叫功能。

电信领域正在迅速变化。虽然消费者是VoIP的早期采用者,但企业并没有远远落后。事实上,企业需求正在推动当今VoIP行业的大部分创新和增长。电话市场拥挤且具有竞争力。未来几年将出现一些赢家和大量输家。

商务电话系统通常意味着笨重的硬件,广泛的布线和难以理解的接口。VoIP系统已将其转变为生活在云中并按需提供的服务。我们可以期待未来几年更多令人兴奋的VoIP技术。

2018年的新VoIP技术(一)

VoIP和电信的未来是商业界的热门话题。从PSTN切换到VoIP不是一个突然的变化。相反,在过去十年中,企业间的采用率有所提高。事实上,专家们现在预测,PSTN的结束不再是问题,而是何时。商业组织正在建立VoIP作为所有通信的支柱 - 内部和外部。

SparkleComm运用VoIP技术,全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能。VoIP已经超越了PSTN,成为企业的首选技术。每年依赖PSTN线路的组织比例持续下降。一些大型公司依赖于T1,PRI和ISDN线路的混合。由于供应商一直在努力改进,因此对音质和可靠性的担忧逐渐消失。事实上,许多企业的主要障碍是缺乏强大的网络基础设施或网速较慢。随着宽带接入向更多地区的转变,VoIP的采用将继续加速。

我们已经看到组织正在以新的和创新的方式使用VoIP。当该技术首次推出时,很少有人会想到电话系统将与CRM软件等其他企业工具集成的未来。没有VoIP作为骨干,组织就没有统一的通信套件。比如SparkleComm统一通讯的其他功能如视频通话、电话会议等都以VoIP为基础,或与其高度关联密不可分。人们过去认为VoIP只是一种廉价或免费通话方式。现在每个人都知道它远不止于此。VoIP的历史很容易追踪,但未来会怎样?

PSTN的结束

无论是五年还是十年,PSTN的结束都是肯定的。截至目前,一些组织继续使用VoIP和固定电话。有几条固定电话可用于传统功能,例如传真或与报警系统等其他工具集成。但在某些时候,对他们的支持将会消失。有不少国家已放宽对固定电话的监管,使运营商能够专注于扩展其VoIP网络。

电话运营商正在用光纤电缆代替铜线进行互联网接入。在其他领域,铜线的维护已经减少到几乎为零。如果您的企业尚未转换为VoIP,那么现在是时候开始制定计划了。

您的组织是否准备好实施统一通信?(三)

5.你有合适的合作伙伴吗?合作伙伴是成功的关键。采访和评估潜在的供应商,请求参考,并与他人讨论他们所学到的课程。您将希望与具有UC实施经验和知识的合作伙伴合作。

首先建立一个能够将项目从概念变为现实的优秀团队,从而向UC过渡。还确保获得了高层领导的支持,以帮助确定整个行业的方向。人们不喜欢改变,除非他们真的明白为什么有必要。让业务领导者向公司和客户传达战略价值和重要性,推动影响行为的见解,这是非常有益的。技术是解决挑战的催化剂,所以有责任解释UC如何改善客户服务和业务流程。

统一通信的未来

SparkleComm统一通信的下一步而言,寻求更大的利用率和视频,短信和聊天的整合,这些是客户越来越期待的。

在组织方面,期望更智能的路由,根据他们的特定知识或熟练程度向代理发送查询。此外,智能路由将限制在自然天气事件或运营商问题影响服务位置时可能发生的中断,从而实现自动重新路由到另一个站点。

UC将进一步聚合客户的在线和服务体验,以便代理商能够最好地满足他们的需求。这需要查看管道中的客户体验调查数据和销售潜力,以便UC成为更好地为客户提供服务的渠道。

结论

统一通信可以显着推进组织开展业务的方式。这是一个很大的变化,应该从整体上看,需要深思熟虑的考虑和审查。

实现UC成功实施和持续使用的关键包括确保领导层的支持,并分享愿景,准备和激励团队的愿景。最终,公司范围内的变革将回归到您的文化,人才以及沿途简化,执行和学习的能力。使用SparkleComm统一通信,组织将从中获得许多好处,短期和未来几年。