如何选择适合的视频会议软件?

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与其他任何购买项目一样,首先了解您需要从视频会议服务中获得什么是非常重要的。 不同的公司有不同的需求; 例如,一家大公司可能需要一次循环数十名参与者,而一家小公司可能只需要一对一的会议和强大的协作工具。 所以除了预算之外,您还应该记住下面的内容。

①参与人数:考虑有多少参与者可能经常参加这些会议。一些服务将允许少数参与者不收费,因此如果您不需要连接很多人,则可能不需要付出太多费用。但是,如果您需要大量空间,其他服务专门用于连接大量用户;有些甚至允许无限用户加入会议。范围很广,因此了解您需要的前期工作可以节省大量时间,并帮助您确定预算。

②易用性:如果无法弄清楚如何使用该软件,那么无论您承载多少参与者都无关紧要。确保您选择直观且易于浏览的视频会议服务。否则,您最终可能会在没有必要的参与者观看的情况下开始演示,或者错过完全连接的机会。

③会议类型:部分高端服务可让您根据会议类型启动不同的会议室。你喜欢举办开放式论坛问答,每个人都可以提供反馈吗?您是否正在发表演讲或演讲,并希望其他参与者被静音?知道您通常会举办什么类型的会议,或者如果您举办各种不同的会议,请寻找可满足您所有需求的服务。

④移动体验:视频会议的全部重点是能够远程连接到人,有时也意味着通过移动设备进行连接。就像一般用户界面一样,您需要在移动设备上试用视频会议服务(包括平板电脑和智能手机),以确保通过移动设备连接的参与者与通过桌面连接的参与者具有同样积极的体验。

⑤视频/音频录制:有时候稍后保存会议的亮点是很好的。如果您计划将会话作为教学工具或需要稍后再次参考,则视频和音频录制功能至关重要。对于糟糕的记录者,过去会议的在线存档会很有帮助。您还可以保存会议片段,为新员工介绍或培训材料。

⑥屏幕分享:通过让他们更加互动,您可以大大增强会议和演示,并且屏幕共享是保持参与者参与的核心组成部分。如果您需要解释演示文稿的细节或向远程员工显示如何访问某些文档,屏幕共享可以帮助您在很短的时间内完成此操作。

⑦应用程序集成:许多视频会议平台允许第三方应用程序(如Microsoft PowerPoint)的集成。共享已经在视频会议系统中拥有的软件可以帮助您导入演示文稿和文档。此外,许多服务都具有笔记功能,有些允许参与者使用自己的笔记进行操作。考虑您需要在会议系统中使用哪些应用程序,并确定您希望参与者对会议有多大影响。

⑧客户支持:在决定与公司合作之前,先给客户服务热线打电话是值得的,这样您就可以体会到它会如何对待您。当出现问题时,您需要一个技术支持热线,以快速,准确地回应您的企业应有的认真和尊重。

统一通信如何提高您企业的生产力(三)

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劳格科技统一通信(UC)解决方案SparkleComm可以直接通过IP网络进行视频和语音通信,这意味着用户可以加入网络会议或拨打电话,而无需下载任何其他插件。SparkleComm提供更简单和更便宜的实时通信功能。 在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。SparkleComm的视频会议可以给企业带来更多的优势,比如多任务和协作,减少面对面会议的旅行;不需要昂贵的基础设施(MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头等)和人力资源投资。

如何选择一个顶级UC解决方案

①确定您的短期和长期沟通需求,以确保您选择的解决方案支持您业务所需的所有UC功能。

②避免被锁定到专有系统 - 选择一个开放标准的解决方案。开放标准允许您混合和匹配您的手机,VoIP提供商和网关,为您的业务构建最佳解决方案。

③检查哪些UC功能作为解决方案的标准配置,因为某些供应商将为特定功能收取额外费用。

④确保该解决方案包含适用于所有操作系统的安全且易于使用的电话客户端,以使您的员工享受全面的移动性。

⑤选择一个提供完全集成的多参与视频会议的解决方案,以促进您企业内部的协作。

⑥选择一个基于软件的解决方案,可以轻松地与现有的IT基础架构和CRM应用程序集成。

已经实施了最新统一通信解决方案的企业能够通过与他们的同事和客户进行内部和外部的有效沟通,从而提高生产力和效率节省。凭借软电话即时消息视频会议等功能,员工可以更高效地利用时间并更轻松地与同事和客户进行沟通。SparkleComm统一通信解决方案是您的一个不错选择。

欢迎前往下载页面下载免费试用。

统一通信如何提高您企业的生产力(二)

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对于企业和其他组织,采用统一通信解决方案消除了对多种通信系统的需求。 这反过来又优化了企业的业务流程,并通过简化流程来加强沟通,使人们更容易保持联系。随着企业和组织希望更新通信解决方案,统一通信可以通过提供更高的移动性,促进协作并节省员工的时间,在提高生产力和效率方面发挥重要作用。

1、享受更大的流动性

近年来,工作场所的流动已成为越来越重要的话题。在“信息周刊”的一项调查中,创造更多移动员工队伍的需求被认为是采用统一通信的第二大理由。为员工提供更大的流动性和在家工作的能力也与提高生产力和提高工作满意度相关联。然而,随着远程工作者的兴起以及使用热门办公桌的公司数量的增加,员工需要能够从各种设备和无论他们在哪里工作的地方接听他们的桌面电话。 统一通信平台以多种方式实现更高的移动性,包括提供的软电话

2、促进与同事和客户的合作

统一通信功能可以促进企业内部的协作,使员工能够更轻松地在不同的媒体上进行互动。 InformationWeek的研究表明,62%的企业表示改善员工协作是UC的顶级商业动力。改进业务协作的功能包括:视频会议即时消息

SparkleComm统一通信平台视频会议支持单一节点100人视频会议,支持多节点叠加,支持标准的SIP RFC-4579会议控制协议,采用IMS架构,支持Web会议控制及App会议。可以实现员工在任何地点任何时间组织快速一场必要的工作会议。

即时消息是企业另一个有用的统一通信功能。它的非正式性和速度可以让员工更轻松地分享他们的想法,并减少不必要的内部电子邮件。即时消息可以实现更高效的协作,特别是在头脑风暴的想法下。另一方面,通过电子邮件,您无法确定某人是否在办公桌前,或者需要多长时间才能回复。通过即时通讯您可以方便的了解同事的在线状态。劳格科技即时通讯SparkleIM是一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台,可以很轻松的实现内部及相关人员之间的沟通与交流。

如果您对SparkleComm统一通信有兴趣,可点击下载页面进行下载。

统一通信如何提高您企业的生产力(一)

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商业电话系统和通信解决方案在过去的十年中取得了长足的进步,特别是随着向提供UC功能的基于IP的解决方案的转变。随着越来越多的公司希望从旧的专有电话系统转向这种解决方案,对统一通信(UC)功能的需求不断增长。正如软件咨询公司的研究表明,76%的中小企业有兴趣购买统一通信解决方案。推动采用统一通信解决方案的关键原因之一是各种规模和类型的组织可以实现的生产率提高。

借助统一通信,现在员工可以在家工作时参加Web会议,旅行时将语音邮件收到他们的电子邮件并查看他们的同事是否可以接听电话。而且,UC应用程序正在变得越来越复杂。

统一通信(Unified Communication简称UC)平台是将语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网数据融合在一起的通信平台。

劳格科技的统一通信平台SparkleComm,除了提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/Mac OS X),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。SparkleComm统一通信技术使视频和语音通信能够通过互联网浏览器进行,为统一通信增添了新的层面。

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视频会议系统的组成

21世纪,数字时代了。视频会议系统又称会议电视系统,这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话,除了能看到与你通话的人并进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。

视频会议系统在全球享有很好的口碑,低耗能、高清晰、操作方便。视频会议系统是一种让身处异地的人们也可以及时沟通交流的多媒体通讯技术。那么,视频会议系统是如何组成的呢?

视频会议系统由四部分组成:视频会议终端、多点控制单元MCU、网络管理软件、传输网络。

①视频会议系统终端:桌面型终端、机顶盒型终端、会议室型终端。

②多点控制单元 MCU:Multi Control Unit ,也叫多点会议控制器。MCU是多点视频会议系统的关键设备,它的作用相当于一个交换机的作用,它将来自各会议点的信息流,经过同步分离后,抽取出音频、视频、数据(data)等信息,再将各会议点的信息,进入同一种处理模块,完成相应的音频配合,视频混合或切换,数据广播和路由选择,最后将各会议场合所需的各种信息重新组合起来,送往各终端(Terminal)的系统设备。

③传输网络:即宽带链接方式方法。通常有四种接入方式:LAN接入、ADSL接入、cable modem接入、无线(wireless)接入

④网络管理软件:需要看具体设备要求,通常附属设备包括投影仪、大型扩音机、记忆卡、放映机、等离子屏、计算机监视器、录像机、DVD播放器等等。

电话视频会议就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。

多媒体视频会议未来发展分析

多媒体视频会议未来发展分析

多媒体视频会议的发展已经有些年头,在各种技术上也日臻成熟,未来的多媒体视频会议将如何发展呢? 视频会议专家介绍说未来的多媒体会议将更加注重三大方向:移动性、易用性和安全性。

一、移动性

如今,由终端设备、数字通信网络组成的多媒体应用边界正在被扩大化,将视频通信(指传递视频信息的通信服务)产品移植到移动终端设备上将成为一种趋势。移动视频会议也提高了信息交换的效率,工作效率也将大大提高。虽然目前还不是视频会议的主流形态,但其突出的便利性优势,极大地满足用户的多样化需求。

我国通信产业已经正式进入4G时代。企业即时通讯此处商务泛指买卖关系为主。商务即时通讯,有5107网站伴侣、阿里旺旺贸易通、擎旗技术UcSTAR、阿易旺旺淘宝版、惠聪TM、QQ(拍拍网,使QQ同时具备商务功能)、MSN、SKYPE,螺丝通。虽然目前由终端设备、数字通信网络组成的移动通讯还处于起步阶段,不过道路是曲折的,前途是光明的,笔者相信,在这样有利的大前提下,未来,移动多媒体视频会议将会成为沟通交流的主流模式。

二:易用性

随着云时代的来临,由终端设备、数字通信网络组成的应用已经不再是单纯的信息沟通工具,而是开始融入到政府及大型企业的各个职能部门。IP电话从形式上可分为四种:PC—PC、电话—PC、PC—电话、电话—电话。现在人们所说的真正意义上的IP电话,即通过Internet实现从普通电话到普通电话之间的通话。而过于复杂的操作会增大使用者的使用负担,造成使用效率的低下,降低了实用价值。 与政府及大型企业不同,中小企业用户往往专业知识有限,复杂的操作直接影响到使用者的使用热情,不利于使用习惯的养成。在中低端市场,除成本外,系统的易用性也让人们倍加关注,复杂系统简单管理成为一切IT应用的发展潮流。

无论是大企业,中小企业还是个人用户,虽然他们对于由终端设备、数字通信网络组成的多媒体通讯系统的需求各不相同,但是对于易用性的需求是一致的。为了迎合这一需求,视频通信领域的专业厂商将会更注重界面的美观和易操作性。专业分析人士也指出,易用性对推动视频通信产品在企业级市场的普及至关重要。

三、安全性 早在中国建设第一个会议电视网的时候,就已经提出了视频会议系统的安全保障的问题(Emerson)。从去年开始,个别厂商的视频会议系统安全性问题不断暴光,也令各种客户更加重视系统的安全问题。尤其是应用于金融业的视频会议系统,其安全性问题更加引起重视。 未来的多媒体视频会议将从三方面给予用户安全的防护:安全的系统架构、多重数据加密技术、完善的管理机制。未来的视频会议只有通过权限配置的人员才能进入;不会因系统漏洞导致信息泄密;多服务器集群技术确保用户不会由于服务器问题(Emerson)造成数据丢失。让安全问题不在成为客户担心的因素之一,得到真正的保障。

SparkleComm统一通信解决平台始终把信息安全、通话安全、系统安全作为首要关注点。我们的产品也满足各种设备平台(Android、iOS、pad、mac、Windows、Linux),保证用户在每个设备上都可以实时同步,满足移动性。而且SparkleComm界面简洁美观,复杂的功能通过简单的交互提供给用户方便快捷的操作体验,易用性强。扫描下面二维码,即可下载试用劳格科技SparkleComm产品,期望给您带来一个好的用户体验。

您需要了解的关于Wi-Fi通话的一切

您需要了解的关于Wi-Fi通话的一切 对Wi-Fi通话感到好奇,它需要什么? 以下是你需要了解的内容。

将Google的Project Fi和Republic Wireless等Wi-Fi技术整合在一起的主要功能之一,除了为用户提供更便宜的普通电话方案之外,他们还可以将手机服务无缝切换到蜂窝和Wi- Fi在需要时。

Wi-Fi通话并不是什么新鲜事。诸如SparklePhone,Facebook Messenger和WhatsApp等应用程序可以更轻松地使用电话在互联网上发出呼叫和发送文本,并完全放弃移动网络。运营商也正在采用Wi-Fi呼叫。无论是因为他们想要支持他们的网络覆盖还是改善用户体验,几个网络都拥有烘焙此服务的手机。

为了帮助您理解Wi-Fi通话是什么,为什么它很重要以及您可以使用它,CNET为您提供了一个便利的指南,帮助您了解您需要了解的一切。

什么是Wi-Fi通话? 您可以通过Wi-Fi网络拨打语音电话,而无需使用运营商的网络连接。这可能意味着使用您在家中建立的Wi-Fi连接,或者您在外出时发生的任何Wi-Fi热点,例如在咖啡馆或图书馆。在大多数情况下,它就像任何其他电话一样,而且您仍然使用常规电话号码。

我为什么要这样? 当您处于运营商覆盖范围较小的地区时,Wi-Fi通话尤其有用。 例如,当你前往居住的乡村,或者你在一个接待处很多的大楼里。 当短信发送不可用时(Kik和Facebook Messenger等应用程序提供这些服务),您可能已经很熟悉使用Wi-Fi发送消息 - 当您尝试拨打电话时也同样适用。 使用Wi-Fi,即使您在阴暗的地下酒吧(假设您可以连接到酒吧的Wi-Fi,也可以),您可以给朋友打电话。

SparklePhone不是那么做的吗? 内置Wi-Fi通话与SparklePhone等第三方服务相比具有一些优势。在某种程度上,是的。有SparklePhone,Viber,WhatsApp和Facebook Messenger等各种服务,可以提供VoIP下的所谓“互联网语音协议”,用Wi-Fi或数据连接拨打电话,全面支持Android 4.4+;iOS 8.01+;Windows 7+;Linux(部分);macOS 10.0+等操作系统。并且支持呼叫转移、偏转、会议、三方等功能;支持模拟对讲机接入、状态呈现(Presense)。

但是,运营商品牌的Wi-Fi呼叫则不同。它直接烘焙到手机的拨号程序中,因此您无需启动应用程序或连接到服务即可使用它。您可以将其设置为拨打电话的默认方式,或者如果您丢失了电话信号,它将自动切换到Wi-Fi通话。

由于该服务是内置的,这也意味着您不需要像Skype一样将联系人添加到服务中。您可以访问现有的电话簿,而且您的朋友可以在无需下载第三方应用程序的情况下接收您的Wi-Fi电话。无需添加联系人,运营商的Wi-Fi通话只需很少的努力就可以完成设置。

什么运营商和电话支持这项服务? 中国移动、中国联通运营商均提供内置Wi-Fi通话功能。有的T-Mobile手机也提供内置的Wi-Fi通话功能,但您需要检查手机的“设置”菜单以查看是否拥有该设备。

它花费更多吗? 对于国内电话,它不会花费任何额外的费用。但通过Wi-Fi拨打电话可能会超出您的常规分钟数,具体取决于您的运营商和您的电话计划。请务必阅读您的运营商的政策,看看他们的任何潜在限制和费用是否与您的情况有关。

如果您的时间不够用,使用SparklePhone或者WhatsApp等服务将有助于避免产生任何额外费用。

我可以在海外使用它吗? 再次,这取决于。 T-Mobile可让您在140多个国家/地区之间免费拨打和接听Wi-Fi电话。 除非您拥有运行iOS 9.3的iPhone,否则无论您购买国际计划还是按使用付费,都将收取国际Wi-Fi通话费用。

如果您要出国并想保持联系,最好在连接到大楼或酒店的Wi-Fi时使用SparklePhone和WhatsApp。 您可以使用数据,但请记住,如果您在蜂窝网络上漫游,它会花费很多。 如果您没有漫游计划,请确保在出发前只使用Wi-Fi并关闭设置中的数据漫游。

我需要快速的Wi-Fi连接吗? 尽管吞吐量越高,您的连接就越好,但最低1Mbps应足以打通固定呼叫。 Republic Wireless报告称它可以以80Kbps的速度进行通话,但质量可能会下降,您也会遇到更多的掉话。

视频会议系统网络连接方式

视频会议系统作为现代会议主要的应用工具,它深入到了很多领域。了解视频会议系统的相关知识可以以不变应万变,未雨绸缪。因为并不是所有的企业单位里都有专业的信息化管理人才,特别是中小企业,他们更多的是自身学习。那么,视频会议系统的连接方式方法是如何呢?

①LAN接入方式

宽带网实际上就是IP城域网 ;它是在城市范围内以IP协议(Internet Protocol,互联网协议)为主的互联网,它以多种传输媒介为基础,采用TCP/IP协议为通信协议,通过路由器组网,实现IP数据包的路由和交换传输。

IP城域网的接入方式方法目前一般分为LAN接入(网线)和FTTX接入(光纤(Fiber)):LAN接入是指从城域网的节点经过交换器和集线器将网线直接拉到用户的家里。它的优势在于LAN技术成熟,网线及中间设备(shèbèi)的价格比较便宜,同时可以实现1M、10M、100M的平滑过渡(transition)。

②ADSL接入

ADSL是一种全新的上网方式,被欧美等发达国家誉为"现代信息快速干线上的快车"。 它利用现有的一对铜双绞线(即普通电话线),为用户提供上、下行非对称的传输速率(带宽),上行(从用户到网络)为低速传输;下行(从网络到用户)为高速传输。它因其下行速率高、频带宽、性能优等特点而深受广大用户的喜爱,成为继MODEM,ISDN之后的又一种全新更快捷,更高效的接入方式。

③cableModen 接入

CableModem是广电系统普遍采用的接入方式方法。利用现有的有线电视(CATV)网络,以Cable(同轴电缆(Cable))或HFC(Hybrid Fiber/Coax光纤同轴混合)网络作为传输通道,采用Cable Modem(电缆调制解调器)技术接入网络,它最大的优势(解释:能压倒对方的有利形势)在于速度快,占用资源少,其下行传输速率根据频宽和调制方式不同可以达到27~56Mbit/s,上行传输速率可以达到10Mbit/s。

④无线接入技术

无线接入是指从交换节点到用户终端部分或全部采用无线手段接入技术,无线接入技术可以分为移动接入和固定接入两大类。其中移动接入又可分为高速和低速两种。高速移动接入一般可用蜂窝系统、卫星移动通信系统、集群系统等。低速接入系统可用PGN的微叫、区和毫微小区,如CDMA的WILLJACS、PHS等,还有象移动的GGOOGLE PRS等。

视频会议系统的分类

视频会议自上世纪60年代首次被提出,到近十年来的成功运营发展,它大致经历了几个阶段。每个阶段的重点和性能也是大不一样的。它一点点进步,最后破茧成蝶,完成了质的飞跃。现今的视频会议系统可谓是成熟的。

视频会议系统在十多年的发展里,大致可分为三个阶段。

第一阶段是基于数字通信网,如SDH、DDN等的会议电视系统;

第二阶段是基于ISDN、ADSL网络的会议(huì yì)电视系统(system);

第三阶段是基于LAN和Internet的会议电视系统。

通常从实现方式方法来看,视频会议系统的组成有如下三类:

①基于硬件的组成:视频会议系统目前最常用的实现手段是使用专用的设备来完成视频会议,系统使用简单、维护方便,音视频的质量非常好。但对网络要求高,需要专线来保证,整套系统造价比较高。

②基于软件的组成:视频会议系统完全使用软件来完成硬件的功能,主要借助于高性能的计算机来实现硬件解码功能。特点是充分利用已有的计算机设备(shèbèi),总体造价较低。

③网络组成:视频会议系统完全基于互联网而实现的。特性是可以实现非常强大的数据共享和协同办公,对网络要求极低,完全基于电信公共网络的运营,客户使用非常方便,不需要购买软件和硬件设备,只需交费即可,视频效果一般。

多媒体教室设备有哪些构成?

多媒体教室可以帮助老师轻松的传授知识,并给学生很好的理解和接受知识,多媒体教室的教学效果要远远高于传统教室的教学方式方法,组成多媒体教室的设备是其构成的关键因素。 那么多媒体教室设备有哪些构成?多媒体教室设备是以多媒体计算机为核心,由视频输入设备、投影机、展示台、多媒体中央控制系统、投影屏幕、音响设备等多种现代教学设备组成。

一、投影屏幕设备:用于和投影机配套使用。良好的投影屏幕对投影机投射的影像效果有很大的提升作用,如果投影机与屏幕搭配得当,可以起到意想不到的演示效果 。

二、多媒体计算机设备:多媒体计算机是演示系统的核心,大多数数学软件都要由它运行,而且在很程度上决定演示效果的好坏。

三、视频输入系统设备:它包括录像机、VCD机、DVD机等,其视频信号由多媒体投影机投影到屏幕上。

四、音响系统设备:包括麦克风(有线或无线)、功放、音箱等,用以输出音频信号,其配置可根据教室空间大小和人数的多少来定。

五、中央控制系统设备:由于多媒体演示教室中使用了多种数据、视频音频设备,要完全用好这些设备对上课的教师来说有一定的难度。中央控制系统用系统集成的方法,把整个多媒体演示教室的设备操作控制集成在一个平台上,所有的设备的操作均可在这个平台上完成,使用者无须对单个设备进行操作。

六、多媒体投影机设备:多媒体投影机是整个多媒体演示教室中最重要的也是最昂贵的设备,它连接着计算机系统、所有视频输出系统及数字展台,承担视频、数字信号输出成像的重任。

七、视频、数字展示台设备:它可以进行实物、照片、书本资料的投影,是一种非常实用的设备。