如何使您的服务与不断变化的客户期望保持一致(二)

您的最终目标是将客户参与转化为一种体验,使他们回头再来。但是,在继续前进之前,有一些挑战需要克服。达到客户参与的最佳点也将为您的团队带来问题,他们可能很快会被数字通信所淹没。 

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与普遍看法相反,人工智能和自动化不应被视为裁员的借口。成功的企业正在利用诸如AI之类的新兴技术来支持人员并与其合作,而不是替代人员。人工智能技术可以帮助公司自动识别传入消息的类型,并在需要时自动升级为员工。现在,许多品牌都在使用聊天机器人来处理一线沟通,从而使员工腾出时间专注于更细微的请求。

例如,Google Dialogflow将自动从每次交互中学习。每天,聊天机器人在帮助其人类同事方面将变得更加聪明和高效。本文提到的所有内容都将在2020年为企业使用。当然,这并不像插入电话线那么容易,但是有了合适的支持合作伙伴,一切皆有可能。

前几代人通过投资电话系统和电子邮件来适应不断变化的业务格局。当我们为2020年的生活做准备时,快速浏览您周围的环境将发现您的所有客户已经在通过消息传递应用程序(如SparkleComm统一通信 )进行通信。如果您的品牌不存在,您是否有变得隐形的危险?

 我们的智能手机上使用最多的应用程序可以预测为Apple Messages,微信和SparkleComm 。我们已经通过永不离开我们的设备来管理我们的个人和职业生活。随着体验经济的持续蓬勃发展,企业正越来越多地将其服务与客户期望保持一致。

 我们已经知道,移动消息传递将继续以惊人的速度增长。如果您的竞争对手要投资该技术并为您的客户创造数字体验,那么多久才能成为他们的标准期望?在模拟时代,电话和电子邮件通信可能已经“足够好”,但是既然所有内容都是数字的,您能说同样的话吗?

如何使您的服务与不断变化的客户期望保持一致(一)

移动至上的数字时代的生活节奏令人难以置信。如此之多,以至于我们经常忘记过去50年中发展了多少客户互动。我们忘记了在业务初期,所有沟通都是在店内面对面进行的。现在,情况大不相同了。电话的到来为客户联系零售商提供了更方便的方式。十年前,电子邮件已成为首选的通信方式。但是,有些企业通过无回复电子邮件地址的单向通信使观众感到沮丧。

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精通数字的购物者以不断增长的期望和对传统痛点的不耐烦正在推动进步。客户现在期望在需要时在正确的设备上获得正确的消息。但最重要的是,他们越来越相信客户服务的参与应该和向朋友发送消息一样容易。可以预见,苹果,谷歌和腾讯都已经推出了商务通信产品,以满足客户不断增长的需求。专家估计,到2022年,移动消息应用程序的用户数量将达到1.713亿。在对零售商的另一个警钟中,他们还预测,到2022年,将有超过一半的人口使用消息传递应用程序。 有很多公司未能适应数字化环境。但是,有了对即将到来的等待的明确预测,就不再有失败的借口并成为下一个玩具反斗城或托马斯·库克。与客户互动时,企业只需要开始更大的思考。

现实情况是,复杂的呼叫中心菜单和移动应用程序是问题而非解决方案。尽管SparkleComm统一通信仅仅存在了几年,但早期采用者已经以创新的方式使用了该技术。但是,当您开始探索数字客户的旅程时,很快就会发现我们只是在探索未来的可能性。业务聊天被设计为业务推动者,可帮助团队创建用于特殊任务的自定义消息应用程序。

如果您仅通过电子邮件与听众交流,那么您就是在改变他们。随着体验经济的发展,现在是时候探索一种艺术的可能性了,在这种艺术中,可以流畅而愉快地访问服务和通讯。以下是SparkleComm 统一通信帮助企业提升体验的一些示例:

安排约会:向您的客户显示日历,并允许他们选择约会或交付的时间段。 

提供指示:分享您的位置详细信息,并自动向客户展示如何前往您的商店。

解决问题:帮助客户直接在聊天窗口中解决问题。客户可以共享照片,视频和URL,以帮助您诊断他们的问题。

进行购买:微信、支付宝与SparkleComm 统一通信平台集成在一起,因此客户可以在对话中进行付款。

完整的企业统一通信清单(二)

  • 视频和网络会议

如今,各种规模的公司中越来越多的视频和Web会议部署正在普及。根据技术市场研究公司进行的一项调查,大约86%的被调查企业计划在去年年初之前将视频会议用作其UC环境的一部分。随着各种视频和Web会议解决方案的准备就绪,它们将继续成为UC重要的方面。

视频和网络会议产品不断证明其价值。它们提供了进行商务会议的有效方法,节省了时间和差旅费用。根据需求和要求,SparkleComm提供音频,视频和Web内容以及协作工具的组合,以满足您组织的视频和Web会议需求。

  • 应用集成

如今的办公室员工希望使用可协同工作的应用程序来检查其日常任务项目,以实现无缝,高效的工作处理。使用与其他UC工具集成的应用程序可以更轻松地完成功能,而不会浪费时间在应用程序之间切换。SparkleComm为UC应用程序集成开发了多种选择。合并应用程序可提供功能强大且节省时间的员工工具。

一个示例是Microsoft Office 365,它通过电子邮件,共享日历,IM,视频会议和文件共享等基于云的协作工具提供了MS Office工具的强大功能。另一个示例:西云联系Salesforce集成。此应用程序集成解决方案为功能强大的企业联络中心工具提供了集成的Salesforce功能,例如屏幕弹出窗口,点击拨号和自动呼叫记录。

  • 流动性

跨具有无线功能的移动设备(如智能手机或笔记本电脑)进行通信的能力包括UC的移动性部分。移动性包括多个方面:单一号码访问,跟我来查找我和移动应用程序的连续性。在2019年,无论是在公司办公室,家庭办公室还是在旅途中,用户都希望使用单一号码作为联系点。他们还希望在移动时继续拥有其办公生产力应用程序的功能。

诸如Mobile Connect之类的SparkleComm移动应用程序使您的移动工作人员能够通过一个简单的用户界面获得一个号码,一键式目录访问和语音邮件管理。SparkleComm使用户能够从智能手机进行电话会议和在线会议。而且移动版本使员工可以访问他们日常使用的生产力工具。

  • 安全托管网络

对企业网络的威胁是持续不断的。希望保护其UC基础架构安全的公司可能会考虑使用托管网络解决方案来保持网络完整性。网络安全解决方案提供完整且统一的威胁管理产品,以防止企业网络遭受任何伤害。完整的软件包包括托管防火墙,垃圾邮件过滤,病毒/间谍软件防护,Web内容过滤和持续监控以及VPN。

  • 咨询与系统集成

如该清单所示,有许多可自定义的选项可用于在组织中实施UC解决方案。为确保您拥有满足企业特定需求的解决方案,请尝试与UC专家合作进行系统集成。SparkleComm提供专业的服务团队,可以为您的环境找到合适的UC解决方案。服务包括从一般咨询和建议到个性化实施的所有内容。

永远不会太及时接听购物者的电话(一)

消费者已经没有耐心了。我们生活的时代中,超过一半(53%)的消费者期望公司在在线提出问题的一个小时内会收到公司的答复,但是大多数公司仍然没有能力在此时间内回答客户的问题。客户在决定是否与您的公司开展业务时,不仅要考虑您公司快速回答查询的能力,而且这些答复的质量也很重要。超过四分之一(27%)的客户表示,公司对CX(客户服务)问题的反应“缺乏有效性”是他们与在线企业联系时感到沮丧的主要原因。

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我们不会谈论如何通过诸如“投资于物联网”之类的通俗易懂的语句来改善客户服务。(是的,物联网显然在我们不断发展的社会中正在崛起,但是它具有广泛的应用,它们相反,让我们讨论三种可用于缩短CX响应时间并提高答复效率的现实策略。

使用答案将CX呼叫路由到员工 

当您的企业将所有CX呼叫外包给海外呼叫中心时,很难进行有效的客户服务操作,在该中心员工没有对产品的第一手经验。尽管基本的查询可以通过按键式自动化或第三方雇员的脚本来回答,但是这些快速修复的路线不具备解决问题的能力或对您的业务的熟悉程度,无法解决更复杂的问题。您的客户可能会觉得您的公司不关心他们的经验,而这是将业务传递给竞争对手的好方法。

由于40%的客户喜欢通过电话与真实的人交谈以解决复杂的问题,因此需要实施呼叫路由以帮助解决高级问题。劳格SparkleComm统一通信平台允许员工与客户一起使用您的企业电话号码,即使他们在手机上接听客户电话时也是如此。因此,您可以用SparkleComm每次将呼叫路由到最有资格解决特定问题的人员,因为SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

详细分析和分析SparkleComm统一通信平台的市场参与者

云通信平台市场报告大致分为以下解决方案、服务、组织规模、垂直领域和区域。

全球云通信平台市场(按解决方案):

统一通信与协作(UCC/UCaaS)

Web实时通信(WebRTC)

交互式语音响应(IVR)

互联网语音协议(VoIP)

应用程序编程接口(API)

报告和分析

全球云通信平台市场(按服务):

培训和咨询

支持和维护

托管服务

按组织规模划分的全球云通信平台市场(按企业):

大型企业

中小企业

云通信平台公司正在探索哪些新的应用领域?

哪些是市场的主要参与者,竞争有多激烈?

业务流程外包(BPO)领域的巨大增长和业务组织对更大灵活性/可扩展性的显著要求,提高了云通信平台解决方案和服务的采用率,从而为供应商提供了巨大的机会。这些供应商正在向全球各组织提供先进的、可扩展的云通信平台解决方案和服务,从而利用基于云的通信的好处。预计到2021年,云通信平台市场规模将达到44.5亿美元,2016-2021年复合年增长率(CAGR)为26.8%。通信市场的巨变、云通信平台解决方案的成本效益、组织越来越倾向于提供灵活的工作选择、对自带设备(BYOD)趋势的需求不断增加以及对更能满足客户需求的解决方案和服务的需求不断增长等因素推动了云通信平台市场。

全球云通信平台市场报告量化了解决方案、服务、组织规模、垂直市场和区域市场。报告和分析解决方案预计将在预测期内以最高的复合年增长率增长,因为它有助于组织获得实时统计数据和关键绩效指标(KPI),以监控、管理和加快业务沟通。SparkleComm统一通信与协作(UCC/UCaaS)解决方案有望拥有最大的市场规模,因为该解决方案能够实现员工之间的无缝和无与伦比的通信,而不管他们的位置或设备如何,进一步消除了通信的复杂性。在服务方面,托管服务显示出巨大的机遇,预计到2021年,该部门的复合年增长率将达到最高水平。

本研究报告基于对云通信市场及其周边生态系统内相关子市场的广泛研究。据估计,通过培训和咨询服务的云通信市场拥有最大的市场规模,因为该服务在战略转型、快速业务评估、解决方案评估、投资保证和高管研讨会方面对企业进行了教育。

SparkleComm统一通信平台市场蓬勃发展,未来五年将为厂商带来巨大机遇。该报告提供了对全球云通信平台市场的详细洞察,该市场按解决方案、服务、组织规模、垂直和区域划分。市场已细分为不同的行业垂直领域,包括银行和金融服务业、医疗保健、电信和信息技术服务(ITES)、政府、零售、旅游和酒店、教育、制造业等。

银行和金融服务业、消费品和零售、教育领域的云通信应用推动云通信平台市场增长

SparkleComm统一通信协作解决方案允许投资银行、私人股本、风险投资、资产管理公司和保险公司与合作伙伴、客户和客户安全地交换业务信息。此外,基于云的SparkleComm统一通信协作解决方案为银行、保险公司、投资和咨询公司提供工作流和内容治理流程。金融业正在经历巨大的变革,需要一个小时的时间才能变得更加灵活、创新、协作和以客户为中心。SparkleComm统一通信云协作供应商使银行和金融服务行业能够提供高端客户体验,降低运营成本,并满足法规和合规要求。SparkleComm统一通信云协作可以通过增强的在线客户服务和改进的客户自助服务来改进该行业的客户服务。

消费品和零售业

消费品和零售业正面临管理各种产品的波动性和季节性需求的挑战。零售商正在寻找通过库存和供应链管理优化来降低成本的方法。SparkleComm统一通信协作解决方案使该行业能够实现关键举措,如客户保持、客户关系管理、品牌意识和品牌忠诚度。SparkleComm统一通信协作解决方案的可扩展性功能通过在商店、批发商和制造商中启用经济高效的云协作解决方案,帮助零售商优化其供应链成本。此外,零售商可以通过企业社会协作解决方案提供实时响应,建立顾客忠诚度和品牌感知。SparkleComm统一通信协作解决方案还支持零售商通过即时消息、移动性、客户自助服务和各种其他渠道向用户提供个性化购物体验。

教育类

教育机构正在见证促进学生、研究人员、教师、教授和其他人之间的交流与合作的必要性,以使从任何偏远地区学习变得容易。在线和远程教育、电子教科书、视频和社交媒体是教育行业的最新概念。SparkleComm统一通信协作解决方案提供多种工具,如即时消息、web会议、远程呈现、虚拟教室和其他工具,以帮助管理远程学习计划。学生可以在SparkleComm统一通信协作解决方案的帮助下参与多个项目,而无需考虑地点。基于云的SparkleComm统一通信协作解决方案还使教育机构能够减少资本和运营支出,从而将资本用于其他一些有用的需求。

政府和公共部门

SparkleComm统一通信协作解决方案支持中央政府、联邦政府、地方当局和其他公共机构之间的团队协作。这些解决方案提供了许多好处,如精简通信、降低成本、进行调查和视察、安全、监测和控制能力。基于云的SparkleComm统一通信协作解决方案允许公共部门组织节省基础设施成本,并为任何设备上的员工、团队、合作伙伴和供应商提供灵活性,而不受位置的影响。政府机构必须确保尽早向公民提供所有服务,而且由于SparkleComm统一通信协作解决方案的可用性,这些服务已经成为可能。

SparkleComm视频会议——远程办公好助手,隔离病毒不隔离工作

1月28日晚,四川省交通运输厅召开全省交通运输系统疫情应对工作视频会议

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“请大家及时发声,测试会议音效,会议将于5分钟后召开。”2月3日,春节假后第一个工作日,张掖市税务系统应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组第二次会议准时召开。

2月3日上午,市委常委、郴州高新区党工委书记、苏仙区委书记冯海燕主持召开苏仙区新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作视频会议。区委副书记、区长李志红,区领导刘明发、黄光华、李定河、曹俏参加会议。

“各位党员干部,特殊时期,防疫集会有风险。今天我们通过线上视频会议,传达上级发布的疫情防控命令。”2月4日下午,严塘镇社区居委会党支部召集全体党员会议,安排下一步疫情防控工作。

中国铁塔党委于2月3日召开党委会,2月7日召开全公司视频会议。 ....... 太多了,上述所有新闻都是因这次疫情而召开的视频会议,可见现在远程办公,实施云视频会议技术已经成为刚需。

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我相信在这个特殊的时期,通过视频会议的方式更为安全、高效、稳定有保障。劳格科技全力打造的SparkleComm高清云视频会议系统,已经成为提高会议效率的“神器”。为更好服务防疫一线的需求,SparkleComm视频会议已升级到500个参会方,同时支持上千人入会实现视频或语音互动。面对突发疫情,劳格SparkleComm视频会议在突发疫情中发挥了巨大作用。劳格SparkleComm视频会议支持视频画面和文件的远程共享,在疫情防控中,医疗机构可通过SparkleComm云视频会议远程共享数据,同步病患数据,实现多地多专家远程协同会诊,积极协调优质医疗资源诊断病情。

因这次疫情影响,很多企业迟迟没有复工,这无疑会给企业甚至国家带来经济困难,所以迫于企业经济压力,还是有很多企业已经复工,而这次复工却有一个特别之处:2月3日,春节后开工第一天,为减少接触、有效隔离、防控疫情传播,各企事业单位纷纷通过远程视频会议形式召开视频开工会。现在已开工一个多星期,大部分开工的企业职工都在家远程办公,他们利用先进的类似SparkleComm这样统一通信平台来和同事、领导、客户沟通、交流。

疫情无情,但学生们求知的欲望是高涨的,为了不耽误学生学习,最近有很多教育机构已经开始实施远程教学方案了。在教育业务线,劳格SparkleComm统一通信平台也开启了7*24小时不间断的服务模式,这既是响应“停课不停学”的号召,也是为了尽力给孩子们一个健康安心学习的线上空间。

抗击疫情是一场全国动员的战疫。在疫情期间,劳格SparkleComm统一通信为应对疫情防控,为医疗机构、教育机构、行政单位、各企业战疫应急指挥沟通、远程会诊、远程授课、行政会议、在线办公提供技术支持和服务。当然,SparkleComm不光只有视频会议功能,它还有语音通话视频通话电话会议即时消息、文件传递、VoIP软电话等功能。赶快进入网址https://www.loogear.com下载SparkleComm APP进行免费试用吧!

我相信,只要全国人民团结一心,众志成城,和疫情抗争到底,武汉会好,中国会好,世界会好!

完整的企业统一通信清单(一)

统一通信(UC)的实现正在上升。据报道称,随着越来越多的企业意识到UC在其组织中的积极影响,包括灵活性,一致性,先进功能和节省成本,UCaaS在2019年在所有细分市场的采用率均有所提高。如果您的企业希望添加或扩展其UC功能,请查看此清单,以确保您充分利用UC解决方案。

  • 代管语音

对于客户联系和交互,销售需求和日常业务功能而言,语音功能在当今企业中仍然是活跃的功能。入站和出站联系中心也是托管语音服务的常用功能。许多客户和供应商仍然喜欢与可以同情他们并以个人风格回答问题的现场人员进行联系。

SparkleComm的托管语音产品套件(例如 SparkleSoftPhoneSparkleVideoSparkleConference-video) 是针对此关键UC功能的定制解决方案。SparkleSoftPhone是托管的企业和中小型市场语音平台,可在业界语音基础架构上提供灵活性和功能。这些解决方案与团队协作,会议和云联络中心解决方案等其他工具无缝集成。SparkleVideoSparkleConference-video可以提供视频协作功能,视频通话、视频会议等。

  • 统一消息和状态以及协作

当前的统一消息(UM)和在线状态程序通常作为捆绑的协作工具被发现。UM是一种UC解决方案,可从电子邮件,传真,短信和语音邮件等各种来源提取消息,因此用户可以从单个或统一位置访问它们。在场是指用户知道哪些同事在线并且可用于通信交互的能力。如果除了传统的语音对话之外还需要进一步的协作,则可以使用SparkleComm之类的产品。

SparkleComm使同事能够将SparkleSoftPhone与即时消息传递,状态,语音和视频的附加功能一起使用。这种功能使联系人更易于访问,因此可以提高生产率。

  • 移动连接和应用

如今,很难找到没有智能手机的企业员工。智能手机已成为我们与世界各地的移动连接,使我们几乎可以随时随地以多种方式进行通信。因此,无论用户在何处漫游,都需要企业与办公室的连接。通过诸如SparkleComm之类的应用程序提供具有UC功能的移动连接,以实现移动消息传递,协作和文件共享。此外,语音和视频通信,IM,状态,语音和视频通信都可以通SparkleComm的移动集成客户端来实现。

如何为邮件采用正确的语气?(四)

定义正确的语音语调后,面临的挑战是实施语音和培训语音代理。如专家所述,培训涉及指导原则,但也应赋予代理商权力。面临的挑战是要在本指南与保持一定自主权之间找到适当的平衡。借助SparkleComm统一通信平台,品牌可以通过更自然的对话与客户建立更牢固的关系。为此,他们需要避免从传统渠道中复制一些过时的规范,从而给客户带来不愉快的体验。

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第一个培训阶段是关于学习从经典客户服务继承的自动机制,包括对话结构和语调。这项培训工作只有在经过认真工作才能制定出准则之后才能开始:它们使公司的数字客户服务的所有利益相关者都能达成共识。练习对于解除刹车和确保座席适应对话环境至关重要。最后,还必须对管理人员进行培训,使其能够陪同座席并评估这是好话还是坏话。

5 /建立适合您语气的聊天机器人   聊天机器人是消息传递渠道的重要组成部分:仅在Facebook Messenger上,当前就有300,000多个聊天机器人处于活动状态。

聊天机器人对于客户来说仍然是新事物。为了限制混乱并设定正确的期望,品牌商应在与聊天机器人进行交互时告知客户。59%的客户希望聊天机器人明确表明自己是机器人。一种常见的做法是给它起一个名字,并通过“嗨,我是男的,您的私人助理”之类的信息来欢迎客户。

在聊天机器人实施期间,请务必牢记,客户将在同一对话中与聊天机器人和代理进行交互。这意味着双方的语气应在某种程度上保持一致。例如,如果座席使用随意的语调,则聊天机器人应采用相同的语言。客户希望获得无缝的体验,无论他们与人类或聊天机器人进行了完整的对话。因此,在将处理从聊天机器人转移到人工助手时,对于客户而言,这必须顺畅无阻。

这意味着零等待时间,没有问过客户任何问题,一致的语气。这将极大地有助于提供出色的客户体验:当我们考虑自己喜欢的品牌时,会感受到的积极情绪,进行精彩的对话。

结论

客户服务消息传递的兴起要求公司对其策略进行许多更改。通过更好地与客户的日常习惯保持联系,这些渠道是加强与客户关系的绝佳机会。公司无需从其他渠道复制流程,而是可以利用类似SparkleComm这样的消息传递的特殊性来最大程度地提高客户满意度并创建更多的个人对话。

如何为邮件采用正确的语气?(三)

消息传递可以显示欢迎消息(在客户发送请求之前显示)或发送自动回复。这些可用于传达客户服务的开放时间或确认消息的接收以及预期的响应时间。这些功能有助于维持对话并提供即时反馈。向客户提供完整的信息而又不费吹灰之力是至关重要的:要实现这一点,请在文本上添加链接和图像。一些航空公司已经通过短信应用程序发送预订确认和登机牌,从而在这种方法上做得很好。SparkleComm统一通信平台使您的客户节省了时间和精力,在对话过程中尽可能避免了其他问题。

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3 /使其与品牌保持一致   虽然可以在消息传递渠道上采用不太正式的语气,但它应与品牌标识保持一致。如果公司习惯于以非常正式的方式进行交谈,但是在消息传递渠道上使用了非常随意的语调,那么这会使客户感到困惑。例如,当通过消息与银行或奢侈品牌交谈时:与通过电子邮件相比,客户希望通过较少的手续(更简单的句子,更短的问候……)来进行对话,但是他们仍然希望一定的手续水平。如果这些品牌像朋友一样与他们交谈,他们可能会感到惊讶。

定义适用于任何频道的音调的一种好习惯是牢记目标受众。如果一家企业仅与Millenials交流,则可以使用他们的名字和表情符号与他们交流相同的语言。像麦当劳这样的一些公司甚至通过仅基于表情符号启动广告系列,以与目标受众说相同的语言,从而在广告中发展这种语气。

4 /训练代理商使用正确的语气   如果不包括通过消息与客户交谈的人员:您的代理商,我们就无法谈语调。数字频道涉及书面交流,这意味着技能与电话上使用的技能有所不同。在要求他们使用正确的语气之前,必须选择具有数字技能的功能。

为了提供出色的在线体验,代理商需要成为数字对话的专家。这是一个两步的提升过程:

雇用数字专家-检查候选人的动机以及测试他们的情绪智力。

培训他们-提供指导原则/做与不做,但使他们能够主动 在此关键过程中为许多客户提供了帮助之后,专家分享了他们的经验,发布数字客户服务角色©,这是第一个框架,旨在展示掌握三个主要集群的在线支持所必需的知识,能力和态度, 社交媒体和实时聊天。

如何为邮件采用正确的语气?(一)

语气是品牌标识的重要组成部分。它包括沟通的各个方面,例如所用的词语,形式的水平……定义和实现其身份的这一部分使公司能够统一其沟通方式。

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随着数字技术的发展,公司以书面形式进行交流的渠道数量正在迅速增加。这加强了形成一致的语调的需要。这些新渠道带有新规范:您通过类似SparkleComm的消息传递应用程序进行通信的方式与电子邮件不同。

在本文中,我们分享专家们的建议,以帮助您定义消息通道的语气。

与跨电子邮件应用程序(例如WhatsApp,Messenger或SparkleComm)提供支持的客户互动规则与电子邮件相比有很大不同。虽然应用程序往往是对话性和简短的,但电子邮件是一个更正式的渠道。我们帮助公司更好地在数字渠道上进行沟通,以提供客户服务。今天的主要期望之一是使他们的品牌形象与信息传递的要求相匹配。

为什么在消息传递应用中采用不同的语气?   首先想到的一个问题可能是:为什么在消息传递应用程序上采用不同的语气?实际上,有一些关于使这些频道与其他频道不同的细节:

移动使用:Facebook信使,SparkleComm统一通信和Apple Messages等消息传递渠道主要在移动设备上使用。这意味着客户可以在短时间内随时随地发送消息:在公共交通中,在排队时,在会议之间。他们这样做是在不同应用程序之间进行切换:平均而言,客户每天使用9种不同的应用程序,每月使用30种应用程序。编写和阅读消息所花费的时间最少,这解释了为什么它们比电子邮件简短且直接。

个人渠道:客户每天都使用消息传递与同行进行交流。这样做时,他们会发送短消息,使用表情符号,图片,语音消息,并保持非正式状态。与品牌交谈时,他们希望拥有相同的体验,而不是面临票务系统或网络表单等传统渠道的限制。

为了适应客户对消息传递的期望,公司应放弃传统的邮政邮件和电子邮件自动处理功能。这意味着您要摆脱正式或机器人语言(例如“我们无法回答您的请求,请拨打我们的热线电话”),而变得更加会话化。