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第3部分：如何开始即时会议？

SparkleComm会议无需用户投入即可提供很多好处。您拥有会议的完整访问权限。可以通过SparkleComm统一通信主持、安排、设置加入音频或视频即时会议的通知。您可以记录会议并另存为音频或视频文件，以备将来参考。内置在线白板工具，您可以轻松地与团队互动。无论您或您的团队成员在哪里，都可以通过任何设备访问SparkleComm统一通信，因为它对iOS，Android，Mac和Windows OS的扩展支持。

最好的部分是，您可以免费试用此即时会议计划组织多达100个团队成员的会议，这是市场上免费提供的任何此类计划中的最大者，并且可以举办多达400个团队的会议专业版的会员。其他高级功能也可通过非常象征性的订阅费用获得。

使用SparkleComm统一通信，加入和主持即时会议非常容易。您可以访问SparkleComm统一通信官方网站并下载合适的版本。现在，使用您的电子邮件ID注册免费计划。在这里，您需要通过单击邮箱中的确认链接来确认电子邮件ID。

确保麦克风和摄像头放在正确的位置。完成后，您都可以通过单击“开始会议”来开始自己的即时会议。现在，您可以添加成员的电子邮件ID或通过会议ID的链接邀请他们。当成员加入会议时，您还可以得到通知。当所有成员都参加时，您可以主持即时会议。

SparkleComm统一通信是市场上最方便易用的即时会议软件之一。毕竟，它具有友好的用户界面和优点，因此在用户中如此受欢迎。尝试一次，您应该理解为什么它被称为最佳的即时会议软件。

因此，对于立即做出决定或对计划进行最后时刻的更改，不要等待您的队友来找您，只需使用SparkleComm统一通信并立即开始会议以解决下一个问题。不要让您和您的团队之间的距离拉开。体验最佳软件的优势，将您的业务推向另一个高度。

统一通讯在工作场所的新技术世界中已成为时尚。它们也称为整合或融合，是将企业的PC环境与办公电话系统集成在一起，以优化您的精简流程和业务流程。

对于办公室中的员工，可能很难找到正在旅途中的团队成员。 统一通信平台，例如SparkleComm以此解决此业务需求。SparkleComm提供的创新的云视频协作平台提供了功能丰富的专业在线会议服务，使业务视频协作比以往更加轻松。

任何寻求高级电话解决方案的公司都可以很好地评估统一通信的优缺点。在潜在的缺点中，一些公司担心牺牲现状以寻求更复杂的统一通信解决方案。但是，总体上，对于企业中的统一通信优势，已经达成了广泛的共识。实施正确的解决方案时，组织的统一通信有很多优点，包括：

●增加收入 ●降低成本 ●提高效率 ●更好的客户服务

下面详细介绍了统一通信技术在工作场所中的主要优点：

1.灵活的单一基础架构

统一的通信平台使您可以通过一个界面和一台服务器在一处集成所有业务通信。这也意味着易于管理。您甚至可以使用以下工具在现场完全没有硬件：云中的统一通信解决方案。您还可以选择将本地硬件与云相结合的混合解决方案。这种灵活的系统可以按比例放大以适应繁忙时段，也可以按比例缩小以适应安静的时间。

2.降低成本

您可以将所有必需的工具添加到一个月的费用中，而不必为您的业务支付许多单独的产品。使用统一通信，您只需为使用的服务付费。这样可以通过以下方式为您省钱：

●替换旧硬件并降低整体系统成本。 ●无需在现场使用昂贵的硬件。 ●无论身在何处，都能通过更有效的沟通来减少差旅费用。 ●降低消息传递成本。 ●降低建筑成本，因为公司可以拥有更多员工在家工作或在路上。 ●减少费用音频会议和电话账单，因为使用了高质量的视频和VoIP。 ●通过互联网通过办公室电话系统在手机上拨打电话，从而减少手机和固定电话的账单。 ●由于高质量的电话和音频会议，可将电话和音频会议的费用减少20-40％网络电话 和视频。

3.绿色IT

通过限制旅行的需要，统一通信还可以减少公司的碳足迹。由于现场的硬件较少，因此您还可以大大节省电费。凭借其虚拟平台，统一通信解决方案是市场上最环保的IT系统。

4.提高生产力

统一通信平台提供了极大改善个人，团体和公司交互方式的能力。通过将通信简化为易于部署的单个平台，响应时间增加了，分散团队之间的差距得以弥合。有效的实时通信可以加快销售周期并增加业务决策。通过统一通信平台实现的远程工作策略也可以提高家庭生产力。

5.超级机动性

统一通信的最大优势之一是工作模式向 远程工作。投资于家庭和远程工作的公司已经具有很大的优势。

结论

统一通信平台是各种规模的企业所需的下一代服务。与许多其他办公工具相比，这些解决方案易于理解并且工作简单得多。需要提高客户服务和员工士气的公司意识到，IT和通信整合是保持其市场优势的最佳方法。

以后统一通信会是什么样子？

展望未来绝非易事，而这样做肯定会带来屈辱。尽管如此，识别趋势的要求大大降低，因此沿着这些思路为建立进步协会而迈出的重要步伐。例如，现在在统一通信（UC）空间中发生了一些明显的趋势。从繁琐，经常有问题的系统到如今精简且更具适应性的基于云的解决方案（例如，SparkleComm云会议。不管怎样，UC一直在不断前进，大部分时间都集中在充分利用不断增长的进入商务环境的手机上。适度的评估表明，到2020年这段时间里，每年的通用发展速度为15％。

随着便携性的发展，用户对手机和平板电脑的依赖性日益增强，这些手机如今已成为授权和启用各种业务通信渠道（包括动态访问内容通知， 视频会议和语音通信——对用户的地理位置几乎没有注意。同时，随着各种规模的协会内部“自带设备”（BYOD）趋势的抢占，小工具的专有权也发生了变化。实际上，根据Gartner的预测，到2017年，一半的老板将要求员工提供自己的特殊工作用品。

有道理的是，随着BYOD的发展，重点将更多地放在具有重做和自定义能力的专家的参与上，这些专家可以重做和自定义他们如何利用自己的特定小工具与合作者，客户和供应商对话。为了使协会保持领先地位-为了未来的目的，它的事业-他们应该具有适应性强统一通讯系统本能的入口。就像基于云的100％SparkleComm系统一样，UC行动计划的命运是一种解决方案，它使用户不仅可以从任何地方单独处理单个小工具的倾斜和设置，而且还取决于所使用的基础系统。一种可以满足用户的需求。

像SparkleComm这样的完全基于云的解决方案与众不同的原因是，它围绕用户旋转，使所有员工都能够使用任何小工具从任何地方监视他们的一切。考虑到现在有多少员工能够可靠地掌握业务运作方式，这种独立性至关重要。当前的千禧一代用户期望孤独能产生更多的本能客户体验，而这种体验源于最早的一个最终目标：增强用户能力。

统一通讯是一项正在发展的技术，它将广泛的通信集成到一个平台中。具体而言，将呼叫中心，视频会议，电话会议，即时通讯，基于Web的会议等整合到一个平台中。此外，诸如SparkleComm的统一通信平台试图使通信设备独立或将隔离的应用程序提供给所有平台。

现在，我们简要回顾一下统一通信（UC）的历史。

发明第一个IP语音（网络电话）

统一的通信历史为1980年代末和1990年代中期的IP语音（VoIP）的首次发明奠定了基础。到这个时候，我们所有人都在关注通过在其信息电路上设置声音来节省现金的可能方法。那时，劳格科技正在研究将VoIP用于真正的电话，而不是简单地将语音包作为交叉的信息包来移动。因为每个人仍然依赖基于仓库设备的PBX交换机，甚至交换机供应商都认为这种想法行不通。

这是最初的尝试，目的是使语音成为一种节省现金的应用程序，那时，随着Linux操作系统的发展，不同的新公司开始通过构建简陋的PBX来反映思科的案例，该PBX的元素可以提供给中小型企业。

使用相同的邮件或邮件服务器

后来在电话合并中看到了统一通信的第二部分，以便能够在类似的消息存储或邮件服务器中发送电子邮件，消息和传真邮件。

如今，语音仅作为系统上运行的应用程序处理，该应用程序具有强大的传输约定，称为会话发起协议（Session Initiation Protocol）。与此不同的是，当前语音也可以混入您的公司应用程序中。例如，一组用户可以利用类似的基于系统的应用程序进行探索，而他们可以通过该应用程序在科学家之间建立电话呼叫，甚至将其提升为电话呼叫。这将提供真正的，持续的共同努力，各组织一直在寻找这种努力，现在终于传达了这些努力。这是真正的发展，它将是这十年的集中点，这使我认为统一通信的未来将是什么样。

一个统一通信（UC）平台是最好的业务发展跨所有渠道连接的球队之一。UC使您能够与员工，客户和股东保持联系。作为建立统一通信战略的补充，请了解托管的PBX市场的这五个影响趋势。

1.基于云的电话

传统台式电话的时代已经一落千丈。企业团队通勤，并在世界各地的办公室工作。这些企业需要工具来保持联系。

借助同时支持台式电话和移动设备的基于云的电话系统，企业可以享受现代化的功能，例如短信，聊天和高清视频。SparkleComm提供统一的通信即服务（UCaaS）产品，可直接从云中提供这些基于云的电话功能。

2.行动应用程式

我们快节奏的世界依赖灵活的沟通。UCaaS解决方案将生产力放在首位。您的企业可以使用基于云的电话系统来最大化生产力。强大的移动应用程序可补充托管的PBX服务。在现代便利设施中畅饮，例如移动消息传递，群聊，发短信和打电话。

3.数字接待员

您的业务可能不会以24-7的价格运营，但是您需要始终保持畅通无阻。数字接待员服务使您可以随时捕获重要信息。使用它可以根据一天中的时间，工作时间或假日时间创建自定义问候语。同样，通过按名称拨号目录路由呼叫，可以使呼叫者更轻松地联系特定联系人。

4.虚拟语音信箱

通过语音邮件分类可能很麻烦。如果您可以快速扫描语音邮件，那不是很好吗？虚拟语音邮件使您可以通过过滤和隔离语音邮件来节省时间。将按呼叫直接过滤为音频文件或已转录的语音邮件直接发送到您的收件箱。

5.定制的保持时间

商务通话中的保持时间是电话通讯的平凡而又必要的组成部分。保留时间延长后，呼叫者将立即担心与呼叫断开连接。通过在保持时间内播放自定义消息或音乐，确保呼叫者已连接。托管的PBX服务使您可以在呼叫者耐心等待的情况下流式传输音乐和消息。

准备开始使用统一的PBX服务来统一云中的用户体验了吗？立即申请您的SparkleComm试用 ，并重新定义您使用UCaaS的方式。

打招呼以提高灵活性。在实体办公室工作时，您的工作时间很固定。您的一天从到达时开始，到离开时结束。远程工作使您可以选择创建更灵活的时间表。

您可以参加SparkleComm视频会议，与团队成员和客户讨论新项目，然后休息一下，和狗或与配偶共进午餐。如果您是早起的人，则可以尽早签到并在最佳状态下开始工作，中途休息较长时间，然后在一天中晚些时候回去工作。

通信技术可在所有设备上提供统一的体验，并具有移动优先设计，可让您在离开时轻松监控工作项。

成为生产力强国。专家认为，有41％的员工表示在大流行期间远程工作效率更高。对于组织来说，这是绝对的优势。

诸如协作式工作区和桌面共享之类的SparkleComm统一通信技术使员工能够像坐在彼此旁边一样轻松地交换想法和文件。

那些不再通勤的人可以利用这段时间上班，甚至可以提前一天上班。一些员工发现家里的环境比办公室安静，同事的干扰和干扰更少。在家中进行正确的设置可以提高生产力。

舒服点。尽管有很多关于穿着睡衣进行视频会议的笑话，但舒适性是远程工作的绝对优势。如果您在某一天没有视频通话，则可以随意穿任何喜欢的衣服。

您可以节省干洗费用，并且当您真正感到舒适时，您可能会发现自己的工作效率更高。尽管我们建议您在与同事或客户一起出现在屏幕上时穿着适当，但在强迫性的远程工作期间，很多人都采用了更加休闲的着装风格。

也许你的孩子在外地上学或者远渡重洋留学在外。也许你在外地工作组建了家庭甚至有了可爱的孩子，而家中只剩逐渐老去的父母或许还有曾经带大你的祖辈。

每当过年过节许多的家庭都会上演这一幕吧！全家挤在一起目光聚集在某一部手机屏幕上，这一头有你最牵挂的人，那一边是你朝思暮想最熟悉的脸。随着科技的进步通讯产业的飞速发展，虽然远隔千山万水但我们依然能隔着屏看到父母逐渐增多的白发，看到孩子逐渐成长逐渐成熟。

但会不会也出现这样一些特殊的场景，老人颤巍巍的将整个脸凑近屏幕他们并不懂什么是C位，而是因为他们的眼已经昏花，他们想再看得更仔细些、再听得更清楚些，当年的伢崽现在什么样了？会不会也有不听话的孩子玩的兴起死活不愿意凑到手机屏幕前，急得那头的父母不依不饶的让你拿着手机追着孩子跑，只为了让老人看看他们的孙辈。

每当这个时侯你会不会希望屏幕再大一些、再大一些，让屏幕那端的亲人能看得真切一些、听得更清楚些？ 我们平时都知道通讯终端有手机端，平板端、PC端但是随着TV盒子的出现我们也可以使用电视端进行视频通话，这样在屏幕两端我们不再需要围聚在一起，在客厅、在卧室只要有电视的地方我们只需要舒服的坐在沙发或椅子上打开电视就能清晰的看见亲人了。

其实这也可以称做电视电话通讯或是会议，它是如何实现操作的呢？ 首先你得准备电视视频通话的硬件设备，一件是可进行角度调节的摄像头（你是不是已经有了呢？），第二件已经装有SparkleComm视频会议软件的电视机盒子（或是叫TV盒子）。 哦，NO......不要告诉我TV盒子你也有了！如果是这样，你只需要在当贝下载安装一款SparkleComm视频会议软件APP，你看就这么简单，电视视频通话So Easy。

具体操作步骤如下：

一、 在电视上安装摄像头（当然电视自带摄像头就更好了）最好选择可进行角度调节的摄像头，将摄像头在电视上固定好并将摄像头接入电视USB插口即可。

二、 将SparkleComm会议TV盒子与网络及电视机的连接，首先将盒子进行以太网设置输入IP地址进行网络连接，再将盒子与电视用HDMI连接，如果你已经有TV盒子了，你只需下载SparkleComm视频会议软件APP就可以开始你的电视视频通话了。

最后还有一件更让你更兴奋的事情SparkleComm视频会议APP支技多家庭共同视频通话，也就是说在春节或平时你可以逃避拥堵的道路，也可以远离新冠病毒对生命的威胁，同时和父母、兄弟姐妹、好友一起面对面的聊天、聚会，这是不是一件想想就让人兴奋的事情！

我不愿只在手机屏幕上见到你，在我的心里、来我的电视屏幕上，让我们成为屏幕中的主角开一场盛大的云端Party。

随着您的团队开始工作，这可能意味着其中一部分（或全部）将继续在家工作。随着远程工作成为越来越多的企业的长期解决方案，重要的是要知道如何保持团队的持续动力。无论您在哪里工作，都可以通过以下方式确保团队高效高效。

抵制对微管理的敦促

如果您的团队不在您的视线范围之内，那么可能会诱使您超出常规的管理常规，并增加签到率和每日生产率。掌握每个员工的工作状况以及这些活动的截止日期始终是一个好主意，但是您不想让任何人受到太多质疑。他们是您的团队，您雇用他们是因为您信任他们。现在是关注他们取得的成就并帮助他们朝着未来目标努力的好时机。这将使他们能够专注于手头的工作，而不会因不断提问和签到而分心。您对他们的信任将成为他们表演的动力！

定期挑战您的团队

对于喜欢挑战的人来说，日常工作可能变得平凡。当某人没有受到挑战时，他们会变得自满，并且不太可能追求卓越。确定每个人的目标，并为他们分配超出正常驾驶室的工作任务。这将使他们成长，并超越当前的潜在限制。您还可以通过在任何感兴趣的领域通过SparkleComm视频会议提供学习机会来促进增长。

建立开放的沟通渠道

如果您没有收到对方的投诉，很容易就认为您的远程团队很高兴。不幸的是，这可能意味着您还没有与他们建立一致，便捷的沟通渠道，他们会很乐意提出自己遇到的任何问题。同样，远程工作者经常感到与同事之间的脱节。确保您利用技术来保持所有人之间的相互联系，包括SparkleComm协作软件，聊天平台和视频会议。

优化您的工作流程

在远程团队中，每个人都必须了解他们的工作职能以及如何适应组织的更大职能，这一点很重要。理解自己正在做的工作的“原因”并了解其对于整个公司的成功至关重要的人们更有可能被激励去做自己的事情（做得好！）。组织，请确保您更新了工作流程，并将其传达给远程团队。对于远程员工来说，了解组织内的团队结构也很重要，这样他们才能知道谁需要什么信息。为避免沟通不畅，请确保对团队进行任何更改，并在适用的情况下提供更改背后的理由。

培养远程工作文化

这听起来在一定程度上是违反直觉的，因为当您的团队不经常见面时，很难建立一种文化意识。但是，您可以通过定期的计划团队值班在物理距离范围内工作。这使每个人都可以看到对方并讨论手头的工作。另外，请确保您有一个有趣的频道。由于远程工作人员无法进行办公室对话和建立关系，因此您可以在“饮水机时间”（或“欢乐时光”）中模仿这些活动，其中唯一的话题就是工作。这使团队成员可以在更个人的层面上彼此了解，并感到为团队的成功投入了精力。您还可以计划虚拟的团队建设活动，包括讲故事的讲习班和虚拟绘画。虽然这看起来有些陈词滥调，

正如办公室内的员工需要动力一样，远程工作人员也是如此。通过预先建立信任关系，并使员工参与工作流程和个人方面，您可以永久地维持高效的远程员工队伍！

近来国外疫情持续肆虐，不少的政务要员纷纷回家隔离，但隔离也不能担误正事，怎么进行互联互通？当然首选网络视频会议，分分钟将人们拉回会议室如面对面一样，但也会有些突如其来的意外发生．．．．．．

近日，英国议员尼克尔森在家进行视频会议， 当时这名议员正在讨论电视台为何不默认为儿童节目添加字幕时，他的猫Rojo可能觉得主人说得太对了，便适时的在视频中用它那橘色大尾巴为主人摇旗助威还始终不愿挪开，

使得尼克尔不得不中断发言恳切又无奈的对他的猫Rojo说：“快把你的尾巴放下去”，

议员和Rojo 因此上了热搜，还不得不响应网友的要求把Rojo的照片公布了出来。

   这也让我想起了前段时间辽宁盘锦的一位化学老师因为猫跑进了视频，索性将猫当成了教鞭吸引学生们的注意，也因此热了一把。

这可真是视频会议欢乐多，要上热搜就赶快视频会议带上猫！

说到视频会议，不得不说一下SparkleComm视频会议系统，SparkleComm 提供两种方式的视频会议。一种是纯 Web 方式，另一种是 SparkleComm 应用程序方式。 第一种方式:纯 Web 视频会议 SparkleComm 的纯 Web 视频会议，指得是在 Web 浏览器中创建会议邀请成员，需要输 入成员的手机号码，会议成员的手机将会接收到该视频会议的来电，接听后即可开会。 请注意，因为此方式需要成员用手机接听视频会议来电，所有成功开启视频会议有几个条件: 1 仅限安卓手机;2 手机号码需开通 VoLTE 高清通话。不满足此条件的，只能接收到电话会议，不能开启视频。 步骤一:打开浏览器，输入地址，进入 SparkleComm 后台会议管理，如图进入登录页面， 输入正确的账号及密码进行登录。

步骤二:登录成功后，点击会议管理下会议管理菜单，然后点击页面中的“创建会议”，先创建一个会议房间。 步骤三:点击创建会议后，输入会议名称，视频会议请将会议类型选择“视频会议”，其他 暂时可不选，直接点击完成。

步骤四:会议房间创建完成之后，页面自动跳转到如下界面，点击“邀请成员”按钮，把需 要参加会议的人员名称及号码加入到该会议中。 步骤五:进入到邀请成员界面，点击“+”，输入参会成员的手机号码和名称，然后点击“添 加成员”，这样加入的成员就会在右侧已选择成员列表框里显示，把所有成员都加入之后， 点击最下方的“完成”。

步骤六:成员邀请完成后，页面自动回到该会议房间界面。可以查看加入的会议成员信息， 可以删除成员及会议管理(呼叫/静音/私语)操作。可以单个成员呼叫，也可以一键式所有 成员呼叫即“会议呼叫”。在成员状态，可以看到成员是空闲，振铃中还是会议中。

步骤七:会议成员的来电及接听，成员直接接听后就进入到了该视频会议中。

步骤八:会议的结束 两种方式结束会议，一种方式会议成员直接挂断电话;另一种方式，管理员在 Web 浏览器 中操作，将所有成员会议挂断。 第二种方式:SparkleComm 应用程序视频会议 首先需要每位会议成员下载 SparkleComm 应用程序。 步骤一:打开 SparkleComm APP，进入登录页面，输入正确的账号密码登录。 步骤二:选择底部 Tab 栏的“会议”，然后点击右上角“+”。

　 　步骤二　　　步骤二　　　步骤三　

步骤三:选择“创建会议”，必填项为会议名称，会议类型选择视频会议，其他默认，然后 点击确定。

步骤四:会议创建后自动跳到邀请页面，然后在通讯录中选择需要加入会议的成员。 步骤五:邀请成员后，自动回到会议房间中，点击“发起会议”按钮，即可对单个/多个成 员进行视频会议呼叫。注意，发起会议只能是当前创建该会议的人员。

步骤六:会议成员收到来电及会议界面。 步骤七:会议的结束。成员可以自行挂断会议，或者主持会议的成员对每个成员进行挂断。

最后记得在家使用SparkleComm 视频会议系统开会时带上你的猫，来创造属于你们的奇迹吧！

视频 

从一开始，视频就一直是UC的一个方面，但是视频会议系统始终来自第三方，因此将它们集成到现有的语音平台中一直存在问题。SparkleComm 开始通过其IP电话和呼叫管理器平台提供视频功能时，将这一领域推到了最远。SparkleComm统一通信平台提供了强大的力量和技术，全力以赴进入视频会议市场。不幸的是，视频一直以来都是任何UC平台的昂贵补充，包括内部和外部都具有必要的带宽以确保流畅的体验。   SparkleComm确实使计算机到计算机的视频会议变得容易，直接和规范。实际上，其可用性仍然取决于带宽。Microsoft现在拥有SparkleComm，并且正在将其完全集成到其产品套件中的过程。然后，伴随着SparkleComm统一通信平台的发展，它对一对一和一对多视频会议的回答。SparkleComm使得产品线无缝集成，但再次，该产品的屏幕共享方面仍有待改进，但不如其他此类平台强大。我们要回到考虑一家公司做一件好事情或某件事做得一般的事情。   社会融合 

最后要意识到的趋势是将社交媒体集成到日常工作空间中。许多企业（拥有数千名员工的企业）已采用SparkleComm等平台来为员工提供内部社交媒体平台。当有大量员工选择捐款时，这些系统最为成功。请记住，在大多数社交平台上，10％的用户是内容的贡献者，而90％是该内容的消费者。除非您拥有大量用户，每10个用户中就有1个共享某些内容，否则您可能不会进行太多内部对话。   有趣的是，该领域的其他新兴公司（例如Box和Dropbox）如何向其平台添加功能或与其他公司合作。他们很好地完成了自己的主要职能：迄今为止，这是使他们发展各自业务的原因。问题是，他们将如何做才能继续增长，他们能否创造出与UC其他方面同样引人注目的用户体验？