统一通信,是否满足您及企业的需求

统一通信,通常简称为 UC,是指数字劳动力中不同形式的通信工具交互和协作的方式。通过统一电话、网络会议、短信和电子邮件等,用户能够共享和访问数据并实时协作。无论是大型企业还是小型企业,正确的统一通信解决方案都可以将业务流程提升到一个新的水平。改进协作、提高生产力、增加移动性并增强用户体验。

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统一通信有各种可用的沟通渠道,下面只是一些常用的协作工具:

电子邮件;
    
电话(固网、移动、基于 VoIP 的电话系统);
音频/视频会议;
即时消息;
    
状态(显示单个联系人可用、忙碌或离开);
    

这些通信渠道中的一些是“存储转发”类型的,从某种意义上说,信息是向一个方向传递的,并且保持(几乎)无限期地可供远程部分在闲暇时查看;电子邮件是这种沟通方式的鼻祖。 然而,其他的则是“实时的”并且需要快速响应(通常会中断其他任务);电话显然是这一类别中最大的竞争者。

这些不同的通信解决方案中的每一个通常都需要一个“应用程序”来访问正在交换的信息。随着需要关注的解决方案数量的增加,有效地管理它们变得越来越困难。

那么为什么选择统一通信呢?

统一通信是一个通用术语,用于描述市场为集成所有“应用程序”而做出的努力,以允许用户轻松访问所有这些信息,无论何时何地(家庭、工作、在汽车中、在火车上……),或在什么设备上(笔记本电脑、平板电脑、智能手机……)例如,来电可以路由到接收者所在的任何地方,无论是在办公室,还是在手机上或在家使用网络电话。

UC 解决方案有效地模糊了通信渠道之间的分界线。例如,用户可以接收语音邮件消息,并且可以选择通过电子邮件或任何电话访问它。发件人的状态可以通过在线信息看到,如果在线,可以通过短信或视频通话立即发送回复。

简而言之,UC解决方案 的目标是统一和简化业务沟通,提高员工效率并改善客户体验。

统一通信的好处

提高代理效率和生产力;
改善员工和部门之间的协作;
支持移动和远程劳动力;
增强用户体验和客户服务;
    
降低成本——减少管理和维护。


 为什么选择SparkleComm作为您的 UC 解决方案?

SparkleComm是一个单一平台的统一通信解决方案,将呼叫与视频会议、实时聊天、商业文本、消息、状态等集成在一起。所有内置协作工具都作为标准包含在内部部署或托管解决方案中。用它来:

查看同事的状态——消除昂贵的语音邮件标签,避免不必要的电话转接,从而激怒客户。

 

 实时聊天——与用户进行实时聊天,使用SparkleComm的集成和用于业务功能的文本消息,用户可以直接从SparkleComm控制台管理所有消息通道。
 
 使用移动应用程序远程工作—— SparkleComm包括适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序,让您在旅途中管理通话和视频通话。



对于初学者 ,关于统一通信需要了解的 6 件事(二)

  1. 您在任何设备上的所有通信

工作不再只发生在员工的办公桌上,这意味着他们需要可以在任何地方为他们提供支持的通信工具。SparkleComm统一通信可在任何设备上访问,让员工可以在需要工作的任何地方访问所有通信工具。

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  1. 多地点管理变得简单

不同的分支,不同的地域,甚至不同的国家。许多企业的地理分布比以往任何时候都多。但是,虽然拥有多个位置肯定有商业原因,但它会使配置和管理电话服务变得更加复杂而且成本高昂。 

由于统一通信存在于云中,因此管理和维护不同位置的服务的所有方面都得到了简化。您不再需要现场 PBX 硬件来为每个分支机构提供电话服务,也不再需要现场技术人员来维护系统。您可以在任何有 Internet 连接的地方启动并运行,并且管理您的SparkleComm通信的所有方面(从打开新扩展程序和用户到故障排除)都可以通过在线管理门户从任何地方完成。

  1. 统一通信随着您的业务而扩展

业务很少是静态的,无论是假期或纳税季节的季节性员工,还是招聘激增,临时或长期的员工需求波动并不少见。本地系统的问题在于容量是固定的,因此打开新扩展既不快也不简单。(相反,您可以为未来的增长做准备,但如果您不需要它们,那就是对资源的浪费。)

SparkleComm统一通信具有高度可扩展性,因此可以根据需要轻松开启(或关闭)服务。无需等待服务提供商安装新号码,使用SparkleComm UCaaS,您可以立即添加用户并根据需要扩展或缩减服务。

  1. 远程和混合工作的必备品 

在大流行期间,企业发现即使员工不在办公室工作,生产力仍然很高,越来越多的公司正在转向永久性的远程和混合工作模式。但如果没有合适的工具,远程和混合工作人员就会陷入困境。 

统一通信使远程和混合工作人员进行协作和共享信息所需的一切都触手可及。借助SparkleComm UCaaS,员工可以随时随地通过网络、笔记本电脑或手机访问所有通信模式。

您需要了解的有关统一通信的所有信息

企业转向基于云的统一通信解决方案的原因有很多,从提高生产力和更无缝协作的能力到更好的服务可靠性和成本效率。 我们的SparkleComm统一通信提供了有关采用云优先通信方法所需了解的所有信息。通过我们以往的博客进行查看吧!

对于初学者 ,关于统一通信需要了解的 6 件事(一)

在过去几年中,统一通信即服务 (UCaaS) 成为企业家喻户晓的名字——尤其是当人们在大流行期间在家工作时。无论他们是想从旧的本地 PBX 系统转移,统一他们的通信堆栈,还是支持远程工作,UCaaS 都是最好的方法之一。

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但说实话,UCaaS 仍然是一个相对较新的概念。企业和领导者希望在加入之前确切了解它是如何运作的。

我们随时为您提供帮助,我们新的统一通信傻瓜指南现已免费提供。这里有六件事可以帮助您入门:

  1. 统一通信包括消息、视频电话——所有这些都在一起

基于文本的聊天、视频会议、电话——如今只需一种沟通工具就可以完成工作。无论是快速签到还是详细的状态审查,不同类型的沟通都有不同的优势,可能更适合手头的目标。 

理想情况下,员工应该能够使用通信工具保持工作的势头,这些工具允许他们根据任务要求从一种模式流畅地转换到另一种模式。

但是,许多组织为每种通信类型部署了单独的解决方案——专用电话系统、视频会议解决方案等等。由于应用程序切换和丢失上下文,这可能会导致浪费时间。

现在有了SparkleComm统一通信,它包括消息传递、视频和电话 ,SparkleComm统一通信这一个解决方案就可以实现您的所有通信需求,减少摩擦并使协作和共享信息更容易。

  1. 不需要本地硬件

传统 PBX 系统需要物理安装在本地。但这种模式不再具有商业意义,不仅仅是因为越来越多的人在家工作。与基于云的“即服务”解决方案相比,本地硬件承担更大的成本和管理负担。使用 SparkleComm UCaaS,您的企业为服务付费,所需的基础设施和管理都包括在内。 

通过SparkleComm统一通信,您的所有基础设施都位于安全的异地数据中心,由电话和 IT 专家 24/7 全天候管理。您的企业不再需要维护和维修昂贵的 PBX 硬件,并且不再需要专门的、熟练的 IT 人员来确保可靠的服务或故障排除问题。

4个关键的启动阶段(五)

到期

如果你做得很好,你的公司也经历了快速健康的发展,你就会达到成熟。正是在这一点上,通常是 10 年或更长时间,您的增长速度可能会显著放缓甚至停滞。 

成熟阶段可以采取几种不同的形式,也可能是您必须就您和您公司的未来做出非常重要决定的阶段:

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扩张。如果增长率已经放缓,可能是时候考虑改变这种情况了。这可能包括全球扩张和在其他地方设立新中心。

收购。作为该计划的一部分,您可以决定通过收购其他公司来扩展您的公司。 

公开。您的扩张计划可能需要大量资金才能实现。如果您的业务和财务状况提供机会,您可以考虑上市并进行 IPO(首次公开募股)以筹集所需资金。

出口。可能的情况是,业务已经超出了您的范围,或者您已经超出了您的业务范围,而您想要寻求新的机会。许多初创公司创始人将公司发展到一定规模,然后寻求出售,以便重新开始。   如果您的成熟阶段确实包括任何扩展,那么保持有效的沟通再次至关重要。规模更大、分布更广的团队必须与曾经规模较小、关系密切的员工一起工作。 因此,可以与您的公司一起扩展的通信解决方案是理想的选择。这正是您使用SparkleComm统一通信系统所获得的。我们曾与范围广泛的初创公司合作,并在他们达到发展的后期阶段时与他们一起成长。  

导航关键的启动阶段

虽然我们很多人都梦想成为百万富翁企业家,但对我们大多数人来说,这仍然是一个梦想。据估计,每年有80% 的新产品会失败。在 20% 的成功产品中,大多数都是由大型成熟组织开发的。这给我们其他人留下了一个很小的机会之窗。  如果没有额外的考虑,仅凭一个伟大的想法并不能成为一家伟大的公司。在每个阶段雇佣合适的员工总是很重要的。但是,在考虑可扩展性和高效通信的能力时,选择正确的系统如SparkleComm统一通信系统始终是成功的关键。

如果您确信自己确实有下一个伟大的想法(和产品),使用我们提供的SparkleComm小型企业统一通信解决方案可以帮助您将其转化为业务成功。一次采取一个步骤,尽可能多地进行研究,然后利用良好的沟通来获得所需的资金、建立客户关系并扩大规模。

4个关键的启动阶段(四)

阶段 3:早期阶段 

你已经获得了资金,你已经研究了市场,你有一个可行的产品。下一步,通常也是可怕的一步,是将其推向市场并确保第一批客户实现初步增长。理想情况下,您已经为这个阶段做好了充分的准备。

在这个阶段,拥有一个坚实的基础设施来支持你变得更加重要。这可能意味着基于云的通信、视频会议、团队消息传递等。做生意不仅是向客户销售产品,还要与他们进行沟通。 

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在开发早期导航的技巧

根据您的行业和产品,发展阶段看起来会有所不同。更不用说您对市场份额的预期以及您如何看待您的长期计划和可扩展性潜力。一家初创公司的目标可能是第一年的收入为 3000 万元,而另一家的目标可能仅为 1000 万元。 

你应该设定的任何目标都必须是现实的。它们应该由前两个阶段发生的大部分事情决定。在现有市场取得成功之前就瞄准一个新市场可能太快了。 

一旦您的产品推出并希望看到鼓励早期销售和客户保留,您的下一步行动应该是评估。这不仅是关于评估产品本身,尽管这些早期的评论和建议至关重要。 

这也是关于评估员工体验以及您所部署的基础设施如何推动协作,从而推动创新。问问自己:您现有的沟通渠道是否为您的团队提供了最佳环境以使其脱颖而出?

如果答案是否定的,那就做点什么。如果您一开始没有采用 SparkleComm统一通信解决方案,那么现在是时候了。SparkleComm为初创公司提供了成功的框架,通过确定沟通和协作,并让您自由地做最好的工作。

让您的团队保持一致并有助于提高生产力和创新。当可以轻松地从任何地方分享想法和一起工作时,您将找到解决初创公司成长过程中面临的所有挑战的独特答案。 

此外,在未来,当客户体验成为您的主要动力时,事实证明,鼓励出色的员工体验将使生活更轻松。 

第 4 阶段:成长和成熟

生存和初始成长 

您已经度过了第一年或最初几年,并且拥有不断扩大的客户群和健康的收入来源。一旦有了坚实的基础,就该考虑增长和可扩展性了。 

这也是您可能考虑增加劳动力的时候,尤其是在管理领域。在这个阶段,您正在寻求发展,吸引新客户,并可能推出新产品或服务。有很多事情需要注意:

确保稳定的收入

接触新客户

客户服务发展 

改进产品或引入新产品

营销

行政 

如果您从小规模开始,您可能没有足够的员工来满足这些需求。但是,随着团队的壮大,请确保让每个人都保持联系和参与。他们需要向您的客户展示同样的热情。 

有效的沟通和协作是建立紧密联系并因此富有成效的团队的关键。像 SparkleComm这样的一体化通信解决方案可以促进参与,从而不可避免地使客户更快乐。 

4个关键的启动阶段(一)

初创公司是一家年轻的公司,由一个或多个企业家创立,旨在开发独特的产品或服务并将其推向市场。就其性质而言,典型的初创公司往往是一家规模很小的公司,初始资金来自创始人或其朋友和家人。

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以新想法开始新业务是一个艰难的过程。你不仅要考虑你的产品或服务是否有很强的市场接受度和需求;但它也有助于考虑从概念到市场的路线。您需要考虑公司的结构、需要的员工以及需要的工具。 

尽早考虑诸如出色的团队协作系统之类的方面可以让您与各方进行有效的沟通。这种沟通使启动的所有其他方面变得更加简单。这种准备本身并不能保证成功,但我们的创业阶段指南至少应该让您了解未来的发展方向。许多早期创业公司都失败了,所以准备是你最大的盟友。 

了解初创公司的发展概况很有帮助,但也可以考虑哪些工具可以帮助您在整个发展阶段与联合创始人、顾问和其他人进行沟通。下面提供您在四个关键阶段前进所需的所有工具。 

第一阶段:想法

我们中的许多人都会有一个“灯泡”时刻;如果我们能够将这个想法推向市场,那么我们确信这个商业想法可以让我们变得富有。但这样做是一个需要时间和耐心的创业之旅。 

也许与这两种品质同样重要的是远见。如果您在最早阶段专注于如何在您的业务中促进良好的协作,它将使一切变得更加容易。一个很好的方法是采用一流的统一通信平台(如SparkleComm)。 

想一想;即使在您创业的最早阶段,您也需要沟通和协作。与业务合作伙伴、值得信赖的顾问以及将要组建您的团队的人一起。 

如果您不为此类通信建立统一的平台,它们将使用一系列不同的应用程序和软件解决方案零散地发生。快进几个月,直到您需要协作才能完全到位,而且要实现这一目标会困难得多。从一开始就专注于协作,您可以在整个业务开展过程中推动创新。 

下面的故事清楚地表明了这种远见所带来的好处,即尽早专注于协作和沟通。这是一家监管科技领域的公司,并在其创业初期就开始使用SparkleComm统一通信系统。这确保了他们拥有适当的工具,以便在时机成熟时高效、平稳地扩展。它还帮助公司在竞争激烈的行业中留住了优秀的员工。

“我们正在招聘很多有天赋的员工,如果你的员工觉得他们自己在外面,就很难留住这种水平的人才。尽管我们因地理而异,但SparkleComm正在帮助我们建立一个紧密联系且高效的团队——所有人都朝着一个共同的目标努力。” 该公司的业务发展和运营副总裁说到。

统一通信的业务优势

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一系列通信服务属于SparkleComm统一通信的范畴。然而,统一通信工具的实施可能因组织而异。因此,为您的需求选择合适的SparkleCommUC 平台可能是一个挑战。

在选择平台之前,必须明确对SparkleCommUC的需求。传统上,大多数企业认为电话是企业可以提供的最重要的通信工具。但是,您可能会发现越来越多的情况下,其他形式的交流会更有效、更容易管理或可以创建更好的整体用户体验。

考虑到移动和远程劳动力的最新趋势,这一点尤其正确。在许多情况下,电话不再是最佳选择。从用户生产力的角度来看,这就是更现代的 SparkleCommUC 工具(例如视频会议、团队聊天、文件共享和网络会议)发挥作用的地方。

1. 改进现有流程

为了正确理解SparkleCommUC 如何使组织受益,决策思维必须超越传统的电话呼叫范围,扩展到更广泛的业务通信范围。在评估员工使用所有这些通信应用程序的情况时,统一通信实施的好处或失误变得显而易见。因此,公司应注意确保其员工拥有正确的 UC 工具。

SparkleCommUC之所以成为一项战略决策,是因为它可以通过提供一个集成平台来以新的方式解决通信问题,其中所有这些应用程序都在一个通用或统一的环境中使用。

SparkleCommUC 使公司能够同时和交替使用通信工具,创建多渠道会话,以便员工可以更有效地协作。此外,SparkleCommUC 提供一致的用户体验,这意味着员工可以以相同的方式工作,无论用于访问平台的端点、操作系统、位置或网络如何。如果企业领导认为其当前管理通信的方法限制了个人和运营绩效,那么它需要统一通信。现代 SparkleCommUC 工具提供更丰富的通信体验。

2. 提高员工生产力

SparkleComm统一通信使员工能够在公司办公室或远程地点有效工作,从而使他们受益,这是我们现在运营的移动和远程劳动力中个人生产力的关键驱动因素。 对于大多数员工来说,办公桌只是众多地点之一工作完成的地方,SparkleCommUC 是围绕最终用户所在的位置构建的,而不是围绕桌面电话所在的位置构建的。

3. 促进团队协作

在单独工作之外,员工也以团队形式工作,在这些环境中,有效沟通的需求就显得尤为重要。由于当今地理上分散的员工队伍和分散的运营,团队很少同时亲自见面。团队聊天和文件共享应用程序使员工能够在不同地点和时区运营的团队之间进行有效沟通。

SparkleComm统一通信使企业受益的另一种方式是一致的跨平台最终用户体验,每个人都在其台式机、笔记本电脑和移动设备上使用相同的应用程序;它使用户能够随时随地轻松进行实时协作。同样,公司可以在必要时将其他用户添加到对话中。高端 SparkleCommUC 服务将具有强大的视频组件——包括高清视频会议——这有助于减少亲自参加会议的旅行需求。

另一个主要好处是SparkleCommUC 的持久性——它始终可用,因此临时会议永远不会成为问题。传统的会议系统是基于预订的,并不总是理想的或适用于非正式协作的模式——许多员工在繁忙的日程安排下更喜欢这种模式。

4. 提高组织敏捷性

当员工和团队都更有效率时,组织也会如此。组织敏捷性反映了 SparkleCommUC 的战略价值,因为结果对整个业务具有附加影响。然而,要认识到统一通信如何使业务受益,组织必须从管理层的角度来看待SparkleComm UC,而不仅仅是 IT 员工。对于管理层来说,沟通可能只具有实用价值,但当被证明可以提高生产力、简化流程并带来更好的业务成果时,SparkleCommUC 价值主张将引起共鸣。

企业在所有领域都需要敏捷才能具有竞争力,管理层将支持实现这一战略的举措。这包括敏捷沟通的能力。虽然用例很强大,但没有指标来做出数字驱动的决策,因此需要围绕 SparkleCommUC 可以像宣传的那样执行的保证来建立基本原理。

5. 简化 IT 运营

IT 将负责在整个组织中部署和有效管理 SparkleCommUC 平台。但是,统一通信通过在公共环境中部署应用程序使 IT 员工受益。IT 团队通过本地设备、VM 或公共云中的托管服务实现部署。正确管理一系列通信应用程序的能力是理想的——尤其是当它消除了员工在 IT 控制之外寻求通信工具的需要时。

例如,SparkleComm策略和影子 IT 给 IT带来了持续的挑战,因为对网络资源的控制权不断落入最终用户的手中。IT 乐于接受任何能够创造公平竞争环境的事物,并且通过网络通信管理,SparkleCommUC 是一项改进,它允许任何人随机选择通信工具,从而使整个组织面临恶意软件威胁和数据丢失的风险。

6. 降低成本

虽然 SparkleComm可能是评估其他业务技术优势的一个重要因素,但它不是 SparkleCommUC 的一个很好的衡量标准,因为它可能更难以量化。但是,部署 UC 平台可以节省成本,为组织提供可衡量的好处。

首先是整合重叠的通信服务。企业在各种会议服务上花费了大量资金,由于成本高昂和用户体验不佳,投资回报率往往令人失望。部署单一的SparkleComm通信平台使组织能够整合 IT(或最终用户自己)可能已部署的多种服务,从而减少持续的订阅费用。

如前所述,高端平台将包括高清SparkleComm视频会议,这使组织能够用虚拟会议取代面对面会议。虽然这不会直接影响 IT 预算,但它确实降低了组织的差旅成本和相关费用。

选择SparkleComm UC 提供商是整个组织的重要战略决策。然而,很明显,平台不能仅靠数字来证明其合理性。SparkleCommUC 的价值应该体现在提高员工绩效和效率上。对于那些认为沟通和工作流结果之间存在直接联系的企业,这些用例为做出同样服务于管理和 IT 的决策奠定了坚实的基础。

7. 连接远程员工

电话供应商开发了 SparkleCommUC 作为PBX的继承者,PBX已经衰落了一段时间。虽然这些第一代工具为希望与技术保持同步的企业带来了新价值,但今天基于云的SparkleComm UC 产品更加有益。远程工作难以通过基于场所的技术支持,随着 COVID-19 大流行以及智能手机越来越多地用于移动工作,它一直在稳步上升并急剧增加。

新的远程工作规范促使 IT 采用支持分散工作场所的技术,将SparkleComm统一通信 定位为对企业而言特别方便的技术。为了让不同的团队成员有效协作,他们需要一套一致的工具和应用程序。远程工作人员在各种设置中使用各种端点,但通过 SparkleComm统一通信,他们将拥有与办公室相同的用户体验,从而使协作变得更加容易,无论身在何处。

8. 加强 IT 安全

IT 安全性是SparkleCommUC 的核心优势,因为它原生地将所有应用程序集成到一个统一的平台中。由于所有应用程序彼此交互,通信更加无缝,因为平台不需要验证每次使用情况。同样,UC 集成使 IT 可以更轻松地在所有通信应用程序中应用一组标准的安全策略。与每个应用程序都有自己需要单独注意的协议和参数集相比,安全补丁或合规性更新等任务的管理也更简单。

一个不太明显的好处是减少对消费级应用程序的依赖,因为这些应用程序部署在 IT 范围之外,因此可能会带来新的安全风险。当所有协作应用程序在一个通用平台上——SparkleComm无缝运行时,工作人员将没有理由从云下载独立应用程序。

9. 改善客户服务

随着基于云的平台SparkleComm越来越受欢迎,将 UC 与联络中心集成的理由越来越强。虽然基于本地的系统不能支持该选项,但许多云提供商现在联合提供这些平台。这些平台之所以畅销,是因为它们与基于内部的工具共享许多共同元素,并且通过云,它们可以轻松扩展为联合产品。

在联络中心引入SparkleComm UC 功能意味着座席可以在与客户互动的同时更轻松地访问联络中心外的资源,因此他们可以在组织内即时找到合适的资源并根据需要连接它们。否则,座席将不得不结束通话,寻找合适的帮助,然后给客户回电——这不是提供优质客户服务的秘诀。有了 SparkleCommUC,座席就有更好的机会快速解决问题,只需一个电话即可帮助客户。

10. 使用 AI 提高效率

第一代 UC 早于当今需求的 AI,但这些产品不需要 AI 来提高通信效率。所有应用程序集成都可以在一个通用平台上无缝工作这一简单事实是从以独立方式使用每个应用程序向前迈出的一大步。虽然这仍然是 SparkleCommUC 价值主张的核心,但人工智能将事情提升到另一个层次。

AI 功能由机器学习和自然语言处理等引擎驱动,可为 SparkleCommUC 带来不同类型的效率。虽然仍然是新的,但与自动化相关的功能可以更快、更准确地完成手动任务,让工作人员能够更深入地协作。

工作流自动化,例如实时会议转录或聊天机器人会议安排,是人工智能为SparkleComm UC 添加的一项主要增强功能。虽然这些与自动化相关的好处是显而易见的,但它们也使团队更容易做人类最擅长的事情,从而带来不那么明显的好处:相互促进创造性的问题解决和激发创新的灵感。

SparkleComm统一通信促进人际关系的价值

正如SparkleComm最近的客户成功指标调查显示,云通信、协作和联络中心解决方案为雇主提供的不仅仅是一个连接员工、合作伙伴和客户的平台——它们还产生了巨大的商业价值。

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推动商业价值

来自 400 多个SparkleComm客户的调查结果发现,部署我们的SparkleComm云通信(多合一的消息传递、视频、电话联络中心解决方案)可以为员工和客户带来重大改进。这是由于改进了简化工作流程、提高会议效率和其他生产力优势的能力,最终推动了业务价值。

我们的客户已经证实,通过SparkleComm云通信、协作和联络中心解决方案产生的商业价值远高于成本节约。

SparkleComm客户引用的主要优势

我们的客户发现,部署SparkleComm在 11 个月内平均产生 47% 的投资回报。但是,在降低维护遗留系统的成本和管理负担的同时,对于那些考虑迁移到云的人来说,本地系统可能是首要考虑的好处,调查受访者还报告了其他关键业务指标的优势,包括提高客户满意度、增加员工生产力和更快的集成。

执行和决策个人

这些结果是根据来自各国的 400 多个随机选择的客户的回答编制而成的。这些人担任执行和决策角色,能够很好地阐述他们组织关于部署SparkleComm统一通信的战略,以及SparkleComm对其运营产生的业务影响。

可衡量的改进

从部署开始,我们的客户就在管理和使用通信工具的方式的各个方面报告了可衡量的改进:

减少 IT 和硬件支出

减少面对面的会议

改善远程工作者的流动性

其他显著的生产力优势

在当前的全球健康危机中,这些改进为我们的客户提供了良好的服务,也将有助于他们的组织为持续向混合劳动力的发展做好准备。

曾经有个客户提到:他们一直在寻找方法来改进他们的解决方案,以提高生产力并支持他们未来围绕移动性的增长需求,以及他们其他业务应用程序的集成。

他们需要一个统一的解决方案,其中包括消息传递、通话、视频会议、会议联络中心SparkleComm统一通信使他们能够推动更多的一致性,因为SparkleComm云统一通信解决方案是最全面的。

业务转型的机会

各种规模的公司都在部署SparkleComm云通信、协作和联络中心解决方案方面取得了价值。 实施现代云通信平台不仅仅是基础设施或配置变更,这是一个以意想不到的方式转变业务和加速业务价值的机会。

例如,对于一个本地电话系统无法支持快速增长的公司在寻求扩张时的需求。SparkleComm可以涵盖他们在电话系统中所需的一切,此外SparkleComm还提供传真、视频会议团队消息功能,无需额外费用。但最重要的是,在将新办公室连接到互联网后,他们现在可以在几分钟内设置新用户。

SparkleComm如何帮助非营利组织实现最大影响(二)

员工生产力提高 55%

优化员工效率和生产力可以通过限制对多余员工的需求来帮助将更多资金用于该事业。生产力的提高还有助于确保员工从日常工作中获得最大的影响。 

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SparkleComm客户报告整体生产力平均提高了 55%。他们还报告了在组织内完成工作方式的关键改进,减少了不必要的任务和努力,以从人们的时间中获得更大的价值。

例如,客户报告面对面会议平均减少了 58%,会议效率提高了 55%,这突显了当他们拥有正确的工具时,非营利组织可以实现更多的目标。我们的调查还发现,应用切换次数减少了 63%,这也是SparkleComm统一通信平台帮助员工每天完成更多工作的另一种方式。

非营利目标:让每一元都发挥作用

虽然运营效率在各个部门都很重要,但对于必须就其筹集的资金所取得的成果向捐助者和其他利益相关者做出答复的非营利组织尤其重要。

对于非营利组织,成功的衡量标准包括每筹集一元的成本和其他筹款效率指标、筹款投资回报率以及管理和运营成本与项目支出的对比。一个组织能够更好地控制其成本,它就能更好地为其真正的使命提供资金。这些指标不仅作为内部绩效衡量标准很重要——它们也被潜在捐助者用来寻找机会做出最有影响力的贡献。

作为一家非营利组织,因此他们希望将尽可能多的运营预算用于帮助学生及其家庭。当他们在现场时,能够将他们的个人电话兼作他们的工作电话是帮助组织省钱的好方法。

虽然有些非营利组织转向我们的SparkleComm云通信解决方案以提高其现场工作人员的移动性,但它已经看到整个组织的改进,这有助于朝着其帮助公立学校学生获得重要资源和技能以参加的使命迈出更大的步伐大学。

综合起来,我们的客户成功指标调查结果以及其他有关组织的经验突出表明,统一通信技术和非营利组织确实可以一起改变世界。

当非营利组织正在解决一些世界上最重要的问题时,为他们提供无缝、高效的SparkleComm统一通信工具至关重要,这样他们就可以专注于最重要的事情:他们的使命。

SparkleComm如何帮助非营利组织实现最大影响(一)

当谈到将非营利组织的使命变为现实时,每一分钱都很重要。正如 SparkleComm最近的客户成功指标调查所发现的那样,云通信在优化筹款以实现更大影响方面发挥着关键作用。

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现实生活中的收获和改进

客户成功指标调查涵盖了各国 400 多位高管和决策者的意见,衡量了客户在部署SparkleComm统一通信后所看到的实际收益和改进,并揭示了非营利组织的一些关键机会从他们筹集的每一元中获得更大的影响。

总体而言,调查发现SparkleComm的非营利客户在部署我们的一体化消息、视频和电话云解决方案后的 11 个月内平均实现了 55% 的投资回报 (ROI),包括显著的生产力提升和成本降低。但对于非营利组织,一些具体的调查结果值得密切关注,因为它们反映了可帮助此类组织更有效地实现其最终目标的重大运营收益。

IT 支出平均减少 23%

通信技术支持所有非营利组织最重要的关系,包括与员工、志愿者和捐助者的关系。但这可能会拖累运营预算,尤其是在使用传统电话系统和多种解决方案时。

我们的客户成功指标调查发现,由于部署和管理 SparkleComm统一通信的简便性和效率得到提高,组织的 IT 支出平均减少了 23%,在高端节省了 40%。从我们集中管理的管理门户,它允许 IT 从任何地方全面监控和管理通信工具,到降低硬件成本,切换到SparkleComm统一通信可显著节省成本,腾出更多资金用于推动组织使命的有意义的行动。因为SparkleComm统一通信是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。它采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。SparkleComm还采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。