通过SparkleComm云统一通信打造更好的抵押贷款客户体验(一)

1.沟通挑战阻碍了抵押贷款行业提供卓越客户体验的能力。

2.云通信解决方案以多种方式应对挑战。 

3.SparkleComm云统一通信解决方案可以通过多种渠道促进更好的内部协作和更好的客户沟通

4.跨所有渠道的内置安全性和高质量服务可增强客户体验并建立可信赖的长期关系。

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当您想到“抵押客户体验”这个词时,想到的词很可能是“令人沮丧”和“冗长”。然而,也不必如此。借助正确的技术,可以简化抵押通信,从而带来积极、高效的客户体验。

抵押贷款行业面临的挑战

如今,抵押贷款行业面临着一个问题:抵押贷款需求在 2020 年创下历史新高。截至 2020 年 11 月,抵押贷款市场有望突破 4 万亿美元。然而,大量抵押贷款给履行团队和发起人带来了问题。这使他们更难与借款人就延长关闭时间框架进行沟通 。此外,抵押贷款客户对这个过程感到沮丧,他们没有将贷款人推荐给家人和朋友。

我们也不要忘记千禧一代对抵押贷款行业的影响。2020 年,千禧一代(1981 年至 1996 年出生的人)占住宅物业购买量的 52% 和 所有抵押贷款的 42%。他们构成了当今最大的购房人群——领先于 X 一代和婴儿潮一代。然而,他们对抵押贷款过程最不满意;他们为抵押贷款行业提供了第二低的净推荐值(简称 NPS——客户满意度的标志),仅次于千禧一代之后出生的 Z 世代。

行业如何改善抵押贷款沟通以建立更好的抵押贷款客户体验?

正确的技术:SparkleComm云通信平台

劳格SparkleComm统一通信平台是一套统一的、基于互联网的通信工具,包括:视频会议、电话、聊天、文件共享 、屏幕共享等。SparkleComm云通信平台是最佳金融服务通信解决方案的原因之一是因为它集中了多种技术。您无需投资多个单点解决方案即可与客户建立联系,因为您可以在一处拥有多种选择。

SparkleComm云统一通信平台通过以下方式改善抵押贷款客户体验:

提高内部协作效率

允许客户通过他们喜欢的渠道联系到公司

通过高度安全的流程让他们高枕无忧

提供可靠的高质量服务以建立信任

99.999% 的正常运行时间对您的业务真正意味着什么(三)

超越五个 9:对不懈创新的承诺

劳格在以下几个方面特别关注,以努力不断提高我们的可用性:

敏捷开发

凭借数十年稳定、成熟的运营程序,我们经过验证的架构支持敏捷开发,能够支持我们不断增长的全球客户群和合作伙伴。

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应用生命周期管理 

我们在这方面的投资有助于最大程度地减少错误、中断和失败的风险。我们的工程、云运营和支持团队与客户合作部署新的创新,同时最大限度地减少潜在影响。 

我们的 PoD 部署架构与我们严格的测试、问答和暂存流程相结合,可确保更改同步,同时在更新和更改投入生产时将其隔离。   这种非常受控的更新同步意味着更改不会无意中造成延迟、中断或停机。我们与客户密切合作以考虑关键情境因素(例如,虚拟学校第一天或黑色星期五等的使用量激增)并评估最合适的更改时间也很重要。确保在这些重大事件之前进行任何更改并进行测试至关重要。

复杂的机器学习 (ML) 和人工智能 (AI) 自动化 

说到洞察力,收集数据是最容易的部分。我们建立了支持技术基础设施,并将这些知识与在消息、视频和电话方面数十年的行业专业知识相结合,以创建有意义且可操作的SparkleComm统一通信平台。 

我们的 ML 和 AI 层建立在单个数据湖上,该数据湖汇总了所有操作、使用和模拟测试数据,以识别事件、关联它们、响应和修复。SparkleComm的复杂架构是实现产品开发、工程、运营和支持的数据驱动方法的关键。 

SparkleComm从上到下(从边缘到核心)监控和管理服务的各个方面,以确保最高的质量、可靠性和安全性。这种架构还使 SparkleComm能够在单一管理平台中为客户提供高质量的服务分析和洞察,涵盖消息传递、视频会议电话,并提供大量细节。 

团队建设和信任文化

我们团队使用严格的测试来构建部落知识,为一切做好准备。每个人都会带来不同的意见和技能。这样的练习建立了对彼此能力的信任,因此团队可以在任何情况下相互依赖。

您应该询问您的服务提供商的问题

提供商的 SLA 各不相同,对正常运行时间的承诺也不同。在评估云通信和协作解决方案时,请务必获得对以下有关正常运行时间的问题的详细答复:

1.服务提供商如何确保数据冗余?

2.基础设施如何为您的企业可能遇到的事件和激增做好准备?

3.提供商是否进行深入和频繁的破坏性测试(模拟现实世界中故障的过程)、灾难恢复测试?测试结果和发现是否与客户共享?

4.供应商的业务连续性计划是什么?例如,一定要超越提供商是否有业务连续性计划来确定他们测试和修改它的频率。

5.在适用的情况下,要求支持第三方测试报告和认证。 

未来工作场所的可靠性

随着组织继续远程工作并计划超越大流行,团队现在比以往任何时候都更加依赖云通信(如SparkleComm)。从团队消息传递到SparkleComm视频会议和虚拟通话,远程员工如果想要成功,就需要他们的云通信在任何情况下都能完美地工作。

提供99.999% 正常运行时间 SLA 的服务提供商确保无论您未来的员工在哪里工作,您都可以相信他们的通信工具将始终可用。

99.999% 的正常运行时间对您的业务真正意味着什么(二)

云提供商如何确保高可用性

所有高度可用的软件即服务 (SaaS) 公司都需要正确处理一些关键要素,从构建可扩展、冗余和安全的基础架构开始。以下是高可用性解决方案的一些特点:

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1.在具有地理冗余的顶级数据中心托管云解决方案至关重要,这意味着如果一个数据中心发生中断,另一个位置的另一个数据中心已经设置为自动处理负载而不会出现问题。

2.供应商还必须通过使用具有多层冗余的类似架构来确保每个数据中心内的这种能力,以防出现问题。

3.保持高水平的正常运行时间需要供应商构建先进的系统监控功能,使他们能够在问题发生之前发现问题,并在问题发生时快速解决和补救。

4.高度可用的解决方案提供商拥有强大的内部控制和政策,以最大限度地降低风险并确保正常运行时间。

SparkleComm如何构建五个 9 的可用性

SparkleComm的云架构建立在所谓的多云、多网络、交付点 (PoD) 设计之上。换句话说,我们使用模块化方法,使我们的SparkleComm统一通信解决方案能够智能地扩展和管理消息、视频会议和电话的使用增加,同时还提供弹性和冗余。多租户网络采用内置 2 倍容量设计,这意味着客户可以在一夜之间将使用量翻倍而不会出现问题。此外,SparkleComm系统在设计时考虑了并发使用。这确保了即使在客户端出现使用波动时,服务也始终可用。

数据中心

SparkleComm维护着“地理冗余数据中心”,这意味着它们在多个区域中的配置类似,以确保服务在可能出现中断的情况下继续进行。如果数据中心发生故障,SparkleComm的自动化系统(采用主动-主动设计构建)与始终在线的世界级网络运营中心 (NOC) 相结合,可确保根据需要快速过渡到备用系统以保持不间断的服务可用性。 

简而言之,如果任何一个数据中心出现问题,另一个数据中心会自动承担负载而不会停机。 

SparkleComm采用三层网络和服务冗余来确保客户的电话系统保持正常运行: 

我们的数据中心提供第一层冗余。两岸位置之间的数据始终同步,延迟不到一分钟。每个组件都有一个冗余电源,可在发生地理中断或任何自然灾害时提供无缝运行和 99.999% 的可用性。 

数据中心与一些世界上最大的互联网公司和金融机构共享托管设施空间。此外,它们与世界排名前 20 的互联网交换点非常接近,并且与所有主要电信运营商位于同一地点,以保持最快的响应时间和可能的互连服务。

我们的架构与供应商无关且基于商品,这意味着它是完全可替换和容错的,提供第二层冗余。

我们的第三层冗余利用负载平衡和故障转移技术来保持我们的系统持续运行。例如,主服务器和辅助服务器包含多个相互备份的服务器。

99.999% 的正常运行时间对您的业务真正意味着什么(一)

大多数服务提供商保证一定比例的正常运行时间,也称为服务水平协议 (SLA)。

99.999% 的可用性相当于每季度仅 78 秒的停机时间— 正常运行时间 SLA 的黄金标准。

SparkleComm 通过异地冗余数据中心、数十年的行业专业知识等来保持这种可用性水平。

以下是我们如何提供业内最佳正常运行时间 SLA。

“网络错误:连接到应用程序时出现问题。” 除了可怕的“蓝屏死机”之外,网络错误警告很可能是最严重的计算机信息——尤其是因为它似乎总是在绝对最糟糕的时刻发生。或许也是因为,在当今快节奏、随时可用的世界中,每一刻都显得紧迫。如果我们要让自己随时可用,我们对我们的应用程序的期望不会降低——无论是在工作中还是在家里。

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不断上升的需要永远在线

对于统一通信(如SparkleComm),持续可用性的重要性只会增加。因为沟通是任何成功组织的核心,所以沟通解决方案需要承受众多障碍。   这些包括自然灾害、季节性激增(例如开学第一天或假期购买)、意外激增(例如我们在 COVID-19 中遇到的情况)或公司特定问题(例如在线举办大型的SparkleComm全体会议)。 

除了这些变量之外,统一通信即服务 (UCaaS)和联络中心即服务 (CCaaS)提供商还需要在许多不同的设备(笔记本电脑、移动设备或平板电脑)和连接选项(WiFi、4G/5G)上保持可用,或从一个切换到另一个),客户可能会用来连接。

“五个 9” (99.999%) 是什么意思?

大多数企业通信提供商都提供服务水平协议 (SLA) ,承诺在给定时间段内(或相反的最长停机时间)有一定的最小正常运行时间百分比。例如,一些提供商提供99.999% 的可用性(也称为“五个 9”),这意味着该应用每季度的停机时间少于 78 秒。这被广泛认为是可用性的圣杯,几乎一直在线。

当然,并非每家公司都能保证正常运行时间水平,较低的保证可能会导致严重的停机时间。例如,95% 的可用性——这听起来是一个很高的数字,实际上相当于每年高达18 天的停机时间。

云通信应用程序停机时间的增加实际上可能会产生潜在的破坏性后果,尤其是在某些行业。例如:

医疗保健:患者无法联系医生获取关键信息

教育:学生无法远程访问课程

公共部门:公民无法获得关键的政府服务

金融服务:客户无法执行他们想要的交易

零售:当消费者无法联系到同事时,46% 的购物者不会购买想要的产品,35% 会转向另一家零售商,17% 会写负面评论

协作工具:混合工作的最佳协作工具

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SparkleComm远程工作在整个工作队伍中变得越来越普遍和必要。它不再只是自由职业者和游牧民族的关键解决方案。通过协作,企业、学校和许多其他类型的公司发现协作工具在不同地点工作时非常有用。

在会议中使用协作工具使许多企业能够在世界各地开辟工作机会,增加工作流程,并允许在重大项目上进行更好的沟通。用户在使用协作工具时发现的好处列表似乎无穷无尽。

什么是SparkleComm协作工具

通常采用数字设计的SparkleComm协作工具允许两个或更多人组成的小组积极地做一些事情,例如共享文件、主持会议、集思广益等等。随着技术升级和平台为其解决方案添加功能,虚拟会议和混合工作正在增长。专门设计的软件正在迅速开发中,以确保无论您是在一个房间之外,还是在城市、州或乡村之外,协作都可以轻松进行。

这些工具可确保无论您所在的时区如何,每个人都可以参与到一起工作以创造成果。虽然在什么被认为是协作工具方面肯定存在一些灰色区域,但对于可以成为工具的东西来说,天空是无限的。

SparkleComm团队协作工具 用于SparkleComm远程工作的最佳工具时,以下是我们在优化协作方面取得成功的几个点。

  • 视频会议
  • 即时通讯
  • 文件共享
  • 协作白板
  • 项目管理
  • 视频会议

SparkleComm作为协作的必要工具,视频会议是建立强大团队合作的门户。它不仅在工作时提供面对面的设置,而且鼓励用户更好地进行头脑风暴和交流。基于视频的会议提供了完全的透明度和问责制。

即时通讯 在共同处理任务或项目时,要做的不仅仅是滑入同事的 DM。即时消息功能确保在整个项目中都有稳定的沟通流程。团队成员可以根据需要向群聊发送快速更新或提出问题,而无需从每个人的日程安排中抽出时间来解决小问题。

文件共享 另一个重要的协作工具是文件共享。如果您不能轻松上传和下载重要文档,将很难进行协作。文件共享使您可以让每个人在项目开发时保持在同一页面上,就像清单一样。

协作白板 举办SparkleComm虚拟会议时,拥有数字白板非常有用。协作白板鼓励每个人参与,同时以与白板相同的方式亲自工作。它为您提供实时笔记以进行头脑风暴和提出想法。通过创建数字智能工作区,您可以SparkleComm共享屏幕并为彼此做笔记,就像在会议室中一样。

项目管理 无论您是在两英尺外还是在数千英里外,项目管理对于维持组织都是必要的。您可以使用它来定义任务、设定目标,并为每个人都需要访问的文档上传提供方便的位置。这确保了某种意义上的虚拟总部,因此您永远不会丢失您共享的那些重要文件。

结论 您是否希望扩大您的协作工作并需要工具来做到这一点?试用我们的免费视频会议试用版。您可以在SparkleComm统一通信 上查看我们添加到我们平台的所有独特功能。我们了解对创新、易于使用的工具的需求,这些工具使每个人都能在利用最新技术的同时无缝协作。如果您对某个功能的工作方式有任何疑问或疑虑,请随时联系我们的支持人员以获得全面的细分。

适用于企业最佳云统一通信和协作系统是什么?

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SparkleComm统一通信旨在为内部和客户提供独特的体验。SparkleComm统一通信提供经过验证的可靠性、安全性和可扩展性,以提供您可以信赖的正常运行时间和合规性。它在云中提供了一个完整的解决方案,以实现与任何人、任何地点和任何设备上的统一、可扩展和移动通信。它是您将通信提升到新水平所需的一切 - 更高的移动性、丰富的企业和团队协作、卓越的客户体验 - 没有传统的、基于场所的通信系统的成本和复杂性。

SparkleComm统一通信和协作的三大优势

当您采用统一通信和协作时,您可以通过三种主要方式提高员工协作和生产力。

1. 减少时间浪费

SparkleComm统一通信和协作可实现整个组织的实时状态,让员工即时了解同事是否有空通过语音、IM 或视频进行连接。这种一目了然的信息可以从员工现有的日历中自动检索,通过更轻松地找到合适的人并获得业务问题的答案,可以减少通信延迟。

2. 连接地理上分散的员工

现实是,当今的业务是全球性的。为了真正利用全球顶尖人才,企业可以使用SparkleComm统一通信和协作,让位于多个地点的员工更轻松地开展项目。为了消除地理距离,统一通信和协作的团队合作组件是实现实时协作的关键,即使面对面交互不可行或不理想。

3. 提供最大投资回报率的选择自由

采用完整的SparkleComm统一通信和协作策略,您的员工无需使用特定设备或待在固定位置,从而以他们喜欢的方式进行通信。如果没有可靠的政策,企业几乎不可能运营,影子 IT 的危险应该成为任何组织确保其采取主动方法的足够动力。用于企业通信的移动优先、任何设备策略可以极大地提高用户采用率,从而最大限度地提高您的生产力优势。

研究表明,组织可以通过以下方式节省时间和金钱:

• 切换通信方式以改善信息交流(例如,只需点击几下鼠标,即可将聊天会话转换为多方电话会议或视频会议)

• 减少因差旅而导致的费用和员工停工时间

• 将办公应用程序扩展到移动工作人员

• 为 员工提供更大的灵活性,可以在任何地点工作

利用SparkleComm统一通信和协作工具的组织效率更高,每位移动员工每周可节省 60% 的三个小时。公司还报告说生产力提高了 20-25%。协作工具还可以为企业节省资金

借助SparkleComm统一通信和协作,您可以帮助人们更高效、更直观地进行连接,从而应对这些挑战。您可以使用统一通信和协作将多种形式的实时和历史通信(如语音、视频和数据服务以及软件应用程序)整合到一个环境中,从而更轻松地进行连接。业务流程因此得到改善。

统一通信得基本功能

统一通信项目涉及通信方法和技术的融合和集成,包括状态(一目了然地看到有人是否有空并通过单击与他们联系)语音、即时消息、会议和应用程序。

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SparkleComm统一通信 (UC) 是通信方法和技术相互之间以及与其他应用程序的融合和集成。统一通信包括以下内容:

在线状态– 通过在线状态,您可以一目了然地查看某人是否有空,并使用即时消息 (IM) 或电话通过单击与他们联系。

为想要与某人交流的用户提供了联系他们的选项,并提前告诉他们其他用户的可用性。一个人可以自定义和控制对其在线状态信息的访问。语音 – 使用语音,您可以执行正常的电话功能,例如拨打和接听电话。

消息传递– 使用SparkleComm统一通信使用键入的文本通过 Internet 与两个或更多人进行通信。这项技术已渗透到工作场所,并被许多商务人士通过电话和电子邮件使用。

应用程序 –SparkleComm统一通信集成。SparkleComm会根据您的活动或SparkleComm日历自动设置您的状态。紧密集成。您不仅可以通过SparkleComm 管理 IM 对话,还可以向联系人发送电子邮件和SparkleComm会议请求。SparkleComm会在您错过对话时通知您。您的 联系人列表是统一的。您可以通过 Office 程序查看联系人的状态并与他们通信。

会议– 只需从全局地址列表中选择多个联系人、您的 SparkleComm联系人或输入电话号码,即可在 SparkleComm中发起电话会议。还可以邀请其他用户加入正在进行的电话呼叫。在线状态是统一通信的基石,因为它确定个人进行通信的意愿和可用性,从而允许人们选择最合适的通信方法。NAU 将使用SparkleComm作为统一通信客户端,当与语音集成时,这将提供强大的通信工具。

为什么将语音与SparkleComm集成?

SparkleComm统一通信为教职员工提供了一种使用计算机进行语音通信的方式。这种类型的通信具有以下优点:

  • 提高移动性 - 无论您的电脑是哪里,您的办公室电话都在那里
  • 一键拨号 – 访问存储在全局地址列表中的 NAU 教职员工的电话号码或保存在SparkleComm统一通信中的任何联系人的电话号码
  • 更好的呼叫控制 - 转接和重定向来电 - 轻松创建电话会议
  • 使用视频会议和桌面共享等高级功能
  • 节省运营成本

为您的组织提供灵活的订阅计划,非常适合刚接触SparkleComm统一通信并希望通过单一、灵活的用户订阅获得多合一云协作解决方案的组织。

统一通信协作

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一款可以打电话、开会、发消息和完成工作的应用程序。一款易于使用的应用程序,可以打电话、开会、发消息和完成工作。劳格SparkleComm统一通信

人们以不同的方式一起工作。他们使用大量协作工具:用于语音呼叫、Web 和视频会议、语音邮件、移动性、桌面共享、即时消息和在线状态等的 IP 电话

SparkleComm统一通信平台,英文:Unified Communications System 简称UCS,也称之为统一通讯系统。指新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

SparkleComm统一通信 (UC) 解决方案提供了这些工具的集成,以及无缝的用户体验,可帮助人们更有效地协同工作。随时随地,在任何设备上。它们将来自您的电话系统和会议解决方案的实时通信与消息传递和聊天结合在一起,并使用 API 与日常业务应用程序集成。

SparkleCommUC 解决方案可用作本地软件、合作伙伴托管的解决方案或云提供商提供的服务 (UCaaS)。

灵活的网络结构

网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。

应用集成

SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

多操作系统支持

SparkleComm的核心组建采用最稳定可靠的C/C++开发,是目前同行业中支持操作系统产品系列。用户可以任意选择最适合的部署方案。其支持的操作系统包括且不限于:Linux/Windows/macOS/Unix/Android/iOS。

为您的组织提供灵活的订阅计划

Webex 工作包

混合使用内部部署和云统一通信的组织可以通过基于用户或企业范围的协议来扩展其投资回报,从而实现向云的简化过渡。

协作弹性计划

SparkleComm统一通信可根据教育方面允许教职员工和学生一起创建、开会、发送消息、白板和共享,无论他们是在一起还是分开,并制定一个计划,让您可以根据需要混合和匹配部署模型。

使用专为各类型型企业设计的强大协作工具,让您的团队比以往任何时候都更快乐、更高效、更紧密。

探索SparkleComm统一通信,登录以查看其他资源。

正在寻找统一通信的解决方案?与SparkleComm统一通信系统建立联系。查看SparkleComm平台的更多资源。

混合远程工作:成功的 6 种策略(四)

  1. 建立一个健康和培育的混合远程工作环境

您是否知道68%的员工表示工作与生活的糟糕平衡会对工作中的士气和动力产生负面影响? 

在混合远程工作环境中成功领导团队意味着您还负责创建一个富有同情心的环境,以促进健康和平衡,尤其是在团队继续适应 WFH 2.0 的情况下。让您的团队有时可以选择远程工作,这表明您对员工的同情心。当你创造一个健康和有利于培养的工作环境时,它会减少人员流动并使你的公司和你的团队成员受益。

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培养混合远程团队的一种方法是制定企业健康计划。这些可能包括健身津贴、为员工提供的瑜伽和正念计划、寻找治疗师的支持或许多其他事情。

根据某软件公司的一项调查,超过 75% 的敬业员工表示他们也对公司支持他们健康的方式感到满意。另一种方法是为在家中照顾或承担大量责任的员工提供更大的灵活性。

超过六分之一的工人还担任看护人,这意味着他们在生活中照顾孩子、父母或其他人。在家外全职工作的看护人往往难以平衡这些责任与家庭生活。但雇主可以展示对照顾员工的支持的主要方式之一是提供混合远程工作选项的灵活性,这已被证明可以提高员工的幸福感和生产力。请务必为现场员工提供与远程员工相同的灵活性。

目标是避免让您的同事在您不知情的情况下感到压力和筋疲力尽。开始使有关工作与生活平衡的对话正常化,并开放有关工作负载管理的沟通渠道如SparkleComm统一通信系统。 

  1. 当您的混合远程团队遇到挑战时进行故障排除

如果您发现某些事情不起作用,比如你遇到工作流程瓶颈或沟通滞后,那么灵活并知道如何转向对你的团队有效的策略是必不可少的。

找出哪些有效哪些无效的一种方法是直接询问您的员工。然后,您可以根据此员工输入的答案进行更改,您还可以运行实验并收集数据以查看有效方法。

当领导雇用了新的远程员工并发现他们在孩子可能会突然出现时处理工作会议时他们并不完全自在,管理层考虑到了这一点,并找到了一种创造性的方式来让他们的照顾队友感到更受欢迎。

例如某公司的首席执行官让他 6 岁的大女儿主持下一次公司SparkleComm视频会议,在SparkleComm会议期间,团队中的人都把孩子放在腿上。此举向团队表明,该公司对家庭友好,并且可以与附近的孩子一起参加SparkleComm会议。最重要的是,它让人们放心,因此他们可以远程完成工作,而不必担心远程工作环境是否会让他们显得不那么专业。

专家指出,管理者应该利用他们的情商来模拟他们希望看到的行为。远程不会扼杀文化,而是揭示了它。如果你在远程时工作得不好,那么你以前可能没见过的东西可能已经坏了。一旦确定了问题所在,您就可以部署所有管理技能来解决它。

混合工作:第一次做对也没关系

使用正确的知识和技能有效地管理混合远程团队是可能的,但不要指望每个人都能立即做好。一些队友可能在离开一年后不愿意回到办公室,而另一些队友可能渴望回到办公室,但很难立即调整他们的工作流程以适应新环境。协调远程和现场同事最初也可能带来挑战。

成为一名有效的经理通常是一个反复试验的问题,但本指南将使您走上领导混合远程团队取得成功的道路。

混合远程工作:成功的 6 种策略(三)

  1. 有效地委派和协调您的远程混合团队

领导采用混合远程工作模式的团队的人必须开发适合此类团队的特定技能和技术,例如改变衡量团队是否以最佳方式工作的方式。

如果您正在管理一个混合远程团队,您应该做的主要事情之一是创建一个简单的流程,以相同的方式为每个员工衡量员工的产出,这样您在办公桌后面看到的人就不会受到不同的评价。看不见的人,反之亦然。

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这可能意味着每周进度报告或每日签到,但重要的是确保每个人都在做同样的事情,无论是在办公室还是其他地方。

关注结果而不是记录时间,无论是否有人在办公室,都可以大大有助于确保您的团队顺利运行。有人可以在办公室度过很多时间却什么也没做,或者他们可以在家工作两天并做出有影响力的工作。

在混合工作环境中,拥有一个用于交流和管理项目的中央平台非常重要。使用 SparkleComm统一通信平台,您可以在群聊中共享文件和分配任务,并查看您的队友何时完成任务,无论他们在哪里登录。

有效管理混合远程团队的另一种方法是关注他们是否拥有完成工作所需的工具。无论从事什么行业,人类都有三种心理需求,你需要自主权、能力和归属感。所以,如果你是一名新经理,确保你专注于这三件事。

你确定这个人有归属感吗?你确定他们受到了足够的挑战吗?他们对自己正在做的工作感到兴奋吗?你给他们自主权了吗?你是否要离开,给他们所需的工具和资源,然后让他们去做?

为远程和办公室员工创建标准规则、时间表和期望也很重要。你应该以公平竞争和规范各种工作安排为目标。一个例子是制定一项规则,每个人,无论是远程还是现场,都必须每天下午向他们的经理发送关于他们的进展或正在进行的项目的更新。这种做法确保每个人都得到平等对待,并期望以同样的方式表现。例如,办公室里的人不会因为他的经理可以看到他在办公桌后看到他而获得发送他的每日进度更新的通行证。

同时,一些专家指出,必须平等地提拔远程和现场员工,并在他们的职业发展上投入相同的时间。诀窍是完全致力于他们的成长和发展。

  1. 为您的混合远程团队提供支持

根据相关研究,只有十分之一的员工是远程冠军。这些人在远程工作时更快乐、更有效率。在混合远程工作环境中赋予团队权力的关键是找到 10% 在远程工作环境中茁壮成长的同事,并将他们作为榜样来激励团队的其他成员并以身作则。 您可以通过寻找微妙的线索来识别远程冠军,例如您的同事是否易怒或难以贯彻想法,或者他们是否总是充满热情并寻找学习和改进的方法。

一旦你弄清楚你的远程冠军是谁,你就可以用他们来提升你团队的其他成员。将他们指定为将团队需求传达给管理层的倡导者。与可能正在苦苦挣扎的人合作。创建指导计划,让您利用他们的热情。

确保一名员工的热情对团队其他成员产生提升效果的一种好方法是创建伙伴计划,让团队成员可以相互支持。专家说,如果你将蓬勃发展的队友与他们苦苦挣扎的同事合作,这将使这些远程冠军成为其他人的榜样。

我们会与那些在不同项目上与其他人一起蓬勃发展的人合作,因为这样你就可以利用他们擅长的东西来传播它。确保你总是向你的同事征求意见,并确保不要进行微观管理。