消费者的期望越来越高——SparkleComm 正在帮助公司满足他们的高要求(一)

随着个性化、速度的快速变革,消费者对企业的期望不断增长,劳格科技SparkleComm一体化统一通信解决方案有助于无缝、高效地满足这些更高的需求,从而提高客户满意度。

毫无疑问,有效满足客户需求的能力有利于盈利。研究表明,良好的客户体验会提高忠诚度、口碑推荐,甚至激励客户消费更多。另一方面,糟糕的体验是一个主要的商业风险:根据普华永道的分析数据,三分之一的客户会在一次糟糕的互动后放弃公司。

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但是,尽管许多组织都在努力改善跨接触点和渠道的客户互动,但根据最近的客户成功指标调查表明,部署一体化通信解决方案具有强大的优势,可以提高满足客户需求的能力,同时推动客户的改进满意。

使用SparkleComm的客户报告了许多好处

我们最近对使用SparkleComm统一通信的 400 家公司的高管和决策者进行了调查,以下是他们报告的一些好处:

员工工作效率提高 31%

无论我们谈论的是零售店员工还是联络中心座席,SparkleComm都为面向客户的员工提供了更高效、更有效地完成工作所需的工具和信息——改善客户服务。我们的用户报告应用程序切换减少了 31%(通常是必要的,因为 CRM、服务队列软件和所涉及的通信工具过剩),以及对资源 (23%) 和信息的访问 (27%) 的改进。

这些收益意味着,与其让客户向他们必须打交道的每个座席解释他们的问题,或者与没有业务历史背景的代表打交道,座席拥有提供无缝、个性化和快速服务所需的一切。(员工流动性增加 70% 意味着更多座席可以从世界任何地方提供这种水平的服务。)

集成速度提高 25%

连接支持客户服务的各种后端工具和解决方案所需的技术工作通常既复杂又昂贵。而且,此类集成的部署时间越长,在客户体验方面实现改进所需的时间也就越长。劳格科技提供的SparkleComm统一通信与行业领先的客户服务解决方案的即用型集成(我们的 API 使部署自定义工作流集成变得更加容易)。平均而言,这将工作流部署速度提高了 25%。

购买视频会议技术之前需要考虑什么(四)

与同一供应商和第三方服务的集成。如前所述,许多视频会议平台可以与其他UC 和协作工具完全集成。当所有协作工具都来自同一供应商时,这种集成通常是最简单的。此外,企业开始寻求使用 API 与流行的第三方应用程序集成。这包括与电子邮件、日历和 CRM 的集成,以及与第三方视频会议软件、硬件和平台的兼容性。由于 COVID-19 大流行,视频会议提供商一直在努力提高与流行的商业工具和服务集成的能力,以吸引新客户。

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例如劳格SparkleComm统一通信系统就集成了视频会议、电话会议、即时通讯、消息传递等各种通信功能,而且SparkleComm还采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

定价和许可模式。视频会议平台提供广泛的定价和许可模式。在比较本地和 SaaS 架构部署时尤其如此。这就是为什么了解最终用户的需求以及每种视频会议技术可以提供哪些特性和功能至关重要的原因。

当企业在 COVID-19 大流行期间首次完全远程迁移时,大多数组织都会按月购买和维护基于 SaaS 的视频会议服务。但是,既然在家工作和混合劳动力可能会继续存在,IT 部门应该重新考虑他们的长期许可和支付策略。

技术支持选项。虽然视频会议服务比以往任何时候都更容易部署,但从故障排除的角度来看,它们仍然是一个挑战。由于员工的分布式特性,越来越难以确定一个用户或一组用户是否遇到了与会议平台、软件或硬件相关的问题——或者问题是否存在于最终用户和远程会议服务之间。因此,重要的是要评估每个供应商的技术支持选项、方法、能力和跟踪记录,以确定问题所在、应归咎于谁或什么以及如何解决问题。一些供应商比其他供应商更愿意付出更多努力来帮助找到问题的根本原因。

此外,企业应检查诸如访问技术文档、运营支持时间、联系方式和现场支持能力等因素,以验证供应商能否提供组织所需的支持水平。

购买视频会议技术之前需要考虑什么(二)

本地、SaaS 和混合视频会议架构

从架构的角度来看,有三种不同的视频会议部署选项。

一个完全内部部署的视频会议平台。这种类型的系统将所有硬件和软件都放置在公司 LAN 中。在 COVID-19 大流行之前,这种传统架构模型被认为最适合需要控制会议流并拥有专职人员来管理视频会议设备和服务器组件的大型组织。然而,随着大多数企业转向完全远程工作模式,现场证明是不灵活的,这种情况发生了变化。

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SaaS 模式。在这里,服务提供商在公共云中管理视频会议平台背后的智能。然后,该企业部署受支持的基于硬件的相机和个人使用的软件。然后,硬件和软件端点通过互联网连接到视频会议云,例如SparkleComm视频会议系统。

这种架构的好处包括需要维护的后端硬件更少、可扩展性更高以及对专门的内部人才的需求减少。缺点是该组织严重依赖互联网和视频会议服务提供商向所有参与者提供高质量的音频和视频流。虽然一些企业曾经担心第三方视频会议服务提供商管理超出企业 LAN 边界的敏感音频和视频流,但 COVID-19 大流行迫使这些担忧消失,因为 IT 团队不得不争先恐后地获得远程访问视频会议技术,劳动力。一旦大量员工返回办公室,这些担忧可能会再次浮出水面,对于这些公司来说,从隐私角度来看,混合云方法可能更合适。

一个混合云的方法。在某些情况下,从质量、弹性和数据丢失的角度来看,本地部署是首选。在其他情况下,SaaS 模型中部署的灵活性和易用性可能被证明是理想的。因此,组织可以选择部署不同的视频会议架构,这些架构可以合并形成一个统一的产品。

独立视频会议与与其他 UC 工具的集成

视频会议技术可以作为独立产品部署,也可以与其他统一通信 (UC) 和协作工具结合使用。这包括 IP 语音、在线状态、IM、团队聊天、网络研讨会软件以及文件和屏幕共享等工具。大多数 IT 决策者都发现,从长远来看,组合协作平台可以为组织节省时间和金钱。例如劳格提供的SparkleComm统一通信平台就是新一代的融合语音、视频即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

什么是UCaaS?(统一通信即服务)(四)

  1. 将您的所有数据集中在一处

远程和混合工作的流行,团队和部门在物理上彼此分离,使得孤岛问题更加普遍。 

您可能有办公室的员工和远程工作的员工,但如果他们有不同的工具和平台来完成工作,则会对沟通产生负面影响。使用SparkleComm统一通信,您将能够毫不费力地打破这些孤岛,因为所有团队成员都将拥有一个中央通信枢纽。将所有信息和通信集中在一个地方,您的团队会感觉更加紧密和一致。 

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  1. 对收入增长的连锁反应

我们已经讨论了 UCaaS 可以对您的客户服务团队产生的积极影响,但是您知道这会对您的收入和企业声誉产生连锁反应吗?我们之前提到的调查表明,使用SparkleComm统一通信这样的解决方案,面向客户的员工的收入增加了 530 万美元。

由于UCaaS 为员工提供了协作工作和有效回答客户查询(来自一系列不同的沟通渠道)的工具,他们将能够提出战略决策和解决方案,以更轻松地促进组织增长。 

您的团队与客户取得一致且成功的结果的次数越多,您的企业就越有可能成为一家以客户体验为战略核心的关怀型公司,从而增加销售额。

  1. 安全存储

如果您已转向远程或混合工作,您可能已经质疑云环境中的网络安全。如果出现任何问题,您可能会面临违反法规的情况,这反过来又会损害您的声誉。

 通过为您的企业实施 UCaaS,您可以放心,您的提供商将安全地托管您的信息和数据。根据您选择的提供商,您或许可以自定义您的数据和安全保护计划,让您更加安心。SparkleComm统一通信提供七层安全保护,全程保护您的业务。

  1. 易于安装和使用

UCaaS 的伟大之处在于,您无需成为技术向导即可为您的企业安装系统。由于大部分基础工作已经由您的 UCaaS 平台提供商完成,您将能够快速有效地将您的系统迁移到云中。您还可以访问易于阅读的用户指南和手册,以及帮助解决您面临的任何问题的客户服务代表。

什么是UCaaS?(统一通信即服务)(二)

UCaaS 的好处:多合一通信可以帮助您的业务蓬勃发展的 11 种方式

高效且易于访问,难怪 UCaaS 因其提供统一通信解决方案的能力而在众多企业中脱颖而出。下面,我们列出了统一通信的一些主要优势以及 UCaaS 如何满足您的业务需求。

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  1. 成本效益

对于希望腾飞的小型企业或初创公司来说,UCaaS 是一种经济实惠的通信问题解决方案,因为它不占用任何物理空间。您将能够节省能源费用和办公室过时的商务电话设备。 

由于 UCaaS 本质上是一种“服务”,因此您也无需为任何 IT 维修或支持支付现金,所有这些都将由系统提供商承担。通过消除 PBX,昂贵的本地更新和升级将成为过去,因此您再也不必等待手动处理软件和系统。

事实上,如果您想量化这种节省,在财务分析中发现,在切换到 SparkleComm统一通信后,客户通过 PBX 系统节省了 512,070 美元,从 SparkleComm的 CRM 系统与 Salesforce 集成节省了 95,200 美元。   将现有系统替换为SparkleComm具有软电话、传真、文本、会议服务和所有这些功能的互操作性的全包解决方案的公司能够消除对多个供应商的需求并简化他们的技术解决方案。

您可以通过使用SparkleComm的开源应用程序编程接口 (API) 与您现有的任何软件进行集成来提高成本效率,与工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等都可以集成。

  1. 全球和混合团队的理想选择

可扩展性是 UCaaS 的最大优势之一,因为它可以为全球或混合团队实施,无论位置如何。可以将电话线和特殊功能添加到您现有的 UCaaS 和电话系统中,无论您的团队在哪里戴上耳机开始工作,都有助于简化工作流程。这为促进全球增长和国际招聘提供了机会。借助SparkleComm UCaaS,您将拥有协作和构建互联工作文化所需的所有工具和渠道。

  1. 可靠性

由于 UCaaS 提供商受服务级别协议 (SLA) 的约束,因此您可以放心,您将配备安全可靠的云通信,将公司的隐私和保护放在首位。使用 SparkleComm统一通信系统保证您的数据安全和安心。我们特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。我们受到全面监管,符合 HIPAA,并坚持严格的文件保护,我们还提供99.999% 的正常运行时间。 

统一通信协作解决方案(二)

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适用于小型企业的最佳云统一通信和协作系统是什么?

适合小型企业的最佳是SparkleComm统一通信系统

阅读本文了解有关此适用于小型企业的统一通信和协作系统的更多信息

适用于中型市场/中型企业的最佳云统一通信和协作系统是什么?

适用于中型市场/中型企业的最佳云 UCC 系统取决于您想要进行的定制级别以及您必须支持的复杂程度。例如:SparkleComm统一通信

对于希望保持简单且不必支持太多复杂性的中型/中型企业而言,最好的云 UCC 系统是SparkleComm统一通信。了解有关此适用于中型市场/中型企业的统一通信和协作系统的更多信息>

对于需要更多可定制性并必须支持更高复杂性的中型/中型企业而言,最好的云 UCC 系统是 SparkleComm统一通信

适用于企业和大型企业的最佳云统一通信和协作系统是什么?

SparkleComm统一通信的三大优势 当您采用SparkleComm统一通信时,您可以通过三种主要方式提高员工协作和生产力。

1. 减少时间浪费 SparkleComm统一通信可实现整个组织的实时状态,让员工即时了解同事是否有空通过语音、IM 或视频进行连接。这种一目了然的信息可以从员工现有的日历中自动检索,通过更轻松地找到合适的人并获得业务问题的答案,可以减少通信延迟。

2. 连接地理上分散的员工 现实是,当今的业务是全球性的。为了真正利用全球顶尖人才,企业可以使用SparkleComm统一通信,让位于多个地点的员工更轻松地开展项目。为了消除地理距离,统一通信和协作的团队合作组件是实现实时协作的关键,即使面对面交互不可行或不理想。

3. 提供最大投资回报率的选择自由 采用完整的SparkleComm统一通信策略,您的员工无需使用特定设备或待在固定位置,从而以他们喜欢的方式进行通信。如果没有可靠的 BYOD 政策,企业几乎不可能运营,影子 IT 的危险应该成为任何组织确保其采取主动方法的足够动力。用于企业通信的移动优先、任何设备策略可以极大地提高用户采用率,从而最大限度地提高您的生产力优势。

SparkleComm统一通信有什么影响?

超连接。24/7。永远在线。为当今的商业环境选择形容词。但无论您如何分类,当前的业务速度都给组织带来了前所未有的压力。您快速找到合适的人并与之沟通、访问数据和交换信息的能力可以决定业务的成败。

借助SparkleComm统一通信,您可以帮助人们更高效、更直观地进行连接,从而应对这些挑战。您可以使用统一通信和协作将多种形式的实时和历史通信(如语音、视频和数据服务以及软件应用程序)整合到一个环境中,从而更轻松地进行连接。业务流程因此得到改善。

统一通信协作解决方案(一)

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SparkleComm为各种规模的企业提供行业领先的统一通信解决方案。我们的解决方案简单而全面、灵活且可靠。

当语音和协作工具集成到允许设备之间轻松通信的系统中时,它被称为统一通信和协作,或 UCC。例如:SparkleComm统一通信

正如线是两点之间最短的距离一样,统一通信使企业能够以最快的速度做出决策和交易。SparkleComm统一通信允许用户以最适合其需求或情况的任何方式进行通信。并且各个工具是相互关联的,以便简化和高效的访问。

SparkleComm为各种规模的企业提供行业领先的统一通信解决方案。我们所有的语音解决方案都可以扩展为功能丰富的完整 SparkleComm统一通信 解决方案。因为我们为您提供了在我们的硬件上或通过软件在您的服务器上运行我们强大解决方案的选项,您可以扩展您的条款和时间。

SparkleComm还提供语音和统一通信解决方案即服务。我们的云功能意味着您可以完全跳过硬件和服务器,而是使用我们的数据中心订阅 UC 系统。这意味着没有长期承诺或资本支出。

10多年来,SparkleComm统一通信一直致力于提供商业通信解决方案。我们的解决方案简单而全面,包括核心软件、电话、耳机和强大的应用程序,例如SparkleComm联络中心解决方案和一套移动功能。我们的解决方案符合行业标准,提供最高的可靠性和前所未有的自由度和灵活性。 解决方案/平台/系统的要素

潜在 UC 组件、特性和功能的列表可能是无穷无尽的,但这里是统一通信和协作解决方案的一些最常见和最重要的元素:

核心电话系统/语音控制器切换

  • 桌面电话
  • 会议电话
  • 语音邮件/统一消息
  • 自动话务员 / IVR / 数字接待员
  • 存在指示器
  • 聊天工具/软件
  • 群聊工具/软件
  • 团队协作工具/软件
  • 音频会议 - 视频会议
  • 屏幕共享

UC vs UCC:有什么区别

正如我们在本文前面指出的,UC 和 UCC有很多定义。 这两个术语经常互换使用。但是,有些人使用 UC 与 UCC 的区别来表示纯语音系统与超出标准语音通信的系统。

做出这种区分的人通常会在“UCC”中添加第二个“C”,以表示通信系统包括部分或全部协作技术,例如聊天或即时消息、群聊、视频通话、屏幕共享、文件共享等。

SparkleComm统一通信电话会议有时被视为标准 UC 的一部分,有时被视为更强大的 UCC 设置的一部分。有些人甚至会将语音电话会议视为 UC 的一部分,而将视频电话会议视为 UCC 的一部分。

无论您在何处进行区分,或者您是否进行了区分,要考虑的真正重要的事情是您的用户需要什么,以及是否/如何最好地满足这些需求。

什么是UCaaS?(统一通信即服务)(一)

随着公司越来越多地寻求更灵活的工作环境,基于云的高效通信的驱动力已经上升。带有桌面电话的旧式设备的时代已经一去不复返了;如今,企业正在寻求多合一的企业通信系统来解决他们的问题。

这就是 UCaaS 的力量发挥作用的地方;高效、可扩展、交互式且可从任何地方和任何设备轻松访问 - UCaaS(统一通信即服务)已成为小型企业和大型企业的首选。 

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根据对数字工作场所未来的研究发现,95% 的受访者认为协作通信应用程序是成功通信策略的必要组成部分。受访者表示,他们通常每小时在 10 个应用程序之间切换,因此现在可能是开始考虑一些 UCaaS 选项的好时机。事实上,为自己配备一个像SparkleComm这样的统一通信工具将使应用程序之间的切换成为过去的斗争。

什么是UCaaS

统一通信即服务为用户提供了通信工具的无缝集成,包括消息(即时消息、短信和彩信)、语音邮件、视频会议、网络会议和音频会议。与仅托管一个通信通道的系统不同,UCaaS 在一个界面中提供了多种工具的混合。

UCaaS 可从所有设备轻松访问,是远程工作人员的理想选择,这意味着您可以随时随地与您的团队协作和联系。不同业务沟通渠道的混合意味着您还可以为您的团队提供连接感,无论他们位于何处。

立即与劳格科技开始您的 UCaaS 之旅,劳格科技是一家值得信赖的一体化业务通信和软件提供商。使用SparkleComm,您将能够将您喜爱的频道集成到一个包含消息、视频和语音通话的单一平台中,以及现代云托管 VoIP互联网协议语音)系统必须具备的所有高级功能提供。

UCaaS如何运作?

UCaaS 底层的集成技术是 VoIP,它用于帮助通过云服务提供商将声音传输到数据包中。电话号码和电话通知通过通用会话启动协议 (SIP) 运行。

这些统计数据会让你重新思考你的手机解决方案(二)

  1. 70% 以上的员工可以在任何地方工作

在大流行最严重的时候,健康和安全是公司的第一要务。员工被送回家远程工作——对大多数人来说是第一次。这意味着要找到合适的工具来让这些新的远程团队保持联系,而无需一起在办公室。面临的挑战是为员工提供公司电话,而无需将他们束缚在办公桌上或必须全面购买实体电话

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根据调查,改用SparkleComm统一通信平台的公司员工流动性增加了70% 。 因为可以通过互联网连接从任何地方访问的云电话系统让员工可以随时随地自由地与同事协作。

它不仅限于云电话的性质。SparkleComm统一通信解决方案提供了附加的移动功能,允许员工在通话期间轻松地在桌面和移动设备之间切换。我们为 IT 管理员提供了一套强大的报告和仪表板,称为分析门户,让他们在管理SparkleComm统一通信系统时的生活更轻松。此单窗格视图涵盖SparkleComm 通信和协作功能的所有方面:电话、视频会议和团队消息传递。与SparkleComm系统的其他方面一样,分析门户是基于 Web 的,可以从任何地方使用任何选择的设备轻松访问:台式机、平板电脑或手机。

  1. 员工生产力提高 32%

拥有过多工具的最大障碍之一是生产力的显著下降。这是由于一种称为应用程序过载的现象,应用程序之间的不断切换导致员工无法专注于他们的任务。

这不仅仅是切换应用程序的心理障碍。当员工不得不处理如此多的通信应用程序时,关键信息会丢失,会议邀请被掩埋,员工会被来自四面八方的多种干扰分散注意力。 

但是,SparkleComm在一个应用程序中提供了多种通信工具(消息、视频、电话)。这意味着,用户永远不必为了从消息线程更改为电话呼叫而切换,只需要一键即可。事实上,SparkleComm的客户发现员工工作效率提高了32% 。

未来工作的沟通

SparkleComm统一通信满足了企业面临的新发现的移动需求。我们的客户报告说,SparkleComm消息、视频电话功能提供了多种优势,帮助他们在新的工作世界中让员工和合作伙伴的工作更轻松。

这些统计数据会让你重新思考你的手机解决方案(一)

随着团队消息和视频会议等新通信工具的出现,人们很容易认为手机正在失去其相关性——尤其是在远程工作一年之后。毕竟,当我们争先恐后地应对工作场所前所未有的变化时,这些工具是一种救星。

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但在所有的群聊和视频会议中,电话仍然是我们大多数人的首选沟通方式。想想你参加虚拟会议的所有时间,只是为了看到同事的圆形肖像,或者在大流行期间有多少客户打电话寻求支持。

事实是,电话对于您的通信套件与团队消息传递和视频会议一样重要。这是在大流行后的工作世界中推动成功的关键部分。只需看看下面的统计数据。

我们最近对来自使用SparkleComm统一通信平台的公司的400 多名高管和决策者进行了调查。在本次调查中,我们的目标是了解 SparkleComm如何对其公司产生影响,以及他们如何在日常运营中使用SparkleComm消息、视频电话。 

虽然他们报告了一些与电话使用直接相关的改进(例如降低电信和硬件成本),但我们的客户体验到的许多好处推动了更大的整体业务价值,尤其是对于远程和混合业务。

  1. 客户满意度提高 47%

在客户支持方面,电话是解决问题的核心。大多数客户更喜欢现场代理,而不必翻阅自助指南页面,或者更糟糕的是,等待几天才能收到电子邮件回复。

但是,呼叫体验远远超出了联系现场代理的范围。客户服务旅程包括从自动 IVR 菜单到平均等待时间,再到座席解决问题的速度等所有内容。简而言之,整个通话套餐会影响客户对您品牌的看法。

我们的调查发现,客户对其公司的满意度平均提高了47% 。是什么让这成为可能?

自动助理

该自动话务员接听所有客户的来电,并将其路由到正确的部门,扩展或语音邮件收件箱。 

呼叫队列

SparkleComm呼叫队列系统自动将来电者代理权用尽可能少的停机时间尽可能。

实时报告

SparkleComm使经理可以实时了解他们的团队如何处理与客户的呼入和呼出电话。这使管理人员能够监控绩效、教育座席并在忙碌的日子增加员工。

  1. 显著降低成本

电话是您通信套件的必要组成部分,但成本可能会增加。从国际电话到管理本地硬件的成本,公司必须考虑很多隐性成本。电信成本控制是很多企业的首要考虑因素。

然而,改用SparkleComm统一通信为我们的客户带来了一些积极的结果:IT 总成本降低 17%;电信通话费用降低 25%;电信硬件减少 16% 。