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远程办公的缺点

尽管有很多好处，但远程办公并不总是充满乐趣和游戏性。它提出了自己的一系列挑战，远程员工必须学会克服这些挑战。但是，有了正确的任务管理系统和强大的SparkleComm统一通信与协作平台，远程团队的性能与同位团队的性能一样好，即使不是最好。

1.远程团队之间的协作和沟通挑战

需要大量团队合作和协作的工作可能更难以远程执行。缺少正确的工具，沟通不畅和时区不同，给作为远程团队一部分的工作带来了额外的挑战。不像办公室，员工可以随时进行头脑风暴，互动和协作，而任何担任项目经理角色的人都会告诉您，远程协作绝对需要创造性的解决方案。 

但是，有了出色的远程工作工具包，它就可以工作。它比工作更重要，它可以将团队合作和生产力提升到全新的水平。 SparkleComm统一通信简化了远程团队之间的沟通和协作过程。通过集成的团队消息传递，视频会议，电话和文件共享，远程团队成员可以有效地沟通和一起工作。远程团队可以通过适用于台式机或移动设备的集中式SparkleComm应用程序优化工作流程，管理任务并共享文件。

更重要的是，SparkleComm提供了数百种业务工具集成。因此，您可以集成自己喜欢的项目管理工具，即时消息应用程序，CRM平台等，以简化工作流程。而且劳格科技SparkleComm统一通信是屡获殊荣的商务通信解决方案。

2.隔离的潜力

人们寻找偏远职位的工作主要担心之一是他们可能会感到孤立。远程工作确实意味着您花费大部分时间通过屏幕与同事，客户和经理进行交互。人与人之间缺乏有意义的互动会导致孤独感。 

像SparkleComm这样的强大的统一通信平台是远程团队的宝贵通信工具。通过团队消息传递，电话和文件共享，远程团队可以全天保持联系。更重要的是，SparkleComm提供了高质量（HQ）视频会议功能，可以面对面地联系团队。 

太好了，但是远程工作者错过的咖啡机联结会议，下班后的饮料或办公室聚会呢？公司与远程团队一起工作将受益于定期举行虚拟办公室聚会和团队建设活动与SparkleComm视频会议。无论是白天喝咖啡休息时间，团队培训还是虚拟的圣诞晚会，视频交互都可以增强团队士气，建立更牢固的工作关系，并减少远程员工之间的孤立感。

3.可见度降低 

一些员工可能会犹豫不决地接受远程角色，因为他们认为这将无法为他们提供组织内的可见性。如果不花时间与经理或领导者在一起，那么远程工作的人可能会感到更难获得工作回报或提供增长机会。 

许多远程工作者想知道：在没有办公室互动的情况下，他们的辛勤工作如何被认可？

同样，这是像SparkleComm这样强大的云通信平台可以提供帮助的地方。通过为远程员工提供通过集成的消息，电话和视频实时与其他公司人员联系的平台，您可以确保他们在您的组织中受到重视和听到。 

远程工作的日益普及也改变了绩效考核。许多公司正在利用绩效管理解决方案来遥远地进行绩效管理并弥合办公室内部的沟通差距。

对冠状病毒传播的担忧加速了我们今天在市场上已经看到的许多合作趋势。

特别是在分散的劳动力，对工作场所灵活性的需求以及对社会和环境责任的日益关注以支持联合国的可持续发展目标方面。

随着越来越多的工人留在家中以减少暴露的风险，他们需要丰富的协作解决方案以实现办公以外的生产力。

组织应该考虑他们是否具备管理大规模远程工作者的能力，以及这些工作者是否有能力使用他们已经拥有的设备和应用程序加入视频会议，无论他们身在何处。

除了工作场所的协作之外，随着越来越多的医疗机构使用视频为无法亲自就诊的患者提供医疗服务，我们预计远程医疗的使用将会激增。

远程医疗不仅可以改善患者的医疗保健状况，而且还可以保护医生，护士和办公室工作人员的健康，从而帮助减少对该病毒的暴露。

归根结底，视频会议可以像面对面会议一样有效，可以进行自然的面对面互动，从而随着时间的推移建立更牢固的关系。

当组织管理此全球健康事件时，SparkleComm统一通信系列中的视频会议是一种解决方案，可以帮助员工保持一定水平的正常状态并支持业务生产力。

支持客户和合作伙伴

为了管理增加的负载，SparkleComm统一通信以确保他们拥有在此期间支持其业务运营并预测不断变化的需求所需的容量和许可证。

保护员工的健康和福祉

随着COVID-19（冠状病毒）的继续传播，SparkleComm统一通信正在积极监测局势，并将继续遵循世界卫生组织（WHO），疾病控制中心（CDC）和其他相关机构等领先组织的指导。

我们致力于保护员工及其亲人的健康，并在此期间与客户和合作伙伴积极合作，以支持他们的业务连续性需求。

我们授权员工在旅行，参加面对面的视频会议以及在实体办公室工作时为自己和家人做出正确的决定。

作为视频会议公司，所有员工都具备在家工作的能力，并且能够进行视频会议，我们鼓励员工在适当的时候限制国际和国内旅行。

SIP电话的主要用途应该比您选择的SIP电话的品牌更多。考虑一下您的员工如何使用电话进行通信的真实示例。一些员工需要功能更强大的电话，例如忙碌的接待员或杰出的业务主管。

即使对于小型企业，也有价格适中的SIP电话，它将帮助您的团队更有效地进行通信。忘了疯狂地寻找iPhone剩余3％电池的充电线。只需将呼叫拉到您的台式电话即可，让呼吸更轻松。

如何获得公司电话号码

获取SIP电话的电话号码的过程始于与VoIP提供商进行注册。您可以选择通过移植过程使用现有电话号码 。虽然移植可能需要几个星期才能完成，但是您可以立即使用临时号码。

由于每个SIP电话都分配有硬件ID，因此它会向服务提供商求助，以了解可以使用的号码。您或您的电话服务提供商可以将SIP电话与您授权的任何所需电话号码相关联。 借助SparkleComm，您的SIP电话即开即用。只需将其插入，即可立即开始接听电话。

SparkleComm采用开放式结构，可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

您的SIP电话的建议

在确定满足公司通信需求所需的设备时，请考虑以下最佳做法。

首先评估服务提供商，然后评估SIP电话。贵公司的经验受服务提供商的影响最大。

研究公司的网络基础结构。现代的云电话系统在您的大陆上有多个接入点（称为POP），以实现最大的可靠性。

计划18-24个月的需求。您今天的需求可能不大，但是随着您公司的发展，它们肯定会扩展。现在创建所需的工作环境，以免日后混乱。

最后但并非最不重要的一点是您可获得的支持质量。晚上9点有空吗？他们在上午10点接电话的速度有多快？当涉及到您的业务时，您不能在等待被搁置的时候过日子。

现在，您已经研究了有关SIP电话的所有内容，为什么不查看我们提供的SparkleComm VoIP电话。我们的团队全面测试并支持每台设备，以确保其满足您的业务需求。网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构，系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。

SIP电话的功能是什么？

外观上，SIP电话通常看起来像普通的办公室电话。在表面之下，它们提供了更大的功能来管理呼叫。除了完成电话呼叫外，SIP电话还可以将呼叫者置于保持状态并将呼叫者转移到其他分机。SIP电话在实现更高通话质量方面也优于传统电话。

差异来自后端，这就是为什么如此多的IT领导者被该技术吸引的原因。

SIP电话无需额外的硬件或服务器即可连接VoIP电话服务。由于SIP电话不需要与传统电话线相同的安装过程，因此维护成本较低。

组织为什么要使用此技术来提供电话服务，这是有道理的。毫无障碍地装载了企业VoIP功能，这很容易。

SIP电话的主要功能：

• 基本和高级呼叫转移
• 随身携带音乐
• 电话会议
• 高清电话
• 自动值班
• 通话录音
• 共享通话状态
• 自定义来电显示
• 移动和桌面应用程序集成

什么是VoIP，它与SIP有何不同？

按照FCC，互联网语音协议是一种技术，使您可以使用宽带互联网连接，而不是常规（或模拟）电话线的语音通话。SIP在VoIP中脱颖而出，因为它是用于促进VoIP的广泛接受的标准之一。

VoIP可以不使用SIP而存在，但是SIP与专有的在线呼叫软件相比具有最大的兼容性。

SIP电话的类型

SIP电话通常分为两类：硬电话和软电话。两者均提供优于模拟电话的性能，但它们为用户提供了许多明显的好处。与传统的模拟电话不同，SIP电话只能与基于云的电话系统一起使用。

硬电话（台式和免提电话）

硬电话看起来像普通电话，但实际上却像普通电话一样。

硬电话使用以太网电缆进行连接，并且可以采用无绳形式。流行的SIP硬电话包括SparkleComm。这些台式电话大多数都提供相似的功能，但它们之间有一些区别。

并非所有的硬电话都一样。它们分为基本，中级和高级类别。

基本：这些SIP电话几乎被视为入门VoIP电话，您可能会在SparkleComm呼叫中心或联络中心工作人员那里看到它们。这些电话带有拨号盘，可以完成内部和外部电话。这些硬电话是预算友好的，并且非常易于使用。

中级：从基本的中级SIP硬电话升级而来，它提供了更强大的功能，通常包括带有多个扩展名的可浏览目录。从物理上讲，这些电话可能还有更多按钮可用于额外的VoIP功能。这些电话通常部署在整个员工队伍中，如果在家中工作，甚至会与员工一起发送。

SIP是会话发起协议的缩写，已迅速成为企业和IT部门讨论的主要话题，这些企业和IT部门希望将公司的电话服务扩展到一个位置之外。

商业领导者正在迅速切换到云电话服务，以此为员工配备有效沟通所需的工具。更具成本效益的选择之一是使用基于SIP的电话系统。

这是真的。根据 Spiceworks最近进行的IT支出分析，电话服务往往只占通信预算的6％，跌至支出的低端。这笔预算中还包括其他工具，它们限制了可以在手机上花费的金额。

让我们分解一下有关升级到基于SIP的通信所需的所有知识。

什么是SIP？

会话发起协议（SIP）是管理多媒体通信（如视频和语音呼叫）的通信协议。要使用SIP，您需要一个可以通过Internet建立通信的SIP电话。与传统电话系统不同，SIP电话依靠互联网技术进行安全可靠的通话。

SIP协议将基本的电话功能与视频、电子邮件、即时消息传递等功能集成在一起，使组织能够进行统一通信。如果组织正在寻求可伸缩性，可靠性并且不仅限于语音通话，它们将使用SIP电话。使用SIP，您可以扩展到视频和即时消息传递。

SIP创建于90年代，后来 由Internet工程任务组（IETF）进行了标准化 。其设计具有大胆的愿望，以重塑我们的沟通方式。它旨在提供一种信令协议，该协议不仅可以启用电话呼叫，还可以用于启动任何类型的通信会话。

它不仅可以用于电话通话，包括音频和视频通话，甚至可以用于游戏会话或控制咖啡机。

如今，许多通信产品中都有SIP应用程序的示例。台式电话，基于软件的电话，甚至在线会议软件都使用SIP。一些组织已开始使用SIP中继升级其旧系统，以降低成本并增加呼叫容量。

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明，在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程，提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。

SparkleSoftPhone即为IP电话，其基于SparkleComm统一通讯平台，是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话、电话会议、视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础，或与其高度关联密不可分。

远程工作的优点

远程工作有很多好处。让我们更深入地研究在任何地方都能提供的生活方式和绩效津贴。 

1.更大的灵活性

在所有远程工作收益中，这是主要竞争者。32％的远程工作者报告说，灵活的时间表是最大的好处。如果您被问到“为什么远程工作对您很重要？在工作面试中，这很可能是您的首选答案。

早九晚五的办公环境并不适合所有人。远程工作使员工可以随时随地工作。对于许多人来说，当他们不得不在白天大部分时间里呆在办公室时，他们没有时间去承担其他重要的生活责任时，这是一个巨大的优势。 

当工作时间发挥作用时，花时间带孩子上学或参加预定的医生预约等简单的事情可能会变得复杂。在最适合他们的时候让员工自由工作，这是双赢的局面。这不仅减少了员工的压力，而且这些员工在他们选择的工作时间里更有可能表现最佳。 

雇用远程职位的公司也可能会从灵活性中受益。通过满足员工需求，企业可以提高员工满意度，提高生产力并增加营业额。此外，远程雇用意味着雇主可以跨时区进行雇用。对于在全球范围内提供服务或客户支持的公司而言，雇用不同国家的员工可能是一笔巨大的奖金。   话虽如此，远程工作需要出色的时间管理技能。如果您不遵守预设的时间，那么按时进行计划并跟踪小时数可能会很困难。您可以为远程员工提供多种时间管理策略和时间跟踪工具以及SparkleComm统一通信沟通工具，以确保他们合理地利用他们的时间。   

2.为雇主和雇员节省成本

无论您是经营一家初创企业，小型企业还是一家大企业，经营企业的成本都会迅速增加。从租用办公场所到对现场设备和软件进行投资，经营企业绝非易事。 

远程工作可以为组织和员工节省金钱。根据相关报告，通过减少（或完全消除）员工需要亲自出席的时间，企业每年最多可以节省11,000美元。而且，与上班相关的成本对于办公室工作人员而言可能是巨大的。考虑到通勤，停车和午餐花费的成本，员工过渡到使用SparkleComm统一通信平台进行远程工作后每年最多可节省4,000美元。使用具有特殊优势的SparkleComm云统一通信技术，以减轻现场的硬件和软件的成本和往返办公室的相关费用。相反，远程团队的员工可以通过加入SparkleComm视频通话来收听虚拟会议，也可以通过便携式设备上的桌面或移动应用随时随地进行工作。

谁可以通勤？ 

一个普遍的误解是大多数工作不能远程完成。当全球流行病迫使原本以办公室为中心的行业进行远程操作时，各地的企业都意识到可以实现远程操作，它只需要正确的工具和创造力即可。

如果您不熟悉可促进远程团队合作的众多数字工具，那么您可能想知道某些工作如何转换为远程职位。当然，有些工作根本无法远程进行。例如，从事销售，建筑，运输，生产，安装或服务的人员不能总是远程执行其工作任务。话虽如此，在当今的数字时代，可以使用SparkleComm统一通信技术与同事，客户和利益相关者保持协作并保持联系，从而远距离完成许多工作。 

寻找远程工作机会的任何人都有很多选择。远程销售工作，远程客户服务角色，远程产品管理主管，远程数字营销工作等等。更重要的是，随着技术的进步和增强的项目管理工具的不断发展，该列表每天都在增长，这使得通过互联网连接的设备在任何地方工作变得越来越可能。如今，以前依赖于位置的角色（例如，产品设计师角色，质量保证人员或数据科学工作）可以成功地远程执行。 

由于技术的变化和全球工作环境的出现，一些工作甚至大量涌现。例如，您可以是一家位于世界各地的公司的虚拟助手，本地SEO战略家或市场经理。 

远程工作状态

远程工作正迅速成为新的常态。早九晚五的上班模式不再是渴望的生活方式，在当今的数字世界中，一切就在眼前。那么关于远程工作的普遍共识是什么？ 

根据相关调查，在2020年，98％的远程工作受访者还要为自己剩余的职业生涯继续远程工作。而且，有97％的人说他们会建议其他人进行远程工作。根据收集的数据，在大流行之前（2005-2019年），通勤人数增加了159％。根据估计，在大流行爆发之前，3.4％的劳动力已经在远程工作。到2020年6月，这一比例飙升至42％。 

当然，这种惊人的增长是由于全球采取了应对大流行的关闭措施而导致的，这意味着各行各业的公司不得不关闭办公室并告诉员工在家工作。对于大多数员工和雇主而言，突然转向远程工作的情况下降得很好。普华永道的一项研究表明，有83％的雇主表示向远程工作的转变是成功的。此外，有55％的人预计一旦COVID危机结束，某种形式的远程工作将继续进行。  

为什么我们要远程工作？

人们常常出于与生活方式有关的原因而寻求偏远的工作。远程工作人员可以从9到5工作日的时间中受益，可以选择灵活的时间表，使他们可以更好地控制工作时间。远程员工只要拥有良好连接性和带宽的Internet连接以及有效的通信工具，就可以在任何地方有效地工作，无论是在家中还是在偏远国家的海滩上。例如很多员工和企业通过SparkleComm统一通信平台来保持协作沟通，SparkleComm统一通信平台是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程，企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。因此SparkleComm使员工减少了通勤的花费和时间，使员工可以花更多的时间与家人在一起或培养他们的爱好。

但是，并非只有员工会选择远程办公。公司还可以从灵活的工作中获得很多好处，即更快乐，更健康，更满意的劳动力。而且，快乐的员工往往等于更高的生产率水平和更好的敬业度，反过来，这可以带来更好的业务成果。    人们如何远程工作？ 

通常，远程工作与在家工作是同义词，但是，这还不是全部，远程工作比这更广泛。员工可以通过多种方式进行远程工作，这就是它如此灵活的原因。当没有义务亲自在办公室或其他现场工作场所中工作时，人们可以选择在对他们最方便的任何时间（无论何时何地）工作。 

当然，通常这确实意味着要在舒适的家中工作，即在家庭办公室，客厅桌子甚至沙发上工作。对于80％的人来说，他们的家是他们默认的远程办公地点。其他人可能会选择在当地的咖啡店工作，全天购买几杯卡布奇诺咖啡，以免过剩。许多人选择在共同工作的空间工作。这些类似于办公室的公共空间对于自由职业者来说是个不错的选择，因为它们通常是生产力和社区的中心（具有快速Wi-Fi ），并为远程专业人员提供了大量的联网机会。 

3-固网与移动相结合

移动设备越来越多地在商业世界中立足。从笔记本电脑到平板电脑和手机，移动性至关重要。它使您的员工能够有效地响应客户。他们可以在任何地方工作，从而可以灵活地在家中，咖啡馆或其他任何地方工作。在流动性的任何公司效益是巨大的。例如，您可以：

从世界任何地方雇用最优秀的人才，而不必只从您所在的城市/州招募人才

使员工可以选择部分在办公室工作，部分在家里工作

允许一些员工永久通勤，这样您就不必在情况变化时失去宝贵的员工（他们必须照顾孩子或年长的家庭成员）

使员工能够在自然灾害或大流行等紧急情况下从其他位置继续工作

但是，将移动设备集成到传统电话系统中通常几乎是不可能的。如果可能的话，它是基本的，并没有太大的灵活性。但是，在SparkleComm统一通信系统中，这种集成是完全可行的。实际上，大多数云电话服务都提供智能手机应用程序以使用语音服务。您的员工所需要做的就是安装其中一个应用程序并开始拨打商务电话。他们可以使用笔记本电脑、平板电脑或个人手机通过其办公室号码拨打电话。他们还可以使用具有相同编号的多个设备，并在它们之间无缝切换。 

4-便携性

号码可移植性是切换到电话服务提供商时的重要考虑因素。考虑到您使用电话号码的所有位置-从信头到广告-这是您不希望更改的宝贵资产。借助号码可携带性，即使更改其背后的服务，您也可以保留现有号码。大多数云通信提供商都可以在几天内移植您的号码。

SparkleComm统一通信允许在其他情况下进行可移植性，例如提供虚拟号码。什么是虚拟号码？该数字与特定位置或实际地址无关。如果您想扩展到新市场但又没有办事处，仍然可以获取一个本地号码供客户致电。 

5-跨渠道合作

SparkleComm统一通信的另一个好处是，它们可以与多个企业系统集成，例如CRM软件，计划工具和约会日历。您的员工可以在电子邮件，文本，语音和视频通话之间切换，而无需使用多个应用程序。他们所有的对话都集中在一个地方，以后可以轻松取回。此集成可帮助您节省时间，因为用户不必停止并使用多个应用程序来完成一项任务。您也可以将数据从一个系统移动到另一个系统。

SparkleComm统一通信的价格

使用SparkleComm统一通信有很多优点，但是如果您负担不起的话，意义不大。幸运的是，这些系统不需要很多前期投资。您可以像支付其他服务一样每月支付费用，甚至可以根据需要添加或删除服务。 

一些企业可能必须升级其互联网速度和带宽以支持SparkleComm统一通信，但是您几乎不需要做其他事情。你还在等什么？对于今天的小型企业而言，投资SparkleComm统一通信系统可能是最好的选择。 

SparkleComm统一通信系统如何管理它？在典型的统一通信平台中，基础架构由专门从事该领域的供应商拥有和维护。然后，其他企业可以根据各自的需求，通过安全的，基于云的系统共享这些资源。最好的例子是托管电子邮件服务。许多公司不再运行自己的电子邮件服务器。他们改为依赖第三方提供商。

基于云的SparkleComm统一通信系统没有什么不同。您不必为购买和设置电话系统花费资本预算，而是每月支付访问第三方专家提供的语音服务的费用。这些服务通常是通过云交付的，因此称为术语。 

如果您仍然犹豫不决，以下是五个理由，说明SparkleComm统一通信是小型企业的理想之选：

1-一个数字来统治他们

每个公司都有一个电话号码，每个人都可以识别和熟悉。从客户到供应商，这个数字都是您业务的面貌。但是，如果您有一条线被束缚怎么办？ 

现在或将来，单条线可能都没有您需要的容量。当您有一个客户在线并且有人打电话时，他们听到的只是忙音。同样，当一名员工从该线路呼叫客户时，它也被捆绑。如果其他员工使用他们的手机拨打电话，则不是您熟悉的公司号码出现在客户屏幕上。这是不一致的体验，并且绝对不适合客户。 

借助SparkleComm统一通信，您可以根据需要增加多个同时呼叫的容量。您的员工可以使用相同的公司号码从不同的设备拨打电话。客户更有可能联系到某个人，而不是听到忙音或不得不留下语音邮件。 

2-高效有效的通话管理

效率非常好，但是当客户转移到错误的部门或人员时，它并没有多大用处。云通信使您可以有效地进行通信。在以下情况下，通过电话给您留下良好的第一印象：

欢迎来电者提供愉快的信息，并向他们提供重要信息，例如办公时间

使用IVR提示自动进行呼叫路由，以确保将客户定向到正确的队列

帮助客户在第一时间找到合适的人，而无需等待或将他们转移到多个部门

使用保持音乐，让客户知道当前的等待时间有多长时间

如果等待时间过长，请在轮到他们时回电，而不是让他们搁置

无论您使用上面的部分还是全部，您都可以看到体验比固定或移动线路所提供的体验要好得多。