如何进行在线团队合作

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在技术世界中,我们不希望亲自参加所有会议。这些技术使从办公室远程管理事物成为可能。您可以在线创建团队协作,并通过此协作最终确定与增长,营销策略和财务相关的所有重要决策。这样会更有效。您还将找到一种快速的实时解决方案。

为什么需要在线团队合作?

当您无法确保自己在某些所需地点的实际身影时,可以考虑在线团队协作。在线协作团队是一个组织或多个组织的一组员工。他们通过Internet和工具聚集在一起讨论公司事务。他们可以共享一切。

这是一种SparkleComm统一通信实时解决方案,不需要员工的实际参与。您可以期望与工具提供的结果相同甚至更好群聊超过250名参与者。他们所有人都有平等的机会分享他们的观点并积极参加讨论。它具有成本效益,可提高任何团队和组织的生产力和效率。它更简单,更快,更有效。

此外,您可以随时计划会议,因为您不必处理旅行,住宿或与物理会议有关的任何其他麻烦。您只需通过互联网就可以从您所在的位置加入会议。

在线团队合作的好处

在线团队协作有很多好处。它具有成本效益,无忧且提供快速的结果。它可以提高团队的生产力。它也减少了时间。它提供了灵活的选择。您可以在任何地方进行安排,所有团队成员都可以通过工具参与此协作。您还将获得有关正在进行的项目的快速更新和即时反馈,这将有助于您做出正确的决定。

如何进行在线团队协作?

在当前条件下,组织的员工不能在同一地点工作。您可以在世界各地找到他们的办公室。但是,他们仍然可以使用在线团队协作工具共同做出决策。这些工具易于使用,并具有许多已开发的功能,可帮助团队共享文件,内容,文档,甚至转移主机。他们可以从不同位置在线加入团队协作,甚至可以通过多种设备加入,因为这些在线团队协作工具中的许多都是移动友好的。您可以随时在任何方便的地方参加会议。

SparkleComm云会议是一种在线团队协作工具,它通过一些改进的功能为您提供实时解决方案。该工具可以帮助您即时与团队联系,而不管位置如何。该工具的一些主要功能包括群聊或私人聊天,无限制通话,视频在线会议,文件共享, 在线白板,记录和播放,以及 屏幕共享。

在线团队协作通过实时解决方案提高了公司的生产力和效率。公司可以采用它来提高员工和公司的绩效水平。

远程团队使员工和企业受益(一)

普通工人上下班通勤几乎要花费1个小时。每天坐在汽车或公共交通工具上大约一天2个小时,或者一周10个小时,或者一年差不多22天。如果您曾经是那些通勤者之一,您可能会发现自己至少想知道一次,“我能在家做这个工作吗?” 答案是肯定的,您可以。 

在过去的五年中,远程工作增长了44%,这很容易理解。除了使团队成员恢复生命的近22天之外,它还可以提高士气,提高生产率并减轻员工的压力。 

 说来似乎有些戏剧性,但对于许多员工而言,在家工作的选择可能会改变生活。减少在办公室花费的时间(包括去办公室和回家的通勤时间)可以使人们在一天中有更多的自由。  对于您的普通员工来说,以下是远程工作的四个主要好处。

1.远程工作者具有更大的灵活性。 

在传统的工作环境中,人们通常从清晨到深夜出门在外。根据上下班时间的不同,您可能总共在工作,上班或回家的路上花费大约12个小时。 这意味着您最终只有很少的“空闲”时间,这不仅仅是减少了业余爱好或有趣的活动的时间,也减少了做家务,与家人共处和放松的时间。

远程工作为工人提供了更多的自由度和灵活性,让他们可以度过自己的时间。与其花10分钟的休息时间从街上的星巴克那里喝杯咖啡,不如工人可以利用同样的10分钟的休息时间来做点家务或者与远在乡下的父母来个SparkleComm视频聊天

远程工作还可以鼓励队友更好地安排日程安排的优先级。由于他们不会连续八个小时被困在办公桌旁,因此他们可以更有效地工作以充分利用自己的时间。 

2.远程工作者拥有更大的自主权。   在办公室中,无论您设置了哪种条件,您都无法享受独立工作。这可能意味着隔间,或开放的地板空间,甚至根本没有分配的办公桌。但是,如果您想要自己的办公桌怎么办? 这些事情看似很小,但如果随着时间的推移而积累起来,可能会令人沮丧。如果由于坐在您旁边的同事太大声咀嚼他们的午餐而无法集中注意力,或者由于空调设置太低而感到寒冷,那您就不走运了。 这些不舒服的工作环境会损害生产力,在某些情况下甚至会迫使员工在别处寻找工作。 

远程工作使员工可以按自己喜欢的方式设置家庭办公室。他们可以控制从温度到穿着的一切,从而创造出使他们最高效的环境。他们也不仅限于自己的家,如果需要暂时改变气氛或呼吸新鲜空气,他们可以前往咖啡店,共用办公室或公园,只要他们拥有SparkleComm统一通信系统,就不怕与同事和合作伙伴失去协作。 

城市的侵蚀对未来的工作意味着什么?

如果您没有听到,纽约市可能永远死了。这是一篇病毒式的散文的结论,在COVID-19中的许多居民似乎在为永久性地流离纽约而感叹。 死亡原因?虽然作者詹姆斯·阿尔图彻(James Altucher)将停摆期间的文化机构和餐馆关闭归咎于纽约的部分衰落,但棺材的钉子却是从办公室工作迅速转移到在家工作。

“即使在1970年代和整个80年代,当纽约市破产时,甚至当它是美国或接近美国的犯罪之都时,它仍然是商业世界的首都(意思是:它是主要的年轻人去创造财富和寻找机会的地方”,Altucher写道。 他说,现在,“公司很偏远,他们不会回到办公室。这是一个死亡螺旋:办公室空着的时间越长,他们空着的时间就越长。2005年,一位对冲基金经理来我的办公室,他说:“在曼哈顿,您实际上是在街上寻找机会。” 现在街道空无一人。”

COVID-19如何侵蚀城市

但这不只是纽约。当冠状病毒大流行使员工于三月份回家后,此举促使许多工人重新评估他们的生活状况。在旧金山,挂牌出售房屋的数量同比增长了一倍。在美国10个最昂贵的租房城市中,有七个城市的住房成本同比下降,这进一步证明了曾经繁华的商业中心的撤离。 同时,像凤凰城(以前是退休人员的天堂)这样的地方正在蓬勃发展,对单户住宅的需求导致租金市场强劲增长。 

原因很明显,流行病使办公室的工作人员松散后,他们可以选择住在最有意义的地方。从短期来看,转移到冠状病毒风险似乎较低的地方可能很诱人,但是,即使病毒消退,房价降低,生活成本,生活方式以及与家庭的亲近之类的事情也可能会削弱大城市的吸引力。幸好,我们中国在这场战役中胜利归来,但是对于冠状病毒流行病,我们还是随时做好防疫准备。

城市外逃与工作的未来

尽管大流行希望不会永远持续下去,但人们生活和工作方式的转变似乎是持久的。在中国,2月份开始就要求全部企业在家工作,3月大部分企业都宣布将允许某些工人永远进行远程工作。普华永道对数百名美国财务负责人的调查发现,有54%的人计划将远程工作作为员工的永久选择,这对工作的未来具有重大影响。

1.节省成本

离开办公室有可能为企业和工人节省大量资金。特别是在一线城市中,商业租金和办公室维护成本是许多企业的重要运营费用。 同样,有32%的工人说他们会考虑减薪,以换取他们被允许长期在远程工作。在疫情比较严重的城市,有61%的工人表示他们愿意降低薪水,以换取在家中进行永久性工作,他们希望用SparkleComm这样的统一通信系统来与同事、客户沟通协作来减少亲自见面的安全顾虑。 

离开大型中心当然还可以使减薪更加顺利。如果员工搬到生活成本较便宜的城市,他们不仅可以节省住房,食品和其他费用,而且在家工作还可以减少与通勤,工作服和伙食有关的支出。

2.员工幸福

如果允许他们搬迁,许多工人愿意减薪,这凸显了WFH安排的吸引力。提供远程工作可以通过多种方式使员工更快乐。例如,没有人喜欢每天浪费时间上下班。而且大城市的工人(或从附近的城市中心和郊区到大城市通勤的工人)的通勤时间更长 。

人们在家上班的通勤时间?零分钟。远程工作还使人们可以住在最能满足他们需求的地方(无论是在家人附近还是在高山上),这都能改善生活。

3.需要新工具

将团队从办公室转移到全国各地,不仅需要简单地打包和移动办公桌的内容。随着员工扩展到适合他们的地方,他们需要支持远程协作和沟通的新工具和流程。为了满足远程团队的需求,雇主必须实施使每个人都在一个地方时就可以无缝,可访问和有机地协作的新位置技术。 

设置工人以实现远程工作成功

在COVID-19以及以后的世界中,工作的性质已经发生了变化,可能永远发生了变化,这对人们的住所产生连锁反应。 简而言之,完成工作的重要性远不如以往。同一团队中的员工可以在多个城市或时区以外的地方,生活在他们感到最舒适和生产力最高的地方。然后,由雇主来支持这些远程工人并最大程度地发挥他们的潜力。

这始于正确的技术。像劳格SparkleComm这样的统一通信解决方案通过在单个应用程序中组合团队消息传递,视频会议和电话来满足远程团队的需求。员工可以随时随地使用任何设备访问所有协作必需品。通过消除有效远程通信的障碍,您的组织已准备好迎接COVID后的未来工作。

如何选择统一通信平台

技术已经完全改变了商务沟通。今天,从即时消息传递到语音到网络会议,每次需要发送消息,讨论问题或提出问题时,我们都有许多选择。这带来了广泛的好处,包括能够与世界各地的团队进行实时协作以及一键式召开虚拟会议的能力。跟上变化的步伐也带来了挑战-对于企业而言,要确保有效的沟通以提高生产力并增强用户体验而不是使其不堪重负,就更加困难。这就是为什么如此多的企业转向统一通信平台来解决此问题的原因。

SparkleComm统一通信(UCaaS)平台做什么?

借助SparkleComm统一通信即服务(UCaaS),所有通信渠道都可在一个平台上运行。因此,您的企业只有一个通信解决方案,而不必投资和管理多种技术。员工可以从一个地方访问所有通信渠道,而不必费心地进行登录,也可以全天手动从一个渠道切换到另一个渠道,从而减少了浪费的时间和工作方式断开带来的挫败感。

谁在使用统一通信平台?

各种规模的企业都在转向SparkleComm统一通信,包括中小型企业。据估计,到2025年,统一通信市场规模将达到1671亿美元。随着越来越多的企业采用云以及数据和设备的虚拟化,企业领导者将继续寻找可以将所有内容整合在一起的解决方案,从而简化用户体验因此员工和其他利益相关者可以通过无缝沟通专注于他们的工作。

在UCaaS平台中寻找什么

统一通信方面,没有一种万能的解决方案。一些企业将需要定制的平台,而另一些企业则希望优先考虑灵活性和可扩展性。尽管如此,每个企业仍应考虑一些基本原则。为您的业务选择合适的平台时,请记住以下几个因素。

轻松集成–确保您的SparkleComm统一通信平台能够与您的其他业务工具集成,例如您的生产力软件,内容管理系统,帮助台管理应用程序和客户关系管理软件。SparkleComm统一通信使集成变得毫不费力。该平台将所有通信功能(包括语音,聊天,即时消息,视频会议和呼叫中心功能)连接到日常业务应用程序中,包括Office 365,OA办公软件等。

快速采用–采用您的平台应该不是一个复杂的过程,也不必让您的员工立即开始使用这些功能。寻找一个可以快速部署并且不需要大量培训即可采用的统一通信平台。

文件备份和存储–您的平台应包括安全的文件存储和备份。如果您的团队进行远程协作,这是一项至关重要的功能,因为它使您的员工可以访问文件,更新文件并进行更改,而不必担心文件的安全性或数据丢失。

简单的远程管理–寻找一个平台,可以轻松地在任何地方进行扩展和管理。随着公司的发展,您应该能够添加用户。同样,您希望能够通过管理门户网站按组或单个用户启用或禁用权限,根据业务需求设置组以及跟踪员工的工作效率。

移动功能–团队应该能够从其智能手机或其他移动设备访问平台。使用SparkleComm统一通信,用户可以下载Android或iOS应用程序以安全地访问其业务通信。通过移动应用,您可以拨打和接听电话,查看有空人员,发送聊天和短信,同步联系人以及管理语音邮件。

正确的通信功能–考虑哪些通信渠道对您的业务很重要,并确保您的平台提供与这些渠道相关的高级功能。例如,如果您的企业与远程团队举行虚拟会议,则必须具有出色的视频会议功能,包括屏幕共享和高清视频。在选择平台时,请考虑您现在需要什么功能以及将来可能需要什么功能。

借助SparkleComm统一通信前进

您的公司没有理由要依靠不同的平台在团队之间以及与客户之间进行沟通。通过统一的方法,通信变得更加流畅和轻松,从而提高了生产率,并使您从所有技术中获得更多收益。

了解有关SparkleComm统一通信的更多信息,SparkleComm统一通信是专为中小型企业设计的完全集成的统一通信和协作平台。 了解正确的统一通信平台如何满足公司的需求和员工的工作风格。

什么是最佳的企业云存储?

对于企业而言,将您的文件和应用程序存储在云中是一件容易的事。借助企业云存储的SparkleComm统一通信平台,您的数据可以安全地位于异地。万一发生灾难,您可以恢复数据,因为它不在本地服务器上。

同样重要的是,您可以减轻内部资源的一些IT负担,同时降低基础架构成本并提高工人的生产率。当一切都存储在云中时,您的团队可以从任何地方访问文件和应用程序。更好的是,通过文件同步,您所有的商业软件工具和应用程序都可以访问更新的工作文件,从而实现无缝的工作流程。

许多企业的问题在于寻找最佳的云存储提供商。今天市场上尽管有很多选择。重要的是要找到一种可以提供您的业务将从中受益的功能,并且可以满足您独特的安全性和存储要求的服务。

企业在云存储服务中应该寻找什么

云存储已远远超出了存储数据和业务软件的范围。正确的服务可以使您的公司更聪明地工作。在寻找最适合您企业的云存储服务时,请考虑这些功能。

自动同步

有了这项功能,即使您不进行任何手动更新,也可以在进行任何编辑时自动更新文件。

文件版本控制

基于云的SparkleComm统一通信会保存多个版本,以便您可以在需要时检索较旧的版本。

反恶意软件和防病毒保护

无论您身处哪个行业,借助业务云存储的SparkleComm统一通信,您将获得每一个保护层,包括反恶意软件和防病毒软件。对拥有管理权限的任何人进行两因素身份验证也很有用。

文件加密

您会看到云存储SparkleComm统一通信使用的基本文件加密,但是为了提高安全性,请寻找一种可以选择自己的加密密钥的服务。这样,您可以控制谁可以查看文件,包括限制公司内部的访问。您还希望能够在发送到其他设备时使用密码保护文件。

实时文件备份

基于云的SparkleComm统一通信也提供某种文件备份,对于商业用途而言,实时备份是一个巨大的优势。在勒索软件攻击的情况下,您的文件受到保护,您将能够立即恢复数据。

考虑到黑客平均每天攻击2244次的事实,这种级别的文件备份可让您高枕无忧。

优质的云存储对企业有利

如果您对当前的提供商不满意,请不要害怕改用能够提供所需功能的服务。与业务云存储,安全性,协作,集成和可用性息息相关,因此,请不要忽略任何这些方面。

了解有关使用SparkleComm统一通信的简易性及其对您的业务的影响的更多信息。

你需要了解的27个客户体验统计信息(六)

22、 66%的客户不记得上一次业务超出预期的情况。

要点:如果您认为自己在客户体验方面完全落后,那就不要害怕。鉴于目前三分之二的企业还没有吸引客户,对于那些优先考虑经验的公司来说,这是一个巨大的机会之窗。

23、55%的消费者认为企业在与客户互动方面处于落后时代。

要点:  您实际上淹没了客户数据:不要浪费它!

例如,您的客户首选的联系方式是什么?他们如何首先找到您的业务?您最常遇到的服务问题是什么?这些类型的问题甚至更多,仅需单击即可。使用SparkleComm统一通信平台进行定期报告您的客户互动情况,并确保与您各自的团队分享这些见解(认为:销售,支持,营销)。

24、 54%的C级高管表示他们由于不良的客户体验而失去了电子商务客户。

要点:客户体验研究已明确表明,糟糕的体验会导致客户流失。而且失去客户只需要一次糟糕的经历,这一事实令人震惊。这再次表明,在与客户互动方面的风险很高。

25、80%的消费者认为“速度”是积极顾客体验的最重要要素之一。

要点:这里不足为奇:快速的服务始终受到赞赏。能够全面,及时解决客户担忧的公司更有可能创建品牌拥护者。这样做意味着采用诸如SparkleComm统一通信或CRM之类的工具,当有人遇到问题时,它会立即向您的支持人员发送通知。

26、63%的消费者表示,如果这意味着获得丰富的回报,他们将与企业分享更多的信息。

要点:公司不应该羞于地要求客户提供信息或反馈。

毕竟,客户总是有机会选择退出或保留自己的详细信息。通过提出开放性问题并在多个地方给客户留下反馈,如果您的客户愿意接受更好的服务,您会惊讶于他们愿意透露什么。

27、56%的企业缺乏为客户提供足够自助服务的选择。

要点:还记得我们之前所说的自助服务的重要性吗?良好的客户体验不一定实时发生。如果对客户来说“良好”的体验意味着不用接到打扰电话,自己去解决问题,那么您应该对此表示满意。

我们的这些客户体验统计数据都使您感到惊讶吗?这只是一部分。现代客户渴望丰富的经验,从灵活和善解人意到使用数据更好地为您的买家服务,当今的企业可以采用多种方法来提高自己的水平。

你需要了解的27个客户体验统计信息(四)

11、 48%的企业正在跟踪客户体验改善项目的财务投资回报率。

要点:  根据有关的客户体验数据,大约有一半的客户积极评估其CX(客户体验)工作的ROI。

当然是这样。毕竟公司不应在不了解自己的回报的情况下盲目投资于新的计划和资源。尽管经验似乎完全是定性的,但诸如客户保留率终身价值(LTV)有助于突出您的努力是否有回报。

12、 60%的大型组织计划在2020年底之前建立“客户体验中心”(但只有一半的公司会做到这一点)。

要点:如果有机会,客户将很乐意将问题交到自己手中,然后立即与代理商通电话。

就是说,许多公司没有给客户这些机会。自助服务门户的美丽之处在于,它们不仅使客户能够了解有关您的服务的更多信息,而且还可以节省代理商的时间。

不要只是抛出一个“联系”或“常见问题”页面并称其为“一天”。花时间建立一个知识库,其中包括常见问题的细目分类,操作方法和视频,这是值得的投资。

13、根据B2B客户体验领导者的说法,有58%的人表示制定客户旅程非常重要。

要点:提供积极的客户体验不必被动。

看看您满意的客户,他们有什么共同点?他们的动机是什么?他们与您的业务之间有哪些互动可以长期保持下去? 正如我们的指南中客户体验,企业需要评估客户旅程的每个步骤,以找出需要改进的地方。了解如何创建客户旅程地图模板和用户角色可以帮助您突出让客户满意并提供那些非常重要的体验的新方法。

14、在用来衡量客户体验的指标中,保留率(65%)和满意度(65%)被认为是最重要的。

要点:这是有可能通过跟踪客户体验进行的客户体验分析。无论您是否做得出色,这些都不必是猜谜游戏。

企业显然应该根据数据做出决策。进行客户体验分析意味着计算诸如保留率,满意度和LTV之类的指标,以了解您的客户期望是否得到满足。

15、56%的公司表示,“获得实时见解”是改善客户体验的最大挑战。

要点:希望提供正面体验的公司不能依赖电子表格或旧数据。

相反,请考虑有多现代客户服务的应用,您的CRM或SparkleComm统一通信平台可以记录交互,因此您的客户信息始终是最新的。加上SparkleComm应用程序工作流程自动化,今天的公司可以跨平台同步所有客户数据,以实时做出决策。

SparkleComm统一通信如何提高员工流动性

灵活工作的想法已成为企业的竞争优势。这种灵活性促进了技术支持下的员工流动性。现在,您的大多数员工可能必须是流动的。这不仅是因为转移到所需的远程工作,而且还因为工作不再是早8晚5之间进行。此外,员工经常使用他们的移动设备进行沟通和协作。

您如何确保更好的员工流动性?首先要找到合适的技术,特别是SparkleComm统一通信平台。这就是为什么它可以为员工带来真正的流动性。

拥有一支流动的劳动力意味着什么?

在定义员工流动性对您的业务意味着什么时,您可能会有某些假设。不仅仅是要能够在任何地方工作。这也意味着能够使用任何类型的设备。

对于通常需要人员出差的公司来说尤其如此。虽然目前暂不进行客户拜访和贸易展览,但它们会再次发生。在此之前,您的团队仍然需要能够轻松地进行沟通和协作。

如果拥有一支流动的员工队伍对于您的业务模型和员工至关重要,那么SparkleComm统一通信解决方案是必不可少的。使用SparkleComm统一通信系统,您可以在一个基于云的中心中​​找到多个应用程序。

SparkleComm统一通信支持生产移动性

借助SparkleComm统一通信平台,任何设备都可让您访问其所有工具-电话,即时消息视频会议和文件协作。这意味着您的员工可以快速响应消息或通过手机共享文件。借助快速响应并减少设备之间的浪费时间,您的员工可以继续畅行无阻。

因此,虽然您的员工几天来确实走的不远,但即使他们只是走了一点路,也可以使他们更方便地使用他们喜欢的设备工作。

协作功能可帮助移动员工

当您使用基于云的SparkleComm统一通信平台时,在组之间来回移动文件非常简单。由于文档可以从任何地方访问并且可以进行共同编辑,因此这种高效的过程可以改善协作工作。

协作工作也需要一种沟通解决方案。能够使用移动设备开始视频会议或发送即时消息为您的员工提供了选择,而不是限制他们仅使用PC。

随时随地的实时消息传递

SparkleComm统一通信的另一个关键方面是其即时消息传递功能。它们对于生产力和协作至关重要。首先,该应用程序提供了一种设置状态的方法,因此您知道所需的团队成员是否可用。其次,即时消息查询通常很紧急。因此,如果唯一可以回答问题的人不在她的办公桌前,她仍然可以通过智能手机进行回复。这些实时响应可以提高您的运营效率,并改善客户体验。

不错过任何一个电话

SparkleComm统一通信平台的核心组件是VoIP电话系统。通过使用互联网拨打和接听电话,您不必捆绑在办公桌上即可接听所有电话。对于那些面向客户的客户而言,这一点尤其重要。您不希望您的销售团队不准备接听客户电话。这可能会影响您赢得业务的能力。

借助SparkleComm统一通信,您的团队可以下载移动应用程序并接听来自任何地方任何人的电话。如果您碰巧错过了一个电话,则无需登录即可获取语音信箱。您会收到一份带有文字记录的自动电子邮件通知,以便您更快地回复。

正确的SparkleComm统一通信提供可靠的移动性

并非所有统一通信系统的设计都相同,这可能会影响其可靠性。您当然不希望陷入重要的通话中而失去联系。拥有快速的Wi-Fi不仅很重要;您还需要可靠的网络支持的强大的统一通信。选择提供商时,请询问有关保证正常运行时间的SLA和支持的问题。投资一个看起来很不错但在现实世界中却行不通的解决方案并不是您想要的结果。

探索使团队保持移动的统一通信

如果您准备部署SparkleComm统一通信系统,则需要了解有关SparkleComm统一通信的更多信息。了解为什么这么多企业选择它来实现员工流动。

切换到基于云的电话系统并获得这些好处

每个企业都了解交流的重要性。尽管有许多渠道可以做到这一点,但电话系统仍然是最重要的。升级到基于云的电话系统可以为您的公司带来巨大的好处。现在该放弃传统电话系统并获得实质性优势的时候了,这将有助于您的品牌在没有沟通障碍的情况下发展。

什么是基于云的电话系统?

基于云的电话系统的工作方式不同于本地解决方案。与传统电话线相比,它们利用互联网来简化通话。关键差异与移动性有关。如果您仍然有旧电话系统,那么它将字面意义上的员工联系到您的位置。它在您办公室外无法使用。基于云的电话系统使用SparkleComm VoIP(互联网协议语音)。它将音频转换为数字信号,使您可以通过电话,计算机或使用移动设备上的应用程序拨打电话。

您可以期望基于云的平台有什么好处?

过渡到基于云的平台不必太复杂。正确的提供商可以使它变得无缝且容易。一旦做出切换,这就是您可以期待的好处。

少付钱,获得更多功能

传统电话系统的维护和管理成本很高。他们不断需要新硬件和维护方面的关注。另外,您将需要IT支持进行更改,从而增加成本。利用云从预算中消除所有这些资本支出。您所支付的费用不会因使用情况而异,而且不必担心扩展或扩展的成本。您总共可以节省50%到70%!

专为您设计的电话系统

当迁移到云中进行语音通话时,您可以不受限制地完全控制设置。您可以根据需要选择所需的功能。因为您拥有使用此类平台的自主权,所以您具有灵活性。员工只要有互联网连接,就可以从任何地方拨打或接听电话。

灵活缩放

您的业​​务一直在变化,您可能有发展的计划。这种增长可能意味着新员工和新办公室。此外,由于COVID-19大流行导致转向远程工作,您公司的结构正在发生变化。

幸运的是,基于云的SparkleComm VoIP电话系统可以与您一起转移,发展和重组。您可以自由地单击几下添加更多扩展,并启用某些功能。对于过时的电话系统,这将是不可能的,这提供了进行切换的另一个原因。

支持业务连续性

开展业务意味着您将尽一切可能避免停机。如果要支持业务连续性工作,则必须迁移到云。基于云的SparkleComm VoIP电话系统不太可能受到恶劣天气或其他可能使传统电话枯竭的外部影响的影响。确保您可以使您的组织保持连接并与基于云的平台进行通信。

增强客户体验

如今,大多数公司都以客户为中心。但是,并非所有人都能满足期望。改善客户体验的关键可能只是可访问性。如果客户无法与您联系,他们会感到多么沮丧?这就是您在现场电话系统上运行的风险。

您的客户需要在正常办公时间以外获得支持,您可以为他们提供云电话系统。确保您的客户更容易接触到他们,从而知道您对他们有多重视。

从不担心质量或可靠性

并非所有基于云的电话系统都能拥有最高的质量或可靠性,因此在购物时需要考虑一些事项。但是,在质量和可靠性方面,云胜过本地系统。因为您正在使用互联网,所以信号通常更好。如果您遇到固定电话带来的静态或低质量问题,则可以了解这会对通信产生负面影响。为了让您高枕无忧,请向您的提供商咨询他们的正常运行时间平均值,不要接受任何低于99.999%的费用。

防止垃圾邮件

公司必须像个人一样对待欺诈者和电话推销员。这很烦人,并且会破坏员工的工作流程。基于云的SparkleComm VoIP电话系统提供了垃圾邮件呼叫者保护功能,可识别这些呼叫者类型,并在您选择阻止时将其阻止。无论设备如何,这种保护都会在整个系统中持续进行。

准备升级了吗?

采取行动升级到您的电话需求的云。 您会在SparkleComm统一通信平台中找到所需的所有功能。

大流行加剧了本地和云UC辩论(一)

随着组织努力应对行业变化,三位统一通信分析师提供了有关本地与云计算辩论的当前状态的见解。

在大流行期间,由于员工在家中工作并且需要访问业务应用程序和进行远程协作,因此类似SparkleComm这样的云通信的采用率显然已飙升。因此,本地系统已失效,对吗?不再需要本地基础结构,只需将所有内容都放入云中即可。但是还没那么快。

本地和云难题已经辩论了多年。例如,组织是否将全部精力放在云上,将系统保留在本地还是采用混合模型?与统一通信(如SparkleComm)一样,答案是响亮的:这取决于不同的组织有不同的需求,尤其是在考虑组织规模时。

根据行业报告,尽管云计算的采用和创新正在迅速发展,但仍有大约四分之一到三分之一的公司仍为其联络中心UC服务使用本地系统。Nemertes Research总裁Robin Gareiss表示,在家工作的政策加速了云的采用,因为现在有65%的公司更有可能使用云服务来支持远程工作。

Gareiss在本月初的Enterprise Connect虚拟小组讨论中说:“我们是否告诉本地世界,他们必须迁移到云上?我认为您不能向所有人提出一揽子建议。”

本地和云,控制问题

TalkingPointz首席分析师戴夫·米歇尔斯(Dave Michels)表示,每周都会通过详细介绍基于云的服务的安全漏洞的新闻报导来重振内部部署和云冲突。最近对Twitter,EncroChat和Garmin等服务进行的备受关注的黑客活动经常提醒人们重新考虑内部部署和云计算权衡。

米歇尔斯说,消费者之间对云的不信任和不满情绪正在增长,他援引Facebook和TikTok作为具有可疑数据分析实践的应用的两个例子。Michels说,不安全系统的增加和可靠的往绩记录将推动对话重新评估基于场所的服务,因为它们为组织提供了更多控制权。

米歇尔斯说,由于安全故障充斥着新闻周期,基于场所的控制的论据“每周都在变得越来越强大”。如果组织认为自己可以建立更好的安全控制措施,而不是依靠第三方外包,那么他们将需要基于前提的系统。

他说:“房屋将在相当长的一段时间内有市场。” “它还没有死,但是从某种意义上说它已经比过去更小了,它正在濒临灭绝–因为随着云的增长,它是以牺牲房屋为代价的。”