统一通信用户在2019年真正需要什么

为了寻求成功,企业实施了解决方案来帮助他们成长和扩展。随着远程工作生活方式和文化的激增,企业必须以前所未有的方式适应现代工人的需求。

这一挑战已帮助推动统一通信市场的增长达到创纪录的高度。

统一通信(或统一通信即服务)是指单个平台中不同基于云的通信功能的混合。一切都是为了使人们更轻松地进行交流和更有效地协作。

但是,不断增长的远程劳动力并不是统一通信繁荣的唯一动力。 BYOD计划的扩展和云支出的增加等因素也起了重要作用。无论如何,统一通信采用率的激增表明了这种新形式的通信与企业已经采用的其他生产力系统集成的需求。这意味着可以与电子邮件,CRM等进行无缝集成。实际上,SparkleComm统一通信在2019年进行的一项研究发现,有65%的统一通信用户将其电话系统与其他生产力系统集成在一起的重要性视为非常重要。

即使有了统一通信提供的便利,项目的范围仍会随着部署开始而改变。我们的同一项研究发现,数量惊人的统一通信用户(占63%)实际上将部署和配置其电话系统用户的难易程度评为非常低。此外,我们的研究发现,统一通信用户最不满意其当前提供者的痛点反映了被认为与传统解决方案相关的痛点,例如呼叫质量,成本和报告。

尽管如此,工作沟通的未来是云。随着统一通信的发展,帮助抵消长期存在的问题的技术能力也在不断发展。例如,人工智能的普及正在大步向前。 SparkleComm统一通信的研究发现,有71%的统一通信用户认为,人工智能将对与商务通信相关的生产力产生重要或非常重要的影响。诸如AI销售教练,实时情绪分析,呼叫后自动化和呼叫分析之类的功能可提高业务效率。

但是,并非所有现代统一通信解决方案都是一样的。 SparkleComm统一通信发现,如今有41%的统一通信用户对他们当前的解决方案是否能满足他们的未来需求并不自信。如果您陷入这种困境,请问自己以下问题:

您当前的统一通信解决方案是:

易于部署和配置新用户?

与您当前的电子邮件和CRM系统兼容吗?

可靠,又不牺牲通话质量?

定价透明吗?

配备了类似消费者的界面?

为您提供更好地开展业务所需的报告?

被您的整个员工团队所喜爱和拥护吗?

如果这些问题的答案是否定的,那就该做得更好了。是时候使用SparkleComm统一通信了。

SparkleComm统一通信不仅满足上述要求,还具有可靠性和可扩展性,其配备服务器最大用户数可满足10000用户,也可通过多服务器叠加,所以适合各种规模大小的企业,并且第三方的应用集成也不在话下,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等,由于采用开放式结构,可以更灵活的集成应用。

SparkleComm如何满足现代小型企业的需求

我们距1900年代初期的原始电话总机已有很长的路要走。商业PBX系统已经让位于基于VoIP云技术的小型商业电话系统。企业可以购买统一通信即服务(UCaaS),而不必购买PBX设备,它是通过互联网而不是尘土飞扬的旧硬件(其起源可以追溯到100年前)来进行业务通信。

统一通信为小型企业提供了一种访问关键通信功能的经济方式,其中许多企业已经单独付费。除了购买团队协作软件,音频会议桥和功能齐全的视频会议解决方案外,SparkleComm统一通信产品无需购买商务电话服务,而是通过消除多种服务的成本为您的小型企业节省了资金。通过将通信统一到一个平台中(如SparkleComm),随着通信需求的不断发展,公司还能够对新技术做出更快的响应。

为了在当前的商业环境中取得成功,中小型企业需要能够为现代员工提供远程通勤的选择,以及实施有效的自带设备(BYOD)策略。使员工偶尔或定期在家里工作,对于小型企业来说可能会有很大的好处。远程办公的员工很少辞职并报告较高的工作满意度,较低的压力水平和较高的士气。当然,移动办公人员也喜欢使用他们已经拥有的设备,这使公司BYOD政策成为现代员工的必备条件。根据预测,在工作中使用个人设备的员工人数一直在增长,今年,预计有60%的雇主要求工人使用自己的设备。员工和雇主都要求更高的灵活性,基于云的SparkleComm商务电话系统已准备好提供这种灵活性。

SparkleComm桌面和移动应用程序将整个商务电话系统放置在笔记本电脑或移动设备上。SparkleComm基于云,使我们的VoIP电话系统成为远程工作和集成个人移动设备的理想选择。用户可以无缝拨打和接听来自业务部门的电话,使用语音邮件,甚至可以使用应用程序管理其SparkleComm帐户。与需要专门且昂贵的技术支持来添加分机的传统电话系统不同,您可以随时在SparkleComm帐户中添加线路。集成个人设备就像下载SparkleComm应用程序并登录一样简单。没有复杂的设置,整个过程可以从我们的Web界面或移动设备进行处理。一切都存储在云中,删除设备就像添加设备一样简单。

而且,SparkleComm不仅可以复制商务电话,还可以集成传真,商务SMS和视频会议,以提供真正的统一通信体验。通过我们的桌面和移动应用程序,您的所有消息(包括语音邮件,传真和文本)都可以在一个统一的界面中使用。简化业务通信可提高员工的工作效率,并减少对多个平台的IT支持的需求,这两者都会对您的底线产生积极影响。

当员工离开公司或设备丢失时,请放心您的专有信息是安全的。SparkleComm将您的数据存储在云服务器上,因此当设备丢失,被盗或更换时,公司的数据不会受到威胁。使用SparkleComm通过企业电话号码进行呼叫,发短信和传真,可将您的公司数据保留在应用程序内。SparkleComm使您的小型企业能够轻松,轻松地为您的员工实施安全BYOD,而无需复杂的老式硬件PBX系统基础架构。

小型企业需要能够快速发展。使用SparkleComm小型商务电话系统,您的企业可以快速部署灵活的功能齐全的通信平台,该平台旨在支持您的业务目标。

年轻一代如何推动沟通文化的转变(二)

将业务工具与客户技术相匹配

我们作为消费者的思维方式与我们在企业中实施的解决方案之间似乎存在脱节。如果我们在家遇到问题,我们将转至YouTube视频,引导我们解决问题。花一个小时打电话或等待支持团队发来的电子邮件通常是我们想到的最后一件事。 好消息是,正在扩展其数字服务能力的品牌正在市场上蓬勃发展。他们正在为客户提供他们想要的体验。例如,AXA的客户服务每月处理4,000条消息,除了它提供的其他渠道(如电子邮件和实时聊天)外,还仅与四个代理商联系。又例如,劳格SparkleComm统一通信除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

我们所有人所处的数字时代中最重大的伤亡就是我们的耐心。挂起的等待或仅在办公室工作时间内可用的帮助热线就是突出的例子。但是作为消费者,我们的大部分通信都是通过数字渠道进行无缝管理。 数字原住民日益提出的问题是,为什么这么多企业无法使用与其客户相同的工具?为什么他们继续坚持自己的模拟过去?缺乏与客户交流的数字渠道与拉下办公室的百叶窗一样,因此,如果您不听并且他们走到其他地方,请不要感到惊讶。

随时随地与客户联系

您的公司是否使您的客户能够通过文本进行交流并通过WhatsApp和Facebook Messenger获得跟进?如果用户从不同渠道的多个配置文件中反复抱怨同一问题,您是否能够进行标记?这些都是数字本地人的标准期望。不要因笨拙的电话菜单和支持48小时响应等待的电子邮件而使客户感到沮丧。劳格SparkleComm统一通信是由连接的渠道,AI和代理支持的,在客户整个生命周期中,无论他们身在何处,无论他们需要什么,都可以与他们无缝交互。 

这些是精通数字技术的受众群体以及他们不断提高的期望水平所依据的基准。但是作为消费者,您已经知道这一点。因此,难道不是时候该帮助您的企业提供您喜欢的交流体验了吗?而SparkleComm就是你的最佳选择。

年轻一代如何推动沟通文化的转变(一)

您上次从您不认识的电话号码接听智能手机上的电话是什么时候?不用担心,你不是一个人。如果他们觉得自己有点安静,许多人就不会接电话。在其他地方,企业通常会竭尽所能避免拿起电话。作为一个社会,我们变得不愿或害怕打电话。它甚至会对那些使用消息传递应用程序而不是语音交流的人造成焦虑和压力。但是我们怎么到达这里的? 在移动优先的数字世界中,我们的习惯和喜好随着可使用的通信工具数量的增长而发展。SMS短信已被WhatsApp,Facebook Messenger所取代,一长串社交媒体平台全天都在向我们的手机发送通知。

在管理越来越多的数字消息的同时,我们进行的语音呼叫也越来越少。重要的是要记住,在未来两年内,预计劳动力的50%将由千禧一代组成。预计到2030年,这一数字将上升到75%。但是,尽管他们可能主导着职场,但他们也正在走向中年。 Z世代从出生起就被互联网,社交媒体和互动设备所包围。他们对与同行不断沟通的期望更高,也渴望对进入商业世界也有类似的经验。对于数字时代的一代来说,拨打传统电话可能会令人难以置信,他们可以从类似SparkleComm这样的电话系统中随时随地访问几乎任何地方的通讯。 

数字客户服务时代到了

这些变化让我们不要太惊讶。自IBM的Bridget van Kranlingen 建议 “ 任何人在任何地方都能获得的最新最佳体验,成为他们在任何地方都希望获得的体验的最低期望 ” 以来,已经过去了五年多。到2019年,还有81%的客户没有愉悦的经历会传到其他地方。SparkleComm的成功就是一个很好的例子,它说明了用户如何从电视,平板电脑,计算机和智能手机中获得相同的无缝体验,同时又将视频留在前一台设备上的时间戳记起来。在许多方面,这种体验已成为我们在日益数字化的世界中期望其他服务提供的标准。 

当然,许多消费者曾经拨打号码或通过电子邮件发送问题。但是,我们访问这些技术的方式甚至发生了巨大变化。我们可以通过“谷歌搜索”或询问诸如Siri之类的语音助手来访问任何问题的答案,也可以通过SparkleComm统一通信平台来与世界各地的人们沟通合作。由此可见交流已发展成为一种持续的经验。

随着技术不断减轻每天的痛苦,是那些坚持旧的做事方式的企业,或者是使用增加了消费者沮丧感的技术,这会带来问题。处理交互式语音响应和繁琐的电话菜单,或者与仅给出脚本回答的聊天机器人进行交谈,只会增加而不是消除挫败感。

您的电话系统在灾难中的可靠性如何?

基于云的商务电话系统是用于现代通信的强大工具,但是对于某些潜在买家而言,云服务引起了人们对可靠性的担忧。毕竟,对于许多企业而言,停机时间直接影响收入。

从第一天开始,劳格SparkleComm在设计时就牢记可靠性。早些时候,我们做出了建立自己的网络的战略决策,这使SparkleComm统一通信平台能够提供运营商级的可靠性和出色的通话质量。即使面对灾难,我们的网络也可以通过这种方式使您的业务正常运转。

在我们运营的每个位置,SparkleComm在地理位置上都是完全冗余的。这是SparkleComm与我们的竞争对手之间的主要区别所在,其中许多竞争对手的系统中没有内置国际冗余。这种冗余帮助SparkleComm通过自然灾害(例如强风暴或地震)以及人为灾难(例如硬件故障)来维持对客户的服务。SparkleComm与PSTN保持直接中继连接,并且不依赖于通过聚合器的多跳。目的是使所有呼叫都可以跳到目的地。因此,SparkleComm统一通信平台的平均意见得分高,这是质量的重要指标。

在考虑云电话解决方案时,您可能会认为虚拟解决方案不如传统硬件强大,而事实恰恰相反。SparkleComm的冗余系统可确保即使出现问题,服务也可以不中断地继续运行。SparkleComm统一通信平台已设计为在紧急情况下支持故障转移条件。使用SIP中继,SparkleComm可提供实时灾难恢复通过将活动服务从一个数据中心切换到另一个数据中心。由于冗余的Internet连接,我们的传真,语音,语音邮件和会议服务将继续正常运行而不会中断。SparkleComm是根据地理位置分布的操作构建的,因此,如果一个位置不可用,服务将继续。这为我们的全球客户提供了服务可靠性,这是传统硬件和其他基于云的系统所无法比拟的,而这些系统从一开始就没有内置冗余。

除灾难恢复外,SparkleComm统一通信系统还旨在持续监控我们网络的端到端性能,以确保通话质量,完成率和服务可用性保持在最高水平。我们已发出警报,以警告端点性能普遍大幅下降。SparkleComm还监视网络配置,并在出现问题时主动通知客户。

例如,有100条线路的客户在每个下午的同一时间都经历了通话质量下降的情况。SparkleComm审查了网络设置,发现客户的IT部门在每个下午的同一时间运行了一个远程备份,有效地消耗了所有可用带宽。结果,通过主动监视和检查网络设置,SparkleComm对网络流量进行了优先排序,并成功解决了客户的问题。

SparkleComm还利用称为Opus的下一代音频技术,旨在通过Internet进行交互式实时音频传输。Opus包括非常强大的保护功能,可防止数据包丢失和抖动,以及旨在补偿网络问题的其他功能。在所有软件最终客户端和移动应用程序上使用Opus 。由于我们的许多竞争对手尚未实现Opus编解码器,因此产生的通话质量是关键的竞争优势。

强大的SparkleComm统一通信平台是从头开始构建的,并着眼于灾难恢复。让您保持业务开放是我们的重中之重,我们强大的商务电话服务会受到24/7/365的监控,以为您的公司提供最可靠的通信

对于生命科学,云通信提供了一条安全生命线(二)

安全云通信在生命科学领域的优势 

劳格SparkleComm 统一通信平台解决了制药业的多个痛点,包括数据孤岛和分散的员工队伍,不断扩大的人才缺口,停滞不前的创新和延迟的上市速度以及与外部利益相关者的不良互动。

团结分散的劳动力

许多制药公司在全球设有办事处,因此员工分布广泛。在生命科学领域,实现更好的全球协作所面临的挑战与任何大型企业一样。数据通常存储在孤岛中,这意味着不同的团队可以在相关领域进行工作,但无法访问彼此的数据,甚至无法知道它们正在发生。

在全球范围内扩展的SparkleComm云通信平台可以解决该问题。科学和开发团队以及其他授权的利益相关者可以相互访问并实时保护数据,这对于避免重复工作及其伴随的资源损失至关重要。在大型组织中,打破不同区域之间的障碍可以增加价值并改善处理当前沟通流程的方式,并创造新的机会来建立先前断开的区域之间的沟通。

铸造更广阔的人才网

对于许多生命科学公司而言,人才采购已成为持续创新和增长的重要障碍。当地技术工人可能短缺。

云通信和协作工具使生命科学公司能够实现安全的全球协作,从而在人才搜寻中投入更广阔的网络。来自世界各地的熟练研究人员可以通过他们选择的设备和媒介(例如,视频语音安全消息传递)在安全的SparkleComm统一通信系统中进行协作。消除地理限制,有助于生命科学利用全球可用的人力资本资源。

加快上市速度并促进创新

缺乏安全的协作工具以及跨研发团队的敏捷访问会导致延迟和创新计划停滞。提供文件共享,消息传递或视频会议以及对时间敏感的信息的交换的SparkleComm云通信解决方案可以导致一个数据湖,该湖充满着重大创新的潜力,甚至是科学研究的突破,从而可以加快上市速度。

促进与医生和患者的互动

多个零散的通信应用也会导致不良的外部通信。这导致难以招募用于临床试验,市场营销以及患者和医师参与。

具有内置联络中心功能的SparkleComm云通信平台可以与研究同事,医生和患者进行全渠道对话。麦肯锡指出:“药品销售代表,医学科学联络员和患者服务团队可以亲自或通过手机,互联网,应用程序或社交媒体来告知和影响患者,医生和护理人员。”

小型企业的终极统一通信清单

统一通信UC)代表着商务电话系统发展的下一阶段。SparkleComm UC平台不依赖于多种不同的服务,而是在单个集成的业务通信解决方案中集成了语音,消息传递,协作和其他功能。与传统的商务电话系统相比,使用多合一的SparkleComm UC解决方案可以提高生产率,同时降低总拥有成本。当您考虑为小型企业使用统一通信时,应注意以下关键功能。

1)统一消息

统一消息传递是良好的统一通信服务的基石。从一个点访问所有通信的能力简化了工作流程并提高了生产率。使用SparkleComm提供的桌面和移动应用程序,您的所有呼叫,语音邮件,传真和SMS消息都可以在一个简单的统一界面中使用。一切都会通过您的SparkleComm帐户立即同步,因此您的消息可以在任何设备上使用。您可以轻松地在设备之间切换,而不必担心消息或通知会在随机播放中丢失。

2)行动应用程式

工作的未来是移动的,一个好的UC解决方案需要对移动设备的强大支持。SparkleComm是移动设备的理想解决方案,它允许工作人员与您的电话系统无缝地使用他们自己的设备。通过该应用程序,用户可以完全访问其常规商务电话的所有功能,以及Business SMS等高级功能。

3)出席

无论您是处理客户呼叫还是需要与同事协调,状态通知都可以通过实时中继个人状态来帮助您的业务。在场状态可以指示某人是否有空,正在通话,正在保持或正在响铃。SparkleComm支持在台式电话上以及通过我们的台式机和移动应用程序进行状态监控。利用状态,您将知道接收方将接听转移的呼叫,并在人们不可用时尽量减少同事之间的来回往返。

4)合作

对于每个企业而言,保持团队之间的同步是一项重大挑战。当资源分布在各种应用程序和界面上时,有效的协作就更加困难。这就是协作工作区可以提供帮助的地方。SparkleComm可为  您的团队提供集成的消息传递,任务管理和文件存储功能。SparkleComm还与基本业务应用程序集成,以最大限度地提高生产力。

5)会议和在线会议

音频会议对于许多企业来说至关重要,它允许多方同时进行连接。带有视频,屏幕共享,文本聊天和协作工具的在线会议使多个位置的参与者可以进行高清面对面会议。SparkleComm音频会议在线会议已完全集成到您的统一通信系统中,并且是跨平台的,以实现易用性和最大的灵活性。

6)整合

SparkleComm与流行的商业应用程序和服务紧密集成,包括工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。这些强大的集成使您的公司可以简化沟通和协作,因此您的员工可以更有效地工作,并且可以更轻松地与客户和同事联系。

正确的统一通信解决方案将帮助您的企业保持敏捷和高效。通过将多种服务组合到一个解决方案中,SparkleComm UC通过可扩展的定价来满足现代小型企业的需求,使您的企业更易于管理,并降低了成本。

老师:通过团队交流和协作,节省宝贵的上课时间

我很欣赏老师,我们曾亲眼目睹过成为一名老师需要付出多少工作。教师不仅有责任参与和教育年轻人的思想,而且还需要与父母/监护人,管理人员和其他教师合作。这些伙伴关系对于学生成功至关重要。但是,使所有这些利益相关者保持一致和同步可能会令人沮丧,并且会浪费宝贵的教学时间,而且还会浪费老师的私人时间。

这就是为什么我认为老师可以从使用诸如SparkleComm之类的统一通信和协作工具中受益的原因。这些类型的解决方案为教师提供了一个易于访问的应用程序,可在任何设备上与任何人进行交流和合作。想象一下,不再需要运行到某个教室的计算机站或电话上,也不需要处理多个通信程序。

诸如SparkleComm之类的产品可以无缝地与一组或多组父母发起任何类型的通信,无论是语音,视频,聊天还是在线会议劳格SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,带有内置文件共享功能的聊天功能使教育工作者可以轻松地与其他教师和管理员进行沟通。而且还可以随时随地与家长开家长视频会议,时刻掌握学生在学校的动态,SparkleComm会议支持讲录用同步转化为会议纪要文本,文本按照发言人记录,记录中包含了发言人的发言内容的文本,同时提供发言人发言录音的超级链接,方便会议纪要整理者的最后核对。这一功能更给那些不能参加视频会议的家长或者不能参加教授在线讲座的同学一个更大便利。

所以对于老师而言,最好的是文档版本控制已成为过去,视频会议消息共享的时代已经来临。

改善统一通信安全性的7个步骤(二)

4.微细分。在大多数情况下,您的公司网络实际上是许多网络。最明显的其他网络是访客的Wi-Fi接入。将流量与公司UC网络分开,可以防止来宾设备成为对UC系统的安全威胁。

公司也越来越多地部署物联网设备,例如安全摄像机和传感器。这些设备中的许多设备都具有基本的OS和容易猜到的默认密码。因此,它们可能成为黑客的目标,一旦被感染,就可能对您的UC系统构成威胁。与您的网络团队合作,以确保它对您的网络进行了细分,以使潜在的恶意设备远离您的UC用户。

5.未使用的服务。顾名思义,UC系统(如SparkleComm)是多服务系统。从视频到消息传递的每一项服务都为黑客提供了机会。如果您不使用特定服务,则应考虑将其禁用。请记住,主要的系统更新通常会添加新的服务。确保检查可能影响统一通信安全性的所有升级。

6.监控和分析。这是您发现异常情况和安全入侵的最佳机会。UC供应商越来越多地在其服务中添加分析功能,这些工具是UC监控的良好起点。但是请不要忘记您环境中的其他系统正在生成可能与UC安全性相关的日志数据,例如SSO系统和防火墙。

7.专门的安全性。一些供应商在其系统中内置了高级安全性。例如,Oracle的会话边界控制器(SBC)提供了针对会话发起协议拒绝服务(DoS)攻击的安全保护。理想情况下,在SBC之前放置正确配置的防火墙可以检测并阻止DoS攻击,但是您始终不能确定。拥有专用的统一通信安全性(例如SBC)可以为您的环境提供腰带保护。

通过解决这些问题,您应该拥有一个更紧密,更安全的UC系统如SparkleComm。在继续执行列表中的下一个任务之前,请确保在接下来的三到六个月内安排另一个内部安全检查。

改善统一通信安全性的7个步骤(一)

统一通信安全性不容忽视。请遵循以下七个最佳做法,以确保UC系统的所有元素都是安全的。

统一通信安全性是一条长链,从最终用户到网络基础结构一直到UC应用程序一直运行。您的公司可以从其UC系统的定期安全检查中受益。让我们研究一些有助于提高统一通信安全性的最佳实践。

1.安全角色。在大多数公司中,安全功能通常分布在多个人中。这些人员或部门中的某些人将不在UC小组之外,他们的行为可能会影响UC安全性。确定相关部门中涉及UC安全元素(例如网络防火墙)的人员,因为他们的行为将有助于或损害统一通信安全。

2.密码策略。如果您的公司使用单点登录(SSO)或联合ID服务,则可能已经制定了要求强密码和两因素身份验证的扩展密码策略。如果您没有对用户ID和密码的集中控制,请查看UC系统中的选项,以确保您拥有足够满足公司需求的密码要求。

服务失窃,在PBX系统的早期对公司来说是一个代价高昂的问题,昂贵的长途电话已经在UC中浮出水面。许多UC系统(如SparkleComm)按使用定价。因此,泄露的凭证可能会导致未经授权的用户免费乘坐,而费用由您承担。

3.软件维护和补丁。即使您在UC系统上有严格的安全保护,黑客也可能利用您软件中的漏洞。因此,您应该监视软件维护和解决安全问题的补丁。但是,软件更新可能会引入新的漏洞。一些供应商可能在发布代码之前未进行足够的质量保证测试。除非您知道代码更新正在解决特定的安全问题,否则您可能需要等待一两个星期,然后让其他人查找软件更新中的错误。劳格SparkleComm统一通信系统拥有严格的安全保护,他们提供每天24小时的维护服务。