帮助分散团队更好地合作的5种策略

远程工作正在增加。现在,美国至少有43%的员工至少在某些时间进行远程工作,而37%的员工表示,他们将更换工作以使其能够工作。

远程工作肯定会给员工带来很多好处–您可以在家中舒适地度过,不用通勤,就可以兑现其他承诺。它还为业务带来了好处,鼓舞士气,节省了对昂贵办公空间的需求,并使公司可以利用世界各地个人的技能。

尽管我们希望在可能的情况下将每个人都放在一个办公室,但我们现有的团队中仍然有远程员工,并且有时与临时自由职业者一起工作。毕竟,自由职业者平台使在几乎任何地方聘请具有高度积极性和高技能的人员变得快速,简单且负担得起。

归根结底,管理人员非常害怕害怕远程工作的许多潜在负面因素,因为员工有可能在有限责任制的组织结构中脱节而失去生产力。

但是,通过确保分布式团队保持联系和参与,企业可以实现远程工作的好处而几乎没有缺点。这里有五种确保情况正确的策略。

连接分布式团队的第一步也是最重要的一步,就是确保他们确实是一个团队。每个人都了解自己的角色和责任,他们是否了解全局,以及他们的角色如何适合公司的成功?您可能会假设办公室的工作人员会有机地吸收这些信息,但是与分布式团队的沟通渠道较为有限,因此必须明确。

完整的文档有时看起来可能过多,但与远程团队合作时,它非常有价值。

此外,从管理的角度来看,还值得考虑如何衡量员工的产出和生产力。这与微管理或只是在方框中打勾无关,而是与确保员工有高效,有趣的工作要做。

使团队保持一致的关键部分是定期开会,并在保持聊天线程的同时保持对话的进行。仅通过电子邮件和文本消息进行通信可能是有效的,但最终会感到孤立,因为缺少口头交流的人为因素,而利用SparkleComm统一通信你不仅可以语音通话,还可以视频通话视频会议,这对于远程工作者来说既缩短了距离,又简化了会议流程。

安排同事之间,部门经理与报告之间的常规视频和音频通话可确保员工停留在同一页面上,并感到自己被包括在内。如果将工作人员分散在远程工作人员和办公室团队之间,则对于确保员工感觉像一个整体一样紧密相连,这一点尤其重要。

确保您拥有始终可用的通信渠道,并且使用它们。

远程执行的过程通常会非常耗时-但是,通过分布式工作获得的总体效率通常会超过成本。例如,开会可能要花一些时间。

当然,保持联系依赖于拥有正确的工具。远程工作是一种现代现象-在过去的几十年中根本不可能实现。如今,通过互联网浏览器在云中进行SparkleComm视频通话视频会议,几乎可以在任何地方工作。当然,重要的是要拥有适合您要做什么的工具,并确保持续不断的沟通既轻松又顺畅。

即时消息,语音注释,音频呼叫,屏幕共享和多路视频会议都是强大的渠道,与电子邮件相比,它们提供的交流更加流畅。除此之外,协作编辑,文件共享以及在线工具和平台都可以为分布式团队提供高效的渠道。当然,这些工具对于单个位置的团队也非常有用–使工作流更加流畅和安全。只要你拥有SparkleComm统一通信,那这些工具就都拥有了。在如今这个快节奏的时代,拥有用于连接以及记录和存档通信的工具都非常重要且有用。

远程工作不会很快消失,并且有可能在混合现实工作空间之间进行协作,这只会变得更加沉浸。

私有云的业务优势

没有合格的虚拟主机解决方案,企业将无法在在线业务中取得成功。幸运的是,企业现在拥有一个有效,灵活且负担得起的虚拟主机解决方案。更多企业正在迁移到私有云。

私有云是一个包含私有网络,私有服务器和存储硬件的计算平台。整个计算平台专用于一个客户端。资源是按需分配的。由于此创新的网络托管解决方案提供的网络托管解决方案,各种规模和类型的企业都在迁移到该平台。

当企业转移到私有云时,用户可以为其独特的业务需求配置其云平台。此外,用户可以自定义和配置云平台,以满足其特定的企业计算需求。同样,由于可视化也减少了物理服务器的使用,从而节省了大量成本。

私有云的另一个好处是,云主机将提供一个由专家技术人员组成的团队来管理云的所有技术方面。减少或消除了停机时间,确保了高性能和高可用性。客户将始终可以访问公司的网站。同样,动态可伸缩性和灵活性极大地使业务受益。用户可以根据需要扩大和缩小规模,从而使服务器能够通过将数据和资源迁移到另一台虚拟服务器来有效地管理流量突然增加的情况。

有了私有云,用户几乎可以立即获得必要的资源。云服务器、带宽、内存和存储空间由特定的软件不断监控,该软件将检测何时需要更多资源。资源会在需要时自动重新分配,并且在不再需要时可以将其关闭。

私有云SparkleComm为企业提供了全面的保护。无需担心由于高效的备份和灾难恢复技术而导致的数据丢失。如果一台服务器发生故障,所有内容都会迁移到另一台服务器,因此不会丢失数据。此外,企业将满足SOX,HIPAA和PCI合规性标准。云主机提供商提供了最新的安全技术。这样可以确保免受蠕虫,木马,病毒,未经授权的入侵,DDoS攻击等的侵害。

私有云可为企业节省大量成本。有了它,资源就按月计费,按使用付费。付款结构类似于您支付水电费的方式。您所支付的资源不会超过所需的资源,这节省了成本。私有云的优势及其提供的业务解决方案使其成为所有类型企业的流行选择。 

简而言之,无论您是小型公司还是大型公司,都将利用云计算技术。几家较大的公司(例如SparkleComm),他们的绝大部分IT资源都在云中。无论您的体积大小如何,它都可以节省成本,潜力,空间和时间。如果云计算可能使您难以理解,则要勤奋工作或雇用某人来帮助您。如果您确实访问过此站点(https://www.loogear.com/),将会很高兴。

统一通信:现在可移动且可在云中

许多人认为,有效的沟通是业务的关键。但是,对于IT专业人员而言,找到合适的技术来支持有效的通信可能会充满挑战。统一通信是一个包含各种技术的概念,所有这些技术都可以协同工作,是的,尽管通信是人的过程,但技术可以增强和改进它。

广义上讲,统一通信(UC)是通信解决方案和协作工具的融合,例如视频会议,统一消息传递,智能手机,联络中心和状态等。

高效的统一通信解决方案可以支持个人和整个组织的生产力,降低IT运营成本,并增强员工与客户之间的协作。 SparkleComm统一通信解决方案还可以为员工提供各种功能,例如在办公室外访问工作电子邮件,以及有用的工具,例如通过电子邮件接收语音邮件。

随着移动性和云计算等技术趋势的爆炸式增长,SparkleComm统一通信不仅限于视频会议和在家中访问工作电子邮件,还远远超过了它。 SparkleComm统一通信提供了灵活的协作工具,并具有在世界任何地方与您所需的所有功能一起工作的能力。

通过SparkleComm统一通信利用移动性

现在,许多工作人员拥有多种设备,无论是笔记本电脑,智能手机还是平板电脑,SparkleComm统一通信的移动选项正成为组织和工作人员的一大利益。

统一通信跟踪民意调查还报告说,UC的最大优势之一就是对移动性的支持。组织发现最有用的UC顶级功能是通过智能手机访问电子邮件和语音邮件,以及能够通过电子邮件接收语音邮件。此外,在报告列表中进行调查的受访者将生产率提高作为他们在UC中获得的最大收益。

当员工增加了移动访问权限(包括对敏感信息的访问权限)时,IT必须解决安全隐患。此外,如果公司允许员工自带设备(BYOD),则IT需要应对支持不同平台的挑战。 IT需要确保员工接受移动安全培训,并应考虑使用移动安全解决方案,例如移动设备管理工具,数据丢失防护软件和电子邮件加密选项。

云中的UC

当然,云计算是IT世界中的另一大趋势。通过云部署SparkleComm统一通信解决方案可以增强组织已经在云计算中看到的巨大收益。许多组织已经开始尝试了。

云计算还减轻了SparkleComm统一通信的某些痛苦,例如所需的前期预算或实施该解决方案的时间和复杂性。四分之三的受访者表示,在云中部署统一通信使得部署起来既更快又更容易。 65%的人表示,通过云部署UC使UC的部署更具成本效益。

对于希望在UC中投入精力的组织,通过云实施UC解决方案是测试水域的一种简单有效的方法。

尽管SparkleComm统一通信为组织提供了许多好处,但IT专业人员应牢记以下几点:

➢跳出框框:UC可以改变您的组织进行协作和交流的方式,因此在开始实施之前就可以预见结果。

➢灵活:UC是一套快速变化的解决方案。部署解决方案时,请确保建立适应市场变化的能力。

➢记住安全性:员工越来越习惯于通过多种渠道和多种设备进行交流。确保在UC解决方案中内置安全功能。

➢获得帮助:与可信赖的解决方案提供商联系,以提供有关UC及其实施的建议。

现在就使用SparkleComm统一通信打破沟通吧!!

统一沟通的预测

2019年统一沟通的趋势是什么?去年,我们在基于云的视频上看到了数十条公告,我们认为,尽管视频会议和协作市场在2019年将继续增长,所以现在可能是在这里进行合并的时候了。

同时,我们认为基于云的SparkleComm视频会议服务将为使自己与众不同而奋斗,并且我们希望看到围绕基于云的视频服务的显着营销活动。

各地都面临着不可预测的经济状况,所有主要行业的组织都在寻找降低开支的方法,同时确保提高生产率,效率和效益。

统一通信(UC)是多种通信应用程序的统一,例如即时消息,电子邮件,音频和视频会议以及IP电话等。

统一通信可加快业务流程的执行和交付速度,进而有助于做出明智的决策,并增强组织之间的协作。

除了与统一通信相关的好处外,高速宽带连接的可用性是推动该市场发展的另一个因素。 

随着企业对基于UCSparkleComm解决方案的投资日益增加,技术供应商正在为UC产品寻找新的市场。组织之间越来越需要共享信息,这正在推动全球UC市场。视频,音频会议和网络会议服务由于能够紧密联系地理位置分散的企业而驱动着UC市场。 

最近进行的一项研究表明,UCaaS将成为推动统一通信市场的关键推动因素之一。视频技术和协作解决方案的出现一直在推动市场,尽管电话将成为未来几年中使用最多的技术。

UCaaS是一个快速增长的市场,正在引起企业的广泛关注。运营商正在寻求将通讯即服务和统一通讯添加到其产品组合中,以增强其在企业市场中的影响力。

我们在2019年看到了会话边界控制器(SBC)和应用程序服务器升级的浪潮,我们预计2020年的下一步将是提高竞争解决方案之间的互操作性。对于支持公司间UC生态系统的企业到企业网络设计,这尤其重要。

支持SparkleComm统一通信的移动设备的需求将继续增长,我们将看到一些演进。例如,我们将在移动设备上看到高清语音;但是,与陆上VoIP甚至在竞争的移动到移动服务上的互操作性都将是艰难的,直到在互操作性方面做进一步的工作。LTE语音(VoLTE)也将面临与现有UC平台的互操作性问题,要求网关在公共和专用语音系统之间进行转换。

社会人力资源介绍 -— SparkleComm统一通信

统一的交流平台是另一个重要的社会人力资源工具。 维基百科将统一通信定义为实时通信服务的集成,例如即时消息(聊天),状态信息,电话(包括IP电话),视频会议,数据共享(包括网络连接的电子白板和交互式白板),呼叫控制和语音非实时通信服务(例如统一消息传递)(集成的语音邮件,电子邮件,SMS和传真)进行识别。

SparkleComm统一通信提供了以下可靠的统一通信工具。

即时通讯程序和群聊

即时通讯工具和群聊等实时通信工具是任何UC平台的重要组成部分,尤其是在用户中的采用率方面。工作组和便捷的群聊界面对于小型团队尤为重要。同样一对一聊天最注重的消息加密处理SparkleComm也做到了,消息文件传输采用服务器集中管理,采用TLS通道加密传输。

VoIP电话/网络电话

SparkleComm统一通信允许您直接从Web浏览器中致电同事或客户。如果有必要,还可以记录通话信息。

视频通话和视频会议

尽管视频会议传统上是由具有多个位置的分布式团队和公司使用,但视频会议现在已广泛用于许多目的,从员工招聘到员工培训再到销售会议,SparkleComm统一通信的运用十分广泛。

文件共享

所有现代的统一通信平台均提供安全的文档共享。SparkleComm统一通信也不例外,但SparkleComm统一通信更进一步,使您可以同时与多个参与者一起在线创建和编辑文档。

关于SparkleComm统一通信的诸多优势

即时通讯

时间就是金钱,没有什么比实时通信更快。 SparkleComm统一通信为您提供了多种RTC工具,从即时消息和群聊到电话,移动消息,视频呼叫和视频会议。无需集成任何内容,这些RTC工具已内置到您的帐户中,并且价格便宜。内部信使传递系统通知和即时消息。所有消息均保存在历史记录中,并通过搜索功能建立索引,最新消息显示在列表顶部。

SparkleComm统一通信界面包括对联系人的搜索,可以方便地显示最新的联系人。你可以邀请多个同事方便地聊天和讨论即时问题。并且聊天线程本身可以被命名并保存在每个用户的聊天记录中。

语音和视频通话

通过SparkleComm统一通信致电您的同事,具有语音和视频通话功能的SparkleComm是外部服务的理想替代品。而且,您可以在通话过程中使用即时通讯程序-方便提供电子邮件地址和域名等。这使您的所有内部通讯保持一致。

屏幕共享和高清视频会议

SparkleComm统一通信使用户可以轻松地使用他们的计算机,平板电脑或智能手机举行高清质量的视频会议,一键发起会议减少了很多麻烦,同时提高了效率。而且使用SparkleComm统一通信桌面应用程序进行视频会议可为用户带来许多优势,例如在对话过程中共享屏幕的功能。

移动应用

使用免费的移动应用程序,您可以在任何地方访问社交Intranet并在项目上进行协作!该应用程序支持SparkleComm统一通信的聊天,音频和视频通话。即使关闭应用程序,也会向您推送新消息和通知。

桌面应用

安装桌面应用程序以与浏览器外部的同事进行通信。桌面应用程序包含即时消息,其中包含企业通讯录、APP用户、群组以及本地通讯录的个人文件同步的文件。

远程办公和气候变化:员工和公司的轻松选择(二)

远程办公节能

消费者技术协会(Consumer Technology Association)发现,仅在2013年,使用远程办公就减少了三座发电厂的能源使用量,或足以满足全年近75万户家庭的需求。该公司进一步估计,通勤已经将汽油消耗量减少了0.5%,每200加仑汽油节省了1%。对于将通勤作为一种气候变化解决方案而言,这是一个很大的想法,但是也有一些实际的例子,有些公司为了获得这些节能效益而偏爱远程就业,因此一些适合远程工作的工具就应运而生,例如劳格科技研发的SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程,其中SparkleComm视频会议功能在远程工作中是最强大的。

戴尔和施乐都已经启动了减少能耗的计划,部分是通过鼓励员工之间的远程办公。在其“ 2020年优良传统”计划中,戴尔承诺到2020年使全球一半的员工远程工作。在运营的第一年中,该计划将公司的温室气体排放量减少了6700吨,相当于减少了1600万英里的行驶里程。施乐的虚拟工作场所计划同样使超过10%的员工在家工作,而通勤者总共节省了460万加仑的汽油。

但是,实际上,很少有公司主要出于环境利益而采用远程办公。这就是变相使通勤气候变化解决方案的原因,这是一种良好的商业惯例,也是一种积极的员工生活方式选择,它可以消除世界上的温室气体。

远程办公和气候变化:隐身环保

我们不需要所有受雇的人在一夜之间成为全职的通勤者,从而对这种做法产生重大的积极影响。正如我们前面提到的,每周约有三分之一的劳动力通过电子方式通勤一次,这大大减少了有毒物质的排放。最近的研究表明,有50%的人从事与远程办公兼容的工作,这意味着达到每周30%的利用类似SparkleComm视频会议系统的远程办公工人这一目标的机会令人惊讶地现实。

要到达那里,您只需向人们推销远程办公所带来的商业和生活方式优势:

远程办公者的压力水平较低,并且不常出现

企业每年为每个通勤者节省约66,000元

远程办公员工离职率比平均水平低50%

80%的通勤者表示工作、生活更平衡

正如从除臭罐中去除消耗臭氧的化学药品一样,意味着消费者甚至不必在结账时做出选择就可以为环境做出贡献,利用SparkleComm远程办公的个人和专业优势也可以带来自动的气候变化效益。

这是一个事实,重新获得在交通中损失的个人时间,比从天空上清除不可见的气体要有效得多。利用SparkleComm视频会议系统进行远程办公是一种气候变化解决方案,可让您的日常生活更加愉悦,这就是为什么它也令人兴奋的原因。

知名的UCaaS提供商

互联网真正地重新定义了我们彼此交流的方式。就使用不同的通信方式和手段而言,它给了一个全新的维度。如今,用户可以轻松使用几乎所有的通信方法和方式。它可以是文本消息通信,电子邮件通信,视频会议,屏幕共享和其他类型的通信。

但是,客户正在寻找一个可以满足不同类型和通信方式需求的平台。这就是UCaaS提供商向我们提供的。UCaaS代表统一通信即服务。尽管这是一个相对较新的概念,但是由于与生俱来的优点和好处,它变得非常流行。我们将考察五家能够为他们的客户提供最佳UCaaS产品的公司。

作为专业的统一通信平台,SparkleComm统一通信平台就其UCaaS产品提供了许多功能。他们已经能够将许多服务集成到其UCaaS平台中。它可能是聊天,电子邮件,文本通信,视频会议,屏幕共享等等。此外,他们还能够跨移动电话,笔记本电脑和台式机等各种设备提供此功能。他们已经非常有效地利用云环境来提供最佳的UCaaS服务。因此,毫无疑问,它们是当今最受关注的UCaaS公司之一。

提供可靠且经过验证的基于云的通信解决方案。它具有不同的尺寸,并且在整个国家/地区都可用。他们提供一系列产品,例如商务VoIP,联络中心和视频会议。它们都在基于云的环境中工作。可以使用任何启用Internet的服务在Web浏览器的帮助下访问它们。

以上是UCaaS提供商SparkleComm统一通讯平台的一些介绍,这SparkleComm在过去几年中变得活跃而积极。如上所述,UCaaS的世界相对较新,并且仍然处于新生阶段。因此,未来是光明的,我们现在所看到的仅仅是令人兴奋但潜力巨大的统一通信即服务机会的开始。随着越来越多的用户转向基于云的环境以满足其存储和通信需求,它应该会看到非常激进的增长。

将远程团队与SparkleComm连接起来

在过去的十年中,远程工作已成为主流。

远程工作不仅可以改善工作与生活之间的平衡并提高生产率,还可以节省资金,并使公司可以从更广泛的人才库中进行招聘。

由于各种因素的共同作用,现在大多数工程师都接受远程工作可能就不足为奇了。更具体地说,DigitalOcean的最新研究发现:

86%的开发人员至少偶尔进行远程工作 33%的时间在家工作 28%的人采取混合方式,有时在家中工作而其他时候在办公​​室工作

而远程工作对开发人员来说是新常态,不仅是他们喜欢的东西,而且是雇主越来越多的需求。

如果您想雇用最好的开发人员(这是任何软件公司的目标,这都需要),则需要为远程工作提供机会。就这么简单。

远程工作的最大误解之一是,有些员工感到与同事和公司文化隔离,特别是当某些同事在办公室工作而团队的其他成员遍布全球时。

但是,根据DigitalOcean的研究,实际上有71%的远程开发人员觉得与他们的公司联系紧密。

在很大程度上,这是由于73%的远程团队可以访问消息传递和协作工具,例如SparkleComm统一通信

SparkleComm统一通信平台使分布式员工能够保持联系,实时沟通和协作。

实际上,我们的开发人员遍布全国各地,我们每天都使用SparkleComm统一通信保持联系并不断改进我们的产品。

仅仅因为我们相隔较远,但并不意味着我们不会见面。多亏了SparkleComm视频会议软件,我们能整天彼此“见面”。

尽管远程团队有很多好处,但是面对面的会议仍然很重要,并且需要建立友情。每年,我们都会举办一个异地活动,将我们的员工和特定的社区成员聚集在同一屋檐下。

但是在大多数情况下,我们所做的一切都是完全远程的,我们不会有其他方式。是时候考虑让您的远程团队摆脱物理办公室的限制了。如果是这样,赶快尝试一下SparkleComm统一通信吧!!

WebRTC-实时通信的一场革命(二)

编解码器

很少有编解码器对WebRTC技术非常重要:

Opus音频编解码器:这是免版税的编解码器。它支持恒定和可变类型的比特率编码技术。它还支持8 kHz至48 kHz的采样率。

iSAC音频编解码器:这是一种自适应性强的技术,已在许多使用IP语音和音频流功能的应用程序中使用。

iLBC音频编解码器:这也是在不同平台中使用的音频编解码器。它使用窄带技术,并且该编解码器的最新版本具有配置文件草稿功能。

VP8:这是一种非常有效的视频编解码器,可用于各种平台。它使用一种独特的压缩技术,该技术可减小尺寸,但不能减小图像质量。它是由On2技术开发的,但是由于On2是Google的一部分,因此该框架无需额外费用即可使用编解码器。

WebRTC软件包的组件

SparkleComm的整个WebRTC软件包包含许多不同的组件。主要组成部分在下面给出说明:

  • 音频:此框架提供了完整的功能集,可在通信过程中提供完美的声音。

它具有许多不同的编解码器和音频组件,从而增加了丰富的声音体验。它还具有基于软件的功能,该功能可使用声学回声消除技术减少SparkleComm通信中的任何回声。该框架还可以抑制噪声并降低噪声,自动增益控制并控制不同类型平台中的硬件访问。

  • 视频:由于它是最新推出的视频编解码器,因此将VP8用于其视频。

使用此编解码器作为视频组件,此框架可以解决各种丢包问题。此外,该框架可以清除所有类型的模糊,未聚焦和嘈杂的图像,并且还具有在许多不同类型的平台中捕获和执行回放的功能。

  • 网络:如前所述,此框架使用不同的技术在安全的对等连接上工作。

它还具有动态抖动缓冲区和纠错技术,它们可在任何不可靠的网络上工作并使其稳定。这些技术共同帮助框架以相同的质量利用每种不同类型的平台,并且还隐藏了网络中数据包的丢失,从而提高了SparkleComm视频和音频的质量。

WebRTC事实

您可以从此处的站点访问此框架的代码。您还可以在WebRTC平台中实现自己的渲染器文件和不同类型的挂钩。如果您具有足够的编程技能来呈现WebRTC文件,则可以创建自己的软件应用程序,还可以贡献代码以促进该技术的未来。您只需要了解JavaScript API和一些Web开发技能。 Opera和Mozilla也支持此框架。但是它的组件很少,例如NetEQ,AEC,语音和视频引擎都来自Google收购的GIPS(全球IP解决方案)。

组件总是随时更改,因为此框架基于仍在开发阶段的API。只有当一些浏览器供应商开始将其作为测试来实现时,才能使其稳定。 API保持稳定性之后,将有各种后端任务,例如增加兼容性和效率。此后,开发人员还考虑了一种用于改善表示,功能和质量的层结构。

结论

WebRTC框架免费且高效。它使用各种编解码器和强大的技术来使实时通信变得流畅,简单和廉价。在未来的日子里,它必将对实时通信领域产生重大影响。