远程学习的好处(二)

在学习的同时赚钱:

那些希望通过接受高等教育而在不中断现有工作的情况下改善简历的人,远程学习可能是他们的最佳选择。您可以继续谋生,同时提高自己的资格,因为远程学习既可以学习,也可以赚钱。

既省钱又省时:

通过参加远程学习课程,您可以节省前往附近的教育机构的钱和时间。远程学习使您可以在线访问学习中心,而无需任何额外费用。此外,远程学习中心提供的课程比传统教育中心提供的课程便宜。

轻松访问专家:

传统班级的学生可以选择的方式很少,但是通过SparkleComm视频会议进行的远程学习将为您提供扩展的机会,即使他们不在您所在的城市或国家,也可以与他们学习课程中的专家。他们可以轻松地与世界各地的人联系,与您分享他们的专业知识和经验。这种设施在传统教室中是不可能的。

与其他教育机构沟通:

您还可以通过SparkleComm视频会议软件进行远程学习,从而与其他几所电子学校保持联系。您还可以与世界各地的学生保持联系,以相互分享经验和问题,以及彼此解决问题。通过视频会议进行的远程学习还使您可以与来自不同工作环境和文化的其他人合作,从而提高自己的互动技能。这些设施在传统的课堂教学系统中将不可用。

虚拟旅行:

如果您的预算不允许您去实际学校旅行,远程学习的另一个重要优点是可以计划虚拟旅行。通过视频会议,远程学习课程的学生可以访问对他们来说很重要的地点,并比实际旅行更享受体验。这些虚拟旅行使您可以访问您可能从未想到的位置。此外,这样的旅行可以使您的老师或讲师使您的普通课程比以往更加有趣。

因此,通过视频会议软件工具(例如SparkleComm等)进行的远程学习为那些想要提高自己的资格甚至不打扰他们的日常活动的人带来了很多好处。

远程学习的好处(一)

在了解远程学习的好处之前,您必须了解什么是远程学习。远程学习可以真正定义为无需上学或不上课就可以接受教育的方式。早先与远程学习课程相关的材料是通过邮件提供的,但是由于当今互联网使用的增加和技术进步,借助电子邮件,多媒体学习工具,交互式通信和视频等各种工具,可以在您的计算机屏幕上使用远程学习课程的材料。SparkleComm等会议工具。

适应性和自由性:

远程学习的主要优点之一是可以采用个性化的方法来接受教育,而无论您使用何种渠道或媒介来实现此目的。无论您是在线获取学习材料还是通过邮递获得学习材料,只有在课程材料与您之间建立联系时,您才能学习。您可以自由地在远程学习过程中处理学习材料。您可以根据自己的便利计划学习过程,而不必遵循固定的时间表。

自我启发:

远程学习鼓励您因为没有传统老师的指导而激发自己的学习动机。您将必须创建一个学习环境并对其进行有效控制,以使自己内在的发展动力不断激发您学习以促进个人成长。您可以通过参与远程学习方法来培养自己的乐队。

选择的灵活性:

如果您遵循传统的学习方式,则必须按照学校的课程设置学习时间表。但是,不同类型的远程学习可让您根据自己的便利性来设置学习计划,而无需遵循常规的学习计划。即使您脱离了学习形式,远程学习程序仍可让您灵活选择学习课程。

易于访问:

如果由于各种原因(例如时间限制和距离等)而不能参加常规课程,那么远程学习可能是您获得教育收益的最佳选择。如果您选择函授课程进行远程学习,那么您将必须邮递,作为您与远程学习中心之间的纽带。但是,如果您有计算机和Internet连接,则可以通过使用一些视频会议软件(例如SparkleComm等)来选择在线学习方法。它可以让您与老师面对面地互动以解决您的问题。此外,即使您不请假也可以继续学习。

迁移技巧:从传统通信迁移到云通信

对于希望扩展新产品并改善客户体验的组织而言,基于云的统一通信服务已变得至关重要。尽管运行基于云的统一通信解决方案有许多好处,但是将服务从本地迁移到云的迁移过程似乎令人生畏。但是,可以通过计划和与提供商的伙伴关系轻松缓解这些问题。

为了减轻这些烦恼并确保员工和客户“一切照旧”,组织的IT团队应采用游戏计划和周到的方法来进行统一通信云迁移。

下面是我们创建的清单,以帮助组织简化从计划到执行的将其通信服务迁移到云的过程。

确定目标并预测挑战

迁移到云需要进行计划和准备。 IT领导者和部门经理必须共同努力,制定能够满足公司目标的迁移策略,同时还要满足客户不断变化的需求。有了适当的计划和明确的目标,他们便可以选择有助于实施所需策略的提供商。

该计划应概述组织在迁移过程中可能面临的潜在挑战。识别这些挑战的一种好方法是回答一系列计划问题。以下是有关如何解决这些问题的指导。

我们应该首先迁移哪些业务功能?公司应该首先迁移视频会议和语音会议功能,因为它们通常是客户最熟悉的产品。 我们将如何培训员工?在定义迁移步骤之后,培训人员应紧随其后,以确保可以在迁移过程中满足客户服务需求。 我们将如何告知客户?为了通知客户,我们建议通过所有渠道进行交流-包括电子邮件,邮件,公司网站,公司博客和社交媒体。

上线日期是几点?从决定迁移到上线日期之间的时间应该足够长才能完成所有这些任务-最好的最佳做法是三到六个月。

制定计划可以为业务领导者提供监督,并帮助公司在过渡期间保持步入正轨。

试验和测试解决方案

与购买任何新技术或安装新产品一样,进行前期工作很重要,以确保在部署时无缝过渡服务。如上文所述,如果团队选择首先将视频会议迁移到云,则他们应在培训期间与团队成员在沙盒或受控环境中测试该系统,然后再使用该系统与客户或合作伙伴进行交互。

初步测试完成后,企业可以选择与部分客户一起试用这些产品。可以随机选择客户,也可以根据他们定期使用的服务来选择客户。然后,业务主管可以从试用客户那里获得反馈,这些反馈可以用于进一步培训客户服务代表,或者巩固公司迁移到云的决定。采取这些额外的预防措施将使该公司可以控制部署,并在将解决方案推广到整个客户之前解决任何问题。

评估客户反应并积极主动

企业将其服务迁移到云后,就应该监视客户的响应方式以及服务的运行方式。获得此反馈后,他们可以确定是否需要对当前产品进行添加或更新。此外,随着技术的不断发展,IT决策者应该对新技术将如何进一步发展当前的云产品保持强烈的关注。随着客户需求的不断变化,企业可能会发现需要不同的云产品,例如国际号码或完全由云托管的统一通信

最终,将服务迁移到基于云的系统是公司扩展和提升其现有产品运营的一种方式。在迁移完成,服务启动并运行之后,积极主动地管理通讯产品,这使市场领导者与竞争者区分开来。

SparkleComm统一通信如何提供帮助

SparkleComm统一通信利用这些迁移技巧来帮助企业在集成云产品时实现平稳过渡。使用SparkleComm统一通信,增加或减少行数变得容易。无需根据服务安装硬件或调整销售代理。借助SparkleComm统一通信解决方案,您可以根据需求轻松地在新会议室中添加智能会议线,而无需花费任何开销。

大形象,小企业:您的电话服务如何使您的公司项目取得成功

在大池塘里做一条小鱼并不容易。当您的竞争对手远远超过您时,无论您的产品多么出色,都可能很难生存。但是,通过使用商务电话系统的正确功能,您可以为小型企业在客户和供应商中赢得大公司的信誉。

您已经听说过陈词滥调,给人留下了良好的第一印象,对于小型企业尤其如此。诸如自动接待员和接听规则之类的电话功能使您的小型企业从第一次接触中就获得了一点吸引力。为呼叫者提供到达不同部门的选项,无需告诉任何人所有这些“部门”都在您家庭办公室中使用同一部电话。

呼叫转移还可以帮助您的企业留下深刻的印象。将呼叫转移到多部电话可确保您随时轻松与您联系。SparkleComm统一通信应用程序使您可以在计算机或移动设备上进行商务通话。您的呼叫者不会知道两者之间的区别,但是他们会注意到与您公司内真实的人联系很容易。同时,您将可以从任何地方完全访问所有业务呼叫功能。

SparkleComm还使您可以在任何营业地点添加本地号码。通过SparkleComm的简单,灵活的客户管理工具,客户可以在任何地方控制呼叫路由,这将使您感受到本地的感觉。借助SparkleComm的“ 主叫方ID”选项,即使您有多条传入线路,您也将始终知道来自何处的呼叫。使用SparkleComm的简单管理界面,可以轻松设置基于所拨打号码的自定义问候语或呼叫路由。

来电只是使您的小企业感觉不错的解决方案的一部分。您如何处理传入的消息也会影响人们看到您的业务的方式。可以自定义SparkleComm的未接来电通知和消息警报,以适应您的工作方式。例如,您可以通过短信将语音邮件和传真警报发送到手机,以进行快速处理,例如,同时通过电子邮件将所有未接来电发送给后续人员。自定义通知可以使您始终处于业务领先地位,并且即使您不必整日坐在电话旁,也可以保持超级响应。

但是,您的SparkleComm号码不仅仅可以拨打电话。您只需使用一个号码,就可以使用自己的移动设备收发传真,并使用商务SMS向客户和同事发短信。它可以帮助您的企业呈现专业,精美的图像,而无需购买或携带单独的手机上​​班。

当您的业务准备好扩展时,SparkleComm电话系统会根据您的需求变化进行调整。有没有设备购买或安装提前。而是根据需要添加其他扩展,而无需致电专门的技术支持以连接新线路。

SparkleComm统一通信为您的小型企业提供成功所需的功能,并且随着企业的发展,您的电话系统已准备就绪。

为什么要使用小型企业电话系统(一)

有卡带吗?您知道有人使用答录机经营小型企业吗?好吧,也许不是,但是谁能接听您的电话,当没人接听时,如何接听电话以及发生什么会给客户留下深刻的印象。例如,微软向消费者征求意见,“接受调查的人中有90%以上的人如果认为小型企业正在使用过时的技术,就会考虑去其他地方。”这不仅仅是要预测更大,更专业的公司的外观。同一项调查还发现,客户希望您的技术使与员工的沟通或约会变得容易。另外,有62%的人表示,如果企业使用现代技术,他们很可能会成为回头客 革命性,高性价比的云技术—吸引小企业主的声音

因此,如果您的商务电话系统陷于80年代,您如何更新它?现在,云技术将以前仅对大型企业可用的功能置于小型企业手中。您几乎可以立即设置像劳格SparkleComm的云电话系统,而无需进行大量的前期投资以及PBX硬件和软件所需的复杂设置。

任何小型企业都可以快速,经济高效地利用云中虚拟PBX的特性和功能,包括复杂的呼叫处理和移动连接以及会议和视频呼叫。任何人都可以通过Web浏览器管理云系统,该系统包括添加线路,更改用户或设置高级呼叫处理功能的功能。无论您是在建筑工地上开设办事处的建筑公司,还是在季节性工作人员上扩大规模的税务公司,都只需单击鼠标即可设置新的生产线。您甚至可以直接插入台式电话,并自动为其提供新号码。

更好的是,像loogear这样的领先的云通信服务提供商将语音,传真,会议,商务SMS和其他功能打包在几乎所有小型企业都可以负担的SparkleComm统一通信软件包中。实际上,您可能会发现,SparkleComm全包业务通信系统的月服务费可能低于您当前为语音邮件,电话会议和互联网传真等独立服务所支付的费用。

统一通信(UC)只是营销流行语吗?

对于我们电信领域的人们来说,“统一通信”(UC)是一个经常在对话中出现的术语。但是,统一通信已被某些人视作“营销流行语”。毫无疑问,统一通信确实是一个经常使用的术语,有人可能会说它已经失去了一些分量。但这仅仅是一个“流行语”,注定要在过度使用的商业术语之内与“协同作用”等词语并存吗?

多年来,UC一直被用作统一多种消息传递,通信和协作工具的统称。如案例研究所示,当在整个企业中正确部署UC时,UC为最终用户带来了很多好处,包括(但不限于)提高生产力,更好的沟通和更有效的业务运营。 UC为希望改善组织中的沟通与协作,但又不想采用采用标准化方法来提高企业效率的一次性通信工具的公司提供点菜解决方案。通过这种方式,UC不仅仅是一个“流行语”或过度使用的营销术语。相反,它是一种灵活的策略,可减少IT支出并改善与最终用户的通信,并通过可转移财产为公司带来更高效的员工队伍。

UC的批评者可能会谈到UC解决方案的复杂性,但让我们面对现实:统一通信在功能和最终用户吸引力的背景下提供优势,只有成功部署公司的投资回报(ROI)经验才会放大整个企业的UC解决方案。通过战略性统一通信方法以及与受信任的供应商的合作关系,组织才可以摆脱“千篇一律”的思维定势。协作并非千篇一律,您的协作解决方案也不应该一刀切。通过战略性地选择适合最终用户独特需求的统一通信解决方案,您可以为成功建立IT领导地位,并确保顺利部署和采用。

在劳格,我们最近推出了一种可以做到这一点的协作诊断程序。我们采用系统的方法来调查组织的需求,然后开发定制的SparkleComm统一通信解决方案,该解决方案是根据企业的特定需求和需求精心开发的。从员工那里获取战略性方法是确保工具功能与最终用户需求相匹配的好方法。 SparkleComm统一通信解决方案可以解决您的安全问题

任何UC工具都容易受到安全问题的困扰-尤其是随着SparkleComm统一通信的兴起以及员工将其个人设备用于工作目的。随着企业领导者继续采用物联网,需要采取安全措施来减轻这些攻击。 IT领导者应寻找具有应用程序和服务的UC供应商,这些应用程序和服务可以弥补员工智能设备中的安全漏洞。 SparkleComm统一通信采用五步方法来交付全面,安全的产品。为了保护企业通信免受DDoS和其他安全问题的影响,我们:

限制访问控制,以防止未经授权访问我们的服务;
提供应用程序安全性,以防止不必要的与会者参加会议;
提供密码安全性;
提供围绕安全最佳实践和标准构建的强大产品架构;和,
通过可靠的数据安全措施保护会议中共享的内容

企业还应该遵循物联网基金会建立的协议。安全性,隐私性和合规性应该是任何统一通信平台策略的关键组成部分。

那么,判决是什么? UC只是营销流行语吗?实际上,远非如此。对于希望提高最终用户满意度,同时证明投资回报率并为成功实施和采用IT进行设置的公司而言,UC只是一种行之有效的方法。

选择VoIP提供商之前要考虑的4个因素

将您的业务从传统的PBX硬件迁移到VoIP商务电话系统有很多好处。附加功能,更轻松的管理和节省成本是许多企业过渡到基于云的系统的常见原因。VoIP提供商在提供的服务成本和服务水平方面差异很大。在考虑提供商时,请确保他们提供您的业务所需的功能和服务水平。在决定VoIP提供商时,有一些最重要的因素需要考虑。

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1)成本和功能

对于许多企业而言,节省电话成本的潜力是考虑使用VoIP电话系统(即使不是最大的系统)的巨大动力。与传统电话硬件相比,类似SparkleComm这样的VoIP系统可以大大降低成本。但是请仔细查看其中包含的功能,一些提供商可能会为其他提供商提供的功能额外收费。例如,如果您的业务完全是国内业务,那么拨打国际电话只会增加您的费用。在比较提供商时,了解您的业务需要哪些功能以及可以跳过哪些功能非常重要。

2)移动应用

SparkleComm VoIP电话系统可以为具有远程工作人员的企业带来巨大的好处。在对提供程序进行规模调整时,请确保进行一个苹果对一个苹果的比较。将呼叫转移到手机是一项标准功能,但是它们是否提供功能齐全的移动应用程序,允许用户访问商务SMS,传真和高级语音邮件?如果您需要的不仅仅是简单的呼叫转移,请确保您选择的VoIP提供商已完全投资于移动用户的完整体验。劳格科技就是您不错的选择,他们提供的SparkleComm VoIP系统能满足您所有要求。

3)第三方集成

要考虑的另一个重要方面是VoIP提供商与您已经使用的其他服务的配合情况。如果不与第三方服务集成,则可能花费大量时间来迁移或重新创建已经在另一产品中包含的业务数据。无论是工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信还是其他产品,劳格SparkleComm VoIP都能确保提供与其他服务的集成。

4)统一服务

商务电话已经从座机发展到基于云的系统。UCaaS是该演进的下一个阶段。企业可以让单个提供商在集成通信平台如SparkleComm中满足他们的所有通信需求,而不用让多个提供商提供不同的服务。SparkleComm统一通信系统有很多好处,首先是提供员工所需功能的灵活性,从视频会议在线会议到团队消息传递和协作。统一通信也可以扩展,并且比传统电话系统灵活得多。UCaaS无需依靠专门的技术支持来添加用户或重新配置现有系统,而是可以由现有员工从计算机或移动设备进行配置。单一供应商的全合一定价也使管理成本变得更加容易。

将您的企业过渡到VoIP电话系统为各种规模的企业提供了显著的优势。如果您提出正确的问题并知道要寻找的内容,那么从正确的提供商(如loogear)那里寻找正确的计划将节省金钱,提高生产率并扩展电话系统的功能。

您的移动工作人员可能缺少的4种强大功能(一)

移动是企业的新现实。IDC最近预测,到2020年,移动工作人员将占我国劳动力的近四分之三。您的公司可能已经在那里,但是,您对智能手机满意的员工是否能发挥应有的作用?让我们看一下由劳格SparkleComm等云电话系统启用的一些最新必备功能。

BYOD正在蓬勃发展。根据Tech Pro Research的最新调查,74%的组织已经在使用或计划允许员工携带自己的设备工作。这对于小型企业主来说非常好,因为他们不必提供昂贵的智能手机或管理手机费用。但是放弃控制权和品牌并不是很好。

劳格科技提供了SparkleComm统一通信移动应用程序,SparkleComm是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。该应用程序将功能齐全的台式电话的功能集成到员工拥有的iOS或Android智能手机或平板电脑中。除了通过可靠的SparkleComm全球网络发送和接收呼叫外,用户还可以发送和接收业务SMS文本或存储在云中的传真文档。 SparkleComm友好的用户界面还使您可以快速,轻松地管理系统,访问公司目录并查看谁有空,转接呼叫以及一键式查看可视语音邮件通知。

更妙的是,您可以控制自己的企业标识和联系信息。客户通过您的业务号码(而不是个人手机号码)与您的员工联系,并且当员工致电客户时,业务号码也会显示在呼叫者ID上。如果某个员工突然离开公司,那么所有原本存储在BYOD手机上的联系信息都将保留在云中,您可以在其中访问它,但他们却无法访问。

为客户提供更好的通话体验的5种简单方法

客户服务已不再是过去。过去大多数雇主的目标是尽可能地标准化他们的服务。这不仅代表他们提高了效率,而且客户也清楚地知道了拨打电话号码时的期望,无论您的公司或品牌如何。

但是,在21世纪,定制是成功的关键。客户不再需要通常无法解决当前问题的通用体验。取而代之的是,客户对获得相关的,有用的和个性化的体验(提供有用且可操作的指导)更感兴趣。结果,许多呼叫中心正在重新评估其日常业务方式。

您可以通过以下五种简单的方法执行相同操作:

1)雇用热情的代理商

对于许多人来说,呼叫中心不是理想的工作环境。呼叫中心业务代表通常将这些职位用作做更大更好的事情的垫脚石,但是在所有电话通话期间保持个人的专业水平,礼貌和友善仍然很重要。您的客户的情绪通常会与您的代理商相符,因此以热情的态度启动电话几乎总是会产生积极的结果。那么,选择一个好的电话系统就至关重要了,劳格SparkleComm统一通信平台不光提供IP电话,还能实现呼叫中心的功能。

2)利用客户问卷

阅读当前客户体验的最佳方法之一是在每次致电结束时提供简短的调查表。如果您有客户的电子邮件地址,则调查也可以发送到他们的数字收件箱。

但是,如果您要使用调查表,则应该准备响应反馈。您不必分别回答每个调查,但重要的是要向您的客户表明您正在倾听他们的担忧并关心他们的反馈。通过确定最主要的投诉,对问题进行优先排序并解决最大的缺点,您会发现总体客户体验会立即得到改善。

3)使用自定义号码

虚荣电话号码可以被视为等同于虚荣车牌的电话号码。他们使您与众不同,使您容易记住。对于商务呼叫中心,虚荣号码使原本很长的电话号码易于记住,这在竞争激烈的行业中可能是巨大的优势。

汽车,特别是新车经销商,继续在本地电视,广播和户外活动等传统渠道上大量投放广告,当经销商在广告中展示令人难忘的电话号码(例如88888888)时,他们报告说入站电话的潜在客户增加了这些运动的结果。根据他们的广告轮播,媒体购买和市场状况,他们可以体验到25%以上的入站电话线索,这意味着对购买的商品感兴趣并希望预约以了解更多信息的购车者,最多可以达到200潜在客户增加百分之三。

4)优先通话

最成功的呼叫中心SparkleComm知道如何筛选来电,识别最重要的问题并相应地确定案例的优先级。尽管这并不一定会减少所有呼叫者的初始等待时间,但可以肯定地帮助代表重复呼叫者和紧急情况下的某些问题。

交互式语音响应系统(在当今的呼叫中心中变得越来越普遍)可以设置为检测重复呼叫者。座席可以在每次来电时看到此类信息,因此他们将能够根据需要有效地确定优先级并进行委派。

5)实施高级商业智能

与物联网,云计算和下一代技术,商业智能或简称BI紧密结合的概念描述了整个数据收集和处理策略套件,用于将原始信息转换为可操作的图形和统计信息。

SparkleComm统一通信通过收集和监视各种性能指标,例如座席的平均通话时间,每天的通话次数,平均解决时间等等,您将能够更好地确定和确定劳动力中的问题区域。

改善客户和员工的体验

请记住,并非只有客户遵守您的呼叫中心协议。快乐的员工可以成为生产工人,许多经理已经能够通过适应员工的需求来改善客户关系。一旦您的员工对他们的环境和使用的通信工具例如SparkleComm感到满意,就可以轻松地进行专门针对客户的更改。

团队会议有什么好处?(二)

5.提供培训机会

组织成员可以利用团队会议中提供的培训机会。大多数成功的组织都会邀请外部发言人和专家讨论特定主题。此外,成员可以有机会向在特定领域具有专长的同事学习。无论是物理会议还是虚拟会议,成员都将获得大量的培训机会。

6.创新空间

团队会议为成员展示他们的新想法提供了绝佳的机会。会议不仅涉及问题,而且成员将分享他们的梦想和建议。在这种情况下,团队将共同努力,将梦想变为现实。

7.遵守政策

团队会议使成员有时间查看组织的政策和操作程序。在这种情况下,领导者将有机会知道规则是否得到遵守。此外,团队会议还提供了修改,编辑或更新现有策略的机会。

8.粘接与庆祝

无论是召开在线会议还是面对面的团队会议,成员都将有机会彼此结盟。除了建立友谊,员工还将有机会庆祝他们的个人和专业成就。这不仅可以提高凝聚力,而且可以提高成员对团队使命的奉献精神。

什么使一个好的团队会议

以下是可以帮助您成功召开团队会议的内容;

使用正确的工具:如果您没有正确的工具来领导有效的团队会议,可能会非常困难。有出色的在线会议软件,例如SparkleComm,可以使您的工作变得轻松。

选择会议负责人:如果没有主持人主持会议,将发生混乱。在这种情况下,应该给召开会议的人员负责保持秩序的责任。

控制与会者的数量:会议中太多的人可能会稀释共享的信息。这可能导致参与者有太多的意见和无休止的讨论。因此,重要的是要使会议的参加人数可控。

负责任:指派某人在会议期间做笔记。在这种情况下,开发的想法将用于创建组织的行动计划。

为了实现业务目标,每个组织都应组织定期的团队会议。可以通过联机会议软件以物理方式或远程方式完成此操作。如果要远程领导高效的团队会议,则应考虑使用SparkleComm