标签: 统一通信

在当今快节奏的商业环境中，沟通是关键。但是，企业如何才能跟上不断发展的技术格局并确保跨所有渠道的无缝沟通？答案在于统一通信系统。

统一通信系统是一个集成平台，可将语音、视频、消息和协作工具等各种通信渠道整合到一个系统中。近年来，这项技术越来越受欢迎，尤其是在希望简化沟通流程和提高生产力的企业中。

在本文中，我们将探索SparkleComm统一通信系统为企业带来的最大好处。从改善协作到节省成本，SparkleComm统一通信系统提供了一系列好处，可以帮助组织在竞争中保持领先地位并实现他们的目标。

2023 年SparkleComm统一通信对企业的重要性

随着技术的不断发展，统一通信系统对于企业来说变得越来越重要。到 2023 年，企业拥有一个集成所有通信形式（包括语音、视频、消息和协作工具）的统一通信系统将变得更加重要。

有了 SparkleComm统一通信系统，企业可以简化沟通和协作，使员工无论身在何处都可以更轻松地协同工作。这在当今世界尤为重要，远程工作变得越来越普遍。SparkleComm统一通信可以帮助确保远程工作人员可以访问与实际在同一办公室的工作人员相同的工具和信息。

以下是企业可以通过SparkleComm统一通信系统获得的好处。

改善协作

SparkleComm统一通信系统允许团队成员实时通信和协作，无论他们身在何处。借助即时通讯、视频会议和文件共享等功能，团队成员可以无缝高效地协同工作。这可以加快决策速度并提高生产率。

增加灵活性

SparkleComm统一通信系统使员工可以灵活地在任何地方工作，只要他们有互联网连接。这意味着员工可以远程或在不同的办公地点工作，而不会中断他们与团队成员的沟通和协作。

节约成本

SparkleComm统一通信系统可以通过消除对单独通信系统（例如电话、视频会议工具和即时消息应用程序）的需求来节省企业资金。有了统一的系统，企业可以节省硬件和软件成本，以及维护和支持费用。

增强的客户服务

SparkleComm统一通信系统为企业提供了所有客户通信的中心枢纽，包括IP电话、电子邮件和即时通讯。这使企业能够快速有效地响应客户查询，从而改善他们的整体客户服务。

更好的数据管理

SparkleComm统一通信系统为企业提供了所有通信数据的单一平台。这意味着企业可以轻松管理和分析通信数据，例如通话记录和客户交互，以获得洞察力并改进他们的通信策略。

提高安全性

SparkleComm统一通信系统为企业提供高级安全功能，例如加密和身份验证，以保护他们的通信数据。这可确保敏感的业务信息保持安全和机密。

总之，SparkleComm统一通信为各种规模的企业提供了大量的好处。从提高生产力和效率到改进协作和灵活性，这些系统简化了沟通并使团队更容易无缝协作。此外，由于能够将各种通信渠道集成到一个平台中，企业可以节省时间和资源，同时提高客户服务和满意度。随着技术的不断进步，SparkleComm统一通信系统对于希望在竞争中保持领先地位并在当今快节奏的数字环境中取得成功的企业来说将变得更加重要。

基于云的通信和协作工具，例如商务电话系统、视频会议、即时通讯和文件共享，使团队无论身在何处都能保持联系并提高工作效率。经过几年远程工作的大幅增长，许多企业正在采用云通信来使工作更加灵活。在您投资云解决方案之前，花时间了解这项技术究竟能为您的业务做什么和不能做什么是值得的。

这里有五个云通信误区和关于这项技术如何工作的事实。

误区 1：如果我们使用云通信，我们的数据将不那么安全

安全问题是组织不愿涉足云技术的主要原因之一。数据存储在异地，这意味着它不仅受到贵公司的保护。相反，您的云提供商负责处理存储在其数据中心的信息的安全性。

在制定业务技术决策时采用安全第一的心态是明智之举。毕竟，数据泄露会给您的企业造成大量损失。但是，使用云通信工具并不意味着您的数据不那么安全。如今，大多数云提供商都在使用企业级安全保护来应对当今不断发展的网络安全威胁。此外，由于他们的整个业务都围绕云展开，因此他们使用的安全性可能比您的企业能够通过内部数据中心实施的安全性更高。

借助SparkleComm统一通信平台，您可以持续使用最先进的商业通信工具，这些工具的核心是安全方面的最新进展，而且价格实惠。SparkleComm 云统一通信工具为中小型企业提供高度可靠性和安全性。SparkleComm采用多管齐下的方法来保护您的机密信息。数据中心全天候受到监控和保护，并受到严格的访问控制措施的保护。我们使用多个冗余的企业级防火墙系统，运行多个入侵保护系统，并定期接受所有领先的安全和合规标准的审核。

误区 2：有了云，我们的业务就失去了控制

当您的企业切换到云通信平台时，您仍然可以控制平台的工作方式、谁可以访问它，甚至您的员工使用什么设备来访问它。该平台托管在云端，但这并不意味着您的管理团队无法管理该技术的使用方式。

SparkleComm云统一通信平台具有用于入职和管理用户和设备的复杂管理工具，以及出色的自定义功能。您还能够访问有关员工和系统质量绩效的见解，以帮助您的团队做出明智的管理员决策。

此外，拥有控制权的一部分是知道当您遇到软件问题时，您有一个团队可以帮助您。SparkleComm统一通信提供商优先考虑客户服务，您能够通过即时消息功能或 24/7 全天候电话获得技术支持和专家帮助。

误区3：入门难

这是最大的云通信误区之一。造成这种情况的原因之一是云迁移和云采用之间的混淆。

云迁移是将您的部分或全部工作流程和 IT 系统迁移到云的过程。由于您正在转移部分或全部基础架构，因此云迁移需要时间并且需要云专家的帮助。这可能是一个困难而复杂的过程。

云采用涉及采用一种或多种云服务，例如软件即服务解决方案 (SaaS)。使用 SaaS，入门很简单。您不必担心业务中断，您的员工可以立即开始使用该软件。

SparkleComm云统一通信解决方案能与您现有的业务工具集成，从而更容易开始利用您的新软件或平台。

误区4：云通信通话质量无法与传统模拟电话媲美

这是一个普遍的误解。这个误区之所以存在，是因为许多人都熟悉免费或低成本的基于消费者的 VoIP（互联网协议语音）电话服务，这些服务提供的电话质量低于一流水平。想一想您可能与朋友和家人打过的那些时断时续的电话。

然而，在比较企业级基于云的电话与模拟电话系统时，情况恰恰相反，只要您的企业拥有强大的互联网连接和足够的带宽。您的团队将通过基于云的SparkleCommVoIP电话系统或为云配置的硬件享受出色的通话质量，无论他们是在本地还是国际通话。此外，用户可以从任何地方拨打SparkleCommVoIP电话，仍然体验到相同的高质量体验。

误区 5：转向云通信的成本将超过其价值

通过切换到云通信，您的企业可以节省大量时间。首先，您将节省电话费用，因为您不再需要支付多条业务线、国际电话以及维护和升级通信硬件来运行本地系统的费用。

其次，使用云通信工具使扩展更容易且更实惠。您可以随时添加或删除用户。而且，您的企业还可以实现经济利益，因为云通信更加灵活。您可以更多地依赖与远程或混合员工的合作，从而节省为完全在本地部署的团队提供办公空间的成本。

了解SparkleComm云统一通信如何帮助您的业务

无论您是在寻找基于云的一体式通信平台、视频会议软件还是呼叫中心解决方案，SparkleComm统一通信都可以提供帮助。 联系我们的专家团队，了解云统一通信如何帮助您的业务蓬勃发展。

过去两年见证了全球远程工作的兴起。现在，随着越来越多的公司让员工回到办公室，他们在某种程度上以混合模式工作。即使健康风险消退，预计许多人将继续使用这种模式。 请继续阅读，了解混合工作对企业意味着什么，以及实施成功的混合工作策略需要什么。

什么是混合工作？

术语“混合工作”是指办公室出勤和远程工作的组合。混合工作模式可以采取多种形式。一些公司可能会要求员工在一周中的某些日子去办公室，而另一些公司可能会让一些员工在家工作，有些员工在办公室工作。

根据研究表明，大多数员工更喜欢以混合模式或完全远程工作。员工喜欢混合工作，因为它使他们在工作时间表上具有更大的灵活性，并确保更好的工作与生活平衡。尽管一些企业仍然不确定在家或混合工作的员工的生产力，但越来越多的企业正在采用混合策略，以吸引人才并提高保留率。此外，随着混合工作的上升趋势，联合办公空间也随之增加，这符合混合模式的灵活性，可以为公司节省间接成本。

在混合工作世界中，技术比以往任何时候都更加重要。

尽管混合工作模式似乎是未来的发展方向，但并非每个企业都具备接受这种新的灵活工作方式的准备。混合工作的最终目标是提高团队的生产力和灵活性，但如果没有基础设施和工具来支持它，混合模型反而会妨碍业务发展。任何混合工作策略的第一优先级是确保办公室工作人员，远程工作人员以及介于两者之间的每个人都可以轻松协同工作。

你们的技术是否为我们即将进入的新工作时代做好了调整？以下是应该在您的清单上的几个混合工作技术类别。

1、统一通信

沟通是任何组织的命脉。为了保持内部和外部沟通的正常状态，绝大多数公司在大流行期间在一定程度上升级了他们的业务通信系统。统一通信，尤其是基于云的即服务解决方案UCaaS，正迅速成为随时随地工作的员工的必备品。在混合工作时代也是如此。

统一通信是许多不同类型的通信渠道的集成，包括音频、视频、消息传递等，每个人都可以在他们使用的任何设备上访问这些通道。它既被小企业使用，也同样被拥有数十万工人的大公司使用。凭借无与伦比的功能、移动性、可扩展性、灵活性、易用性和兼容性，它非常适合公司统一分散在各地的员工和客户，并且仍将是规划混合未来的企业的关键组成部分。

2、视频会议

视频会议涉及三种主要类型的技术：基于 Web、基于应用程序和基于专有设备。每个都有其优点、缺点和注意事项。自大流行以来，无论哪种类型，视频会议已成为任何成功业务运营不可或缺的一部分。

当每个人都在同一个房间里时，很容易见面。与通过视频会议远程连接的人开会也非常简单。当办公室里有混合的人和远程工作时呢？在混合工作的新时代，如何为会议室中的人员和不在会议室中的人员提供一致的虚拟会议体验，是保持团队参与度和生产力的关键。

您的会议空间是否配备了合适的视听设备？使用笔记本电脑进行会议的员工是否需要额外的耳机、网络摄像头或其他设备来提高音频和视频质量？您的 IT 基础架构是否限制了人们的参与方式？这些是新常态下我们需要注意的问题。

3、工作场所调度

有效的混合工作环境的关键是使空间和人员保持一致。混合劳动力的增长正在减少业务的物理足迹。员工不需要每天上班，因此不太可能像以前那样需要专用办公桌。会议成倍增加，对房间空间的竞争也成倍增加。此外，混合会议室的设计需要考虑到混合会议。这些变化使办公空间资源更具活力，但也更加不确定，因此如何预订和分配它们现在是雇主的新考虑因素。

4、安全

许多其他技术还可以使混合劳动力更自信地工作。例如，从在线白板到实时文档协作，从文件共享到项目管理等的团队协作工具允许团队成员保持同步并简化工作流程。另一个例子涉及网络安全。混合工作带来了新的网络安全风险，需要先进的安全策略。例如，许多企业依靠VPN进行远程访问，这可能使他们容易受到恶意攻击。双因素身份验证、零信任环境、违反密码保护以及更多措施来增强安全性。

转变

工作的未来是混合的，这已经被大公司采用，许多小企业也在做同样的事情。尽管这是一个颠覆性的转变，但做得对的公司将获得显著的好处，例如梦幻般的工作与生活平衡、更大的灵活性和更高的生产力。 在混合工作世界中，技术比以往任何时候都更加重要。统一通信、视频会议、工作场所调度、智能办公、协作工具、网络安全等都应该被考虑在内，并成为重中之重。SparkleComm统一通信平台经过多年打磨和完善，已经成为一把提高混合工作效率的利器，帮助企业提高沟通效率，帮助员工提高工作效率。  

近年来，许多商业通信趋势脱颖而出，并引发了行业前所未有的转变。在混合工作模式激增和BYOD（自带基础设施）日益普及的背景下，统一通信以闪电般的速度被采用，估计有大多数的企业已经或计划在2023年将其商务电话转移到统一通信。

不可否认，统一通信市场正在火热。然而，正如市场火热一样，竞争也是如此。要保持领先地位，既需要客户青睐的产品、可靠的上市战略，也需要确保战略增长和盈利能力的利润丰厚的商业模式。

正是在这一点上，SparkleComm统一通信平台大放异彩。 SparkleComm统一通信平台让您的统一通信解决方案销售变得轻而易举。

作为一家100%专注于渠道的供应商，SparkleComm统一通信平台拥有运营经销商、MSP和服务提供商在统一通信市场取得成功所需的技术平台和市场知识。SparkleComm统一通信平台让您在竞争中保持领先地位。SparkleComm统一通信平台全面的技术战略将您业务的各个方面（从解决方案上到支持）置于领先水平。

以下是SparkleComm统一通信平台如何工作的简要介绍。

1、销售统一通信产品组合

通过一个简单的统一通信解决方案更轻松地满足客户需求，实现全面的市场覆盖。 SparkleComm统一通信平台不仅仅是一个 PBX，而是将所有通信整合到一个堆栈中。除了标准的商务电话系统功能外，它还提供集成的视频会议、团队消息传递、高级呼叫中心功能等，所有这些都可以从单个系统获得。

您可以轻松地从 Web、移动和桌面客户端中进行选择，以访问业务增强型 UC 功能，即插即用桌面电话/耳机以享受增强的语音，并集成 3R满足特定业务需求的技术。开箱即用，一切尽显简单。

2、真正的统一通信

从必备到必备，通过经过全面审查的统一通信解决方案取悦您的客户。SparkleComm统一通信平台通过直观易用的用户界面提供以下所有容量。 完整的电话功能 UC 客户端 呼叫中心 视频会议 消息传递和文件共享 联系人和电话簿

 3、就绪的生产力生态系统

SparkleComm统一通信平台利用现成集成，如 SIP 端点、CRM 平台和协作工具，或使用丰富的 PBX API 构建您自己的系统。使用重要的业务和垂直应用程序轻松构建生产力生态系统，并提供更大的客户价值。

SparkleComm统一通信平台服务于整个市场，而不仅仅是其中的一部分。SparkleComm统一通信平台提供灵活的部署选项，具有高度可扩展性和适应性，适用于任何规模的企业。无论您的客户需求是什么，都能满足您的需求。

4、最简单的策略

SparkleComm统一通信平台提供全面的合作伙伴工具和资源，帮助企业轻松拓展业务，提高利润。从销售和解决方案部署/交付到系统维护和支持，一切都以最简单、最高效的方式进行最佳定位。

SparkleComm统一通信平台优点

1、客户和团队入职

您无需花费宝贵的时间来学习专业知识技能来支持最终用户。SparkleComm统一通信平台采用环保设计，短时间内即可启动并运行整个系统，轻松实现用户入门，并通过减少企业需要维护的熟练员工数量来降低运营成本。

2、可预测的收入

在低价中赢得客户，并通过追加销售赚更多的钱。SparkleComm统一通信平台引入了具有分层功能计划的订阅业务模式（从基本产品到高价值产品），因此您可以提高每个客户的生命周期价值，随着每个客户需求的发展而增长，并从长远来看确保经常性、可预测的收入流。 SparkleComm统一通信平台致力于你的成功。我们在地理位置上安排了渠道经理，提供面对面的支持和培训，专门的现场营销经理提供营销和活动支持。您还可以利用我们客户就绪的营销资源来联合品牌，并快速向您的客户宣传 - 博客、电子邮件、案例研究、白皮书等。

总结

SparkleComm统一通信平台已经为您赢得新业务铺平了道路，同时确保健康的利润率并不断减少持续的努力。立即与SparkleComm统一通信平台合作，共创成功！

作为中小型企业主或决策者，您知道与客户进行有效沟通对于成功至关重要。然而，跟上现代通信渠道的需求可能会让人不知所措，尤其是当您的资源有限时。这是人工智能驱动的通信功能可以提供帮助的地方。

以下是基于云的SparkleComm 统一通信系统中集成的一些人工智能功能，这些功能正在推动更好的业务运营：

1.工作流自动化：工作流自动化是适用于中小型企业的强大工具，可帮助简化通信流程、节省时间并提高生产力。通过使用 AI 驱动的触发器来标记需要解决的客户交互，您可以根据交互的主题自动执行将任务分配给适当人员的过程。这可以节省您的时间，提高响应速度，并确保不会漏掉任何东西。

2.情感分析：情感分析是一个过程，涉及从转录的对话中识别和提取主观信息，以确定一段文本的情绪基调，并将其分类为积极、消极或中性。这是监控客户满意度、识别潜在问题和改善客户服务的重要工具。通过实时分析客户情绪，您可以快速响应客户的需求和疑虑，改善他们的整体业务体验。

3.人工智能聊天机器人：人工智能聊天机器人是可以通过文本交互模拟与人类用户对话的计算机程序。他们可以理解和解释用户的输入，并以对话的方式做出回应。AI 聊天机器人是中小型企业的绝佳工具，可以帮助自动化客户服务流程、节省时间并提高客户满意度。通过使用聊天机器人来处理日常客户查询，您可以腾出支持人员来处理更复杂的问题。

SparkleComm 统一通信平台利用AI 驱动的通信功能对于中小型企业来说可能是无价的。通过利用工作流自动化、情绪分析和 AI 聊天机器人等功能，您可以简化沟通流程、节省时间、更好地控制成本并提高客户满意度。详细了解这些以及SparkleComm 在其全面的通信和协作解决方案套件找哪个提供的其他人工智能功能。

数字化转型的话题已经讨论了几十年，但在过去几年中越来越多地在董事会会议、会议和在线网络中被提及，因为大流行病迫使组织采取云优先、数字优先的方法。

大多数企业领导者都希望通过加快流程和指数级利润摆脱数字化转型。但是，正是企业对这种转变的设想将把真正实现它的人与没有实现它的人区分开来。最精明的商业领袖认识到，投入资金解决问题只是更大等式的一部分——关键因素是可扩展的全渠道通信。

对可扩展全渠道通信的迫切需求

沟通之于商业，就如同水之于我们的生态一样重要。这是客户进行购买或获取导致购买的信息的方式。这就是团队合作开发客户真正想要购买的产品的方式，也是建立合作伙伴关系以使这些产品成为现实的方式。

实时通信 (RTC) 技术，如聊天应用程序、视频会议和语音通道，使企业能够更轻松地处理大量对话并加快业务决策。这种沟通渠道的需求在大流行期间进一步普及，并且在今天的混合工作模式中仍然很高。

然而，当前市场上的 RTC 的问题在于它们将对话隔离在孤岛中。来电仍然局限在客户服务中心内，几乎没有信息可以在营销、销售和业务开发团队之间传播。尽管事实上它们都服务于相同的受众：客户。

到目前为止，企业已经可以使用可用的工具。但是，客户对数字优先服务的期望不断提高以及发展中国家不断壮大的中产阶级意味着当前的系统迟早会达到临界点。

不同部门如何使用SparkleComm统一通信更好地协作和沟通

为了扫清前进的道路，企业可以采用两种策略：消除部门间沟通管道中的障碍，并利用自动化来顺畅地与客户沟通。SparkleComm统一通信平台可以让企业做到这一点。 SparkleComm统一通信将实时通信集成到现有的业务应用程序中，这样他们就可以在不停机的情况下体验升级带来的好处。

这将是这样的：

SparkleComm统一通信让人力资源 (HR) 更轻松地完成工作

公司范围内的公告、个性化的生日通知等都可以通过SparkleComm统一通信平台进行安排，确保没有员工被排除在大型业务发展和庆祝活动之外。

SparkleComm统一通信平台带有交互式自动服务菜单，使员工可以访问指南和教程，帮助他们完成技能提升之旅。这些自助菜单提高了运营效率，使人力资源团队不必花时间指导员工找到正确的资产。同时，借助SparkleComm统一通信平台可以轻松收集员工反馈。

人力资源部门可以通过给予员工更多自主权和个人发展机会来解决大多数员工的担忧，而不是安排可能在重要日期之间进行的大规模教育会议。

最后合作：SparkleComm统一通信优化全渠道客户服务和营销

SparkleComm统一通信将客户服务和营销团队与基于全渠道的实时分析结合在一起，从而更深入地了解客户情绪。

借助SparkleComm统一通信平台，可以汇总自动票务系统和客户资料中的数据，使营销团队能够深入了解大多数客户在他们的消费旅程中所处的位置。这使他们能够规划与其目标受众相关的活动，然后可以使用SparkleComm统一通信跨多个渠道启动这些活动。除此之外，营销团队还可以战略性地创建通信，然后客户服务团队可以将这些通信推送给客户，以便在相关时转售或追加销售服务。

通过这种方式，自动化辅助的客户服务团队和营销团队可以创建一个自我强化的循环，在这个循环中，两个流程都在不断完善，从而使企业不仅可以提供诱人的报价，而且可以在瞬息万变的时代保持相关性。

保卫堡垒：SparkleComm统一通信帮助财务和 IT

如果金钱能让世界运转，那么财务团队就会通过确保合适的人付款并获得报酬来维持运转。当然，在欺诈链接和数字冒充者猖獗的世界中，财务团队可以通过支持商务短信的双因素身份验证（2FA）来保护交易。

但除了强制性故障保护机制之外，SparkleComm统一通信还有助于在处理像财务这样敏感的事情时提供清晰、准确和及时的响应。

最后，将财务记录与 IT 和网络安全部门联系起来可以确保在尽可能短的时间内解决威胁和错误。这可以通过SparkleComm即时通讯自动警报来完成，提醒两个团队注意异常情况，例如交易量的突然变化或可疑活动。

SparkleComm统一通信在孤岛之间创建连接器

请记住，一家公司的实力取决于其最薄弱的环节。因此，要想在加速数字化转型、加快流程和增加利润的时代脱颖而出，企业必须超越炫目的技术选择，并确保应用最好和正确的技术。他们需要一种解决方案来简化任何业务运营中最重要和最困难的方面之一：内部和外部通信。

这就是为什么许多有远见的企业正在转向统一通信。SparkleComm统一通信解决方案通过在高级管理人员、部门和最终客户之间建立沟通渠道，使团队保持一致，这样每个人都可以齐心协力改善实地情况。

借助SparkleComm统一通信平台，所有部门都可以期待简化流程、消除冗余并在主要合作伙伴之间建立联系，所有这些都无需花费数小时进行编码。有了这些坚实的基础，企业便拥有了扩展所需的工具。

如果您想了解SparkleComm统一通信系统如何使您的公司受益，请观看我们的演示。

随着通信渠道数量的大幅增加，IT 团队在降低成本的同时维护多个系统的压力也随之增加。

将统一通信和呼叫中心迁移到基于云的系统可以通过更好的员工和客户体验来节省成本和提高生产力。这些好处非常重要，可以对组织的绩效产生重大影响。例如，据报道，与多供应商策略相比，将呼叫、会议、即时通讯和呼叫中心集成到单个云平台上可将总拥有成本 (TCO) 降低 56%。同样，据说这种方法可以将所有接触点的客户满意度提高 57%。

在 IT 方面，TCO 包括硬件和软件采购、管理和支持、通信、最终用户费用以及停机、培训和其他生产力损失的成本。从本质上讲，它是您的组织随着时间的推移使用产品而产生的每笔成本。当您将本地系统的成本与基于云的系统的成本进行比较时，云的争论是不言而喻的。无需购买、安置、维护和升级服务器。对专门的 IT 人员、独立的安全系统、防火墙、VPN 或复杂的布线系统的需求减少了，各种成本都被捆绑到云服务中。

采用单一供应商方法

统一通信服务意味着您只需向一家供应商支付费用，由其将技术带给您的用户，确保其安全且合规，并消除管理费用和后顾之忧。

以下是基于云的SparkleComm统一通信系统为企业优化 TCO的八种主要方式：

1. 可扩展性。基于云的SparkleComm统一通信系统不仅可以适应企业规模的正常波动，还可以轻松扩展以响应并购活动、特殊事件、季节性和业务重组。例如，为季节性促销启动云呼叫中心服务很容易，也很容易忘记在最后停止服务，这是超支和云浪费的常见来源。

2. 可预测的成本。“按用户付费”的 SparkleComm统一通信解决方案使成本可见并为运营和财务团队所了解。会计得到简化，不需要分散在不同供应商之间的多个采购订单的管理开销。

3. 访问高级功能。在云出现之前，如果企业想要利用通信包中的高级功能，他们通常必须提高处理能力并购买专门的应用程序和服务器。基础设施成本的增加会使一些企业的高级功能超出预算，但基于响亮的云服务消除了这一点，SparkleComm统一通信解决方案使他们只需为高级功能的实际用户付费。

4.敏捷工作。随着业务环境中远程和混合工作的增加，云系统意味着不需要笨重的 VPN 和防火墙等，因为每个人实际上都是远程工作者。这意味着员工和客户体验在任何位置都保持不变，并且运营成本在任何地方都是相同的。

5. 业务连续性。灾难恢复、数据恢复和故障转移能力掌握在SparkleComm统一通信云服务提供商手中，时刻保证企业的业务连续性。

6.常青更新。集成的SparkleComm统一通信单一平台解决方案背后的系统始终是最新的。这抵消了维护和项目管理开销，并且还提供了跨所有用户和站点的一致版本。使用相同版本的每个人都可以无缝共享并消除员工沟通时的摩擦。

7.人力成本。基于云的SparkleComm统一通信服务转移了与维护本地解决方案相关的人力和资本成本。它减少了招聘、培训、发展、轮班计划等方面的人力资源管理费用，更重要的是，它释放了宝贵的 IT 专业人员的时间，让他们专注于核心战略活动。同样，自动化的工作流程消除了平凡活动的苦差事，节省了用户时间并使他们的互动更有价值和有益。

8. 灵活性。也许集成的单一供应商云服务的最终 TCO 论据是它们为组织提供的灵活性来试验、适应、反应甚至转型。 在事件和市场瞬息万变、新进入者扰乱既有市场的时代，对敏捷性的需求对于生存至关重要。引入新技术的漫长交付周期和层层签收是创新的丧钟。通过提高快速新兴的基于 AI 的功能的部署速度来提高敏捷性，SparkleComm统一通信服务本质上是敏捷和灵活的，它们让您也能做到。

难怪敏捷组织正在采用基于云的SparkleComm统一通信平台，该平台提供人工智能和自动化工作流作为其云战略的一部分，以降低 TCO 并提高全面的业务效率。

2023 年被广泛吹捧为“人工智能年”，目前围绕生成人工智能（即 ChatGPT 和 Bard）的嗡嗡声已经得到了很好的验证。在这方面还有很多事情要做，但在从一个趋势跳到另一个趋势之前，IT领导者应该首先退后一步，看看更大的图景。

人工智能有多种形式，没有公认的标准来验证“AI”产品实际上是基于AI的，并且由于这个领域没有得到很好的理解，因此很难知道你真正得到了什么。也就是说，人工智能是创新的温床，随着所有令人兴奋的进步，它的潜力太有希望了，不容忽视。

可以从更广泛的角度看待人工智能，而不仅仅是UCaaS或CCaaS的用例。尽管这些对您的业务成功很重要，但重要的是要认识到人工智能正在推动所有形式的技术的创新，这意味着UCaaS或CCaaS所涉及的所有内容也将受到AI的影响。这就是为什么人工智能将如此具有变革性，无论你今天是否将其用于协作或联络中心，他们的未来都将被人工智能塑造。

为什么选择现在的人工智能？

关于人工智能在2023年变得如此突出的原因，有两个驱动力需要考虑。首先是云作为大多数技术形式的首选部署模型的优势。虽然这一趋势已经形成多年，但大流行确实加速了云的采用，并且考虑到云在所有这些前所未有的需求方面的表现，越来越难以证明使用传统的基于本地的技术来维持现状是合理的。

第二个因素是数字化转型的持续影响，世界正在迅速数字化。这个过程需要很多年，但随着我们的生活变得越来越数字化，将会有更多的数据点来量化我们做什么，说什么，最终，甚至思考什么。

数据是人工智能的命脉，因此将其与我们持续使用的所有数字渠道和应用程序相结合，很容易理解为什么人工智能现在有望成为主流。这种类型的转变与以前不同，在以前，人类和人类部署了新形式的技术 。然而，对于人工智能，这些新功能超出了人类自己所能管理的范围，人工智能更多地与人类并肩发挥作用，以实现其潜力。

当然，人工智能的潜力是一把双刃剑，因为它可以很容易地用于监视、控制和操纵，因为它可以用于个人和整个社会的良好目的。围绕前者的讨论需要单独分析，本文的重点将是企业有益的应用程序，即UCaaS和CCaaS。

人工智能在UCaaS中的用例

UCaaS采用趋势依然强劲，迄今为止的成功与人工智能关系不大。因此，可以公平地问人工智能可以带来什么来使UCaaS的价值主张变得更好。任何使用UCaaS的人都知道它的功能有多丰富，但与所有基于云的服务一样，进入门槛比基于硬件的技术要低得多。这使得市场拥挤，数十家云提供商提供各种风格的UCaaS。

对于买家来说，这是个好消息，不仅可以获取价格优势，而且市场上有很多选择。然而，这让IT部门有责任评估许多产品，并且由于核心功能现在很常见，UCaaS通常像商品一样出售。

大多数云提供商可以解决UCaaS解决的核心通信需求，为了区分，这些参与者现在正在转向AI。人工智能的许多用例现在都在市场上，例如语音到文本、实时转录、实时翻译、视频智能取景等。这些是高效用应用程序，根本无法通过传统形式的UC支持，考虑到支持混合工作和分布式劳动力的挑战，您现在应该考虑将AI作为UCaaS的价值驱动因素。

不过，你不应该止步于此，因为这实际上只是UCaaS人工智能驱动创新的第一波浪潮。人工智能的核心构建块——机器学习、自然语言处理等。– 使用它们的次数越多，它们就越准确、更“智能”，因此它们的能力将随着时间的推移稳步提高。

在此基础上构建的新用例正在出现，因此您还应该考虑诸如带有行动项的会议摘要和语音驱动的数字助理之类的应用程序，这些应用程序可以管理您的日程安排并帮助自动化工作流程。更多即将到来，因此最好将人工智能视为持续创新的推动者，以提高员工和团队的生产力。

AI 在 CCaaS 中的用例

虽然联络中心在云迁移方面在工作场所落后，但他们对人工智能的采用更加积极，主要是因为它解决了紧迫的痛点。大流行给联络中心带来了双重问题，人工智能带来的功能与UCaaS使用的功能不同。

首先是大流行对业务造成的业务中断而导致呼叫量增加所带来的问题，此后呼叫量一直居高不下。雪上加霜的是大辞职效应，服务业工人大量离职，包括联络中心座席。由于座席数量减少，数量增加，联络中心很难提供良好的客户服务，更不用说满足客户现在沉浸在数字技术中的更高期望了。大多数联络中心没有奢侈地花钱解决这个问题，鉴于人工智能能够在24/7的基础上自动化某些形式的客户服务，这一直是联络中心采用人工智能的关键驱动力。

我们仍处于让人工智能驱动的聊天机器人处理自助服务以减轻座席负担的早期阶段，但如上所述，这些应用程序不断改进，无疑将在联络中心发挥更大的作用。第一代聊天机器人几乎没有对传统IVR的改进，但对话式AI的最新进展显然将这种形式的客户服务提升到了另一个层次。

生成式 AI 只是 AI 的最新版本，联络中心用例已经进入市场。对于代理，像 ChatGPT 这样的应用程序可用于动态生成脚本响应;客户可以使用 DALL-E 等文本到图像应用程序来直观地描述其情况设置的产品或环境。其他新兴用例包括用于欺诈检测的语音生物识别技术，以及情绪分析，以首先识别客户的焦虑，然后指导座席做出反应以恢复平静并产生积极的结果。

利用 AI 迈出下一步

这些只是人工智能实际用例的几个例子，还有更多的例子即将出现。毫无疑问，人工智能在不良行为者手中可能会非常成问题，IT领导者必须保持警惕，以监控危险信号。此外，为了不被竞争对手抛在后面，供应商对人工智能有一种淘金热的心态，将炒作与现实分开并不容易。这种谨慎是意料之中的，但它们不应该成为完全避开人工智能的理由。

这里最重要的是认识到为什么人工智能现在获得了如此多的牵引力，以及它如何为一系列全新的、不同的创新奠定基础。今天的UCaaS和CCaaS平台在没有AI的情况下可以很好地运行，但是一旦你看到添加AI的可能性，你就会开始以不同的方式思考通信，协作和客户体验。

IT领导者还应该记住，客户和员工都主要来自数字一代。这群人天生了解数字技术和数字体验。他们的期望与植根于模拟世界的期望不同，虽然人工智能对某些人来说似乎是科幻小说，但他们今天已经准备好了，你可能会惊讶于他们如此容易接受它。所以IT领导者选择一个成熟且与时俱进，不断优化与不断创新的智能统一通信平台至关重要，SparkleComm统一通信平台在夯实现有通信业务平台的基础上，同时紧追潮流，努力将人工智能应用到统一通信平台，百舸争流之中力争上游，是值得企业优先考虑的选择。

今天的专业人士将大量时间花在云端。混合和远程工作的兴起意味着像统一通信 和呼叫中心平台这样的云环境正在迅速成为劳动力的数字中心。无论您的团队成员身在何处，这些空间都可以让您更敏捷、更灵活地访问技术。但是，不同云工具之间的断开连接可能会导致问题。

每天使用的工具如此之多，团队很容易在断开连接的数字环境中不知所措。结合 统一通信和呼叫中心的通信环境有助于最大限度地减少这些问题，提高生产力，甚至推动成本节约。以下是 2023 年推动云整合的一些最热门趋势。 

云与 XaaS 的融合

也许今天将统一通信即服务和呼叫中心即服务结合在一起的最重要因素是各种“即服务”云解决方案的整合。随着越来越多的公司将人员和流程转移到云中，XaaS（即“一切即服务”）越来越受欢迎。统一通信即服务环境越来越灵活，允许与从 CRM 系统到劳动力管理解决方案的其他 SaaS 工具进行更多集成。

灵活的云环境可以为跨各种平台的更一致的云技术打开大门。UCaaS（统一通信即服务） 和 CCaaS（呼叫中心即服务）产品越来越交织在一起，许多供应商还提供额外的 XaaS 服务。例如，SparkleComm UCaaS/CCaaS 平台中包含 CPaaS 和 API 产品变得越来越普遍。

借助整合的云环境，公司可以利用端到端生态系统的力量进行内部和外部通信。通过访问 CRM 数据和其他有价值的见解，这可以让呼叫中心进行更多上下文对话。这也意味着公司可以为客户体验构建更通用的全渠道战略，团队可以在其中轻松连接和协作。

混合工作的兴起

混合和远程工作策略比以往任何时候都更受欢迎。在一项研究中，约76%的员工表示，他们的公司正在转向混合工作模式，而且更灵活的工作模式不断涌现。随着公司发现灵活工作在参与度、生产力和效率方面的优势，他们也认识到越来越需要合适的云环境来增强其分布式员工队伍的能力。 

虽然单个 UCaaS 和 CCaaS 工具可以支持混合和远程工作者，但这些断开连接的环境可以降低生产力和信息孤岛。将这两个空间结合在一起的SparkleComm平台可确保团队成员无论身在何处都可以访问相同的信息、支持和指导，即使是通过移动应用程序。 

通过结合使用 UCaaS 和 CCaaS的SparkleComm系统，业务领导者可以让他们的混合团队提供更高水平的客户服务、更高的生产力、效率和准确性。同时，一体化环境使 IT 和安全团队更容易跟踪团队成员的绩效和流程，无论他们身在何处。我们甚至看到为公司间协作而扩展的云环境正在兴起。

员工福利

“全面体验”等概念和对雇主同理心的日益关注最近改变了工作场所。为了在整个呼叫中心留住最优秀的人才，企业必须确保他们正确地支持他们的团队。今天的SparkleComm UCaaS 和 CCaaS 解决方案可以帮助解决这个问题。 

协调两个通信平台可确保团队成员在最需要时获得同事的支持和帮助，从而减少他们在远程工作时感到孤立的可能性。SparkleComm统一通信和呼叫中心工具还可以更轻松地了解员工敬业度以及员工可能从额外培训或指导中受益的领域。 

SparkleComm UCaaS/CCaaS 平台甚至配备了劳动力管理工具和协作环境，企业可以在其中优化和增强他们的团队。将团队协作系统作为云中的中央工作中心，企业领导者甚至可以实施游戏化方法将分散的员工聚集在一起。 

改进协作

将统一通信与呼叫中心技术相结合可以改善内部协作，使座席能够在组织内找到合适的资源来解决客户查询并根据他们的技能联系他们。

集成的SparkleComm统一通信和呼叫中心系统可直接解决遗留问题，并通过呼叫中心与其他业务之间的成功协作取而代之。这种集成还可以将座席生产力提高三倍，因为它减少了座席寻找信息所花费的时间。

当统一通信和协作功能与呼叫中心系统集成时，座席工作效率会提高，因为座席花在解决客户查询上的时间会减少。这种集成还使座席更容易实时共享信息和协作，这意味着他们可以更快地响应客户问题。统一通信可以提高座席生产力、效率和敏捷性，从而为您的呼叫中心带来显着的商业利益。

分析和报告

通过整合统一通信技术和呼叫中心技术，企业可以从语音、电子邮件、聊天和社交媒体等多个渠道收集和分析数据。这些数据随后可用于深入了解客户行为、确定需要改进的领域并优化座席绩效。

这可以通过多种方式使企业受益，包括客户旅程、绩效和语音分析。

客户旅程分析涉及分析整个客户旅程，从最初的接触到最终的解决方案。通过分析所有渠道的客户旅程，企业可以确定客户遇到困难或沮丧的领域，并采取措施改善整体客户体验。

绩效分析涉及跟踪座席的关键绩效指标 (KPI)，例如通话量、通话时长和客户满意度。通过分析座席绩效数据，企业可以确定需要改进的领域，并提供有针对性的指导和培训。 同时，文本分析分析客户互动，例如电话和聊天对话，以了解情绪、意图和关键短语。此数据可用于识别常见的客户问题并开发有针对性的解决方案。

UC 工具的个性化

在不断变化的工作场所中保持员工的参与度和满意度的一部分是确保他们能够在个性化空间中使用所需的工具。通过调整 UCaaS 和 CCaaS，企业领导者可以为团队提供一种定制工作场所体验的方法。作为新的工作中心，SparkleComm等软件工具越来越受欢迎。

SparkleComm解决方案不仅在同一个地方支持 UCaaS 和 CCaaS，而且还允许用户添加特定于他们需求的应用程序和集成，而不会影响其他团队成员的工作效率。公司可以通过使用SparkleComm解决方案将现有通信提升到个性化的体验。

借助多功能的云环境，公司可以调整他们的技术以适应员工队伍中的各种员工角色，同时确保每个人都可以访问相同的中央工具。团队甚至可以选择如何通过视频、聊天或电话与同事交流。

新的增强体验

最后，整合 UCaaS 和 CCaaS 解决方案使企业能够为新时代的工作和客户体验构建敏捷且适应性强的环境。有了您的团队在同一个地方进行内部和外部沟通所需的一切，在出现新的和破坏性的工具时就可以更容易地实施它们。   例如，公司可以将人工智能功能添加到云端，让团队能够为客户提供自助服务解决方案。然而，这些相同的自助服务机器人也可以帮助员工在云端工作时快速找到信息和帮助。正确的工具还可以为与同事和客户举行更多会议打开大门。

许多供应商不仅更多地尝试使用 VR 协作和 XR 工具来提供客户服务，而且他们还在寻找将更多上下文洞察力引入对话的方法。这可能意味着使用 AI 获取有关用户联系人的信息，无论他们是在召开内部会议还是在与客户讨论服务。 

人为企业提供动力。任何企业最大的增长机会和最大的挑战都来自同一个源头：人。为了使企业蓬勃发展，这些人需要能够轻松、高效、即时地进行交流。

统一通信通过简化现代工作场所来推动业务转型。它为员工提供了连接、沟通和协作以及提供客户服务所需的工具和平台。通过创建一个单一的数字环境，SparkleComm统一通信平台提供了最终的业务转型优势和动力敏捷性。

SparkleComm统一通信如何实现数字化转型

技术经常被引用为业务转型的关键推动力，数字化和业务转型这两个术语经常互换使用。有一件事是肯定的：数字技术正在改变企业。在接下来的几年中将改变商业的主要趋势有服务的数字化交付、灵活工作以及人工智能和分析带来更丰富的数据。而这些趋势的共同点是人们需要更有效地联系、沟通和协作，减少障碍。

以最近工作场所的剧变如何加速灵活工作为例。一部分劳动力现在可以选择在办公室、远程或混合工作。这一变化对各种规模的企业产生了重大影响。蓬勃发展的是那些适应了这些变化、转变业务以优化机会的人。毫无疑问，数字技术，尤其是统一通信，使这种业务转型成为可能，尤其是因为许多数字技术的进步只是为了让人们更好地合作。

企业如何寻求提供更大的敏捷性来推进业务转型？越来越多的企业采用基于云的SparkleComm统一通信解决方案来为员工、客户、供应商和求职者提供量身定制的体验。今天的员工几乎可以在任何地方进行虚拟协作并为客户提供服务。数字工具，尤其是SparkleComm统一通信平台等解决方案，基于稳健且合规的网络安全、云服务和远程网络访问，为视频、语音、聊天和团队即时消息传递提供支持，已经改变了企业的运营方式并协助企业的生产力增长。

集成统一通信和呼叫中心解决方案的优势

从单一数字环境提供对关键通信工具的访问减少了通信中固有的摩擦。它使人们可以自由地使用适当的工具并以最有效的方式相互交流。例如，客户体验被SparkleComm呼叫中心系统所改变，使座席能够从一个屏幕访问客户的数据。

SparkleComm从统一通信和协作工具到云呼叫中心，创造了巨大的收益。它从一个点为客户提供所有服务，它为他们节省了通话费用、房产、维护、支持等费用。

企业可以从 SparkleComm统一通信解决方案中收集的数据通过提供运营洞察力增加更多价值。这有助于确定需要改变方向的领域，或者只是纠正他们的路线以提高生产力和效率。

采用SparkleComm单一平台的统一通信和呼叫中心解决方案来提供重要见解和跨平台报告作为其数字化战略的一部分的敏捷组织正在获益。SparkleComm是安全且合规的单一平台解决方案，鼓励更多应用程序之间的集成，支持跨每位员工和客户交互的统一旅程分析，并在集中管理和报告方面提供多项优势，以提供简化的管理和降低成本。最终，这一切都归结为集成了统一通信和呼叫中心功能的SparkleComm平台的可靠性和易用性，以简化用户体验并改善客户体验。

SparkleComm统一通信改善员工体验

企业发展完全取决于人的力量。人为业务转型提供动力，业务转型和敏捷性释放了人的力量。通过使用SparkleComm统一通信平台来实改善员工体验，从而让业务转型更加顺利和高效。