UC系统必备的多个特性和优势

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统一通信(UC)将继续存在,据研究表明,预计该市场将在五年内成为市场的两倍。

这并不奇怪,因为远程、灵活的工作在 2021 年激增。初创公司和大型企业都意识到本地通信解决方案失败了。

当员工依赖数十种协作工具与同事和客户进行互动时,他们的注意力会受到影响。现在是简化业务通信工具和降低开支的时候了。

下面将带您了解最重要的 UC功能、它们是什么以及它们为何重要。

  • 商务电话服务

这些电话系统功能对于SparkleComm UC 平台都是必不可少的。这些业务语音功能将您的团队与外部世界连接起来,反之亦然。许多其他的UC 服务提供商以全包定价或点菜附加服务提供这些服务。

1) PSTN 连接

连接到公共交换电话网 (PSTN) 是联系办公室外人员的必要条件。

没有它,用户的桌面电话只能与同一通信系统上的其他人联系。云电话系统通过互联网提供内部和外部语音连接。

您不会失去在经典模拟电话中可能享受的任何功能。SparkleComm VoIP技术将数据包无缝转换为 PSTN 之间的音频信号。

2) 免费电话

免费电话号码是一种电话号码,可让座机免费拨打您的电话。更值得注意的是,它为您的公司提供了全国性的影响力。UC服务提供商维护与这些电话号码相关的呼叫路由逻辑。

3) 自动服务员

我们认为自动服务员是商业电话系统的弱者。它的工作很简单——它将呼叫者连接到正确的部门。

如果您曾听说过“按 1 进行销售”,那么您就已经使用过自动助理。此电话功能是您品牌的第一印象。它根据拨号盘上的数字输入来引导呼叫者。

4) 直拨号码

直接拨入 (DID) 电话号码是转到贵公司电话分机的电话号码。

直拨号码让人们无需通过自动助理即可呼叫用户。DID 号码可提供更人性化、更友好的客户体验。

假设您有座席在呼叫中心接听电话。无论呼叫者拨打哪个 DID,SparkleComm统一通信平台都会分配呼叫。

5) 通话录音

记录通话并将其安全存储在云中的需求不断增加。公司渴望完全了解客户来电,以便日后查看。

SparkleComm UC 解决方案提供各种通话录音功能,以提高客户满意度。此功能推动了远远超出呼叫中心环境的责任感。

SparkleComm UCaaS 的主要业务优势

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SparkleComm UCaaS 对企业最显着的好处包括:

降低成本
更好的用户体验
提高可扩展性
强大的安全性

1) 有竞争力的价格

事实是,大多数 UCaaS 解决方案取代了您使用和付费的多个业务应用程序。

这包括商业 VoIP、团队聊天、视频会议、服务台等。不是每个用户花费数千元,每月不到几百元就可以为您提供一切。

UCaaS 还简化了管理十几种不同服务的麻烦。SparkleComm提供企业真正需要的全方位的UCaas功能。

2)更好的用户体验

多合一的通信平台意味着它成为单一的事实来源。研究的一份令人惊讶的报告显示,如今的员工平均使用88 个应用程序。

每个人都根据客户的相同观点行事,而不是使用杂乱无章的应用程序工作。

凭借触手可及的实时数据,他们可以提供无缝的客户体验。

3) 增加可扩展性

新员工入职非常耗时。远程操作时更难。

SparkleComm统一通信改变了渴望增长的公司的游戏规则。您需要最少的技术资源来实现员工连接。下载移动或桌面应用程序,登录,它们就准备好了。

随着员工人数的增加,您无需添加昂贵的电话基础设施。这样,您的资源就可以专注于收入,而不是安装现场服务器。UCaaS 提供商负责其余的工作。

4) 强大的安全性

数据安全是一个合理的问题,尤其是在迁移到云时。SparkleComm UCaaS 平台提供 24/7 全天候监控和加密,以确保数据安全。

帐户管理员可以管理用户设置并查看详细的使用日志,因此您始终处于完全控制之中。

检查 UCaaS 供应商是否拥有满足您要求的行业认证。确认他们提供符合 HIPAA、PCI 和 SOC 2 的通信工具。

最好的 UCaaS 功能触手可及,归根结底,公司有很多理由升级到 UCaaS。

对于某些人来说,这是一种让员工和客户保持一致的方式。对于其他人来说,这是一种将多个通信应用程序简化为一个的方法。对于许多人来说,这可能是企业范围部署的速度。

每个人都同意的一件事是 UCaaS 具有比传统电话系统更多的功能。让技术决定你如何工作的日子已经一去不复返了。统一通信即服务不是未来,而是现在。

从竞争对手中脱颖而出,因为您可以更快地工作并快速响应客户需求。

如果您准备好升级您的通信,请查看SparkleComm云电话系统

集成的SparkleComm云商务电话系统实现 2022 年目标

在带领组织度过过去一年的挑战之后,领导者现在面临着新一波的挑战:

让他们的团队与越来越多远程员工互动。

在混合劳动力环境中推动增长持续中。

满足不断增长的客户期望,因为40%的客户现在更重视公司提供的支持而不是产品本身。

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随着员工离职和客户要求更多,领导者必须事半功倍。虽然为您的后台员工和呼叫中心座席设计的集成商务电话系统似乎不是来年目标清单的首选解决方案,但它可能是解决跨团队涌现的许多问题的解决方案。

以下是一些需要注意的关键警告信号,它们可能是由不同的统一通信呼叫中心系统引起的:

管理和运营两个平台的运营成本增加。

呼叫中心座席与公司其他部门之间缺乏信息流。

由于座席缺乏在整个组织中进行协作的适当工具,因此减少了首次联系解决方案。

降低客户满意度。

错失创收机会。

在年终回顾中,IT、客户支持和营销部门的经理可能会面临上面列出的一些问题,虽然不明显,但它们之间有着千丝万缕的联系。在您对来年的战略目标进行优先排序的过程中,找出在员工和客户之间造成最大摩擦的问题,并优先考虑那些影响内部和外部体验的解决方案。

让我们来看看跨行业的一些用例,在这些用例中,公司利用在领先的SparkleComm呼叫中心平台上为座席和知识工作者构建的集成云业务电话系统来改善员工和客户体验。

用于零售的SparkleComm云商务电话系统

尤其是在季节性高峰期,店员在优先帮助店内顾客的同时,还要忙着接听每个电话。通常,电话无人接听的客户必须留言并等待回电或稍后回电。

用于呼叫中心和商店的基于云的SparkleComm统一通信电话系统允许组织通过自动处理在设定时间后无人接听的商店来电并将其路由到呼叫中心,从而减少未接电话的数量并减轻店内员工的压力。呼叫中心代理可以处理查询、创建订单,然后将呼叫路由回另一家商店以安排交货。

结果是提高了首次联系解决率和更高的员工满意度。

用于医疗保健的SparkleComm云业务电话系统

越来越多的医疗实践人员已经达到了临界质量,试图协调对面对面患者的护理并管理患者呼叫的涌入。现有的患者在电话上等待时间很长,工作人员在平衡面对面的患者需求和跨部门协调护理方面精疲力竭。

为了实现预期的业务成果并改善患者体验,医疗机构必须确保患者在第一次接触时就到达正确的部门,以减轻员工的负担。

基于云的SparkleComm统一通信电话系统允许这种做法在第一时间自动将患者呼叫路由到正确的部门。实践中的员工可以使用多种设备(智能手机、台式机、平板电脑或桌面电话)协调跨部门的护理,使他们能够高效、有效地管理患者当下的需求,同时为患者创造无缝体验。

用于教育的SparkleComm云商务电话系统

在决定继续支持混合劳动力之后,一家教育人力资源公司面临着难以维护的传统 PBX,许多员工都不愿对其进行更改。过时的电话系统阻碍了他们为员工提供灵活的工作选择和降低运营成本的能力。

该组织选择了基于云的SparkleComm统一通信商务电话系统来实现预期的业务成果并改善员工体验。基于云的SparkleComm商务电话系统与现有的硬件投资兼容,甚至可以在移动设备、台式机或平板电脑上运行,以保持现有工作流程的完整性。该组织消除了与旧 PBX 相关的持续维护成本,同时确保员工工作流程不受变更的影响,从而降低了总拥有成本、提高了业务敏捷性,并提高了员工的敬业度和积极性。

跨行业的SparkleComm云商务电话系统

现在很多组织已经投资于一定级别的SparkleComm统一通信呼叫中心集成,以应对他们的挑战。

确保您来年的战略计划将改善员工和客户体验。卓越的员工体验推动了无与伦比的客户体验,这是保持客户忠诚度、推动新客户获取和获得竞争优势所必需的两个关键要素。

拥有在领先的SparkleComm云呼叫中心平台上本地构建的现代电话系统,可以让整个组织协作、协同工作,并作为一个整体做得更好从而创造最佳的员工和客户体验。

您如何将零信任安全策略应用于 UC?

保持统一通信环境安全是远程和混合工作的一项重要工作。了解零信任策略如何确保用户和应用通信的安全。

零信任模型是一种安全框架,它通过消除隐式信任并在整个网络中实施严格的用户和设备身份验证来增强企业的安全性。

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零信任安全的主要原则是,当公司过于信任个人或设备时,往往会出现漏洞。零信任模型表明,即使允许进入网络,也不应该默认信任任何用户,因为他们可能会受到威胁。整个网络都需要身份和设备身份验证,而不仅仅是在外围。通过限制哪些方有权访问网络的每个部分或安全组织中的每台机器,黑客获得访问安全内容的机会大大减少。

远程和混合劳动力越来越重视在企业内使用统一通信服务。IT 安全团队的一个重要问题是能够端到端地保护这些敏感的业务通信

随着零信任方法的引入,安全管理员越来越渴望部署零信任以更好地保护统一通信环境并防止数据丢失或被盗。这就要求零信任实践不仅要应用于保护前端的用户访问,还要保护后端的工作负载安全。

就目前而言,零信任安全策略侧重于尝试访问企业应用程序和服务的用户和设备的用户身份、身份验证、设备状态和精细访问控制。无论用户或设备位于何处,始终应用最小权限原则。一旦成功完成身份验证,就会建立端到端加密,并且这些用户或设备只能访问明确授予的内容。

统一通信用户访问的角度来看,身份验证、设备状态检查、加密和详细日志记录适用于所有用户,无论他们是直接在公司 LAN 上工作还是远程工作。

保护用户、应用程序和工作负载之间的通信

但是请记住,对于企业内的所有关键业务应用程序、数据和服务,通常在企业网络上实施零信任。还必须指出的是,零信任策略应该解决很少讨论但保护可能分布在多个数据中心和云的应用程序工作负载之间的通信的重要作用。

多云环境有多个组件在不同的数据中心和云之间进行通信。例如,现代应用程序可以通过 API 或更传统的应用程序通信相互通信。但是这些工作负载需要对所有用户应用零信任实践,因为未能保护通信为可能渗透网络并在公司基础设施内移动的不良行为者打开了大门。

一个混合式统一通信平台SparkleComm就是一个很好的例子。混合SparkleComm统一通信部署涉及语音、视频、聊天、目录和日历的应用程序、服务和数据,所有这些都需要相互通信。其中一些SparkleComm统一通信服务可能位于公共或私有云中,而另一些则位于本地。

许多安全功能必须出现在后端以保护多云工作流。但是零信任原则是通用的,因此它们在保护SparkleComm统一通信工作负载方面的效果与在用户访问方面的效果一样好。

集成零信任方法的混合SparkleComm统一通信部署将使用统一端点管理等工具来识别联合和设备状态,以及安全访问服务边缘平台,以保护端点和通信,并确保使用远程云服务的最佳路径,软件定义的 WAN 组件。

为了保护此通信流的云端,工作负载安全平台可以与分布式防火墙架构一起使用,该架构包括第 7 层访问控制、高级威胁检测以及网络检测和响应。这些功能共同创建了虚拟微分段,以保护云内部和云之间的东西向工作负载通信。

最后,寻求使用零信任安全策略保护其SparkleComm统一通信环境的管理员应该采取与保护任何关键业务服务相同的方法。关键是查看用户和服务之间的完整通信流,以及驻留在云中的统一通信应用程序服务器之间的工作负载流。

三大统一通信市场趋势

更快、更好、更强:世界各地的公司在实施统一通信技术时都有相同的核心目标。某些趋势指向了该行业的发展方向。以下是塑造未来的三大统一通信市场趋势。

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统一通信市场状况

2020年全球统一通信市场规模为783.3亿美元,预计 2021 年至 2028 年的复合年增长率为 20.%。这个快速扩张的行业到 2028 年可能价值 3448.4 亿美元。这对经营它们的人们来说是件好事,但对于任何使用它们的人来说,这也是非常重要的一点:这项技术被认为是必不可少的,并且会一直存在。

统一通信即服务 (UCaaS) 大约在 2014 年左右云 IT 运动发生的同时开发。统一通信即服务在任何变化季节都在保持通信和业务连续性方面发挥着关键作用。随着云技术的采用不断增加,IT 领导者正在优先考虑云交付的应用程序,以及诸如部署统一通信即服务之类的新型 IT 方法。

统一通信市场趋势发生在上下文中,市场本身正在适应新的消费者需求。越来越多的企业允许远程工作者继续虚拟工作安排,平均技术堆栈现在具有多个依赖人工智能的系统,并且比以往任何时候都更加重视安全性。这三个趋势强调了招募能够满足这些非常具体需求的统一通信提供商的重要性,并为不断变化的劳动力提供面向未来的解决方案。

  1. 为远程工作者提供更好的连接

新冠肺炎大流行加速了远程工作安排的采用。远程工作、家庭办公室和混合工作都是用于描述大部分或全部时间工作而不实际出现在办公室的员工的短语。根据相关数据,到 2021 年中期,多达 30% 的员工被归类为“远程”,并且企业在云基础设施服务上花费了 1295 亿美元来支持他们。这些日益普遍的安排需要精简的SparkleComm统一通信平台。

SparkleComm统一通信平台为远程工作人员提供视频会议、屏幕共享、文件共享、实时聊天等功能。拥有一套集成的解决方案意味着远程工作人员可以在云中操作,获得正常工作日的许多好处,而无需在办公室。这种流动性通常与更高的生产力和健康的工作与生活平衡有关。

当谈到在统一通信平台中寻找什么时,重要的是要了解并非所有统一通信平台都是平等的。为远程工作者提供最佳连接支持的SparkleComm统一通信平台就具有以下突出的特点:

简单、流线型的用户界面,使最终用户可以轻松地导航平台并从任何地方工作。

存在能力,实现更好的员工跟踪和协调。

集成能力,能够促进音视频会议和其他协作工作。

使员工保持联系的系统应该与最新的技术浪潮相得益彰,这些技术通常具有人工智能。

  1. 集成人工智能和 IT 解决方案

作为第二个关键趋势,任何统一通信工作都需要在组织的更广泛的技术堆栈中发挥作用。越来越多的公司用来管理数据、管理运营和管理交易的技术得到人工智能 (AI) 和 IT 解决方案的支持。无论是简单的基于规则的应用程序,还是复杂的 AI 工具,整个技术堆栈都必须协同工作,并且 IT 部门可以相对轻松地对其进行监督。

这是SparkleComm统一通信平台被插入的广阔领域,而且并非所有平台都能够很好地处理这一领域。重要的是,SparkleComm统一通信做到了它声称要做的事情:是一种统一的解决方案,表面上可以让运营商和最终用户的生活更轻松。任何没有以客户为中心的流程的平台都是不行的。任何不定期改进和更新以与其他新兴技术配合使用的平台都会使企业处于不利地位。试想一下:随着越来越多的公司实施语音 AI 之类的东西来监控呼叫中心,甚至汇总员工满意度或生产力,SparkleComm统一通信平台也跟上了步伐,毫不费力地与这些精英技术进行协调,以确保不间断的进步。

  1. 高度重视安全

在过去的一年半里,越来越多的企业上网并通过互联网传输敏感的公司数据。简单地说,网络犯罪分子不得不为此度过了一天。网络安全漏洞和欺诈事件呈指数级增长:国家网络安全中心报告称,在一个月内(2020 年 6 月),网络钓鱼、直接攻击、欺诈活动等增加了 3 倍。这是需要认真考虑的事情,远程工作或出于商业目的使用通信平台的人处于危险之中。

随着连接和协作能力的提高,网络攻击的接触点和可能的切入点也在增加。这意味着任何统一通信平台都需要通过加强防御来应对这一趋势,并明确它们如何保护传输和静止数据。

除了安全标准协议之外,某些行业的员工还需要额外的加密以确保合规性。一个明显的例子是医疗保健。任何促进医疗保健提供者通信的 统一通信平台都必须达到HIPAA 的长期合规性。这是一个持续的考虑点,直接影响平台的安全性。

统一通信市场趋势阐明了全球企业的优先事项。以员工为中心、以技术为重的运营在每个行业都发挥着作用,尤其是随着更多关于这些组成部分如何影响收入的数据出现。 

对于想要走在前列、引领统一通信未来之路的公司,劳格科技提供了SparkleComm统一通信解决方案。我们屡获殊荣的平台可以轻松构建集成协作、增强通信和数字工作空间。 

为什么比较 UCaaS 提供商很重要?

您的企业需要无缝、安全且经济高效的通信。无论您身在何处,跨多个平台高效连接是当今忙碌的商业世界的关键。投资统一通信即服务 (SparkleComm UCaaS)将为您的公司提供在不断变化的通信环境中实时竞争所需的优势,但您如何找到最佳的 SparkleComm UCaaS 提供商? 

在评估您的 UCaaS 选项时,了解最佳 UCaaS 提供商可以提供什么至关重要。在继续部署此基于云的模型之前,您需要牢牢掌握最佳实践和可用的服务类型。

云类型

当您评估 UCaaS 提供商时,必须专注于他们提供的模型。有三种主要的部署模型:公共云、私有云和混合模型。 

1.公共云选项是UCaaS 最常见的部署模型。它很容易设置,特别是对于中小型公司。提供公共云选项的最佳 UCaaS 提供商将帮助公司根据使用情况、付款时间表和安全选项安装这些服务。

2.私有云选项更适合大公司。它比公共云更昂贵。增加的费用来自完全致力于您的公司的网络。您不会共享您的资源,您的 SparkleComm UC 网络将是完全可定制的。对于需要灵活性、控制力和更大带宽的大公司来说,私有云 UCaaS 部署模型是不二之选。

3.最好的 UCaaS 提供商提供混合选项。这种 SparkleComm UC 部署模型允许企业维护一些现有的通信基础设施。如果您最近投资了内部通信平台,则混合模型值得考虑。如果您不确定您的企业扩展通信的速度有多快,这种方法可能是最佳选择,因为它可以让您的企业以您喜欢的速度迁移到完整的云 SparkleComm UC 模型。

您不必自己做出这个决定。依靠您值得信赖的 UCaaS 提供商来选择更适用的模型来满足您公司的独特需求。 支持、正常运行时间和长期生存能力

选择迁移到 UCaaS至少在一定程度上是为了集成对您所有通信需求的支持。您选择的提供商应该为您的 SparkleComm UC 运营提供出色的客户和技术服务。在其他选项不够用时,寻找通过电话、在线甚至现场提供 24/7 全天候支持的提供商。 

您还需要选择为您的团队提供培训的提供商。引入新的通信系统意味着您的员工需要学习如何正确维护和操作它。由于您的企业采用最新的 SparkleComm UC 技术和技巧,因此需要高质量的培训。如果您选择托管 UCaaS 解决方案,您的提供商将负责所有网络维护和支持。

此外,请检查您的潜在提供商在其 UCaaS 网络上的正常运行时间历史记录。确保候选人拥有表明正常运行时间为 99% 或更高的文档。

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您还应该评估提供者的长期生存能力。看看他们经营了多长时间,以确保他们现在和将来都能支持您的沟通。 

选择无法随着您的通信需求的增长和变化为您提供指导的 UCaaS 提供商几乎没有价值,尤其是现在,因为疫情使统一通信成为各地公司的一个更重要的问题。 

UCaaS 供应商提供的未来规划

如上所述,关键的评估标准应该是您选择的提供商与您一起成长的能力。您的 UCaaS 提供商必须专注于规划您未来的业务需求。他们的平台是否允许轻松扩展?

确保您选择的提供商可以增加或减少用户,而无需对系统进行昂贵的更改。此外,检查他们提供的云选项将允许您的带宽需求发生变化。

顶级提供商将提供易于使用的管理仪表板,使您能够控制用户的访问和权限,而不是依赖提供商来这样做。

安全与合规

良好的 UCaaS 的关键组成部分之一是高水平的安全性和安全合规性。这些选项还应包括灾难恢复。当然,您需要评估自己的安全需求。评估您要使用的提供商是否可以满足您在这方面的需求。例如,他们能否处理 PCI 和 GDPR 要求?

您的企业可能还需要一个本地数据中心。如果这是您需要的东西,请确保您选择的提供商也选中该框。寻找提供嵌入式灾难恢复的提供商。完全集成的灾难恢复功能优于附加功能。

定制和功能

UCaaS 提供商提供了许多不同的功能,但是在尝试找到最佳功能时,您应该为您的 SparkleComm UC 平台寻找多种选择。

一套理想的功能应该包括以下各项,具体取决于您的业务需求:

音频会议 视频协作 桌面共享 移动应用 集成第三方平台和软件 地理位置路由 个人会议室 网络电话 网络协作 语音信箱 短信 即时通讯

以上大多数都是相对标准的,但是,第三方集成是您需要强烈考虑的一种。

您的企业可能已经使用了许多默认的办公平台。最好的UCaaS 提供商会将这些系统快速有效地集成到他们的 SparkleComm UC 解决方案中,以实现更精简的网络。 您还应该询问您的潜在供应商他们在开发新功能方面的投资。看看他们是否正在构建新产品或创新颠覆性技术和能力。您希望您的提供商保持他们的平台尽可能现代和面向未来。

比较 UCaaS 提供商

在决定是否投资 UCaaS 提供商时,请确保对市场上的众多选择进行全面比较。您需要寻找一家优先考虑您公司最大利益的提供商,并尽可能多地勾选这些复选框。

密切关注您的业务特征。仅仅因为提供商提供了一系列功能和一些自定义选项,并不总是意味着它们会满足您的特定要求。与一家愿意花时间了解您的业务的提供商合作,定制您网络的各个方面,以满足您当前的需求并随着您的成长而扩展。

统一通信平台有何不同?

随着对统一通信平台需求的增加,解决方案也随之增加。了解差异和寻找什么可能具有挑战性。 

与任何技术一样,适用于一项业务的技术可能并不适用于另一项业务。在选择提供商之前,评估您当前和未来的需求、预算、内部支持能力和其他因素非常重要。 

几乎所有SparkleComm统一通信解决方案都提供聊天、视频和语音呼叫功能。附加功能会有所不同。一些选项是商业短信,允许用户使用商业电话号码直接从任何设备给客户发短信;数码传真;一个移动应用程序;高级呼叫路由;文件共享和注释;以及与其他业务应用程序的第三方集成。最有益的集成之一是与 SparkleComm。有些还提供免下载的视频会议功能(例如:SparkleComm),让外部人员更容易加入,而无需下载特定的视频会议应用程序。 

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除了功能之外,服务也开始发挥作用。IDG 发现,超过一半的调查受访者将技术支持作为选择的关键标准。任何提供通用解决方案的供应商都不会花时间了解您的业务需求来定制解决方案。由于技术相似,解决方案之间的主要区别可能是提供商提供的专业知识和关注。

这可能意味着他们有一个专门的团队与您的内部 IT 团队合作,使用经过验证的最佳实践,完全透明,技术不可知,因此您知道他们的建议确实符合您的最大利益,并且无论有多少个地点,都提供现场技术支持你有。您需要知道提供商在安装后也会在那里,作为您 IT 团队的扩展,以确保您的平台的最大可靠性和安全性所需的任何能力。 

在当今不可预测的世界中,SparkleComm统一通信平台是必不可少的。多样化的劳动力需要一个随之发展的敏捷网络。平台的功能各不相同,公司必须确定哪些功能对他们最重要;然而,提供商之间最大的区别在于他们提供的服务。与合适的 UCaaS 提供商合作是从统一通信平台中获得全部好处的关键。

SparkleComm 统一通信的6大好处

启用远程劳动力只是故事的一半。有些人会回到办公室,他们需要能够与远程的人不间断地工作。将两者联系起来至关重要。无论人们是在办公室、家庭办公室还是旅行,他们都需要能够以安全、可靠的方式与团队、客户和合作伙伴进行沟通和协作。  SparkleComm 统一通信平台将所有不同的技术整合到一个整合系统中。对于许多人来说,统一通信即服务 (UCaaS) 是最明智的选择。 以下是SparkleComm 统一通讯平台带来的六大好处。 

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提高业务速度和响应能力

今天的业务完全是关于响应速度——对市场、客户甚至流行病的响应。供应链本质上是有风险的,因此能够快速适应您遇到的任何事情成为一项业务要求。统一通信为您提供了一个灵活的平台,使您能够在不受 IT 系统限制的情况下更快地开展业务。员工在不同的工具和技术上花费的时间和精力更少,而将更多的时间用于协作和执行可推动业务价值的工作。

降低且更可预测的成本

旧技术会迅速耗尽资源。您还可能需要为不再需要或从未使用过的许可证付费。跟上新兴技术的步伐并不容易,需要大量的前期现金支出和一组人员来管理安装和维护。使用即服务模型,您可以摆脱过时的技术,只为您现在真正需要的东西付费,并且可以准确地知道您每月将支付的费用。由供应商而非您负责所有升级、维护和故障排除工作,从而为您节省大量金钱和时间。 

更简化的操作和计费

您整合的技术越多,您需要管理的供应商就越少,您的网络就越简单。通过SparkleComm 统一通信,您可以与一家供应商合作,为您的员工提供提高工作效率所需的所有功能。这意味着管理多个供应商、合同和发票的时间更少。 

更大的灵活性和可扩展性

当您对购买技术进行重大投资时,无论好坏,您都已与它结了婚。随着您的业务的发展,您必须逐步将较新的技术改造到较旧的平台上。网络变得复杂、不可靠和不安全,同时仍然不能满足应有的业务需求。SparkleComm 统一通信使您能够随着业务需求的变化构建网络,使您的公司能够更轻松、更快速地将技术与需求相匹配。

更高的可靠性和安全性

遗留系统通常无法提供和维持确保不间断通信和协作所需的适当级别的可靠性和安全性。由于远程劳动力和个人设备带来的风险如此之大,公司必须获得对其网络的控制权。SparkleComm 统一通信即服务平台提供即时灾难恢复和业务连续性。这种冗余和故障转移组件意味着您的员工可以保持相互联系和与外部人员保持联系,而无需担心正常运行时间问题或合规性问题。

获取创新技术

随着技术进步以惊人的速度发生,企业几乎不可能跟上时代的步伐,尤其是当您依赖于内部部署的老化技术时。使用 UCaaS 模型,企业可以负担得起最新和最好的产品,在满足当前业务需求的情况下尽可能保持其员工的生产力和效率。远程员工与办公室员工一样配备齐全,服务模型中还包含网络增强功能。 

即服务模型消除了进入统一通信平台的障碍,使大多数企业都能负担得起。小型企业无需满足于基本的电话和未集成的应用程序,而是可以享受企业同行所做的一切——SparkleComm VoIP 的传统电话功能,加上联络中心、商业智能、强大的协作和消息传递功能、集成和 24/7 移动可访问性。

SparkleComm统一通信平台------需要注意的 3 件事

统一通信是现代企业运行所需的一切。它是视频、聊天、会议、文件共享、协作,当然还有语音通话。与所有技术一样,一旦它被更广泛地接受,它就开始变得更加商品化,因此,统一通信即服务UCaaS的概念诞生了。   

随着 IT 领导者实施其战略统一通信即服务计划以与其组织的远程和混合工作计划保持一致,统一通信市场的采用将在 2022 年初加速。那么,这意味着什么?许多企业正在考虑或正在过渡到SparkleComm VoIP,但如果您仍在选择,这里有几件事可以帮助指导您的旅程。 

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统一通信平台中需要注意的 3 件事 

货比三家时,公司总会吹嘘一些功能,不可避免地会有一些东西会引起您的注意或兴趣,但在做出任何决定之前,请考虑以下关键因素。  

1.存在能力:  

存在的概念是SparkleComm统一通信的基础。在聊天中,它是您姓名旁边的绿色小圆圈;在电话上,绿灯表示您可以接听电话。它是反映您立即沟通的意愿和能力的门户。有效的SparkleComm统一通信平台能够提供所有状态指标  沟通渠道,让雇主、同事和客户能够了解用户的可用性——随着远程工作变得越来越普遍,这一点至关重要。尽管我们不想拒绝其中一位高管的电话,但能够广播您“正在开会”、“离开”或“午餐时”同样重要,而且您当然可以'当你在截止日期前进行工作时,不要接听电话。无论是在远程还是在办公室,在线状态已成为工作不可或缺的一部分,并使用户能够以前所未有的方式“预测”他们的可用性。 

    2. 用户界面: 

无摩擦的最终用户体验对于任何技术都很重要,统一通信也不例外。远程工作的急剧增加促使组织投资于多个应用程序,这使得确保他们选择提供统一用户界面 (UI) 且保持一致的SparkleComm统一通信平台变得更加重要。这意味着可预测的标准员工体验,无论使用何种设备,均可实时访问数据。对于实现这一目标的SparkleComm统一通信平台,其构建能够促进互操作性,并具有足够的复杂性来处理所有通信任务,这意味着语音通话即时消息、在线状态、视频会议、内容共享等。   

  1. 集成能力: 

最后,可靠的SparkleComm统一通信平台的一个重要特征是集成的音频和视频会议。使用会议工具应该很容易,但随着视频通话、网络研讨会和会议的增加,它们背后的技术变得越来越复杂。通过远程工作,视频通话的需求出现了显著增长,但这只是冰山一角。随着会议策略、人工智能 (AI) 以及录音和转录方面的创新,公司生成的内容比以往任何时候都多。SparkleComm统一通信的各个方面——从传统的电话和呼叫控制到协作功能,都可以由一个提供商进行管理,这一点至关重要。  

用于运营业务的基础技术是集成的一个重要方面。公司的技术堆栈还将包括运营软件和应用程序,例如日历和电子邮件,这是SparkleComm统一通信集成功能的另一个考虑点。理想情况下,单点解决方案是单独解决的,并且没有与统一通信平台隔离的通信区域。 

简化SparkleComm统一通信的重要性:

既然我已经分享了我认为统一通信平台的 3 个最重要方面,让我们看看这对我们的一位客户意味着什么。某律师事务所在全球拥有 60 多个地点。他们的用户经常遇到中断,导致他们的通信和对时间敏感的交易的处理瘫痪。在他们的内部和外部通信渠道受到严重阻碍时,他们部署了SparkleComm统一通信呼叫中心,通过在各地的办事处,他们立即获得了全面的改进,他们不仅稳定了网络并消除了系统中断,而且还使他们的员工能够工作依靠部署 SparkleComm统一通信解决方案来拥抱协作。 

因此,下次您要根据桌面电话的美观程度做出统一通信提供商决策时,请不要考虑花哨的闪烁照明和高清手机——考虑实际影响。如果您的业务因缺乏沟通而中断或受限,您将不可避免地落后。如果您想在当今市场上保持这种竞争优势,您必须知道您可以依靠您的SparkleComm统一通信服务提供商。他们可以了解您的业务需求并提供易于使用的无缝选项,最重要的是提供长期战略解决方案。    SparkleComm统一通信提供屡获殊荣的协作和清晰的语音服务,可与您目前在任何连接设备上使用的应用程序集成。因此,如果您对我们能为您的业务做些什么感到好奇,请联系我们的技术顾问吧!

SparkleComm云通信平台如何改善千禧一代的贷款服务体验?

SparkleComm云统一通信是单个基于云的平台中的一组通信工具,包括:电话视频会议、聊天、传真、文件共享、屏幕共享等。它们也可以用于呼叫中心,以便借款人和贷款人更容易沟通。

SparkleComm云通信平台使客户能够从任何设备与贷方联系并以电子方式共享信息,从而使您的通信数字化。就是这样:

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提供灵活的数字渠道

千禧一代不一定和他们的父母一样喜欢与金融机构交流。 有银行的研究表明,59%的千禧一代在线搜索金融话题的建议,然后通过社交媒体聊天或品牌网站上的实时聊天与金融机构联系。

千禧一代也很乐意通过SparkleComm 视频会议进行交流。千禧一代给金融机构打电话的频率是婴儿潮一代的父母的1.7倍。

SparkleComm金融服务通信解决方案提供聊天、电话和视频会议,以在贷款过程中提供灵活的通信选项;借款人和贷款人可以通过屏幕和文件共享轻松地相互交流和协作。

提供自助服务选项

千禧一代更喜欢自助服务。研究表明,该群体中有98%使用银行应用程序。

为什么会这样?千禧一代喜欢能够自己做事的速度和便利。这通常比联系客户服务代表寻求帮助更快。SparkleComm金融服务通信解决方案以知识库和聊天机器人的形式提供自助服务选项。千禧一代客户不需要求助于某人来回答他们有关贷款服务的问题;他们可以轻松找到信息。

使协作变得容易

千禧一代看重的另一件事是轻松共享信息的能力。如果他们的贷款有问题,他们想马上知道。此外,他们习惯于对问题进行截图,并在出现问题时将其发送给客户服务代表。

通过使用SparkleComm云通信解决方案,贷方和客户可以轻松共享信息。贷方可以通过短信、电话甚至SparkleComm视频会议通知客户有问题需要处理,文件和屏幕共享功能允许客户和贷方代表在彼此之间即时传输数字信息。

为代表设立专门的热线电话

SparkleComm金融服务通信平台具有呼叫中心功能。可以对其进行配置,以便客户可以致电或与专门的客户服务代表聊天。对客户来说,这节省了时间和精力;他们不必每次与贷方互动时都向新代表解释他们的历史。

为代表提供访问客户信息的权限

当您与之交谈的客户服务代表可以访问您的贷款历史时,部分能够实现顺畅有效的客户体验。这意味着借款人不必详述她与贷方的经历;这一切都在客户服务代表面前。

SparkleComm金融服务通信解决方案与 CRM 等记录系统集成,因此客户服务代表可以更好地帮助他们的客户。该集成还允许自动记录呼叫和更新 CRM 记录。通过这种方式,可以更深入地了解借款人。

全天候可用

研究表明,千禧一代希望获得按需信息。三分之一的人希望随时随地在任何设备上访问信息。

SparkleComm金融服务通信解决方案使通信自动化。这项技术可以在客户采取行动时发送通知或消息,无论是白天还是晚上。此外,它们可以配置为聊天机器人可以在办公时间以外回答客户问题。

总之,SparkleComm金融服务通信平台提供灵活的通信选项、自助服务功能、轻松的信息共享、个性化体验和自动化。要了解更多信息,请获取演示。