5 个UC 和协作趋势在 2022 年推动市场变化

随着混合工作模式的继续,发现预计将在 2022 年及以后改变市场的统一通信和协作趋势。

随着组织迅速转向远程工作,新冠疫情大流行引发了统一通信和协作市场前所未有的变化。混合工作在 2020 年的使用量激增,在 2022 年及以后继续推动市场发展。统一通信和协作供应商现在主要专注于确保在任何地点都能平等地访问协作功能,并优化远程和办公室体验。

随着世界某些地区疫苗接种率的提高和感染率的下降,许多公司正计划至少部分返回办公室。这些对统一通信和协作趋势的预测将在未来一年影响市场。

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  1. UC即服务为王

根据关于工作场所协作的 2021-2022 年全球研究,在 467 家基准测试公司中,有 47.5% 现在完全以来云来满足其通信需求,或者运行SparkleComm统一通信即服务 (UCaaS) 和本地 UC 的组合。在仍在本地使用 UC 的 28.6% 中,略超过四分之一 (25.4%) 正在迁移到云或评估这种过渡。迁移到云的主要驱动因素包括需要节省成本、提高安全性和更好地支持远程工作,以及云中出现更多可用功能。

  1. 视频和语音一样重要

近一半的研究参与者表示,随着一对一和群组对话转向会议应用程序、团队消息传递或移动设备,他们的电话系统的使用正在下降。近 87% 的人表示视频是其组织内的一项关键或重要服务,其中 82% 的人在所有或大多数会议中都使用视频。去年,UCaaS 提供商迅速改善了他们的视频会议体验,例如劳格提供的SparkleComm视频会议增加了包括录音、转录和翻译在内的新功能,以及支持 AI 的功能以提高语音和视频质量。端点供应商还推出了一系列新设备来改进个人音频和视频。客户应该期待今年继续关注如何使视频更易于访问和令人愉快。

  1. 团队协作成为工作流中心

大多数 UCaaS 供应商现在提供团队协作体验作为核心 UI,并且大多数 (57.1%) 将其视为工作中心,这意味着他们将其他应用程序集成到团队协作平台中。大约 47% 的公司目前将至少一个应用程序——例如虚拟白板、项目管理、会议、文件共享、CRM 或 HR 工具——集成到他们的团队空间中。展望未来,团队协作应用程序将越来越多地使用户能够使用低代码-无代码工具和机器人来创建和管理自己的工作流程,从而更有效地管理他们的工作。

  1. 重点转向安全

为了应对这一流行病,许多公司迅速采用了一系列协作应用程序来支持远程工作。现在,IT、业务和安全领导者越来越关注如何保护它们。超过一半的公司将更多预算用于协作安全、购买平台以确保政策和治理的一致性,以及预防和减轻主动威胁。在成功的公司(定义为协作支出投资回报率最高的公司)中,65.5% 的公司制定了积极的协作安全计划,相比之下,只有 27.6% 的组织的协作投资没有投资回报率或投资回报率低。

用户应该预期供应商将继续关注安全作为差异化因素,而专业协作安全供应商会迅速出现。

5.家就是新办公室

向远程工作的转变为 IT 组织带来了新的挑战,尤其是在支持实时协作应用程序方面。在家工作的主要挑战包括糟糕的互联网和家庭网络性能、保护远程端点、获得对应用程序性能的可见性以及确保远程工作人员的参与。成功的公司更有可能通过提供 ISP 选择和家庭 Wi-Fi 支持以及SparkleComm语音和视频应用程序的性能和管理管理来主动支持远程员工。这需要确保适当的管理平台来获得必要的洞察力。此外,公司正在迅速投资新的安全平台,例如安全 Web 网关和云访问安全代理,以保护自己免受日益增长的网络钓鱼和勒索软件攻击。

2022年的5个零售预测

在过去几年中,随着消费者和零售商对全球新冠疫情大流行做出反应,发生了很多变化。尽管零售商做出的一些调整是暂时的,但其他一些调整是更可持续转型的一部分。

零售业进入 2022 年的预测

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  1. 移动和快速定义购物者对商业的期望

精明的零售商已经超越了整合在线和店内体验——2022 年将致力于让这些体验更加适合移动设备并快速满足当今不耐烦的购物者的即时满足需求。客户希望店内和在线体验能够无缝融合,以提高速度和便利性。为了无缝管理这种融合,零售商需要拆除传统的孤岛,消除所有客户渠道之间的界限,并为店内员工提供与在线和移动平台集成的SparkleComm统一通信工具。

2.路边取货的受欢迎程度将增长

在相关预测中,在线购买/店内取货/送货达到将继续流行。在大流行期间,路边取货机会激增,因为一般商品零售商、超市、餐馆和其他人都希望吸引喜欢非接触式选择的顾客。许多引入此功能的零售商可能会将其保留到 2022 年及以后。

很多大型超市通过送货到家选项扩大了其在线订单,并继续向客户推广这一机会。许多其他零售商也这样做了。除了便利和无接触的好处外,送货到家还有助于在繁忙的购物时间减少高容量商店的一些店内拥堵。

  1. 零售商将关注员工敬业度和保留率

被称为“大辞职”的工人大规模外流在 2021 年对大流行造成了惊人的影响,因为创纪录的员工人数月复一月地离开了工作岗位。

雇主在招聘和留住员工方面正经历着一场完美的挑战风暴。这些挑战包括令人难以置信的“离职率”、随着雇主试图留住员工而导致工资相应增加,以及国家支持经济刺激创造了健康的就业机会。

零售业受到工人外流的极大影响。例如,2021 年 8 月,有721000名零售工人发出了通知。与此同时,平均工资上涨了 4.2%,但对于零售业,这一数字跃升至5.9%。

来年,零售商将把注意力集中在提高员工敬业度和保留率上。除了提供更有竞争力的工资外,零售商还需要投资于更好的培训和更好的沟通,例如利用SparkleComm统一通信平台来支持远程工作人员,以保持员工的敬业度和快乐。

  1. 支持人工智能的流程将继续发展

即使零售商努力留住员工,零售业也在寻求人工智能来解决一些挑战。人工智能使零售商能够以更低的成本向消费者提供个性化体验。在线零售商使用支持人工智能的聊天机器人来回答客户的常见问题,并帮助引导他们浏览网站。人工智能是聊天支持的第一道防线,SparkleComm统一通信平台也集成了人工智能。

人工智能还可以提高运营领域的效率。例如,正在利用人工智能来简化库存管理和物流等流程。

  1. 更好的沟通将为供应链效率低下提供解决方案

整个 2021 年的一个主要新闻是供应链中断。在全球大流行之后,全球供应链难以恢复,零售商仍然感到压力。

有人说,最好的防守就是良好的进攻,精明的零售商正在制定新的进攻策略来应对供应链瓶颈。他们正在通过更好的沟通建立更强大的供应商网络。

在疫情最严重的时候,有分析师建议零售供应链领导者每天与战略供应商会面。尽管这种程度的互动可能无法持续向前发展,但经验教训是,与关键供应商和其他供应链利益相关者建立强有力的沟通将是来年零售商的最佳前进方式。

良好的SparkleComm统一沟通和协作所带来的透明度和敏捷性将加强弱化的供应链,并使零售商既能加强对现有供应商的承诺,又能找到新的供应商来弥补供应链的不足。

SparkleComm统一通信帮助您的组织紧跟潮流 

这些只是将在 2022 年影响零售业的主要趋势中的一小部分。也许不足为奇的是,所有这些趋势都为零售商提供了改善与消费者、客户、工人和供应链合作伙伴的沟通策略的机会。

劳格科技提供了一个基于云的SparkleComm统一通信平台,该平台将帮助零售商建立一个通信策略,满足所有条件以保持趋势。在一个集中、统一的平台中,SparkleComm的客户可以享受:电话、短信/文本视频会议呼叫中心解决方案等。

我们的零售通信解决方案为您提供更好的客户体验、更高的员工参与度和更强大的供应链通信的一站式服务。作为行业领先的通信提供商,SparkleComm统一通信将您与零售生态系统中的每个利益相关者联系起来,帮助您实现业务目标。

如何为企业 UC 制定战略(二)

enter image description here 第 5 步:解决统一通信安全问题

随着 UC 对业务变得至关重要,IT 应该优先考虑平台的安全性,无论是在本地还是在云中。

常见的统一通信安全问题:

  • 盗窃服务
  • 拒绝服务
  • 黑客工具
  • 移动威胁
  • 越权存取

正确配置 SparkleComm统一通信 系统使组织能够平衡安全性和易用性这两个问题。组织的 统一通信 安全计划的核心应围绕选择那些提供最佳保护而又不影响 统一通信 用户体验的安全选项为中心。

确保视频会议的安全也是一项挑战。每个平台都存在两个漏洞风险:可以利用的算法中的后门以及平台的实施方式(开发人员错过安全检查或错误的实施决策可能造成严重破坏)。

视频会议的主要安全问题,包括传输和静态加密的必要性,以及安全更新策略以及如何避免损害可用性的安全性。

步骤 6. 实施和集成统一通信

SparkleComm统一通信实施围绕应用程序的功能及其与企业其他组件集成的能力展开。这在 WFH 设置中肯定会变得更加棘手,因为用户需要能够以无缝方式访问他们的 UC 工具以及后端系统,例如文件服务器和存储。云中的系统越多,这就越容易。

例如,许多人已经放弃了家里的固定电话,但并不总是有可靠的手机服务。对于确保正确访问语音呼叫的公司,他们可能必须为用户提供可以直接连接到公司电话系统并具有与桌面电话相同功能的软电话客户端。

步骤 7. 管理 统一通信

为了正确管理 统一通信 ,公司需要深入了解性能和安全性以及优化配置和持续管理管理的能力。供应商提供的管理工具并不总是具有这些功能,并且经常因缺乏与其他关键应用程序的互操作性而受到影响。

针对 统一通信 服务的基于云的服务级别协议可确保服务提供商满足性能和可用性指标并遵守安全标准。阅读服务水平协议的细则可以防止组织面临过度风险。

管理 统一通信 通常是一种日常体验,IT 团队必须紧跟最新的行业信息。

IT 领导者必须继续使他们的 统一通信 战略面向未来,这样他们才不会错过创新机会。

确保供应商可以支持所有 统一通信 部署模型:

  • 主动推动最终用户的采用
  • 评估员工对协作的需求和偏好

步骤 8. 对员工进行统一通信培训 要充分利用SparkleComm统一通信部署(包括会议聊天和协作工具),用户需要接受有关优化工作流程的功能以及他们必须遵守的合规性规则的良好培训。

为组织的 统一通信 平台创建提示和技巧备忘单将有助于提高采用率并确保用户可以充分参与应用程序。

使用这些有用的提示帮助您的用户在视频会议面试中取得成功。

为确保最大程度地提高用户参与度,组织可以创建正式的 统一通信 采用计划。该计划应该使员工能够定制他们的协作工作流程——公司的 统一通信 供应商或服务提供商应该能够帮助或领导这项工作。

成功的统一通信战略应该为员工和客户带来积极的体验。未能正确培训用户将阻止组织从其 统一通信 投资中获得最大价值。

如何为企业 UC 制定战略(一)

为企业统一通信制定战略需要组织考虑员工喜欢如何相互交流以及与外部合作伙伴进行交流。公司在制定统一通信计划时,应确保首选的工作流程是首要考虑因素,将语音、视频、聊天和消息传递融合在一起,以提供丰富的用户体验。 enter image description here 以下是帮助 IT 团队和业务领导者制定企业统一通信战略的八个步骤。

第 1 步:评估 UC 需求

统一通信 需求的范围可以从部门级别的使用到整个公司范围内的全面推广。IT 应该从一开始就参与所有 统一通信项目,因为一旦员工习惯了这些工具并希望将它们扩展到自己的团队之外,它们往往会迅速发展。

迁移到远程工作和家庭办公室会影响UC成本计算。虽然统一通信 是办公室的必备设备,但它也是家庭必备的设备,并将真正成为在家办公的员工的生产力中心。订阅成本和端点是UC 评估的重要领域,并鼓励 IT 参与并可能管理用户应用程序和设备或外围设备购买决策的采购。

尽管员工可能会在大流行后的某个时候开始返回办公室,但许多专家认为,与在会议室或较小的会议空间中聚会相比,视频会议仍将是主要的会议平台。因此,公司必须准备好能够满足各种用户偏好的视频会议策略。

第 2 步:识别潜在挑战

随着组织开始为统一通信制定业务案例,他们还应该反思 统一通信的挑战。例如,是否有充分的理由保留现有的电话系统,这样做是否会削减 UC 提供的任何成本节约?此外,员工是否有足够的技能来管理统一通信部署,或者是否需要外部帮助?

另一个考虑因素是统一通信将在应用程序、设备和连接方面进入的遗留环境。一个新的 统一通信平台或服务能否与当前的基础设施进行良好的互操作,尤其是在它连接到云的情况下?如果推动公司迁移到 UC 的需要是支持远程工作人员,那么环境的其他方面(例如服务器和带宽)是否能够支持增加的需求?

在迁移到 UC 之前,组织应识别这些缺点并以批判的眼光研究它们。

第 3 步:在本地或即服务 UC 产品之间进行选择

当涉及到统一通信时,组织将做出的最重要的决定之一是是将其部署在本地还是作为服务部署在云中。

然而,采用传统的硬件方法来比较总拥有成本是错误的,因为统一通信被认为是 Capex,而统一通信即服务被认为是 Opex。相反,请查看业务所需的功能以及 IT 团队的技能水平,以确定本地、云中还是混合方式是最佳方法。

例如,云 统一通信 供应商倾向于提供更前沿的选项——例如视频通话、聊天、联络中心、报告和分析以及移动性。传统的基于 PBX 的 UC 平台通常难以支持这一系列功能。

组织不应假设云 UC 会比本地 UC 便宜。根据 Nemertes Research 的数据,云服务的平均运营费用比本地系统更高。拥有少于 1,000 个许可证且已经使用云服务几年的公司是例外——它们的运营成本已经下降。结果是使用云的成本会随着时间和经验的增加而降低。

选择本地解决方案的一个决定性因素是可靠、低延迟和低抖动的 WAN 连接或高速互联网的可用性。如果两者都不存在,那么 IT 将需要本地解决方案提供的控制。

在不投入员工的情况下获得本地解决方案的好处的一种方法是部署托管 SparkleComm统一通信 服务。除了减少 IT 管理和维护之外,托管 UC 服务还可以提高最终用户的工作效率。他们帮助执行以下操作:

  • 支持移动劳动力;
  • 扩展联络中心远程连接;
  • 统一UC服务管理
  • 充分利用公共云优势。

想要分阶段使用云的公司还可以利用混合统一通信策略,其中某些功能(业务核心)保留在本地平台中,而其他功能则归入云中的服务。在短期内试图在两者之间取得平衡是可以的,但从长远来看,IT 可能不得不将自己完全固定在本地或完全在云中。

组织还必须决定是从单个供应商处采购所有统一通信功能,还是从多个供应商处购买。虽然坚持使用单一 UC 供应商可以降低成本、简化管理并创造更一致的用户体验,但不同的供应商可能会提供更好、更广泛的功能。SparkleComm统一通信可以为您提供多种选择。

第 4 步:选择团队协作工具

协作工具在 2020 年应运而生,尤其是在用户被迫接受在家工作的情况下。调查显示,远程工作人员中只有 22%表示他们“总是”更愿意远程工作。不过,选择一个适合组织文化和工作流程的工具并不容易。协作平台承担用户的身份,使员工能够创建渠道来共享信息;通过音频、视频或聊天相互联系;并跟踪对话(和相关信息)以供合规和参考。对于某些人来说,协作平台成为工作和工作流的中心。

因此,面对面比较有助于了解特性和功能、限制、易用性、与企业中其他应用程序和系统互操作的能力、安全性和合规性以及定价。

统一通信策略面向未来

随着技术继续快速发展,IT 领导者可能想知道如何让他们的统一通信投资面向未来。在深入探讨该主题的最佳实践之前,让我们首先探讨统一通信和投资策略的本质。 enter image description here 统一通信(UC) 一直是一个移动的目标。因此,您只能对 UC 投资进行有限的面向未来的验证。您将不得不接受价值主张将继续发展的事实。在尝试使您的 UC 投资面向未来时,您不应将 统一通信 视为一种静态技术。

您应该从两个维度来理解术语投资。第一个维度是财务,最佳实践基于经济学。必须权衡本地平台的相关成本与基于云的 统一通信 的成本。第二个维度是您对技术的投资。留在本地 UC 或迁移到基于云的 UC 部署的决定是一项投资或赌注,您认为哪种技术最能满足您组织的协作需求。

由于技术变化如此之快,使您的 统一通信 投资面向未来的时间框架比使用传统技术要短得多。实际上,对于 UC,很难计划超过两三年。您不能对 UC 部署进行投资而忘记它。

您的 统一通信 投资不应仅关注技术,而应以协作工具的使用方式和支持方式为指导。按照这些思路,请考虑以下三个最佳实践。

确保供应商可以支持所有 统一通信 部署模型

这应该是您的最佳实践的起点,除非您完全适应大规模迁移到云。UC 本质上是复杂的,许多企业更喜欢在他们仍然可以拥有和操作平台的地方进行部署。

另一方面,这种复杂性可能会阻碍过度工作的 IT 部门,因为云可能是一个更受欢迎的选择。

无论技术多么出色,只有在您的员工采用该技术时,统一通信 部署才会成功。 这两种情况的混合很常见,因为有时混合部署模型是最好的。但是,要支持混合,您需要确定 统一通信 供应商可以真正以两种方式部署。并非所有供应商都可以,这应该是您在入围 UC 提供商时的首要标准。

主动推动最终用户的采用

无论技术多么出色,只有在您的员工采用该技术时,UC 部署才会成功。与 IT 将推出且员工需要使用的传统技术不同,统一通信 完全取决于最终用户的采用。SparkleComm统一通信 平台通常是员工已经在使用的应用程序组合,因此他们需要看到使用 UC 的好处。

此外,随着基于云的、以用户为中心的应用程序的流行,员工对 UC 支持的应用程序有很多选择。因此,在部署SparkleComm统一通信之前,IT 必须制定计划来推动采用。该计划应该是一项积极的努力,教育员工了解统一通信以及如何提高他们的生产力。

评估员工对协作的需求和偏好

IT 必须了解员工需要什么才能进行有效协作,以及他们当前的工具是如何不足的。SparkleComm统一通信 可以支持一系列应用程序——不是因为更多意味着更好,而是支持各种偏好。

大多数工作场所是多代人的,每个年龄组的协作方式不同。我们的出发点是要认识到 UC 并不是一刀切的。有些产品以电话为中心,而另一些则以视频或消息为中心。面向未来的 UC 的最佳方式是了解这些需求和偏好,以确保您选择的平台与它们正确匹配。

2022年教育行业的九个预测

很少有行业像教育那样受到新冠疫情的严重影响。许多学校停课一段时间,只提供在线教学。尽管许多人已经恢复到面对面的学习,但在线或远程学习的访问已经扩大。

以下是对 2022 年的九个预测的对教育领域的深入探讨。

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  1. 数字化工具的扩展和综合运用

在2020年大流行期间,数字技术在教育中的渗透有所升级。学校被迫从面对面学习转向远程学习。学习管理系统是在线或数字学习的核心结构。这些系统包含学生完成的内容、组织、作业和活动。

随着流行的会议解决方案已被用于向远程学生提供实时教学,基于视频的教学也开始流行起来。许多大学已经开发出多功能的学习教室,让学生可以亲自或远程学习课程。利用SparkleComm视频会议数字工具,虚拟学生可以在课堂上提问和回答问题,并与学生一起参与小组活动。 

2.教师在线培训需求

快速转变为更加数字化的学习文化,对在线培训计划和教师继续教育产生了更多需求。学生广泛支持在线学习体验,揭示了大学教师在线培训的必要性。只有 49% 的全职教师和 36% 的兼职教师表示接受过在线教育培训。由于新冠疫情导致学院迅速过渡到远程学习,许多教职员工都接受了仓促安排的培训。

随着越来越多的大学提供在线课程或扩大课程范围,利用SparkleComm视频会议系统进行在线培训对教师的重要性与日俱增。

  1. 更多地使用电子书

几年来,向更多数字书籍而不是印刷教科书的转变一直在进行。疫情加快了教师和学生对数字格式的电子书采用速度,一些书店仅在大流行期间在线销售。2018 年,只有 14% 的大学教师喜欢数字课程材料。2020 年,这一数字飙升至 24%。

出版商一直在积极添加更多讲师资源、数字工具、作业和互动活动,并与数字图书相结合。教师可以将书籍和作业整合到他们的学习管理系统中。

对于学生来说,人工直观的作业和活动是一种根据学生个人的需求和进步定制工作的新方法。例如,一些作业会根据对问题的回答来直觉学生对概念的理解。学生会收到更多关于他们难以理解的概念的问题,并从他们很好掌握的概念中前进。

  1. 重新强调软技能

技术技能对 2022 年的学生至关重要。但是,更多数字化学习的一个缺点是人际交流和互动较少。教育工作者已经注意到,2022 年重新强调了软技能。

世界经济论坛继续表明,沟通、团队合作和解决问题是雇主需要的关键技能。这些软技能很难融入数字学习环境。即使内容教学变得更加数字化,教育者也会主动将更多的软技能培训带入课堂。例如,SparkleComm数字工具提供了一个统一通信平台,学生可以通过SparkleComm统一通信平台进行小组协作、共享文档和协调项目。

  1. 吸引学生注意力的挑战

广泛使用数字技术及其快节奏的另一个缺陷是学生注意力的持续时间缩短。年轻的学习者习惯于在视频、游戏和其他在线活动之间快速移动。数字原住民也在对即时满足的期望中长大。

短暂的注意力跨度挑战了传统的课堂教学或讲座形式。如果不通过讨论和活动始终如一地让学生保持兴趣和参与,就更难了。

  1. 更多的协作和互动体验

包含更多协作和互动体验的部分原因是先前关于注意力跨度更大挑战的预测。动手学习不仅有助于提高学生的参与度,而且有助于保留概念并教授学生实际应用。

教育中数字工具的显著升级使教师能够融入更广泛的互动活动。教师可以利用SparkleComm视频会议系统轻松邀请学生使用设备并参与交互式投票、问题回答和学习游戏。年轻的学习者接受虚拟技术和人工智能的实践指导。

  1. 依赖数据和分析

教育在历史上并不以对数据和分析的前沿依赖而闻名。但是,数字教学和定期学习评估可以更多地跟踪学生在课程和概念方面的成功。

学校、项目和教师可以更轻松地跟踪学生的表现,并将其与特定的教学主题甚至活动相关联。这种类型的数据跟踪有助于在学生遇到困难的领域指导更多的教学,或对新策略的考虑。

分析允许测量学生在个人活动和单元评估上的成绩之间的相关性。因此,教师可以更快地确定学生何时挣扎并进行干预。这种类型的数据使用在数学等概念相互依赖的学科中尤其重要。

  1. 个性化教学

长期以来,针对有才华和有天赋的学生的课程以某种形式存在。然而,教师一直希望有更多的机会以他们可以处理的速度为学生提供学习机会。缺乏定制教学的时间和资源一直是主要障碍。

借助在学习管理系统中组织的数字工具,教师现在可以更实际地提供个性化教学。学生可以以适合自己的速度完成阅读、作业和活动。教师可以提供额外的学习资源和工具,让更高级的学生或工作速度更快的学生能够应对更具挑战性的工作。

  1. 大辞职的影响渗入课堂

尽管对疫情的担忧持续存在,但随着教师和学生重返课堂,许多教育工作者可能正在重新考虑他们的职业选择。最近的研究表明,教师遭受与工作相关的压力的可能性几乎是普通人群的两倍,而遭受抑郁症的可能性几乎是普通人群的三倍。在我们的学生最需要他们的时候,我们面临着失去教育工作者的迫在眉睫的危机。大流行使他们考虑提前退休或离开该行业。即使是最早的职业教育者也报告说他们可能会以惊人的速度离开教育领域。这是一个严重的问题,可能会影响几代人。

学校系统需要集中精力招聘新教师,并通过在这段艰难时期提供额外支持来留住现有的教育工作者。

SparkleComm统一通信帮助您的教育机构紧跟潮流

在过去的几年里,教育向更加数字化和多功能的结构转型非常迅速。成功集成数字工具、数据跟踪和其他讨论的功能会带来许多好处。教育工作者还需要在数字学习的进步与软技能培训的持续重要性之间取得平衡,这对雇主来说仍然至关重要。

SparkleComm是基于云的统一通信系统的佼佼者,它允许教育工作者提供跨通信平台的更集成的支持系统,让您的教育机构紧跟潮流。

如何为统一通信制定业务案例

统一通信UC 构建业务案例乍一看似乎很简单,但与购买 PBX 或视频会议等传统技术还有很长的路要走。一方面,SparkleComm统一通信 更多的是软件而不是硬件;此外,从基于本地的 UC 到基于云的 UC 正在发生重大转变。更重要的是,统一通信是一种影响组织中每个人的集成方法,这与购买点产品(如电话系统)完全不同。 enter image description here 因此,IT 决策者必须将 UC 视为交易性购买。统一通信的生产力价值只是一个考虑因素;业务案例还必须反映 IT 对 UC 将如何影响各种利益相关者(包括整个组织的高层管理人员和最终用户)的理解。

在考虑统一通信时,从供应商评估到运营部署,请牢记以下五个要点。

衡量成本节约和投资回报率

这是正确的起点,但必须仔细设定期望。统一通信 是一项服务,而不是产品,因此与电话系统相关的传统投资回报率指标无法说明全部情况。越来越多的企业部署 UC 即服务(UCaaS) 而不是基于本地的 UC,并且由于这种变体使用按需订阅模型,因此总拥有成本可能是更好的财务指标。

然而,成本节约不应成为业务案例的主要驱动力。这不是 UC 的主要好处,尽管一些成本会下降。例如,部门将不再需要为自己的会议或视频服务付费。使用 SparkleComm统一通信,可以通过让每个人都运行一个通用平台来最大限度地减少重复,从而节省一些成本。IT 开销也将减少,因为没有理由支持重复的应用程序或提供配置 UC 所需的支持。借助 统一通信,其中大部分都基于云,从而减少了对昂贵的 IT 支持资源的需求。

关注正确的指标

在衡量 SparkleComm统一通信 的整体业务价值时,使用和性能指标是比财务指标更好的指标。最终,统一通信的成功取决于最终用户的采用,因此衡量使用情况至关重要。IT 可以轻松监控采用模式,不仅针对整体 UC,还针对特定应用程序——其中包括电话会议即时消息视频语音应用程序和移动 UC。

对许多人来说,会议很繁重,但 UC 消除了很多摩擦。 衡量 统一通信 性能有点棘手。基本目标是提高生产力。不幸的是,生产力难以衡量,因此 IT 将面临挑战,以显示与 UC 效率相关的指标。虽然行业努力开发有意义的生产力指标,但 IT 可以衡量一些基本领域,作为一个很好的代理。

考虑开会。对许多人来说,会议很繁重,但SparkleComm统一通信消除了很多摩擦。基于如果会议更有效,人们将更有效率的概念,IT 将希望跟踪 UC 对会议的影响:

  • 会议的频率
  • 会议多长时间
  • 有多少人参加

通信是另一个领域。工人是否相互联系?关键指标将是语音邮件的呼叫发生率更低,电子邮件的使用率更低。

规划统一通信实施挑战

由于 统一通信 将是新的,统一通信的业务案例需要反映 IT 如何以最少的中断来实施和部署它。使用哪种 UC 方法在很大程度上取决于 IT 想要对现有网络基础设施做出多少改变(如果有的话)。作为 UC 投资的一部分,保留现有电话系统或更换它们可能有充分的理由。IT 还需要对其能够管理多少部署进行现实的评估。如果部署过于复杂,统一通信 和云将是比基于本地的方法更好的选择。

移动集成是另一个关键点,特别是因为智能手机已成为主要的生产力工具。跨越这一点将需要安全地实施统一通信,尤其是在有这么多远程员工在家工作的情况下,网络访问可能不如办公室安全。

确保提供 UC 福利

如果统一通信的商业案例是基于提高生产力的承诺,那么下一步就是展示该承诺是如何实现的。一个关键的好处是更简化了团队合作的沟通和流程。一个主要指标是减少使用重叠的第三方应用程序,尤其是消费级应用程序。UC 能够支持所有这些需求的范围越广,对影子 IT的需求就越少,这是 IT 肯定会欢迎的好处。此外,通过在一个通用平台上集成应用程序,IT 在整个网络中的可见性将会提高。这将让 IT 优化网络资源的使用并维护安全性。

坚持培训

这一点很重要,因为必须持续支持 UC 的业务案例。由于有了新的功能和应用程序,UC 将不断发展,商业价值也会随之增长——但前提是员工能够跟上步伐。对于精通技术的工人来说,这不是问题。但 UC 适合所有人,其他人需要培训才能在整个组织范围内获得收益。

IT 通常不承担此角色,但为了支持统一通信的业务案例,这方面将需要新功能。这可以采取在线教程、常见问题解答、研讨会或个人培训的形式。另一种获得关注的方法是游戏化——让 UC 的使用变得有趣并引入一些友好的竞争。无论采用何种培训方法,目标都应该是向员工展示 UC 易于使用。一旦他们熟悉了 SparkleComm统一通信 的好处,他们应该会看到与以前的工作相比,它是一种更好的工作方式。

2022年金融服务的5个预测

金融服务业不断创新并参与数字技术竞赛。客户期望在快节奏的数字环境中实现高水平的个性化。劳动力也在发生变化,影响员工成功的因素也在发生变化。

以下是对 2022 年金融服务行业的五项重要预测及其对您的金融服务组织的影响的深入研究。

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  1. 扩大服务的金融科技合作伙伴关系

技术的发展推动了金融部门的许多第三方或辅助服务。支付处理器已成为一种流行的方式,可以快速向朋友和家人汇款或向小企业经营者付款。有些存在于银行的结构中,使用户能够立即将钱转移给其他人。虚拟钱包是另一种流行的支持服务。

银行越来越多地转向金融科技来提供吸引和留住客户所需的额外服务,这些服务将继续扩展到 2022 年。许多消费者更喜欢一体化银行解决方案的便利性。集成这些按需金融科技功能的提供商比那些不集成的提供商具有优势。

  1. 增加数字参与度

过去几年出现了更多虚拟银行,全球大流行导致更多客户探索这些非接触式银行业务机会。无论您经营的是社区银行还是区域银行、全球银行还是虚拟平台,客户都需要数字访问。

即使数字参与度增加,消费者仍然希望银行分行能够进行高接触互动。随着 2022 年的推进,银行将需要提供一种兼顾数字和实体参与的平衡方法。

客户对访问多个集成通信平台以获得支持也抱有更大的期望。SparkleComm统一通信消息传递、自助服务 (AI)、移动自助服务、网络聊天、社交媒体、网站和电子邮件是最受欢迎的数字支持渠道之一。

  1. 数据驱动的超个性化

个性化在帮助银行留住有流失风险的客户方面名列前茅。现在,人们期望金融机构努力保持竞争力,从而实现超个性化。

超个性化被定义为“通过使用行为科学和数据科学来提供与客户的明显和潜在需求相关的服务、产品和定价,从而利用实时数据产生洞察力”。

数据和分析使金融机构能够提供在 2022 年吸引和留住客户所需的个性化客户体验。新的金融科技提供商利用专有数据资产为客户提供他们通常无法在其他地方获得的功能和选项。

为了竞争,传统银行需要以自动化和高效的方式为每位客户提供个性化的平台和产品。用户和行为数据可帮助银行了解对客户最重要的银行业务功能。有针对性的访问和优惠可防止混乱的通信和帐户仪表板。

如果银行的建议符合他们的特定兴趣,用户更有可能关注银行的沟通并建立信任。

4.增强的安全功能

更先进的技术和数字参与的权衡是增加黑客和小偷的风险。为了应对这一挑战,金融服务提供商需要能够跟上其他技术的安全功能。

身份验证将在 2022 年继续发展成为一个关键的安全问题。金融服务组织需要高效且用户友好的验证方法,同时防止欺诈和盗窃。诸如语音识别和面部识别之类的生物识别技术正在变得司空见惯。当客户打电话时,一些提供商会使用语音识别软件在数据共享之前进行验证。移动用户可以允许使用人脸识别在设备上更轻松、更快速地登录。

国内和国际法规也加强了对银行验证用户和检测可能的欺诈事件的要求。要求客户提交银行对账单、身份证照片和其他文件,以确认其身份和使用外部账户的权利。提供商需要一个安全可靠的门户,通过该门户上传这些类型的文档,以及一个用于有效审查的系统。

第三方合作伙伴和服务提供商还必须提供安全可靠的连接。银行客户需要有信心访问与其金融服务提供商的经验相关的任何功能或工具。

  1. 改变员工技能

在大流行期间,劳动力变得更加流动。银行必须通过实施更大的技术流动性来适应。远程工作人员为公司创造了成本优势,许多金融服务提供商将在 2022 年及以后继续以更具流动性的员工队伍运营。最近的一项调查显示,74%的财务官计划让至少 5% 的过渡员工担任远程角色。25% 的人计划将至少 20% 的团队留在新的永久远程职位。

除了调整其技术基础设施和访问权限外,金融服务机构还需要能够在新工作场所有效运作的员工。这意味着更多地考虑多平台沟通技巧、技术能力和敏捷性。吸引更多人才库的能力和使用SparkleComm统一通信平台工具是提供远程工作选项的关键优势。

使用 SparkleComm统一通信紧跟潮流

这些是可能在 2022 年影响金融服务行业的一些最关键的趋势和发展。鉴于竞争对手的出现和技术发展的速度,金融服务组织必须适应不断变化的市场需求,否则就会落后。

移动金融服务联络中心的SparkleComm统一通信是满足市场数字化需求的核心。SparkleComm为金融服务领域提供统一的通信平台和更多的联络中心通信解决方案。 

电子邮件在商务沟通中的角色演变

电子邮件已经存在了几十年,但随着协作应用程序变得更加占主导地位和开放性,它在商业通信中的作用将发生变化。

电子邮件会很快取代现代IM和协作工具吗?虽然电子邮件仍然是商业世界的主要和基础通信技术,但在某些情况下,它的重要性随着微信、 SparkleComm统一通信平台等工具的兴起而减弱。让我们来看看在不久的将来电子邮件在商业通信中的作用为何以及如何演变。

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协作平台在电子邮件不足的地方大放异彩

电子邮件最初是在 1970 年代发明的,并在 1990 年代中期互联网变得广泛可用后爆炸式增长。虽然电子邮件已经从纯粹基于文本的通信媒介发展为支持书面文本、图像和视频的通信媒介,但数字消息传递的基础框架和使用在很大程度上保持不变。因此,电子邮件的几个方面继续困扰着企业和企业用户,其中包括:

繁琐且难以管理的团队和群组电子邮件线程;

猖獗的恶意软件和网络钓鱼风险;

缺乏真正的即时通讯或实时一对一或小组协作;

电子邮件平台与其他协作服务和工具之间没有真正的凝聚力。

不出所料,协作提供商利用这些缺点来提供最近流行起来的新工具。例如下午回来开会前先到我办公室找我,例如SparkleComm统一通信平台,SparkleComm统一通信协作平台的特点包括:

轻松组织一对一以及团队和小组的沟通线程;

使用 IM、团队聊天、语音、视频、状态和文件共享进行实时通信

协作工具之间的无缝集成;

以安全第一为重点而构建的平台。

无处不在是电子邮件的王牌——但能持续多久?

然而,IM 和协作工具有一个主要缺点。与使组织内外的用户能够自由交流的电子邮件不同,协作软件传统上要求所有用户使用相同的专有平台进行交流。

考虑到实际上有几十个流行的 IM 和协作平台在争夺市场份额,企业需要与之通信和协作的每个人都不太可能使用相同的供应商平台。对于许多组织而言,IM 和协作工具在很大程度上已被归入公司内部通信使用。电子邮件仍然是外部消息传递的首选平台。

但这可能正在改变。IM 和协作平台提供商正在使他们的工具更容易跨供应商平台进行通信。很多公司正在相互合作以建立跨平台兼容性,用户可以在使用不同产品的同时进行交流。虽然这种类型的集成仍处于早期阶段,并且在此过程中会遇到一些障碍,但最流行的协作工具的用户很可能很快就能进行交流,无论他们使用什么平台。

商务电子邮件会很快消失吗?

也就是说,任何规模的企业都将完全消除电子邮件以支持现代协作工具,这是值得怀疑的。但是电子邮件在商业通信中的作用将会改变。电子邮件可能会被视为一种更正式的沟通方式,无论是内部还是外部,并用于制定和分发以大多数单向方式发送的复杂书面内容。对于大多数其他任务,SparkleComm即时通讯和协作工具做得更好。

急诊室的远程医疗:它可以工作吗?

近年来,远程医疗取得了显著进展。由于技术进步,远程医疗实践已经从电话呼叫的根源扩展到包括各种交互渠道,包括电子邮件、移动和网络应用程序、在线聊天和SparkleComm视频通话。此外,医疗保健提供商越来越多地采用综合云SparkleComm呼叫中心SparkleComm呼叫中心使用先进的数据集成将不同的通信渠道整合到一个平台中。因此,无论他们使用何种渠道,患者都可以直接接触到合适的从业者。

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远程医疗通信解决方案历来主要用于咨询和预防性医疗保健。然而,由于最近大流行引发的远程医疗激增,医疗保健提供者正在考虑扩大远程医疗的实施,以实现更广泛的改进。其中最受关注的部分是紧急护理。

远程医疗整合使急诊部门受益并简化疫情响应。这些变革性的好处包括:降低感染风险、将医生倦怠的风险降至最低、更少的急诊就诊、更高的 ER 流程效率等。

远程医疗如何改善急诊室的运营?

  1. 降低感染风险

由于医护人员和患者之间频繁和密切的互动,急诊科提高了病毒传播和感染的风险。通过远程医疗,急诊科可以最大限度地减少身体运动和面对面接触,而不会影响护理。

此外,通过利用远程医疗平台与可能感染的患者进行SparkleComm视频互动,护理提供者可以在大流行爆发等危机期间减少个人保护装备的使用,从而为更有价值的病例节省关键资源。

2.最小的医生倦怠

在大流行袭击并将医院资源耗尽至极限之前,医生倦怠已经是一个问题。幸运的是,借助SparkleComm远程医疗统一通信平台,医疗保健提供者可以最大限度地减少从一个病人到另一个病人的走动,并在真正需要身体关注的情况下节省精力。

例如,医生可以使用SparkleComm来询问被分诊的患者的感受,并告诉他们何时会接受治疗,而不是在等候区亲自拜访他们。此外,被隔离但身体健康的医生可以继续使用SparkleComm视频会议平台提供护理,从而减轻现有人员的压力。

  1. 更少的急诊就诊

许多人去急诊室只是因为他们无法获得医疗服务提供者,或者他们通常的医生办公室或诊所在他们需要护理时关闭,而不是因为他们需要紧急治疗。根据报告称,至少 30% 的急诊室就诊不是紧急情况。

远程医疗解决方案可以在家中为这些患者提供他们需要的服务,从而消除因就诊而带来的旅行和等待时间的不便。考虑到急诊室就诊的平均费用为 922 美元,而远程医疗会议的平均费用为 50 美元,远程医疗还可以为患者提供显著的成本效益。

  1. 急诊室流程效率  

SparkleComm统一通信平台促进了现代远程医疗会议,该平台集成了多个渠道以实现可靠的患者联系。这些解决方案还结合了人工智能和机器学习等技术,以实现无缝的自动化数据访问。同时,高级分析和可视化让响应从业者全面了解患者的旅程,以便及时、准确地做出决策。

这种全面的技术驱动的患者与提供者互动方法可以为急诊科提供宝贵的见解,以改善急诊室的几乎所有操作,从入院和治疗到人员配备和医疗设备分配。

使用SparkleComm统一通信让您的急诊室更高效

新冠疫情大流行将远程医疗推向了新的高度,考虑到目前远程医疗解决方案的改进速度,这一趋势不会很快放缓。如果您是一家医疗保健机构,您应该为自己的实践投资统一通信平台,让患者不受限制地访问您的服务,无论他们选择何种渠道。SparkleComm统一通信平台是集成远程医疗技术的理想解决方案。借助 SparkleComm,您可以为您的机构提供所需的数据和通信工具,以最低成本提供卓越的医患互动。