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SparkleComm移动电话会议应用程序可随时随地举行更多富有成效的会议

好吧，这是我生命中的90分钟，我永远都不会回来！

如果您是从商务会议出来后的这种感觉，那么很有可能您不是唯一的一个。即使计划商务会议时总是带着最好和最富有成效的意图进行，但由于组织不善，不相关的讨论，不必要的与会者或三者的结合，它们最终往往浪费宝贵的时间和金钱。今天，我们想分享一些方法，使我们的移动会议应用程序以及一些会议管理技巧可用于使虚拟会议变得更短，更轻松，更高效。

更短，更智能的电话会议的提示：30分钟的会议

1）尝试安排30分钟的会议议程：会议疲劳。这是真的。通过将会议时间缩短到仅30分钟（如果可能），会议不仅可以节省宝贵的时间，而且可以更好地保留与会人员的精力和注意力。

2）为会议制定重点计划和目的：提前几天为受邀者提供会议议程，并尽量遵守为每个议程项目分配的时间限制。这将帮助您管理时间并保持会议进度。

3）必要时邀请与会者：并非每次团队会议都需要团队中的所有人。通过仅邀请与要讨论的话题相关的角色或职位的人来珍惜每个人（和公司）的时间。会议结束后，您始终可以将会议记录发送给其他人，以使他们随时了解所做的任何决定或所讨论的主题。尝试使用所有SparkleComm付费计划提供的会议录制功能。您可以记录您的会议并发送给之后没有出席的人。请查看录制功能页面以获取更多信息。

4）保持关注并遵循议程：即使是最商务的电话会议，也可以很轻松地迅速转变为关于每个人在周末的工作，即将到来的假期计划或许多与工作有关但与工作无关的对话主题。遵循会议议程，并将所有切线对话保存为单独的电子邮件线程甚至在线会议室的文本聊天功能。

5）收集与会者的会后反馈：在会议结束时或会议结束后立即发送快速电子邮件或反馈表，以收集他们对所讨论内容的意见，想法和想法。该反馈不仅可以帮助制定未来会议的计划和议程，还可以提供宝贵的见解。

6）发送会议后摘要，并包括电话会议记录（如果可以）。

通过电话或网络从任何地方加入会议

通过能够进行对话，视频，共享屏幕甚至在线上传文档的功能，参与者可以在任何可获得电话服务或互联网连接的地方举行虚拟会议。SparkleComm移动电话会议应用启动或加入在线会议。无需坐在电脑前的桌子上—移动网络会议使与会人员可以通过智能手机或平板电脑在线参加会议。

获取适用于Android，iOs，Windows和macOS的SparkleComm App在这里下载

随处提供工作的好处

COVID-19大流行为企业提供了在大规模远程工作中进行的宏伟实验，他们发现这种方法行之有效。普华永道表示，远程工作将使大流行更加持久。 

普华永道对高管的一项研究发现，大流行后一周，至少有一半以上的受访者将继续允许其上班族远程工作。该调查还发现，72％的员工希望每周至少两天在家工作。 

当今的技术使这种在家工作的安排比以往更加容易。会议仍在举行，但现在它们通过SparkleComm视频会议进行。团队成员仍然像以前一样进行协作，但是现在，他们不再使用彼此的办公室，而是使用团队消息或SparkleComm电话进行交谈。

您的企业是否应该开始计划永久性的远程工作策略？这里有几点要考虑。

1.比赛

您的竞争对手在做什么？潜在的员工通常认为远程工作是一种福利，并且大多数人都希望这样做。 

他们喜欢有弹性的时间表，可以在任何地方工作以及在工作与生活之间取得平衡，包括减少通勤时间和与家人在一起的时间。在家工作的员工还可以节省汽油，食物，衣服和公共交通方面的费用，每年总计可节省5,000美元或更多。

远程工作绝对是一个卖点。不提供远程工作选项的企业可能会错过人才，而他们会选择与提供在家工作的公司签约。

2.全球人才

拥有一支远程员工队伍意味着您不仅仅局限于恰好位于办公室很小半径范围内的人才。取而代之的是，无论他们生活在世界哪个地方，您都可以自由聘请最能找到这份工作的人。 而不是雇用那个人并让他们搬到您的位置（并非每位潜在员工都愿意这样做），远程工作安排实际上意味着您的业务可以扩展到他们所处的位置。 

今天，由于类似SparkleComm的云通信等技术的出现，全球员工队伍成为可能，无论员工身在何处，都可以使员工提高工作效率。这意味着他们可以轻松地访问您的业务资源，并可以在任何地方与队友进行协作，并具有适当的安全性，可以确保您多样化的工作场所及其信息安全。

5.减少传染的威胁

这是可以在医院内使用联网远程医疗技术的另一种方法。假设一个病人患有高度传染性疾病。病人需要护理，但是医院工作人员不想让自己或其他病人处于危险之中，该患者需要隔离。

借助具有移动功能的远程医疗解决方案，可以使用平板电脑隔离患者。装有平板电脑的医生可以通过SparkleComm视频会议进行虚拟检查，以防止感染扩散，并确保患者得到必要的治疗。

6.负载均衡

有时，公共医疗危机对某些地区的影响可能大于其他地区。受灾较小的地区的医疗保健提供者可以介入以减轻重灾地区同事的负担。

为什么这种用例对启用了移动功能的远程医疗解决方案有意义？北京的医生可能会被叫来在武汉治疗一名患者。能够通过SparkleComm软电话或平板电脑提供远程医疗意味着即使医生不在办公室，患者仍然可以得到护理。

7.专家可以扩大他们的患者名册

使用远程医疗技术，地理边界的意义不如从前。现在，可以看到居住在特定城市及其周边地区的患者的专家可以扩大其服务范围。

在这种情况下，支持移动功能的远程医疗技术可以双向工作。患者可以使用他们的移动设备与专家进行SparkleComm虚拟约会，并且专家可以在办公室或在家中看到患者。

8.农村患者获得更好的医疗保健

不幸的是，农村患者获得医疗服务的机会较少。如果您查看每10,000人中的医生人数，则大约有 13位针对农村患者的医生；对于城市患者，大约有31名。

连接的远程医疗技术可以更改这些统计信息。农村患者可以通过移动设备和类似SparkleComm的统一通信平台改善与医生的联系，因此他们不再需要因距离或预算等限制而牺牲医疗保健。

9.高危患者可以虚拟看医生

免疫系统受损的患者不想坐在被其他患病患者包围的候诊室。他们希望与自己的医疗保健提供者联系，而不必担心自己的健康状况。

具有移动功能的SparkleComm远程医疗解决方案可让高危患者留在家中并进行虚拟约会。他们降低了患另一种疾病的风险，这种疾病可能使他们的病情变得更糟，并且仍然可以获得所需的医疗保健。

10.连接的远程医疗使后续护理更加容易

后续护理可能会刺激患者。也许他们不想花下班时间，或者医生的办公室太远了。此外，他们认为没有必要，他们感觉更好，因此他们可以继续生活。

但是，当患者避免进行后续护理时，他们更有可能被住院或再次住院。连接的远程医疗使患者更容易进行后续护理；他们可以在自己舒适的家中通过SparkleComm参加探视，这增加了便利，并减少了与医生探视相关的费用。

总而言之，我们需要一个联网远程医疗解决方案使患者和医生都可以更轻松地进行远程医疗。 了解SparkleComm云通信如何改变您的医疗机构，要求演示。

如今，仅拥有远程医疗解决方案已不再足够。现在，它必须启用移动设备，这意味着您可以随时随地在任何设备上提供远程医疗服务。在本文中，我们将探讨当今互联远程医疗解决方案至关重要的主要原因。

1.医疗保健提供者可以在家工作

如果发生公共医疗危机，某些医疗服务提供者可能需要自我隔离，因为他们等待测试结果以确认自己的健康状况。此外，某些医疗服务提供者可能会免疫力低下，为了自己的安全，他们可能需要待在家里。

不过，这并不意味着它们无法工作。具有移动功能的SparkleComm视频会议远程医疗解决方案使他们能够继续虚拟就诊。SparkleComm视频会议使医生可以线上就诊，患者可以随时随地报告自己的身体状况。患者体验护理的连续性，而医疗保健提供者仍保持高效率。

2.医疗保健提供者想要更好的工作与生活平衡

甚至在2020年公共医疗危机爆发之前，医疗服务提供商就倾向于通过移动设备提供远程医疗服务。在2016年至2019年期间， 远程医疗访问量翻了一番，从14％增加到28％。

好处对医疗保健提供者是显而易见的。他们可以通过在家工作来减少通勤时间。他们可以有更多的时间陪伴家人，做自己感兴趣的事情，而且，他们还可以利用SparkleComm视频会议系统看到更多的患者。

3.连接的远程医疗促进护理协调

正如需要一个村庄抚养一个孩子一样，它也需要一组医疗保健专业人员来确保患者获得积极的结果。即使患者没有复杂的需求，从外科手术中恢复过来看似简单的事情也需要医疗保健专业人员共同努力，以使患者康复。

远程医疗技术使护理团队的成员无论身在何处都可以举行SparkleComm视频会议或聊天。他们可以轻松地彼此共享有关患者的信息，从而可以避免开错处方药或避免其他不良后果。

4.在急诊科进行分诊

急诊分诊意味着医疗专业人员评估患者状况的严重性。2020年的公共医疗危机凸显了一种名为“正向分诊”的概念的重要性，即在患者进入医院之前就可以对患者症状的严重性进行分类。

在这种情况下，连接的远程医疗不仅涉及医疗保健提供商如何使用支持移动功能的远程医疗解决方案。这关系到患者能够使用移动设备与他或她的医疗保健提供者共享信息。通过正向分类，患者可以使用他或她的平板电脑或智能手机上的网络摄像头向医疗保健专业人员显示他或她的症状。医护人员也将能够收听和听到患者症状的严重程度。

当有些公司宣布员工可以在2021年7月之前继续进行远程工作时，很多员工决定借此机会做他们一直希望做的事情：在其他城市或国家工作。

他们立即预订了单程飞往其他城市的航班，在那里他们每个月都能找到负担得起的一居室公寓。他们的工作时间与其他同事的工作时间相同，但是他们会利用业余时间探索这座城市广阔的夜市和地标。尽管流行病造成了许多困难，但远程工作危机给他们带来了一生的机会。他们现在不再是束缚在家的员工，而是随处可工作的自由者。

在家工作不会永远持续下去 

COVID-19增加了远程工作的员工数量。工作场所无与伦比的变化使数百万的员工不得不在家工作，并且这种变化很快就发生了。在COVID-19遭受打击之前，只有约3.4％的劳动力在远程工作。大流行一旦宣布，全球88％的组织要么强制执行WFH，要么鼓励其员工在家工作。 

这么多人突然在远程工作，各地的管理人员都知道，根深蒂固的担心是，如果不进行现场监控，员工的生产力就会下降，这简直是谬论。 相反，他们发现人们实际上更有生产力。员工表示，他们做得更多，是因为他们减少了通勤时间，减少了同事的分心，并减少了会议次数。如果需要开会，他们只需使用SparkleComm视频会议软件即可参加会议，SparkleComm平台拥有高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场。

但是在家工作不会永远持续下去。随着越来越多的公司永久地接受远程工作，很多员工将意识到他们不仅可以在家工作，而且可以在任何地方工作。 

在任何地方工作都是真正的好处

员工真正想要的不是在家工作，而是在任何地方（WFA）工作的员工想要在最满意和最富有成效的地方工作。无论是办公室，咖啡店，办公空间，旅行时，父母的房子还是在另一个国家。 

从企业的角度来看，WFA策略意味着它不再需要根据亲近度来雇用。它可以带来最聪明的人才，无论他们生活在世界哪个地方，都不必担心转移费用，他们通过使用类似SparkleComm统一通信这样的沟通工具与公司内部协作。世界足协还提高了员工保留率，一项研究发现，当高级员工可以在任何地方工作时，他们通常会利用很多优势。许多人很高兴在继续工作的同时搬到退休地点，他们继续给公司创造价值，这使公司及其年轻员工受益。

在任何对话中，最令人恐惧的短语是“我听不到您的声音”。每当有人说出神奇的话时，互动的所有动力就会消失。在嘈杂的餐厅遇到这个问题是一个问题，因为休闲的环境是大多数社交场合的借口，但是，如果您尝试进行专业的视频聊天，而另一个人却听不到您的声音，那么您就不会留下好印象。这里有五个提示，以确保您避免听到（或在聊天室中阅读）对话停止器。

1.找到一个安静的区域打电话

我知道我之前提到过一家嘈杂的餐厅，它是一个休闲的好地方，但是对于专业的视频会议来说，它们通常具有糟糕的声学效果。相反，带有隔音墙的私人房间是更好的选择。如果您在家里或办公室没有方便的Internet访问，则大多数咖啡馆都提供公共Wi-Fi，通常安静。或者，如果您确实有一个无法访问Wi-Fi的最爱地点，则可以使用手机的数据拨打电话。如果可以的话，请确保不要打扰其他客户，除非您认为他们真的很想听听您准备好的一些电话访谈问题的答案。

2.测试您的连接

这一步是最基本的，但最重要的是。没有良好的互联网连接，您将无法使用SparkleComm之类的大多数视频聊天服务，这意味着您的听众无论您叫多少，都听不到您的声音。您可以使用许多应用程序来检查连接速度。无论连接如何，大多数视频聊天服务都可以在低质量下工作，但是如果您的互联网速度更快，您将获得更好的视频和声音质量。对于任何视频聊天平台而言，每秒15兆位（Mbps）的互联网速度应该足够好。

3.使用麦克风（并对其进行测试）

即使您在距离您50英里内没有其他人的私人房间里，使用麦克风也可以使对方很容易听到您的声音。大多数计算机都有内置麦克风，但是它们会捕获很多背景噪音，因此不建议这样做。

在任何对话中，最令人恐惧的短语是“我听不到您的声音” 通常，连接到耳机的廉价麦克风总比没有麦克风好。就像您的互联网连接一样，您真的想在SparkleComm上测试麦克风。首先，您首先需要确保它可以正常工作，其次，您可能需要检查其默认声音级别，这样您就不必大吼大叫了，否则其他人会赢得不要以为你对它大喊大叫。第三，如果他们仍然听不到您的声音，那就继续大喊大叫。除非您处于拥挤的环境中，否则轻声说话。

4.如果他们听不到话，请比平常大声说话

调整好麦克风音量以确保不必大喊大叫后，在视频聊天时，您仍然会想比平时大声和清晰地讲话。即使使用最可靠的互联网连接，有时也可能会跳过您的提要，并且缓慢，清晰，大声地讲话可以为听众消除这些间隙。为了帮助您放松和放慢脚步，请想象一下您的听众在他们的内裤中-因为是视频聊天，所以他们可能在里面。

5.使用SparkleComm

在所有其他条件都相同的情况下，选择高质量的视频室可以防止出现最大程度的误传。而且没有等于SparkleComm。它的易用性使与世界各地的任何人进行连接和视频聊天变得异常容易。另外，它的可靠性确保您可以听到与您聊天的人，并且他们可以听到您的声音。在www.loogear.com上找到更多信息。

会计师的未来角色

那么，会计师的未来将如何？毕生致力于成为注册会计师（CPA）或首席财务官（CFO）的人们无疑会对潜在的影响感到有些紧张。可以理解的是，许多人担心进入像AICPA这样的受人尊敬的机构所付出的所有辛勤工作可能会被浪费掉。 毕竟，CPA考试包含四个2个艰苦的过程：一个是专业阶段的考试，另一个是综合阶段的审核。要成为注册会计师，考生必须在5年内通过所有（6科）专业考试，每个部分的得分至少为60。获得专业认证是一项严肃的工作。很少有人会愿意全力以赴，只是发现自己选择的职业面临被淘汰的风险，值得庆幸的是，会计不是这种情况。

如今，我们拥有比以往任何时候都更多的数据和信息，需要有人帮助企业了解它。最近的大流行加速了向远程工作的转移，从而加强了此数据的重要性，并且我们可以使用大量指标来制定更好的业务决策。 

现代会计师的工作是帮助企业理解这些数据，而不仅仅是运行账簿并确保合规性。 诸如SparkleComm统一通信之类的工具正在帮助使向远程工作的转移尽可能平滑和直接，不管是打电话还是即时消息或者视频会议，SparkleComm统一通信平台都能使在家工作的会计师能够与彼此以及与客户保持联系。因为SparkleComm是新一代融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

我们无法确切预测未来几年会计将如何发展。但是这种发展的速度显然正在加快。与技术一起发展的意愿对于希望长期在该行业取得成功的任何人都至关重要。在很长的一段时间内，客户将继续需要人工会计师。但是，那些拒绝不可避免的变革的会计师可能会被抛在后面。

会计职业快死了吗？

鉴于技术领域的所有这些新发展，您可能会认为人力会计师的未来没有太多希望。许多人推测，由于新的创新使他们无法工作，他们的确可能会被注视于历史的灰烬。但是，还有其他迹象表明诸如此类的判决可能为时过早。

根据劳工统计局的一项研究，会计工作将在未来几年强劲增长。该报告预测，2016年至2026年之间，会计和审计领域的就业机会将增加10％。因此，这表明技术的飞速发展并不能使会计师成为多余的人。实际上，这些新创新甚至可能会帮助该行业创造更多工作，而不是破坏现有工作。

企业已向会计师寻求有关如何将新技术（包括金融系统和类似SparkleComm的通讯系统）整合到自己的业务中的建议，从而使后者在提供这一领域的咨询服务方面扮演新的角色。 

会计师在帮助客户适应不断变化的法规要求方面也承担了新的责任，而法规要求由于技术的发展而迅速变化。实际上，技术正在帮助他们全面提供更高的服务标准。

像许多其他专业一样，会计师也正在适应远程工作的新规范。以拥有多家分部的某会计师事务所为例，他们不仅认识到远程工作是未来的工作，而且无论员工位于何处，客户体验都仍将是一流的。因此，他们采用了基于云的SparkleComm电话系统，这使他们不仅可以打电话，还可以做更多的事情。这样，他们不仅可以为自己的团队提供更大的灵活性，还可以让他们在旅途中在笔记本电脑和手机之间进行通话切换。

他们还能够将呼叫从仅语音呼叫切换到SparkleComm视频会议，以防客户想要进行面对面的对话：该公司发现，SparkleComm在赋予客户更大的自由度的同时满足了客户的需求，同时提高了生产率。由于SparkleComm统一通信应用程序还具有视频会议功能，因此该应用程序也已用于内部会议，客户会议和基于视频的培训。 

通过这种方式，技术正在改变会计的面貌。那么，所有这些告诉我们的是，谦虚的会计师被大肆宣传已经过时已经被夸大了。但是，我们当然可以期望，技术将继续刺激会计师工作方式的巨大变化。重要的是，我们能够预见并欣赏其可能产生的后果。

通信是基于云的软件产生了深远影响的另一个领域。例如，SparkleComm应用程序的视频会议功能是与客户交流的一种很好的方式，使您能够继续提供个人风格，而其团队消息传递功能则可以帮助您与同事保持紧密联系，从而促进更有效的协作。但是，关键在于，它将所有这些业务沟通渠道整合到SparkleComm统一通信一个应用程序中。

拥有这些类型的智能软件解决方案，意味着会计中许多时间和劳动密集型方面已经通过技术实现了自动化，而又不会以某种方式将整个职业委托给历史书籍。在更传统的行业（例如会计）中，尤其令人震惊的是更改的范围。此过程也将继续，尚未完成的自动化过程中的任务包括：工资单，税务准备，现金周转，审核等。

数据输入和数据分析在很大程度上已经实现了自动化。诸如用友和金蝶之类的财务软件已经承担了许多日常簿记任务，使会计人员（以及经营小型企业的人）有更多的空闲时间投入到更有效的使用中。 

同时，新兴的新技术有望走得更远。

机器人，人工智能，机器学习和会计

我们已经谈到了云的重要性及其改变会计的方式。事实证明，这仅仅是更广泛的技术改造的开始。   尽管自动化常常被视为对工作的威胁，但它也有助于使公司摆脱繁重的工作负担，这些任务在必要时会阻塞我们的日常工作。诸如SparkleComm的自动服务员（一种虚拟的接待员工具）之类的解决方案就是帮助释放人力资源以在其他地方进行更有效利用的解决方案之一。特别是，人工智能（AI），尤其是机器学习，有望对会计专业人士及其日常工作产生深远的影响。它有可能影响从审计到预测的所有内容。

也许您以前已经看过这些术语，但没有真正了解它们的含义。关于AI和机器学习要记住的最重要的事情是，利用它们的技术具有自主学习的能力。这意味着在不久的将来，自主学习系统可以有效地承担许多重复性和琐碎的工作，因此人类可以将更多精力集中在分析任务上。

正如我们已经提到的，您经常看到术语“ AI”和“机器学习”相互并用。机器学习是AI的一个分支。如果AI本身就是底层逻辑，那是使技术智能化的方法，那么机器学习就与这些方法的实际实现以及它们如何产生具体效果有关。

毋庸置疑，所有这些都可能对我们提供会计服务的方式带来重大变化。但是，机器学习并不是唯一一种会动摇会计行业的技术。 

还有一种区块链技术，它与加密货币（比特币之类的数字货币）更加相关，这似乎也将对会计产生影响。这是因为它允许用户实时访问分类帐，从而使会计师坐起来注意。包括毕马威（KPMG）在内的主要会计师事务所已经开始采用该技术。

扬声器没有清晰有效的沟通（对任何企业主来说都是最重要的工具），企业的成功就将受到损害。正确表达自己的观点或进行谈判可能是达成交易握手或摆脱失去的机会之间的区别！无论您走到哪里，都有新业务的潜能，因此，如果您无法分解对客户的公司政策，回答客户的现场问题或简化员工的程序，则可能必须重新评估发送和接收消息的方式，字面上和比喻上。

首先，电话会议和视频会议提供了一种快速，方便和可靠的方法，可以随时随地中继您的消息。其次，它是一个表达您的想法，并专业地介绍您的业务的平台，同时提供双向交流以获取反馈。这使您可以为现有客户提供支持，在海外开展新业务以及培训员工；全部带有笔记本电脑和Internet连接。

但是首先，重要的是要检查一些技巧，以确保您正在解释自己并以最佳，最有效的方式让自己听到自己的声音。以下是企业通过电话会议实施的一些概念，目的是准确表达他们的想法并为会议和讨论增加规模：

显示不告诉

视频通话和电话会议的优点在于，您可以使用支持对话的视觉辅助工具表达自己的观点。自然地，当我们能够在眼前看到它时，我们会学得更好。通过图表，图表和图像进行的视觉交流有助于巩固与我们交谈对象的思想和观念。突然，长报告和同步并没有以前那么干！通过使您的下一次会议在视觉上更具动态性，您可以期待更高的出席率，更多的参与和更高的生产率！

散发出信心，要清楚

在开头，中间和结尾清楚，简洁地传达您的想法，这将确保您的信息得到理解。在电话会议中，缓慢而有目的地地讲话可以确保您的想法很好。用爱因斯坦的话来说：“如果您不能简单地解释它，那么您就不会足够理解它。” 使用每个人都能理解的词语，并在参与者需要进一步解释的情况下愿意分享专业知识和知识。

推动积极文化

加强包容性，积极向上的文化使员工想要表达，贡献和参与。无论您是例行的电话会议来讨论每周的成败，还是经常更新要偶尔散发出来的公司文化平台，这些努力都将培育一个不断发展的公司环境。文化平台的一些示例功能包括新员工，公司的使命宣言，公司价值观，公司沟通方式等。

打开反馈回路

建设性的反馈对于学习和成长非常重要。通过电话会议（如果不是亲自参加），高层管理人员与其他团队成员之间的日常一对一有助于形成一个循环，从而改善沟通，建立信任并促进合作。有大团队吗？需要客户反馈吗？通过发送详细的调查报告来扩大影响范围。

应用HOT方法

无论您是与心怀不满的客户交流还是不愿与员工交流，在您下次电话会议或视频聊天时，请记住首字母缩写HOT。H代表诚实，O代表开放，T代表双向。为每次会议定下基调，并努力做到诚实-有关虚假信息的事实。保持开放并尽可能平易近人，以保持放松和平静的环境，并接受他人的观点，并记住这是一条双向的街道，参与者也有话要说。

沟通就是一切，从肢体语言到语气，再到您选择的词语和表达的态度。让SparkleComm成为您的企业需要的两向交流平台，以便免费有效地传递想法并进行有效，有效的虚拟讨论！享受免费的网络会议以及免费的国际电话会议等功能，这些功能可支持您业务的增长和扩展。